Textová podoba smlouvy Smlouva č. 23160945: STAVEBNÍ ÚPRAVY II. ZŠ LITOMYŠL, U ŠKOLEK 1117, administrace projektu

                        20.01.23 11:18 https://www.litomysl.cz/urad/vstup/polozky/tisk_objednavka.php?id=1670571621148

https://www.litomysl.cz/urad/vstup/polozky/tisk_objednavka.php?id=1670571621148 1/1

Město LITOMYŠL

OBJEDNÁVKA č. 1494/2022

Odběratel: Dodavatel:

Adresa: Město Litomyšl
Bří Šťastných 1000
570 20  Litomyšl

Adresa: Regionální rozvojová agentura
Pardubického kraje
nám. Republiky 12
530 21  Pardubice I

Vyřizuje: Ing. Jaromír Drábek Vyřizuje: Mgr. Klára Štefančová, ředitelka
Telefon: (+420) 461 653 333 Telefon:
Fax: (+420) 461 612 218 IČ: 69153361
IČ: 00276944 DIČ: CZ69153361
DIČ: nejsme plátci DPH dodavatel je plátce DPH

text objednávky

Na základě předložené cenové nabídky č. 2022/62 u Vás objednáváme kompletní zajištění
činností k dotačnímu projektu „STAVEBNÍ ÚPRAVY II. ZŠ LITOMYŠL, U ŠKOLEK 1117“. Nedílnou
součástí objednávky tvoří obchodní podmínky. Cenová nabídka je 119 790 Kč vč. DPH.

Způsob platby: Doprava:
převodem z účtu 926591/0100 KB Litomyšl

Způsob doručení faktury:
Upřednostňujeme zaslání faktury do datové schránky x4cbvs8 nebo elektronickou poštou na

adresu podatelna@litomysl.cz

Datum vystavení: Datum dodání:
9.12.2022

Razítko, podpis:

Ing. Jaromír Drábek
Odd. projektů a dotací

Tuto objednávku přiložte k faktuře - bez této objednávky nebude Vaše faktura uhrazena.

 

Obchodní podmínky 01/22 

ke smlouvě uzavřené na základě objednávky spolupráce ve věci zpracování dokumentace žádosti a žádosti o dotaci 

 

Tyto obchodní podmínky (dále jako „podmínky“) se vztahují na všechny smlouvy uzavřené s Městem Litomyšl, Bří Šťastných 1000, 570 20 Litomyšl, IČ 

00276944, ID datové schránky x4cbvs8, na základě objednávky spolupráce ve věci zpracování dokumentace žádosti a žádosti o dotaci a všech souvisejících 

činností v objednávce specifikovaných.  

Tyto obchodní podmínky jsou nedílnou součástí smlouvy, která se považuje za uzavřenou akceptací objednávky Objednatele. Poskytovatel akceptací 

objednávky stvrzuje, že si jejich obsah přečetl, že je mu znám a že s ním souhlasí, a proto akceptaci objednávky provedl, čímž se její obsah stal závazný 

pro obě smluvní strany. 

 

Užité termíny: 

Poskytovatel je právnická nebo fyzická osoba, která akceptovala objednávku Objednatele na základě předchozí shody na jejím obsahu. Poskytovatel 

Objednateli poskytuje spolupráci ve formě činností specifikovaných objednávkou a směřujících k poskytnutí příslušné dotace. 

Objednatel je Město Litomyšl, Bří Šťastných 1000, 570 20 Litomyšl, IČ 00276944 

Třetí osoba je pro účely těchto podmínek právnická nebo fyzická osoba odlišná od Poskytovatele (pro účely těchto podmínek zejména dodavatelé 

Poskytovatele nebo Objednatele) 

Objednávka je pro účely těchto podmínek závazný požadavek Objednatele na zpracování činností v ní uvedených Poskytovatelem. Objednávka se stává 

účinnou jejím doručením Poskytovateli a závaznou pro obě smluvní strany její akceptací ze strany Poskytovatele.  

Smlouva je pro účely těchto podmínek právní vztah Poskytovatele a Objednatele vzniklý na základě akceptované objednávky. Nedílnou součástí smlouvy 

jsou tyto podmínky. 

Smluvní strany/smluvní strana jsou pro účely těchto podmínek Objednatel a Poskytovatel. 

 

I. Vznik smlouvy 

Smlouva mezi Objednatelem a Poskytovatelem vzniká akceptací 

objednávky Objednatele Poskytovatelem. 

Akceptací objednávky se rozumí její odsouhlasení vč. odsouhlasení 

těchto obchodních podmínek zaslané Objednateli prostřednictvím 

datové schránky nebo elektronicky se zaručeným elektronickým 

podpisem. Jiná forma akceptace nebo akceptace se změnami 

jakéhokoliv rozsahu není přípustná. 

Okamžikem akceptace objednávky se smlouva uzavřená mezi 

Objednatelem a Poskytovatelem považuje za platnou a účinnou, ledaže 

se jedná o objednávku v rozsahu, kdy pro smluvní strany z uzavření 

smlouvy vyplývá povinnost k jejímu zveřejnění v registru smluv. Pokud 

smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv, pak se 

považuje za účinnou okamžikem jejího zveřejnění. Zveřejnění 

objednávky zajišťuje Objednatel neprodleně po její akceptaci 

Poskytovatelem. 

II. Změna smlouvy 

Změna předmětu smlouvy a předmětu činnosti je možná pouze na 

základě písemného dodatku k objednávce při akceptaci oběma 

smluvními stranami dle čl. I podmínek.  

Žádný projev stran učiněný při jednání před uzavřením smlouvy nesmí 

být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními smlouvy a těchto 

podmínek. 

III. Předmět smlouvy 

Předmětem smlouvy je soubor činností stanovených akceptovanou 

objednávkou (dále jen „činnosti“). 

Poskytovatel akceptací objednávky prohlašuje, že má veškeré právní, 

technické i personální předpoklady kapacity a odborné znalosti, jichž je 

třeba k provedení dohodnutých činností a že je schopen zajistit splnění 

činností v souladu s objednávkou. 

Objednatel prohlašuje, že má ujasněnou představu o požadovaných 

činnostech, je schopen zajistit ze své strany průběžné konzultování 

konkrétní problematiky a že má zabezpečeno finanční krytí odměny 

Poskytovatele.  

Poskytovatel se zavazuje v obvyklé míře spolupracovat s Objednatelem 

a jeho dalšími dodavateli na zajištění předmětu smlouvy. 

IV. Termín plnění 

Poskytovatel se zavazuje k zahájení činností neprodleně po nabytí 

účinnosti akceptované objednávky. Termín plnění stanovuje 

akceptovaná objednávka. Termín plnění je závazný a Poskytovatel je 

povinen ve stanoveném termínu zajistit všechny objednávkou 

dohodnuté činnosti. 

V případě prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti nebo 

s plněním jím zajišťovaných činností souvisejících s předmětem 

objednávky, a je-li činnost Poskytovatele na těchto činnostech 

Objednatele závislá, se termíny plnění o dobu prodlení Objednatele 

prodlouží.  

Za prodlevu Objednatele nenese Poskytovatel odpovědnost. 

Objednatel si je vědom, že Poskytovatel není v prodlení s realizací 

zakázky či provedením činností dle smlouvy v případě, kdy mu ze strany 

Objednatele není poskytnuta odpovídající součinnost nebo podklady, 

nutné pro provedení činnosti, k níž se Poskytovatel zavázal. 

Poskytovatel je však povinen Objednatele upozornit na prodlení, pokud 

by prodlením Objednatele mohlo dojít k zmaření předmětu smlouvy, 

neučiní-li tak, nese odpovědnost za neplnění předmětu smlouvy.  

Za řádné předání předmětu smlouvy se považuje zpracování všech 

činností, splnění všech závazků, provedení zakázky a předání všech 

podkladů s tím souvisejících Objednateli v dohodnutém termínu.  

O předání a převzetí bude oprávněnými osobami obou smluvních stran 

sepsán protokol. V případě, že Objednatel neposkytne při předání 

součinnost, považuje se předmět plnění za předaný ke dni, kdy mělo na 

základě písemné výzvy Poskytovatele k předání dojít. 

V. Doba trvání smlouvy 

Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu udržitelnosti projektu, 

kdy předmět smlouvy podléhá kontrole ze strany poskytovatele dotace, 

což je uvedeno vždy v rámci příslušného dotačního programu. 

Objednatel může smlouvu vypovědět bez udání důvodu vždy 

s účinností ke dni, kdy byla výpověď doručena Poskytovateli. 

Poskytovatel po doručení výpovědi není povinen pokračovat v činnosti 

avšak je povinen Objednatele upozornit na opatření nezbytná 

k zabránění bezprostředně hrozící újmy.  

Poskytovatel může smlouvu bez udání důvodu vypovědět s účinností ke 

konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci v němž výpověď 

byla doručena Objednateli, nevyplývá-li z výpovědi doba pozdější. 

Poskytovatel je povinen do 7 kalendářních dnů ode dne skončení 

výpovědní doby nebo dle dohody s Objednatelem předat Objednateli 

veškeré zpracované výstupy a podklady související se smlouvou. O 

předání a převzetí bude oprávněnými osobami obou smluvních stran 

sepsán protokol. V případě, že Objednatel neposkytne při předání 

součinnost, považuje se předmět plnění za předaný ke dni, kdy mělo na 

základě písemné výzvy Poskytovatele k předání dojít. 

Smluvní strany mohou smlouvu vypovědět s účinností k okamžiku 

doručení druhé smluvní straně z důvodu hrubého porušení smlouvy. 

Hrubé porušení smlouvy je stanoveno odst. 3 čl. VII těchto podmínek. 

VI. Odměna a platební podmínky 

Výši odměny a platební podmínky stanoví objednávka.  

Odměna bude uhrazena na základě faktury/faktur 

vystavené/vystavených v souladu s objednávkou. K částkám uvedeným 

v objednávce bude účtována DPH dle zákonné sazby platné ke dni 

vystavení faktury. Splatnost jednotlivých faktur bude stanovena ve 

lhůtě ne kratší 14 dni ode dne jejich vystavení a odeslání Objednateli. 

V případě ukončení smlouvy výpovědí dle odst. 2 nebo 3 čl. V těchto 

podmínek náleží Poskytovateli odměna v poměrné výši, odpovídající 

rozsahu provedených prací dle předaných zpracovaných podkladů. 

V případě ukončení smlouvy výpovědí dle odst. 4 čl. V těchto podmínek 

nenáleží Poskytovateli žádná odměna. Tímto ustanovením nejsou 

dotčena práva Objednatele na úhradu smluvní pokuty či náhrady škody. 

V případě, že Objednatel neposkytne Poskytovateli předem 

dohodnutou součinnost tak, aby Poskytovatel řádně a včas splnil svůj 

závazek ze smlouvy, ačkoli byl k poskytnutí součinnosti povinen a včas 

vyzván, je i přes nesplnění předmětu smlouvy Objednatel povinen 

k úhradě sjednané odměny v plné výši.  

V případě, že zaviněním Poskytovatele nedojde k naplnění cíle 

spolupráce, zejména dojde k neposkytnutí dotace, tedy v případě, že je 

předmět smlouvy zpracován a dodán v rozsahu, kvalitě a s obsahem 

takovým, že nedojde k naplnění cíle předmětu smlouvy (např. 

odmítnutí příslušné dotace z důvodu zavinění na straně zpracovatele), 

nemá Poskytovatel nárok na odměnu ani úhradu nákladů, které mu se 

zpracováním předmětu smlouvy vznikly. 

VII. Sankce 

V případě prodlení s úhradou odměny Poskytovateli ze strany 

Objednatele, se objednatel zavazuje uhradit poskytovateli úrok 

z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý započatý den prodlení. 

Tím není dotčen nárok Poskytovatele na náhradu škody mu vzniklé 

v důsledku hrubého porušení smlouvy ze strany Objednatele. 

V případě, že Poskytovatel zvlášť hrubým způsobem poruší své 

povinnosti vyplývající z této smlouvy, zvláště když svým jednáním zmaří 

cíl této smlouvy, ztrácí nárok na úhradu sjednané odměnu a nákladů 

s předmětem smlouvy spojených a zároveň se zavazuje uhradit 

Objednateli smluvní pokutu ve výši celkové sjednané odměny. 

Poskytovatel odpovídá Objednateli za správnost provedení všech 

činností po celou dobu udržitelnosti projektu, tedy i pro případy 

kontroly ze strany poskytovatele dotace nebo jiného kontrolního úřadu 

kdykoliv po poskytnutí dotace. Dojde-li v důsledku hrubého porušení 

Poskytovatele k odejmutí celé nebo části dotace Objednateli nebo 

k udělení jakékoliv sankce Objednateli, je Poskytovatel povinen 

Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši dvojnásobku celkové 

sjednané odměny. 

Za hrubé porušení smlouvy se považuje zejména neopodstatněné 

nedodržení termínů, prodlení s platbou delší než 30 dní, pochybení ve 

zpracování aj., zejména pak případy porušení, kdy následkem 

pochybení smluvní strany je zmaření cíle smlouvy. Hrubým porušením 

smlouvy není, není-li dotace poskytnuta, ačkoliv při zpracování žádosti 

a všech příslušných dokumentů nebylo nijak pochybeno (např. 

nedostatečná alokace finančních prostředků poskytovatele dotace, 

výše bodového hodnocení u kritérií, na které nemá žadatel nárok 

apod.). 

Ustanoveními o smluvní pokutě a smluveném úroku z prodlení není 

dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody, která jedné smluvní 

straně vznikla v důsledku porušení povinnosti druhé smluvní strany. 

VIII. Další práva a povinnosti smluvních stran 

Poskytovatel je povinen provést činnosti dle této smlouvy a odevzdat 

jejich výsledek řádně a v dohodnutých termínech. Poskytovatel je 

povinen postupovat s odbornou péčí, pracovat na profesionální úrovni 

v souladu se zájmy Objednatele. 

Objednatel je povinen poskytovat poskytovateli nezbytnou součinnost 

(zejm. včasné dodání dokumentů dle objednávky), je povinen výsledek 

provedených prací a činností převzít a uhradit dohodnutou odměnu. 

Poskytovatel může pověřit provedením činností dle této smlouvy třetí 

osobu, jestliže ze smlouvy nebo z povahy dotčené činnosti nevyplývá 

nic jiného. Při provádění předmětu této smlouvy třetí osobou za její 

činnost Poskytovatel odpovídá tak, jako by ji prováděl sám. 

Objednatel je oprávněn v průběhu trvání smlouvy po předchozí dohodě 

s Poskytovatelem zkontrolovat dosavadní postup Poskytovatele. 

Obě smluvní strany mají povinnost ve věcech souvisejících s plněním 

předmětu této smlouvy vzájemně úzce spolupracovat. 

Data a informace Poskytnuté Objednatelem budou použita pouze pro 

účely zpracování dokumentace žádosti. Smluvní strany se zavazují 

chránit oprávněné zájmy druhé strany a zachovávat mlčenlivost o všech 

důvěrných skutečnostech, které se dozvěděly v souvislosti se 

smlouvou, a chránit důvěrnost informací druhé strany před jejich 

neoprávněným užitím třetími osobami. 

Poskytovatel si je vědom, že ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 

320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně 

některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších 

předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 

Poskytovatel je povinen uchovávat po dobu 10 let (není-li dohodou 

smluvních stran stanoveno jinak) od skončení plnění zakázky veškeré 

doklady související s plněním předmětu smlouvy a je povinen umožnit 

osobám v souladu s právními předpisy oprávněným k výkonu kontroly, 

provést kontrolu těchto dokladů. 

 

Vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou těmito podmínkami a smlouvou výslovně upraveny, se řídí občanským zákoníkem, popř. dalšími obecně 

závaznými právními předpisy České republiky. 

Objednatel si vyhrazuje právo nepostupovat dle těchto podmínek, zejména v případech dotace malého rozsahu, o čemž musí být Poskytovatel písemně 

srozuměn v rámci objednávky. V takovém případě se vztahy mezi smluvními stranami řídí platnými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem. 

Tyto obchodní podmínky byly schváleny usnesením RaM ze dne DD. MM. RRRR č. XX/22 a nabývají platnosti a účinnosti dnem jejich schválení.