Textová podoba smlouvy Smlouva č. 28447407: Smlouva o zajištění uměleckého pořadu

                        TECHNICKÉ POŽADAVKY

SMLOUVA
o zajištění uměleckého pořadu: 

ROMAN HORKÝ 60 a KAMELOT, tour 2024 - ZAPRÁŠENÉ DIAMANTY
I. SMLUVNÍ STRANY

DENNART s.r.o. 

sídlo:
Lipník 24, 675 52 Lipník, Česká republika

IČO:
14215250

DIČ:
CZ14215250

bankovní spojení:
XXX
jednatel: Luboš Denner

Tel.: XXX
Email.: XXX
Kontaktní osoba: Luboš Denner

DENNART s.r.o. je partner Romana Horkého a skupiny Kamelot na základě plné moci.
(dále jen "Dodavatel")

Dodavatel je plátce DPH
a
Kultura Žďár, příspěvková organizace

Se sídlem: Dolní 183/30, 591 01 Žďár nad Sázavou

IČ: 72053682 

DIČ: CZ72053682 

Zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl Pr, vložka 1653 
Bankovní spojení: Komerční banka 
Číslo účtu: XXX
zastoupené: Mgr. Tamarou Peckovou Homolovou, ředitelkou 

Kontaktní osoba: Tereza Štikarová, XXX
(dále jen „Pořadatel“)

Pořadatel je plátce DPH
II. PŘEDMĚT SMLOUVY

2.1.
Předmětem této smlouvy je vymezení práv a povinností smluvních stran při realizaci vystoupení hudební skupiny Kamelot. Dodavatel se zavazuje zajistit pro pořadatele živé vystoupení hudební skupiny Kamelot (dále jen "účinkující") v rámci akce organizované pořadatelem (dále jen "vystoupení") a Pořadatel se za to zavazuje zaplatit umělci dohodnutou odměnu, vše za podmínek v této smlouvě stanovených.
2.2.
Specifikace vystoupení: 

Předmětem smlouvy je zajištění vystoupení hudební skupiny KAMELOT.
           ROMAN HORKÝ 60 a KAMELOT v rámci tour 2024 „ZAPRÁŠENÉ 


DIAMANTY“
a)
datum konání akce: 10. SRPEN 2024  

b)
místo konání akce: Zámecká forota - Zámek Žďár nad Sázavou 
c)
název akce:  HORÁCKÝ DŽBÁNEK festival 

d) 
oficiální začátek a čas vystoupení: cca 20:00 konec cca 21:00 
e)
délka trvání vystoupení: cca 60 minut bez přestávky 

f)
příprava aparatury a zvuková zkouška:  19:10 hod 

g)
Kontaktní osoba na místě: Tereza Štikarová, XXX 
h)
Kontakt na zvukaře pořadatele: Petr Stejskal, XXX
ch)
prodej merchandisingu Romana Horkého a Kamelot na místě: nové album


„Zaprášené diamanty“, na LP, CD, prodej starších CD, zpěvníků, kytarových

            škol, plakátů bude probíhat po vystoupení 

(body 2.2. a - d + ch slouží i pro zveřejnění směrem k veřejnosti a propagaci vystoupení)
III. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

3.1.
Pořadatel se touto smlouvou zavazuje vyplatit Dodavateli smluvní finanční částku    
 
XXX.  V dohodnuté finanční částce je zahrnuto: dopravy, 
honoráře umělců, zvukař na ruce, viz specifikace Příloha Č. 3 Technické a ostatní požadavky, povinnosti pořadatele. 
3.2.
V případě prodlení se zaplacením finanční částky dle bodu 3.1. tohoto článku je 


Pořadatel povinen zaplatit Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % dlužné částky za 


každý den prodlení.
3.3.
Pořadatel se zavazuje uhradit celkovou částku dle bodu 3.1. tohoto článku bezhotovostním převodem na základě zálohové faktury, vystavené Dodavatelem. Splatnost faktury je nejdéle 3 dny před termínem konání vystoupení. V případě, že Pořadatel poruší bod 3.4. tohoto článku, je Dodavatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
IV. POVINNOSTI DODAVATELE
4.1.
Dodavatel je povinen:

a)
Zajistit pro pořadatele vystoupení účinkujících dle specifikace v bodě 2.2. této smlouvy.
b) Zajistit pro pořadatele vystoupení kompletní zvukovou aparaturu dostatečného


výkonu, případně osvětlení, včetně vlastního zvukového technika, techniků 

pokud to vyplívá z Přílohy Č 3 - viz specifikaze z Přílohy Č 3. - Technické a ostatní požadavky, povinnosti pořadatele. 
c) Zajistit kompletní nástrojové vybavení a nástrojovou aparaturu účinkujících.
d)
Dodat pořadateli repertoárový list vystoupení. Ten je přiložen k této smlouvě jako Příloha č. I.
e)
Dodat pořadateli stage plan. Ten je přiložen k této smlouvě jako Příloha č. 2.
f)
Dodavatel prohlašuje, že interpreti mají právo ve smyslu předmětné smlouvy veřejně
produkovat autorská díla, uvedená v repertoárovém listě, tedy díla, která budou

interpretovat v rámci svého vystoupení.

V. POVINNOSTI POŘADATELE

5.1.
Pořadatel je povinen:
a)
Zajistit včas dostatečnou propagaci vystoupení
b)
Pořadatel odpovídá za případné úrazy a majetkové škody účinkujících vzniklé 

v souvislosti s vystoupením, pokud nebyly prokazatelně zaviněny účinkujícími, či jejich doprovodem, tj. pokud vzniknou zejména v důsledku nedodržení předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví, při nedodržení technických norem a obecně závazných předpisů ze strany pořadatele.
c)
Zajistit kompletní zvukovou a světelnou techniku dostatečného výkonu včetně vlastního 


zvukového technika. (STAGE PLAN a INPUT LIST je Přílohou č. 2)

 - viz specifikace z Přílohy Č 3. - Technické a ostatní požadavky, povinnosti 

pořadatele. 

d)
Pořadatel zajistí, aby bez předešlého souhlasu umělce nebyly pořizovány profesionální 
zvukové, obrazové ani zvukově-obrazové záznamy z vystoupení, nebo záznam 
jakéhokoli uměleckého výkonu, realizovaného v souvislosti s vystoupením, ani žádné 
obrazové snímky (profesionální fotografie), či zachycení projevů osobní povahy 
účinkujících vyjma akreditovaných novinářů (pouze pro zpravodajské účely) a pořadatele 
(pouze pro vlastní nekomerční a vnitřní potřeby), vždy však pouze po předchozím 
souhlasu produkce do odjezdu účinkujících z místa konání.
5.2 Pořadatel se zavazuje uhradit za vystoupení včas a řádně veškeré poplatky/odvody ve prospěch OSA 
5.3
Pořadatel zajistí možnost příjezdu učinkujících a techniky k místu konání koncertu, pokud 
   možno co nejblíže k jevišti. Je-li místo v zóně s dopravním omezením, zajistí povolení    

   potřebná k vjezdu a parkování až do odjezdu účinkujících. Specifikace zabezpečení 

   vjezdu a parkování viz Příloha Č 3. - Technické a ostatní požadavky, povinnosti 
   pořadatele. 

5.4 Pořadatel je povinen zajistit komplexní zabezpečení proti dešti, či náhradní kryté prostory 
      v případě konání akce v přírodním prostředí.
5.5 Pořadatel zajistí na svoje náklady minimálně dva pomocníky pro stěhování zvukové a  


nástrojové aparatury. Specifikace zajištění viz Příloha Č 3. - Technické a ostatní 


požadavky, povinnosti pořadatele. 
5.6 Pořadatel je povinen zajistit přívod el. energie a místo pro zvukaře, mix a příslušenství   
      viz specifikace z Přílohy Č 3. - Technické a ostatní požadavky, povinnosti pořadatele. 

5.7 Pořadatel zajistí zázemí pro účinkující, a to 1 uzamykatelnou, nebo šatnu pro 6-10 osob nebo 2 menší uzamykatelné šatny, a to výlučně pro interpreta, produkci a jejich doprovod.  Šatny musí obsahovat minimálně jednou elektrickou zásuvku 220, umyvadlo s tekoucí vodou, zrcadlo, ručníky, odpadkový koš, stoly, židle a musí být situovány v rámci možností v minimálním dosahu toalet. V případě místa konání koncertu venku, pořadatel zajistí uzamykatelný či hlídaný prostor.
5.8 Pořadatel zajistí plnohodnotné osvětlení pódia vyplývající z potřeb představení a podle 

instrukcí techniků Dodavatele, nebo součinnost při dodání osvětlení Dodavatelem viz specifikace z Přílohy Č 3. - Technické a ostatní požadavky, povinnosti pořadatele. 

VI. TRVÁNÍ SMLOUVY

6.1.
Účinnost této smlouvy může být ukončena:

a)
Dohodou.
b)
Odstoupením od smlouvy.
6.2.
Smlouvu nelze jednostranně vypovědět.

VII. OSTATNÍ PRÁVA A POVINNOSTI
7.1 V případě, že Pořadatel zruší již smluvně potvrzené vystoupení v době 40 a více dní před vystoupením, zaplatí Dodavateli smluvní poplatek odpovídající 20% smluvní částky. V případě, že zruší Pořadatel již smluvně potvrzené vystoupení v době 39–7 dní před vystoupením, zaplatí Dodavateli smluvní poplatek odpovídající 70% smluvní částky. V případě, že zruší Pořadatel již smluvně potvrzené vystoupení v době 6–0 dní před vystoupením, zaplatí Dodavateli smluvní poplatek odpovídající 100% smluvní částky. Toto platí i v případě neuskutečnění akce z důvodů nedodržení technických podmínek z článku V. této smlouvy.
7.2 Pokud bude konání koncertu znemožněno v důsledku nepředvídatelné nebo neodvratitelné události ležící mimo smluvní strany, např. přírodní katastrofa, epidemie, úřední zákaz, apod. nebo z důvodů nepředvídatelné nebo neodvratitelné události na straně účinkujících, např. úraz, úmrtí v rodině, nemoc apod. mají obě smluvní strany právo od této smlouvy odstoupit bez jakýchkoli nároků na finanční úhradu. Tyto skutečnosti je nutno prokazatelně doložit. Obě strany mají právo na náhradní termín. 
Nepřízeň počasí, nebo malý zájem o vstupenky není důvodem pro nekonání vystoupení.

7.3 Obě strany se zavazují v případě vzniku nepředvídatelné události o této skutečnosti druhou stranu seznámit neprodleně.

VIII. DALŠÍ UJEDNÁNÍ
8.1
Smluvní strany přijímají vzájemný závazek mlčenlivosti ve vztahu k třetím osobám 


ohledně obsahu této smlouvy.

8.2
Dodavatel byl seznámen s veškerými předpisy BOZP a PO, které si přečetl na http://www.kassct.cz/o-nas/bozp-a-po/. Veškeré předpisy Pořadatele si Dodavatel přečetl a bude je dodržovat.

8.3
Pořadatel poskytne soupis svých partnerů, vč. mediálních partnerů, které bude 


prostřednictvím vystoupení prezentovat. 

8.4
Součástí této smlouvy je PŘÍLOHA Č. 2 Input list a Stage plán a Č. 3 Technické a ostatní 

požadavky, povinnosti pořadatele, důležité informace.

IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

9.1.
Vztahy smluvních stran vzniklé na základě této smlouvy a též vztahy výslovně touto Smlouvou neupravené se řídí občanským zákoníkem. Smluvní vztah je podřízen výlučně právnímu řádu České republiky.

9.2.
Je-li některé z ustanovení smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevynutitelné či stane-li se takovým v budoucnu, je či bude neplatné, neúčinné nebo nevynutitelné pouze toto ustanovení a nedotýká se to platnosti, účinnosti a vynutitelnosti ostatních ustanovení smlouvy, pokud z povahy nebo obsahu anebo okolností, pro něž bylo takové ustanovení vytvořeno, nevyplývá, že tuto část nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy. Smluvní strany se zavazují vadné ustanovení bezodkladně nahradit bezvadným, které v nejvyšší možné míře bude odpovídat účelu a obsahu vadného ustanovení.

9.3.
Smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každý má povahu originálu a každá ze smluvních stran obdrží po jednom z nich. Měnit a doplňovat tuto smlouvu je možné pouze se souhlasem obou smluvních stran formou číslovaných dodatků za předpokladu dodržení písemné formy. Dodržení písemné formy platí i pro zrušení smlouvy. Veškeré přílohy smlouvy musí být číslovány a tvoří nedílnou součást této smlouvy a jejich nedodržení v jakémkoliv bodě bez předchozí konzultace s umělcem vede k ohrožení realizace vystoupení vinou pořadatele.

9.4.
Smluvní strany po přečtení smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé vůle a nebyla ujednána za jinak jednostranně nevhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.

Za „Dodavatele“

Za „Pořadatele“

V Lipníku dne 17.4.2024
Ve Žďáru nad Sázavou dne 4.4.2024

XXX
XXX
…………………………………………….


……………………………………

        Luboš Denner


             
 Mgr. Tamara Pecková Homolová,
                          Jednatel DENNART s.r.o.                           

 Kultura Žďár, příspěvková organizace
PŘÍLOHA Č. 2.
ROMAN HORKÝ a KAMELOT- RIDER, INPUT LIST, STAGE PLAN 2024
Pro případ dodání zvukové techniky pořadatelem požadujeme:
Profesionální PA systém odpovídající prostoru a kapacitě sálu výkon u FOH 110dB.

Preferujeme mic SHURE Beta 4x,  SM57 – 2x, OH – 3x,   Beta91 -1x, E604 – 3x

Kvalitní kabeláž XLR – 27ks , kabely 230V komplet stage , Di-Box 3x,  mic stativy  8x, malý 2x

Mixážní pult vozíme vlastní.

V případě hosta: + VOCAL 5 + MONITOR 5 
V případě jakéhokoliv dotazu volejte určitě najdeme řešení:
Pavel Dočkal XXX, Pavel Kolařík XXX
INPUT LIST – KAMELOT
1.  KICK


  9.  GUITAR XLR  -  ROMAN

2.  SNARE


10.  BASS XLR

3.  HI-HAT


11.  VOCAL VIKTOR
4. 
Snarebottom

12.  VOCAL ROMAN
5.  FLOOR TOM

13.  VOCAL KOUDY

6.  OH


14.  VOCAL DRUMS
7.  CONGO /SM57/

8.  GUITAR XLR + DI BOX – VIKTOR
STAGE PLAN-  KAMELOT


Monitor 4             Drums set – 1x kick, 2x snare, 2x tom, 2x OH,       VOCAL 4    
 Zásuvka 230V – 2x                         Zásuvka 230V – 2x                           Zásuvka 230V – 2x       

      Kombo guit                                 Kombo guit Roman                           Kombo basa - line

        VOCAL 1                                         VOCAL 2                                          VOCAL 3         

           Monitor 1                                       Monitor 2                                           Monitor 3                     

PŘÍLOHA Č. 3 
Technické a ostatní požadavky, povinnosti pořadatele, důležité informace:

(PROSÍME, VYPLŇTE/ZKONTROLUJTE BODY TÝKAJÍCÍ SE POŘADATELE)

Datum konání akce: 10. srpen 2024 
Místo konání akce:  Zámecká forota - Zámek Žďár nad Sázavou,  

                              fest. HORÁCKÝ DŽBÁNEK  
Začátek vystoupení: cca 20:00 konec cca 21:00
1)
Zpřístupnění prostor pro techniku a zvukovou zkoušku je od: 19:10 hod
2)
Kontakt na technika/elektrikáře od pořadatele (musí být přítomni/přítomen po celou

dobu přípravy a vystoupení): Petr Janů, XXX
3)        Odpovědná a kontaktní osoba pořadatele v den vystoupení (jméno, příjmení, tel. 


kontakt): Tereza Štikarová, XXX
4)
Kontakt na zvukaře Dodavatele: Pavel Dočkal XXX
                                                    Pavel Kolařík XXX 
5)
Kontakt na zástupce Dodavatele, učinkujících na místě vystoupení:

      Petr Neterda XXX
6)
Dodavatel požaduje zabezpečení parkování vozů učinkujících a techniky v bezprostřední blízkosti prostor vystoupení: 3, nebo 4 x os vůz a 1 x nákladní dodávka 7M.
Pokud je potřeba nahlásit SPZ vozidel, Dodavatel je na základě požadavku 
Pořadatele nahlásí Pořadateli do 14 dnů před vystoupením:

7)
Zvukovou a světelnou techniku dodá Pořadatel. S kapelou přijede osobní zvukař - na ruce.

Pořadatel-  zvukový a světelný technik:

            Zvuk (kontakt): Petr Stejskal, XXX
Světla (kontakt): Petr Stejskal, XXX

Poznámka: Ozvučení a osvětlení zajišťuje Agentura STEP. 
Požadavek na přívod el. energie a el. zásuvky pro prostory vystoupení - viz technici Pořadatele.


Pořadatel zajistí místo pro zvukaře kapely, mix a příslušenství v ose uprostřed hlediště.
8)      Pořadatel zajistí: 2 pomocníky při příjezdu techniky a po vystoupení,


upřesnění počtu pomocníků a časů po konzultaci se zvukaři dle specifikace prostor a

náročnosti přemístění aparatury z nákl. vozidla na podium a zpět.
9)
Pořadatel na své náklady zajistí: občerstvení učinkujících: 22 obložených chlebíčků, 


nebo studená mísa pro 7 osob, káva, čaj, voda, nealko nápoje.

10)
Pořadatel zajistí: vhodný prostor pro prodej merchandisingu kapely v bezprostředním prostoru vystoupení, stůl o min. rozměru 1,5 x 2 metry, 2 židle, a to bez nároku na provizi z prodeje.

11)
V případě potřeby ubytování učinkujících a techniky zajistí Pořadatel ubytování

 v hotelu 3*** s koupelnou, nebo sprchou na pokojích (případně odpovídající) na den 

vystoupení, s případným parkováním pro příslušný počet vozů.

· ubytování hradí Dodavatel, potřeba zajištění ubytování bude Pořadateli nahlášena včas před vystoupením
· kapacita ubytování: 3 x dvojlůžkový pokoj, 1 x jednolůžkový pokoj

· prosíme, aby bylo dohodnuto předem, že umělci mohou v hotelových pokojích setrvat minimálně do 12 hodin následujícího dne

· místo ubytování (název, adresa, kontakt na recepci): bude upřesněno
12)
Standartní, minimální rozměr podia pro vystoupení je 6 m hloubka, 8 m šířka. Při 


potřebě vystoupení na menším podiu je nutná konzultace s Dodavatelem.

Za „Dodavatele“

Za „Pořadatele“

          V Lipníku dne 17.4.2024

Ve Žďáru nad Sázavou dne 4.4.2024 
         .

XXX
XXX
………………………………

  
……………………………………
                 Luboš Denner


              Mgr. Tamara Pecková Homolová

             Jednatel DENNART s.r.o.                            Kultura Žďár, příspěvková organizace
3