Textová podoba smlouvy Smlouva č. 22934229: Smlouva o poskytování e-learningu - školení řidičů

                        Smlouva o poskytování

                                 e-learningu

            uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník vzpp.

obchodní jméno:            Energetické centrum Ústeckého kraje, příspěvková organizace
se sídlem:                 Velká Hradební 3118/48, 400 01 Ústí nad Labem
zastoupena:                Ing. VLADIMÍR SKALNÍK, ředitel
IČO:                       173 10 431
(dále jen „Objednatel“)

a

obchodní jméno:            CRDR spol s r.o.

se sídlem:                 Jana Masaryka 108/10, 120 00 Praha 2

zastoupena

ve věcech smluvních:       Ing. Martin Šimek (simek@bozp.cz / 606 654 498)

ve věcech technických:     Vladimír Šich (sich@bozp.cz / 603 567 088)

IČO:                       285 00 679

DIČ:                       CZ285 00 679

Zápis v OR vedeném Městským soudem v Praze, pod sp. zn. C 146169

(dále jen „Poskytovatel“)

1. Předmět

Předmětem této smlouvy se sjednává poskytnutí školení zaměstnanců popř. jiných osob podle
požadavku Objednatele (dále jen „uživatelé“) prostřednictvím CRDR e-learningových kurzů a řídícího
vzdělávacího systému s názvem BOZP-SYSTEM.cz (dále jen „BOZP-SYSTEM“). Předmětnými e-
learningovými kurzy jsou:

    Školení řidičů (řidiči referenti a také kurz pro cizince v Aj se specifiky řízení v ČR)

Předmětem smlouvy je mimo jiné i poskytnutí těchto odborných služeb:

 odborná garance obsahu kurzů včetně aktualizace dle legislativy
 odpovědi na písemné či telefonické dotazy uživatelů ke školené problematice (s odezvou nejdéle

     do 12 hodin)
 možnost doplnění kurzů o místní specifika provozoven/pracovišť Objednatele. Podklady pro místní

     specifika poskytne Objednatel, přičemž Poskytovatel neručí za jejich správnost

2. Cena

Cena je 90 Kč/uživatel/rok a zahrnuje užívání BOZP-SYSTEMU a všechny výše uvedené kurzy a
služby podle článku 1.
Strany této smlouvy se dohodly na tom, že cena může být každoročně zvyšována o procento,
odpovídající kladnému procentu meziroční inflace (případně: kladnému vývoji indexu spotřebitelských
cen), vyhlášené (vyhlášenému) Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok, a to vždy s
účinností od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude takové vyhlášení oficiálně
učiněno.

3. Platební podmínky

Poskytovatel fakturuje Objednateli celkovou cenu za poskytování služeb podle této smlouvy vždy
předem na období 12 nadcházejících měsíců, a to poprvé 25.01.2023 a dále pak vždy po každých
dalších 12 měsících od tohoto data po dobu trvání tohoto smluvního vztahu. Celková cena za
poskytované služby podle této smlouvy je vždy násobkem ceny 90 Kč a počtu aktivních uživatelů ve
školícím systému ke dni fakturace.

Smlouva o poskytování e-learningu                                                             1 ze 4

CRDR s.r.o. | +420 724 888 101 | info@bozp.cz | www.BOZP.cz pobočky: Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Hradec Králové, České Budějovice
Za každého nově přihlášeného uživatele po datu fakturace dle předchozího odstavce fakturuje
Poskytovatel Objednateli cenu 90 Kč. Fakturace ceny za nově přihlášené uživatele probíhá zpětně vždy
1x za předcházejících 6 měsíců počínaje datem 25.07.2023.

Minimální fakturovaná částka v rámci celoroční fakturace je 400 Kč. Objednatel souhlasí s tím, že faktury
mohou být vystavovány a distribuovány v elektronické podobě.

4. Další ujednání

K cenám bude účtována DPH v zákonné výši. Splatnost faktur sjednávají obě strany na 14 dní.
V případě prodlev v placení sjednávají obě strany úrok z prodlení ve výši 0,05 % denně z nezaplacené
částky.

Za účelem poskytnutí služeb dle této smlouvy zpřístupní Objednatel Poskytovateli tyto osobní údaje
uživatelů: jméno a příjmení, emailová adresa, pozice, uživatelské jméno a heslo, případně osobní číslo
zaměstnance. Pokud si Objednatel v BOZP-SYSTEMU aktivuje modul Pracovně lékařských prohlídek,
pak Objednatel Poskytovateli poskytne i rok narození zaměstnance, pracovní kategorii a datum lékařské
prohlídky (dále jen „osobní údaje“). Poskytovatel se zavazuje uchovávat osobní údaje pouze po dobu
platnosti této smlouvy a pouze za účelem vystavení certifikátu o absolvování předmětného kurzu. Po
uplynutí této doby prodloužené o šest měsíců nebo na žádost Objednatele je Poskytovatel povinen
neprodleně veškeré osobní údaje zlikvidovat. Poskytovatel a jeho zaměstnanci či jím pověřené osoby,
které přicházejí do styku s osobními údaji, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a
chránit je před jejich zpřístupněním třetí osobě. K tomu se Poskytovatel zavazuje přijmout veškerá
potřebná opatření. Další podmínky jsou řešeny v Zásadách ochrany osobních údajů, dostupné na
https://www.bozp-system.cz/download/CRDR-zasady-nakladani-s-osobnimi-udaji.pdf.

Objednatel tímto uděluje souhlas se zveřejněním loga společnosti Objednatele na webových stránkách
Poskytovatele, konkrétně v sekci Reference.

Tato smlouva se sjednává na dobu neurčitou s platností a účinností od data jejího podpisu oběma
stranami. Výpovědní lhůta se sjednává na dobu 2 měsíců ode dne doručení písemné výpovědi.

5. Přílohy

Příloha č.1 – Pokyny pro užívání BOZP-SYSTEMU

Datum: 21.12.2022

___________________________
Objednatel Energetické centrum Ústeckého kraje, příspěvková organizace

_________________________
Poskytovatel CRDR spol. s r.o.

Smlouva o poskytování e-learningu  2 ze 4

CRDR s.r.o. | +420 724 888 101 | info@bozp.cz | www.BOZP.cz pobočky: Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Hradec Králové, České Budějovice
                             Příloha č.1 - Pokyny užívání BOZP-SYSTEMU

A. Pokyny pro Administrátora

1. Správa firemního konta – Zřizování, rušení, přidělování kurzů, sledování školení, upomínání uživatelů,
      nastavení kurzů, správu místních specifik pracoviště a další, provádí v administračním rozhraní
      BOZP-SYSTEMU zástupce Objednatele (dále jen „Administrátor“).

2. Přístup do administračního rozhraní - je na webové adrese www.bozp-system.cz/firmy. Přístupové údaje do
      administrace sdělí Administrátorovi Poskytovatel telefonicky nebo emailem nejpozději do 5 dnů od data
      podpisu smlouvy oběma stranami. Změna názvu systému či URL adresy je možná.

3. Specifika pracoviště – Pro naplnění legislativních požadavků musí být v každé organizaci uživatelé
      seznamováni také se specifickými informacemi a pokyny k bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a rizicích na
      jednotlivých pracovištích. Pro tyto účely má možnost Objednatel využít sekci Specifika pracoviště
      v administračním rozhraní, kde Administrátor zadá konkrétní informace o specifikách jednotlivých pracovišť.

4. Technická podpora je Administrátorovi poskytována prostřednictvím telefonu na lince 732112112 nebo
      e-mailu info@bozp.cz.

5. Lékařské prohlídky – pokud administrátor uvede ke každému zaměstnanci také rok narození, kategorii práce
      a datum poslední lékařské prohlídky, systém bude automaticky hlídat platnost lékařských prohlídek u každého
      zaměstnance. O blížícím se konci platnosti lékařské prohlídky bude administrátor informován emailem 21 dní
      před ukončením platnosti stávající prohlídky.

6. V případě, že Objednatel přenechá správu konta na Poskytovateli, je Objednatel povinen písemně informovat
      Poskytovatele o aktuálním jmenném seznamu osob, které mají mít přístup do BOZP-SYSTEMU. V tomto
      případě Objednatel uvede u každého uživatele jméno, příjmení, kontaktní email pro zaslání přístupových údajů
      a dále pak Objednatelem přidělené kurzy. Objednatel je povinen tento seznam trvale aktualizovat a o
      případných změnách okamžitě informovat Poskytovatele. Poskytovatel je povinen tyto změny obratem provést
      v BOZP-SYSTEMU. Poskytovatel v tomto případě neručí za správnost poskytnutých údajů.

B. Pokyny pro Uživatele

1. Přístup - Uživatel se do BOZP-SYSTEMU přihlašuje na webové adrese www.bozp-system.cz přístupovými
      údaji (Uživatelské jméno a Heslo), které mu jsou doručeny e-mailem po zřízení uživatelského konta. Uživatel
      je při prvním přihlášení vyzván k změně dočasného hesla za heslo trvalé. Při ztrátě přístupových údajů může
      uživatel kliknutím na tlačítko „Zapomněli jste jméno či heslo?“ požádat o zaslání přímého hypertextového
      odkazu do jeho uživatelského rozhraní. Změna názvu systému či příslušné URL adresy je možná.

2. Kurzy a školení - Najde uživatel v sekci Moje kurzy a školení. K jejich absolvování je vyzván vždy e-mailem,
      který je uveden v systému.

3. Termíny - Termín pro absolvování opakovaných kurzů (či seznámení se s dokumentací) je 21 dnů od doručení
      e-mailové výzvy. Není-li kurz absolvován po 14 dnech od doručení první výzvy, obdrží uživatel e-mailem
      automatickou připomínku. Není-li kurz absolvován po 20 dnech od doručení první výzvy, obdrží uživatel e-
      mailem poslední automatickou připomínku. Noví zaměstnanci musí splnit kurzy co nejdříve po nástupu do
      zaměstnání.

4. Absolvování kurzu – Kurz je splněn pouze v případě, že uživatel úspěšně absolvuje závěrečný test. Test je
      sestaven tak, že na každou položenou otázku je jen jedna odpověď ze tří nabízených variant správná a uživatel
      k úspěšné odpovědi na konkrétní otázku musí označit tuto správnou odpověď. Na písemnou žádost
      Objednatele může být kurz vynechán, stejně tak může být po dohodě obou stran upraven počet otázek v testu.

5. Seznámení se s dokumentací – Krom absolvování kurzů je nezbytné, aby se uživatel prokazatelně seznámil
      s interní dokumentací BOZP, PO, pouze však za předpokladu, že ji Objednatel poskytl Poskytovateli pro
      nahrání do systému. Přehled této dokumentace v takovém případě Poskytovatel uloží a zpřístupní v sekci
      Dokumentace BOZP, PO. Prokazatelným seznámením se s interní dokumentací BOZP, PO se rozumí vstup
      uživatele do příslušné sekce s dokumentací BOZP, PO a zatržení pole s prohlášením o tom, že se s
      dokumentací BOZP, PO seznámil. Poté co se uživatel s dokumentací BOZP, PO seznámí, bude mu nabídnuta
      možnost vytištění „Prohlášení zaměstnance“.

6. Certifikát – Po splnění závěrečného testu je uživateli nabídnuta možnost vytištění certifikátu o řádném
      absolvování kurzu, který je pojmenován jako „Doklad o absolvovaném kurzu“. Certifikát je dále uložen
      v systému pro pozdější použití.

7. Podpis uživatele – Doklad o absolvovaném kurzu anebo Prohlášení zaměstnance mohou být uživatelem
      podepsány dvěma způsoby. Volba požadovaného způsobu je na Objednateli, který na formuláři obsahujícím
      údaje uživatelů a zasílaném Poskytovatelem po uzavření Smlouvy vyznačí jím preferovanou variantu. První
      variantou je vytištění Dokladu o absolvování kurzu (resp. Prohlášení zaměstnance) uživatelem, který
      dokumenty podepíše a předá je Objednateli. Poskytovatel nabízí i druhou variantu, kterou je elektronický

Smlouva o poskytování e-learningu  3 ze 4

CRDR s.r.o. | +420 724 888 101 | info@bozp.cz | www.BOZP.cz pobočky: Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Hradec Králové, České Budějovice
      podpis uživatele prostřednictvím elektronických prostředků (kurzorem nebo ručně na dotykové obrazovce –
      podle druhu zařízení, na kterém se podpisuje). Totožnost uživatele je v případě elektronického podpisu
      ověřena prostřednictvím emailu s individuálním a časově omezeným číslem PIN, který Poskytovatel zašle na
      adresu uživatele; e-mail bude obsahovat kromě čísla PIN i aktivní odkaz, po jehož otevření uživatel vyplní do
      příslušné kolonky přidělené číslo PIN, a teprve po jeho správném vyplnění mu bude elektronický podpis
      umožněn.

8. Na důkaz řádného absolvování kurzů a případného seznámení se s dokumentací BOZP, PO, uživatel tyto
      doklady vytiskne, opatří vlastnoručním podpisem a předá zaměstnavateli.

9. Upomínání – Po 21 dnech může uživatel obdržet e-mailem upomínku, kterou manuálně rozešle Administrátor
      přes administrační rozhraní.

10. Dotazy uživatelů – Dotazy lektorovi může uživatel zasílat prostřednictvím okna v zápatí BOZP-SYSTEMU,
      pojmenovaném „Máte dotaz?“.

11. Aktualizace ke kurzům – Aktualizace ke kurzům jsou uživateli zasílány e-mailem a uloženy vždy také pod
      ikonkou „A“ v sekci Moje kurzy a školení u každého kurzu.

12. Specifika pracoviště – V případě, že Objednatel zadá do BOZP-SYSTEMU informace o místních specifikách
      na pracovišti, jsou tyto informace uvedeny na poslední straně kurzů BOZP a PO, kde se s nimi má možnost
      uživatel seznámit.

13. Změna hesla – Uživatel si může měnit přístupové heslo prostřednictvím stejnojmenné funkce v rámci
      uživatelského rozhraní.

14. Copyright - Veškeré školící materiály včetně příslušenství dostupné v nebo díky BOZP-SYSTEMU jsou
      výlučným duševním vlastnictvím Poskytovatele. Objednatel je může použít pouze pro vlastní potřebu a nesmí
      je poskytovat třetím osobám.

15. Mlčenlivost – Objednatel je povinen uchovávat mlčenlivost o přístupových údajích do BOZP-SYSTEMU a
      nesmí je poskytovat třetím osobám.

C. Technické specifikace

1. BOZP-SYSTEM je přístupný na počítačích připojených k internetu s libovolným operačním systémem i
       prohlížečem. Žádné další doplňky (Adobe Flash apod.) není nutné instalovat.

D. Upozornění k zákonným školením BOZP a PO

Pro naplnění všech legislativních požadavků musí být v každé organizaci zaměstnanci seznamováni také s interní
dokumentací BOZP a PO, která obvykle obsahuje části:

      - Dokumenty o vyhledávání a eliminaci rizik
      - Dokumentace kategorizace prací
      - Dokumentace a evidence pracovních úrazů a nemocí z povolání
      - Traumatologický plán a plán první pomoci
      - Dokumentace k OOPP
      - Provozní dokumentace
      - Požárně poplachové směrnice
      - Organizaci zabezpečení požární ochrany
      - Začlenění prací do stupně požárního nebezpečí
      - Směrnice a místně provozní bezpečnostní předpisy dle zaměření organizace

Více informací o povinnostech zaměstnavatele najdete na www.DokumentaceBOZP.cz

Smlouva o poskytování e-learningu  4 ze 4

CRDR s.r.o. | +420 724 888 101 | info@bozp.cz | www.BOZP.cz pobočky: Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Hradec Králové, České Budějovice