WEBSERVER2
CORE8
1.2.0.1
2026-04-23 20:09
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha III Standardní grantová dohoda (s více příjemci) verze 2022
PŘÍLOHA III – FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA
Obsah
II. PODMÍNKY ZPŮSOBILOSTI PROJEKTOVÝCH AKTIVIT ................................................................... 2
III. DODATEK ................................................................................................................................... 2
IV. ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA .................................................................................................................. 2
V. SNÍŽENÍ GRANTU Z DŮVODU NEDOSTATEČNÉ, ČÁSTEČNÉ NEBO POZDNÍ REALIZACE............... 3
V případě, že plánovaná projektová aktivita není provedena a není nahrazena jinou aktivitou
obdobnou jak z hlediska jejího příspěvku k cílům, tak z hlediska rozpočtu, sníží národní agentura
grant o částku přidělenou na tuto aktivitu, jak je uvedeno v příloze II grantové dohody. ............. 4
VI. KONTROLY PŘÍJEMCŮ GRANTŮ A POSKYTOVÁNÍ PODPŮRNÝCH DOKUMENTŮ ....................... 4
I. PRAVIDLA POUŽITELNÁ PRO ROZPOČET NA ZÁKLADĚ
JEDNORÁZOVÝCH ČÁSTEK
I.1 Podmínky pro způsobilost příspěvků v podobě jednorázových částek
Příspěvek v podobě jednorázové částky je způsobilý, pokud:
a) je uveden v příloze II a
b) pracovní balíčky/aktivity jsou dokončeny a práce je řádně prováděna příjemci
a/nebo je dosaženo výsledků v souladu s Přílohou II a během projektového období
dle čl. I.2 (s výjimkou prací/výsledků vztahujících se k předložení závěrečné
zprávy, které mohou být dosaženy později)
Jednorázové příspěvky pokrývají veškeré náklady přímo související s prováděním
projektových aktivit.
I.2 Podpůrné dokumenty pro jednorázové příspěvky
Podpůrné dokumenty požadované ve fázi závěrečné zprávy jsou uvedeny v oddíle V písm.
a) této přílohy. Ve fázi závěrečné zprávy se doklady o vzniklých výdajích (např. faktury)
nevyžadují. V souladu s oddílem VI této přílohy a článkem II.27 Všeobecných podmínek
1
Příloha III Standardní grantová dohoda (s více příjemci) verze 2022
však musí být příjemci na žádost národní agentury, Komise nebo auditního subjektu
schopni doložit, že aktivity, na něž byl grant požadován, byly skutečně provedeny.
II. PODMÍNKY ZPŮSOBILOSTI PROJEKTOVÝCH AKTIVIT
a) Příjemci musí zajistit, aby projektové aktivity, na něž byla udělena grantová podpora,
byly způsobilé v souladu s pravidly stanovenými v příručce k programu Erasmus+.
b) Uskutečněné aktivity, jež nejsou v souladu s pravidly stanovenými v příručce k
programu Erasmus+ doplněnými o pravidla stanovená v této příloze, musí národní
agentura prohlásit za nezpůsobilé a částky grantu náležející k dotčeným aktivitám
musí být navráceny zpět v plném rozsahu.
III. DODATEK
V případě, že v průběhu realizace projektu příjemce potřebuje upravit rozpočet přidělený na
pracovní balíček/aktivitu, lze tak učinit pouze žádostí o změnu v projektu. Rozpočtové
převody mezi pracovními balíčky jsou přijatelné pouze v případě, že pracovní balíčky ještě
nejsou dokončeny (a takto vykázány ve finanční části zprávy) a jsou odůvodněné technickou
realizací akce. V tomto smyslu bude subjekt poskytující grantovou podporu posuzovat
každou takovou žádost o změnu na individuální bázi.
IV. ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA
Závěrečná zpráva bude hodnocena na základě kritérií kvality a ohodnocena na stobodové
stupnici. Dosáhne-li závěrečná zpráva celkem méně než 60 bodů, může národní agentura
snížit konečnou výši grantu z důvodu nedostatečného, částečného nebo pozdního
provádění projektu, přestože všechny vykázané aktivity byly způsobilé a opravdu se
uskutečnily. Závěrečnou zprávu a výsledky projektu bude národní agentura posuzovat za
použití společného souboru kritérií kvality, která se zaměří na tyto faktory:
• rozsah, v jakém byl projekt proveden v souladu se schválenou žádostí o
grant,
• kvalita uskutečněných aktivit a jejich soulad s cíli projektu,
2
Příloha III Standardní grantová dohoda (s více příjemci) verze 2022
• kvalita vytvořených produktů a výsledků,
• studijní výsledky a dopad na účastníky,
• rozsah, v jakém projekt prokázal svou inovativnost/doplňkovost vůči
ostatním iniciativám,
• rozsah, v jakém projekt prokázal svou přidanou hodnotu na úrovni EU,
• rozsah, v jakém projekt provedl účinná opatření kvality i opatření pro
hodnocení výsledků projektu,
• dopad na účastnící se organizace.
• kvalita a rozsah uskutečněných aktivit v oblasti šíření informací.
• potenciální širší dopad projektu na jednotlivce a organizace, které nejsou
příjemci.
V. SNÍŽENÍ GRANTU Z DŮVODU NEDOSTATEČNÉ, ČÁSTEČNÉ NEBO
POZDNÍ REALIZACE
Národní agentura na základě závěrečné zprávy předložené koordinátorem (včetně zpráv
od jednotlivých účastníků, kteří se mobility zúčastnili) a na základě projektových výstupů
stanoví, zda nedošlo k nedostatečné, částečné nebo pozdní realizaci projektu.
Národní agentura může současně při postupu podle tohoto ustanovení zohlednit
informace z jakýchkoli jiných relevantních zdrojů, které dokazují, že projekt
nebyl realizován v souladu se smluvními ustanoveními. Jiné informační zdroje mohou
zahrnovat monitorovací návštěvy, průběžné zprávy, kontroly dokladů nebo kontroly na
místě provedené národní agenturou.
Závěrečná zpráva bude hodnocena na základě kritérií kvality s maximálním skóre 100
bodů. Získá-li závěrečná zpráva celkem méně než 60 bodů, může národní agentura snížit
konečnou výši grantu z důvodu nedostatečného, částečného nebo pozdního provádění
akce, přestože všechny vykázané aktivity byly způsobilé a skutečně byly realizovány. V
takovém případě může snížení grantu odpovídat:
• 10 %, pokud závěrečná zpráva dosáhne rozmezí 45-59 bodů,
• 30 %, pokud závěrečná zpráva dosáhne rozmezí 30-44 bodů,
• 70 %, pokud závěrečná zpráva dosáhne rozmezí 0-29 bodů.
3
Příloha III Standardní grantová dohoda (s více příjemci) verze 2022
V případě, že plánovaná projektová aktivita není provedena a není nahrazena jinou
aktivitou obdobnou jak z hlediska jejího příspěvku k cílům, tak z hlediska rozpočtu, sníží
národní agentura grant o částku přidělenou na tuto aktivitu, jak je uvedeno v příloze II
grantové dohody.
VI. KONTROLY PŘÍJEMCŮ GRANTŮ A POSKYTOVÁNÍ PODPŮRNÝCH
DOKUMENTŮ
V souladu s článkem II.27 přílohy I dohody mohou být u příjemců provedeny kontroly
a audity týkající se dohody. Cílem kontrol a auditů je ověření toho, zda příjemci využili
grant v souladu s pravidly stanovenými v dohodě, aby bylo možno stanovit konečnou výši
grantu, na niž mají příjemci nárok.
U všech projektů musí být provedena kontrola závěrečné zprávy. Navíc může být
u projektu dále provedena kontrola dokladů nebo kontrola na místě, jestliže je grantová
dohoda zahrnuta do vzorku národní agentury, který vyžaduje Evropská komise, či jestliže
národní agentura vybrala grantovou dohodu pro cílenou kontrolu na základě svého
posouzení rizik.
Nevyžádá-li si národní agentura originály podpůrných dokumentů, musí jí koordinátor
dodat pro kontrolu závěrečné zprávy a pro kontrolu dokladů kopie relevantních
podpůrných dokumentů (včetně podpůrných dokumentů od ostatních příjemců)
prokazující, že aktivity plánované v projektu skutečně proběhly (např. zápisy ze setkání,
materiály z kurzů, výstupy projektu atd.) Národní agentura po provedení kontroly vrátí
originály podpůrných dokumentů příjemci. Pokud není příjemce ze zákona oprávněn zaslat
pro kontrolu závěrečné zprávy nebo pro kontrolu dokladů originály dokumentů, může
místo nich zaslat listinnou nebo elektronickou kopii.
Národní agentura může příjemce požádat, aby pro kterýkoli z druhů kontrol poskytli další
podpůrné dokumenty nebo důkazy, které jsou obvykle požadovány pro jiný druh kontroly,
jak je uvedeno v článku II.27 Všeobecných podmínek.
Typy kontrol mohou být následující:
a) Kontrola závěrečné zprávy
Kontrola závěrečné zprávy se provádí ve fázi předkládání závěrečné zprávy
v prostorách národní agentury, aby bylo možno stanovit konečnou výši grantu, na niž
mají příjemci nárok.
Závěrečná zpráva příjemce musí obsahovat tyto informace:
4
Příloha III Standardní grantová dohoda (s více příjemci) verze 2022
• Podrobný popis každé prováděné aktivity
• Kvantitativní a kvalitativní informace o úrovni plnění cílů projektu
uvedených v žádosti
• Výsledky projektu nahrané na platformu výsledků projektů programu
Erasmus+
• Sebehodnocení, které uvádí jako procentní podíl úroveň dosažení cílů
projektu]
• Relevantní podpůrné dokumenty
a) Kontrola dokladů
Kontrola dokladů je hloubkovou kontrolou relevantních podpůrných dokumentů,
jakož i důkazů o skutečném stavu realizace projektu, která se provádí v prostorách
národní agentury ve fázi předkládání závěrečné zprávy nebo po ní.
Na vyžádání musí koordinátor předložit národní agentuře podpůrné dokumenty a
důkazy na podporu kvality výstupů.
b) Kontroly na místě
Kontroly na místě vykonává národní agentura v prostorách příjemců nebo v jiných
prostorách relevantních pro realizaci projektu. Příjemci musí v průběhu kontrol na
místě zpřístupnit národní agentuře ke kontrole originály podpůrných dokumentů, jak
je stanoveno pro kontroly závěrečné zprávy a kontroly dokladů, a musí jí zpřístupnit
záznamy o výdajích projektu ve svých účetních záznamech.
Existují dva možné typy kontrol na místě:
- Kontrola na místě v průběhu realizace projektu: tuto kontrolu provádí národní
agentura v průběhu realizace projektu, aby si přímo ověřila kvalitu, skutečný stav
a způsobilost všech aktivit projektu a účastníků.
- Kontrola na místě po dokončení projektu: tato kontrola se provádí po ukončení
projektu a obvykle po kontrole závěrečné zprávy.
5