WEBSERVER2
CORE8
1.2.0.1
2026-04-23 20:09
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
DocuSign Envelope ID: E4C67979-98A2-4F02-A742-4EDB98825204
SMLOUVA
číslo: 68100-2021-01-0014-APN4123
Nadace Open Society Fund Praha Regionální knihovna Karviná,
se sídlem Prokopova 197/9, Praha 3 příspěvková organizace
(adresa pro korespondenci: Hradecká 18, se sídlem Centrum 2299/16, 73411 Karviná
Praha 3) a zastoupená: Markéta Kukrechtová, ředitelka
Zapsaná v nadačním rejstříku vedeném u IČO: 00306355
Městského soudu v Praze, oddílu N, vložce číslo účtu: 19-3425740227/0100
170 (dále jen "příjemce nadačního
zastoupená Robertem Baschem, ředitelem příspěvku")
IČO: 476 11 804
(dále jen "nadace")
uzavírají dále uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 353 zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném
znění, tuto smlouvu.
Článek 1
Předmět smlouvy
1. Nadace se zavazuje poskytnout za dále sjednaných podmínek příjemci nadačního příspěvku pro účelové použití nadační příspěvek, jehož
výše je uvedena v článku 2 této smlouvy.
2. Příjemce nadačního příspěvku je oprávněn použít nadační příspěvek výlučně na financování nákladů spojených s realizací níže uvedeného
projektu, který je podrobně specifikován v Příloze č. 2 této smlouvy (dále jen „projekt“), která tvoří nedílnou část této smlouvy a dle
schváleného rozpočtu, který tvoří Přílohu č. 1 smlouvy.
Článek 2
Výše podpory, splátek, termín realizace a monitorovacích zpráv
1. Číslo projektu: 68100-2021-01-0014-APN4123
2. Název projektu: Mediální vzdělávání pro seniory na Karvinsku
3. Grantová výzva: 68100-2021-01 / Grantová výzva Mediální vzdělávání v knihovnách 2021
4. Programová oblast: Knihovny jako průvodkyně 21. stoletím
5. Termín realizace projektu: od 16. 12. 2021 do 31. 10. 2022
6. Výše nadačního příspěvku: 70 000 Kč
7. Výše splátek:
1. splátka: 70 000 Kč
8. Termíny monitorovacích zpráv:
9. Odpovědná osoba za nadaci: Tereza Lišková, tereza.liskova@osf.cz
Článek 3
Lhůty a čerpání poskytnutého nadačního příspěvku
1. Nadace se zavazuje vyplatit nadační příspěvek příjemci nadačního příspěvku (viz článek 2 této smlouvy) do 30 dnů po podepsání této
smlouvy.
2. Rozpočet obsažený v Příloze č. 1 této smlouvy je pro příjemce nadačního příspěvku závazný ve všech svých položkách, s výjimkou
uvedenou v odst. 3 tohoto článku.
3. Příjemce nadačního příspěvku může přesáhnout čerpání jednotlivých položek rozpočtu (viz Příloha č. 1 této smlouvy) v rozsahu maximálně
10 % položky, pokud toto navýšení bude plně kompenzováno odpovídajícími úsporami v jiných položkách. Změny tohoto typu se musí
řídit podmínkami uvedenými v manuálu nadace (viz Příloha č. 3 této smlouvy).
4. Příjemce nadačního příspěvku se zavazuje použít nadační příspěvek výlučně v souladu s účelem a za podmínek dohodnutých touto
smlouvou, použít nadační příspěvek hospodárně, vést řádnou účetní evidenci o použití nadačního příspěvku, umožnit nadaci nebo jí
pověřené osobě kontrolovat rozsah plnění podmínek, za nichž má být nebo byl nadační příspěvek poskytnut, plnit další podmínky
dohodnuté v jiných ustanoveních této smlouvy.
1
DocuSign Envelope ID: E4C67979-98A2-4F02-A742-4EDB98825204
Článek 4
Závazky příjemce nadačního příspěvku
1. Příjemce nadačního příspěvku je povinen informovat odpovědnou osobu za nadaci (viz článek 2 této smlouvy) bez zbytečného odkladu o
všech okolnostech, které by mohly negativně ovlivnit splnění jeho závazků dle této smlouvy.
2. Příjemce nadačního příspěvku je povinen umožnit nadaci kontrolu realizace projektu, jakož i kontrolu způsobu použití nadačního
příspěvku. Příjemce nadačního příspěvku se zavazuje podat nadaci na její žádost písemné vysvětlení k jakýmkoliv otázkám spojeným s
plněním svých závazků dle této smlouvy, a to ve lhůtě stanovené nadací.
3. Příjemce nadačního příspěvku je povinen kdykoliv na požádání informovat písemně nadaci o postupu prací na realizaci dohodnutého
projektu.
4. Příjemce nadačního příspěvku je povinen s nadací spolupracovat na monitoringu, evaluaci a technické asistenci. Reflektovat navrhovaná
opatření a změny v projektu nebo jejich nepřijetí řádně zdůvodnit. V případě, že nadace shledá odůvodnění nepřijetí opatření a/nebo změny
v projektu jako nedostatečné, je příjemce nadačního příspěvku povinen dané opatření/změnu v projektu aplikovat.
5. Příjemce nadačního příspěvku je povinen informovat nadaci v dostatečném předstihu o důležitých akcích, které se budou v souvislosti s
projektem konat a umožnit zástupcům nadace účast na nich.
6. Příjemce nadačního příspěvku je povinen zúčastnit se úvodního workshopu pro příjemce zaměřeného na propagaci a PR aktivit v
knihovnách.
7. Příjemce nadačního příspěvku je povinen spolupracovat na evaluaci programu a vyhodnocení výsledků a dopadu projektu.
8. Příjemce nadačního příspěvku je povinen předložit nadaci závěrečnou monitorovací zprávu projektu v českém jazyce, v elektronické
podobě, včetně závěrečné finanční zprávy ve stanoveném termínu (viz článek 2 této smlouvy). Dále viz Příloha č. 3 této smlouvy.
9. Příjemce nadačního příspěvku je povinen zasílat elektronickou verzi závěrečné monitorovací zprávy prostřednictvím systému Grantys.
10. Nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak, je příjemce nadačního příspěvku povinen vrátit nadaci bez zbytečného prodlení
nevyčerpané prostředky nadačního příspěvku současně s předáním vyúčtování.
11. Příjemce se zavazuje postupovat při realizaci předmětu plnění této smlouvy dle manuálu nadace uvedeného v Příloze č. 3 této smlouvy.
Především se jedná o povinnou osnovu závěrečné zprávy projektu a finanční vyúčtování.
12. Příjemce nadačního příspěvku je povinen se seznámit s nadační Politikou ochrany práv dětí a zvláště zranitelných dospělých (viz
www.osf.cz/zasady), dodržovat základní standardy zde stanovené a informovat odpovědnou osobu za nadaci o jakémkoli možném porušení
těchto standardů.
13. V případě porušení jakékoli povinnosti stanovené příjemci nadačního příspěvku dle této smlouvy, je nadace oprávněna požadovat vrácení
nadačního příspěvku vyjma prostředků z nadačního příspěvku do té doby účelně čerpaných a schválených ze strany nadace. O účelnosti
čerpání prostředků rozhoduje nadace.
Článek 5
Publicita nadace a nadačního programu
1. Příjemce nadačního příspěvku je povinen uvádět ve všech materiálech a při všech příležitostech (zejména v tiskových zprávách, na
plakátech, při prezentacích v médiích aj.) dárce nadačního příspěvku. Doporučeno je znění: „Projekt podpořila Nadace OSF.“
2. Příjemce nadačního příspěvku je povinen uvádět ve všech tištěných a elektronických materiálech projektu logo nadace v minimální
velikosti naprosté čitelnosti názvu nadace a to také vždy, když uvádí logo vlastní organizace v souvislosti s projektem. Logo nadace ke
stažení je k dispozici zde: http://www.osf.cz/kdo-jsme/stazeni/logo/.
3. U všech publikací (včetně filmů a elektronických publikací) je příjemce nadačního příspěvku povinen v úvodu uvést větu: "Vydání této
publikace podpořila Nadace OSF." Příjemce nadačního příspěvku je také povinen doručit nadaci čtyři kusy této publikace.
4. Mimo výše zmíněné věty je příjemce nadačního příspěvku také povinen uvádět v rozsáhlejších tištěných a elektronických materiálech
oficiální informační odstavec o dárci nadačního příspěvku (viz Příloha č. 3 této smlouvy).
5. Příjemce nadačního příspěvku je povinen informovat nadaci v dostatečném předstihu o důležitých akcích a o aktuálních výstupech projektu
tak, aby nadace mohla v dostatečném předstihu o nich informovat a uveřejňovat je na webových stránkách programu či na sociálních sítích.
Článek 6
Odstoupení od smlouvy
1. Nadace je oprávněna odstoupit od této smlouvy, pokud příjemce nadačního příspěvku nezahájil realizaci projektu v souladu se stanovenými
termíny, které jsou součástí této smlouvy či pokud porušil jakoukoliv jinou povinnost stanovenou v této smlouvě včetně jejích příloh.
2. Příjemce nadačního příspěvku je povinen vrátit nadaci bez zbytečného odkladu prostředky nadačního příspěvku, které použil v rozporu s
podmínkami dohodnutými v této smlouvě a jejích přílohách, a to i tehdy, pokud nedošlo ze strany nadace k odstoupení od smlouvy.
3. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem, kdy nadace doručí příjemci nadačního příspěvku své písemné sdělení o odstoupení od smlouvy.
4. Odstoupí-li nadace od smlouvy dle odst. 1, je příjemce nadačního příspěvku povinen vrátit nadaci nadační příspěvek.
Článek 7
Závěrečná ustanovení
1. Příjemce nadačního příspěvku prokázal nadaci před podpisem této smlouvy svoji právní osobnost, jakož i oprávnění osoby, která za
příjemce nadačního příspěvku tuto smlouvu podepsala.
2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami. Pokud tato smlouva není uzavřena na dálku
elektronicky, vyhotovuje se ve dvou výtiscích, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden výtisk.
3. Změny a doplňky této smlouvy jsou možné jen formou písemných dodatků. Pro platnost dodatku se vyžaduje dohoda o celém jeho obsahu.
2
DocuSign Envelope ID: E4C67979-98A2-4F02-A742-4EDB98825204
4. Jakákoliv sdělení smluvních stran navzájem se považují za doručená, pokud byla doručena poštou nebo kurýrem na adresu příslušné
smluvní strany.
V Praze dne: 16.12.2021 Karviné 22.12.2021
V dne:
Za nadaci: Za příjemce nadačního příspěvku:
Přílohy:
Příloha č. 1 smlouvy: Rozpočet projektu
Příloha č. 2 smlouvy: Konečné znění schválené grantové žádosti (projektu)
Příloha č. 3 smlouvy: Manuál nadace
3
DocuSign Envelope ID: E4C67979-98A2-4F02-A742-4EDB98825204
PŘÍLOHA Č. 1 SMLOUVY: ROZPOČET PROJEKTU
Název položky Celkem Kč Požadováno Kč Schváleno Kč
1. OSOBNÍ NÁKLADY 50 000 50 000 50 000
50 000 50 000 50 000
Honorář
0 0 0
Celkem za 1. OSOBNÍ 0 0 0
NÁKLADY
2. CESTOVNÍ NÁKLADY 0 0 0
Celkem za 2. CESTOVNÍ
NÁKLADY 0 0 0
3. EXTERNÍ SLUŽBY 5 000 5 000 5 000
Celkem za 3. EXTERNÍ 5 000 5 000 5 000
SLUŽBY 7 000
4. WORKSHOPY, SEMINÁŘE 7 000 7 000 8 000
Celkem za 4. 8 000 8 000 15 000
WORKSHOPY, 15 000 15 000
SEMINÁŘE 0
5. PUBLIKAČNÍ ČINNOST 0 0 70 000
Celkem za 5. PUBLIKAČNÍ
ČINNOST Komentář
6. POŘÍZENÍ KANCELÁŘSKÉHO VYBAVENÍ
Nákup kancelářských potřeb
Celkem za 6. POŘÍZENÍ
KANCELÁŘSKÉHO
VYBAVENÍ
7. PROVOZNÍ NÁKLADY
Občerstvení
Ubytování
Celkem za 7. PROVOZNÍ
NÁKLADY
8. OSTATNÍ NÁKLADY
Celkem za 8. OSTATNÍ
NÁKLADY
Celkem za projekt Kč 70 000 70 000
Zdroje financování projektu: Částka (Kč) Podíl na financování projektu
Název zdroje %
Kofinancování celkem v Kč xx
Podíl kofinancování na projektu v % xx %
1
DocuSign Envelope ID: E4C67979-98A2-4F02-A742-4EDB98825204
PŘÍLOHA Č. 2 SMLOUVY: KONEČNÉ ZNĚNÍ SCHVÁLENÉ GRANTOVÉ
ŽÁDOSTI (PROJEKTU)
Název projektu: Mediální vzdělávání pro seniory na Karvinsku
Číslo projektu: 68100-2021-01-0014-APN4123
Grantová výzva: 68100-2021-01 / Grantová výzva Mediální vzdělávání v knihovnách 2021
Žadatel: Regionální knihovna Karviná, příspěvková organizace
Kontaktní osoba:
Projektový email:
Datum zahájení: 16. 12. 2021
Datum ukončení: 31. 10. 2022
Anotace:
Cílem projektu je naučit seniory na Karvinsku kriticky analyzovat, vyhodnocovat a komunikovat mediální sdělení různých forem, vybrat
relevantní sdělení z obsahu tak, aby je pozitivně využili ve svůj prospěch, zároveň i v prospěch celé komunity;
Bude realizováno celkem 15 navazujících vzdělávacích kurzů, ve 2-3 na sebe navazujících dnech, 1 x za 2 měsíce. Tyto kurzy se budou
konat v knihovnách: Regionální knihovna Karviná, Městská knihovna Český Těšín, Obecní knihovna Albrechtice, Obecní knihovna
Petrovice u Karviné, Obecní knihovna Těrlicko.
A1. Název projektu v angličtině:
The Media education for senior citiziens in the Karviná region
A2. Anotace projektu v angličtině:
The goal of this project is to teach seniors in the Karviná region to critically analyze, evaluate and communicate media messages of
various forms, to select relevant messages from the content and use them for their benefit, as well as for the benefit of the whole
community. During the months of January to June 2022, a total of 15 follow-up training courses will be implemented, 2-3 days long,
every two months. These courses will take place in libraries: The Karviná Regional Library, City Library Český Těšín, Municipal
Library Albrechtice, Municipal Library Petrovice u Karviné, Municipal Library Těrlicko.
A3. Přehled aktuální činnosti:
1. Mezinárodní knihovnická konference "Profese knihovník". Dotace: Ministerstvo kultury ČR, Knihovna 21. století; Cíl: Regionální
knihovna Karviná organizuje mezinárodní odbornou knihovnickou konferenci pro odbornou veřejnost, zřizovatele a studenty. Zaměřuje
se na roli knihovníka ve 21.století.
2. Setkání seniorů – arteterapeutické programy pro seniory. Nadace OKD, program Pro region. Cíl: vyplnit volný čas seniorů pomocí
arteterapie, důraz je kladen na tvůrčí činnost seniorů a její pozitivní účinek. Vedeno karvinskými výtvarníky a umělci.
3. Společně s úsměvem. Nadace OKD, program Pro region. Cíl: kreativní setkání pro děti se specifickými potřebami a obnovení
promítání pro slabozraké a nevidomé návštěvníky knihovny.
4. Oddział Literatury Polskiej Biblioteki Regionalnej Karwina – pomostem kulturowym miedzy narodami. Kongres Poláků v ČR, z. s.
Fundusz Rozwoju Zaolzia. Cíl: přiblížit širokému okruhu čtenářů život v Polsku, prostřednictvím tematicky různorodých setkání,
zaměřených na oblast literatury, kultury, historie, folkloru, sportu a hudby.
5. Zvyšování a prohlubování informační vzdělanosti knihovníků na Karvinsku. Ministerstvo kultury ČR, VISK 2 Mimoškolní
vzdělávání knihovníků. Cíl: poskytnout knihovníkům na Karvinsku možnost zvýšit či prohloubit si vzdělání v oblasti informačních a
komunikačních technologií.
6. Zabezpečení výkonu regionálních funkcí knihoven. Krajský úřad Moravskoslezského kraje. Cíl: RKK je pověřenou knihovnou, pro
obsluhované knihovny v regionu poskytuje poradenské a koordinační činnosti, servis knihovního softwaru; buduje výměnné knihovní
fondy, zajišťuje jejich cirkulaci a distribuci .
7. Dobrovolnické centrum při RKK vzniklo v roce 2014 - zajišťuje dobrovolníky pro knihovny, vytváří databázi zájemců a organizací o
dobrovolnickou činnost.
TÉMA PROJEKTU A JEHO CÍLE
1
DocuSign Envelope ID: E4C67979-98A2-4F02-A742-4EDB98825204
B1. Problém a jeho příčiny:
Proč chcete projekt v dané komunitě/lokalitě realizovat? Jaký konkrétní problém chcete řešit? Co je jeho příčinou? Co by se stalo, pokud
by se popsaný problém neřešil? (maximálně 1800 znaků)
Věková skladba obyvatelstva na Karvinsku se za poslední léta změnila. Dochází k prodlužování lidského věku, a tím stoupá procentuální
zastoupení seniorů v populaci. Ze 76 okresů v České republice je okres Karviná na 4. místě v počtu seniorů. S rychlým rozvojem
technologií, tokem informací a snadným přístupem k nim, současně se společenskými, kulturními a ekonomickými proměnami médií
vznikla potřeba si osvojit kompetenci – mediální gramotnost a kritické myšlení.
Mezi seniory se často šíří poplašné zprávy, což zapříčiňuje nejistotu a negativní pohled na svět. Příčinou je nedostatečná schopnost
informace selektovat, analyzovat a kriticky vyhodnocovat. Jak porozumět médiím a jejich účinkům, jak vyhodnotit mediální obsah, jak
bezpečně a efektivně využívat a participovat na mediální komunikaci, to vše má řešit tento projekt.
Senioři jsou v oblasti médií skupinou ohroženou a zranitelnou, a proto tato neformální edukace ochrání seniory před negativní
manipulací, podvodným chováním, zmírní generační propast, ale především získají pocit jistoty a psychické pohody.
Regionální knihovna Karviná je pověřenou knihovnou - plní regionální funkce pro 12 obsluhovaných knihoven a pobočky. Regionální
knihovna Karviná a obsluhované knihovny v regionu nabízejí pro seniory např.:
- služby: Senior Point, Literární kavárny pro seniory, donášku knih domů apod.;
- vzdělávací programy: práce s PC, práce s internetem, trénování paměti;
- kulturní akce: autorské besedy, výstavy, koncerty, Listování.
Městská knihovna Český Těšín ve spolupráci s místními organizacemi a spolky v programu Akropol – Aktivity, rozum, pohyb, lidé –
zastřešuje aktivity pro seniory, pořádá Univerzitu třetího věku.
Při Regionální knihovně Karviná byl v roce 2013 založen klub Sensen – Senzační senioři
B2. Způsob řešení problému:
Jakým způsobem budete problém řešit? Jak to přispěje k řešení problému a jak to pomůže místní komunitě/lokalitě? (maximálně 1500
znaků)
Regionální knihovna Karviná ve spolupráci s Elpidou – vzdělávacím centrem pro seniory, připraví a zorganizuje cyklus mediálního
vzdělávání pro seniory na Karvinsku. Na projektu budou dobrovolně participovat tyto obsluhované knihovny: Městská knihovna Český
Těšín, Obecní knihovna Albrechtice, Obecní knihovna Petrovice a Obecní knihovna Těrlicko.
Vzdělávací kurzy budou probíhat ve vyjmenovaných knihovnách, které mají zkušenosti s práci se seniory a mohou poskytnout prostory a
technické zázemí pro realizaci.
Knihovny nabídnou vzdělávací kurzy organizacím a klubům seniorů v daném městě či obci.
Knihovny jako komunitní centra vzdělávání bez věkového omezení touto aktivitou prohloubí spolupráci s místními organizacemi,
zařízeními a kluby, ale především nabídnou další formu pro aktivní využití volného času seniorů, v současné době často vyhledávány a
využívány, a podpoří sociální vztahy.
B3. Cíle projektu a jeho dopady:
Jaké změny chcete projektem dosáhnout a u koho (u jaké cílové skupiny)? Podle čeho poznáte, že se změny podařilo dosáhnout? Jak
změříte, že změna přispěla k řešení zvolené příčiny problému? Uvedené cíle musí být SMART (konkrétní–měřitelné–dosažitelné–
realistické–projektem časově ohraničené). (maximálně 2000 znaků)
Cílem projektu je naučit seniory:
- kriticky analyzovat, vyhodnotit a komunikovat mediální sdělení různých forem, vybrat relevantní sdělení z obsahu tak, aby je pozitivně
využili ve svůj prospěch, zároveň i v prospěch celé komunity;
- umět bezpečně využívat nové formy komunikace a vyhledávat informace, a lépe se orientovat v obsáhlé informační nabídce;
- navázat, rozvíjet a upevnit sociální vazby.
Formou diskuze nad tématy budou buď individuálně nebo týmově vypracovány pracovní listy, které budou zpětnou vazbou i na tento
projekt.
Zpětnou vazbou bude vypracovaný pracovní list a celková spokojenost účastníků kurzů bude vyhodnocena bodováním.
B4. Cílové skupiny:
Které cílové skupiny budou do projektu přímo zapojeny a jak? O jaký počet lidí se jedná? Jak účastníky projektu oslovíte a jak je
přesvědčíte, aby se do projektu zapojili? (maximálně 1000 znaků)
Cílovou skupinou projektu jsou senioři 65+.
Do projektu budou přímo zapojeni senioři z měst Karviná a Český Těšín, a okolních obcí: Albrechtice, Petrovice u Karviné a Těrlicko. V
těchto lokalitách žije celkem 25 % seniorů z celkového počtu seniorů v okrese Karviná.
Organizace, zařízení a kluby seniorů, ve výše jmenovaných městech a obcích, budou informovány
prostřednictvím mailových pozvánek, osobní pozvánkou na setkáních v klubech, pozvánkou na webových stránkách knihoven, v
lokálním tisku, na sociálních sítích institucí.
Další možností jsou senioři, kteří pravidelně navštěvující knihovnu a akce v ní pořádané.
2
DocuSign Envelope ID: E4C67979-98A2-4F02-A742-4EDB98825204
B5. Aktivity projektu:
Jaké aktivity zrealizujete pro dosažení cíle? Co bude cílem každé aktivity a od kdy do kdy bude probíhat? (maximálně 2000 znaků)
Projekt bude mít dvě fáze, přípravnou a realizační.
V první fázi projektu - listopad až prosinec 2021:
- bude vytvořen přesný harmonogram kurzů (časová osa) pro zúčastněné knihovny, a to 3 kurzy pro každou knihovnu, celkem 15
navazujících kurzů;
- budou zajištěni lektoři ve spolupráci s organizací Elpida;
- budou osloveny organizace a kluby seniorů ve městech a obcích zúčastněných knihoven s pozvánkou na mediální vzdělávací cyklus pro
seniory;
- příprava podpůrných materiálů a pracovních listů pro zúčastněné knihovny.
Ve druhé fázi projektu – leden až červen 2022 bude dle harmonogramu realizováno celkem 15 navazujících vzdělávacích kurzů, ve 2-3
na sebe navazujících dnech, 1x za 2 měsíce.
Tisk podpůrných materiálů a pracovních listů pro zúčastněné knihovny.
V každé zúčastněné knihovně, dle časové osy, budou realizovány tři 90-120-ti minutové kurzy.
Obsahem kurzů bude analýza mediálních sdělení, odhalení dezinformace a manipulace, práce s nástroji k ověřování zpráv - ověřovací
dílny.
B6. Součinnost v projektu:
S kým plánujete na projektu spolupracovat a proč? (Existují v dané oblasti již nějaké organizace/iniciativy/platformy? Jakým způsobem
vám pomohou k řešení příčin problému?) (maximálně 800 znaků)
Na projektu se budou spolupodílet:
- Elpida o.p.s. – specializované vzdělávací centrum pro seniory;
- městské a obecní knihovny: Regionální knihovna Karviná, Městská knihovna Český Těšín, Obecní knihovna Albrechtice, Obecní
knihovna Petrovice u Karviné, Obecní knihovna Těrlicko;
- organizace, zařízení a kluby seniorů jako např.: Klub Sensen při Regionální knihovně Karviná, PZKO Karviná - Klub kobiet, Obec
Slováků v Karviné, Slezská humanita, Slezská diakonie, Středisko volného času Amos, kluby seniorů - Karviná, Č. Těšín, Petrovice,
Albrechtice, Těrlicko;
Všechny tyto instituce se podílejí na aktivním zapojení seniorů do mediálního života.
B7. Udržitelnost:
Jakým způsobem využijete výsledky a výstupy projektu v dané komunitě/lokalitě v budoucnu? Pokud plánujete na projekt navázat, stručně
popište jak. (maximálně 800 znaků)
Výsledky z projektu budou zpracovány a prezentovány:
- na knihovnických seminářích např.: Co venkovské knihovny umějí a mohou;
- workshopech a konferencích na regionální a celostátní úrovni např.: Knihovny současnosti, Profese knihovník;
- v odborném knihovnickém tisku např. Čtenář, Duha, Sova;
- průběžně v regionálních a lokálních médiích, zpravodajích obcí a měst např.: Albrechtické listy, Těšínské listy, Karvinský zpravodaj,
Deník, Listy Těrlicka, Petrovický zpravodaj;
- na webových stránkách zúčastněných knihoven, organizací a klubech.
Projektem a jeho výsledky chceme inspirovat další instituce, zapojit větší množství seniorů a rozšířit tuto edukační aktivitu do
zbývajících 8 obsluhovaných knihoven a jejich poboček v regionu.
3
DocuSign Envelope ID: E4C67979-98A2-4F02-A742-4EDB98825204
PŘÍLOHA Č. 3 SMLOUVY: MANUÁL PŘÍJEMCE NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU
Pokyny pro závěrečné monitorovací zprávy a komunikaci
Závěrečnou zprávu vč. finanční zprávy nahrajte do složky projektu v systému Grantys.
Formální náležitosti zprávy
název projektu
kontakt na autora zprávy (osobu odpovědnou za realizaci projektu)
období realizace projektu, za které zprávu předkládáte
stručná anotace (přiblížení, o co v projektu šlo, na co jste se projektem zaměřovali)
Věcný obsah závěrečné zprávy
Věcný obsah zprávy by měl co nejvýstižněji popisovat realizované aktivity a dosažené výsledky projektu, které vedou k naplnění
cílů projektu.
Osnova závěrečné zprávy
1. Realizované aktivity a průběh projektu: Jaké aktivity jste realizovali a jak přispěly k dosažení cílů projektu? Jakým
překážkám jste museli čelit a jak jste je vyřešili, co se nepovedlo a proč? Kvantifikujte výstupy aktivit/projektu.
2. Cílové skupiny projektu: Jaké skupiny (přímé i nepřímé) jste danými aktivitami oslovili/zapojili do projektu? Co se u dané
cílové skupiny díky projektu změnilo, v čem byl pro ni projekt přínosný? Jde o znevýhodněnou cílovou skupinu?
3. Cíle projektu: Kterých stanovených cílů či změny jste dosáhli? (Připomínáme - komentujte cíle s ohledem na SMART, tj.
konkrétní – měřitelné – dosažitelné – realistické – projektem časově ohraničené).
4. Dopady projektu: Okomentujte celkový dopad vašeho projektu. Dopadem myslíme dlouhodobý pozitivní (či negativní),
přímý či nepřímý efekt způsobený vaším projektem. Podařilo se vám dosáhnout změny? Přispěli jste k řešení zvolené příčiny
problému? Z čeho tak usuzujete?
5. Přínos projektu pro další směřování a aktivity organizace: Jaký přínos měl projekt pro vaši organizaci? Jak projekt posunul
vaši organizaci jako celek? Které nové či potřebné podněty jste získali pro další směřování a/nebo aktivity organizace?
6. Udržitelnost: Jak naložíte s výstupy projektu, plánujete na ně navázat a jak?
7. Ponaučení z projektu: K jakému hlavnímu ponaučení jste díky realizaci projektu došli? Co nového jste díky projektu poznali,
naučili se, začali dělat jinak?
8. Největší dosažený úspěch projektu: Co považujete za největší úspěch? Kterého výstupu si nejvíce ceníte?
9. Publicita projektu: Které komunikační aktivity jste realizovali: Co považujete za největší PR úspěch?
10. Podstatné změny v projektu: Je-li relevatní, doplňte a stručně popište všechny schválené podstatné změny projektu.
11. Komentáře k rozpočtu a jeho čerpání: Je-li relevatní, stručně okomentujte změny v čerpání rozpočtu.
Do textové zprávy prosím nenahrávejte žádné přílohy (fotky ve formě obrázků, ukázky z tisku, apod.), nýbrž je přidejte ke zprávě
samostatně jako přílohy.
Finanční zpráva
Účetní doklady
Nezasílejte, prosím, ke kontrole kopie účetních dokladů a výpisů z účtu. V případě potřeby si je od vás vyžádáme dodatečně.
4
DocuSign Envelope ID: E4C67979-98A2-4F02-A742-4EDB98825204
Tabulka čerpání
Základem finanční zprávy je tabulka, která má pro každou položku tak, jak byla uvedena v rozpočtu ve smlouvě, minimálně tři sloupce:
schválená částka
vyčerpaná částka
zbývající částka
Pokud je projekt spolufinancován z vlastních zdrojů nebo třetí stranou, přidejte navíc sloupec Kofinancování (a uveďte od koho - např.
Nadace Via, Ministerstvo životního prostředí apod.)
Pokud projekt realizujete v partnerství a každý z partnerů něco čerpá, přidejte po jednom sloupci pro každého příjemce.
Používejte, prosím, stále stejný dokument a sloupce do něj přidávejte. Nejsložitějším případem je kombinace všeho uvedeného, kdy
tabulka může mít až 8 sloupců s čísly. Např.:
položka kofinance příspěvek celková schválená vyčerpaná zbývající čerpání čerpání
OSF částka částka po částka částka subjekt 1 subjekt 2
(původní) změně
Koordinátor projektu (9 5 000 Kč 40 000 Kč 45 000 Kč 38 000 Kč 30 000 Kč 8 000 Kč 16 000 Kč 14 000 Kč
měsíců; 5000,- - Kč 20 000 Kč 20 000 Kč 22 000 Kč 17 000 Kč 5 000 Kč 7 000 Kč 10 000 Kč
Kč/měsíc)
Právní služby
Do tabulky pište pro každou položku sumu všech účtů, které do položky spadají (např. do kolonky Kancelářské potřeby se zapíše součet
za všechny nákupy v papírnictví apod.).
Nezapomeňte prosím na součtový řádek.
Kompletní účetní evidenci (resp. kompletní účetní evidenci) si v případě potřeby vyžádáme.
Změny rozpočtu
V rozpočtu je přípustné překročit částky stanovené pro jednotlivé nákladové položky (tj. řádky tabulky), pokud to je kompenzováno
úsporami v jiných položkách. V případě změn rozpočtu nad rámec smluvně dohodnutých je příjemce podpory povinen požádat nadaci o
povolení.
Základem oznámení/žádosti o změnu je tabulka s přidaným sloupcem navržené změny.
Přílohy
ukázky tištěných materiálů (letáky, brožurky, plakáty, apod.) a publikací
seznam mediálních výstupů (internetové odkazy na zprávy, které program či výstupy z programu/projektu prezentují v médiích,
sociálních sítích; skeny mediálních výstupů s uvedením data vydání; tiskové zprávy vydané v souvislosti s projektem a další
výstupy)
fotografie ve formátu JPG (do 5 ks) – NEVKLÁDEJTE fotografie do dokumentu Word jako obrázek
Komunikace s nadací mimo průběžné a závěrečné monitorovací zprávy
Grantový proces chápeme jako vztah mezi příjemcem podpory a nadací; stojíme proto o vzájemný intenzivní kontakt, který může
realizaci projektu jen pomoct. Pomáhá nám skutečně pochopit vaši situaci.
Každý projekt má na straně nadace svého koordinátora (obvykle je to ten, kdo s vámi vyřizuje uzavření smlouvy). S ním, prosím,
komunikujte přinejmenším v následujících případech.
Konzultace
Rádi vám pomůžeme konzultací nebo zprostředkováním kontaktu.
5
DocuSign Envelope ID: E4C67979-98A2-4F02-A742-4EDB98825204
Změny v projektu
Pokud se vyskytly důvody, kvůli kterým musíte měnit obsah nebo rozsah vaší práce na projektu oproti schválenému projektu, dejte nám
prosím o změnách včas vědět. Je možné, že vám budeme moci poradit s řešením nastalé situace a s úpravami v projektu. Stejně tak
s námi prosím komunikujte i o změnách v rozpočtu (viz výše).
Pozvánky na akce
Pořádáte-li v rámci svého projektu jakoukoliv akci, tj. konferenci, seminář, kulatý stůl, nezapomeňte nás na ni v dostatečném předstihu
(alespoň dvou týdnů) pozvat. Podle pokynů koordinátora vás prosíme o sdílení elektronického kalendáře vašich akcí. Mimo jiné nám tím
umožníte upozornit na vaši akci členy naší široké sítě kontaktů.
Pokud máte předběžnou představu o datech akcí, dejte nám o nich vědět co nejdříve. Zohledníme to při plánování našich akcí, popř.
upozorníme naše další partnery a příjemce podpory a vyhneme se časovým kolizím.
Externí komunikace a medializace
Všechna pravidla pro medializaci najdete v článku 5 smlouvy o nadačním příspěvku.
Připravujete-li tiskovou zprávu, článek, plakát, publikaci, video – prostě jakýkoli výstup – nezapomeňte v něm uvést větu: „Projekt
podpořila Nadace OSF“. Výstup (nebo odkaz na něj) nám prosím obratem pošlete; rádi jej rozšíříme našimi kanály dále. A pokud na něm
můžete uvést logo nadace, prosím učiňte tak – logo ke stažení najdete zde: http://www.osf.cz/kdo-jsme/stazeni/logo/
U všech publikací (včetně filmů a elektronických publikací) uveďte v úvodu větu: „Vydání této publikace podpořila Nadace OSF.“ A
čtyři kusy publikace nám prosím doručte.
U rozsáhlejších publikací prosím uveďte i oficiální informační odstavec o nadaci v tomto znění: „Nadace OSF od roku 1992 přispívá
k rozvoji otevřené společnosti a prosazuje systémové změny vedoucí k posílení demokracie v České republice. Více informací na
www.osf.cz.“
Průšvihy
Hrozí-li cokoliv, co by mohlo poškodit jméno nadace, neprodleně nás o tom uvědomte.
Setkání příjemců podpory nadace
V průběhu realizace vašeho projektu vás jednou až dvakrát pozveme na setkání příjemců podpory nadace. Vaši účast vnímáme jako
známku vzájemné spolupráce i prostor pro její rozvíjení.
6