Textová podoba smlouvy Smlouva č. 25096379: zhotovení dokumentace potřebné k podání žádosti a vypracování samotné

                        SMLOUVA O DÍLO

	
	
	
	
	
	

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená podle § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
ID: C_DO23_0066
č. smlouvy objednatele: 7/01/017/23
1. Smluvní strany

Objednatel:	
	Údržba silnic Karlovarského kraje, a.s.
	Zastoupená ve věcech smluvních:  Ing. Martin Leichter, MBA, předseda představenstva 
		                                      Ing. Pavel Raška, člen představenstva
           Zastoupená ve věcech technických: x
	Fakturační adresa: Na Vlečce 177, 36001, Otovice, Česká republika
	IČO: 26402068
	DIČ: CZ26402068
	bankovní spojení: x
	společnost je vedena v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Plzni oddíl B, vložka 1197

&
Zhotovitel:	
	CTS corp., s.r.o.
	Zastoupená: Ing. Petr Dvořák
	Fakturační adresa: Bubenská 421, 17000, Praha 7
	IČO: 27099873
	DIČ: CZ27099873
	Číslo účtu: x
	společnost je vedena v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 96198


2. Předmět smlouvy

2.1	Předmětem smlouvy je zhotovení dokumentace potřebné k podání žádosti a vypracování  samotné žádosti, v rámci Národní plán obnovy, Alternativní doprava, výzva číslo 3/2022 Ekomobilita, k projektu Pořízení elektromobilů - Údržba silnic Karlovarského kraje, a.s..
2.2	Dokumentaci se zhotovitel zavazuje předat objednateli v předepsané formě, nutné k podání žádosti.


3. Termíny plnění 
3.1	Zhotovitel se zavazuje připravit předmět smlouvy nejpozději do 31.07.2023. Zhotovitel může tento svůj závazek splnit dříve. 
3.2	Zhotovitel se zavazuje, že do tohoto termínu vyhotoví pro objednatele dokumentaci a provede činnosti potřebné pro zařazení předmětné žádosti do Národní plán obnovy, Alternativní doprava, výzva číslo 3/2022 Ekomobilita.
3.3	Zhotovitel se zavazuje činnost směřující k zhotovení díla zahájit bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti této smlouvy.

4. Součinnost objednatele
4.1	Objednatel se zavazuje poskytovat během celé doby platnosti této smlouvy zhotoviteli potřebnou součinnost. Zejména se objednatel zavazuje, že na každé jednání o předmětu díla zabezpečí přítomnost a aktivní spolupráci svých pracovníků a předá zhotoviteli veškeré relevantní informace a dokumenty nezbytné ke splnění předmětu této smlouvy, zajistí přítomnost a aktivní součinnost zodpovědného pracovníka tak, aby mohlo být postupováno dle potřeb objednatele a splněn termín odevzdání žádosti.
4.2	Pokud objednatel nesplní svůj závazek podle čl. 4.1. této smlouvy nebo dílo nebude vytvářeno v dohodnutém časovém harmonogramu, má zhotovitel právo svým jednostranným úkonem prodloužit termín plnění nebo odstoupit od smlouvy. Neposkytnutím součinnosti se rozumí pro účely tohoto článku této smlouvy především změna termínu konání schůzek objednatelem ve lhůtě kratší než čtyřicet osm hodin před konáním schůzky a neposkytnutí zhotovitelem požadovaných informací a dokumentů nezbytných pro řádné plnění předmětu díla.
4.3	V rámci poskytování součinnosti podle čl. 4.1 této smlouvy zajistí objednatel zpracování potřebných dokumentů, které mají pro účely podání žádosti vzniknout, podle konzultací se zhotovitelem v dostatečném časovém předstihu.
4.4	Objednatel bere na vědomí, že za zhotovitele budou předmět smlouvy plnit jeho pracovníci. Objednatel se zavazuje v rámci poskytnutí součinnosti dle čl. 4.1 této smlouvy v případě, že je žádost podávána prostřednictvím některého z informačních systémů poskytovatele dotace, přiřadit k projektu jednotlivé pracovníky v tomto systému, pokud to bude informační systém vyžadovat. Objednatel dále bere na vědomí, že zhotovitel je součástí koncernu DLC, jehož řídící osobou je Dvořák & Lád Companies a.s., jež je zároveň uvedena v certifikátech elektronického podpisu jednotlivých pracovníků.

5. Cena díla
5.1	Cena a platební podmínky jsou přílohou tohoto dokumentu.
Náhrada nákladů na zhotovení díla je zahrnuta v ceně.


6. Platební a fakturační podmínky
6.1	Cena díla je splatná v termínech uvedených v článku 5. této smlouvy na základě písemné výzvy zhotovitele (vystavené proforma faktury). Po připsání částky na účet zhotovitele bude objednateli na tuto sumu vystavena Faktura – daňový doklad (včetně DPH). Platbu se zavazuje objednatel hradit bankovním převodem na účet zhotovitele. 
6.2	Při prodlení se zaplacením platby je objednatel povinen zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Pokud bude prodlení objednatele delší než 30 kalendářních dnů od data splatnosti, má zhotovitel právo od smlouvy odstoupit.

7. Právní režim smlouvy
7.1	Tato smlouva se řídí právem České republiky, zejména pak občanským zákoníkem v platném znění.

8. Zpracování osobních údajů
8.1	Zhotovitel pro objednatele na základě Smlouvy zajišťuje činnosti, při kterých dochází ke zpracování osobních údajů třetích osob spravovaných objednatelem. Zhotovitel zpracovává osobní údaje pro příkazce v souladu s čl. 28 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen „Nařízení“. Účelem tohoto zpracování je naplnění požadavků poskytovatele dotace a konkrétní výzvy, do které žádost o dotaci spadá.
8.2 Subjekty zpracovávaných údajů jsou: statutární zástupci a zaměstnanci správce a pracovníci zpracovatele, případně zaměstnanci úřadů nebo firem, pokud je k žádosti nutné jejich vyjádření či cenová nabídka. Předmětem zpracování jsou osobní údaje: jméno, adresa, IČO (fyzických osob), DIČ (fyzických osob), číslo účtu, vzdělání, emailová adresa, telefonní číslo, funkce/pozice v organizaci, podpis. Na základě Smlouvy nejsou zpracovávány zvláštní kategorie osobních údajů.
8.3 Osobní údaje budou zhotovitelem uchovávány pouze po dobu účinnosti Smlouvy v originálu + 10 let zhotovitelem vytvořené záznamy v elektronické podobě. Nad výše uvedené musí zhotovitel osobní údaje na základě rozhodnutí objednatele vymazat, nebo je vrátit objednateli a vymazat existující kopie. Pokud by v případě takovéhoto pokynu od objednatele hrozila nemožnost plnění této smlouvy zhotovitelem, bude zhotovitel objednatele o této skutečnosti informovat. Zhotovitel je v takovém případě povinen pokyny provést pouze na základě písemného sdělení, že objednatel trvá na provedení takových pokynů a poté zhotovitel nenese odpovědnost za nemožnost plnění této smlouvy a náleží mu odměna za vykonanou práci.

8.4 Zhotovitel je povinen řídit se při zpracování osobních údajů pouze doloženými pokyny objednatele. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu pokynů, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit. Zhotovitel je v takovém případě povinen pokyny provést pouze na základě písemného sdělení, že objednatel trvá na provedení takových pokynů. 

8.5 Zhotovitel se zavazuje, že přijme s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody subjektů údajů vhodná technická a organizační opatření, aby vyloučil možnost neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i k jinému zneužití osobních údajů, zejména
a) zaváže své zaměstnance a další osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje k mlčenlivosti a poučí je o jejich dalších povinnostech, které jsou povinni dodržovat, aby nedošlo k porušení zabezpečení;
b) bude osobní údaje uchovávat v náležitě zabezpečených objektech a místnostech;
c) osobní údaje v elektronické podobě bude uchovávat na zabezpečených serverech nebo na nosičích dat, ke kterým budou mít přístup pouze pověření zaměstnanci na základě přístupových kódů či hesel;
d) zajistí dálkový přenos osobních údajů buď pouze prostřednictvím veřejně nepřístupné sítě, nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po veřejných sítích.

8.6 Zhotovitel se zavazuje dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v čl. 28 odst. 2 a 4 Nařízení.

8.7 Zhotovitel je, pokud je to možné při zohlednění povahy zpracování osobních údajů, prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření nápomocen objednateli při plnění povinnosti objednatele reagovat na žádosti o výkon práv subjektů osobních údajů, zejména na žádost na přístup k osobním údajům, na opravu či výmaz osobních údajů a na přenositelnost osobních údajů.
8.8	Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené Nařízením, a umožní audity, včetně inspekcí prováděné objednatelem nebo jiným auditorem, kterého objednatel pověřil, a k těmto auditům přispěje.


9. Závěrečná ustanovení
9.1	Obě strany prohlašují, že textu této smlouvy rozumí a na základě svého souhlasu s celým jejím obsahem tuto smlouvu podepisují. 
9.2	Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž oba jsou originály; po jednom obdrží každá ze smluvních stran.
9.3	Při odstoupení od smlouvy se postupuje podle občanského zákoníku, v platném znění.
9.4	Tato smlouva může být zrušena či změněna pouze písemnou formou odsouhlasenou oběma stranami. 
9.5	Zhotovitel se zavazuje, že veškeré informace, které získá v průběhu plnění smlouvy, bude považovat za důvěrné a zabezpečí, aby nebyly zneužity třetí osobou.
9.6	Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
9.7	Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti smlouva nabývá dnem jejího uveřejnění v registru smluv ve smyslu ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
9.8.   Smluvní  strany  uzavírají  tuto smlouvu  v  souladu se zákonem č. 110/2019 Sb.,  o  zpracování 
 osobních údajů (dále jen „zákon o zpracování osobních údajů“) a podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Osobní údaje smluvních stran před uveřejněním budou anonymizovány v souladu se zákonem o zpracování osobních údajů.

9.9.   Zhotovitel  bez  jakýchkoliv  výhrad  souhlasí  se  zveřejněním  své  identifikace  a dalších údajů
 uvedených  ve  smlouvě  včetně ceny.  Tato  smlouva  podléhá povinnosti uveřejnění v registru
 smluv  podle  zákona o registru smluv,  přičemž  smluvní  strany  souhlasí s  jejím  uveřejněním
 v plném rozsahu.

9.10.  Nedílnou součástí této smlouvy je příloha:
Příloha č. 1 – Cena a platební podmínky


V Praze    dne…4.7.2023…                                                  V Otovicích dne…26.6.2023


………………………………..		……………………………….
	Ing. Petr Dvořák			                                            Ing. Martin Leichter, MBA 		za zhotovitele			předseda představenstva		                                           
  			                                                                                       ……………………………………….
		                     Ing. Pavel Raška
		                  člen představenstva
		                                                                                            za objednatele