Textová podoba smlouvy Smlouva č. 26616995: Smlouva o provedení auditu

                        Smlouva o provedení auditu
(„smlouva“)
uzavřená ve smyslu § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech, ve znění pozdějších předpisů
mezi
	1.
	Objednatel:
	Pražské jaro, o.p.s.

	
	Sídlo:
	Hellichova 18, 110 00 Praha 1

	
	Doručovací adresa:
	Hellichova 18, 110 00 Praha 1

	
	IČ:
	25773194

	
	DIČ:
	CZ25773194

	
	Spisová zn.:
	O 143 vedená u Městského soudu v Praze

	
	Zastoupený:
	xxxxxxxxxxx, ředitelem organizace


(dále jen „objednatel“)
a
	2.
	Auditor:
	22HLAV s.r.o.

	
	Sídlo:
	Všebořická 82/2, 400 01 Ústí nad Labem

	
	Doručovací adresa:
	Všebořická 82/2, 400 01 Ústí nad Labem

	
	IČ:
	64052907

	
	DIČ:
	CZ64052907

	
	Spisová zn.:
	C 10016 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem

	
	Zastoupený:
	xxxxxxxxxxxxx, jednatelkou společnosti


auditorská společnost (evidenční č. KAČR 277), 
(dále jen „auditor“).
(auditor a objednatel jsou dále označovány jako „strany“)
Čl. I
Předmět smlouvy
1. Auditor se zavazuje provést pro objednatele audit účetní závěrky sestavené k 31.12.2023 včetně vyjádření k výroční zprávě, které objednatel vypracuje v souladu s předpisy platnými v České republice. Auditor zpracuje a předloží objednateli Zprávu o auditu účetní závěrky. Zpráva bude zpracována v souladu se zákonem č. 93/2009 Sb., o auditorech, v platném znění a profesními standardy Komory auditorů ČR, tj. Mezinárodními auditorskými standardy a souvisejícími aplikačními doložkami a platnými směrnicemi Komory auditorů ČR. 
2. Provedení   auditu   zahrnuje  celoroční   možnost   konzultací   a   diskuzí   účetních a ekonomických   dotazů   souvisejících   s   účetnictvím   a auditovanou   účetní   závěrkou organizace.
3. Auditor se touto smlouvou zavazuje poskytnout objednateli poradenské služby nad rozsah služeb poskytovaných v rámci auditu účetní závěrky. Konkrétně poskytne zejména ad hoc konzultace související s novými projekty, k řešení specifických daňových nebo ekonomicko.právních problémů a samostatná odborná posouzení a stanoviska a objednatel se zavazuje zaplatit auditorovi za řádně a včas poskytnuté služby odměnu ve výši a za podmínek sjednaných dále v této Smlouvě.

4. Poradenství dle této Smlouvy bude probíhat na základě požadavku objednatele. Smluvní strany se dohodly, že poradenství může být poskytováno emailem, telefonicky, online, osobně, prostřednictvím písemných zpráv apod., může se týkat ad hoc jednotlivých dotazů nebo větších celků, kde je žádoucí najít nejvhodnější možné řešení.

Čl. II
Rozsah prací a odpovědnost auditora
1. Audit bude proveden v souladu se zákonem o auditorech a standardy Komory auditorů České republiky (KAČR) pro audit, kterými jsou mezinárodní standardy pro audit (ISA) případně doplněné a upravené souvisejícími aplikačními doložkami. Cílem auditu je získat přiměřenou jistotu, že účetní závěrka jako celek neobsahuje významnou (materiální) nesprávnost způsobenou podvodem nebo chybou a vydat zprávu auditora obsahující výrok auditora. V souladu se zákonem o auditorech a Etickým kodexem přijatým Komorou auditorů České republiky auditor prohlašuje, že je na objednavateli nezávislý a splnil i další etické povinnosti vyplývající z příslušných obecně závazných předpisů.
2. Při provádění auditu v souladu s výše uvedenými předpisy je povinností auditora uplatňovat během celého auditu odborný úsudek a zachovávat profesní skepticismus. Audit bude zaměřen zejména na to zda:
· údaje v účetní závěrce věrně zobrazují stav majetku a závazků, obchodní jmění, finanční situaci a výsledek hospodaření účetní jednotky,
· účetnictví je vedeno úplně, průkazným způsobem, správně a v souladu s platnými předpisy a doporučeními,
· údaje v zahajovací rozvaze a závažné hospodářské operace uskutečněné účetní jednotkou v průběhu účetního období, za něž se účetní závěrka ověřuje, byly správně zachyceny a prezentovány,
· roční účetní výkazy byly zpracovány dle platných pravidel se zaměřením na jejich kompletnost a správnost a jsou předkládány v předepsaném formátu,
· údaje uvedené ve výroční zprávě o hospodaření jsou v souladu s účetní závěrkou a neliší se od ostatních ověřovaných informací. 
3. Povinností auditora je na základě provedených testů vyjádřit svůj názor na účetní závěrku. Povinností auditora je také navrhnout a provést testy tak, aby v rozumné míře zaručovaly zjištění případných nesrovnalostí, vzniklých nesprávně uvedenými údaji v účetních výkazech. 
4. Auditor má za povinnost naplánovat své práce v takovém rozsahu, aby získal dostatečné ujištění, že údaje podrobené přezkoumání nebo auditu neobsahují významné nesrovnalosti vyplývající z porušení zákona. 
5. V případě, že auditor v průběhu auditu zjistí závažnější nedostatky v kterékoliv ze zkoumaných oblastí, bude o takových nálezech neprodleně informovat vedení účetní jednotky. Ostatní návrhy a doporučení včetně komentáře k použitým postupům v průběhu auditu budou uvedeny ve zprávě pro vedení účetní jednotky. 
6. Auditor bude plnit podmínky této smlouvy v prostorách objednatele, případně distančním způsobem.
7. Auditor vydá závěrečnou zprávu o ověření účetní závěrky, ve které vyjádří svůj názor na účetní závěrku v souladu se statutárními předpisy. 
8. Auditor uvede výhrady, pokud na základě provedených testů identifikuje nesprávnosti, které mohou podstatným způsobem zkreslit údaje vykazované účetní jednotkou nebo pokud vnitřní kontrolní systém účetní jednotky vykazuje významné slabiny, nebo účetnictví není vedeno správně, úplně a průkazně. 
9. Auditor má právo uvést ve své zprávě také omezení rozsahu ověření, pokud nebyl schopen z objektivních důvodů nebo z viny účetní jednotky ověřit některé podstatné údaje. 
10. Auditor je oprávněn vydat i záporný výrok, pokud jsou identifikované nesprávnosti takové povahy a rozsahu, že není možné vydat výrok s výhradou. Pokud by důsledky omezení rozsahu práce auditora byly takového rozsahu, že by auditor nebyl schopen získat potřebnou míru jistoty u převážné většiny významných položek účetní závěrky, odmítne auditor vydat výrok. I v tomto případě vydá auditor zprávu popisující důvody odmítnutí výroku. 
11. Dle potřeby vydá auditor též Dopis auditora vedení organizace, který shrnuje upozornění  a doporučení vyplývající z provedeného auditu.
Čl. III
Odpovědnost objednatele
1. Objednatel odpovídá za sestavení účetní závěrky podávající věrný a poctivý obraz v souladu s českými účetními předpisy a za takový vnitřní kontrolní systém, který považuje za nezbytný pro sestavení účetní závěrky tak, aby neobsahovala významné (materiální) nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou.
2. Objednatel se zavazuje zajistit přístup k veškerým informacím, o nichž je vedení známo, že jsou relevantní pro sestavení účetní závěrky, jako např. k záznamům, dokumentaci a dalším podkladům, další informace, které si auditor od vedení pro účely auditu vyžádá, a neomezený přístup k osobám působícím v účetní jednotce, od nichž je podle auditora nutné důkazní informace získat. 
3. Objednatel zajistí auditorovi volný přístup do prostor organizace a k veškerým aktivům organizace k ověření fyzické existence účetně vykazovaných hodnot, které jsou předmětem auditu. Zejména je objednatel povinen umožnit účast auditora při provádění fyzických inventur majetku objednatele. V případě potřeby, zejména v tom případě, kdy auditor nemohl být přítomen provedení fyzických inventur, zajistí objednatel na žádost auditorské společnosti provedení mimořádné inventarizace, a to způsobem a v rozsahu vyžádaném auditorskou společností.
4. Auditor má oprávnění požadovat vysvětlení, a to i v písemné formě, pokud to, podle jeho názoru, povaha problému vyžaduje.
5. Objednatel zajistí pro provádění auditu odpovídající prostory včetně materiálního zabezpečení nutného pro vlastní provedení auditu.
6. Objednatel se zavazuje poskytovat auditorovi dle jeho dispozic v požadovaném rozsahu a lhůtách potřebné a věrohodné podklady a informace, nezbytné pro řádný výkon poradenských služeb a k respektování odborných stanovisek a návrhů týkajících se plnění předmětu smlouvy v  oblasti poradenských služeb a  upozornění na možný vznik kolizní situace ve vztahu k souvisejícím právním předpisům.


7. Objednatel odpovídá v plném rozsahu za úplnost, správnost, věcnou náplň a náležitosti předávaných dokladů a informací potřebných pro poskytování poradenských služeb a za jejich časovou příslušnost, v opačném případě neručí auditor za správnost provedených úkonů. Na případnou neúplnost, nesprávnost či nevhodnost předávaných dokladů a informací je auditor povinen objednatele bezodkladně upozornit, jestliže je při vynaložení veškeré odborné péče objektivně zjistí a odhalí.
8. Objednatel je povinen nenavázat bez písemného souhlasu auditora žádnou přímou smluvní spolupráci s pracovníky auditora, zejména s nimi neuzavřít zaměstnanecký poměr, a to v průběhu platnosti této smlouvy nebo během jednoho roku od ukončení platnosti této smlouvy. V případě, že objednatel poruší toto ustanovení smlouvy, náleží auditorovi smluvní pokuta ve výši 1 000 000 Kč.
Čl. IV
Cena a platební podmínky
1. Auditorovi náleží za činnost vymezenou touto smlouvou finanční odměna :
a) za audit účetní závěrky dle čl I.1. ve výši xxxxxxxx Kč plus DPH dle platné legislativy,
b) za poradenské služby dle čl. I.3. v hodinové sazbě ceníku auditora. Aktuální ceník je dostupný na webových stránkách auditora www.22hlav.cz/cenik (tyto činnosti jsou předem potvrzovány včetně odhadu časového rozsahu).
2. Odměna byla propočtena s přihlédnutím k časovému rozsahu práce, její odborné úrovni a odpovědnosti a s přihlédnutím ke společenské prospěšnosti objednatele.
3. Odměna je stanovena jako konečná a zahrnuje veškeré práce, které auditor musí provést a náklady, které musí vynaložit, aby mohl odpovědně vydat zprávu auditora.
4. Odměna za audit účetní závěrky je splatná ve dvou částkách. 50 % odměny je splatné na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného auditorem po ukončení průběžného auditu (dílčí plnění). Dalších 50 % odměny je splatné na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného auditorem, po předání zprávy auditora o ověření účetní závěrky. Odměna za poradenské služby bude prováděna na základě čtvrtletní faktury vystavené auditorem. Splatnost faktur činí 14 dnů. Úrok z prodlení v placení faktur se stanovuje ve výši 0,02 % z fakturované částky za každý den prodlení.
Čl. V
Termíny provedení auditu
1. Auditor provede ověření a předloží Zprávu o auditu do 20 kalendářních dnů ode dne předložení účetní závěrky sestavené k 31.12.2023, případně v termínu dle vzájemné dohody.
2. Vlastnímu auditu roční účetní závěrky k 31.12.2023 bude předcházet průběžný audit předběžných výsledků, který bude proveden v termínu dle dohody. Výsledkem průběžného auditu bude dle potřeby Dopis auditora vedení organizace, v němž auditor oznámí zjištěný stav.
3. Auditor dohodne s objednatelem v předstihu termín zahájení auditu. Před zahájením auditu předloží auditor objednateli seznam potřebných podkladů pro audit včetně požadovaného termínu předložení podkladů. Pokud objednatel nepředloží podklady pro audit v požadovaném termínu může auditor změnit termín zahájení auditu, případně s ohledem na zpoždění v předložení podkladů jinak upravit časový harmonogram provádění auditu. V průběhu auditu může auditor kdykoliv požadovat předložení dalších podkladů potřebných pro provedení auditu, které objednatel předloží v termínu dle vzájemné dohody. 
4. Objednatel může v průběhu auditu vznést kdykoliv dotaz k problematice se vztahem k účetní závěrce.
5. Zpráva o auditu účetní závěrky, popř. Dopis auditora budou vyhotoveny a předány objednateli v elektronické podobě opatřené zaručeným podpisem auditora.
Čl. VI
Ochrana osobních údajů
1. Přijde-li auditor při plnění svých povinností podle této smlouvy do styku s osobními údaji, zavazuje se tento při zpracování osobních údajů dodržovat veškeré platné a účinné právní předpisy, zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Obecné nařízení“).
2. Auditor získává osobní údaje na vyžádání od objednatele. Od jejich předání jsou osobní údaje součástí spisu auditora, jehož je auditor správcem.
3. Auditor se zavazuje technicky a organizačně zabezpečit osobní údaje získané od objednatele a nakládat s nimi v souladu s Obecným nařízením. Osobní údaje budou zpracovávány prostřednictvím výpočetní techniky a přístup k nim musí být dostatečným způsobem zabezpečen, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich neoprávněné změně, zničení či jinému zneužití. 
4. Auditor se dále zavazuje udržovat veškeré informace zjištěné při plnění této smlouvy v tajnosti, nezveřejňovat je ve vztahu k třetím osobám. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. 
Čl. VII
Odstoupení od smlouvy
1. Auditor je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud objednatel závažným způsobem poruší své povinnosti uvedené v čl. III této smlouvy a nesplní je ani v přiměřené dodatečně stanovené lhůtě. Auditor má též právo v tomto případě vydat zprávu se záporným výrokem, popřípadě výrok odmítnout a to bez vlivu na závazek organizace uhradit smluvní cenu dle článku IV této smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, neprovádí-li auditor povinný audit v souladu s právními předpisy, vnitřními předpisy Komory auditorů ČR nebo etickým kodexem. Rozdílnost názorů na účetní řešení nebo auditorské postupy nelze považovat za důvod pro ukončení smluvního vztahu.
3. Pokud v důsledku odstoupení od smlouvy vznikne druhé smluvní straně škoda, je poškozená strana oprávněna požadovat náhradu takto vzniklé škody.
4. Smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu vypovědět s okamžitou účinností bez výpovědní doby nebo pozastavit až do nápravy stavu poskytování služeb resp. hrazení odměny druhé smluvní straně, pokud je na druhou smluvní stranu důvodně podán insolvenční návrh nebo soud nařídil likvidaci této smluvní strany.
5. V případě, že objednatel je subjektem veřejného zájmu odstoupení od smlouvy o povinném auditu oznámí smluvní strana, která od smlouvy odstoupila, neprodleně Radě pro veřejný dohled nad auditem, a to včetně řádného uvedení důvodů.
Čl. VIII
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě v českém jazyce, přičemž obě smluvní strany obdrží její elektronický originál opatřený elektronickými podpisy. Případné další jazykové verze mají pouze informativní povahu. V případě, že tato smlouva z jakéhokoli důvodu nebude vyhotovena v elektronické, ale v papírové podobě, obdrží po jednom vyhotovení každá smluvní strana, přičemž obě vyhotovení mají platnost originálu.
2. Jakékoliv změny nebo dodatky této smlouvy musí být vypracovány písemně ve stejném počtu vyhotovení jako vlastní smlouva.
3. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami.
4. Účastníci této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na  důkaz  toho připojují své podpisy.
	Dne
	Dne

	____________________________
	____________________________

	Auditor
xxxxxxxxxxx, jednatelka společnosti
	Objednatel
xxxxxxxxxxxx, ředitel organizace

6/6