Textová podoba smlouvy Smlouva č. 28600799: SMLOUVU O ZAJIŠTĚNÍ školy v přírodě pro skupinu dětí

                        Dodavatel:

GREENHORNS-svobodný oddíl, Hradec Králové (registrován u min. vnitra prostřednictvím Hnutí svobodných

oddílů-HSO), zapsán ve spolkovém rejstříku v Českých Budějovicích, oddíl L, vložka číslo 6259,

IČO:709 70 220, adresa pro poštu: Ruprechtice 142, 549 83, bankovní spojení: 2344548001/5500 vedeného

u Raiffeisen bank a.s., tel: 491 582 844, zastoupen: Martinem Dusíkem, vedoucím oddílu,

telefon (+420) 776 809 588, https://www.skolavprirode.eu/

a

Odběratel:

Organizace :  Základní škola Jaroměř, Na Ostrově 4, okres Náchod .______________________

Fakturační adresa:_ ZŠ, Na Ostrově 4, Jaroměř, 551 01____________________IČO:____709 26 336_,

zastoupen:_ Mgr. David Horký _, funkce: __ředitel__, telefon: 491 812 201,_mob.: ____________

vedoucí pobytu:_4. C., p. uč. Jana. Šimková , telefon vedoucího pobytu:__ 604 568 492_____________,

vedoucí pobytu:_4. B., p. uč. Věra Štěpová _, telefon vedoucího pobytu:__ 604 985 773 ____________,

uzavírají spolu smlouvu dle občanského zákoníku 89/2012Sb:

                 SMLOUVU O ZAJIŠTĚNÍ
              školy v přírodě pro skupinu dětí.

   I. Předmět smlouvy:

    a/ Zajištění a realizaci ubytování a stravování, pro skupinu PŘIBLIŽNĚ:___41___ dětí, _4__ třída
       a__4__ dospělých osob, pg. doprovodu, v termínu od:__20. 5. (Po) 2024, do:___24. 5. (Pá)_ 2024,

první jídlo:_ oběd________, poslední jídlo:__snídaně____. +zdarma pítí a sušenka na cestu zpět.

    b/ Odběratel (ZŠ) si dle nových předpisů pro školy v přírodě a jiné akce pro skupinu dětí má zajistit
zdravotní dozor u obvodního lékaře v místě pobytu. Protože budova je využívána hlavně k takovýmto akcím,
má dodavatel (oddíl Greenhorns) již uzavřenou smlouvu s dětským lékařem p. Mudr. Daliborem Dýmou
v Meziměstí, na dobu neurčitou. Tuto postupuje na dobu pobytu, ZDARMA, odběrateli (ZŠ).

    Tato smlouva NEOBSAHUJE zajištění a realizaci dopravy osob, dopravy zavazadel, zajištění programu a
pedagogického dozoru. V případě zájmu, lze po vzájemné dohodě, smlouvu v tomto smyslu rozšířit.

   II. Závazky dodavatele:

    a/ Ubytování a strava bude realizována v budově Ruprechtice č.p.142, Meziměstí 3., 549 83. Objekt splňuje
hygienické podmínky ubytovacího a stravovacího zařízení stanovené vyhláškou MZd. a soc. věcí ČR č.
343/2009 Sb., o hygienických požadavcích na prostor a provoz zařízení a provozoven a podmínky stanovené
zákonem č. 258/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů o ochraně veřejného zdraví. Objekt je též k pořádání
škol v přírodě apod. akcí, odsouhlasen okresním hygienikem, spis Zn. 232/3459/99 a splňuje nároky
bezpečnosti práce a protipožární ochrany. Pitná i užitková voda v celém objektu je z veřejného vodovodu.

    b/ Stravování účastníků školy v přírodě zajistí dodavatel v souladu se směrnicemi MZ č. 137/2004 Sb.
o hygienických požadavcích na zřizování a provoz zařízení společného stravování.

    c/ Zajistí pitný režim, pro účastníky zdarma. (denně, od snídaně do 22,00 hod).

   III. Závazky odběratele:

    a/Všichni účastníci jsou povinni řídit se ubytovacím řádem a pokynů personálu, zejména
NEPŘEMÍSŤOVAT NÁBYTEK a POSTELE, dodržovat sjednané časy výdeje jídel a používat přezůvky.

    b/ Odběratel zaplatí smluvní cenu:___2.980,-_Kč_ /dítě celkem , pg. doprovod ZDARMA.
    Předpokládaný počet osob (dětí i dosp.) je uveden z hora. Ostatní dospělé osoby dle platného ceníku.
    Předpokládaná cena celkem je 122 180 Kč s DPH.

    Číslo účtu oddílu: 2344548001/5500, Váš variabilní symbol: __2403820002______.
Není vybírána vratná záloha na rezervaci termínu. Není vybírána záloha před zahájením akce.
Platba za akci může být v režimu HOTOVĚ nebo v režimu PŘEVODEM.
Po dohodě obou stran je vybraná varianta,: ____převodem___________.

    Platba odběratele hotově, podle skutečného počtu účastníků, je vždy v den zahájení pobytu. V případě změn
je vyrovnáno dodavatelem, v den zakončení pobytu. Daňový doklad je vždy vystaven oproti platbě.

Platba odběratele v režimu převodem je také podle skutečného počtu účastníků. V den zakončení pobytu je

vedoucímu pobytu vystavena faktura (daňový doklad), kde jsou současně zohledněny případné změny v počtu

účastníků, které mohou nastat v průběhu akce. Podepsaná a orazítkovaná faktura bude taktéž zaslána na e-mail

vedení školy, e-mail pro fakturu je:  zsostrov@zsostrov.cz___________.

Faktura musí být proplacena bez zbytečných odkladů, nejdéle do 10 pracovních dní od skončení akce.

   IV. Společná ujednání:

    a/ Od smlouvy lze před zahájením akce jednostranně odstoupit. Odstoupit mohou obě zúčastněné strany.
Dodavatel (oddíl) podpisem smlouvy rezervuje odpovídající ubytovací kapacitu, v případě ztráty zájmu
odběratele (ZŠ) na realizaci akce, informuje o tom NEODKLADNĚ, aby dodavateli nevznikala škoda.

    Při odstoupení méně než 10 pracovních dní před zahájením akce může být vyžadováno dodavatelem plnění
ve výši 10% předpokládané ceny. (Toto neplatí při důvodu popsanému v článku IV/f).

    V den zahájení a ode dne zahájení nelze již od smlouvy jednostranně odstoupit žádnou z účastněných stran.
    b/ Obě strany se zavazují, že se budou neodkladně informovat při podstatných událostech, které mohou
ovlivnit průběh a realizaci akce. Např.: změna počtu účastníků (nad 25 %), technická havárie u dodavatele,
karanténa u odběratele nebo dodavatele, apod.
     c/ V místě pobytu je v den podpisu, vybírán rekreační, obecní, poplatek. Děti a pg. dozor je od poplatku
zproštěn. (Vy tedy nic neplatíte.) Ostatní platí 20,-Kč/os/noc.
     d/ Onemocní-li účastník v průběhu pobytu a z toho důvodu přeruší účast na akci, vrací nebo odpočítává
se CELÁ adekvátní část ceny za pobyt a stravu. Při přerušení pobytu z jiného důvodu, např. vyloučení z akce
(dítě zlobí), rekreace, soustředění, turnaj, osobní důvody, atd. nevrací se ŽÁDNÁ adekvátní část ceny.
     Je-li účtovaná společná doprava a jiné služby (při uzavření dodatku u této smlouvy), tyto celkové
ceny se pro důvod výpočtu storna pro jednotlivce nerozpočítávají. (např.: nemocné dítě odjede, vrací se mu
nevyčerpaná část za ubytování a stravu, ale nevrací se volné místo v autobusu na cestě zpět., doprava zavazadel
zpět, část programu apod., je-li dodatkem sjednána.)
     e/ Pokud dochází k úmyslnému ničení majetku, porušování ubytovacího řádu, šikaně mezi účastníky,
k nezájmu pg. dozoru o svěřené děti apod. může dodavatel po odběrateli žádat vyloučení jednotlivého účastníka
nebo ukončit pobyt celé skupině. V tomto případě má dodavatel právo na náhradu škod v plném rozsahu.
     f/ Odstoupení z epidemiologického důvodu, plošném či lokálním zákazu (covid, žloutenka apod.)platí:
Při zákazu před zahájením akce, neplynou zúčastněným stranám žádné závazky (případné zálohy se vrací).
Při zákazu v průběhu akce, se vrací nebo odpočítá CELÁ adekvátní část ceny odběrateli, nikoliv jednotlivým
účastníkům a dnem zakončení se považuje následující den po odjezdu všech účastníků. Roušky pro účastníky
nejsou v ceně akce. Dezinfekce UV vyzářením a dezinfekční prostředky jsou naopak náklady dodavatele.
     g/ Cena, odstoupení od smlouvy, poplatky a storna jsou specifikovány v této smlouvě a obě strany
s nimi souhlasí. Smlouva je platná a účinná dnem kdy je opatřena podpisy obou účastníků. Účastníci ze
svobodné vůle potvrzují, že s obsahem souhlasí. Změnit či doplnit smlouvu lze jen písemným dodatkem,
opatřeným souhlasem a podpisy obou zúčastněných stran. Platnost smlouvy končí odstoupením podle čl. IV/a
nebo splněním účelu, ke kterému byla sjednána. Smlouva má jeden list, dvě strany a každá ze smluvních stran
má jeden stejný výtisk.

Smlouva uzavřena dne:___6. 3._2024.

Dodavatel:________________________    Odběratel:_________________________
Martin Dusík, ved. oddílu             Razítko:
Tel.: (+420) 677 809 588

Razítko:
Poznámky pro vedoucího pobytu:

1. Prosíme o odeslání doplněné a potvrzené smlouvy na ADRESU, kterou také můžete předat rodičům pro

poštu dětem:  Ruprechtice 142., Meziměstí 3., 549 83.

2. Nezapomeňte, prosím, na PŘEZŮVKY. Doporučujeme i vlastní RUČNÍKY.
        Spacáky nepotřebujete. Postele jsou s froté prostěradly, deky a polštářky budou již povlečené.
        Dále nepotřebujete: sprchový gel, mýdla ani toaletní papíry.

3. Vybavení na hry a volný čas, které můžete použít naše (nemusíte jej tedy vozit):
        Míč na fotbal, volejbal, gumové míče na vybíjenou, kroužky ringo, lano, míčky a pálky na stolní tenis
        (ty však můžete mít i své), relaxační padák, stavebnicové kostky, krepové papíry.

4. V předstihu (týden a více), prosíme o dohodu, zda budete chtít celodenní výlet nebo výlety, (místo
        obědu balíčky s sebou) a zda budete chtít místo jedné večeře opékání klobás na ohni. Jde jen o přípravu
        jídelníčku a jeho sladění s programem, bude-li pršet, nikdo vás nevyžene. Vždy jsou náhradní jídla.
        Většinový příklad při pobytu PO-PÁ:
        Po - příjezd, Ut – celodenní výlet, St – večer táborák, Čt – večer diskotéka, Pá – odjezd.

5. Děti mohou mít s sebou své kapesné. V jídelně je krámek, kde si mohou koupit po obědě a po večeři (v
        případě výletu po snídani) cukrovinky, drobnosti jako zubní kartáček, zmrzlinové kornouty, známky,
        pohledy, limonádu apod. (lahve mohou pak používat i na šťávu s sebou). Chlazená šťáva nebo čaj
        zdarma, je k dispozici v sále od snídaně do 22,00 hod.

6. Další informace a fotky můžete nalézt na https://www.skolavprirode.eu/
        Uložte si, prosím, kontakt a nebojte se s námi komunikovat případné dotazy, větší změny v počtu
        účastníků apod. Martin Dusík, telefon: (+420) 776 809 588 nebo pevná linka 491 582 844.
        e-mail: penzion-ruprechtice@seznam.cz .

Těšíme se na setkání a věříme, že se k nám budete rádi vracet !