Textová podoba smlouvy Smlouva č. 25130527: III/3938 Oslavany,ul. Letkovská - stanovení postupu při přípravě -

                        Číslo smlouvy SÚS JMK: S/SÚSJMK/2023/422

                                     Smlouva

                      uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 Občanského zákoníku pro stavbu

                            „III/3938 Oslavany, ul. Letkovská“ mezi

Město Oslavany
se sídlem Náměstí 13.prosince 51/2, 664 12 Oslavany
IČO: 00282286 DIČ: CZ00282286
zastoupená Vítem Aldorfem, starostou
(dále jen „město“) na straně jedné
a

Správou a údržbou silnic Jihomoravského kraje, příspěvkovou organizací kraje
se sídlem Žerotínovo náměstí 449/3, 602 00 Brno, IČO: 70932581
zastoupenou Bc. Romanem Hanákem, ředitelem
ve věcech technických je oprávněn jednat paní
oblasti Střed (dále jen „SÚS JMK“) na straně druhé

                                                             I.
                                                  Předmět smlouvy

1.1 Předmětem této smlouvy je stanovení postupu při přípravě a při výběru zhotovitele projektové
    dokumentace a dalších souvisejících služeb pro stavbu „III/3938 Oslavany, ul. Letkovská“.

                                                            II.
                                                 Základní ustanovení

2.1 Realizace stavby se předpokládá v letech 2024-2026, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
2.2 SÚS JMK má záměr financovat přípravu a realizaci stavebních objektů, jejichž je investorem,

     z vlastního rozpočtu. Město bude financovat přípravu a realizaci stavebních objektů,
     jejichž je investorem, z rozpočtu města.
2.3 Objektová skladba bude stanovena na základě projektové dokumentace specifikované v čl. III této
     smlouvy.
     SÚS JMK bude hradit stavební objekty silnice III/3938 včetně jejích součástí a příslušenství a
     vyvolané investice (přeložky a úpravy stávajících inženýrských sítí) v souvislosti s těmito
     stavebními objekty. Město bude hradit stavební objekty doprovodné jako chodníky, odstavné
     pruhy, zelené plochy, vjezdy, veřejné osvětlení, přípojky k dešťové kanalizaci vyjma přípojek
     silničních vpustí a vyvolané investice (přeložky a úpravy stávajících inženýrských sítí)
     v souvislosti s těmito stavebními objekty. Poměr pro úhradu nákladů projektových prací pro
     objekt dešťové kanalizace (řadu) je 50% SÚS JMK a 50% město. Na základě zpracované
     projektové dokumentace bude pro zadání stavebních prací stanoven poměr úhrady nákladů dle
     poměru odváděných vod.

                                                              III.
                                                  Přípravná fáze stavby

3.1 Smluvní strany se dohodly, že každá ze smluvních stran na své náklady zajistí na stavební objekty,
    jejichž výstavbu má dle čl. II. této smlouvy zajišťovat v rámci přípravné fáze:
     a) Projektovou dokumentaci pro společné povolení stavby (DUSP)
     b) Projektovou dokumentaci pro provedení stavby (PDPS);
     c) Soupis prací (SP);
     d) Inženýrskou činnost nutnou k zajištění vyjádření, stanovisek a podkladů nutných pro vydání
         společného povolení (IČ);

                                                                            Stránka 1 ze 4
Číslo smlouvy SÚS JMK: S/SÚSJMK/2023/422

     e) Autorský dozor (AD);
     f) Vydání pravomocného společného povolení stavby či jiných potřebných rozhodnutí. Pro

         objekt dešťové kanalizace povolení zajistí SÚS JMK.
3.2 Smluvní strany prohlašují, že si jsou vědomi, že bez projektové dokumentace pro provedení

    stavby a soupisu prací, které budou zpracovány v souladu se zákonem č. 134/2016, Sb.,
    o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), ve znění pozdějších předpisů a příslušných
    prováděcích předpisů, nelze realizovat stavbu.
3.3 Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem potřebnou součinnost při veškerých činností
     uvedených v odst. 3.1 tohoto článku. Smluvní strany se zavazují zajistit společné povolení stavby
     případné jiná správní rozhodnutí v souladu s projednaným a odsouhlaseným postupem přípravy
     tak, aby stavba mohla být realizována v souladu čl. II. odst. 2.1 této smlouvy.

                                                              IV.
                                         Zadávání veřejné zakázky na služby

4.1 Z důvodu zajištění nejlepšího možného využití vložených prostředků smluvních stran, věcné
    návaznosti veřejných zakázek a zjednodušení koordinace přípravy stavby se smluvní strany
    dohodly na společném postupu směřujícím k zadání veřejných zakázek na projektovou přípravu
    jednomu dodavateli. Smluvní strany stanovují společný postup pro zadávání a zadání veřejné
    zakázky na projektové práce, zpracování projektové dokumentace pro vydání společného
    povolení, projektové dokumentace pro provedení stavby, inženýrské činnosti potřebné k vydání
    společného povolení, soupisu prací a zajištění autorského dozoru.

4.2 K naplnění dohody uvedené v odst. 4.1 této smlouvy město tímto zmocňuje SÚS JMK,
    aby za něj činila veškerá právní jednání v rámci zadávacího řízení na část jeho projektové
    dokumentace vyjma uzavření smlouvy o projektové přípravě a smlouvy o autorském dozoru,
    jejímž bude investorem, SÚS JMK zmocnění přijímá. K naplnění dohody uvedené v odst. 4.1 této
    smlouvy pro stavební objekt dešťové kanalizace město tímto zmocňuje SÚS JMK,
    aby za něj činila veškerá právní jednání v rámci zadávacího řízení a to včetně podpisu smlouvy o
    projektové přípravě, včetně její změny a dodatků, a to včetně změny ceny v souladu s §222 zákona
    č. 134/2016, Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), a dále ke všem právním
    jednáním v průběhu projekčních prací, a ke všem právním jednáním vedoucím k uplatnění práva
    vyplývajícího ze záruk poskytnutých zhotovitelem projektu. SÚS JMK zmocnění přijímá.

4.3 Smluvní strany se dohodly na následujících podmínkách zadávacího řízení, které je povinna
    SÚS JMK dodržovat:
     a) při zadání veřejné zakázky bude postupováno v souladu se zákonem č. 134/2016Sb.,
     o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ) za použití
     otevřeného řízení;
     b) zadávací podmínky budou předem odsouhlaseny městem;
     c) smluvní strany se dohodly na základních obchodních podmínkách:
         - splatnost faktur bude stanovena na 30 dnů;
         - pro stavební objekty zajišťované městem bude uzavřena jedna smlouva o projektové
              přípravě a smlouva o autorském dozoru, pro stavební objekty zajišťované SÚS bude
              uzavřena druhá smlouva o projektové přípravě, ve které bude uveden i stavební objekt
              dešťové kanalizace, a smlouva o autorském dozoru.
     d) Zadavatelem bude jmenována čtyřčlenná komise, která bude hodnotit nabídky a posuzovat
     předložené nabídky. Do komise budou jmenování 2 členové a jejich náhradníci na návrh SÚS
     JMK a 2 členy komise a jejich náhradníci na návrh města; nabídky budou v souladu s ZZVZ
     podávány elektronicky, v případě zájmu pozve zadavatel zástupce města k jejich otevření
     v elektronickém nástroji; Pro komunikaci s dodavateli bude použit elektronický nástroj SÚS
     JMK;
     e) za uchování dokladů o zadání veřejné zakázky odpovídá SÚS JMK, SÚS JMK předá kopii
     dokumentace o veřejné zakázce po ukončení zadávacího řízení městu, pokud o to požádá;
     f) město je oprávněno v průběhu celého zadávacího řízení kontrolovat jeho průběh.

5.5 SÚS JMK, případně zástupce zadavatele, vyzve město k uzavření smluv na objekty zajišťované
     městem s uvedením termínu, do kterého má v souladu se ZZVZ město smlouvy uzavřít. Město je

                                                                            Stránka 2 ze 4
Číslo smlouvy SÚS JMK: S/SÚSJMK/2023/422

     povinno po uzavření smluv tuto skutečnost oznámit SÚS JMK, a to do tří kalendářních dnů od
     jejího uzavření současně zašle kopii dodatku smlouvy k uveřejnění na profilu zadavatele SÚS
     JMK.
5.6 Smluvní strany se dohodly, že v případě, že některá ze smluvních stran překročí u zadaných
     dodatečných a nových prací celkem 10% ceny původní části veřejné zakázky, kterou financuje,
     oznámí tuto skutečnost druhé smluvní straně a to do 5 pracovních dnů od zjištění této skutečnosti.
5.7 V případě, že město poruší některou z povinností stanovených v čl. IV této smlouvy, ať svým
     jednáním či nečinností, čímž by došlo k porušení ZZVZ a SÚS JMK by byla uložena pokuta,
     zavazuje se město tuto pokutu uhradit do 14 dnů od doručení písemné výzvy k úhradě. V případě,
     že SÚS JMK poruší některou z povinností stanovených v čl. IV této smlouvy, ať svým jednáním
     či nečinností, čímž by došlo k porušení ZZVZ a městu by byla uložena pokuta, zavazuje se SÚS
     JMK tuto pokutu uhradit do 14 dnů od doručení písemné výzvy k úhradě.

                                                            V.
                                    Realizace stavby a vzájemná koordinace

5.1 Smluvní strany se dohodly, že nejpozději do vydání pravomocného společného povolení stavby
     uzavřou smlouvu o spolupráci pro fázi realizace stavby, ve které si stanoví postup zadávání
     veřejné zakázky na stavební práce apod.

                                                            VI.
                                Další práva a povinnosti obou smluvních stran

6.1 Obě smluvní strany se zavazují účastnit se všech jednání souvisejících s přípravou a vlastním
     projednáváním stavby, zejména při schvalovacím procesu (společné řízení) a při řešení
     eventuálních stížností, připomínek a reklamací.

6.2 Obě smluvní strany se zavazují ke vzájemné informovanosti o všech důležitých skutečnostech
     a okolnostech, souvisejících s přípravou celé stavby.

6.3 Smluvní strany se dohodly, že každá ze smluvních stran si zajistí majetkoprávní přípravu části
     stavby, kterou financuje, na své náklady. Majetkoprávní přípravu dešťové kanalizace zajistí SÚS
     JMK.

6.4 U objektu dešťové kanalizace hradí SÚS JMK veškeré faktury na projekční práce. Po doručení
     faktury SÚS JMK provede kontrolu správnosti vystavené faktury a následně na příslušný podíl z
     vyfakturované částky vystaví fakturu městu, přílohou této faktury bude kopie faktury zhotovitele.
     Vystavenou fakturu doručí na adresu města uvedenou v hlavičce této smlouvy. Smluvní strany
     se dohodly na splatnosti faktury do 30 dnů od jejího doručení města. Faktura je uhrazena
     připsáním celé částky na účet SÚS JMK uvedený ve faktuře.
     V případě prodlení s úhradou vyfakturované částky, je město povinno uhradit SÚS JMK smluvní
     pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení.
     Smluvní pokuta sjednaná v tomto článku je splatná na základě písemné výzvy se splatností 14 dnů
     od doručení městu.
     Ujednáním o smluvní pokutě nejsou dotčeny nároky SÚS JMK na náhradu škody.

                                                           VII.
                                                 Závěrečná ujednání

7.1 Smluvní strany prohlašují, že veškeré eventuální spory vyplývající z této uzavřené smlouvy budou
    přednostně řešeny vzájemnou dohodou statutárních zástupců.

7.2 Smluvní strany se ve všech jinak neupravených záležitostech této smlouvy budou řídit příslušnými
    ustanoveními občanského zákoníku.

7.3 Obsah této smlouvy je závazný i pro nástupce obou smluvních stran.

                                                                            Stránka 3 ze 4
Číslo smlouvy SÚS JMK: S/SÚSJMK/2023/422

7.4 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností dnem zveřejnění v registru smluv
     dle odst. 7.11 tohoto článku a konče uplynutím zákonné lhůty pro uchování dokumentace
     o veřejné zakázce stanovené ZZVZ.

7.5 Nebude-li nejpozději ve lhůtě do 31. 12. 2024, zahájeno zadávací řízení na veřejnou zakázku
     na služby dle čl. IV. této smlouvy, skončí platnost této smlouvy dnem následujícím po marném
     uplynutí této lhůty.

7.6 Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky
     podepsanými osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany.

7.7 Pro případ, že některá ze smluvních stran odmítne převzít písemnost nebo její převzetí znemožní,
     se má za to, že písemnost byla doručena. Pro případ pochybností se má za to, že písemnost byla
     doručena třetí den po jejím předání držiteli poštovní licence.

7.8 Smluvní strany souhlasí s případným zveřejněním informací o této smlouvě dle zákona
     č. 106/1999Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších znění.

7.9 Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jednom výtisku.
7.10 Uzavření této smlouvy nepodléhá v souladu s čl. 3 odst. 3.16. 80/INA+VOK Pravidla pro

     reprodukci majetku a zadávání veřejných zakázek příspěvkových organizací v účinném znění,
     schválení Radou Jihomoravského kraje.
7.11 Město poskytuje souhlas s uveřejněním smlouvy v registru smluv zřízeným zákonem
    č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a
    o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Město bere na
    vědomí, že uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí SÚS JMK. Město bere na vědomí a
    výslovně souhlasí, že smlouva bude uveřejněna v registru smluv bez ohledu na skutečnost, zda
    spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění stanovenou v ust. § 3 odst. 2 zákona o
    registru smluv.
7.12 Projednáno a schváleno Radou města Oslavany č. 11/2023 usnesením č. II/6/2023, na jednání dne
     19. 06. 2023, č.j. MUOS/02985/2023.

V Oslavanech, dne 12. 07. 2023  V Brně, dne 14. 07. 2023

………………………………………                                     ………………………………………
               Vít Aldorf                                      Bc Roman Hanák
                                                                       ředitel
        starosta města Oslavan
                                                Správa a údržba silnic Jihomoravského kraje,
                                                         příspěvková organizace kraje

                                Stránka 4 ze 4