Textová podoba smlouvy Smlouva č. 26719211: Příkazní smlouva - zajištění zadání veřejných zakázek

                        9


Příkazní smlouva
Příkazce:
České vysoké učení technické v Praze, Fakulta biomedicínského inženýrství, IČO: 68407700
se sídlem: Nám. Sítná 3105, 271 02 Kladno 2
zastoupený: prof. MUDr. Jozef Rosina, Ph.D., MBA, děkan

a

Příkazník:
Mgr. Michal Trkal, IČO: 71463623 advokát ev. č. ČAK 11244,
Šítkova 233/1, 110 00 Praha 1 – Nové Město
č.ú.: xxx

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Příkazní smlouvu
k administraci zadávacího řízení.

	Účel smlouvy
	Účelem této smlouvy je upravit podmínky poskytnutí služeb pro veřejnou zakázku


Výběr mandatáře FBMI – Rámcová dohoda 2
	Základní zásadou této smlouvy je snaha o minimalizaci nutné součinnosti Příkazce a komplexnost plnění poskytnutého Příkazníkem tak, aby se čin- nost Příkazníka přiblížila maximálně dodávce tzv. "na klíč" s výjimkou dále vymezené nutné součinnosti Příkazce jako Zadavatele veřejné zakázky.
	Cílem této smlouvy je zajištění zadání veřejných zakázek prostřednictvím poskytnutých spolehlivých a efektivních služeb v oblasti právní.
	Příkazník

	zpracuje všechny dokumenty vyžadované právní úpravou, a to tak, že dokumenty, které nejsou vyloučeny § 43 odst. 2 ZZVZ zpracuje a pode- píše samostatně, dokumenty vyhrazené § 43 odst. 2 zadavateli zpracuje ve formě návrhu a připraví je k podpisu zadavateli;
	zpracuje zápisy, protokoly a zprávy z jednání komisí;


	Předmět smlouvy
	Předmětem smlouvy je příprava zadávacích podmínek (mimo vypracování technické specifikace předmětu plnění), obchodních a platebních podmínek atd. (dále jen „zadávací dokumentace“) a administrace zadávacího řízení.
	Příkazník se zavazuje zabezpečit pro Příkazce servis v administrativní a právní oblasti ve sjednaném rozsahu.
	Příkazník je povinen připravit pro Příkazce zadávací podmínky (mimo vy- pracování technické specifikace předmětu plnění) a provést administraci za- dávacího řízení, přičemž přípravou se rozumí:
	kompletní zhotovení textu zadávacích podmínek ve spolupráci se Pří- kazcem tak, aby byly zadávací podmínky způsobilé k zahájení řízení,
	administrace celého procesu zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, dotačních podmínek a interních před- pisů zadavatele.

	Součinnost smluvních stran
	Příkazník se zavazuje na základě požadavků Příkazce zpracovat zadávací do- kumentaci dle podmínek poskytovatele dotace a dalších požadavků Příkazce.
	Příkazce se zavazuje poskytnout Příkazníkovi úzkou součinnost, spočívající především v poskytnutí informací a dále bere na vědomí, že je povinen učinit následující úkony:


	stanovit v konkrétních případech jednoznačně předmět požadovaného plnění ze strany Příkazníka, specifikovat své požadavky na konzultace a právní servis,
	předat Příkazníkovi informace nutné k plnění smlouvy, zejména pak pře- dat Příkazníkovi informace o zvláštních požadavcích, jež pro provedení činnosti požaduje a které nevyplývají z platného zákona o veřejných zakázkách. Příkazce je povinen předat Příkazníkovi informace o poža- davcích na plnění vyplývajících ze způsobu financování veřejné zakázky,
	předat Příkazníkovi ve sjednaném počtu podklady pro technickou část zadávací dokumentace, zejména pro technickou specifikaci, přičemž bere na vědomí, že technické specifikace ani projektová dokumentace nesmí v rozporu se zákonem č. 134/2016 Sb., obsahovat požadavky nebo od- kazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická ozna- čení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organi- zační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých Příkazníků nebo určitých výrobků, případně podklady pro odůvodnění obsažení těchto údajů v zadávací dokumentaci,
	zajistit profil zadavatele a elektronický nástroj k realizaci zadávacího

řízení,
	poskytnout informace, údaje a pokyny pro určení obchodních a plateb- ních podmínek,
	sdělit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky a její složení, a to pro stavební zakázky ve formě rozpočtu,
	zajistí uveřejnění dokumentů na profilu zadavatele,
	zajistí komunikaci s účastníky ať již formou elektronického nástroje, datové schránky, případně emailu;
	po dobu zadávacího řízení zajistí správu profilu zadavatele, elektronic- kého nástroje a formulářů ve Věstníku veřejných zakázek.
	vydat po splnění smlouvy Příkazníkovi na jeho žádost potvrzení o řád- ném zpracování zadávací dokumentace veřejné zakázky.


	Forma plnění smlouvy
	Plnění této smlouvy proběhne na základě podmínek dojednaných s Příkaz- cem v této smlouvě či jejích dodatcích. Plnění této smlouvy bude ukončeno předáním dokumentace provedeného zadávacího či výběrového řízení Příkaz- níkem Příkazci.
	V rámci plnění předmětu této smlouvy, bude Příkazník poskytovat služby, které přímo nevyplývají z předmětu této smlouvy, pouze na základě pokynů či dotazů Příkazce s tím, že tyto pokyny či dotazy mohou být učiněny ja- koukoliv formou komunikace mezi Příkazcem a Příkazníkem. V případě, že pokyn či dotaz bude učiněn formou telefonické nebo ústní komunikace, bude následně písemně potvrzen alespoň formou emailové zprávy.
	Příkazník se zavazuje poskytnout plnění ad hoc na základě písemné objed- návky Příkazce v termínech v ní určených s tím, že Příkazce se zavazuje stanovit pro plnění smlouvy dobu přiměřenou charakteru, náročnosti a roz- sahu předpokládané činnosti Příkazníka.


	Cena a platební podmínky
	Příkazce se zavazuje zaplatit Příkazníkovi za plnění této smlouvy jako od- měnu částku:


file_0.wmf


Cena bez DPH
150 000,- Kč
DPH 21%
31 500,- Kč
cena včetně DPH 21%
181 500,- Kč
	Cena stanovená dle předchozích ustanovení obsahuje všechny činnosti nutné ke splnění této smlouvy, které obvykle tvoří součást zpracování zadávací do- kumentace, a všechny s tím související náklady, a jako taková je cenou nejvýše přípustnou, konečnou, pevnou a nepřekročitelnou.
	Cena je splatná ve dvou částech takto:
	50% z ceny po odsouhlasení zadávací dokumentace,
	50% z ceny po ukončení zadávacího řízení.


	Cena za plnění je splatná na základě faktur, která bude obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb. a 563/1991 Sb. a bude splatná ve lhůtě 30 dnů od doručení faktury.
	Nebude-li předložená faktura splňovat stanovené požadavky, zejména pak náležitosti dle výše uvedených předpisů, je Příkazce oprávněn ji do data splatnosti vrátit Příkazníkovi k opravě či doplnění, aniž by se tak dostal do prodlení. Celá lhůta splatnosti opět počíná běžet po doručení řádně opravené či doplněné faktury Příkazci.
	Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč.
	Faktura se vždy platí bezhotovostním převodem na účet druhé smluvní strany.
	Faktura se pro účely této smlouvy považuje za uhrazenou okamžikem připsání fakturované částky na účtu Příkazníka.


	Odstoupení od smlouvy
	Příkazce i Příkazník mají právo kdykoli od smlouvy odstoupit, zmaří-li se po jejím uzavření bez zavinění účastníků její základní účel v důsledku závažné změny okolností, za kterých byla smlouva uzavřena. V takovém případě má Příkazník nárok na uhrazení vynaložených nákladů a poskytnuté služby v rozsahu, v jakém tuto právní službu vykonal do okamžiku, kdy Příkazce odstoupení od smlouvy Příkazníkovi oznámil.
	Příkazce je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud Příkazník během plnění smlouvy neodstraní závady na své straně znemožňující naplnění účelu této smlouvy i po opakovaném upozornění Příkazcem, nebo pokud Příkazník zá- važně poruší svoje povinnosti, vyplývající z této smlouvy. V takovém případě má Příkazník nárok na uhrazení vynaložených nákladů.
	Příkazník je oprávněn od smlouvy odstoupit zejména tehdy, pokud Příkazce přes předchozí upozornění neposkytuje nutnou součinnost pro naplnění účelu této smlouvy.


	Smluvní strany se dohodly, že vynaložené náklady budou pro účely vypo- řádání určeny jako podíl dohodnuté ceny za poskytnutí služby, odpovídající stupni jejího rozpracování ke dni účinků odstoupení od smlouvy s hotovými výlohami.
	Účinky odstoupení od smlouvy nastanou dnem následujícím po doručení písemného oznámení odstupující strany o odstoupení druhé smluvní straně.


	Mlčenlivost
	Obě strany této smlouvy se zavazují zachovat mlčenlivost o všech skutečnos- tech které se v rámci plnění této smlouvy dozví, zejména těch, které se týkají druhé smluvní strany nebo předmětu veřejné zakázky.
	Příkazník se zavazuje vrátit po uplynutí doby plnění Příkazci veškeré doku- menty, které mu byly Příkazcem zapůjčeny, pokud takto Příkazce učinil.
	Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost stanovenou zákonem č. 85/1996 Sb. o advokacii o všech skutečnostech, které se dozví v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.
	Příkazce souhlasí s tím, aby k plnění smlouvy bylo využito prostředků od- povídajícím současnému stavu IT, včetně využití cloudového úložiště. Tím není dotčena mlčenlivost Příkazníka a jeho povinnosti vyplývající ze zákonné úpravy.
	Příkazce prohlašuje, že veškeré osobní údaje, které poskytne Příkazníkovi k plnění smlouvy, jsou poskytnuty na základě právního důvodu odpovídajícího právní úpravy, včetně GDPR.


	Povinnosti  Příkazníka
	Příkazník se zavazuje provést plnění této smlouvy s odbornou péčí, v zájmu Příkazce a v souladu s obecně platnými právními předpisy.


	Příkazník neodpovídá za věcnou správnost podkladů, předaných Příkazcem. Je však povinen upozornit na jejich nesprávnost jakmile ji zjistí či s ohledem na svoji odbornost zjistit měl.
	Příkazník se zavazuje, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupů- sobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů. Veškeré kontroly budou prováděny po předběžné dohodě s Příkazcem.


	Sankce
	Smluvní strany sjednávají pro případ porušení této smlouvy následující pod- mínky pro sankce
	Příkazník je oprávněn požadovat po Příkazci pouze úrok z prodlení ve výši podle platných právních předpisů v případě pozdní úhrady sjed- nané ceny.
	Příkazce je oprávněn požadovat po Příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč, a to za každé i jednotlivé porušení povinnosti mlčenlivosti.
	Uhrazením smluvní pokuty nezaniká právo smluvní strany na náhradu

škody v plné výši.

	Ochrana osobních údajů
	Advokát se jakožto správce osobních údajů, které mu budou na základě této smlouvy klientem poskytnuty, zavazuje, že bude tyto osobní údaje zpracová- vat v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb. (zá- kon o advokacii) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracová- ním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.


	Správcem osobních údajů je Mgr. Michal Trkal, Šítkova 233/1, 110 00 - Praha 1, Nové Město, xxx.
	Právní důvody zpracování osobních údajů:

	Smlouva o poskytování právních služeb
	Poskytování osobních údajů je povinností subjektu údajů – klienta (dále jen "klient"), která vyplývá z výše zmíněné smlouvy.

	Účel zpracování:

	Poskytování právních služeb v rozsahu uzavřené smlouvy.

	Příjemci osobních údajů:

	Orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány)
	Poskytovatelé údržby informačního systému

Další příjemci dle potřeb a pokynů klienta
	Osobní údaje budou zpracovávány po dobu účinnosti výše zmíněné smlouvy a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evrop- ského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném po- hybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).
	Osobní údaje mohou být zpracovány způsobem nutným k naplnění účelu smlouvy o poskytování právních služeb jak v listinné, tak v elektronické podobě. Klient souhlasí s využitím cloudových služeb, emailových služeb, systému datových schránek a interních informačních systémech advokáta.
	Práva klienta
	Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od správce – advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpra- covávány. Klient má také právo, aby správce-advokát bez zbytečného


odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho tý- kají. Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit.
	Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce – advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a klient o to požádá.
	Klient má právo, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu ve- řejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.
	Právo na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
	Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neu- platní, jelikož osobní údaje klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s klientem, nikoli na základě souhlasu se zpracová- ním.
	V případě, že bude klient jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem – advokátem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
	Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových strán-

kách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-ud d-27276)

	Ostatní ujednání
	Příkazce a Příkazník se zavazují případné spory řešit vzájemnou dohodou. Obsah této smlouvy je považován za důvěrný. Seznámit s účelem nebo obsa- hem této smlouvy jinou osobu, než smluvní strany Smlouvy může Příkazník pouze na základě písemného souhlasu Příkazce.
	Příkazník není oprávněn použít k plnění svých povinností jiné osoby bez souhlasu Příkazce.

Závěrečná  ustanovení

Tato smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, z nichž po dvou obdrží každá ze smluvních stran.

	Veškeré  změny a dodatky  smlouvy  musí být  učiněny v písemné formě.


	V záležitostech výslovně neupravených se tato Smlouva řídí podle ustanovení

§ 2430 a násl. zákona č. 89/ 2012 Sb.


Kladno  30. 11. 2023		V Praze 28. 11. 2023

Rosina		Trkal
Příkazce		Příkazník


10