Textová podoba smlouvy Smlouva č. 23919613: inominátní smlouva, není-li v tomto seznamu zvláštní kód § 1746 odst.

                        Objednávka č. 1

Datum

Objednatel              Poskytovatel

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 9    HLAVNÍ MĚSTO PRAHA

se sídlem:              se sídlem:

Sokolovská 14/324,      Mariánské náměstí 2/2,

180 49 Praha 9          110 00 Praha 1

IČO: 00063894           IČO: 00064581

DIČ: CZ00063894         DIČ: CZ00064581

Uzavřeno v souladu      Smlouvy o poskytování IT služby číslo INO/40/04/003824/2023

s podmínkami a na základě: uzavřené dne 7. 3. 2023

Předmět                 Dle upraveného Katalogového listu, který tvoří přílohu této

Objednávky/Specifikace  Objednávky a vznikl na základě přezkumu prostředí Objednatele.

Služeb:

Výše spoluúčasti Objednatele: Bezúplatně

Cena (jednorázová):     Bezúplatně

Cena (měsíčně):         Bezúplatně

Uzavřeno na dobu:       Neurčitou

Další informace:

1. KATALOGOVÝ LIST
 1.1 Nedílnou součástí této Objednávky tvoří upřesněný Katalogový list:
      „Ekonomický informační systém EKIS pro MČ a organizace hl. m. Prahy“

Místo:

Datum:

                               Digitálně podepsal Ing. Leoš

Za Objednatele:         Ing. Leoš Toman
                                                                    DN: c=CZ, cn=Ing. Leoš Toman,
                                                                    o=Městská část Praha 9,
                                                                    email=tomanl@praha9.cz,

                        Toman  givenName=Leoš, sn=Toman,
                               serialNumber=ICA - 10141348
                               Datum: 2023.03.28 14:50:32

_____________________________+02_'00_' ______

Jméno a příjmení: Ing. Leoš Toman
Funkce: tajemník ÚMČ Praha 9

Poskytovatel akceptuje tuto Objednávku v plném rozsahu a bez výhrad.

Místo:
Datum:

Za Poskytovatele:

____________________________________
Jméno a příjmení: Mgr. Jiří Károly
Funkce: ředitel OIC MHMP

                                                                                                   Elektronický podpis - 27.3.2023                  Elektronický podpis - 23.3.2023
                                                                                                   Certifikát autora podpisu :                      Certifikát autora podpisu :

                                                                                                     Jméno : Jiří Károly                              Jméno : Jiří Károly

                                                                                                       Vydal : ACAeID3.2 - Issuing Certificate          Vydal : ACAeID3.2 - Issuing Certificate
                                                                                                       Platnost do : 11.4.2023 13:17:34-000 +02:00      Platnost do : 11.4.2023 13:17:34-000 +02:00
   Katalogový list - Ekonomický informační systém EKIS
               pro MČ a organizace hl. m. Prahy

Zkratka / pojem               Popis

   Služba                     Ekonomický informační systém

   Krátký popis               Ekonomický informační systém produktově známý jako GINIS pro
                              městské části a organizace hl. m. Prahy

   Provozní doba              24x7

   Cena služby                Dle smlouvy o poskytováni IT služby, čl. 2. ceny a platební podmínky

   Zodpovědná osoba za provoz Pozice   Odděleni             Osoba  Kontakt                          I
                              ■Hi Správce oblasti
   služby / Technický garant
                              informačního
                              systému

1          Popis služby

Ekonomický informační systém (EKIS) produktově známý jako GINIS představuje komplexní řešení
informačního systému organizace. Je tvořen řadou samostatných modulů, které jsou vzájemné
datově provázané a pokrývají veškerou činnost orgánů veřejné správy.

Základem architektury systému je databáze, provozovaná na databázovém serveru. K této databázi
s centrálně uloženými daty přistupují jednotlivé aplikace. Jde o klasické spustitelné aplikace
v prostředí Windows, webové služby nebo webové aplikace, provozované v rámci webového
serveru. Součásti EKIS jsou také systémové služby, běžící v rámci operačního systému Windows.

EKIS se dělí na subsystémy, což jsou základní programové bloky, z nichž každý řeší ucelenou
problematiku a spolu s jádrem systému, tvořeným společnými komponentami, může fungovat
samostatně a nezávisle na ostatních subsystémech.

Jádro systému a jednotlivé subsystémy se dále dělí na Agendy, řešící v rámci subsystému dílčí
problematiku. Každá Agenda je tvořena jedním nebo několika moduly. Systém je otevřený a
stavebnicový, v rámci každé jeho implementace jsou nasazeny a konfigurovány různé subsystémy
(agendy, moduly) dle potřeb organizace.

Systém zahrnuje subsystémy pro ekonomiku a subsystém rozhraní. Systém je od samého počátku
vyvíjen s ohledem na legislativní prostředí veřejné správy s vysokými nároky na bezpečnost a
autentičnost, a disponuje řadou modulů pro podporu specifických činností státních a
samosprávních úřadů. Jeho součástí jsou také aplikace pro podporu e-governmentu.

Řízení informačních toků v organizaci je v systému EKIS technicky realizováno pomoci centrální
databáze s decentralizovaným pořizováním dat v architektuře klient-server. Objednateli je Služba
poskytnuta na základě schváleného požadavku a za podmínek uvedených v tomto katalogovém
listu.

EKIS je páteřním informačním systémem hlavního města Prahy, který zpracovává kompletní
ekonomické agendy pro MČ a dle potřeby také agendu výkonu spisové služby a oběhu dokumentů.

                                                                            2/5
Součástí systému je otevřená integrační platforma, na kterou jsou napojeny ostatní informační
systémy MČ pro efektivnější komunikaci s dalšími externími systémy.

Všechny komponenty systému jsou v rámci pravidelných aktualizací udržovány na aktuální
technické úrovni. Současně je udržována legislativní kompatibilita systému a metodická
kompatibilita v rámci celé implementace.

Dodávka Služby se skládá z následujících dílčích služeb:

Jádro – společné komponenty
    • Agenda Konfigurace a administrace
    • Agenda Rozšíření

Subsystém ERP – Ekonomika

    • Agenda Rozpočet, účetnictví, výkaznictví
    • Agenda Závazky, pohledávky, akvizice
    • Agenda Nákladové a manažerské účetnictví
    • Agenda příjmy a výdaje
    • Agenda Dlouhodobý majetek a zásoby

Subsystém Rozhraní

    • Agenda Otevřená integrační platforma
    • Agenda Rozhraní na systémy třetích stran

2  Komponenty služby

Dodávka Služby se skládá z následujících dílčích služeb:

         • Správa licencí a majetku k EKIS

Všechny komponenty systému jsou v rámci pravidelných aktualizací udržovány na aktuální
technické úrovni. Současně je udržována legislativní kompatibilita systému a metodická
kompatibilita v rámci celé implementace.

3  Režim poskytování služby

Služba, případně její součásti, jsou poskytovány kontinuálně.
Klíčové součásti dodávky jsou shrnuty následovně:

         • Zajištění nových verzí (Update/patch/hotfix)
         • Centrální kontaktní místo na servisní podporu prostřednictvím Servis Desku MHMP

                                                                                            3/5
4        Činnosti zajišťované poskytovatelem služby

V následující tabulce jsou uvedeny činnosti, zajišťované poskytovatelem služby při její dodávce.

Název      Popis

Provoz a správa Služby Realizace Služby (zřízení, změna, zrušení) na základě schválených

           požadavků

           Správa verzí včetně testování nových verzí aplikace,

           Udržování aktuálního stavu aplikace zejména z pohledu možných

           bezpečnostních a funkčních hrozeb, tj. aplikace aktualizací

           Nahrávání aktualizací a patchů

Školení    Není předmětem tohoto katalogového listu

Řešení Incidentů a Není předmětem tohoto katalogového listu

Požadavků

5        Technické předpoklady na straně MČ / organizace

Systém EKIS je modulární informační systém. Pracuje v architektuře tlustého i tenkého klienta a
podporuje tři databázové platformy. Podporuje několik typů kancelářských systémů, úložišť
elektronických dokumentů a systémů elektronické pošty. Systém je integrován s externími
datovými zdroji a může být provozován v lokálním prostředí zákazníka, nebo v prostředí cloudu.

EKIS podporuje tyto databázové systémy:

   − Oracle Database,
   − IBM Informix Dynamic Server,
   − Microsoft SQL Server.

Pro spolehlivý provoz systému musí mít databázový server dostatek zdrojů čili výkon procesoru a
odpovídající velikost interní paměti.

Z hlediska klientského prostředí je EKIS možné provozovat ve variantě tlustého nebo tenkého
klienta.

Tlustý klient je založen na technologiích:
    − Win32,
    − Microsoft .NET Framework.

Tenký klient je vytvořen v prostředí Microsoft .NET Framework. Tenký klient může být provozován
ve 32- i 64 bitovém režimu.

Pro realizaci Služby je nutné na straně Objednatele splnit následující technické předpoklady:
         − zajistit síťový přístup k poskytované Službě,
         − podle charakteru provozované služby splnit technické požadavky na klientská zařízení,
         − provozovat technickou podporu uživatelům a stanovit proces, technický tým či garanty
              MČ, kteří budou komunikovat, řešit a doplňovat informace k Incidentům nebo k
              Požadavkům na Servis Desk MHMP.

                                                                                                  4/5
6  Parametry poskytování služby EKIS

Technické prvky a správa tvořící službu:

•  Poskytování aktualizací a nových verzí Programového vybavení

•  Poskytování opravných patchů nutných pro bezchybný chod Programového vybavení

Technologicko-bezpečnostní důvody - update/patch hotfix

7  SLA parametry služby

Není předmětem tohoto katalogového listu

8  Reporting služby

Není předmětem tohoto katalogového listu

9  Postup objednání a zrušení služby

9.1 Objednání a zřízení služby

Objednání služby provede oprávněná osoba (viz. Příloha 1. smlouvy) zadáním požadavku v Servis
desku MHMP. V rámci zadaného požadavku oprávněný uživatel specifikuje požadované parametry
služby.

V případě schválení požadavku Poskytovatelem služby, je tento požadavek realizován dle
parametrů odsouhlasených v předmětném požadavku.

O realizaci požadavku je oprávněná osoba informována prostřednictvím Servis Desku MHMP.

9.2 Změna služby
Změnu služby provede oprávněná osoba (viz. Příloha 1. smlouvy) zadáním požadavku v Servis desku
MHMP s uvedením konkrétních informací o požadované změně, již poskytované služby. V případě
schválení změny již poskytované služby Poskytovatelem, je změna realizována dle parametrů
dohodnutých v předmětném požadavku.

O realizaci úpravy již poskytované služby je oprávněná osoba informována prostřednictvím Servis
desku MHMP.

9.3 Zrušení služby
Zrušení služby provede oprávněná osoba (viz. Příloha 1. smlouvy) zadáním požadavku v Servis desku
MHMP. Požadavek je následně předán Poskytovateli služby, který provede zrušení dané služby.

O realizaci požadavku je oprávněná osoba informována prostřednictvím Servis desku MHMP.

* změny parametrů služby které můžou mít dopad na cenu (například při navýšení rychlosti, implementace záložního
spojení, nové moduly v aplikaci, navýšení uživatelů či licencí, atd.), musí být předem schválené formálním postupem. V
takovém případě, kde lze předpokládat změnou i finanční dopad, se zahájí proces schvalování, který spočívá v projednání
a konsensu Řídícího výboru, který návrh postoupí ke schválení Řídící radě. Tento postup je v souladu s odstavcem 3.3, z
„Celoměstská koncepce rozvoje informačních systémů pro potřeby hl. m. Prahy a městských částí na období do roku 2025,
Společně řízená informatika ve správě města“.

                                                                                         5/5