Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Spolufinancováno © „==R MINISTERSTVO si
PRO MÍSTNÍ ==
Evropskou unií C
ROZVOJ ČR OTROKOVICE
Příkazní smlouva
č.: 230918
1. SMLUVNÍ STRANY město Otrokovice
nám. 3. května 1340
1.1. Organizace: Bc. Hana Večerková, DiS., starostka města
Sídlo: 00284301
Zastoupená: CZ00284301
IČ: Komerční banka, a.s.
DIČ:
Bankovní spojení: O]
Číslo účtu: jfrb/zs
ID schránky:
(dále jen „příkazce“)
na straně jedné a
1.2.. Obchodní firma: AJL, s.r.o. Velké Meziříčí
Sídlo: Markova 1965/6, 59401
Zastoupená: Ing. Jiří Žák, jednatel
IČ: 26933179
DIČ: CZ26933179
Zápis v obchodním Krajský soud v Brně,
rejstříku: oddíl C, vložka 46452
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: ———
ID schránky: attj59a
(dále jen „příkazník“)
na straně druhé
uzavírají podle $ 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném a účinném znění
(dále jen „OZ“) a 8 43 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších
předpisů tuto příkazní smlouvu (dále jen „smlouva“).
Projekt „Zvýšení dostupnosti a bezpečnosti služeb a dat MěÚ Otrokovice“ je spolufinancován
z prostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného
regionálního operačního programu.
Příkazní smlouva č.: 230918 Strana1z7
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Příkazník se zavazuje, Že pro příkazce na jeho účet a za úplatu zařídí níže uvedené právní úkony
a činnosti a příkazce se zavazuje zaplatit mu za to dohodnutou úplatu.
2.2. Příkazník provede a zajistí přípravu, realizaci a ukončení zadávacího řízení (dále jen ZŘ) pro
projekt „Zvýšení dostupnosti a bezpečnosti služeb a dat MěU Otrokovice“ v souladu se zákonem
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ).
2.3. Předmět smlouvy bude příkazníkem proveden v následujících fázích a rozsahu:
I. fáze — činnosti spojené s přípravou ZŘ v rozsahu:
a ) zpracování návrhu řešení a provedení průzkumu trhu;
o. o o ) stanovení druhu ZŘ a jeho odsouhlasení odpovědnými pracovníky příkazce;
) zpracování harmonogramu ZŘ a jeho odsouhlasení odpovědnými pracovníky příkazce;
) zpracování návrhu oznámení ozahájení zadávacího řízení ajeho projednání
s odpovědnými pracovníky příkazce;
e) zpracování návrhu kvalifikačních kritérií a jejich projednání s odpovědnými pracovníky
příkazce;
f) zpracování návrhu hodnotících kritérií a jejich projednání s odpovědnými pracovníky
příkazce;
g) zpracování návrhu zadávací dokumentace (dále jen ZD) a technických podmínek a jejich
projednání s odpovědnými pracovníky příkazce;
zpracování návrhu smluv a jejich projednání s odpovědnými pracovníky příkazce;
vypracování konečného znění oznámení o zahájení ZŘ, ZD anávrhu smlouvy ajejich
odsouhlasení odpovědnými pracovníky příkazce;
j) komunikace s Centrem pro regionální rozvoj ČR (dále jen CRR ČR);
k) po schválení oznámení o zahájení zadávacího řízení a ZD příkazcem zajištění zveřejnění
oznámení ve Věstníku veřejných zakázek;
II. fáze — činnosti spojené s realizací ZŘ v rozsahu:
a) vypracování čestných prohlášení pro členy a náhradníky členů hodnotící komise a pro Radu
města, Že nejsou ve střetu zájmů;
b) pokud bude plánována prohlídka místa plnění, tak bude provedeno organizační zajištění,
zpracování zápisu z prohlídky místa plnění, zajištění zveřejnění zápisu z prohlídky místa
plnění;
zpracování a zajištění zveřejnění odpovědí na dotazy k zadávací dokumentaci;
příprava podkladů pro ustanovení komise pro otevírání nabídek a pro hodnotící komisi,
včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu hodnotící komise;
organizační zajištění otevírání nabídek jednotlivých účastníků;
zpracování protokolu o otevírání nabídek;
zpracování podkladů pro posouzení nabídek účastníků z hlediska splnění podmínek účasti
vZR;
organizační zajištění zasedání hodnotící komise;
organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání;
zpracování písemné zprávy o hodnocení nabídek;
zpracování protokolu o posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení;
Příkazní smlouva č.: 230918 Strana2z7
1) © v případě potřeby, vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové
ceny;
m) vpřípadě potřeby, zpracování podkladů pro rozhodnutí příkazce (zadavatele) o vyloučení
účastníků, jejichž nabídky komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení;
III. fáze: činnosti spojené s ukončením ZŘ v rozsahu:
a) vypracování podkladů pro rozhodnutí příkazce (zadavatele) o zadání veřejné zakázky;
b) | zpracování oznámení o zadání veřejné zakázky a zajištění zveřejnění ve Věstníku veřejných
zakázek;
c) v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování oznámení o zrušení zadávacího
řízení a zajištění zveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek;
d) | sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace ZŘ příkazci (zadavateli);
e) | vyhotovení písemné zprávy zadavatele.
2.4. V případě podání námitek nebo návrhů ze strany dodavatelů, případně přezkumu zadávacího
řízení z vlastního podnětu orgánu dohledu bude příkazník činit pro zadavatele tyto úkony:
a) zpracování návrhu rozhodnutí zadavatele o námitkách a odůvodnění návrhu;
b) | návrh vyjádření zadavatele k návrhu stěžovatele pro orgán dohledu;
c) zajištění předání příslušné dokumentace veřejné zakázky orgánu dohledu vztahující se
k namítanému porušení ZZVZ spolu s vyjádřením zadavatele k návrhu stěžovatele;
d) | úkony směřující k řádnému dokončení ZŘ po rozhodnutí orgánu dohledu;
e) příprava podkladů, které by byl zadavatel povinen poskytnout orgánu dohledu na základě
výzvy.
3. PLNÁMOC
3.1. Příkazce je veřejným zadavatelem ve smyslu 8 4, odst. 1, písm. d) ZZVZ — územní samosprávní
celek — obec.
3.2 Příkazce zmocňuje příkazníka, aby jednal při zajišťování činností v rozsahu dle čl. 2 této smlouvy
jako jeho zástupce. Za tím účelem uděluje příkazce příkazníkovi plnou moc.
3.3. Příkazník není oprávněn rozhodnout o výběru dodavatele, vyloučení účastníka zadávacího řízení,
zrušení zadávacího řízení, nebo rozhodnout o námitkách.
3.4. Udělená plná mocje platná ode dne podpisu této smlouvy a končí ukončením této smlouvy.
4. PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY
4.1. Termín zahájení plnění dle této smlouvy je den po nabytí účinnosti této smlouvy.
4.2. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou. Její platnost končí splněním, tj. převzetím veškeré
dokumentace ZŘ příkazcem a následným zaplacením odměny příkazníkovi.
4.3. Konečné znění zadávací dokumentace bude zpracováno do 60 pracovních dní od nabytí účinnosti
předpisů příkazce a po kontrole CRR ČR před vyhlášením,
této smlouvy. Po schválení ZD, dle vnitřních bude nejpozději do 5 pracovních dnů odesláno oznámení
je-li toto dle dotačních pravidel vyžadováno,
o zahájení ZŘ.
4.4. Pokud bude příkazce trvat na zahájení ZŘ, nebo podpisu smlouvy, bez schválení na CRR ČR,
přebírá příkazce veškerá rizika za případné škody a sankce ze strany poskytovatele dotace.
4.5. Příkazník je povinen předat veškerou dokumentaci ZŘ odpovědné osobě příkazce uvedené v čl.
6. smlouvy. O předání bude příkazníkem vyhotoven předávací protokol.
Příkazní smlouva č.: 230918 Strana3z7
4.6. Příkazce může požadovat změny předmětu smlouvy. Pokud tyto změny povedou k překročení
dohodnuté ceny, budou předmětem písemného dodatku k této smlouvě.
4.7. Místem plnění předmětu smlouvyje sídlo příkazce, pokud nebude smluvními stranami dohodnuto
jinak. Zasedání komise pro otevírání nabídek a hodnotící komise se uskuteční v sídle příkazce.
4.8 Příkazce bere na vědomí, že veškeré dokumenty zpracované příkazníkem při výkonu
zadavatelských činností podle této smlouvy obsahují know-how příkazníka a jsou chráněny autorskými
právy a právy duševního vlastnictví v tuzemsku i v zahraničí. Příkazce se v tomto smyslu zavazuje
nakládat s těmito dokumenty jako s předmětem autorského díla. Příkazce tímto uděluje příkazníkovi
časově neomezené právo dílo užít ve smyslu $ 12 autorského zákona. Odměna za užití díla je zahrnuta
v odměně dle čl. 5
5. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA, PLATEBNÍ A FAKTURAČNÍ PODMÍNKY
5.1. Odměna příkazníka za zařizování záležitosti dle čl. 2.3. této smlouvy se sjednává dohodou.
5.2. Cena za předmět plnění dle čl. 2.3. této smlouvy je 193.000,- Kč bez DPH (slovy:
stodevadesáttřitisíckorunčeských). Sazba DPH je 21% a DPH činí 40.530,- Kč. Cena s DPH je
233.530,- Kč.
Celková cena je složena z dílčích cen následovně:
a) Cenazal.fázi ZŘ dle čl. 2.3., je stanovena ve výši 124.000,- Kč bez DPH a bude vyúčtována
daňovým dokladem vystaveným do deseti kalendářních dnů ode dne odeslání oznámení
(výzvy) o zahájení ZR.
b) | Cenazall. fázi ZŘ dle čl. 2.3., je stanovena ve výši 50.000,- Kč bez DPH a bude vyúčtována
daňovým dokladem vystaveným do deseti kalendářních dnů ode dne ukončení II. fáze ZR.
c) | Cena zalII. fázi ZŘ dle čl. 2.3., je stanovena ve výši 19.000,- Kč bez DPH a bude vyúčtována
daňovým dokladem vystaveným do deseti kalendářních dnů ode dne předání veškeré
dokumentace ZR příkazci.
5.3. Kceně dle předchozího článku bude účtována DPH v zákonné výši.
5.4. Pokud nebude výslovně dohodnuto jinak, je každý daňový doklad vystavený na základě této
smlouvy splatný do 14 dní od jeho doručení, a cena vněm uvedená bude hrazena převodem ve
prospěch účtu příkazníka.
5.5. Všechny faktury musí splňovat všechny náležitosti požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů učiněných v době fakturace.
5.6. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle
smlouvy, je Příkazní oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti. V takovém případě se přeruší běh lhůty
splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury Příkazníkovi.
6. ODPOVĚDNÉ OSOBY
6.1. Příkazce a příkazník se dohodli, že:
a) | odpovědná osoba příkazce je Ing. Bc. Erik Štábl
Tel.: 577 680 408; e-mail: stabl.erik©muotrokovice.cz
b) kontaktní osoba příkazce je Mgr. Radana Pisková
Tel.: 577 680 213, mobil: 727 971 502; e-mail: piskova©muotrokovice.cz
c) © odpovědná osoba příkazníka je Ing. Jiří Žák
Tel.: 604 273 438; e-mail: zak Yajl.cz
Příkazní smlouva č.: 230918 Strana4z7
7. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
7.1. Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou
nezbytně nutné k plnění této smlouvy, pokud zjejich povahy nevyplývá, že je má zajistit příkazník
v rámci plnění této smlouvy.
7.2. Příkazceje povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu během plnění
předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost, zejména předat příkazníkovi všechny dokumenty
nezbytně nutné k provedení předmětu plnění této smlouvy (soutěžní podmínky, dokumenty o průběhu
ZŘ, námitky, návrhy atd.).
7.3. Příkazceje povinen příkazníkovi vyplatit dle ustanovení těchto podmínek včas a ve stanovené výši
odměnu dle daňového dokladu resp. smluvního ujednání.
7.4. Příkazce je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových,
technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění této
smlouvy do styku.
7.5. Vyhrazená práva příkazce (zadavatele) veřejné zakázky:
a) příkazce (zadavatel) bude spolupracovat na tvorbě zadávací dokumentace, její konečná
verze podléhá schválení příkazce (zadavatele);
b) | příkazce (zadavatel) rozhodne o způsobu hodnocení nabídek, určí počet a váhy kritérií.
c) | příkazce (zadavatel) bude rozhodovat o složení komisí;
d) | příkazci (zadavateli) přísluší ze ZZVZ tato rozhodnutí: výběr dodavatele, vyloučení účastníka
zadávacího řízení, zrušení zadávacího řízení a rozhodnout o námitkách.
7.6. Příkazce má povinnost nejpozději do dvou dnů od podpisu smlouvy mezi příkazcem a vybraným
účastníkem písemně oznámit příkazníkovi den podpisu smlouvy.
7.7. Příkazce spravuje profil zadavatele a uveřejňuje na něm podklady, které mu příkazník za tím
účelem zašle nebo zadavatel zpřístupní příkazníkovi profil zadavatele.
8. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA
8.1. Příkazník je povinen při provádění činností postupovat s odbornou péčí a v zájmu příkazce a
v souladu se ZZVZ.
8.2. Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při
zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů příkazce.
8.3. Příkazníkje oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob (např. jinou
právnickou nebo fyzickou osobou). O této skutečnosti se příkazník zavazuje příkazce informovat. Toto
právo se vztahuje na činnosti, které nemůže příkazník zajistit ze svých zdrojů (např. k vypracování
odborných podpůrných nezávislých posudků soudních znalců, nezávislých rozpočtářů nebo jiných
odborníků). Pokud příkazník použije k plnění předmětu smlouvy třetí osoby, odpovídá, jako by předmět
smlouvy plnil sám.
8.4. Příkazník a případné třetí osoby uvedené v předchozím odstavci jsou povinny zachovávat
mlčenlivost o všech záležitostech a osobních údajích, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním
předmětných činností. Příkazník použije všechny materiály, které obdrží od příkazce v souvislosti
s plněním této smlouvy, výhradně za plněním účelu této smlouvy. Po skončení plnění, popř. dílčího
plnění ze smlouvy, předá příkazník příkazci všechny materiály, které od příkazce v souvislosti s plněním
této smlouvy převzal.
8.5. Příkazník je povinen vždy před vlastním provedením jednotlivých písemných úkonů tyto
elektronickou poštou odeslat příkazci k posouzení a schválení. Příkazce je povinen posoudit a schválit
úkony a písemně (opět elektronickou poštou) je potvrdit příkazníkovi.
Příkazní smlouva č.: 230918 Strana5z7
8.6. Příkazník je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně
účetních dokladů minimálně do 31. 12. 2035. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta
delší, musí být použita pro úschovu delší lhůta.
8.7. Příkazník se zavazuje, Že veškeré doklady vztahující se k plnění této smlouvy budou dle možností
obsahovat informaci, že se jedná o projekt Integrovaného regionálního operačního programu a budou
označeny číslem projektu.
8.8. Příkazníkje povinen minimálně do 31. 12. 2035 poskytovat požadované informace a dokumentaci
související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR ČR, MMR
ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora (dále také „EÚD“), Nejvyššího kontrolního
úřadu (dále také „NKŮ“), příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní
správy) aje povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se
k realizaci projektu a poskytnoujtim při provádění kontroly součinnost.
9. ZÁRUKA, SMLUVNÍ POKUTY
9.1. Příkazník ručí za bezchybné provedení plnění předmětu této smlouvy a to v následujícím rozsahu:
a) příkazník odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění práv a povinností
vyplývajících mu z této smlouvy a dotčených právních předpisů;
b) | záruční lhůta je stanovena na dobu 6 měsíců a začíná plynout ode dne ukončení ZŘ.
9.2. Příkazník odpovídá za vady předmětu plnění po dobu platnosti a účinnosti právní úpravy platné
v době, kdy byly jednotlivé činnosti ukončeny.
9.3. Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od příkazce,
u kterých příkazník ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně
na ně upozornil příkazce, ale ten na jejich použití trval.
9.4. Příkazník prohlašuje, že není ve střetu zájmů ve smyslu $ 44 odst. 2 ZZVZ. Členové statutárních
orgánů příkazníka, jeho zaměstnanci a osoby pověřené příkazníkem k plnění závazků příkazníka z této
smlouvy nejsou ve střetu zájmů v souvislosti se ZŘ. Do doby ukončení ZŘ jsou povinni zachovávat
mlčenlivost o průběhu soutěže a dílčích výsledcích. Pokud v průběhu jejich působení pro příkazce
vznikne situace střetu zájmů v souvislosti se ZŘ, neprodleně tuto skutečnost oznámí příkazci. Příkazník,
jeho společníci a členové jeho orgánů se nesmějí účastnit soutěže jako účastníci.
9.5. Pro případ prodlení příkazníka s plněním předmětu této smlouvy z důvodů ležících výlučně na
straně příkazníka je příkazce oprávněn žádat po příkazníkovi zaplacení smluvní pokuty výši 0,1 %
z celkové částky včetně DPH za každý den prodlení oproti smluvnímu termínu ukončení dle čl. 4.3.
9.6. Pro případ prodlení příkazce se zaplacením smluvené ceny na základě důvodně a řádně
vystaveného účetního dokladu ve lhůtě jeho splatnosti je příkazník oprávněn žádat po příkazci zaplacení
úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky dle nařízení vlády
v platném a účinném znění. č. 351/2013 Sb.,
V případě udělení majetkové sankce Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, pokud byla uložena v
souvislosti s činností příkazníka, jde tato sankce v plné výši k tíži příkazníka. Shodné ustanovení platí i
v případě udělení sankce jiným orgánem.
10. UKONČENÍ SMLOUVY
10.1. Tato smlouva může být ukončena:
a) splněním předmětu smlouvy;
b) | zrušením výběrového řízení;
Příkazní smlouva č.: 230918 Strana6z7
c) | dohodou smluvních stran;
d) zjistí-li některá smluvní strana překážky při plnění této smlouvy, které znemožňují řádné
uskutečnění činností spojených s plněním dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně
druhé smluvní straně, se kterou se dohodne na odstranění daných překážek. Nedohodnou-
li se smluvní strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 10 dnů ode dne
doručení oznámení, můžou smluvní strany od smlouvy odstoupit s tím, že si vzájemně
vyrovnají náklady dosud účelně a prokazatelně vynaložené na plnění předmětu smlouvy;
e) odvoláním příkazu příkazcem nebo výpovědí příkazníka podle příslušných ustanovení
občanského zákoníku.
f) | odstoupením v případě porušení povinností příkazníkem uvedených v čl. 8.
11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
11.1. Smluvní strany se zavazují řešit všechny spory, které by v budoucnu mohly vzniknout z plnění
na základě této smlouvy, především smírnou cestou.
11.2. Vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou touto smlouvou výslovně upraveny, se řídí OZ,
popř. dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
11.3. Předmět plnění na základě této smlouvy (zejména všechny textové šablony a elektronické
dokumenty vytvořené příkazníkem) podléhá ochraně autorských práv vyplývajících zákona č. 121/2000
Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů.
11.4. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě smluvní strany obdrží její
elektronický originál.
11.5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem platného elektronického podpisu oběma smluvními
stranami alze ji doplnit, upřesnit či změnit pouze číslovanými písemnými dodatky, které se po
odsouhlasení a platném elektronickém podpisu oběma smluvními stranami stávají nedílnou součástí
této smlouvy.
11.6. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle S 6 odst. 1 zákona
č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a
o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění v registru smluv provede příkazce.
11.7.. Smluvní strany výslovně souhlasí, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna
a to včetně všech případných příloh a dodatků. Smluvní strany prohlašují, Že skutečnosti uvedené v této
smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu $ 504 OZ audělují svolení k jejich užití
a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
11.8. Doložka platnosti právního jednání podle $ 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení),
ve znění pozdějších předpisů: Tato smlouva byla schválena usnesením Rady města Otrokovice
č. RMO/15/18/23 ze dne 11.10.2023.
11.9. Na důkaz svého souhlasu s obsahem této smlouvy k ní smluvní strany připojily své uznávané
elektronické podpisy dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické
transakce, ve znění pozdějších předpisů.
V Otrokovicích, dne Ve Velkém Meziříčí, dne
Za příkazce: Za příkazníka:
B KVA ná BS 2600 eeena nn nn nr a ZM LL KARR KK KK RKK KE KA ARR At Ott
starostka města Otrokovice jednatel
Příkazní smlouva č.: 230918 Strana 7z7