Textová podoba smlouvy Smlouva č. 22169281: Smlouva o zajištění škol v přírodě - ZŠ Eden

                        Smlouva o zajištění škol v přírodě

                                                            č. 2022/OSK/1326

         uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, dle usnesení Rady Městské části Praha 10
     č. 0626/RMČ/2022 ze dne 23. 8. 2022 (dále jen „Smlouva") mezi těmito smluvními stranami:

Městská část Praha 10, sídlem Vršovická 1429/68, Praha 10, IČO: 00063941, zastoupená Ing. Janou
Komrskovou, 1. místostarostkou; ke smluvnímu jednání oprávněná Mgr. Bc. Jana Vinterová, vedoucí
Odboru školství MČ Praha 10
(dále jen „MČ Praha 10")
a
Základní škola Eden, Praha 10, Vladivostocká 1035/6, příspěvková organizace, sídlem Vladivostocká
1035/6, Praha 10, IČO 65993497, zastoupená ředitelkou PhDr. Bc. Janou Churáčkovou na straně druhé
(dále jen „Škola")
a
společnost PRAHA 10 - Rekreace, a.s., sídlem Vršovická 1429/68, Praha 10, IČO: 28213963,
zastoupená Ing. Petrem Maňasem, jediným členem představenstva, zapsaná v obchodním rejstříku
vedeném MS v Praze, oddíl B, vložka 13417 na straně třetí
(dále jen „Rekreace")

uzavírají následující smlouvu o zajištění škol v přírodě (dále jen „Smlouva")

                                                                        I.
                                                                     Úvod
1. MČ Praha 10 rozhodla o zajištění škol v přírodě (dále jen „ŠvP") pro žáky základních škol zřízených
    MČ Praha 10, a to z rozpočtových prostředků MČ Praha 10 s využitím Horského hotelu v Jánských
    Lázních, který je svěřen do správy MČ Praha 10 (dále jen „Horský hotel"). Výše neinvestičního
    příspěvku poskytnutého Škole, v celkové výši, resp. v členění na jednu osobu je stanovena dle
    podmínek čl. VI. odst. 1. bod 1.1. Termíny pořádání ŠvP jsou specifikovány v čl. XI. této Smlouvy.
    ŠvP se pro potřeby této Smlouvy rozumí pobyty na školách v přírodě v podzimních, zimních nebo
    jarních měsících včetně lyžařských pobytů.

2. Uceleným turnusem se pro potřeby této Smlouvy rozumí sedmidenní pobyt (pátek - pátek) pro 119
    osob nebo 150 osob, není-li v jednotlivém případě výslovně mezi Školou a Rekreací dohodnuto
    jinak.

3. Škole jsou kromě pobytů žáků financovány z prostředků MČ Praha 10 pouze náklady na ŠvP dle čl.
    V. odst. 2. pro pedagogy, vychovatele, zdravotníky, instruktory, anebo doprovody žáků se
    speciálními potřebami (dále jen „Osoby"). Pro jiné účastníky není možné dotaci využít.

                                                                       II.
                                                            Předmět smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je zajištění ŠvP pro Osoby Školy hrazené z rozpočtových prostředků MČ
    Praha 10, a to v Horském hotelu, vše v počtu a v termínu stanoveném touto Smlouvou.

                                                                       III.
                                                         Poskytnutí příspěvku
1. MČ Praha 10 se zavazuje, že poskytnutý neinvestiční příspěvek, účelově určený na úhradu ŠvP,
    převede Škole na její účet č. 7399390267/0100 do termínu odjezdu na ŠvP.

                                                                        1
2. Poskytnutý neinvestiční příspěvek je Škola povinna použít výlučně k účelu, ke kterému jí byl
    poskytnut, řádně vyúčtovat a případný nevyčerpaný neinvestiční příspěvek vrátit zpět na účet MČ
    Praha 10.

                                                                       IV.
                                              Termíny a kapacita Horského hotelu

1. Školy, které plně využijí kapacitu Horského hotelu, tj. 150 míst, budou sdílet pouze stravovací
    prostory s osobami ubytovanými v chatě Sport. V ostatních případech budou Školy Horský hotel
    sdílet s jinou školou. Každá Škola zajistí účast nejméně 112 Osob u turnusů pro maximálně 119 Osob
    a nejméně 139 Osob u turnusů pro maximálně 150 Osob. Turnusy do počtu 119 Osob budou
    ubytovány v hlavní budově Horského hotelu, nad 119 Osob i v části objektu Vila.

2. Při využití Horského hotelu na kapacitu 150 Osob různými základními školami využívají standardně
    Školy ubytované v hlavní budově hlavní jídelnu a učebny č. 1, č. 2 a č. 3. Školy ubytované v části Vila
    využívají restauraci pro stravování a jako učebnu. Toto uspořádání je možné změnit vzájemnou
    dohodou základních škol. Tělocvičnu přednostně využívá Škola.

3. Škola si v případě zájmu může u Rekreace objednat na vlastní náklady až 7 míst nad stanovený počet
    za stejnou cenu dle čl. VI. Smlouvy, tj. 684 Kč za osobu a noc. Doprava další osoby Praha - Jánské
    Lázně a zpět je v takovém případě za 600 Kč, cena lanovky bude účtována dle aktuálního ceníku
    provozovatele lanovky. Všechny uvedené ceny jsou včetně DPH.

                                                                       V.
                                                Organizace ŠvP v Horském hotelu

1. Ke splnění předmětu této Smlouvy se Rekreace zavazuje pro Školu v Horském hotelu zajistit pobyt
    na ŠvP, a to v počtu Osob v termínu specifikovaném v čl. XI. této Smlouvy. V této souvislosti se
    strany zavazují postupovat ve vzájemné součinnosti, zejména se včas vzájemně informovat
    o skutečnostech týkajících se pobytu na ŠvP v dostatečném časovém předstihu, nejpozději však
    5 pracovních dní předem. Během prvního dne pobytu předá Škola provozovateli Horského hotelu
    jmenný seznam Osob.

2. Pro účely výkladu této smlouvy zajištění pobytu na ŠvP stranou Rekreace zahrnuje:

  2.1. zajištění dopravy Osob autobusem z místa sídla Školy do Jánských Lázní (k dolní stanici lanovky)
           a zpět;

  2.2. zajištění dopravy Osob a zavazadel z Jánských Lázní do Horského hotelu a zpět (spodní stanice
           lanovky, horní stanice lanovky a Horský hotel). V případě, že se pobytu účastní pouze žáci
           prvních až pátých tříd, zajišťuje přeložení zavazadel Rekreace. Při účasti starších žáků se
           překládání zavazadel účastní pracovníci Rekreace, starší žáci a doprovázející dospělí dle
           operativní dohody;

  2.3. ubytování Osob v Horském hotelu včetně služeb souvisejících s ubytováním (úklid ubytovacích,
           učebních, společných a ostatních prostor dezinfekčními prostředky, vynášení odpadkových
           košů, a to v denním režimu pobytu Školy. Zajištění povlečení postelí pro děti prvních až pátých
           tříd. Starší děti a dospělí budou mít připraveno ložní prádlo na postelích.), zajištění
           dostatečného množství dalších míst pro dezinfekci rukou, nejen v sociálních zařízeních;

  2.4. zajištění dopravy poštovních zásilek z pošty v Jánských Lázních do Horského hotelu a zpět;

  2.5. zajištění stravování Osob v Horském hotelu (snídaně, teplý oběd nebo na vyžádání cestovní
           balíček, večeře, 2x denně svačina, pitný režim, v den odjezdu balíček na cestu);

  2.6. zajištění bezlepkového či jiného dietního stravování dle potřeb zúčastněných Osob. V případě
           zvláštních požadavků na stravování, např. bezlepkové a bezlaktózové (na ostatní je možné
           informovat se předem), je zpoplatněno dodatečnou částkou 60 Kč/osoba/noc. V případě žáků

                                                                        2
           tuto částku vybírá navíc Škola od zákonných zástupců a převádí Rekreaci, v případě ostatních
           Osob hradí škola přímo Rekreaci;

  2.7. zdravotní dosažitelnost - odvoz, nemocných a zraněných Osob, včetně nezbytného
           doprovodu, vhodným způsobem k lékaři a zpět. Odvoz může být zajištěn specializovanou
           společností, pravidla odvozu jsou součástí ubytovacího řádu. Rozhodnutí o odvozu a
           doprovodu je v kompetenci vedoucího ŠvP nebo zdravotníka Školy;

  2.8. zajištění samostatné ošetřovny vybavené lůžkem, lednicí a uzamykatelným prostorem pro
           uchování léků a dvou pokojů pro izolaci Osob včetně vyhrazeného sociálního zařízení pro tyto
           prostory;

  2.9. zajištění výukových a dalších prostor a souvisejícího vybavení pro účely ŠvP (tj. tři učebny plus
           pro potřeby výuky upravená hlavní jídelna, audiovizuální projekční technika a vybavení pro
           volnočasové aktivity žáků);

  2.10. samostatnou pracovní místnost pro vedoucího pobytu vybavenou internetem a počítačem,
           kterou si může vedoucí pobytu uzamknout;

  2.11. pevnou telefonní linku na recepci;

  2.12. mobilní telefon pro zajištění nouzového spojení při pohybu v horském terénu, který bude
           předán v den příjezdu včetně návodu na používání. Náklady na provoz mobilního telefonu
           hradí Rekreace;

  2.13. zajištění nepřetržité přítomnosti nebo telefonního spojení (v případě náhlého odjezdu) na
           zástupce subjektu zajišťujícího pro Rekreaci provoz Horského hotelu;

  2.14. Rekreace se zavazuje uhradit za každou dospělou osobu účastnící se pobytu pobytovou taxu
           dle platného sazebníku Jánských Lázní.

3. Plnění odstavce 2 tohoto článku Smlouvy poskytuje Škole Rekreace. V případě, že Škola bude mít
    jakékoli výhrady k rozsahu či kvalitě služeb poskytovaných, resp. zajišťovaných Rekreací, zavazuje
    se takové případné výhrady uplatnit u Rekreace bez zbytečného odkladu tak, aby Rekreace mohla
    zajistit zjednání nápravy u subjektu zajišťujícího pro Rekreaci provoz Horského hotelu. Výslovně se
    sjednává, že výhrady k rozsahu či kvalitě služeb poskytovaných, resp. zajišťovaných Rekreací, uplatní
    Škola neprodleně, nejpozději však do sedmi kalendářních dnů od ukončení pobytu. Neuplatní-li
    Škola nejpozději do sedmi kalendářních dnů od ukončení pobytu trvání ŠvP žádné námitky, má se
    za to, že služby Rekreace pro naplnění předmětu této Smlouvy byly poskytnuty řádně a včas.

4. Rekreace se zavazuje připomínky Školy řešit bezodkladně, přičemž do 7 dnů od jejich obdržení
    písemně informuje Školu o způsobu jejich řešení.

                                                                       VI.
                                                              Finanční plnění
1. Za zajištění ŠvP, tj. za poskytnutí plnění definovaných v čl. V. odst. 2., náleží Rekreaci finanční částka
     stanovená jako souhrn (součet) následujících položek:
      1.1. cena za ubytování a stravu Osob na ŠvP (čl. V. odst. 2 body 2.3., 2.5. a 2.6.), které jsou hrazeny
            z neinvestičního příspěvku MČ Praha 10 ve výši 460 Kč za Osobu a noc včetně DPH dle
             příslušných aktuálně platných předpisů, která bude Rekreací účtována ve výši dle skutečného
             počtu Osob a nocí pobytu;

                                                                        3
      1.2. příspěvek hrazený zákonnými zástupci žáků ve výši 900 Kč za pobyt žáka včetně DPH dle
             příslušných aktuálně platných předpisů, který vybere Škola. Příspěvek bude použit k úhradě
             služeb poskytovaných Rekreací dle čl. V. odst. 2. body 2.1., 2.2. a 2.8.;

      1.3. náhrada nákladů dle čl. V. odst. 2., vyjma bodů uvedených v bodech 1.1. a 1.2. tohoto čl. VI.,
             bude poskytnuta formou příspěvku na turnus. MČ Praha 10 se zavazuje, že uhradí Rekreaci
             náklady spojené se zajištěním uvedených služeb, které budou hrazeny formou neměnného
             příspěvku na turnus ve výši 129 000 Kč včetně DPH pro turnus 150 Osob nebo 107 500 Kč
            včetně DPH pro turnus 119 Osob; k případnému sníženému počtu Osob v rámci turnusu se
             pro účely poskytnutí tohoto příspěvku nepřihlíží;

      1.4. příspěvek hrazený zákonnými zástupci žáků ve výši 224 Kč na žáka a noc včetně DPH za
             ubytování a stravu, který vybere škola. V případě pozdějšího příjezdu nebo dřívějšího odjezdu
             žáka, který není zapříčiněn nemocí nebo úrazem, hradí zákonní zástupci žáka platbu 224
             Kč/noc za všechny noci pobytu. V případě pozdějšího příjezdu nebo dřívějšího odjezdu žáka,
             který je zapříčiněn nemocí nebo úrazem žáka, náleží Rekreaci tento příspěvek za dny, kdy se
            žák ŠvP neúčastnil.

2. Rekreace vystaví Škole daňový doklad - fakturu za ubytování a stravu Osob dle čl. VI. odst. 1. bod
      1.1. a druhou fakturu na příspěvek hrazený zákonnými zástupci žáků dle čl. VI. odst. 1. bod 1.2.,
     a 1.4., a to nejpozději do pěti pracovních dnů po ukončení turnusu.

     Vystavené daňové doklady musí obsahovat tyto údaje:

     • označení daňového dokladu (faktury) a jeho číslo;
     • identifikaci společnosti Rekreace;
     • identifikaci Školy;
     • bankovní spojení;
     • splatnost v délce 14 dnů ode dne doručení Škole;
     • předmět plnění smlouvy;
     • celkovou fakturovanou částku včetně DPH.

3. Náhrada nákladů na ŠvP dle čl. VI. odst. 1. písm. bod 1.3., bude uhrazena MČ Praha 10 na základě
     daňového dokladu vystaveného Rekreací do pěti pracovních dnů po obdržení faktury.

                                                                      VII.
                                                            Sankční ujednání

1. V případě, že z jakéhokoli důvodu bude počet Osob zúčastněných na ŠvP nižší, než minimální počet
    Osob stanovený včl. IV. odst. 2. Smlouvy, náleží Rekreaci smluvní pokuta (stornopoplatek) ve výši
    380,- Kč za každou neúčastnící se Osobu a noc pobytu oproti minimálnímu počtu osob stanovenému
    v čl. IV. odst. 2. této Smlouvy, tj. 112 osob u turnusu pro 119 Osob a 139 Osob u turnusu pro 150
    osob. V tomto případě Rekreace nemá nárok na částku dle čl. VI odst. 1. bod 1.1. a částku dle čl. IV
    odst. 1. bod 1.4. věta první Smlouvy. Smluvní pokuta (stornopoplatek) je splatná na základě faktury
    vystavené Škole Rekreací s náležitostmi dle čl. VI. odst. 2. Smlouvy.

2. Tento stornopoplatek uhradí škola z neinvestičního příspěvku MČ Praha 10, a to na základě doložení
    relevantních důvodů nepřítomnosti žáka - kopie omluvy zákonných zástupců nebo lékaře žáka,
    Čestné prohlášení ředitele školy o tom, že se žáci nepřihlásili, ředitel školy nemohl personálně
    zajistit provoz kmenové školy a zároveň školu v přírodě v Horském hotelu apod.

3. Smluvní strany se dohodly, že v případě výskytu nakažlivé či vyvíjející se epidemické choroby nebo
    vyšší moci, mimořádných okolností (např. živelné pohromy, přírodní katastrofy, válka, všeobecná
    mobilizace, občanská válka, generální stávka atd.) bránících dočasně nebo trvale splnění v ní
    stanovených povinností, pokud nastaly po jejím uzavření nezávisle na vůli povinné strany a jestliže

                                                                        4
     nemohly být tyto okolnosti nebo jejich následky povinnou stranou odvráceny ani při vynaložení
    veškerého úsilí, které lze rozumně v dané situaci požadovat, nebude vyžadována Smluvní pokuta.

4. Pokud Společnost Rekreace, a.s. po zrušení pobytu Školou z důvodu uvedených včl. VII. odst. 2.
    Smlouvy, zajistí obsazení turnusu v konkrétním termínu jiným platícím subjektem, bude o této
    skutečnosti informovat smluvní strany a nebude za takto obsazená místa účtovat smluvní pokutu
    (stornopoplatek). V případě nižšího počtu Osob v turnusu nebude společnost Rekreace, a.s. místa
    obsazovat jiným subjektem.

                                                                      Vlil.
                                                               Odpovědnost

1. Za škodu vzniklou v souvislosti s plněním Smlouvy nese společnost Rekreace odpovědnost
     v rozsahu stanoveném analogicky dle rozsahu odpovědnosti stanovené zákonnými předpisy
      pro subjekty poskytující ubytovací služby.

2. Pro odstranění jakýchkoli nejasností se výslovně stanovuje, že Rekreace nepřebírá jakoukoli
      odpovědnost za škodu vzniklou v souvislosti s aktivitami uskutečňovanými Školou, resp. Osobami
     v době trvání ŠvP, a to například nevhodným využíváním vybavení Horského hotelu. V případě
      poškození vybavení Horského hotelu se škola zavazuje v rámci svých možností spolupracovat na
     objasnění vzniku škody.

3. Pro odstranění nejasností se dále výslovně stanovuje, že Rekreace umožní při zahájení pobytu
     Škole kontrolní prohlídku objektu Horského hotelu. Zjištěné závady nahlásí zástupce Školy zástupci
      Rekreace do 12. hodiny následujícího dne. Další zjištěné závady budou hlášeny v průběhu pobytu
      bezodkladně. Zástupce provozovatele objektu nahlášené závady písemně potvrdí.

4. Škola se zavazuje, že bez zbytečného odkladu (první den pobytu) seznámí osoby s provozním
      řádem a požární směrnicí vyvěšených v Horském hotelu.

                                                                       IX.
                                                              Trvání smlouvy

1. Před splněním předmětu Smlouvy může být Smlouva zrušena dohodou všech smluvních stran
     v písemné formě, přičemž účinky zrušení Smlouvy nastanou k okamžiku stanoveném v takovéto
     dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni uzavření
     takovéto dohody.

2. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit, pokud nastane mimořádná událost, která objektivně
     ohrožuje zdraví či bezpečnost osob v případě jejich účasti na ŠvP. Touto mimořádnou událostí se
     rozumí zejména vydání rozhodnutí příslušných orgánů veřejné moci přijatých za účelem ochrany
     obyvatelstva a prevence nebezpečí vzniku a rozšíření infekčního onemocnění

                                                                       X.
                                                         Závěrečná ustanovení

1. Změny této Smlouvy jsou možné pouze formou písemných dodatků k této Smlouvě, schválených
      a podepsaných všemi smluvními stranami.

2. Jakákoli oznámení budou učiněna v písemné formě a doručena osobně, emailem, datovou
      schránkou nebo zasláním doporučeně poštou. Oznámení učiněné výše uvedeným způsobem bude
       považováno za doručené okamžikem doručení nebo okamžikem obdržení ověření o doručení
       (v případě doručení poštou). Doručovací adresou se rozumí adresy uvedené shora v záhlaví
      Smlouvy u každé smluvní strany.

                                                                        5
3. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden obdrží M
       10 a po jednom stejnopisu další smluvní strany.

4. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem
       uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv
       uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), které zajistí MČ Praha 10.

5. Smluvní strany potvrzují autentičnost Smlouvy a prohlašují, že si Smlouvu (včetně příloh) přečetly,
      s jejím obsahem (včetně obsahu příloh) souhlasí, že Smlouva byla sepsána na základě pravdivých
       údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně
       nevýhodných podmínek, což stvrzují podpisem svého oprávněného zástupce.

6. Pokud součet měsíčních měr inflace vyjádřené přírůstkem indexu spotřebitelských cen k
       předchozímu měsíci, vyhlašované ČSÚ bude za období 1. 6. 2022 až 30.11. 2022 kumulativně vyšší
       než 10 % nebo cena 1 MWh na trhu SPOT bude vyšší než 250 EUR, pak má Rekreace právo vyvolat
      jednání o způsobu pokrytí těchto mimořádných vícenákladů spojených s pobytem Školy.

                                                                          XI.
                   Specifikace počtu osob, termínu pořádání ŠvP a výše neinvestičního příspěvku
1. Škola má k dispozici pro pořádání ŠvP v Horském hotelu termín od 3. 3. do 10. 3. 2023 v počtu
      Osob 119.

2. Zúčtovatelný příspěvek na pobyt Osob (ubytování, strava) na ŠvP ve výši 460 Kč na každý den
       pobytu Osoby. Celková výše neinvestičního příspěvku poskytnutého Škole tak činí 383 180 Kč.

V Praze dne 06. 09. 2022

V Praze dne

                                               Eden
                          IÖ: 659934 9°76 74

                                                        PhDr. Bc. Jana Churáčková

V Praze dne
            06, 09. 2022

                                                     6