Textová podoba smlouvy Smlouva č. 24202085: Smlouva o poskytnutí grantu z rozpočtu města

Příloha Orel jednota HB_Smlouva - HBKL 2023_an.PDF

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud


                        č. smlouvy: OVVV_FP/60/2023/EB
                                                                                                                                      č.j.: MHB_OVVV/15/2023/EB

      Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli tito účastníci:

      MĚSTO HAVLÍČKŮV BROD , IČO: 00267449, DIČ: CZ00267449
      se sídlem Havlíčkovo náměstí 57, 580 61 Havlíčkův Brod 2
      číslo bankovního účtu: XXXXXXXX
      zapsané v registru ekonomických subjektů
      zastoupené starostou Zbyňkem Stejskalem
      jako „poskytovatel“ na straně jedné

      a

      Orel jednota Havlíčkův Brod, IČO: 75105586
      se sídlem Machačova 2145, 580 01 Havlíčkův Brod
      číslo bankovního účtu: XXXXXXXX
      zastoupený sekretářem spolku Martinem Sedlákem
      jako „příjemce“ na straně druhé

                              SMLOUVU O POSKYTNUTÍ GRANTU Z ROZPOČTU MĚSTA

             uzavřená podle § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
          rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a dále podle části páté zákona č. 500/2004 Sb.,

                                   správní řád, ve znění pozdějších předpisů (§§ 159 – 170)

                                              Účastníci smlouvy prohlašují, že jsou svéprávní.

                                                                          Článek I.
                                           Předmět smlouvy, výše poskytnuté podpory
1.  Zastupitelstvo města schválilo usnesením číslo 238/22 ze dne 12. 12. 2022 grantový
      program - Havlíčkobrodské kulturní léto 2023.
      Tato Smlouva o poskytnutí grantu z rozpočtu města byla schválena usnesením
      zastupitelstva města č. 47/23 ze dne 17. 4. 2023.
      Poskytovatel se zavazuje účelově poskytnout shora uvedenému příjemci ze svého rozpočtu
      schváleného na rok 2023 grant ve výši 260 000 Kč (slovy: dvěstěšedesáttisíckorunčeských),
      (tj. 11 123,95 EUR) v režimu de minimis v souladu s Nařízením Komise (EU) č. 1407/2013
      ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na
      podporu de minimis (Úřední věstník EU, L 352, 24. 12. 2013, str. 1) na projekt
      Havlíčkobrodské kulturní léto 2023 s tím, že účelu bude dosaženo do 30. 8. 2023, a to
      v souladu s příslušnou Žádostí o poskytnutí grantu z rozpočtu města Havlíčkův Brod dle
      Zásad pro poskytování finančních podpor (dále jen „Zásady“) a vyhlášeného grantového
      programu pro rok 2023 (evidovanou dle QS 55 – 09 Spisovým a skartačním řádem města
      Havlíčkův Brod, pod JID: 5508/2023/muhb), v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o
      obcích, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
      územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
2.  Finanční prostředky shora uvedené jsou poskytovány prostřednictvím veřejnoprávní
      smlouvy ve smyslu § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
      rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
3.  Tato finanční podpora se poskytuje příjemci za splnění všech podmínek vyhlášeného
      grantového programu a podmínek uvedených ve vítězném projektu - Žádosti o poskytnutí
      grantu z rozpočtu města Havlíčkův Brod (dále jen „Žádost“).
      Všechny tyto podmínky se příjemce zavazuje dodržet a grant přijímá.

                                                                                 [|1 ]
                                                                                                                              č. smlouvy: OVVV_FP/60/2023/EB
                                                                                                                                      č.j.: MHB_OVVV/15/2023/EB

                                                                         Článek II.
                                        Podpora malého rozsahu (podpora de minimis)
1.  Tento článek se týká pouze příjemců grantu, kterým je finanční podpora poskytnuta v režimu
      de minimis, pokud je uvedeno v čl. I odst. 1.
2.  V rámci této finanční podpory je poskytována podpora malého rozsahu (de minimis) ve
      smyslu Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a
      108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis (Úřední věstník EU, L 352,
      24. 12. 2013, str. 1).
3.  Poskytovatel ověřil prostřednictvím Centrálního registru podpor malého rozsahu (de
      minimis), že příjemce splňuje podmínky pro poskytnutí podpory malého rozsahu (de minimis)
      ve smyslu Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107
      a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis.

                                                                         Článek III.
                                                  Termín poskytnutí finanční podpory
      Částka grantu bude vyplacena na účet příjemce č. XXXXXXXX po podpisu smlouvy oběma
      smluvními stranami ve dvou pravidelných splátkách, a to vždy k 10. dni v měsíci, kdy bude
      projekt realizován:
      -  130 000 Kč k 10. červenci 2023,
      -  130 000 Kč k 10. srpnu 2023.

                                                                        Článek IV.
                                                        Vyúčtování finanční podpory
 1.  Konečný termín pro vyčerpání poskytnutých finančních prostředků je stanoven v souladu
      s vyhlášenou grantovou výzvou a podanou Žádostí o poskytnutí grantu z rozpočtu města.
 2.  Závěrečné vyúčtování grantu musí být předloženo v souladu s vyhlášenou grantovou
      výzvou a zároveň se řídí čl. VIII Zásad. Vyúčtování musí být podáno:
                    na předepsaném formuláři , který je zveřejněn na webových stránkách města
                        w[| ww.muhb.cz ](v sekci Finanční podpory z rozpočtu města) nebo k vyzvednutí na
                        adrese: Město Havlíčkův Brod, odbor vnějších a vnitřních vztahů, Havlíčkovo
                        náměstí 57, 580 01 Havlíčkův Brod
                    do 45 kalendářních dnů po ukončení realizace projektu.
      Vyúčtování musí obsahovat všechny požadované náležitosti, včetně kopií prvotních
      účetních dokladů, a musí být podáno na předepsaném formuláři Vyúčtování grantu
      z rozpočtu města Havlíčkův Brod 2023, který je k dispozici v elektronické podobě na
      webových stránkách města, v sekci finanční podpory z rozpočtu města nebo v papírové
      podobě na Odboru vnějších a vnitřních vztahů MěÚ Havlíčkův Brod, a řídí se čl. VIII
      „Zásad“.
 3.  Pokud skutečné celkové náklady podpořené činnosti definované v čl. I, odst. 1 překročí
      celkovou předpokládanou výši nákladů, uhradí příjemce částku tohoto překročení
      z vlastních zdrojů.
      Pokud budou skutečné celkové náklady podpořené činnosti definované v čl. I, odst. 1 nižší
      než rozpočtované v žádosti, a to více jak o 20 %, procentní podíl podpory města se nemění,
      tzn., že absolutní částka podpory se úměrně sníží (viz čl. VII, odst. 3 „Zásad“). Příjemce
      bude po provedené administrativní kontrole vyúčtování vyzván k vrácení části finanční
      podpory.
 4.  V případě nevyčerpání celé výše finanční podpory nebo neuskutečnění podpořené
      akce je příjemce povinen zůstatek / celou část poskytnuté finanční podpory vrátit zpět
      na účet města Havlíčkův Brod, a to do 30 kalendářních dnů ode dne zjištění této
      skutečnosti. Odůvodnění této skutečnosti bude uvedeno ve formuláři závěrečného
      vyúčtování. Nevyčerpané finanční prostředky grantu příjemce poukáže ihned po předání
      vyúčtování grantu, nejpozději však do 31. ledna 2024 na účet poskytovatele, a to:

                                                                                 2|[ ]
                                                                                                                            č. smlouvy: OVVV_FP/60/2023/EB
                                                                                                                                     č.j.: MHB_OVVV/15/2023/EB

          a)  jsou-li nevyčerpané finanční prostředky vraceny do 31. prosince 2023, poukáže
                příjemce tyto prostředky na číslo účtu XXXXXXXX, vedeného u Komerční banky a.s.,
                pod v. s. XXXXXXXX

          b)  jsou-li nevyčerpané finanční prostředky vraceny až po 31. prosinci 2023 (nejpozději
                však do 31. ledna 2024), poukáže je příjemce na číslo účtu XXXXXXXX, vedeného u
                Komerční banky a.s., pod v. s. XXXXXXXX

5.  V případě zjištění čerpání grantu na jiný účel, než je účel uvedený v čl. I této smlouvy, nebo
    dalšího porušení této smlouvy, nastupují sankce zejména dle § 22 zákona č. 250/2000 Sb. o
    rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.

                                                                        Článek V.
                                       Povinnosti příjemce, smluvní závazky příjemce
1.  Použít grant co nejhospodárněji a výhradně v souladu s předmětem této Smlouvy
       specifikovaným v čl. I, v souladu s podmínkami programu (tj. vyhlášený grantový program a
       Zásady pro poskytování finančních podpor z rozpočtu města Havlíčkův Brod).
2.  Vést o finančních prostředcích z veřejného rozpočtu řádnou a oddělenou evidenci čerpání
       grantu ve svém účetnictví (ve smyslu ustanovení § 13, odst. 1, písm. c) zákona č. 563/1991
       Sb. o účetnictví).
3.  Jakékoliv změny v realizaci akce, případně i v čerpání grantu, provést jen po předchozím
       písemném souhlasu poskytovatele.
4.  Neposkytovat grant jiným fyzickým či právnickým osobám, pokud se nejedná o úhradu
       nákladů spojených s realizací akce / činnosti vedoucí k dosažení účelu.
5.  Oznámit neprodleně poskytovateli veškeré změny všech identifikačních údajů uvedených
       v této smlouvě, změny v přeměně nebo zrušení s likvidací, vč. změny termínu akce, a to
       nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy tyto změny nastaly. Oznámení změn musí být
       provedeno písemnou formou (sdělení je možné zaslat i elektronicky).
6.  Příjemce podpory je povinen předložit závěrečné vyúčtování na předepsaném formuláři (viz
       čl. IV této Smlouvy).
7.  Příjemce podpory se zavazuje archivovat účetní doklady prokazující čerpání podpory po
       dobu 5 let od data podání závěrečného vyúčtování.
8.  Příjemce finanční podpory se zavazuje, že na všech informačních a propagačních
       materiálech, tiskových materiálech, včetně inzerce a článků v regionálním tisku, a na svých
       internetových stránkách (pokud jsou vydávány či vedeny) uvede znak města Havlíčkův
       Brod.
9.  Příjemce je povinen umožnit kontrolním orgánům města provedení veřejnosprávní kontroly
       použití a evidence finančních prostředků z rozpočtu města ve smyslu zákona č. 320/2001
       Sb. o finanční kontrole, v platném znění, a to kdykoli v průběhu čerpání grantu i po předání
       jejího vyúčtování. Příjemce umožní provedení kontroly i podle jiných právních předpisů
       v případě, že by nějaký další předpis takovou kontrolu umožňoval.

                                                                       Článek VI.
                                                 Kontrola, smluvní porušení, sankce
1.  Poskytovatel je oprávněn ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb. kontrolou ověřovat efektivnost,
       hospodárnost a účelnost čerpání grantu vč. plnění podmínek této Smlouvy. Ke kontrole je
       příjemce povinen předložit kontrolnímu orgánu města veškeré doklady související
       s čerpáním grantu.
     Kontrolovaná osoba je povinna vytvořit základní podmínky k provedení této kontroly a
       poskytnout odpovídající součinnost dle zákona č. 255/2012 Sb. o kontrole.
       Veřejnosprávní kontrolu u příjemce mohou provést pověření pracovníci městského úřadu -
       zvláště útvaru vnitřního auditu a odboru vnějších a vnitřních vztahů. Další kontrolou mohou
       být zastupitelstvem města pověřeny výbory zastupitelstva města.

                                                                                |[3 ]
                                                                                                                            č. smlouvy: OVVV_FP/60/2023/EB
                                                                                                                                     č.j.: MHB_OVVV/15/2023/EB

2.  Nedodržení povinností vyplývající z čl. IV odst. 2 a čl. V odst. 5 a 8 této smlouvy je
       považováno za méně závažné porušení povinnosti ve smyslu ustanovení § 22 odst. 5
       zákona č. 250/2000 Sb. v platném znění. Odvod za tato porušení rozpočtové kázně se
       stanoví následujícím procentním rozmezím:
             a)  předložení vyúčtování podle čl. IV odst. 2 po stanovené lhůtě:
                           do 5 kalendářních dnů     5 % z poskytnuté grantu
                           od 6 do 30 kalendářních dnů    10 % z poskytnuté grantu
             b)  porušení povinnosti stanovené v čl. V odst. 5 a odst. 8  5 % z poskytnuté grantu

3.  Každé jiné nedodržení podmínek této smlouvy je považováno za porušení rozpočtové
       kázně ve smyslu ustanovení § 22 odst. 2 zákona č. 250/2000 Sb. v platném znění a
       poskytovatel je oprávněn řešit porušení rozpočtové kázně ve smyslu ustanovení § 22
       uvedeného zákona.

4.  Při podezření na porušení rozpočtové kázně může poskytovatel pozastavit poskytnutí
       peněžních prostředků.

5.  Poskytovatel neprodleně po zjištění porušení některého ustanovení této Smlouvy nebo
       některých podmínek v rozporu se Zásadami nebo grantovou výzvou zahájí řízení o odvodu
       poskytnutých finančních prostředků zpět do jeho rozpočtu z titulu porušení rozpočtové
       kázně, a to v souladu s ustanovením § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o územních rozpočtech,
       ve znění pozdějších předpisů. Výše odvodu za porušení rozpočtové kázně se stanoví
       v souladu s ustanovením § 22 odst. 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
       územních rozpočtů.

6.  Příjemce je povinen splnit případná opatření, která mu budou uložena kontrolním orgánem
       města na základě kontrol zaměřených na čerpání poskytnutých finančních prostředků, a to
       v termínu a rozsahu dle požadavků stanovených příslušným kontrolním orgánem. Příjemce
       finančních prostředků je povinen písemně informovat orgán, který mu opatření uložil, o
       splnění uložených opatření k nápravě.

7.  Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že příjemce vstoupí do
       likvidace nebo s ním bude zahájeno insolvenční řízení.

                                                                       Článek VII.
                                                             Závěrečná ustanovení
1.  Příjemce prohlašuje, že se seznámil s QS 55 - 33 Zásady pro poskytování finančních
    podpor z rozpočtu města Havlíčkův Brod a s podmínkami vyhlášeného grantového
    programu, které jsou zveřejněny na webových stránkách města w|[ ww.muhb.cz](v sekci
    Finanční podpory z rozpočtu města), a zavazuje se jej dodržovat.
    Mimo jiné se v souladu se Zásadami a grantovou výzvou zavazuje poskytnutý grant čerpat,
    organizovat podle jejich podmínek svoji účetní evidenci, vždy uvádět ve své propagaci
    informaci o podpoře činnosti a akcí poskytovatelem a nakonec v dané lhůtě a dle podmínek
    vyúčtovat.
    Dále příjemce prohlašuje a podpisem smlouvy stvrzuje, že se před podpisem této smlouvy
    řádně a podrobně seznámil rovněž s podmínkami čerpání finančních prostředků dle této
    smlouvy, bere na vědomí všechny stanovené podmínky, vyslovuje s nimi svůj bezvýhradný
    souhlas a zavazuje se k jejich plnění, stejně jako k plnění závazků vyplývajících mu z této
    smlouvy.
2.  Příjemce bere na vědomí, že město Havlíčkův Brod jako poskytovatel finanční podpory je
    oprávněn zpracovávat poskytnuté osobní údaje za účelem:
            Uzavření veřejnoprávní smlouvy, vyúčtování finanční podpory a provedení kontroly
                vyúčtování (toto zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy o poskytnutí finanční
                podpory – dle čl. 6 odst. 1 písm. b) Obecného nařízení);
            Splnění povinnosti zveřejnění veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí finanční podpory
                dle zákona č. 250/2000 Sb., a č. 340/2015 Sb., a dále pro účely poskytování
                informací dle zákona č. 106/1999 Sb., (toto zpracování je nezbytné pro plnění právní

                                                                                |4[ ]
                                                                                                                              č. smlouvy: OVVV_FP/60/2023/EB
                                                                                                                                      č.j.: MHB_OVVV/15/2023/EB

                  povinnosti, která se vztahuje na město Havlíčkův Brod) – dle čl. 6 odst. 1 písm. c)
                  Obecného nařízení).
      Osobní údaje budou zpracovávány po dobu, kterou stanoví výše uvedené obecně závazné
      právní předpisy a Spisový a skartační řád MěÚ Havlíčkův Brod.
3.  Případná změna právní formy osoby příjemce (legislativně vyvolaná) nemá vliv na práva a
      povinnosti vyplývající z této smlouvy.
4.  Smluvní strany se dohodly, že případnou zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona
      č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
      smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) splní město.
5.  Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, přičemž obě mají platnost originálu a každá
      ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
6.  Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
7.  Účastníci prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli na základě pravdivých údajů, na základě
      svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a jednaly za ně
      oprávněné osoby. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

      V Havlíčkově Brodě dne 19. 4. 2023   V Havlíčkově Brodě dne 21. 4. 2023
      

      
      …………………………..    ………………………………
      Zbyněk Stejskal, v. r.     Martin Sedlák, v. r.  
      starosta města      statutární orgán 
      

       *Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
       údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ( dále jen
       „Nařízení“ ).

                                                                                 |[5 ]