Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
č. smlouvy: OVVV_FP/27/2023/EB
č.j.: MHB_OVVV/125/2022/EB
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli tito účastníci:
MĚSTO HAVLÍČKŮV BROD , IČO 00267449, DIČ CZ00267449
se sídlem Havlíčkovo náměstí 57, 580 61 Havlíčkův Brod 2
číslo bankovního účtu: XXXXXXXX
zapsané v registru ekonomických subjektů
zastoupené starostou Zbyňkem Stejskalem
jako „poskytovatel“ na straně jedné
a
Orel jednota Havlíčkův Brod, IČO 75105586
se sídlem Machačova 2145, 580 01 Havlíčkův Brod
číslo bankovního účtu: XXXXXXXX
zastoupená sekretářem spolku Martinem Sedlákem
jako „příjemce“ na straně druhé
SMLOUVU O POSKYTNUTÍ NEINVESTIČNÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA
uzavřená podle § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a dále podle části páté zákona č. 500/2004 Sb.,
správní řád, ve znění pozdějších předpisů (§§ 159 – 170)
Účastníci smlouvy prohlašují, že jsou svéprávní.
Článek I.
Předmět smlouvy, výše poskytnuté podpory
1. Tato smlouva byla schválena usnesením zastupitelstva města č. 273/22 dne 12. 12. 2022 .
2. Poskytovatel se zavazuje účelově poskytnout příjemci ze svého rozpočtu schváleného na
rok 2023 neinvestiční dotaci ve výši 949 000 Kč (slovy:
devětsetčtyřicetdevěttisíckorunčeských), tj. 39 597,76 EUR v režimu de minimis v souladu
s Nařízením Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108
Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis (Úřední věstník EU, L 352, 24.
12. 2013, str. 1) na celoroční činnost v oblasti kultury - pořádání kulturních,
vzdělávacích, školících, veřejných a společenských akcí v Klubu OKO s tím, že účelu
bude dosaženo do 31. 12. 2023 a to v souladu s příslušnou Žádostí o poskytnutí dotace
z rozpočtu města Havlíčkův Brod dle Zásad pro poskytování finanční podpor z rozpočtu
města Havlíčkův Brod (evidovanou dle QS 55 – 09 Spisovým a skartačním řádem města
Havlíčkův Brod, pod JID: 99056/2022/muhb), v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o
obcích, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových
pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
3. Finanční prostředky shora uvedené jsou poskytovány prostřednictvím veřejnoprávní
smlouvy ve smyslu § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
4. Částka dotace bude vyplacena na účet příjemce č. XXXXXXXX a to v pravidelných
čtvrtletních splátkách podle usnesení rady města č. 803/22 ze dne 19. 12. 2022:
- 237 250 Kč do 30 dnů po podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami, nejdříve však
do 30 dnů po 1. lednu 2023
- 237 250 Kč do 15. dubna
- 237 250 Kč do 15. července
1|[ ]
č. smlouvy: OVVV_FP/27/2023/EB
č.j.: MHB_OVVV/125/2022/EB
- 237 250 Kč do 15. října
5. Poskytovatel dotace si vyhrazuje právo na změnu termínu splátky s tím, že bude příjemce
o této změně písemně informovat.
Článek II.
Podpora malého rozsahu (podpora de minimis)
1. Tento článek se týká pouze příjemců dotace, kterým je finanční podpora poskytnuta v režimu
de minimis, pokud je uvedeno v čl. I odst. 2.
2. V rámci této finanční podpory je poskytována podpora malého rozsahu (de minimis) ve
smyslu Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a
108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis (Úřední věstník EU, L 352,
24. 12. 2013, str. 1).
3. Poskytovatel ověřil prostřednictvím Centrálního registru podpor malého rozsahu (de
minimis), že příjemce splňuje podmínky pro poskytnutí podpory malého rozsahu (de minimis)
ve smyslu Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107
a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis.
Článek III.
Vyúčtování finanční podpory
1. Konečný termín pro vyčerpání poskytnutých finančních prostředků je stanoven na 31.
prosince 2023.
2. Vyúčtování dotace musí být předloženo v souladu s čl. VIII QS 55 – 33 Zásad pro
poskytování finančních podpor z rozpočtu města Havlíčkův Brod (dále jen „Zásady“) a to:
a. u dotací na celoroční činnost nejpozději do 28. 2. 2024
b. u dotací na jednorázovou akci do 45 kalendářních dnů ode dne ukončení akce (v
případě uskutečnění více jednorázových akcí se počítá 45 dní od ukončení
poslední akce)
c. u dotací na reprezentaci města nejpozději do 28. 2. 2024
Vyúčtování musí obsahovat všechny požadované náležitosti, včetně kopií prvotních
účetních dokladů , a musí být podáno na předepsaném formuláři Vyúčtování dotace
z rozpočtu města Havlíčkův Brod dle Zásad na rok 2023, který je k dispozici v elektronické
podobě na webových stránkách města, v sekci finanční podpory z rozpočtu města nebo
v papírové podobě na Odboru vnějších a vnitřních vztahů MěÚ Havlíčkův Brod a řídí se čl.
VIII „Zásad“.
3. Pokud skutečné celkové náklady podpořené činnosti definované v čl. I odst. 2 překročí
celkovou předpokládanou výši nákladů, uhradí příjemce částku tohoto překročení
z vlastních zdrojů.
Pokud budou skutečné celkové náklady podpořené činnosti definované v čl. I odst. 2 nižší
než rozpočtované v žádosti, a to více jak o 20 %, procentní podíl podpory města se nemění,
tzn., že absolutní částka podpory se úměrně sníží (viz čl. VII odst. 3 „Zásad“). Příjemce
bude po provedené administrativní kontrole vyúčtování vyzván k vrácení části finanční
podpory.
4. V případě nevyčerpání celé výše finanční podpory nebo neuskutečnění podpořené
akce je příjemce povinen zůstatek / celou část poskytnuté finanční podpory vrátit zpět
na účet města Havlíčkův Brod, a to do 30 kalendářních dnů ode dne zjištění této
skutečnosti. Odůvodnění této skutečnost bude uvedeno ve formuláři závěrečného
vyúčtování. Nevyčerpané finanční prostředky dotace příjemce poukáže ihned po předání
vyúčtování dotace, nejpozději však do 31. ledna 2024, na účet poskytovatele a to:
a) jsou-li nevyčerpané finanční prostředky vraceny do 31. prosince 2023, poukáže
příjemce tyto prostředky na číslo účtu XXXXXXXX, vedeného u Komerční banky a.s.,
2|[ ]
č. smlouvy: OVVV_FP/27/2023/EB
č.j.: MHB_OVVV/125/2022/EB
pod v. s. XXXXXXXX
b) jsou-li nevyčerpané finanční prostředky vraceny až po 31. prosinci 2023 (nejpozději
však do 31. ledna 2024), poukáže je příjemce na číslo účtu XXXXXXXX, vedeného u
Komerční banky a.s., pod v. s. XXXXXXXX
5. V případě zjištění čerpání dotace na jiný účel, než je účel uvedený v článku I. této smlouvy,
nebo dalšího porušení této smlouvy, nastupují sankce zejména dle § 22 zákona č. 250/2000
Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.
Článek IV.
Povinnosti příjemce
1. Použít dotaci co nejhospodárněji a výhradně v souladu s předmětem této smlouvy
specifikovaným v čl. I, v souladu s podmínkami programu (tj. „Zásady“).
2. Vést o finančních prostředcích z veřejného rozpočtu řádnou a oddělenou evidenci čerpání
dotace ve svém účetnictví (ve smyslu ustanovení § 13, odst. 1, písm. c) zákona č.
563/1991 Sb. o účetnictví).
3. Jakékoliv změny v realizaci akce, případně i v čerpání dotace, provést jen po předchozím
písemném souhlasu poskytovatele.
4. Neposkytovat dotaci jiným fyzickým či právnickým osobám, pokud se nejedná o úhradu
nákladů spojených s realizací akce / činnosti vedoucí k dosažení účelu.
5. Oznámit neprodleně poskytovateli veškeré změny všech identifikačních údajů uvedených
v této smlouvě, změny v přeměně nebo zrušení s likvidací, vč. změny termínu akce, a to
nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy tyto změny nastaly. Oznámení změn musí být
provedeno písemnou formou (sdělení je možné zaslat i elektronicky).
6. Příjemce podpory je povinen předložit závěrečné vyúčtování na předepsaném formuláři (viz
článek III této smlouvy).
7. Příjemce podpory se zavazuje archivovat účetní doklady prokazující čerpání podpory po
dobu 5 let od data podání závěrečného vyúčtování.
8. Příjemce finanční podpory se zavazuje, že na všech informačních a propagačních
materiálech, tiskových materiálech, včetně inzerce a článků v regionálním tisku, a na svých
internetových stránkách (pokud jsou vydávány či vedeny) uvede znak města Havlíčkův
Brod.
9. Příjemce je povinen umožnit kontrolním orgánům města provedení veřejnosprávní kontroly
použití a evidence finančních prostředků z rozpočtu města ve smyslu zákona č. 320/2001
Sb. o finanční kontrole, v platném znění, a to kdykoli v průběhu čerpání dotace i po předání
jejího vyúčtování.
Článek V.
Kontrola, smluvní porušení, sankce
1. Poskytovatel je oprávněn ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb. kontrolou ověřovat efektivnost,
hospodárnost a účelnost čerpání dotace vč. plnění podmínek této smlouvy. Ke kontrole je
příjemce povinen předložit kontrolnímu orgánu města veškeré účetní doklady související
s čerpáním dotace.
Kontrolovaná osoba je povinna vytvořit základní podmínky k provedení této kontroly a
poskytnout odpovídající součinnost dle zákona č. 255/2012 Sb. o kontrole.
Veřejnosprávní kontrolu u příjemce mohou provést pověření pracovníci městského úřadu -
zvláště útvaru vnitřního auditu a odboru vnějších a vnitřních vztahů. Další kontrolou mohou
být zastupitelstvem města pověřeny výbory zastupitelstva města.
2. Nedodržení povinnosti vyplývající z čl. III odst. 2 a čl. IV odst. 5 a 8 této smlouvy je
považováno za méně závažné porušení povinnosti ve smyslu ustanovení § 22 odst. 5
[|3 ]
č. smlouvy: OVVV_FP/27/2023/EB
č.j.: MHB_OVVV/125/2022/EB
zákona č. 250/2000 Sb. v platném znění. Odvod za tato porušení rozpočtové kázně se
stanoví následujícím procentním rozmezím:
a) předložení vyúčtování podle čl. III odst. 2 po stanovené lhůtě:
do 5 kalendářních dnů 5 % z poskytnuté dotace
od 6 do 30 kalendářních dnů 10 % z poskytnuté dotace
b) porušení povinnosti stanovené v č. IV odst. 5 a odst. 8 5 % z poskytnuté dotace
3. Každé jiné nedodržení podmínek této smlouvy je považováno za porušení rozpočtové
kázně ve smyslu ustanovení § 22 odst. 2 zákona č. 250/2000 Sb. v platném znění a
poskytovatel je oprávněn řešit porušení rozpočtové kázně ve smyslu ustanovení § 22
uvedeného zákona.
4. Při podezření na porušení rozpočtové kázně může poskytovatel pozastavit poskytnutí
peněžních prostředků.
5. Poskytovatel neprodleně po zjištění porušení některého ustanovení této smlouvy nebo
některých podmínek v rozporu se „Zásadami“ zahájí řízení o odvodu poskytnutých
finančních prostředků zpět do jeho rozpočtu z titulu porušení rozpočtové kázně, a to
v souladu s ustanovením § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o územních rozpočtech, ve znění
pozdějších předpisů. Výše odvodu za porušení rozpočtové kázně se stanoví v souladu
s ustanovením § 22 odst. 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů.
6. Příjemce je povinen splnit případná opatření, která mu budou uložena kontrolním orgánem
města na základě kontrol zaměřených na čerpání poskytnutých finančních prostředků, a to
v termínu a rozsahu dle požadavků stanovených příslušným kontrolním orgánem. Příjemce
finančních prostředků je povinen písemně informovat orgán, který mu opatření uložil, o
splnění uložených opatření k nápravě.
7. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že příjemce vstoupí do
likvidace nebo s ním bude zahájeno insolvenční řízení.
Článek VI.
Závěrečná ustanovení
1. Příjemce prohlašuje, že se seznámil se „Zásadami“. Mimo jiné se v souladu se „Zásadami“
zavazuje poskytnutou dotaci čerpat, organizovat podle jejich podmínek svoji účetní evidenci,
vždy uvádět ve své propagaci informaci o podpoře činnosti a akcí poskytovatelem a
nakonec v dané lhůtě a dle podmínek vyúčtovat.
Dále příjemce prohlašuje a podpisem smlouvy stvrzuje, že se před podpisem této smlouvy
řádně a podrobně seznámil rovněž s podmínkami čerpání finančních prostředků dle této
smlouvy, bere na vědomí všechny stanovené podmínky, vyslovuje s nimi svůj bezvýhradný
souhlas a zavazuje se k jejich plnění, stejně jako k plnění závazků vyplývajících mu z této
smlouvy.
2. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv) splní město.
3. Příjemce bere na vědomí, že město Havlíčkův Brod jako poskytovatel finanční podpory je
oprávněn zpracovávat poskytnuté osobní údaje za účelem:
Uzavření veřejnoprávní smlouvy, vyúčtování finanční podpory a provedení kontroly
vyúčtování (toto zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy o poskytnutí finanční
podpory – dle čl. 6 odst. 1 písm. b) Obecného nařízení).
Splnění povinnosti zveřejnění veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí finanční podpory
dle zákona č. 250/2000 Sb. a č. 340/2015 Sb., a dále pro účely poskytování informací
dle zákona č. 106/1999 Sb. Toto zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti,
která se vztahuje na město Havlíčkův Brod – dle čl. 6 odst. 1 písm. c) Obecného
nařízení.
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu, kterou stanoví výše uvedené obecně závazné
[|4 ]
č. smlouvy: OVVV_FP/27/2023/EB
č.j.: MHB_OVVV/125/2022/EB
právní předpisy a Spisový a skartační řád MěÚ Havlíčkův Brod.
4. Případná změna právní formy osoby příjemce (legislativně vyvolaná) nemá vliv na práva a
povinnosti vyplývající z této smlouvy.
5. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, přičemž obě mají platnost originálu a každá
ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
7. Účastníci prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli na základě pravdivých údajů, na základě
svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a jednaly za ně
oprávněné osoby. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
V Havlíčkově Brodě dne 16. 1. 2023 V Havlíčkově Brodě dne 20. 1. 2023
………………………………. …….…………………………
Zbyněk Stejskal, v. r. Martin Sedlák, v. r.
starosta města statutární zástupce
*Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ( dále jen
„Nařízení“ ).
[5| ]