Textová podoba smlouvy Smlouva č. 27937855: Smlouva o vedení účetní a daňové evidence

                        Centrum sociálních služeb Březiněves, p. o.
    vedená u Městského soudu V Praze oddíl Pr, vložka 1615,

     U Parku 140/3, Březiněves, 182 00 Praha 8, IČ: 066 75 034

    SM LOUVA o POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
            v OBLASTI ÚČETNICTVÍ

Centrum sociálních služeb Březiněves, příspěvková organizace
U parku 140/3, 182 00 Praha 8 —Březiněves

|č: 066 75 034

zastoupená: Ing. Jiřím Haramulem, ředitelem společnosti
jako objednatelem na straně jedné
(dále jen „odběratel").

a
Ing. Ludmila Válková
Skřivánčí 261/10, Praha 8, 182 00

|č: 463 22 949

jako poskytovatel na strané druhé
(dále jen „dodavatel")

uzavírají ve smyslu § 1746 odst. 2) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník dnešního dne,
měsíce a roku tuto smlouvu o vedení účetní a daňové evidence (dále jen Smlouva):

    |.                             PŘEDMĚT SMLOUVY

1.  Předmětem Smlouvy je závazek dodavatele poskytovat odběrateli:

    a) účetní práce související s řádným zpracováním účetnictví, účetních uzávěrek a
         daňových přiznání u všech daní, k nímž je odběratel, s ohledem na povahu a předmět
         svého podnikání povinen podle obecně závazných právních předpisů, a to zejména jak
         daňových přiznání k dani z příjmů právnických osob, tak i k DPH a silniční dani,
         srážkovým daním apod. a to na základě odběratelem předaných dokladů a informací;

    b) vykazování položek do státních statistických výkazů v rozsahu ukazatelů vyplývajících
         ze smluvně vedených evidencí (za podmínky dodání předcházejících výkazů
         odběratelem);

    c) vedeni předepsaných evidencí dle požadavku finančních úřadů, statistiky a orgánů
         státní správy;

to všev termínech, v rozsahu a za podmínek sjednaných touto Smlouvou, a dále závazek
odběratele zaplatit dodavateli za poskytování účetních služeb dohodnutou cenu.

                                   Stránka 1 z 6
        Centrum sociálních služeb Březiněves, p. o.
vedená u Městského soudu V Praze oddíl Pr, vložka 1615,

 U Parku 140/3, Březiněves, 182 00 Praha 8, IČ: 066 75 034

     Předmětem této Smlouvy je dále závazek dodavatele:

     poskytovat odběrateli průběžně poradenství především v případech změn voblasti
    daňových zákonů,

b) informovat odběratele o termínových povinnostech k jednotlivým druhům daní;

C) vpřípadě požadavku objednatele zpracovat ve spolupráci sním interní směrnice,
     účetní osnovu, oběh účetních dokladů, odpisový plán, způsob oceňování majetku

     a zásob, zásady inventarizace, popř. další důležité normy.

II.  PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

Dodavatel se zavazuje zpracovávat agendu specifikovanou v čl. 1 této smlouvy v souladu
s příslušnými zákonnými normami ČR, s náležitou odbornou péčí a pokyny odběratele tak, aby
účetnictví bylo vedeno úplně, průkazným způsobem a správně a věrně zobrazovalo
skutečnosti, které jsou jeho předmětem. Zejména je povinen:

vést účetní knihy, v případě podvojného účetnictví se jedná o deník, hlavní účetní
knihu, deníky analytické evidence a knihy podrozvahových účtů

b) provádět zápisy do účetních knih

C) sestavovat účetní závěrky — rozvaha, výsledovka

d) poskytovat informace o hospodaření na vyžádání v termínu nejpozději do 20 dnů od

     data předáníveškerých a úplných podkladů ke zpracování účetnictví

e) zpracovat roční závěrku včetně náležitostí (rozvaha, výkaz zisků a ztrát, cash flow,
     příloha)

f) do jednotlivých výkazů předložených objednatelem v dostatečném předstihu vyplnit

     údaje, které jsou předmětem plnění dle této smlouvy, výkazy jako celek zpracovává a
     odevzdává dodavatel

g) sdělovat statistické a další informace příslušnému Finančnímu Úřadu. Při zastupování
     odběratele je dodavatel povinen postupovat s odbornou péčí a chránit zájmy
     odběratele, předat odběrateli veškeré doklady, které za něho převzal při vyřizování

     záležitostíjemu svěřených.

     Stránka 2 z 6
                  Centrum sociálních služeb Březiněves, p. o.
          vedená u Městského soudu V Praze oddíl Pr, vložka 1615,

            U Parku 140/3, Březiněves, 182 00 Praha 8, IČ: 066 75 034

Dodavatel se zavazuje na výzvu odběratele neprodleně poskytnout součinnost
odběrateli při kontrolách ze strany státních úřadů a v případě potřeby se kžádosti
odběratele kontroly zúčastnit a podat kontrolním orgánům potřebná vysvětlení.

Dodavatel se zavazuje průběžně informovat odběratele o průběhu prací vykonávaných
dle článku 1. této smlouvy, a to zpravidla ústní formou při osobním jednání, e-mailem
nebo telefonicky, pokud to povaha věcí vyžaduje a dovoluje.

Dodavatel odpovídá za správné zaúčtovánívšech předaných dokladů z hlediska zákona
o účetnictví a dalších souvisejících zákonů, provedené součty a veškeré účetní operace,
včetně odpisů majetku. Dodavatel dále odpovídá za řádné a včasné vyhotovení
dokladů, výkazů, daňových přiznání a dalších dokumentů, které se zavázal provádět dle
čl. 1 a 2 této smlouvy, které jsou vázány ze zákona termínem podání a úhrady a ke
kterým obdržel od odběratele v termínu potřebné podklady.

Dodavatel odpovídá odběrateli za škody, které by odběrateli vznikly porušením
povinností dodavatele sjednaných vtéto smlouvě, včetně škod vzniklých v případě
nedodržení zákonem stanovených lhůt a postupů dle platných a obecně závazných
právních předpisů v souvislosti s nesprávným, neúplným, pozdním nebo jinak vadným
plněním povinností a závazků ze strany dodavatele, s výjimkou případu, kdy k takové
události dojde vdůsledku dodání nesprávných nebo neúplných dokladů, či
nedostatečnou součinnosti či nedodržením závazků odběratele vyplývajících ztéto
smlouvy. Dodavatel se zavazuje uhradit odběrateli takto vzniklé škody včetně nákladů
vzniklých případným právním zastoupením odběratele v příslušném řízení.

Dodavatel je povinen neprodleně prokazatelně upozornit odběratele na formální
nedostatky předaných účetních dokladů tak, aby odběrateli byla dána možnost tyto
nedostatky napravit před sestavením daňových přiznání a roční účetní závěrky,
neprodleně upozornit odběratele na neúplnost předaných dokladů.

Odběrátel je povinen předávat dodavateli veškeré nezbytné podklady včas a tak, aby
účetnictví mohlo být vedeno úplně, průkazným způsobem a správně, aby věrně
zobrazovalo skutečnosti, které jsou jeho předmětem.

Pokud dodavatel prokazatelně upozorní odběratele na závady v předaných účetních
dokladech, které by měly za následek neprůkaznost účetnictví, nebo nedodržení
termínu splnění povinností dodavatele, zavazuje se odběratel řídit se tímto
upozorněním a doklady neprodleně přeprácuje nebo doplní.

                                               Stránka 3 z 6
                           Centrum sociálních služeb Březiněves, p. o.
                    vedená u Městského soudu V Praze oddíl Pr, vložka 1615,

                       U Parku 140/3, Březiněves, 182 00 Praha 8, IČ: 066 75 034

          Odbératel se zavazuje poskytnout dodavateli veškerou součinnost nezbytnou pro
          řádné plnění závazků dodavatele podle této smlouvy, zejména se zavazuje předávat
         mu včas všechny účetní doklady a agendu související, zejména obchodní smlouvy
          týkající se činnosti a informovat O všech relevantních skutečnostech, které jsou pro
          poskytování sjednaných služeb nezbytné. Odběratel je současně povinen bez
          zbytečného odkladu podat potřebná vysvětlení a/nebo předat dodavateli na jeho
          vyžádání veškeré další podklady nezbytné pro řádné vedení účetnictví.

10. Odběratel odpovídá za to, že veškeré účetní doklady předávané dodavateli budou
         odpovídat Skutečnosti a budou v souladu S příslušnými právními předpisy.

11. Dodavatel se při plnění závazků z této smlouvy zavazuje dodržovat mlčenlivost O všech
         věcech, O nichž se dozvěděl při plněnítéto smlouvy a důsledně dodržovat také všechny
          povinnosti Stanovené Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne
          27. dubna 2016 O ochraně fyzických OSOb v souvislosti se zpracováním osobních údajů
          a O volném pohybu těchto údajů a O zrušení směrnice 95/46/ES , předané OSObní údaje
          nepoužít k jinému účelu než sjednanému v této smlouvě a chránit odběratelem
          předané osobní údaje zaměstnanců před neoprávněným užitím jakoukoli třetí osobou,
          a tO i pO skončení platnosti této smlouvy. Dodavatel má právo výlučně prO potřeby
          plnění závazku z této smlouvy Si pořídit potřebné zálohy a kopie předaných dat, které
          je povinen pO skončení platnosti této smlouvy vrátit odběrateli nebo za účasti
          odběratele provést zničení či vymazání zálohovaných dat na všech druzích nosičů dat.

12. Dodavatel bude poskytovat služby za použití jen legálně užívaného programového
          vybavení odběratele, přičemž programové vybavení je instalováno na serverech
          odběratele a dodavateli je zřízen dálkový přístup na server odběratele v rozsahu
          nezbytném k plnění této smlouvy.

13. Odběratel uděluje současně S podpisem této smlouvy dodavateli plnou moc, aby jej
          mohl zastupovat při plnění povinností dodavatele dle této smlouvy.

          |||. ROZSAH POSKYTOVANÝCH SLUŽEB A CENA ZA JEJICH POSKYTOVÁNÍ
          Formou zpracování je účetní deník, knihy analytické evidence, hlavní kniha, daňová
          přiznání kdani z přidané hodnoty včetně povinných hlášení a příloh, dani z příjmu
          včetně povinných příloh a Silniční daně. Vedení účetnictví bude dodavatelem
          poskytováno měsíčně.

                                                          Stránka 4 z 6
        Centrum sociálních služeb Březiněves, p. o.
vedená u Městského soudu V Praze oddíl Pr, vložka 1615,

 U Parku 140/3, Březiněves, 182 00 Praha 8, IČ: 066 75 034

Sjednanou cenou za poskytované služby částka 400,- Kč (slovy: tři sta padesát korun
českých) za každou celou hodinu poskytnutých služeb. Cena bude dodavatelem
fakturována po uplynutí příslušného období, faktury budou splatné do čtrnácti dnů od
jejich vystavení. Při nedodržení termínu splatnosti sjednávají smluvní strany úrok
z prodlení ve výši 0, 1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Dodavatel
může valorizovat cenu o částku kopírující procento stanovené roční inflace vyhlášené
Českým statistickým úřadem, při změně podmínek je možné upravit cenu na základě
dodatku.

IV. Termíny a způsob předání dokladů

Roční závěrku v rozsahu stanoveném zákonem předá dodavatel odběrateli osobně
nejpozději do 31.5. následujícího roku. Přiznání kdáni zpřidané hodnoty zašle
dodavatel odběrateli elektronicky nejpozději do 20. dne následujícího měsíce.
Dodavatel je povinen ve lhůtách stanovených obecně závaznými právními předpisy a
touto smlouvou doručit příslušným orgánům státní správy veškerá daňová přiznání,
které dodavatel podle této smlouvy je povinen zpracovat a vyhotovit.

Odbératel předá průběžně písemné účetní a související podklady alespoň 1x měsíčně
do 5. kalendářního dne následujícího měsíce při osobním převzetí.

Při prodlení odběratele s plněním povinností podle čl. || 7 a IV 1. — 2. se prodlužuje
termín stanovený o dobu prodlení dodavatele.

V.  Doba trvánísmluvních vztahů

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností od 29.11.2018

Smlouva může být ukončena dohodou účastníků nebo jednostrannou výpovědí
některé smluvní strany doručené straně druhé. Výpovědní lhůta činí dva měsíce a
počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé
straně, pokud se účastníci nedohodnou jinak.

Jednostranné sokamžitou účinností může odběratel smlouvu ukončit, pokud
dodavatel přestane poskytovat smluvně dohodnuté plnění. Dodavatel může
jednostranně s okamžitou účinností ukončit smlouvu v případě, že odběratel nedodrží
platební podmínky podle čl. |||. odst. 2.

Odběrátel je oprávněn vypovědět tuto Smlouvu v případě, že dodavatel poruší
závažným způsobem povinnosti mu vyplývající z této Smlouvy. Výpověď je v tomto
případě účinná dnem doručení písemné výpovědi dodavateli.

    Stránka 5 z 6
                  Centrum sociálních služeb Březiněves, p. o.
          vedená u Městského soudu V Praze oddíl Pr, vložka 1615,

            U Parku 140/3, Březiněves, 182 00 Praha 8, IČ: 066 75 034

Dodavatel je povinen do 30—ti dnů od ukončení této Smlouvy předat odběrateli veškeré
předané doklady a podklady, včetně všech dokladů.

Nastanou-Ii skutečnosti, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo
úplně znemožní plněníjejich povinností podle této Smlouvy, jsou povinny se o tom bez
zbytečného odkladu druhou smluvní stranu informovat.

                                    VI. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnou se
stává dne 29.11.2018

Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu.
Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
Práva a povinnosti Smlouvy výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Tuto smlouvu lze změnit nebo doplňovat pouze formou písemných dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami.

V Praze dne ..................... 2018                 V Praze dne ..................... 2018
Odběratel                                              Dodavatel

Centrum sociálních služeb Březiněves,                  Ing. Ludmila Válková
příspěvková organizace
Ing. Jiří Haramul, ředitel

                                        Stránka 6 z 6