Textová podoba smlouvy Smlouva č. 27431939: Smlouva o vedení účetnictví a zpracování mzdové agendy

                        Smlouva
                                               o vedení účetnictví
                                         a zpracování mzdové agendy

Organizace: Mikroregion Ivančicko
Sídlo: Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice
IČ: 71187081
Jednající: Mgr. Jana Heřmanová, předsedkyně správního výboru

(dále jen „objednatel“)

a

Dodavatel: Jan Pospíšil
Sídlo: U Školy 88, 664 84 Zastávka
IČ: 178 359 50
Bankovní spojení:

(dále jen „zhotovitel“)

                                                          I.
                                               Úvodní ustanovení
    1) Objednatel má zájem zajistit pro řádný chod organizace vedení účetnictví v souladu s
         příslušnými právními předpisy, zejména v souladu s ust. § 5 odst. 1 zákona č. 563/1991
         Sb., o účetnictví, v platném znění.
    2) Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k provádění účetního poradenství a k vedení
         účetnictví, a že je odborně způsobilý tuto činnost vykonávat.
    3) Na základě výše uvedeného se smluvní strany dohodly na uzavření této smlouvy o vedení
         účetnictví a poskytování odborného účetního poradenství za níže uvedených podmínek
         (dále jen „smlouva“).

                                                         II.
                                               Předmět smlouvy
    1) Na základě výše uvedeného se zhotovitel zavazuje vést v souladu s účetními a jinými
         souvisejícími předpisy pro objednatele účetnictví a zajišťovat činnosti uvedené v odst. 2
         tohoto článku smlouvy, včetně poskytování odborného účetního poradenství v této oblasti
         (dále jen „odborná pomoc“) a objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli odměnu
         sjednanou v čl. IV. této smlouvy.
    2) Předmětem poskytování odborné pomoci zhotovitele je:
             a. vedení evidence účetnictví o stavu a pohybu majetku a závazků, o rozdílu majetku
                  a závazků, o nákladech a výnosech a o výsledku hospodaření,
             b. provádění průběžného zúčtování předaných prvotních dokladů po celý kalendářní
                  měsíc v rozsahu dle potřeb a dohody s objednatelem,
             c. zpracování měsíční účetní uzávěrky,
             d. zpracování roční účetní závěrky; tato závěrka bude objednateli zpracována dle
                  schváleného postupu závěrkových prací, a to ve formě vyplněných výkazů
                  rozvahy a výsledovky a příslušných příloh,

                                                                      1
         e. provedení předepsané dokladové inventarizace a zpracování odpisového plánu a
             jejich aktualizace nejméně 1x ročně,

         f. dle dohody poskytování porad, vysvětlení a konzultací objednateli v záležitostech
             výše uvedených,

         g. předmětem poskytování odborné pomoci zhotovitele je vystavování prvotních
             účetních dokladů, evidence peněžní hotovosti a cenin, avšak provádění fyzické
             inventarizace není povinností zhotovitele,

         h. zastupovat objednatele při kontrolách FÚ, MPSV, SSZ, zdravotních pojišťoven,
             Krajského úřadu JmK, poskytovatelů dotací a případně dalších institucí a úřadů,

         i. spolupracovat s auditory,
         j. zpracovávat předepsané přehledy a statistiky,
         k. vyhotovovat v příslušném termínu přiznání k dani z příjmů právnických osob,
         l. připravovat účetní podklady k vyúčtování dotací,
         m. zpracovávat měsíční platy zaměstnanců, včetně stanovených a požadovaných

             srážek ze mzdy, příkazů k úhradě, výplatních pásek,
         n. vést mzdovou agendu zaměstnanců, provádět roční vyúčtování daně z příjmu

             fyzických osob ze závislé činnosti pro zaměstnance objednatele, popř. vystavovat
             na vyžádání zaměstnancům potvrzení o zdanitelných příjmech a srážených
             zálohách na daň,
         o. vypracovávat přihlášky a odhlášky zaměstnanců na sociální zabezpečení a
             zdravotní pojištění, vést mzdové listy a evidenční listy důchodového zabezpečení,
         p. hlásit dohody o provedení práce do registru České správy sociálního zabezpečení,
         q. informační výstupy z účetních a mzdových záznamů na základě zpracovaných
             dokladů předávat dle požadavků příslušným státním institucím,
         r. dostavit se alespoň 1x za 2 měsíce fyzicky k předsedkyni správního výboru
             dobrovolného svazku obcí z důvodu kontroly provádění sjednané činnosti a
             vyřizování sjednaných úkolů.

                                                    III.
                                        Způsob a místo plnění
1) Odborná pomoc bude vykonávána osobně zhotovitelem, zpravidla mimo sídlo či
    pracoviště objednatele, jinak dle požadavků objednatele, za použití prostředků výpočetní
    a jiné techniky, technických nosičů dat a účetního programu ve vlastnictví zhotovitele.
2) Odborná pomoc bude vykonávána s odbornou péčí podle uvážení zhotovitele a v rámci
    pokynů objednatele nebo jím určených osob. Zhotovitel není vázán pokyny objednatele,
    jsou-li v rozporu se zákonem nebo předpisy upravujícími postupy účtování.
3) Zhotovitel je povinen pravidelně předkládat ke kontrole vedení účetnictví a plnění
    daňových povinností pověřeným zástupcům objednatele.

                                                    IV.
                                   Odměna a platební podmínky
1) Odměna za odbornou pomoc byla mezi smluvními stranami dohodnuta:
         a. částka ve výši 7.500 Kč (slovy sedm tisíc pět set korun českých) měsíčně, určené
             jako odměna za odbornou pomoc uvedenou v čl. II odst. 2
2) Po vzájemné dohodě objednatele a zhotovitele může dojít k účtování víceprací.
3) V odměně jsou již zahrnuty veškeré náklady zhotovitele vynaložené v souvislosti s
    prováděním odborné pomoci dle této smlouvy, nebude-li mezi smluvními stranami
    dohodnuto v konkrétním případě jinak. Jedná se zejména o náklady na cestovné a na
    používání vlastní výpočetní techniky a používání mobilního telefonu.
4) Měsíční odměna bude hrazena na základě měsíčního vyúčtování zhotovitele formou

                                                                2
    řádného účetního dokladu (dále jen „faktura“), která bude zhotovitelem objednateli
    zaslána nebo předána vždy nejpozději do 15. dne kalendářního měsíce za měsíc
    předcházející.
5) Faktura bude objednatelem zaplacena bezhotovostně převodem ve prospěch účtu
    zhotovitele uvedeného v záhlaví této smlouvy a je splatná nejpozději do 14 dnů ode dne
    jejího doručení nebo předání.
6) Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení s úhradou jakékoliv složky odměny
    uhradí objednatel zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den
    prodlení.

                                                     V.
                              Vzájemné povinnosti smluvních stran
1) Zhotovitel je zejména povinen:
         a. provádět činnost a poskytovat odbornou pomoc v dohodnutých nebo právními
             předpisy stanovených termínech, řádně a s odbornou péči, s přihlédnutím k účelu
             této smlouvy,
         b. zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděl v rámci
             provádění této činnosti, které by mohly tvořit obchodní tajemství nebo důvěrné
             informace objednatele, a to i po skončení smluvního vztahu,
         c. informovat objednatele o všech provedených opatřeních týkajících se vedení
             účetnictví a seznámit jej s výsledky těchto činností a hospodaření společnosti,
         d. řádně zaškolit pověřené zaměstnance nebo jiné pověřené osoby ke všem
             činnostem, které jsou nutné pro vedení účetnictví, včetně upozornění na
             vyskytující se chyby nebo nedostatky,
         e. se při své činnosti řídit obecně závaznými právními předpisy a v jejich rámci
             příkazy objednatele,
         f. chránit práva a oprávněné zájmy objednatele a uplatňovat vše, co v mezích
             zákona, svého přesvědčení a příkazů objednatele pokládá za prospěšné.
2) Objednatel je zejména povinen:
         a. vytvořit potřebné předpoklady a podmínky pro provádění předmětných prací a
             poskytování odborné činnosti, a to zejména:
         b. poskytnout zhotoviteli veškeré podklady nutné pro zpracování měsíční závěrky, a
             to nejpozději vždy do 5. dne následujícího měsíce, verifikované pověřeným
             zástupcem objednatele,
         c. poskytnout zhotoviteli veškeré podklady nutné pro zpracování roční účetní
             závěrky, a to v souladu se schváleným plánem postupu závěrkových prací,
         d. poskytnout zhotoviteli řádně a včas veškeré další požadované informace a
             podklady k zúčtování, popř. další údaje ekonomického charakteru potřebné k
             provádění činnosti a kontroly, verifikované pověřeným zástupcem objednatele,
         e. písemně, nebo emailem potvrdit převzetí veškerých dokumentů a výstupů
             zpracovaných zhotovitelem dle této smlouvy, zejména uvedených v čl. II odst. 2,
         f. v případě potřeby poskytnout zhotoviteli kancelářské prostory s odpovídajícím
             vybavením pro výkon této činnosti a umožnit přístup a použití výpočetní techniky
             nutné pro zpracování dat.
3) V případě opoždění objednatele s poskytnutím podkladů dle bodů a), b) nebo c) tohoto
    odstavce neodpovídá zhotovitel za prodlení při zpracování příslušných dokumentů ani za
    škody v této souvislosti vzniklé. Totéž platí v případě opožděného poskytnutí dalších
    podkladů a informací zhotovitelem prokazatelně požadovaných a nutných ke splnění
    předmětu smlouvy.
4) Nezasahovat bez výslovného písemného souhlasu zhotovitele do účetního programu, tj.
    nevkládat či jakkoliv měnit data vložená zhotovitelem; objednatel je oprávněn do

                                                                3
    účetního programu pouze nahlížet a využívat data a informace zpracované zhotovitelem.

                                                    VI.
                                        Doba trvání smlouvy,
                                         její zrušení či zánik

1) Smlouva se sjednává na dobu 2 let.

2) Tato smlouva může být zrušena:
         a. písemnou dohodou smluvních stran;
         b. výpovědí kterékoliv smluvní strany;

3) Každá smluvní strana může smlouvu vypovědět z jakéhokoli důvodu nebo bez udání
    důvodu ve dvouměsíční výpovědní době. Výpověď musí být písemná a musí být
    doručena druhé smluvní straně. Výpovědní doba počne běžet prvním dnem měsíce
    následujícího po doručení výpovědi.

4) Odstoupením některé ze smluvních stran, přičemž:
         a. zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy důvodů prodlení se zaplacením
             jakékoliv složky odměny po dobu delší než 30 dnů,
         b. objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení
             povinností zhotovitele uvedených v čl. V. bodech 1.1. až 1.3. této smlouvy.

5) Odstoupení od smlouvy musí být písemné a doručeno druhé straně. Právní účinky
    odstoupení nastávají dnem doručení odstoupení od smlouvy, není-li v oznámení o
    odstoupení uveden pozdější den.

6) Po zrušení nebo zániku smlouvy je zhotovitel povinen učinit všechny neodkladné úkony,
    potřebné k vedení účetnictví a k jeho předání jinému pověřenému účetnímu poradci, a
    bezodkladně předat všechny dokumenty a informace na nosičích dat, které převzal nebo
    získal v souvislostí s touto činností.

7) Zánikem nebo zrušením této smlouvy nezaniká právo na náhradu škody ani ustanovení
    týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení
    (zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností
    odstoupení).

8) V případě, že dojde ke zrušení smlouvy je zhotovitel povinen provést vyúčtování
    provedené odborné pomoci ke dni zrušení smlouvy a spolu s fakturou je doručit
    objednateli do 15 dnů ode dne zrušení smlouvy.

                                                   VII.
                                       Odpovědnost za škodu
1) Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu způsobenou vedením účetnictví v rozporu s
    touto smlouvou a platnými právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli
    zaplatí veškeré škody, které způsobil objednateli svým jednáním nebo opomenutím, a to
    do 30 dnů ode dne doručení jejich vyčíslení ve formě výzvy k úhradě škod.
2) Zhotovitel však neodpovídá za škodu vzniklou v důsledku porušení povinností
    objednatele, zejména v důsledku nepředáním podkladů, popř. předáním podkladů
    neúplných či nepřesných či jinak vadných či v důsledku zásahů do účetního programu
    bez písemného souhlasu zhotovitele.

                                                   VIII.
                                        Závěrečná ustanovení
1) Pokud nebylo v této smlouvě uvedeno jinak, platí v ostatním ustanovení zákona č.
    89/2012 Sb., občanského zákoníku a zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, vše v platném
    znění.

                                                                4
   2) Smlouva může být měněna nebo doplňována dohodou stran formou písemných vzestupně
        číslových dodatků.

   3) Smlouva byla vypracována ve dvou vyhotoveních, všechna s platností originálu, z nichž
        každá strana obdrží po jednom exempláři.

   4) Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že
        byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně
        a srozumitelně, nikoliv v tísni a za rozumové slabosti nebo lehkomyslnosti. což stvrzují
        svými podpisy.

V Ivančicích dne 3. 1. 2024

..............................................     ....................................................
           zhotovitel                                           za objednatele
           Jan Pospíšil
                                                           Mgr. Jana Heřmanová

                                                5