Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA
č. SLL JL/………/2023
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění
mezi smluvními stranami, kterými jsou:
Státní léčebné lázně Janské Lázně, státní podnik
IČO: 00024007, DIČ: CZ00024007
se sídlem náměstí Svobody 272, 542 25 Janské Lázně
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové sp.zn. AXII 253
zastoupen xxx, ředitelem
dále jen „Kupující“
a
Via-NM s.r.o.
se sídlem Náchodská 285, 549 32 Velké Poříčí
IČ: 25258907, DIČ: CZ25258907
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C vložka 10724
zastoupena xxx
dále jen „Prodávající“
I. Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s ustanovením §§ 6, 27 a 31 a 131 a násl. zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění, a v souladu s nabídkou
Prodávajícího ze dne …, která byla ve výběrovém řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu
s názvem „Koloniál 02/2023 – 07/2023“ vybrána jako nejvýhodnější a která je součástí
dokumentace k veřejné zakázce a je uložena u Kupujícího, jakožto zadavatele veřejné zakázky.
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je rámcová úprava práv a povinností smluvních stran při dodávce zboží ze
strany Prodávajícího. Podmínkami sjednanými v této rámcové servisní smlouvě se budou řídit
veškeré dílčí smlouvy uzavřené mezi smluvními stranami v době platnosti této smlouvy, nebude-li
v jednotlivém případě ujednáno jinak.
2. Prodávající se zavazuje za podmínek sjednaných v této smlouvě dodat Kupujícímu potravinářské
zboží – koloniál, které je podrobně specifikováno co do druhu, vlastností a předpokládaného
množství odebraného zboží za dobu trvání této smlouvy, v příloze č. 1 této smlouvy (dále též jen:
„zboží“), v rozsahu dle zadávací dokumentace a nabídky Poskytovatele a v rozsahu dle této
smlouvy a dílčích smluv. Součástí dodávky zboží je též doprava zboží do místa plnění.
3. Kupující se zavazuje zaplatit za řádné dodání zboží v souladu se všemi podmínkami dle této
smlouvy a dle dílčích smluv cenu sjednanou v této smlouvě.
4. Jednotlivé dílčí smlouvy budou uzavírány na základě dílčích objednávek Kupujícího, učiněných
telefonicky, emailem či prostřednictvím objednávkového portálu Prodávajícího, které budou
písemně (stačí forma emailu) potvrzeny ze strany Prodávajícího, zejména co do druhu zboží,
množství a termínu dodání.
5. Prodávající je povinen v pracovní době, která je nejméně v rozmezí pondělí – pátek 7:00-15:00
provést akceptaci (potvrzení) objednávky nejpozději do 1 hodiny od obdržení objednávky.
Potvrzení objednávky musí být učiněno písemně (stačí forma emailu) a musí obsahovat podrobný
rozpis jednotlivých položek objednaného zboží včetně objednaného množství a dále termín dodání
1
zboží. Prodávající není oprávněn po dobu trvání této smlouvy odmítnout akceptaci objednávky
Kupujícího. Není-li Prodávající schopen objednané zboží nebo jeho část dodat v objednaném
termínu, je povinen tuto skutečnost v potvrzení objednávky uvést, včetně uvedení konkrétního
zboží a množství, které nebude dodáno.
6. Tato smlouva nezavazuje Kupujícího k učinění objednávek i jen minimálního množství plnění dle
této smlouvy. Kupující nepřiznává Prodávajícímu statut výhradního dodavatele Zboží a vyhrazuje si
právo zadat dílčí veřejnou zakázku malého rozsahu i jinému dodavateli v rámci tzv. cenové akce či
výprodeje zboží.
7. V případě odlišných podmínek v této rámcové smlouvě a dílčí objednávce, mají přednost podmínky
uvedené v dílčí objednávce, připouští-li tato rámcová smlouva odchylku od podmínek v ní
uvedených.
III. Dodávka zboží
1. Prodávající se zavazuje dodat Kupujícímu zboží nové, v originálním obalu, řádně označené,
v požadované kvalitě a v požadovaném množství, bez vad faktických i právních.
2. Zbývající minimální doba použitelnosti (doba trvanlivosti) dodaného zboží musí být v den dodání
vždy alespoň 75% deklarované doby použitelnosti daného zboží. V jedné dodávce zboží musí mít
vždy stejné zboží stejnou trvanlivost (stejné datum spotřeby). V následujících dodávkách musí mít
stejné zboží vždy delší trvanlivost (pozdější datum spotřeby) než v předcházejících dodávkách.
3. Prodávající se zavazuje zboží na vlastní náklady dopravit do místa plnění. Prodávající je povinen
zboží zabalit nebo opatřit pro přepravu způsobem, který vyplývá z příslušné právní úpravy a
platných hygienických norem nebo není-li takové právní úpravy nebo hygienické normy,
způsobem, který je obvyklý pro dodávané zboží v obchodním styku, nebo nelze-li tento způsob
určit, způsobem potřebným k uchování a ochraně zboží.
4. Kupující je povinen zajistit Prodávajícímu veškerou součinnost nezbytnou pro řádné dodání zboží
Prodávajícím.
5. Předání a převzetí zboží bude potvrzeno podpisem oprávněných zástupců obou smluvních stran
v dodacím listu, s uvedením data a času dodání. Kupující není povinen převzít zboží či jeho část,
které bude vykazovat vady. Případně nepřevzetí části zboží bude zaznamenáno v dodacím listu.
Dodací list bude obsahovat číslo dílčí objednávky, specifikaci zboží, dále pak uvedení objemu a
jednotkové ceny za jednotku bez DPH, celkové ceny bez DPH a výši DPH.
6. Osobami oprávněnými k převzetí zboží a potvrzení dodacího listu jsou na straně Kupujícího tyto
osoby nebo jimi pověřený pracovník:
x
x
x
x
x
nesdělí-li Kupující Prodávajícímu písemně (stačí forma emailu) jinak.
7. Obaly a odpady vzniklé při plnění předmětu této smlouvy jsou majetkem Prodávajícího, který je
jejich původcem a je povinen je zlikvidovat na své náklady v souladu se zákonem č.477/2001 Sb. o
obalech a zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech, v platném znění.
IV. Doba a místo plnění
1. Prodávající se zavazuje zboží dodat dle aktuálních potřeb Kupujícího průběžně po celou dobu
trvání této smlouvy, a to na základě dílčích objednávek Kupujícího. Prodávající se zavazuje po
celou dobu trvání této smlouvy zabezpečit dodávku všech druhů zboží uvedeného v příloze č. 1 této
smlouvy a v nabídce Prodávajícího, s výjimkou případného krátkodobého výpadku.
2
2. Prodávající se zavazuje dodat Kupujícímu zboží objednané na základě Objednávky provedené do
12:00 hodin, následující pracovní den do 10:00 hod. (mimo víkendů a svátků). Dodávky v první
pracovní den po víkendu či svátku budou realizovány do 10.00 hod. na základě objednávek
učiněných v poslední pracovní den předcházející danému víkendu či svátku do 12:00 hodin.
3. Prodlení s termínem dodávky zboží dle předchozího odstavce se bez dalšího považuje za porušení
této smlouvy. Prodlení je Prodávající povinen oznámit Kupujícímu telefonicky nejpozději do 09:00
hodin; v opačném případě je Kupující oprávněn uplatňovat smluvní pokutu za každou hodinu
prodlení s dodávkou zboží ve výši 15% z ceny zpožděné dodávky. Právo Kupujícího na náhradu
škody převyšující smluvní pokutu není zaplacením smluvní pokuty dotčeno.
4. Bude-li prodlení Prodávajícího s dodávkou zboží způsobeno výhradně z důvodu neposkytnutí
nezbytné součinnosti ze strany Kupujícího, prodlužuje se adekvátně tomuto prodlení termín pro
dodávku zboží.
5. Nebude-li Prodávající schopen zboží dle dílčí objednávky splnit co do druhu, množství a/nebo
termínu, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit Kupujícímu emailem (případně
telefonicky) nejpozději do jedné hodiny od přijetí objednávky (čl. II. odst. 5). Kupující je oprávněn
v takovém případě dle své volby buď požadovat dodání jiného zboží, nebo je oprávněn si dané
zboží opatřit sám za obvyklé ceny. Opatří-li si Kupující v souladu s předchozí větou zboží sám, je
Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu odpovídající výši ceny uhrazené
Kupujícím dle předchozí věty. Stejné právo přísluší Kupujícímu též v případě, kdy Prodávající
zboží dle dílčí objednávky v požadovaném druhu, množství nebo termínu nedodá.
6. Prodávající je oprávněn konkrétní druh zboží požadované značky nahradit stejným druhem zboží
jiné značky pouze jedná-li se o kvalitativně vyšší zboží. Vyhradil-li si Kupující v zadání veřejné
zakázky či v příloze č. 1 této smlouvy, že požaduje pouze určitou značku konkrétního zboží, pak je
Prodávající povinen dodávat Kupujícímu pouze zboží této značky.
7. Smluvní strany se dohodly, že místem plnění budou jednotlivé provozy Kupujícího v Janských
Lázních; konkrétní požadované místo dodání bude specifikováno v dílčí objednávce.
V. Kupní cena a platební podmínky
1. Kupní cena zboží je stanovena na základě výsledků ve výběrovém řízení pro veřejnou zakázku
malého rozsahu a je pro jednotlivé druhy zboží specifikována v příloze č. 1 této smlouvy. Ceny
uvedené v příloze č. 1 neobsahují DPH a bude k nim připočtena DPH vždy ve výši dle platných
právních předpisů.
2. Kupní cena zahrnuje všechny náklady spojené s realizací předmětu smlouvy, tj. dodávku zboží,
balné, dopravné, případné pojištění, a dále likvidaci obalů a odpadu.
3. Ceny dle tohoto článku smlouvy jsou konečné a neměnné po celou dobu trvání této smlouvy a
nejsou závislé na rozsahu objednaného plnění dle této smlouvy.
4. Smluvní strany se dohodly, že kupní cena zboží dodaného dle dílčí objednávky bude Kupujícím
Prodávajícímu uhrazena na základě faktury-daňového dokladu vystaveného Prodávajícím nejdříve
v den předání a převzetí zboží ve smyslu čl. III. odst. 5 této smlouvy a nejpozději do dvou měsíců
od předání a převzetí zboží. Nedílnou součástí faktury je stejnopis dodacího listu potvrzený oběma
smluvními stranami. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne doručení řádné faktury Kupujícímu.
Nebude-li faktura obsahovat všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a platnými právními
předpisy ČR, včetně stejnopisu dodacího listu, je Kupující oprávněn fakturu Prodávajícímu ve
lhůtě její splatnosti vrátit; v takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti
počne běžet doručením opravené faktury. Kupní cena zboží se považuje za zaplacenou dnem
připsání částky kupní ceny zboží na účet Prodávajícího specifikovaný v příslušné faktuře.
5. Smluvní strany souhlasí s elektronickým zasíláním faktur na adresu Kupujícího
fakturace@janskelazne.com a Prodávající se zavazuje faktury na tento email zasílat.
6. V případě prodlení Kupujícího s úhradou kupní ceny zboží Prodávajícímu má Prodávající nárok na
úhradu smluvní pokuty ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
7. Smluvní pokuty dle čl. IV. odst. 3 a 5 a čl. VI. odst. 5 a 6, jsou splatné do 30 dnů od okamžiku, kdy
3
na ně vznikl nárok, a to na základě faktury-daňového dokladu, vystaveného Kupujícím a
zaslanému Prodávajícím. Kupující je oprávněn započíst svoji pohledávku na smluvní pokutu oproti
kterékoli pohledávce Prodávajícího na úhradu zboží.
8. Jakékoliv plnění dle této smlouvy podléhající DPH je splatné bezhotovostním převodem na
bankovní účet smluvní strany uvedený v příslušném daňovém dokladu - faktuře - a smluvní strana
prohlašuje, že každý takový bankovní účet je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím
dálkový přístup ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále
jen „ZDPH“). V případě, že takový bankovní účet nebude uvedeným způsobem zveřejněn, nebo se
smluvní strana stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ZDPH, je druhá smluvní strana oprávněna
plnit v částce bez DPH a částku odpovídající DPH odvést přímo na příslušný účet finančního
úřadu.
9. Prodávající bere na vědomí, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění
pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v
souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
VI. Záruka a odpovědnost za vady zboží
1. Prodávající prohlašuje, že zboží splňuje veškeré hygienické, bezpečnostní a jiné požadavky,
standardy a podmínky dle platných právních předpisů a norem Evropské unie a České republiky,
včetně požadavků na jeho označení, a prohlašuje, že dodané zboží je zdravotně nezávadné.
2. Vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na zboží přechází na Kupujícího okamžikem podpisu
dodacího listu oběma smluvními stranami v souladu s čl. III. odst. 5 této smlouvy.
3. Prodávající poskytuje záruku za jakost zboží (tzn. záruku za to, že zboží bude mít po celou dobu
trvání záruky vlastnosti odpovídající zadávací dokumentaci, nabídce Prodávajícího a kvalitě
obvyklé pro dané zboží) od okamžiku jeho převzetí nejméně po dobu použitelnosti zboží dle čl. III.
odst. 2 této smlouvy. Za vadu zboží se považuje též vada v označení či průvodní dokumentaci a též
skutečnost, že doba použitelnosti zboží je kratší, než je minimální doba použitelnosti dle čl. III.
odst. 2 této smlouvy.
4. V případě zjištění vady zboží, je Kupující povinen tuto vadu Prodávajícímu bez zbytečného
odkladu oznámit včetně její specifikace. Kupující je oprávněn dle své volby buď požadovat
odstranění vady, kterým se pro účely této smlouvy rozumí pouze výměna zboží za shodné nebo
kvalitativně vyšší zboží, nebo odstoupit od dílčí smlouvy v rozsahu vadného plnění. Lhůta pro
odstranění vad (dodání náhradního zboží) činí 1 pracovní den od jejího nahlášení.
5. V případě prodlení Prodávajícího s odstraněním vady v termínu dle tohoto článku smlouvy je
Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 15% z ceny vadného zboží za
každý pracovní den. Bude-li prodlení Prodávajícího způsobeno výhradně z důvodu neposkytnutí
nezbytné součinnosti ze strany Kupujícího, prodlužují se adekvátně tomuto prodlení termíny pro
odstranění vady. Právo Kupujícího na náhradu škody převyšující smluvní pokutu není zaplacením
smluvní pokuty dotčeno.
6. Nebude-li Prodávající schopen vadu odstranit v termínu dle odst. 4 výše, je povinen tuto
skutečnost neprodleně oznámit Kupujícímu. Kupující je oprávněn v takovém případě si dané zboží
opatřit sám za obvyklé ceny. Prodávající je povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu
odpovídající výši ceny uhrazené Kupujícím dle předchozí věty. Stejné právo přísluší Kupujícímu
též v případě, kdy Kupující odstoupí od dílčí smlouvy v rozsahu vadného plnění dle odst. 4 tohoto
článku smlouvy.
VII. Povinnost mlčenlivosti
1. Smluvní strany jsou vzájemně povinny striktně dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o
kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, s výjimkou skutečností obecně známých
(dále jen: „důvěrné informace“). Smluvní strany nejsou za žádných okolností oprávněny
4
poskytnout důvěrné informace třetím osobám, ani užít tyto informace pro jiné účely než je plnění
dle této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany jsou oprávněny poskytnout důvěrné informace pouze jejich zaměstnancům a
dodavatelům, kteří tyto informace potřebují pro účely výkonu činností v souladu s předmětem této
smlouvy. Tito zaměstnanci musí být informováni o důvěrném charakteru poskytnutých informací a
musí být zavázáni k povinnosti mlčenlivosti v obdobném rozsahu.
VIII. Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu od 1.2.2023 do 31.7.2023.
2. Tato smlouva zaniká:
a. dohodou smluvních stran;
b. odstoupením ze zákonných důvodů;
c. výpovědí bez výpovědní doby:
(i) Prodávající je oprávněn tuto smlouvu vypovědět, je-li Objednatel v prodlení s úhradou
ceny dle této smlouvy po dobu delší než 30 dnů, ačkoliv příslušná faktura splňovala
všechny náležitosti daňového dokladu a podmínky této smlouvy a byla řádně doručena
Objednateli.
(ii) Kupující je oprávněn tuto smlouvu vypovědět při podstatném porušení povinností
Prodávajícího dle této smlouvy, zejména při opakovaném (alespoň 3x) porušení
kterékoli povinností Prodávajícího dle čl. III. odst. 1 a 2, čl. IV. odst. 1, 2, 5 a 6
a čl. VI. odst. 4 této smlouvy.
(iii) obě smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu vypovědět v případě, že by celková
hodnota plnění dle této smlouvy dosáhla maximální hodnoty pro veřejnou zakázku
malého rozsahu.
(iv) obě smluvní strany oprávněny tuto smlouvu vypovědět v případě, že bude proti druhé
smluvní straně zahájeno insolvenční řízení, které nebude soudem v zákonné lhůtě
odmítnuto pro zjevnou bezdůvodnost.
Tato smlouva zaniká okamžikem doručení písemné výpovědi zaslané formou
doporučeného dopisu či prostřednictvím datové schránky druhé smluvní straně.
Prodávající je povinen dodat Kupujícímu zboží dle objednávek přijatých přede dnem
zániku této smlouvy a Kupující je povinen uhradit mu cenu za takto dodané zboží,
nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
d. Výpovědí s výpovědní dobou:
(i) Obě smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu vypovědět, zvýší-li se průměrné tržní
ceny potravin oproti cenám v době podání nabídky o více než 5% nebo bude některá
z komodit nedostupná, a to z jakéhokoliv důvodu (zejména s ohledem na potravinovou
situaci způsobenou ozbrojeným konfliktem na území Ukrajiny). Výpovědní lhůta činí
v takovém případě 1 měsíc a počíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní
straně.
3. Účinnost ustanovení čl. VII. a dalších ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po
zániku účinnosti této smlouvy, trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, v platném znění.
2. Smluvní strany tímto výslovně vylučují použití ustanovení § 2093 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění, tedy v případě, že Prodávající dodá Kupujícímu větší množství
zboží, než bylo ujednáno touto smlouvou, není uzavřena kupní smlouva ohledně zboží dodaného
navíc, a to ani v případě, že Kupující zboží neodmítne převzít; pokud se smluvní strany
nedohodnou jinak, zůstává navíc dodané zboží ve vlastnictví Prodávajícího, který je povinen si jej
od Kupujícího odvézt a uhradit mu případně vzniklé náklady na jeho uskladnění. V případě, že si
5
Prodávající navíc dodané zboží nevyzvedne v době trvanlivosti daného zboží, je Kupující oprávněn
dané zboží po předchozím upozornění zaslaném formou emailu na emailovou adresu Prodávajícího
zlikvidovat.
3. Prodávající je oprávněn plnit závazky, které mu vyplývají z této Smlouvy i prostřednictvím třetích
osob. V takovém případě Prodávající odpovídá, jako by plnil sám.
4. Mimo případy subdodávek dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů, se pro účely této smlouvy vylučuje postoupení smlouvy dle § 1895
občanského zákoníku, tj. smluvní strany nejsou oprávněny postoupit svá práva a povinnosti z této
smlouvy nebo její části třetí osobě.
5. Prodávajícímu nevzniká nárok na úhradu jakýchkoliv nákladů spojených s přípravou realizace
anebo s realizací předmětu smlouvy.
6. Tato smlouva může být měněna pouze dodatky v písemné formě obsahující podpisy obou
smluvních stran na téže listině; to platí i pro vzdání se písemné formy.
7. Veškeré úkony mezi smluvními stranami, které mají vliv na platnost, účinnost a obsah této
smlouvy, musí být učiněna písemně a doručena druhé smluvní straně osobně, prostřednictvím
datové schránky či poštou, není-li ve smlouvě uvedeno jinak. Ostatní úkony dle této smlouvy
mohou být učiněny též formou emailu, v případě oznámení o nemožnosti dodání části zboží též
telefonicky; na žádost smluvní strany je druhá smluvní strana povinna své ústní, resp. emailové
oznámení potvrdit v písemné podobě.
8. Jakákoliv změna adresy musí být druhé smluvní straně změněna bez zbytečného prodlení.
V případě zaslání písemnosti prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb se zásilka považuje
za doručenou i v případě, že si smluvní strana zásilku nevyzvedne, a to 3. dnem poté, kdy byla
připravena k vyzvednutí. V případě, že smluvní strana odmítne přijmout písemnost, považuje se
okamžikem odmítnutím tato písemnost za doručenou.
9. Pokud některé ustanovení této smlouvy bude prohlášeno příslušným soudem za neplatné, nulitní,
nedovolené nebo nevymahatelné, ostatní ustanovení této smlouvy zůstávají platná a účinná a není
tím dotčena platnost a účinnost této smlouvy jako celku. V takovém případě se smluvní strany
zavazují nahradit dotčené ustanovení novým, svým obchodním účelem nejbližším, ustanovením.
10. Prodávající bere na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v Registru smluv; části
smlouvy, které Prodávající považuje za své obchodní tajemství a které tudíž nepodléhají zveřejnění
(budou znečitelněny), je Prodávající povinen sdělit Kupujícímu nejpozději při podpisu této
smlouvy.
11. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu a každá ze smluvních stran obdrží
po jednom vyhotovení.
12. Nedílnou součástí této smlouvy je její příloha:
Příloha č. 1 – Specifikace zboží a Ceník (krycí list nabídky)
V Janských Lázních dne … Ve Velkém Poříčí dne 13.1.2023
………………………………………. ……………………………………………
SLL Janské Lázně, státní podnik Via-NM s.r.o.
xxx, ředitel xxx, jednatel společnosti
6