Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
č. smlouvy: OVVV_FP/60/2023/EB
č.j.: MHB_OVVV/15/2023/EB
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli tito účastníci:
MĚSTO HAVLÍČKŮV BROD , IČO: 00267449, DIČ: CZ00267449
se sídlem Havlíčkovo náměstí 57, 580 61 Havlíčkův Brod 2
číslo bankovního účtu: XXXXXXXX
zapsané v registru ekonomických subjektů
zastoupené starostou Zbyňkem Stejskalem
jako „poskytovatel“ na straně jedné
a
Orel jednota Havlíčkův Brod, IČO: 75105586
se sídlem Machačova 2145, 580 01 Havlíčkův Brod
číslo bankovního účtu: XXXXXXXX
zastoupený sekretářem spolku Martinem Sedlákem
jako „příjemce“ na straně druhé
SMLOUVU O POSKYTNUTÍ GRANTU Z ROZPOČTU MĚSTA
uzavřená podle § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a dále podle části páté zákona č. 500/2004 Sb.,
správní řád, ve znění pozdějších předpisů (§§ 159 – 170)
Účastníci smlouvy prohlašují, že jsou svéprávní.
Článek I.
Předmět smlouvy, výše poskytnuté podpory
1. Zastupitelstvo města schválilo usnesením číslo 238/22 ze dne 12. 12. 2022 grantový
program - Havlíčkobrodské kulturní léto 2023.
Tato Smlouva o poskytnutí grantu z rozpočtu města byla schválena usnesením
zastupitelstva města č. 47/23 ze dne 17. 4. 2023.
Poskytovatel se zavazuje účelově poskytnout shora uvedenému příjemci ze svého rozpočtu
schváleného na rok 2023 grant ve výši 260 000 Kč (slovy: dvěstěšedesáttisíckorunčeských),
(tj. 11 123,95 EUR) v režimu de minimis v souladu s Nařízením Komise (EU) č. 1407/2013
ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na
podporu de minimis (Úřední věstník EU, L 352, 24. 12. 2013, str. 1) na projekt
Havlíčkobrodské kulturní léto 2023 s tím, že účelu bude dosaženo do 30. 8. 2023, a to
v souladu s příslušnou Žádostí o poskytnutí grantu z rozpočtu města Havlíčkův Brod dle
Zásad pro poskytování finančních podpor (dále jen „Zásady“) a vyhlášeného grantového
programu pro rok 2023 (evidovanou dle QS 55 – 09 Spisovým a skartačním řádem města
Havlíčkův Brod, pod JID: 5508/2023/muhb), v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o
obcích, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
2. Finanční prostředky shora uvedené jsou poskytovány prostřednictvím veřejnoprávní
smlouvy ve smyslu § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
3. Tato finanční podpora se poskytuje příjemci za splnění všech podmínek vyhlášeného
grantového programu a podmínek uvedených ve vítězném projektu - Žádosti o poskytnutí
grantu z rozpočtu města Havlíčkův Brod (dále jen „Žádost“).
Všechny tyto podmínky se příjemce zavazuje dodržet a grant přijímá.
[|1 ]
č. smlouvy: OVVV_FP/60/2023/EB
č.j.: MHB_OVVV/15/2023/EB
Článek II.
Podpora malého rozsahu (podpora de minimis)
1. Tento článek se týká pouze příjemců grantu, kterým je finanční podpora poskytnuta v režimu
de minimis, pokud je uvedeno v čl. I odst. 1.
2. V rámci této finanční podpory je poskytována podpora malého rozsahu (de minimis) ve
smyslu Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a
108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis (Úřední věstník EU, L 352,
24. 12. 2013, str. 1).
3. Poskytovatel ověřil prostřednictvím Centrálního registru podpor malého rozsahu (de
minimis), že příjemce splňuje podmínky pro poskytnutí podpory malého rozsahu (de minimis)
ve smyslu Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107
a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis.
Článek III.
Termín poskytnutí finanční podpory
Částka grantu bude vyplacena na účet příjemce č. XXXXXXXX po podpisu smlouvy oběma
smluvními stranami ve dvou pravidelných splátkách, a to vždy k 10. dni v měsíci, kdy bude
projekt realizován:
- 130 000 Kč k 10. červenci 2023,
- 130 000 Kč k 10. srpnu 2023.
Článek IV.
Vyúčtování finanční podpory
1. Konečný termín pro vyčerpání poskytnutých finančních prostředků je stanoven v souladu
s vyhlášenou grantovou výzvou a podanou Žádostí o poskytnutí grantu z rozpočtu města.
2. Závěrečné vyúčtování grantu musí být předloženo v souladu s vyhlášenou grantovou
výzvou a zároveň se řídí čl. VIII Zásad. Vyúčtování musí být podáno:
na předepsaném formuláři , který je zveřejněn na webových stránkách města
w[| ww.muhb.cz ](v sekci Finanční podpory z rozpočtu města) nebo k vyzvednutí na
adrese: Město Havlíčkův Brod, odbor vnějších a vnitřních vztahů, Havlíčkovo
náměstí 57, 580 01 Havlíčkův Brod
do 45 kalendářních dnů po ukončení realizace projektu.
Vyúčtování musí obsahovat všechny požadované náležitosti, včetně kopií prvotních
účetních dokladů, a musí být podáno na předepsaném formuláři Vyúčtování grantu
z rozpočtu města Havlíčkův Brod 2023, který je k dispozici v elektronické podobě na
webových stránkách města, v sekci finanční podpory z rozpočtu města nebo v papírové
podobě na Odboru vnějších a vnitřních vztahů MěÚ Havlíčkův Brod, a řídí se čl. VIII
„Zásad“.
3. Pokud skutečné celkové náklady podpořené činnosti definované v čl. I, odst. 1 překročí
celkovou předpokládanou výši nákladů, uhradí příjemce částku tohoto překročení
z vlastních zdrojů.
Pokud budou skutečné celkové náklady podpořené činnosti definované v čl. I, odst. 1 nižší
než rozpočtované v žádosti, a to více jak o 20 %, procentní podíl podpory města se nemění,
tzn., že absolutní částka podpory se úměrně sníží (viz čl. VII, odst. 3 „Zásad“). Příjemce
bude po provedené administrativní kontrole vyúčtování vyzván k vrácení části finanční
podpory.
4. V případě nevyčerpání celé výše finanční podpory nebo neuskutečnění podpořené
akce je příjemce povinen zůstatek / celou část poskytnuté finanční podpory vrátit zpět
na účet města Havlíčkův Brod, a to do 30 kalendářních dnů ode dne zjištění této
skutečnosti. Odůvodnění této skutečnosti bude uvedeno ve formuláři závěrečného
vyúčtování. Nevyčerpané finanční prostředky grantu příjemce poukáže ihned po předání
vyúčtování grantu, nejpozději však do 31. ledna 2024 na účet poskytovatele, a to:
2|[ ]
č. smlouvy: OVVV_FP/60/2023/EB
č.j.: MHB_OVVV/15/2023/EB
a) jsou-li nevyčerpané finanční prostředky vraceny do 31. prosince 2023, poukáže
příjemce tyto prostředky na číslo účtu XXXXXXXX, vedeného u Komerční banky a.s.,
pod v. s. XXXXXXXX
b) jsou-li nevyčerpané finanční prostředky vraceny až po 31. prosinci 2023 (nejpozději
však do 31. ledna 2024), poukáže je příjemce na číslo účtu XXXXXXXX, vedeného u
Komerční banky a.s., pod v. s. XXXXXXXX
5. V případě zjištění čerpání grantu na jiný účel, než je účel uvedený v čl. I této smlouvy, nebo
dalšího porušení této smlouvy, nastupují sankce zejména dle § 22 zákona č. 250/2000 Sb. o
rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.
Článek V.
Povinnosti příjemce, smluvní závazky příjemce
1. Použít grant co nejhospodárněji a výhradně v souladu s předmětem této Smlouvy
specifikovaným v čl. I, v souladu s podmínkami programu (tj. vyhlášený grantový program a
Zásady pro poskytování finančních podpor z rozpočtu města Havlíčkův Brod).
2. Vést o finančních prostředcích z veřejného rozpočtu řádnou a oddělenou evidenci čerpání
grantu ve svém účetnictví (ve smyslu ustanovení § 13, odst. 1, písm. c) zákona č. 563/1991
Sb. o účetnictví).
3. Jakékoliv změny v realizaci akce, případně i v čerpání grantu, provést jen po předchozím
písemném souhlasu poskytovatele.
4. Neposkytovat grant jiným fyzickým či právnickým osobám, pokud se nejedná o úhradu
nákladů spojených s realizací akce / činnosti vedoucí k dosažení účelu.
5. Oznámit neprodleně poskytovateli veškeré změny všech identifikačních údajů uvedených
v této smlouvě, změny v přeměně nebo zrušení s likvidací, vč. změny termínu akce, a to
nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy tyto změny nastaly. Oznámení změn musí být
provedeno písemnou formou (sdělení je možné zaslat i elektronicky).
6. Příjemce podpory je povinen předložit závěrečné vyúčtování na předepsaném formuláři (viz
čl. IV této Smlouvy).
7. Příjemce podpory se zavazuje archivovat účetní doklady prokazující čerpání podpory po
dobu 5 let od data podání závěrečného vyúčtování.
8. Příjemce finanční podpory se zavazuje, že na všech informačních a propagačních
materiálech, tiskových materiálech, včetně inzerce a článků v regionálním tisku, a na svých
internetových stránkách (pokud jsou vydávány či vedeny) uvede znak města Havlíčkův
Brod.
9. Příjemce je povinen umožnit kontrolním orgánům města provedení veřejnosprávní kontroly
použití a evidence finančních prostředků z rozpočtu města ve smyslu zákona č. 320/2001
Sb. o finanční kontrole, v platném znění, a to kdykoli v průběhu čerpání grantu i po předání
jejího vyúčtování. Příjemce umožní provedení kontroly i podle jiných právních předpisů
v případě, že by nějaký další předpis takovou kontrolu umožňoval.
Článek VI.
Kontrola, smluvní porušení, sankce
1. Poskytovatel je oprávněn ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb. kontrolou ověřovat efektivnost,
hospodárnost a účelnost čerpání grantu vč. plnění podmínek této Smlouvy. Ke kontrole je
příjemce povinen předložit kontrolnímu orgánu města veškeré doklady související
s čerpáním grantu.
Kontrolovaná osoba je povinna vytvořit základní podmínky k provedení této kontroly a
poskytnout odpovídající součinnost dle zákona č. 255/2012 Sb. o kontrole.
Veřejnosprávní kontrolu u příjemce mohou provést pověření pracovníci městského úřadu -
zvláště útvaru vnitřního auditu a odboru vnějších a vnitřních vztahů. Další kontrolou mohou
být zastupitelstvem města pověřeny výbory zastupitelstva města.
|[3 ]
č. smlouvy: OVVV_FP/60/2023/EB
č.j.: MHB_OVVV/15/2023/EB
2. Nedodržení povinností vyplývající z čl. IV odst. 2 a čl. V odst. 5 a 8 této smlouvy je
považováno za méně závažné porušení povinnosti ve smyslu ustanovení § 22 odst. 5
zákona č. 250/2000 Sb. v platném znění. Odvod za tato porušení rozpočtové kázně se
stanoví následujícím procentním rozmezím:
a) předložení vyúčtování podle čl. IV odst. 2 po stanovené lhůtě:
do 5 kalendářních dnů 5 % z poskytnuté grantu
od 6 do 30 kalendářních dnů 10 % z poskytnuté grantu
b) porušení povinnosti stanovené v čl. V odst. 5 a odst. 8 5 % z poskytnuté grantu
3. Každé jiné nedodržení podmínek této smlouvy je považováno za porušení rozpočtové
kázně ve smyslu ustanovení § 22 odst. 2 zákona č. 250/2000 Sb. v platném znění a
poskytovatel je oprávněn řešit porušení rozpočtové kázně ve smyslu ustanovení § 22
uvedeného zákona.
4. Při podezření na porušení rozpočtové kázně může poskytovatel pozastavit poskytnutí
peněžních prostředků.
5. Poskytovatel neprodleně po zjištění porušení některého ustanovení této Smlouvy nebo
některých podmínek v rozporu se Zásadami nebo grantovou výzvou zahájí řízení o odvodu
poskytnutých finančních prostředků zpět do jeho rozpočtu z titulu porušení rozpočtové
kázně, a to v souladu s ustanovením § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o územních rozpočtech,
ve znění pozdějších předpisů. Výše odvodu za porušení rozpočtové kázně se stanoví
v souladu s ustanovením § 22 odst. 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů.
6. Příjemce je povinen splnit případná opatření, která mu budou uložena kontrolním orgánem
města na základě kontrol zaměřených na čerpání poskytnutých finančních prostředků, a to
v termínu a rozsahu dle požadavků stanovených příslušným kontrolním orgánem. Příjemce
finančních prostředků je povinen písemně informovat orgán, který mu opatření uložil, o
splnění uložených opatření k nápravě.
7. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že příjemce vstoupí do
likvidace nebo s ním bude zahájeno insolvenční řízení.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
1. Příjemce prohlašuje, že se seznámil s QS 55 - 33 Zásady pro poskytování finančních
podpor z rozpočtu města Havlíčkův Brod a s podmínkami vyhlášeného grantového
programu, které jsou zveřejněny na webových stránkách města w|[ ww.muhb.cz](v sekci
Finanční podpory z rozpočtu města), a zavazuje se jej dodržovat.
Mimo jiné se v souladu se Zásadami a grantovou výzvou zavazuje poskytnutý grant čerpat,
organizovat podle jejich podmínek svoji účetní evidenci, vždy uvádět ve své propagaci
informaci o podpoře činnosti a akcí poskytovatelem a nakonec v dané lhůtě a dle podmínek
vyúčtovat.
Dále příjemce prohlašuje a podpisem smlouvy stvrzuje, že se před podpisem této smlouvy
řádně a podrobně seznámil rovněž s podmínkami čerpání finančních prostředků dle této
smlouvy, bere na vědomí všechny stanovené podmínky, vyslovuje s nimi svůj bezvýhradný
souhlas a zavazuje se k jejich plnění, stejně jako k plnění závazků vyplývajících mu z této
smlouvy.
2. Příjemce bere na vědomí, že město Havlíčkův Brod jako poskytovatel finanční podpory je
oprávněn zpracovávat poskytnuté osobní údaje za účelem:
Uzavření veřejnoprávní smlouvy, vyúčtování finanční podpory a provedení kontroly
vyúčtování (toto zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy o poskytnutí finanční
podpory – dle čl. 6 odst. 1 písm. b) Obecného nařízení);
Splnění povinnosti zveřejnění veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí finanční podpory
dle zákona č. 250/2000 Sb., a č. 340/2015 Sb., a dále pro účely poskytování
informací dle zákona č. 106/1999 Sb., (toto zpracování je nezbytné pro plnění právní
|4[ ]
č. smlouvy: OVVV_FP/60/2023/EB
č.j.: MHB_OVVV/15/2023/EB
povinnosti, která se vztahuje na město Havlíčkův Brod) – dle čl. 6 odst. 1 písm. c)
Obecného nařízení).
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu, kterou stanoví výše uvedené obecně závazné
právní předpisy a Spisový a skartační řád MěÚ Havlíčkův Brod.
3. Případná změna právní formy osoby příjemce (legislativně vyvolaná) nemá vliv na práva a
povinnosti vyplývající z této smlouvy.
4. Smluvní strany se dohodly, že případnou zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) splní město.
5. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, přičemž obě mají platnost originálu a každá
ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
7. Účastníci prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli na základě pravdivých údajů, na základě
svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a jednaly za ně
oprávněné osoby. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
V Havlíčkově Brodě dne 19. 4. 2023 V Havlíčkově Brodě dne 21. 4. 2023
………………………….. ………………………………
Zbyněk Stejskal, v. r. Martin Sedlák, v. r.
starosta města statutární orgán
*Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ( dále jen
„Nařízení“ ).
|[5 ]