Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č. j. VS-1276-2/ČJ-2023-8027PS
SERVISNÍ SMLOUVA O DÍLO
č. 764/1 / 2023
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů
Článek I.
Smluvní strany
Objednatel:
Česká republika, Vězeňská služba České republiky
se sídlem Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4,
za stát právně jedná na základě pověření generálního ředitele
č. j. VS-9439-54/ČJ-2016-800020-SP ze dne 17. 9. 2020
Vrchní rada plk. Mgr. Martina Gänsel, LL.M, ředitelka Věznice Kynšperk nad Ohří
Adresa věznice: VS ČR, Věznice Kynšperk nad Ohří, Zlatá č. p. 52,
357 51 Kynšperk nad Ohří,
IČO: 00212423
DIČ: není plátcem DPH
Bankovní spojení: xxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxx
a
Zhotovitel:
Obchodní název : VÝTAHY VANĚRKA s.r.o.
Zastoupená ve věcech smluvních: Ing. Miloslav Vaněrka
Sídlo : U hrádku 2960, 415 01 Teplice
Pobočka Cheb : Náměstí Jiřího z Poděbrad 483/38, 350 02 Cheb
DIČ : CZ25479296
IČO : 25479296
Bankovní spojení : xxxxxxxxx
Číslo účtu : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Společnost zapsána v OR jako C 20025 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem
uzavřely tuto servisní smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“).
Článek II.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provádět pro objednatele na svůj náklad
a nebezpečí dílo spočívající v pravidelných preventivních údržbách, servisních pracích
a revizích, případně v servisních zásazích na výtazích na objektech č. 002 - Budova správy
věznice, č. 003 - Kuchyňský blok, č. 008 - Výrobní blok „A“ v místě plnění uvedeném v Článku
III. této smlouvy (dále jen „servisní práce“). Objednatel se zavazuje za tyto servisní práce
zhotoviteli zaplatit cenu, sjednanou v Čl. V. této smlouvy.
1. Servisními pracemi se obecně rozumí:
a) běžná kontrola všech částí zařízení uvedených v příloze č. 1 této smlouvy se zaměřením
na jejich stav a funkčnost,
b) pravidelné revize zařízení uvedených v příloze č. 1 včetně vystavení protokolů,
c) práce, resp. výměna a oprava komponentů nebo dílů, na kterých se obě strany dohodnou,
d) práce, resp. výměna a oprava komponentů nebo dílů dle požadavků objednatele,
e) seřízení zařízení.
2. Kontrolní činnost servisních prací rozsahu dle Sbírky zákonů č. 193/2022 ze dne 22.06.2022
a norem ČSN 27 4002, ČSN 27 4007. Požadavek na rozsah paušálních prací si objednatel
stanovil v příloze č.1 této smlouvy. Se stavem bude seznámen kompetentní zástupce
objednatele, který odsouhlasí nebo neodsouhlasí výměnu nebo opravu komponentů.
3. Smluvní strany sepíší o průběhu provedení pravidelné údržby a servisních prací zápis do
Servisní knihy, která bude uložena u technického pracovníka (energetika) Věznice
Kynšperk nad Ohří. V případě provedení pravidelných revizí se provede zápis do
evidenčních knih nebo se vystaví revizní protokol.
Článek III.
Doba a místo plnění
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 01. 01. 2028. Ukončit smluvní vztah před
tímto termínem lze pouze písemnou formou, lhůta pro ukončení smluvního vztahu se určuje
na tři měsíce a počíná běžet prvého dne měsíce následujícího po písemném doručení.
2. Místem plnění je Věznice Kynšperk nad Ohří, Zlatá č. p. 52, 357 51 Kynšperk nad Ohří.
Článek IV.
Podmínky pravidelné preventivní údržby a servisních prací
1. Popis montážních paušálních prací
(R) Odborné prohlídky dle ČSN 27 4002
- prováděny v termínech a rozsahu dle platných norem a předpisů,
- zhotovitel zajistí zápisy všech úkonů v KNIZE VÝTAHU, která bude uložena dle požadavků
objednatele.
(BO) Běžné opravy, seřízení
- drobné opravy bez užití materiálu, opravy seřizovacího typu,
- nástup na opravu do 24 hodin od nahlášení na dispečink v běžné pracovní době (tj. od 6:00
do 14:30 hodin),
- nástup na vyproštění do 60 minut od nahlášení na dispečink v běžné pracovní době (tj. od
6:00 do 14:30 hodin) do příchodu na vstup do objektu.
(M) Provádění čištění, mazání - pravidelná preventivní údržba výtahů
Stránka 2 z 9
- 1 x za tři měsíce - čištění dna šachty a hlavy klece od nečistot vzniklých provozem výtahu,
mazání dle mazacího plánu výrobce,
- zhotovitel zajistí zápisy pravidelné preventivní údržby do KNIHY VÝTAHU, která bude
uložena dle požadavků objednatele.
(H) 24 hodinový dispečink – POHOTOVOST
Paušální poplatek zahrnuje:
- NONSTOP dispečink na níže uvedených telefonních číslech denně vč. sobot, nedělí a
svátků.
Paušální poplatek nezahrnuje (účtováno nad rámec paušálu):
- opravy spojené s výměnou dílů a spotřebního materiálu,
- opravy způsobené vandalismem, anebo nevhodným zacházením,
- vyproštění a opravy spojené s tímto zásahem po běžné pracovní době (tj. od 14.30 do 6.00
hodin, v sobotu, v neděli a o svátcích).
2. Zhotovitel poskytne při provádění servisních prací běžné náhradní díly okamžitě, v případě
speciálních dílů tyto zajistí u příslušného výrobce
3. Zhotovitel je povinen provádět servisní práce v souladu s touto smlouvou. Objednatel se pak
zavazuje umožnit zhotoviteli jejich provedení.
4. Objednatel je povinen řídit se instrukcemi uvedenými v Návodech pro údržbu a montáž
zařízení, Provozním řádem a případnými písemnými pokyny zhotovitele.
5. V případě potřebné opravy stanoví odpovědný zaměstnanec zhotovitele předpokládaný
termín opravy zařízení a cenu opravy. V případě, že bude překročen stanovený termín
opravy nebo cena o více než 10%, je povinen zhotovitel o této skutečnosti předem
informovat odpovědného zaměstnance objednatele a v případě překročení ceny opravy si
předem vyžádat jeho souhlas. V případě, že poškození bude takového charakteru, že by
oprava byla neadekvátní stavu výtahového zařízení, navrhne zástupce zhotovitele
objednateli náhradní řešení.
6. Práce většího rozsahu nad rámec této smlouvy a záručních oprav musí být předem
projednána a písemně potvrzena zhotovitelem i objednatelem včetně cenového rozsahu.
Článek V.
Ceny
1. Za každý 1 měsíc paušálních servisních prací bude účtována částka dle soupisu, který je
přílohou č. 1 této smlouvy takto:
Cena včetně DPH 3 630,- Kč
2. V případě provádění servisních zásahů mimo stanovené termíny budou použity tyto sazby:
V pracovní den O sobotách, nedělích, či svátcích
Cena včetně DPH 484,- Kč Cena včetně DPH 484,- Kč
Stránka 3 z 9
Dopravné
Cena včetně DPH* 18,15,-Kč/1 km
*bude dopočítáno podle skutečně ujetých kilometrů
Článek VI.
Platební podmínky
1. Úhrada ceny za provedené servisní práce bude provedena v české měně na základě faktury,
vystavené zhotovitelem a předané prokazatelně objednateli nejpozději do 30 dnů ode dne
předání a převzetí provedených prací. Přílohou faktury bude soupis provedených prací
a dodávek, odsouhlasený a podepsaný odpovědným zástupcem objednatele. Faktura je splatná
do 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
2. Pokud faktura nebude obsahovat všechny náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a smlouvou stanovené náležitosti, je
objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět k doplnění či opravě, aniž se tak dostane
do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného, prokazatelného doručení
náležitě doplněného či opraveného dokladu.
3. Práce, které provedl zhotovitel o své újmě odchylně od této smlouvy nebo nad rámec této
smlouvy, se do soupisu prací nesmějí zařazovat. Úhrada těchto prací se provede jen tehdy,
jestliže objednatel dodatečně s jejich provedením projeví souhlas.
4. Zhotovitel si vyhrazuje právo na pozastavení servisní činnosti v případě, že objednatel
nezaplatil fakturu za předcházející servisní činnost a ta je po lhůtě splatnosti.
Článek VII.
Součinnost objednatele
1. Objednatel vytvoří zhotoviteli podmínky pro provádění servisních prací, které jsou
předmětem této smlouvy. Umožní zaměstnancům zhotovitele vstup do objektu objednatele
za předpokladu, že zaměstnanci zhotovitele splní podmínky pro vstup do objektů Vězeňské
služby ČR. Objednatel si vyhrazuje právo neumožnit vstup zaměstnanci, příp. další osoby
za zhotovitele jednající, vedou-li k tomu vážné bezpečnostní důvody. Posouzení relevance
bezpečnostních důvodů je v kompetenci ředitele věznice. Zhotovitel potvrzuje, že
s podmínkami pro vstup do věznice byl seznámen před podpisem této smlouvy.
2. Objednatel zajistí možnost parkování techniky nutné na provedení servisních prací na dobu
nezbytně nutnou a na předem stanoveném místě.
3. Objednatel zajistí přístup zaměstnancům zhotovitele k hlavním vypínačům a rozvaděčům
elektrického napájení tohoto zařízení a k hlavním uzávěrům ústředního vytápění
vzduchotechnického zařízení. Dále zajistí možnost odběru potřebných energií na
pracovištích, kde budou prováděny servisní práce.
4. Pokud to provozní podmínky objednatele vyžadují, zajistí objednatel přítomnost svých
zaměstnanců na místě provádění servisních prací po dobu přítomnosti zhotovitele.
Stránka 4 z 9
Článek VIII.
Součinnost zhotovitele
1. Zhotovitel je povinen udržovat na pracovišti objednatele pořádek a čistotu a odstraňovat
odpady a nečistoty vzniklé jeho pracemi.
2. Veškerá činnost při provádění servisních prací musí být koordinována s odpovědnými
zaměstnanci objednatele.
Článek IX.
Oprávněné osoby
1. Za objednatele jsou oprávněni ve věci této smlouvy jednat:
a) bez omezení:
Vrchní rada plk. Mgr. Martina Gänsel, LL.M, ředitelka Věznice Kynšperk nad Ohří
ve věcech ekonomických:
xxxxxxxxxxxxx, zástupce ředitelky Věznice Kynšperk nad Ohří
Tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
b) ve věcech technických včetně kontroly, odsouhlasení a převzetí servisních prací:
- xxxxxxxxxxxx, vedoucí referátu stavebního
tel.: xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- xxxxxxxxxxxxxxx, technický pracovník - energetik
tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
c) ve věcech kontroly, odsouhlasení a převzetí servisních prací:
- xxxxxxxxxx, provozní elektrikář
tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. Za zhotovitele jsou oprávněni ve věci této smlouvy jednat:
a) bez omezení:
xxxxxxxxxxxxx
mobil : xxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
mobil : xxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
b) ve věcech technických včetně vedení servisních prací, přejímání závazků a uplatňování
práv, vyplývajících z této smlouvy:
xxxxxxxxxxxx
mobil : xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3. Ve věcech smluvních jsou oprávněni k jednání ti, kteří smlouvu podepsali a jejich právní
nástupci.
Stránka 5 z 9
Článek X.
Bezpečnost a ochrana zdraví
1. Zhotovitel zajistí při provádění servisních prací dodržování bezpečnostních a protipožárních
předpisů a zajistí proškolení všech zaměstnanců provádějících servisní práce z těchto
předpisů. Dále se zavazuje k dodržování obecně platných právních předpisů, zejména
týkajících se likvidace odpadů, ochrany životního prostředí a vnitřních předpisů věznice.
2. Zhotovitel upozorní objednatele na všechny okolnosti, které by mohly vést při jeho činnosti
na pracovištích objednatele k ohrožení života a zdraví pracovníků objednatele nebo dalších
osob, nebo by mohly vést k ohrožení provozu či ohrožení bezpečného stavu technických
zařízení a objektů.
3. V případě úrazu zaměstnanců zhotovitele vyšetří a sepíše záznam o úrazu vedoucí
zaměstnanec zhotovitele ve spolupráci s technikem BP a PO objednatele.
Článek XI.
Odpovědnost za škodu
1. Zhotovitel odpovídá za veškeré škody, které jeho činností při provádění servisních prací,
které jsou předmětem této smlouvy, vzniknou, a to i třetím osobám.
2. Všechny škody a ztráty, které vzniknou při provádění servisních prací, jdou k tíži zhotovitele.
Zhotovitel se zprostí odpovědnosti, pokud jednoznačně prokáže, že škodu způsobil objednatel
výlučně svým jednáním.
Článek XII.
Záruční doba – odpovědnost za vady
1. Při provádění servisních prací v nabízeném rozsahu dle Článku II. této smlouvy garantuje
zhotovitel správnou funkčnost všech nainstalovaných zařízení a zavazuje se dodržet záruční
podmínky dohodnuté v této smlouvě.
2. Záruční lhůta na dodaná zařízení a servisní práce provedené v rámci této smlouvy je 24
měsíců od jejich provedení. Zhotovitel odstraní reklamované vady, za které odpovídá
v rámci poskytnuté záruky.
3. Zhotovitel neodpovídá za vady vzniklé nedodržením návodů k obsluze k jednotlivým
zařízením, montážních a provozních předpisů stanovených výrobcem, neodborným zásahem
obsluhy, zásahem třetí osoby nebo v důsledku živelných pohrom či požáru, případně
nedodržení instrukcí ve smyslu Článku IV. odst. 4.
4. Oprávněné osoby objednatele uvedené v Článku IX. odst. 1. písm. b) jsou oprávněny
kontrolovat provádění prací zhotovitelem a zjistí-li, že je zhotovitel provádí v rozporu
s povinnostmi této smlouvy, jsou oprávněny žádat na zhotoviteli neprodlené odstranění
zjištěných vad.
5. Reklamace zjištěných vad musí být provedena bez zbytečného odkladu po jejich zjištění
způsobem uvedeným v Článku IV. odst. 5.
Stránka 6 z 9
6. Zhotovitel je povinen zahájit práce na odstranění výše uvedených vad ve lhůtě uvedené
v Článku IV., pokud se s objednatelem nedohodne jinak.
Článek XIII.
Smluvní pokuty a úroky z prodlení
1. Je-li objednatel v prodlení s úhradou plateb dle Článku VI. odst. 1 této smlouvy, je povinen
uhradit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši stanovené zvláštním právním předpisem.
2. Za prodlení s předáním servisních prací ve lhůtách uvedených v Článku IV. této smlouvy,
může být objednatelem uplatněna pokuta max. ve výši 2 500,- Kč, a to za každý, byť jen
započatý, den prodlení.
3. Za prodlení s odstraněním vad a nedodělků, uvedených v Servisní knize anebo zjištěných
během záruční doby, může být objednatelem uplatněna pokuta max. ve výši 1 000,- Kč, a to
za každý, byť jen započatý, den prodlení a za každou vadu či nedodělek zvlášť.
4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti sjednané v Článku XIV. odst. 1 uhradí zhotovitel
objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
5. Ujednání o smluvních pokutách uvedená v předchozích odstavcích nemají vliv na vznik
nároků objednatele na úhradu škody v plné výši.
6. Splatnost smluvních pokut a úroků je stanovena 15 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování
druhé straně.
Článek XIV.
Zvláštní ustanovení
1. Zhotovitel se zavazuje během provádění servisních prací v rámci této smlouvy i po jejich
předání zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele
v souvislosti s plněním této smlouvy.
2. Dojde-li ke změně statutu zhotovitele, je smluvní strana povinna oznámit tuto skutečnost
objednateli ve lhůtě 15 dnů od zápisu této změny v obchodním rejstříku. Objednatel je
v tomto případě oprávněn písemně vypovědět tuto smlouvu z důvodu změny statutu druhé
smluvní strany. Výpovědní lhůta činí 15 dnů a počíná běžet následujícím dnem po doručení
výpovědi druhé smluvní straně.
3. Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení této
smlouvy zhotovitelem, když:
a) zhotovitel převede bez souhlasu objednatele jakékoli své závazky, povinnosti či práva
plynoucí z této smlouvy na jiný subjekt. Toto neplatí, pokud si zhotovitel zajistí
provádění prací subdodavatelsky odbornou firmou,
b) zhotovitel nebo jeho subdodavatel opakovaně nebo hrubým způsobem poruší na
pracovišti pravidla bezpečnosti práce, požární ochrany, ochrany zdraví při práci či jiné
bezpečnostní předpisy, nebo závazná pravidla objednatele,
c) pokud zhotovitel neplní řádně a včas své povinnosti vyplývající z této smlouvy,
Stránka 7 z 9
d) nastanou-li okolnosti na věznici nebo společnosti nezávislé, které zabrání plnění
smluvních povinností a nelze na smluvních stranách spravedlivě požadovat plnění
smluvních podmínek. Důvodem je i následné zrušení poptávkového řízení. V těchto
případech nevzniká žádné straně nárok na náhradu škody vůči straně druhé.
4. Zhotovitel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě
a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při
výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných
výdajů.
5. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně
znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou strany povinny se o tomto bez
zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
6. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva může podléhat podmínkám a omezením
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“). Smluvní
strany se dohodly, že věznice zašle tuto smlouvu Ministerstvu vnitra k uveřejnění
prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 (třiceti) dnů
od uzavření této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění společnosti zaslat tuto smlouvu k
uveřejnění Ministerstvu vnitra prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném
ujednání, stejně tak věznice nepřebírá odpovědnost vůči druhé straně za správnost
uveřejnění, neboť i na společnost dopadá povinnost uveřejnění této smlouvy a má možnost
si způsob zveřejnění i obsah zkontrolovat.
7. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným či neúčinným, nedotýká se to
ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Bude-li smlouva zrušena
v souladu s § 7 zákona o registru smluv, použijí se přiměřeně ustanovení § 2991 a násl.
občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Vzájemné vypořádání proběhne bez
jakýchkoliv sankcí z titulu zrušení smlouvy dle zákona o registru smluv. Smluvní strany se
dále v tomto případě zavazují neprodleně smluvně nahradit zrušené části smlouvy, resp.
uzavřít smlouvu novou tak, aby byl zachován původně zamýšlený hospodářský účel
zrušených ustanovení/zrušené smlouvy.
Článek XV.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy založené touto smlouvou a v ní výslovně neupravené se řídí obecně závaznými
právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění
pozdějších předpisů. Pokud jsou v této smlouvě sjednány lhůty ve dnech a není uvedeno jinak,
rozumí se tím kalendářní dny.
2. Spory, vyplývající z této smlouvy, budou řešeny především smírnou cestou smluvních stran.
V případě, že spor nebude vyřešen smírnou cestou, budou řešeny příslušným obecným
soudem.
3. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat jen písemnými dodatky k této smlouvě, podepsanými
osobami, které jsou k podpisu smluvních vztahů za smluvní stranu oprávněny. Změnu může
navrhnout každá ze smluvních stran. Dodatky budou číslovány vzestupnou nepřetržitou řadou
počínaje číslem 1.
Stránka 8 z 9
4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, každý s platností originálu, z nichž každá ze
smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
5. Smluvní strany se dohodly, že písemnosti se mezi účastníky této smlouvy doručují
prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb na adresu účastníka uvedenou v záhlaví
této smlouvy, popřípadě na adresu naposledy písemně oznámenou (platná adresa) nebo
elektronickou poštou na adresu uvedenou druhou stranou. V případě, že se zásilka odeslaná
prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb přes náležité odeslání na platnou adresu
vrátí jako nedoručitelná nebo bude adresátem její převzetí odmítnuto nebo nebude v úložní
době jím vyzvednuta, má se za to, že k doručení došlo dnem, kdy se zásilka vrátila jako
nedoručitelná nebo dnem odmítnutí adresátem či posledním dnem úložní doby. Písemnost
odeslaná elektronickou poštou se považuje za doručenou okamžikem, kdy bylo odesílateli
oznámeno, že příjemce zprávu přečetl nebo smazal bez čtení. Zpráva se považuje za
doručenou vždy, pokud nebylo odesílateli do 72 hodin od odeslání zprávy oznámeno, že ji
nelze doručit.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
nejdříve dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
7. Obě smluvní strany této smlouvy prohlašují společně, že tato smlouva je projevem jejich
svobodné vůle a že si její obsah přečetly a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými
vlastnoručními podpisy.
8. Přílohou č. 1 této smlouvy je soupis servisních prací včetně jejich ocenění.
V Kynšperku nad Ohří dne: 01. 03. 2023 V Duchcově dne:
Za objednatele: Za zhotovitele:
……..….……………………….. ………………………..
Vrchní rada xxxxxxxxxxx
plk. Mgr. Martina Gänsel, LL.M. vedoucí servisních středisek
ředitelka Věznice Kynšperk nad Ohří
Stránka 9 z 9