Textová podoba smlouvy Smlouva č. 28608695: Rámcová smlouva na odborné poradenské služby dotačního managementu

                        Rámcová smlouva

                   Odborné poradenské služby dotačního managementu

SMLUVNÍ STRANY

       Fakultní nemocnice Královské Vinohrady
       Šrobárova 1150/50, Praha 10, PSČ 100 34
       IČO: 00064173
       DIČ: CZ00064173
       bankovní spojení: Česká národní banka
       číslo účtu: 16334101/0710
       zastoupená: MUDr. Janem Votavou, MBA, ředitelem nemocnice

       (dále jen "Objednatel") na straně jedné,

       a

       Euro Managers, s.r.o.
       S. K. Neumanna 2011/7, 182 00 Praha 8
       (kancelář Senovážné nám. 992/8, 110 00 Praha 1)
       IČO: 26514958
       DIČ: CZ 26514958
       bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s.
       číslo účtu: 790 982 001 / 5500
       zastoupená: Mgr. Martinou Křížkovou, MBA, jednatelkou

       (dále jen " Poskytovatel ") na straně druhé,

       společně dále také jako „Smluvní strany“

              se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodly na uzavření této rámcové smlouvy o
                                poskytování služeb tohoto znění (dále jen „Smlouva“):

1. PŘEDMĚT
1.1 Tato Smlouva upravuje práva a povinnosti Smluvních stran pro poskytování služeb dotačního

       managementu, tj. přípravu a zpracování dotačních projektů, administraci schválených projektů
       spojené s čerpáním dotací a ostatní služby související s efektivním využitím dotačních titulů (dále
       jen „Služby“).
1.2 Služby zahrnují:
       1.2.1 Přípravu a zpracování žádostí o dotace, které zahrnují:

                 I. Identifikace vhodných dotačních příležitostí pro zadavatele, ověření základních
                     podmínek přijatelnosti projektů dle kritérií příslušného dotačního zdroje a výzvy.

                                                      [1/6]
       II. Zpracování žádostí o dotace. Zpracování žádosti o dotaci zahrnuje vypracování
          formuláře žádosti, zpracování finančních a ekonomických studií, zpracování
          povinných příloh k žádosti o dotaci, projednání projektu v rámci přípravy žádosti o
          dotaci u poskytovatele dotace, vypořádání a zapracování připomínek poskytovatele
          dotace, zpracování aktualizací žádostí o dotace, přípravu a zpracování podkladů pro
          vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace (smlouvy o poskytnutí dotace).

1.2.2  Poradenství v oblasti administrace schválených projektů spojené s čerpáním dotací.
       Tyto služby zahrnují zejména plnění povinností příjemce dotace vůči poskytovateli
       dotace (podpora při zpracování zpráv o realizaci, žádostí o platbu, změnových řízení,
       součinnosti při kontrolách projektů, atp.)

1.2.3 Ostatní poradenské služby, které jsou spojené s čerpáním dotačních prostředků.

1.3 Předpoklad rozsah plnění poradenských činností je 260 hodin. Objednatel si vyhrazuje právo
       požadovat poskytování poradenských služeb všech či pouze některých/některé z uvedených
       oblastí poradenství. Uvedený počet hodin je pouze předpokládaný. Objednatel není povinen
       odebrat požadované služby v uvedeném počtu hodin.

1.4 Objednatel poskytne Poskytovateli technické a odborné informace pro účely řádného splnění
       Služeb. Jedná se zejména o technickou dokumentaci (dokumentace k ÚR/SP, položkové rozpočty,
       energetické posudky a audity, atp.), stavebně povolovací dokumenty (ÚR, SP), odborné popisy
       přístrojů, technologií a vybavení).

2. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE

2.1 Poskytovatel je povinen při poskytování sjednaných Služeb postupovat s odbornou péčí,
       v souladu se svými povinnostmi stanovenými touto Smlouvou a Objednávkou a v souladu
       s obecně závaznými právními předpisy.

2.2 Poskytovatel je povinen informovat Objednatele o veškerých okolnostech, které mají nebo
       mohou v zásadě ovlivnit výsledek poskytovaných služeb.

2.3 Poskytovatel je povinen Služby zajišťovat účelně tak, aby při racionálním postupu dosáhl
       kvalitního výsledku.

2.4 Poskytovatel je povinen chránit a prosazovat oprávněné zájmy Objednatele.

2.5 Poskytovatel nenese odpovědnost za nesprávné údaje a informace, které mu byly Objednatelem
       poskytnuty k plnění jeho povinností dle této Smlouvy, jakož nenese odpovědnost za samostatná
       jednání Objednatele, která nedoporučil.

2.6 Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví
       v souvislosti s poskytováním Služeb. Povinnost zachovávat mlčenlivost dle věty první trvá i po
       skončení platnosti této Smlouvy, i po skončení platnosti jednotlivých Objednávek.

3. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE

3.1 Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k
       řádnému plnění jeho povinností a závazků.

3.2 Objednatel se zavazuje k veškeré součinnosti, která se v průběhu plnění závazků dle této Smlouvy
       a Objednávek jeví jako potřebná a zavazuje se zajistit dostatečnou spolupráci ze strany svých

                                     [2/6]
       zaměstnanců.

3.3 Objednatel má právo na veškeré informace o stavu rozpracovanosti Služeb a Poskytovatel je
       povinen mu je k jeho dožádání poskytnout bez zbytečného odkladu.

4. ZPŮSOB PLNĚNÍ

4.1 Poskytovatel bude poskytovat dílčí plnění na základě písemných objednávek Objednatele (dále
       jen „Objednávka“). Objednávka bude obsahovat konkrétní specifikaci předmět plnění, délku
       plnění a finanční rozsah.

4.2 Výzvu zadává Objednatel v písemné formě (v podobě listinné či elektronické).

4.3 Akceptuje-li Objednatel Dílčí nabídku Poskytovatele, jsou dohodnuté podmínky náležitostmi
       vystavené Objednávky.

4.4 Povinnost Poskytovatele plnit závazek vzniká přijetím Objednávky. Objednávka se považuje za
       přijatou, je-li odeslána Poskytovateli na jeho elektronickou adresu dle odst. 8.2 a Poskytovatel ve
       lhůtě tří dnů ode dne jejího odeslání písemně (listinou formou či elektronickou) Objednávku
       potvrdí a potvrzení zašle Objednateli na adresu dle odst. 8.1.

5. DOBA PLNĚNÍ

5.1 Smlouva se uzavírá na dobu 36 měsíců ode dne účinnosti této Smlouvy nebo do vyčerpání
       finančního limitu dle odst. 7.9.

5.2 Dílčí plnění poskytuje Poskytovatel průběžně dle potřeb Objednatele v přiměřených lhůtách.

5.3 Nedohodnou-li se Smluvní strany na lhůtě pro přípravu a zpracování požadavku na časově a
       odborně náročné Služby jinak, považuje se za přiměřenou lhůtu, ve které je Poskytovatel služby
       plnit, doba, která je potřebná k přípravě a zpracování služeb obdobného charakteru jiným
       Poskytovatelem.

6. MÍSTO PLNĚNÍ

6.1 Poskytovatel poskytuje Objednateli konzultace a předává výsledky zadání v sídle Objednatele
       nebo na jeho pracovišti nebo ve svém sídle; právo volby místa náleží Objednateli.

7. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

7.1 Cena za poskytování Služeb dle této Smlouvy je stanovena hodinovou sazbou ve výši 1 900,- Kč
       (slovy: tisícdevětset Korun českých) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „Cena“), tj. 2 299,- Kč
       (slovy: dvaticísícedvěstědevadestídevět Korun českých) včetně daně z přidané hodnoty. Daň
       z přidané hodnoty vypořádají Smluvní strany dle platných právních předpisů.

7.2 Hodinová sazba přísluší za odborné plnění dle této Smlouvy odborným členem týmu
       Poskytovatele (tzv. “člověkohodina“).

7.3 Cena obsahuje veškeré související náklady včetně cestovného po Praze, hovorného, nákladů za
       základní kancelářský materiál, pořizování kopií, opisů a výpisů potřebných listin a náklady
       obdobné. V ceně jsou zahrnuty i běžné administrativní činnosti, získávání informací (studijních
       podkladů) v oblasti poskytovaných Služeb aj. Cena je nepřekročitelná.

                                                      [3/6]
7.4 Cenu za Služby je Poskytovatel oprávněn vyúčtovat za každý kalendářní měsíc, vždy prvního dne
       kalendářního měsíce následujícího po účtovaném měsíci, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak
       na základě akceptované Objednávky.

7.5 Daňové doklady – faktury vystavené Poskytovatelem na základě této Smlouvy musí obsahovat
       všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném
       znění.

7.6 Přílohou daňového dokladu (faktury) je předávací protokol k poskytnutému plnění nebo časový
       výkaz plnění.

7.7 Objednatel preferuje elektronickou fakturaci; elektronická adresa Objednatele je
       uctarna@fnkv.cz.

7.8 Lhůta splatnosti daňových dokladů – faktur je šedesát dnů (60) od data jejich vystavení.
       Zaplacením účtované částky je den jejího odeslání na účet Poskytovatele. Pokud daňový doklad
       – faktura nebude vystaven v souladu s platebními podmínkami stanovenými Smlouvou nebo s
       příslušným právním předpisem, je Objednatel oprávněn ve lhůtě pěti pracovních dnů od data
       doručení daňový doklad – fakturu odeslat Poskytovateli k přepracování, aniž by se tím dostal do
       prodlení s úhradou Ceny nebo její části. Nová lhůta splatnosti začne plynout dnem vystavení
       opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu – faktury Objednateli.

7.9 Celková cena za služby provedené na základě potvrzených objednávek dle této Smlouvy nesmí
       ve svém souhrnu překročit 500 000,- Kč bez DPH.

8. KONTAKTNÍ OSOBY, ZÁSTUPCI, OZNAMOVÁNÍ:

8.1 Ve věci plnění Smlouvy jedná za Objednatele včetně úkonů vystavení, změny a zrušení
       Objednávky:

            a.

            b. Další osoby, které statutární orgán k takovému jednání písemně zmocní.

8.2 Ve věci plnění Smlouvy jedná za Poskytovatele včetně úkonů přijetí Objednávek, jejich změn,
       zrušení a připomínek Objednatele k plnění:

            a.

            b. Další osoby, které statutární orgán k takovému jednání písemně zmocní.

8.3 Kontaktní osoby lze změnit jednostranným písemným prohlášením Smluvní strany doručeným
       druhé Smluvní straně.

9. ODPOVĚDNOSTI POSKYTOVATELE

9.1 Poskytovatel odpovídá za řádné, odborné a včasné poskytování Služeb.

9.2 Poskytovatel se zavazuje upozornit Objednatele bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti

                                                      [4/6]
       bránící řádnému plnění této Smlouvy.
9.3 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobil v souvislosti s poskytováním

       příslušných Služeb či jejich opomenutím sám nebo prostřednictvím jím zvoleného zástupce
       (poddodavatele).
10. PŘEDČASNÉ UKONČENÍ SMLOUVY, VYŠŠÍ MOC
10.1 Smluvní strany jsou oprávněny od Smlouvy i Objednávky odstoupit v případě podstatného
       porušení smluvních povinností druhou Smluvní stranou.
10.2 Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé Smluvní straně na její
       adresu dle Smlouvy; za způsob doručení se považuje rovněž odeslání datové zprávy
       prostřednictvím datové schránky. Účinky odstoupení nastávají doručením oznámení o
       odstoupení ve formě listiny nebo odeslání elektronické datové zprávy datovou schránkou.
10.3 Za podstatné porušení Smlouvy se považuje zejména:
       10.3.1 jakékoli prodlení Poskytovatele, které vážně ohrozilo nebo mohlo ohrozit Objednatele

                   v postavení příjemce dotace;
       10.3.2 opakované prodlení Objednatele s úhradou ceny za předmět Smlouvy delší než 30 dnů

                   po splatnosti jednotlivých daňových dokladů - faktur;
       10.3.3 porušení povinnosti Poskytovatele zachovat mlčenlivost;
10.4 Každá ze Smluvních stran je oprávněna Smlouvu vypovědět bez uvedení důvodů v tříměsíční
       výpovědní lhůtě, která začíná běžet dnem následujícím po doručení výpovědi. Pro odesílání a
       doručování oznámení platí podmínky odst. 10.2 obdobně.
10.5 Tuto Smlouvu lze rovněž ukončit písemnou dohodou s tím, že podpisy obou smluvních stran musí
       být na téže listině.
10.6 Skončením účinnosti Smlouvy zanikají všechny závazky Smluvních stran ze Smlouvy. Nezanikají
       však nároky na náhradu škody a smluvní pokutu a nezanikají ty závazky Smluvních stran, které
       podle smlouvy nebo ze své povahy mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon.
11. SMLUVNÍ POKUTY
11.1 Poruší-li Poskytovatel své povinnosti dle Smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu
       ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení s poskytnutím.
11.2 Pro jednotlivý případ porušení Smlouvy lze uplatnit pouze jednu smluvní pokutu.
11.3 V případě prodlení Objednatele se zaplacením daňových dokladů - faktur zaplatí Objednatel
       Poskytovateli zákonný úrok z prodlení.
11.4 Smluvní pokuty jsou splatné do 15 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování.
11.5 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu případného nároku na
       škodu.

                                                      [5/6]
12. SPORY

12.1 Veškeré spory vzniklé z této Smlouvy či z právních vztahů s ní souvisejících budou Smluvní strany
       řešit jednáním. Při neúspěšném jednání rozhodne o sporné záležitosti soud, jehož místní
       příslušnost je určena sídlem Objednatele.

13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

13.1 Tato Smlouva se řídí zejména zákonem č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších
       předpisů.

13.2 Smlouva představuje úplné ujednání mezi Smluvními stranami.

13.3 Veškeré změny či doplnění Smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody Smluvních stran.
       Výjimkou tohoto ustanovení je změna obsazení pozice kontaktních osob.

13.4 Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení Smlouvy, je neplatným pouze toto
       ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno,
       nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy.

13.5 Tato Smlouva je sepsána ve dvou (2) vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu
       originálu, přičemž Objednatel obdrží jedno (1) a Poskytovatel jedno (1) vyhotovení.

13.6 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
       Účinnosti nabývá tato Smlouva dnem jejího uveřejnění v registru smluv podle zákona č.
       340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a
       o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Tuto Smlouvu uveřejní
       v registru smluv Objednatel.

13.7 Smluvní strany prohlašují, že Smlouvu před jejím podepsáním přečetly, jejímu obsahu rozumí a
       s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz svého souhlasu připojují obě Smluvní strany své podpisy:

V Praze dne 29.4.2024_________________  V Praze dne 24.4.2024

Za Objednatele:                         Za Poskytovatele:
Fakultní nemocnice Královské Vinohrady  Euro Managers, s.r.o.

__________________________              _____________________________
MUDr. Jan Votava, MBA                   Mgr. Martina Křížková, MBA, jednatelka
ředitel nemocnice

                                        [6/6]