Textová podoba smlouvy Smlouva č. 2448570: příkazní smlouva - veřejná zakázka

                        PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

  uzavřená dle ustanovení § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších
                                                 předpisů (dále jen „ObčZ“)

Smluvní strany:

OTIDEA avz s.r.o.
se sídlem Thámova 681 / 32, 186 00, Praha 8, Česká republika,
IČ: 04682378,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 251727,
již zastupuje Mgr. Kateřina Koláčková, jednatelka

dále jen „Příkazník“ na straně jedné

a

EAST BOHEMIAN AIRPORT a.s.
se sídlem Pražská 179, Popkovice, 530 06 Pardubice,
IČ: 48154938
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka č. 915,
jejímž jménem jedná Ing. Hana Šmejkalová, místopředseda představenstva
dále jen „Příkazce“ na straně druhé

Společně budou dále označovány jako „smluvní strany”

Smluvní strany se dohodly na následujících smluvních podmínkách této příkazní smlouvy (dále jen
„Smlouva“):

1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Touto Smlouvou se Příkazník zavazuje pro Příkazce zařídit výkon zadavatelských činností ve smyslu

         ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „Zadavatelské
         činnosti“), v rámci veřejné zakázky zadávané mimo režim zákona s názvem:
         „Letiště Pardubice – Dodavatel služeb aviation security“

         (dále jen „Veřejná zakázka“) a Příkazce se zavazuje zaplatit mu za to odměnu.
1.2 Příkazce podpisem této Smlouvy uděluje Příkazníkovi písemnou plnou moc ke všem právním úkonům

         potřebným k provedení Zadavatelských činností Příkazníkem. Příkazník plnou moc v plném rozsahu přijímá.
1.3 Zadavatelské činnosti zařídí Příkazník jménem a na účet Příkazce.

2. SPECIFIKACE ZADAVATELSKÝCH ČINNOSTÍ
2.1 Zadavatelskými činnostmi se pro účely této Smlouvy rozumí provedení výběrového řízení formou níže
         specifikovaných činností a úkonů v rámci veřejné zakázky mimo režim zákona dle pravidel pro zadavatele
         sektorové veřejné zakázky dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „Zákon“).
         Zadavatelské činnosti je Příkazník povinen provést v souladu s ustanovením § 6 zákona a podle pokynů
         Příkazce a vnitřní směrnice pro zadávání zakázek. Činnostmi a úkony v rámci Zadavatelských činností se
         rozumí příprava a organizační zajištění celého průběhu Veřejné zakázky, a to:

             - převzetí podkladů týkajících se Veřejné zakázky (vyjma předběžné tržní konzultace, která je
                 předmětem samostatné objednávky v rámci extra činností)

             - zpracování, studium podkladů + zpracování zadávacích podmínek (vyjma návrhu smlouvy, který je
                 hrazen samostatně)

             - zpracování návrhu hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek a jejich konzultace s Příkazcem
             - vypracování čistopisu výzvy k podání nabídky
             - vypracování čistopisu zadávací dokumentace a hodnotících kritérií na základě souhlasu Příkazce
             - příprava formulářů týkajících se zadávací dokumentace
             - kompletace a rozmnožení zadávací dokumentace v potřebném počtu
             - předání zadávací dokumentace vyzvaným dodavatelům, včetně zpracování předávacích protokolů a

                 vystavení daňových dokladů za reprodukci zadávací dokumentace
             - zpracování odpovědí na dotazy dodavatelů v průběhu lhůty pro podání nabídek, zajištění včasného

                 doručení odpovědí na dotaz na základě součinnosti poskytnuté Příkazcem,
             - organizační zajištění přijímání obálek s nabídkami, včetně vystavení potvrzení o jejich převzetí
             - zpracování a rozeslání výzvy k účasti na 1. jednání hodnotící komise, případně komise pro otevírání

                 obálek jednotlivým členům hodnotící komise jmenované Příkazcem, případně jejich náhradníkům,
             - vypracování a zajištění čestných prohlášení pro členy, náhradníky a účastníky jednání hodnotící komise
             - vypracování a zajištění protokolů o volbě předsedy a místopředsedy hodnotící komise
             - organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů, včetně řízení

                 komise pro otevírání obálek
             - sepsání protokolu o otevírání obálek s nabídkami včetně všech náležitostí a příloh
             - zpracování návrhu rozhodnutí o vyloučení uchazeče a jeho zaslání vyloučenému uchazeči
             - zpracování a rozeslání výzvy jednotlivým členům hodnotící komise k účasti na 2. jednání hodnotící

                 komise
             - organizační zajištění průběhu posouzení a hodnocení nabídek
             - rozbor nabídek uchazečů, ověření splnění kvalifikačních kritérií a dalších předpokladů pro plnění

                 Veřejné zakázky
             - rozbor nabídek, vypracování stručné charakteristiky jednotlivých nabídek pro potřeby členů hodnotící

                 komise pro posouzení a hodnocení nabídek dle jednotlivých kritérií
             - zpracování veškerých podkladů týkající se metody hodnocení a posouzení nabídek
             - vypracování protokolu o 2. jednání hodnotící komise včetně všech náležitostí a příloh
             - vypracování návrhu rozhodnutí o vyloučení uchazeče a jeho rozeslání po schválení a podpisu

                 Příkazcem
             - vypracování návrhu žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny
             - zpracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek a dalších souvisejících zápisů, zpracování výsledné

                 tabulky hodnocení nabídek
             - vypracování návrhu rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a zajištění rozeslání oznámení o výběru

                 nejvhodnější nabídky
             - předání veškeré dokumentace z průběhu Veřejné zakázky.

2.2 Předmětem plnění této Smlouvy je dále mimo rámec Zadavatelských činností k Veřejné zakázce zajištění
         právní a metodické pomoci a podpory Příkazce. Příkazník je povinen, poskytovat Příkazci právní
         a metodickou pomoc a podporu zejména v oblasti výkladu Zákona a poskytovat Příkazci stanoviska k Zákonu.
         Tuto činnost lze realizovat pouze na základě předchozí písemné objednávky Příkazce doručené Příkazníkovi.
         Objednávka bude obsahovat rozsah činností, které má Příkazník pro Příkazce v dané oblasti právní
         a metodické pomoci provést.

                                                                 2
3. MÍSTO PLNĚNÍ, TERMÍN PLNĚNÍ

3.1 Místo plnění Smlouvy je sídlo Příkazce. Pro plnění, termíny a lhůty se použijí ustanovení Zákona.

4. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA

4.1 Příkazník je povinen postupovat s odbornou péčí při plnění předmětu Smlouvy v zájmu Příkazce, dle platných
         ustanovení Zákona.

4.2 Příkazník je povinen uskutečňovat předmětnou činnost podle pokynů Příkazce a v souladu s jeho zájmy.
         V případě nevhodnosti pokynů Příkazce je Příkazník povinen na jejich nevhodnost Příkazce upozornit.

4.3 Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Příkazci všechny okolnosti, které zjistil nebo měl zjistit
         při zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů Příkazce.

4.4 Příkazník je oprávněn uskutečňovat část plnění předmětu této Smlouvy prostřednictvím třetích osob (např.
         jinou právnickou nebo fyzickou osobou).

4.5 Příkazník je povinen předat bez zbytečného odkladu Příkazci věci, které za něho převzal při začátku a během
         plnění předmětu této Smlouvy.

4.6 Zjistí-li Příkazník při zajišťování předmětu této Smlouvy překážky, které znemožňují řádné uskutečnění
         činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně Příkazci, se kterým se dohodne na
         odstranění daných překážek. Nedohodnou-li se Smluvní strany na odstranění překážek, popř. změně
         Smlouvy, ve lhůtě 7 dnů, tato Smlouva se od počátku ruší. Příkazník má v takovém případě nárok na úhradu
         nákladů vynaložených při plnění svého závazku dle této Smlouvy a přiměřenou část odměny.

4.7 Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických
         a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění předmětu Smlouvy do
         styku. Tyto údaje tvoří obchodní tajemství Příkazce ve smyslu ust. § 504 ObčZ.

4.8 Příkazník čestně prohlašuje, že v době podpisu této Smlouvy není podjat. Pokud by v průběhu zadání nastaly
         nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, je Příkazník povinen je bezodkladně oznámit Příkazci. Pokud tak
         neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly.

4.9 Příkazník není povinen k osobní účasti při prohlídce místa plnění ve smyslu zákona. Příkazník provede
         otevírání obálek s nabídkami v prostorách svého sídla či místa podnikání.

5. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE

5.1 Příkazce je povinen předat včas Příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace a případné listiny, jež
         jsou nezbytně nutné k plnění předmětu této Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit
         Příkazník v rámci své činnosti. Zejména se jedná o technické podmínky a podklady nezbytné pro stanovení
         předmětu plnění veřejné zakázky v rámci zadávací dokumentace.

5.2 Příkazce je povinen poskytovat Příkazníkovi během plnění předmětu Smlouvy přiměřenou další součinnost.

5.3 Příkazce je povinen Příkazníkovi vyplatit odměnu podle článku 6. této Smlouvy.

5.4 Příkazce má povinnost nejpozději do dvou dnů po podpisu smlouvy mezi Příkazcem a vybraným uchazečem
         písemně oznámit Příkazníkovi den podpisu smlouvy.

5.5 Příkazce nesmí uzavřít příslušnou smlouvu s uchazečem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, dříve
         než mu Příkazník oznámí, že uplynuly lhůty stanovené zákonem, ve kterých smlouva nesmí být uzavřena.

                                                                 3
5.6 Příkazce odpovídá za úplnost a správnost technických podkladů zadání. Pokud v průběhu zadání Veřejné
         zakázky budou zájemci vyžadovat jakékoliv doplnění nebo upřesnění týkající se technických podmínek
         zadání, je Příkazce povinen zajistit součinnost odborné osoby tak, aby odpovědi na dotazy byly předány
         Příkazníkovi nejpozději do 4 dnů od okamžiku, kdy byla Příkazníkovi doručena žádost o dodatečné informace
         dle Zákona. Příkazník je pak povinen zajistit předání upřesňujících či doplňujících podkladů všem zájemcům o
         veřejnou zakázku. Důsledky prodlení s předáním výše uvedených podkladů Příkazcem Příkazníkovi jdou k tíži
         Příkazce.

5.7 Obdrží-li Příkazce jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k zadání Veřejné zakázky, je povinen jej
         bezodkladně poskytnout Příkazníkovi. Pokud tak neučiní, nenese Příkazník odpovědnost za prodlení nebo
         úkony, které jsou s tímto dokumentem spojeny.

5.8 V případě, že Příkazce bude v rámci prokazování kvalifikace dodavatelů požadovat předložení vzorků, je
         povinností Příkazce zajistit příjem a uchování vzorků a příjem nabídek v souladu se Zákonem.

5.9 Příkazce bere na vědomí, že veškeré dokumenty zpracované Příkazníkem při výkonu Zadavatelských činností
         obsahují know-how Příkazníka a jsou chráněny autorskými právy a právy duševního vlastnictví v tuzemsku i v
         zahraničí. Příkazce se v tomto smyslu zavazuje nakládat s těmito dokumenty jako s předmětem autorského
         díla.

5.10 Příkazce se zavazuje, že nebude dokumenty zpracované Příkazníkem užívat pro jiný účel než je zadání výše
         jmenované Veřejné zakázky a poskytovat tyto dokumenty třetím osobám bez výslovného souhlasu
         Příkazníka. V případě porušení této povinnosti Příkazce odpovídá Příkazníkovi za vzniklou škodu v plné výši.

6. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA

6.1 Za provedení Zadavatelských činností dle čl. 2.1 Smlouvy náleží Příkazníkovi odměna ve výši 59 000 Kč bez
         DPH, plus příslušná DPH v zákonné výši. Za zpracování závazného návrhu smlouvy náleží Příkazníkovi
         odměna ve výši 8.000,- Kč bez DPH, plus příslušná DPH v zákonné výši.

6.2 V případě, že Příkazce bude v rámci Veřejné zakázky požadovat od Příkazníka provedení jakýchkoliv dalších
         úkonů a činností nad rámec činností a úkonů definovaných touto Smlouvou v odst. 2.1 (dále jen „Extra
         činnosti“), Příkazce se zavazuje uhradit Příkazníkovi odměnu ve výši 2.200,-Kč bez DPH, plus příslušnou DPH
         v zákonné výši, za každou Příkazníkem započatou hodinu Extra činností.

6.3 V případě, kdy Příkazníkem předpokládaný objem Příkazcem požadovaných činností ve smyslu odst. 6.2
         Smlouvy uvedených na jeho objednávce přesáhne jednorázově 15 hodin, je Příkazník povinen informovat o
         této skutečnosti Příkazce, s tím, že Příkazce má právo do 12 hodin od momentu doručení takové informace
         svůj požadavek na provedení takových činností zrušit.

6.4 Odměna Příkazníka je splatná ve dvou samostatných splátkách, vždy na základě faktur Příkazníka. První
         fakturu vystaví Příkazník po schválení čistopisu zadávací dokumentace Příkazcem, a to ve výši 25 000 Kč bez
         DPH, plus příslušná DPH v zákonné výši. Konečná faktura může být vystavena Příkazníkem bezprostředně
         poté, co dojde k ukončení zadávacího řízení a předání dokumentace k veřejné zakázce nebo o zrušení
         výběrového řízení dle odstavce 6.5 této Smlouvy. Odměna za zpracování závazného návrhu smlouvy a dle čl.
         6., odst. 6.2 je splatná na základě samostatných faktur. Faktury jsou splatné vždy do 21 dnů od doručení
         Příkazci.

6.5 V případě zrušení výběrového řízení a/nebo ukončení Smlouvy Příkazcem v jakékoliv fázi Zadavatelských
         činností prováděných na základě Smlouvy Příkazníkem náleží Příkazníkovi odměna v poměrné výši dle čl. 6.4
         a náhrada nákladů dle odst. 6.6 Smlouvy.

6.6 Poštovné, cestovné, náklady na kopírování, včetně případných znaleckých posudků či jiných posudků třetích
         subjektů, náklady na překladatelské služby a náklady nezbytně vynaložené Příkazníkem v souvislosti s
         výkonem činnosti dle této smlouvy, jsou náklady, které nejsou zahrnuty do odměny Příkazníka dle čl. 6.1 a

                                                                 4
         budou připočteny k odměně Příkazníka dle čl. 6.1 dle skutečné, Příkazníkem doložené výše. Příslušná faktura
         musí obsahovat v přílohách doklady o vynaložených nákladech. Ostatní náklady Příkazníka, které spočívají
         zejména v telekomunikačních poplatcích, tisku dokumentů apod., budou účtovány paušálně ve výši 4 %
         z každé fakturované částky bez DPH a to současně s odměnou Příkazníka dle čl. 6.1 nebo 6.2 Smlouvy.

6.7 Faktura musí obsahovat potřebné náležitosti daňového dokladu ve smyslu platného zákona o dani z přidané
         hodnoty.

7. ZÁRUKY A MAJETKOVÉ SANKCE

7.1 Příkazník je povinen při plnění této Smlouvy postupovat s odbornou péčí a v zájmu Příkazce.

7.2 Příkazník odpovídá za to, že bude svoji činnost dle této Smlouvy provádět v souladu se Zákonem.

7.3 Smluvní strany si sjednávají záruční lhůtu vztahující se k plnění předmětu činnosti na dobu 2 let (24 měsíců).
         Tato záruční lhůta začíná plynout ode dne uzavření smlouvy s vybraným uchazečem nebo od zrušení
         zadávání veřejné zakázky.

7.4 Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny dodržením pokynu od Příkazce a Příkazník ani při
         vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jeho nevhodnost, případně na ni upozornil Příkazce, ale ten
         na jeho dodržení trval.

7.5 V případě vzniku škody Příkazce v souvislosti s prováděním Zadavatelských činností k Veřejné zakázky
         z důvodů nesplnění povinnosti nebo porušení zákazu stanoveným touto Smlouvou, které bylo způsobeno
         vadnou činností Příkazníka dle Smlouvy, jde tato k tíži Příkazníka až do výše jeho pojištění odpovědnosti za
         škody způsobené třetí osobě, tj. do výše 35 000 000 Kč.

8. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY

8.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Smlouvy oběma Smluvními stranami. V souladu
         s ust. § 1758 ObčZ je smlouva uzavřena nejdříve okamžikem podpisu jejího písemného vyhotovení oběma
         smluvními stranami.

8.2 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou a končí předáním konečné zprávy a dokladů k Veřejné zakázce
         Příkazci k archivaci.

8.3 Příkazce může tuto Smlouvu vypovědět s účinností nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž
         byla výpověď písemně doručena. Od nabytí účinnosti písemné výpovědi je Příkazník povinen nepokračovat
         v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen Příkazce upozornit na opatření potřebná k tomu,
         aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Příkazci nedokončením činnosti související se
         zařizováním záležitosti. Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má Příkazník nárok na úhradu
         nákladů vynaložených při plnění svého závazku dle této Smlouvy a přiměřenou část odměny dle čl. 6.4.

8.4 Příkazník může Smlouvu písemně vypovědět s účinností nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci,
         v němž byla výpověď písemně doručena. Ke dni nabytí účinnosti písemné výpovědi zaniká závazek Příkazníka
         uskutečňovat činnost, ke které se zavázal. Jestliže tímto přerušením činnosti by vznikla Příkazci škoda, je
         Příkazník povinen jej upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Jestliže tato opatření
         Příkazce nemůže učinit ani pomocí jiných osob a požádá Příkazníka, aby je učinil sám, je Příkazník k tomu
         povinen.

8.5 Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má Příkazník nárok na úhradu nákladů vynaložených
         při plnění svého závazku dle této Smlouvy a na přiměřenou část úplaty.

                                                                 5
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

9.1 Ostatní práva a povinnosti Smluvních stran se řídí příslušnými ustanoveními ObčZ.

9.2 Tato Smlouva byla uzavřena dle skutečné vůle Smluvních stran, a proto byla jimi jakožto správná
         vlastnoručně podepsána.

9.3 Veškeré změny a doplnění této Smlouvy jsou možné pouze formou písemných dodatků odsouhlasených a
         podepsaných oběma Smluvními stranami.

9.4 Za Příkazce je oprávněn jednat v záležitostech organizování veřejných zakázek Ing. Vít Málek, tel: 606 604
         390, e-mail: malek@airport-pardubice.cz. Této osobě budou oprávněnou osobou ze strany Příkazníka
         sdělovány požadavky na potřebné podklady a dokumentaci, případně pokyny Příkazníka dle této Smlouvy, a
         to na výše uvedenou e-mailovou adresu. Za Příkazníka je oprávněna jednat Mgr. Kateřina Koláčková tel:
         286 884 368, e-mail: zakazky@otidea.cz.

9.5 V případě, že budou některá ustanovení této Smlouvy zrušená, neplatná či nevynutitelná, nezpůsobí
         neplatnost či nevynutitelnost celé Smlouvy. V takovém případě Smluvní strany takové zrušené, neplatné či
         nevynutitelné ustanovení nahradí ustanovením novým, které se svým obsahem bude nejvíce blížit účelu
         zrušeného, neplatného nebo nevynutitelného ustanovení. To samé bude aplikováno, jestliže se ukáže, že
         Smlouva obsahuje mezery. V případě, že takováto mezera nemůže být vyplněna výkladem, Smluvní strany
         jsou povinny spolupracovat na vytvoření odpovídajícího dodatku k této Smlouvě.

9.6 Tato Smlouva je vyhotovena na šesti stranách textu ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana
         obdrží po dvou stejnopisech.

         Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, že jejímu obsahu
         porozuměly, že tato vyjadřuje jejich pravou a svobodnu vůli, a na důkaz toho připojují své podpisy.

V Praze dne ___________       V Pardubicích dne __________
OTIDEA avz. s.r.o.            EAST BOHEMIAN AIRPORT a.s.

_________________________     ________________________
Mgr. Kateřina Koláčková       Ing. Hana Šmejkalová
jednatelka                    místopředseda představenstva

                           6