Textová podoba smlouvy Smlouva č. 21780937: UKRAJINA 2022 - SON/KHEJ/535/22 - ubytování

                        *KUJCP01H3JV1*

                                                                                          KUJCP01H3JV1

                             Smlouva o zajištění ubytovací kapacity
                                             č SON/KHEJ/535/22

   podle §1746 odst. 2 zákona č.89/2021, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Jihočeský kraj
se sídlem: U Zimního stadionu 1952/2, 370 76 České Budějovice
zastoupený: JUDr. Lukášem Glaserem, ředitelem Krajského úřadu Jihočeského kraje
IČO: 70890650
DIČ: CZ70890650
bankovní spojení: 199783072/0300

dále též “objednatel”

a

Ing. Lenka Hlinková
se sídlem: Hamr27, 391 81, Val
zastoupený/ná: Lenka Hlinková, fyzická osoba podnikající
IČO: 40570487
DIČ: CZ6455101851
bankovní spojení: 115-2905990247/0100

dále též “ubytovatel”

společně též „smluvní strany"

se dohodly na uzavření smlouvy tohoto znění:

                                                                ČI. 1
                                                                   Preambule
1. Tuto smlouvu uzavírají smluvní strany na základě zákona č. 65 /2022 Sb., o některých opatřeních
       v souvislosti s ozbrojeným konfliktem na území Ukrajiny vyvolaných invazí vojsk Ruské federace
       (dále jen „zákon Lex Ukrajina lll“).
2. Účelem této smlouvy je zajištění ubytovacích kapacit pro vysídlené osoby s udělenou dočasnou
       ochranou nebo žadatelům o udělení dočasné ochrany, které přicházejí do ČR v důsledku
       ozbrojeného konfliktu na Ukrajině (dále jen „vysídlené osoby"), a to v dočasném nouzovém
       přístřeší nebo nouzovém ubytování.
3. Informace k pobytu vysídlených osob na území Jihočeského kraje jsou k dispozici na webu
       https://kraj-jihocesky.cz nebo https://www.nasiukraiinci.cz/cs/.
4. Jihočeský kraj poskytuje vysídleným osobám nezbytnou pomoc, a to včetně zajištěni dočasného
       ubytování. Ubytovatel nabízí prostřednictvím Jihočeského kraje volné prostory ve svém
       ubytovacím zařízeni k jejich nouzovému ubytovaní.

                                                                ČI. 2
                                                              Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je zajištění ubytovací kapacity a umožnění bezúplatného ubytování
       vysídlených osob v dočasném nouzovém ubytování (dále jen „ubytovací prostory") v rozsahu
       stanoveném Nařízením vlády č. 206 ze 29. června 2022, o některých podrobnostech poskytování
       nouzového ubytování a dočasného nouzového přístřeší a souvisejících služeb pro žadatele o
       udeiení dočasné ochrany a pro osoby s udělenou dočasnou ochranou, cl případnými dalšími
       nařízeními vlády toto nařízení měnící nebo nahrazující (dále jen Nařízení vlády). Poskytování
       ubytování je veřejnou službou.
2. Ubytovatel se zavazuje vyčlenit ubytovací prostory v rámci poskytnuté ubytovací kapacity pro
       potřeby ubytování vysídlených osob v dočasném nouzovém ubytování. Popis ubytovacích
       kapacit je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.

                                                                1
3. Ubytovatel má při splnění povinností uvedených v této smlouvě nárok na paušální náhradu
       nákladů na ubytování za ubytovanou osobu a noc ve výši stanovené právními předpisy (dále jen
       „paušální náhrada").

4. Objednatel se zavazuje, že v případě splnění podmínek stanovených touto smlouvou, bude hradit
       paušální náhradu stanovenou pro
      a) ubytovací zařízení typu penzion dle čí. 4 odst. 1 písm. c).

5. Ubytovatel prohlašuje, že je oprávněným provozovatelem zařízení, ve kterém se nachází
      ubytovací prostor pro nouzové ubytování a je oprávněn s tímto ubytovacím prostorem ve
      smyslu této smlouvy nakládat.

6. Ubytovatel bere na vědomí, že ubytovací prostory budou včetně údajů o jejich kapacitě a
       kontaktu na kontaktní osoby ubytovatele zařazeny do informačního systému evidence nouzového
       ubytování a dočasného nouzového přístřeší (dále jen „databáze HUMPO"), jehož správcem je
       Ministerstvo vnitra. Do databáze HUMPO zařazuje ubytovací prostory Krajský úřad Jihočeského
       kraje neprodleně po podpisu této smlouvy a ubytovatel současně obdrží heslo do databáze
       HUMPO na kontaktní e-mail ve věcech provozních.

7. Kontaktní osoby za ubytovatele:
       ve věci uzavření smlouvy:
       a) jméno: Ing. Lenka Hlinková,
       ve věcech provozních:
       b) jméno: Ing. Lenka Hlinková,

8. Kontaktním místem objednatele je
       a) ve věcech smluvních, uplatňování paušální náhrady a zápisu ubytovacího zařízení do
            databáze HUMPO Krajský úřad Jihočeského kraje, telefon 386 720 277, 386 720 367, e-maii:
           ubytovaniukraiina@kraj-iihocesky.cz
            ve věcech evidence ubytovaných osob v databázi HUMPO Hasičsky záchranný sbor
           Jihočeského kraje telefon 950 230 400, e-mail:: humpo@ick.izscr.cz

                                                                    ČI. 3

                                               Postup pro plnění z této smlouvy

1. Přidělení ubytování vysídlené osobě, změnu ubytování a vyřazení této osoby z ubytování v rámci
       evidence ubytovaných osob v databázi HUMPO provádí Hasičský záchranný sbor Jihočeského
       kraje (dále jen „HZS kraje”) na místě jím určeném. Zápis vysídlené osoby do databáze HUMPO je
       možné provést až po podpisu této smlouvy a zařazení ubytovacího prostoru do databáze
       HUMPO. Přidělit, změnit nebo ukončit ubytování prostřednictvím databáze HUMPO může také
       Ministerstvo vnitra nebo Policie České republiky.

2. V případě potřeby zajištění nouzového ubytování pro vysídlené osoby, vyzve objednatel
       ubytovatele k poskytnutí ubytovacích prostor prostřednictvím HZS kraje.

3. Příslušník HZS kraje před ubytováním vysídlené osoby:
       a) ověří u ubytovatele aktuálně volnou kapacitu ubytování a v návaznosti na toto sdělení
            informuje ubytovatele, kolik osob do daného ubytovacího zařízení k ubytování posílá a zda za
            tyto osoby je nárok na čerpání paušální náhrady,
       b) sdělí ubytovateli orientační čas jejich příjezdu,
       c) každé osobě vystaví ubytovací příkaz, který ubytovaná osoba odevzdá ubytovateli při nástupu
            do ubytovacího zařízení.
       Ubytovatel se zavazuje poskytovat HZS kraje plnou součinnost a tyto osoby, které se prokážou
       ubytovacím příkazem v poskytnutém ubytovacím zařízení ubytovat. Tuto povinnost nemusí
       dodržet v případě, že na ubytovacím příkazu bude vyznačeno, že na tuto osobu nelze čerpat
       paušální náhradu.

4. V případě, kdy ubytovatel ubytoval vysídlené osoby bez ubytovacího příkazu sám nebo
       prostřednictvím jiné osoby, bere na vědomí, že objednavatel nehradí paušální náhradu za
       ubytované osoby do doby jejich zápisu do databáze HUMPO. Zápis do databáze HUMPO bude
       proveden na místě určeném HZS kraje na zákiadě ubytovatelem vystaveného potvrzení
       o poskytnutí ubytování.

5. Ubytovatel je dále povinen pro každé ubytovací zařízení samostatně:

       a) pravidelně kontrolovat seznam ubytovaných osob v databázi HUMPO; v případě, že seznam
             nebude odpovídat skutečnosti, nahlásit nesrovnalost na kontaktní e-mail objednatele a
             sjednat neprodleně nápravu,

       b) neprodleně, nejpozději do 23:59 hodin daného dne vkládat do databáze HUMPO údaje o
             nástupu k ubytování a/nebo ukončení pobytu ubytovaných. V případě, že ubytovaná osoba
             se zdržuje více než 15 dní mimo ubytovací zařízení, aniž ubytovatele informovala, ubytovatel

                                                                       2
            této osobě zruší nejpozději 15. den od posledního pobytu rezervaci lůžka a bezprostředně
            poté provede zápis o ukončení pobytu v databázi HUMPO a zašle na MV - odbor azylové a
            migrační politiky, Pražská 1257/23, 370 04 České Budějovice, čestné prohlášení o ukončení
            ubytování. Pokud je z okolností patrné, že se ubytovaná osoba do ubytovacího zařízení již
            nevrátí, ukončí pobyt v databázi HUMPO i dříve. Ubytovatel bere na vědomí, že řádná
            evidence nástupů a ukončení ubytování osob v ubytovacím zařízení je podmínkou pro
            poskytnutí paušální náhrady podle čl. 4 této smlouvy,
      c) písemně požádat krajský úřad min 15 pracovních dní předem na kontaktní e-mail
            objednatele, pokud požaduje ubytování ubytovaných osob ukončit v průběhu předpokládané
            doby poskytnutí ubytovací kapacity dle čl. 2 odst. 2, snížit kapacitu nebo vymazat ubytovací
            zařízení z databáze HUMPO,
      d) umožnit v souladu se zákonem Lex Ukrajina III, zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
            ve veřejné správě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se
            zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, kontrolu
            všech dokladů vztahujících se ke stanovené paušální úhradě dle čl. 4 této smlouvy a
            poskytnout součinnost osobám oprávněným k provedení kontroly,
      e) vrátit objednateli neoprávněně vyúčtovanou úhradu za ubytování, a to do 15 dnů ode dne
            doručení výzvy objednatele,
      f) oznámit objednateli neprodleně zvýšení ubytovací kapacity a snížení nejpozději do
            posledního dne v měsíci s účinností od prvního dne měsíce následujícího. Oznámení
            provede e-mailem na kontaktní adresu objednatele,
      g) vést evidenci ubytovaných osob v rozsahu analogickém k ustanovení § 3g zákona č.
            565/1990 Sb., a evidenci uchovat pro potřeby kontroly nejméně tři roky od ukončení této
            smlouvy.
6. Objednatel je povinen:
      a) nejpozději do 30 dnů od obdržení vyúčtování (daňového dokladu) sdělit poskytovateli
             případné vady vystaveného dokladu,
      b) neprodleně informovat poskytovatele prostřednictvím webových stránek Jihočeského kraje a
             e-mailem na kontaktní osoby ve věcech uzavření smlouvy o změnách v době trvání
             poskytování paušálních náhrad za skutečně ubytovanou vysídlenou osobu ze strany státu,
             případně o změnách v částkách těchto paušálních náhrad a domluvit se na dalším postupu,
      c) řádně a včas hradit paušální náhrady za prokazatelně ubytované vysídlené osoby dle čl. 4
             této smlouvy.
7. Ubytovatel nesmí uplatňovat vyplacení paušální náhrady za prokazatelně ubytované osoby
      v případě, že tyto uplatnil u jiného kraje nebo hl. města Prahy.
8. Ubytovatel prohlašuje, že si je vědom toho, že objednatel nenese žádnou zodpovědnost za
      ubytované osoby a není odpovědný za jakékoli jednání ubytovaných osob. Objednatel
      v součinnosti s ubytovateli pouze zajištuje koordinaci ubytování vysídlených osob.

                                                                    Čl. 4

                                          Doba ubytování a úhrada za ubytování

1. Výše paušální náhrady nákladů na ubytování za bezplatně ubytovanou osobu za 1 noc ke dni
      podpisu smlouvy dle Nařízení vlády činí aktuálně:
      a) 200 Kč při zajištění dočasného nouzového přístřeší,
      b) 200 Kč při zajištění nouzového ubytování v zařízení, jehož provozovatelem je územní
           samosprávný celek nebo jím zřízená nebo založená právnická osoba, nebo při zajištění
           nouzového ubytování v účelových zařízeních pro ubytování podle § 22 odst. 1 písm. d)
           zákona o vysokých školách, nebo
      c) 250 Kč při zajištění nouzového ubytování v případech neuvedených v písmeni b).

2. Paušální náhrada je poskytnuta pouze za ubytování poskytnuté ode dne nabytí platnosti a
      účinnosti této smlouvy a zápisu ubytovaných osob do databáze HUMPO.

3. Paušální náhrada se neposkytuje za osoby, které nemají udělenou dočasnou ochranu a místo
      pobytu v ČR není shodné s místem pobytu vedeným v databázi HUMPO.

4. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu po kterou bude ze strany státu poskytována
      paušální náhrada dle Nařízení vlády. Objednatel se zavazuje hradit úhradu za ubytování za
       ubytované pouze po dobu, kdy mu budou náklady na ubytování vysídlených osob kompenzovány
      ze strany státu.

5. O změnách výše úhrad nebo změně doby, na kterou se ubytování sjednává, není třeba uzavírat
       písemný dodatek k této smlouvě, neboť se budou odvíjet od aktuálních nařízení vlády.

                                                                       3
6. Paušální náhrada bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet ubytovatele vždy zpětně za
       předchozí kalendářní měsíc na základě vyúčtování (faktury) vystavené ubytovatelem. Faktury
       budou vystavovány samostatně vždy za předchozí kalendářní měsíc nejpozději do 20. dne
       následujícího měsíce a samostatně za každé ubytovací zařízení. Splatnost je dohodou
       smluvních stran stanovena na 30 dnů ode dne prokazatelného doručení objednateli.
       Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele na
       účet ubytovatele. Úhrada bude provedena pouze na základě bezchybného vyúčtování.

7. Vyúčtování musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu, podle platných právních
       předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit vyúčtování, pokud
       neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje či nesrovnalosti.
       Oprávněným vrácením vyúčtování přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravené nebo
       přepracované vyúčtování je třeba doručit do 5 pracovních dnů a bude opatřeno novou lhůtou
       splatnosti.

8. Vyúčtována bude částka stanovená jako součin počtu ubytovaných v daném období a příslušné
       výše paušální náhrady. Poskytnutí paušální náhrady za ubytovanou osobu a noc bude
       poskytováno výhradně podle údajů vedených v databázi HUMPO. Jako podklad pro fakturaci
       bude sloužit výhradně výpis z databáze HUMPO, ubytovatelem vytištěný, podepsaný a přiložený
       k faktuře.

9. Faktura s výpisem z databáze HUMPO bude doručena objednateli na kontaktní e-mail dle této
       smlouvy, a to nejpozději do 5. dne každého kalendářního měsíce za bezprostředně předcházející
       měsíc. Faktury zaslané na adresu objednatele po 20. dni následujícího kalendářního
       měsíce nebudou ze strany objednatele již propláceny.

10. V případě prodlení objednatele s úhradou vyúčtování má ubytovatel nárok na úhradu zákonných
       úroků z prodlení stanovených nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z
       prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního
       správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky
       Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských
       fondů a evidence údajů o skutečných majitelích. Objednatel není v prodlení s úhradou vyúčtování
       v případě, že toto vyúčtování bylo vráceno ubytovateli, protože nebylo vystaveno v souladu s
       touto smlouvou.

                                                                    ČI. 5

                                                             Ukončení smlouvy

1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.
2. Objednatel i ubytovatel může smlouvu vypovědět před uplynutím ujednané doby, a to i bez udání

       důvodu. Výpovědní doba je 15 dnů, a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení
       žádosti o výmazu ubytovacího zařízení z databáze HUMPO na adresu objednatele.
3. V případě, kdy bude ubytovateli oznámena změna výše paušální náhrady dle čl. 3 odst. 6 písm.
       b) této Smlouvy v důsledku nového právního předpisu, má tento právo do 3 dnů ode dne
       takového oznámení smlouvu vypovědět. Výpovědní doba je 15 dnů a započne běžet prvním
       dnem následujícím po dni doručení žádosti o výmaz ubytovacího zařízení z databáze HUMPO na
       adresu objednatele.

                                                                    Čl. 6

                                                          Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních
       stran nezávisle na uveřejnění prostřednictvím registru smluv (§ 6 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb.,
       o registru smluv).

2. Ubytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinen tuto smlouvu zveřejnit v registru smluv dle
       zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
       smluv a o registru smluv. Zveřejnění se zavazuje provést bez zbytečného odkladu po jejím
       uzavření, a to včetně anonymizace údajů, které se v regisiru nezveřejňují.

3. Objednatel není povinen z této smlouvy čerpat žádné plnění, není tedy povinen vyzvat k
       poskytnutí ubytování dle této smlouvy.

4. Ubytovatel nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno v této smlouvě, tedy nemá
       nárok na žádné plnění ani v případě, že by objednatel nevyužil jeho služeb a nevyzval ho k
       poskytnutí ubytování.

                                                                       4
7. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy a že tato smlouva byla sepsána
       svobodně a vážně, na důkaz čehož připojují své podpisy.

       Ing. Lenka Hlinková
   fyzická osoba podnikající

Přílohy:                                                                " ÍČ: 40570487 ^
č. 1 - Popis ubytovacího zařízení a informace o ubytovacích kapacitách
                                                                               Ing. Lenka Hlinková
                                                                               Hamr27,Val,39181
                                                                            wwvwnglonubíjstokazy.a
                                                                                vAvw.farmahatnr.cz
                                                                        .a tel: 602 35 35 56 ..rfly

5