Textová podoba smlouvy Smlouva č. 2867974: Dodatek ke smlouvě o vzájemné spolupráci

                        DODATEK Č. 1 KE SMLOUVĚ O VZÁJEMNÉ SPOLUPRÁCI
       PŘI REALIZACI PROJEKTU „Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní

                                          spolupráce“ ze dne 24. 6. 2016
                     Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0003017

Svaz měst a obcí České republiky
se sídlem 5. května 1640/65, Praha 4, PSČ 140 21
IČ: 63113074, DIČ: CZ63113074
zastoupen Mgr. Pavlem Drahovzalem, výkonný ředitel Svazu měst a obcí ČR
bankovní spojení: XXX
e-mail: XXX
(dále jen „Svaz“) na straně jedné,

a

Sdružení Mikroregion Rožnovsko
se sídlem Masarykovo náměstí 128, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm
IČ: 70238642
zastoupen Ing. Radimem Holišem
bankovní spojení: XXX
e-mail: XXX

(dále jen „Smluvní partner“) na straně druhé,
(Svaz a Smluvní partner společně dále jen „Smluvní strany“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tento

   D o d a t e k č . 1 k e s m l o u v ě o v z á j e m n é s p o l u p r á c i z e d n e 24. 6. 2016

                                                            I.
„Smlouvou“ se pro účely tohoto Dodatku myslí Smlouva o vzájemné spolupráci při realizaci projektu
„Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce“, včetně všech příloh,
uzavřená Smluvními stranami dne 24. 6. 2016.

                                                            1
                                                            II.
Obsahem tohoto Dodatku je úprava práv a povinností Smluvních stran v souvislosti s dodatečnou
klíčovou aktivitou projektu „Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce“
(dále jen „Projekt“). Tento dodatek tak upravuje práva a povinnosti Smluvních stran vztahující se k
rozšíření projektových aktivit zaměřených na prohloubení meziobecní spolupráce.

                                                           III.
Smluvní strany se dohodly, že se Smlouva mění následujícím způsobem:

3.1 Odst. 2.3.1 Smlouvy se mění a nově zní takto:
„Smluvní partner vytvoří realizační tým v souladu s touto Smlouvou a jejími přílohami, který bude
v CSS vykonávat činnosti související s naplněním účelu Projektu a s plněním stanovených cílů (dále
jen „Realizační tým“), přičemž alespoň ve stanoveném rozsahu Smluvní partner musí obsadit pozice
manažera CSS, specialisty pro rozvoj mikroregionu a specialisty na veřejné zakázky. Rozsah prací
pozic manažer CSS a specialista pro rozvoj mikroregionu odpovídá plnému pracovnímu úvazku (tj.
pracovní doba 40 hodin týdně), rozsah prací pozice specialista na veřejné zakázky odpovídá úvazku
0,6 (tj. pracovní doba 24 hodin týdně) tzn., že Smluvní partner musí v Realizačním týmu obsadit
celkem 2,6 úvazku. Zaměstnanci CSS můžou mít za splnění podmínek upravených v příloze č. 1 -
Pravidla pro obsazení CSS zaměstnanci a jejich působení v CSS, která je nedílnou součástí této
Smlouvy, vůči Smluvnímu partnerovi více než jeden plný pracovní úvazek, s tím, že zaměstnanec
může mít nejvýše 1, 3 úvazku.“

3.2 Odst. 2.3.5 Smlouvy se mění a nově zní takto:
„Specialista na veřejné zakázky bude zaměstnancem, který bude zejména zajišťovat proces
zadávání veřejných zakázek jak v režimu zákona, tak i mimo něj, zaměřovat se bude i na
společensky odpovědné zadávání veřejných zakázek, dále ho bude možné využít i jako konzultanta
v případech, kdy veřejnou zakázku bude zadávat externí subjekt.“

Zároveň se dosavadní odst. 2.3.5, 2.3.6 a 2.3.7 nově označují jako odst. 2.3.6, 2.3.7 a 2.3.8.

3.3 Na konci věty v odst. 2.3.6 se místo tečky dává pomlčka a doplňuje následující:
„Manažer CSS a Specialista pro rozvoj mikroregionu, a dále zajistí, aby pozice Specialista na veřejné
zakázky byla obsazena nejpozději do 30. června 2017.“

3.4 Na konec odst. 2.5.4 se doplňuje následující věta:
„Zaměstnanci na pozici Specialista na veřejné zakázky absolvují namísto Povinného vstupního
školení Intenzivní kurz k veřejným zakázkám v rozsahu 32 studijních hodin (čtyřdenní školení).“

3.5 V odst. 2.5.5 poslední věta nově zní takto:
„Pro pozici Manažera CSS je stanoven minimální limit 350 kreditních bodů, pro pozici Specialita pro
rozvoj mikroregionu minimální limit 310 kreditů a pro pozici Specialista na veřejné zakázky
minimální limit 210 kreditů.“

3.6. Odst. 2.5.6 Smlouvy se mění a nově zní takto:
„Specialista na veřejné zakázky je v průběhu projektu povinen kromě Intenzivního kurzu k veřejným
zakázkám absolvovat i všechna vypsaná školení k tématům veřejných zakázek, ať již prezenční či

                                                            2
distanční formou, a to včetně povinného absolvování e-learningu ke společensky odpovědnému
zadávání vytvořenému v rámci projektu Podpora implementace a rozvoje sociálně odpovědného
veřejného zadávání, který realizuje Ministerstvo práce a sociálních věcí.“

Zároveň se dosavadní odst. 2.5.6, 2.5.7 a 2.5.8 nově označují jako odst. 2.5.7, 2.5.8 a 2.5.9.

3.7 Odst. 2.5.7 se upravuje a nově zní takto:
„Dojde-li v průběhu realizace projektu k výměně člena Realizačního týmu na pozicích Manažer CSS
anebo Specialista pro rozvoj mikroregionu, nově příchozí zaměstnanec musí vždy absolvovat
Povinné vstupní školení projektu. Dojde-li v průběhu realizace projektu k výměně člena Realizačního
týmu na pozici Specialista na veřejné zakázky, nově příchozí zaměstnanec musí splňovat stejné
podmínky na tuto pozici jako jeho předchůdce a zároveň musí vždy absolvovat Intenzivní kurz
k veřejným zakázkám. V těchto případech se bude jednat pouze o školení ve formě webinářů. Dále
má tento zaměstnanec povinnost absolvovat průběžné povinně volitelné (odborné) vzdělávání.
Kreditní systém pro průběžné povinně volitelné (odborné) vzdělávání bude tomuto zaměstnanci pro
rok, ve kterém nastoupí do projektu poměrně upraven dle termínu nástupu na danou pozici.“

3.8 V odst. 2.8.2 a 2.8.4 Smlouvy se vypouští slovo „obou“.

3.9 Do čl. II. Smlouvy se doplňuje odst. 2.10 tohoto znění:

         „Stáže

         2.10.1 Smluvní partner se zavazuje zajistit absolvování jedno či dvou denní stáže
         zaměstnancem zaměstnaným na pozici specialista na veřejné zakázky včetně účasti
         takového zaměstnance na tematickém setkání absolventů stáží.

         2.10.2 Stáže specialistů na veřejné zakázky u zadavatelů, kteří mají rozsáhlé zkušenosti se
         zadáváním veřejných zakázek vč. společensky odpovědného zadávání, budou sloužit
         k prohloubení nabytých zkušeností a znalostí a seznámení s procesem zadávání u tohoto
         zadavatele.

         2.10.3 Výběr vhodného zadavatele pro absolvování stáže bude probíhat ve spolupráci se
         Smluvním partnerem. V případě, že nedojde ke shodě, konečné rozhodnutí náleží Svazu.

         2.10.4 Tematická setkání absolventů stáží budou sloužit k výměně zkušeností mezi
         účastníky a k sdílení získaných klíčových aspektů a rizik zadávání veřejných zakázek
         s přihlédnutím ke společensky odpovědnému zadávání.“

         2.10.5 V případě nesplnění povinnosti zajistit absolvování stáže a tematického setkání je
         Svaz oprávněn požadovat po Smluvním partnerovi smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč
         (slovy: padesát tisíc korun českých).

3.10 V odst. 3.1 Smlouvy se upravuje uvedená částka včetně jejího slovního vyjádření na částku:
„2.877.600,- Kč (slovy dva miliony osm set sedmdesát sedm tisíc šest set korun českých)“

3.11 Na konec odst. 3.5 Smlouvy se doplňuje následující věta:

                                                            3
„Další část finančního příspěvku bude Smluvnímu partnerovi vyplacena jako zálohová platba ve výši
105.600,- Kč (slovy sto pět tisíc šest set korun českých). Tuto částku se Svaz zavazuje Smluvnímu
partnerovi vyplatit nejpozději do 14 kalendářních dní od vyplacení finančních prostředků ze strany
poskytovatele dotace Svazu ke krytí těchto plateb.“

3.12 V odst. 3.12 Smlouvy se doplňuje písmeno g) následujícího znění:
„Smluvní partner zaměstná v souladu s touto Smlouvou a přílohami k ní zaměstnance na pozici
Specialista na veřejné zakázky.“

3.13 V odst. 3.14, 3.15, 3.16, 3.17, 3.18 a 3.19 Smlouvy se upravuje písm. b) a nově zní takto:
„Smluvní partner realizuje a zaeviduje stanovený minimální počet aktivit za každý měsíc (odst. 2 a 8
čl. I. přílohy č. 2 Smlouvy), případně dostatečně vysvětlí nesplnění minimálního počtu aktivit (odst. 3
čl. I. přílohy č. 2 Smlouvy),“

3.14 Odst. 3.20 Smlouvy se mění a nově zní takto:
„Závěrečné vyúčtování se bude vztahovat k období od 1. dubna 2019 do 30. června 2019 a Smluvní
partner jej Svazu doručí v listinné formě nejpozději do 15. července 2019, nejdříve však poté, co
uplyne dvanácté zúčtovací období; Smluvní partner realizuje a zaeviduje stanovený minimální počet
aktivit za každý měsíc (odst. 2 a 8 čl. I. přílohy č. 2 Smlouvy), Smluvní partner uspořádá pravidelné
setkání starostů se stanovenou minimální účastí (odst. 2 a 3 čl. II. přílohy č. 2 Smlouvy) a splní i další
povinnosti uvedené v odst. 7 čl. II přílohy č. 2 Smlouvy, popř. i povinnosti uvedené v odst. 10 čl. II.
přílohy č. 2 Smlouvy; Smluvní partner splní povinnost provést každý měsíc aktualizaci projektů
(odst. 4 čl. III. přílohy č. 2 Smlouvy); Smluvní partner doloží, že za dobu Projektu dokončil stanovený
minimální počet projektů (odst. 6 čl. III. přílohy č. 2 Smlouvy); Smluvní partner splní svou povinnost
zpracovat za každý měsíc sebehodnotící zprávu (čl. V. přílohy č. 2 Smlouvy); a Smluvní partner splní
svou povinnost zajistit absolvování stáže a tematického setkání specialistou na veřejné zakázky
(odst. 2.10 Smlouvy). Závěrečné vyúčtování zpracuje Smluvní partner takovým způsobem, že v něm
budou jednoznačně vyčísleny veškeré poskytnuté finanční prostředky ze strany Svazu dle tohoto
článku Smlouvy (včetně platby zálohové) a veškeré skutečné náklady Smluvního partnera spojené
s působením Realizačního týmu ve smyslu účelové vázanosti dle odst. 3.2 tohoto článku Smlouvy za
celé období trvání Smlouvy. Mezi takto vyčíslené své náklady však Smluvní partner nezahrne ty, jež
jsou obsaženy v žádosti, která nebyla Svazem proplacena v souladu s odst. 3.25 tohoto článku
Smlouvy, ledaže by Svaz o proplacení takové žádosti dodatečně rozhodl.“

3.15 V odst. 3.32 Smlouvy se upravuje uvedená částka včetně jejího slovního vyjádření na částku:
„8.000,- Kč (slovy osm tisíc korun českých)“

3.16 V odst. 7.2 písm. a) se označení odst. 2.3.5 mění na 2.3.6.

3.17 V odst. 8.1 se označení odst. 2.3.6 mění na 2.3.7.

3.18 V příloze č. 1 Smlouvy se do čl. I doplňuje odst. 3 tohoto znění:
„Smluvní partner zajistí, aby zaměstnanci působícímu na pozici specialista na veřejné zakázky byla
stanovena pracovní náplň obsahující následující činnosti:
Zajišťování procesu zadávání veřejných zakázek, a to jak v režimu zákona, tak i mimo něj.
Oponování či konzultování veřejných zakázek v případech, kdy pro jednotlivou obec bude veřejnou
zakázku administrovat externí subjekt. Hájení oprávněných zájmů obce a vyvažování po odborné

                                                            4
stránce potřeb obce při zadání zakázky. Metodická činnost vůči obcím na úseku zadávání veřejných
zakázek. Dle požadavků jednotlivých obcí bude rovněž klást důraz i na sociální a environmentální
aspekty zadávání veřejných zakázek. Ve spolupráci s manažerem CSS a specialistou pro rozvoj
mikroregionu plnění dalších úkolů CSS.“

3.19 V příloze č. 1 Smlouvy čl. II. odst. 1 se upravuje uvedená částka včetně jejího slovního vyjádření
na částku 33.000,- Kč (slovy: třicet tři tisíce korun českých).

3.20 V příloze č. 1 Smlouvy čl. II. odst. 2 se upravuje uvedená částka včetně jejího slovního vyjádření
na částku 33.000,- Kč (slovy: třicet tři tisíce korun českých).

3.21 V příloze č. 1 Smlouvy čl. II. odst. 3 nově zní takto:
„Rozsah prací zaměstnance na pozici specialista na veřejné zakázky odpovídá úvazku 0,6 - tzn.
částečnému pracovnímu úvazku (pracovní doba 24 hodin týdně). Úvazek specialisty na veřejné
zakázky lze rozdělit na dvě části za následujících podmínek. V případě rozdělení úvazku musí takový
úvazek odpovídat úvazku ve výši 0,3 (tj. pracovní doba 12 hodin týdně) a zároveň minimálně jedna
část musí být obsazena zaměstnancem působícím na pozici manažer CSS nebo na pozici specialista
pro rozvoj mikroregionu. Doba, po kterou bude na tuto pozici při splnění všech stanovených
podmínek poskytován Svazem finanční příspěvek dle čl. 3.2 Smlouvy, činí maximálně 28 měsíců,
nejdéle však bude příspěvek poskytován do 30. 6. 2019. Termín nástupu zaměstnance na pozici
specialista na veřejné zakázky je nejpozději do června 2017. Svaz poskytne finanční příspěvek na
tzv. superhrubou mzdu specialisty na veřejné zakázky maximálně do výše 19.800,- Kč (slovy:
devatenáct tisíc osm set korun českých) pro každý měsíc jeho působení v CSS. Finanční příspěvek
nemůže překročit výši tzv. superhrubé mzdy pro daný měsíc. Finanční příspěvek je zároveň
stanoven pro každý jednotlivý měsíc působení specialisty na veřejné zakázky a jeho nevyčerpanou
část do maximálního limitu již nelze převádět do jiného měsíce jeho působení v CSS.“

Zároveň se dosavadní odst. 3., 4. a 5. Čl. II. Přílohy č. 1 Smlouvy nově označují jako odst. 4., 5. a 6.

3.22 V příloze č. 1 Smlouvy čl. II. odst. 4 druhá věta nově zní takto:
„Stejně tak je Smluvní partner oprávněn rozhodnout o počtu zaměstnanců působících na pozicích
specialista pro rozvoj mikroregionu a specialista na veřejné zakázky. Každou z uvedených pozic lze
obsadit maximálně dvěma zaměstnanci s tím, že mezi ně bude rozdělen rozsah úvazku stanovený
v odst. 2 a odst. 3 tohoto článku a mzda za vykonanou práci stanovená tamtéž.“

3.23 V příloze č. 1 Smlouvy se do čl. III doplňuje odst. 4 tohoto znění:
„Specialista na veřejné zakázky:

    - Vzdělání: VŠ nebo SŠ a min. 3 roky praxe ve veřejné správě, nejlépe v obecní, krajské
         samosprávě, DSO, MAS

    - zkušenosti se zadáváním veřejných zakázek
    - praxe ve veřejné správě, nejlépe v obecní, krajské samosprávě, DSO, MAS
    - znalost fungování veřejné správy zejména obecní samosprávy včetně kompetencí a

         odpovědnosti jednotlivých orgánů, DSO
    - samostatnost při plnění svěřených úkolů
    - znalost práce s PC (Microsoft Office)
    - orientace na dosažení stanovených cílů projektu
    - aktivní řidič automobilu – řidičský průkaz B“

                                                            5
3.24 V příloze č. 2 Smlouvy se do čl. I doplňuje odst. 8 tohoto znění:

„CSS je povinné uskutečnit a zaevidovat ve sledovaném období minimálně 30 aktivit nad počet
stanovený v odst. 2 tohoto článku (popř. upravený v souladu s odst. 5 a 6 tohoto článku). V rámci
počátečního provozu, který proběhne od nástupu specialisty na veřejné zakázky do 30. 9. 2017,
dojde mimo jiné k absolvování intenzivního úvodního kurzu k veřejným zakázkám a dalších školících
aktivit. Ustanovení tohoto článku, zvláště pak odst. 3, 4 a 6, se použijí od 1. 10. 2017 přiměřeně.“

3.25 V příloze č. 2 Smlouvy se v čl. V. odst. 3 mění první věta takto:
„Sebehodnotící zpráva bude obsahovat zejména stručnou rekapitulaci hlavních aktivit v uplynulém
období, přehled jednání se starosty, zpětnou vazbu pro Svaz týkající se nastavení projektu, přehled
plánovaných aktivit pro další období, požadavky na Svaz k zajištění konkrétní odborné podpory pro
výkon CSS, požadavky na vzdělávání a rozšiřování znalostí zaměstnanců CSS a dále popis činností
vztahujících se k zadávání veřejných zakázek včetně společensky odpovědného zadávání
realizovaných v uplynulém období.“

3.26 V příloze č. 2 Smlouvy se doplňuje čl. VII následujícího znění:

                                  „Sledování návštěvnosti webových stránek

    1. CSS je povinné zavést sledování návštěvnosti webových stránek Smluvního partnera,
         případně webových stránek sloužících k propagaci Smluvního partnera (např. sekce na
         webových stránkách členské obce apod.) prostřednictvím nástroje, který umožní i sledování
         počtu stažení informačního zpravodaje zpracovaného v rámci projektu a nasdílení
         elektronického přístupu k těmto datům pro Svaz po celou dobu Projektu a udržitelnosti.

    2. Manuál k nastavení sledování návštěvnosti webových stránek a počtu stažení informačního
         zpravodaje byl zveřejněn v informačním systému.

    3. V případě, že sledování návštěvnosti webových stránek a nasdílení přístupu pro Svaz
         nebude zavedeno do 30. 6. 2017, je Svaz oprávněn požadovat po Smluvním partnerovi
         smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy deset tisíc korun českých).“

3.27 V příloze č. 3 Smlouvy se doplňuje Potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu specialisty na
veřejné zakázky ve znění uvedeném v příloze tohoto dodatku.

3.28 V příloze č. 3 Smlouvy se upravuje Potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu v období
udržitelnosti projektu ve znění uvedeném v příloze tohoto dodatku.

                                                           IV.
4.1 Smluvní strany shodně prohlašují, že si tento Dodatek včetně veškerých příloh před jeho
podepsáním přečetly, že je uzavírán po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle
určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se
dohodly na celém obsahu, což stvrzují svými podpisy.

                                                            6
4.2 Osoby podepisující tento Dodatek svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských
oprávnění.

4.3 Tento Dodatek je vypracován ve čtyřech vyhotoveních, z nichž po dvou obdrží Svaz a po dvou
Smluvní partner.

4.4 Nedílnou součástí tohoto Dodatku jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Dodatku – Potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu specialisty na veřejné zakázky
Příloha č. 2 Dodatku – Potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu v období udržitelnosti projektu

V Praze dne

___________________________ ______      ____________________________

   Svaz měst a obcí České republiky      Sdružení Mikroregion Rožnovsko
        Mgr. Pavel Drahovzal                       Ing. Radim Holiš

                                     7
Příloha č. 1 Dodatku

                   Potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu

         PROJEKT „Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce“

                            Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0003017

SPECIALISTA NA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Zaměstnavatel: Dobrovolný svazek obcí
                     se sídlem
                     IČ: , DIČ:

Zaměstnanec:  jméno, příjmení
              dat. nar.
              trvalým pobytem

Zaměstnanec vykonává pro zaměstnavatele práci na pozici Specialista na veřejné zakázky. Náplní práce
zaměstnance je zejména: Zajišťování procesu zadávání veřejných zakázek, a to jak v režimu zákona, tak i
mimo něj. Oponování či konzultování veřejných zakázek v případech, kdy pro jednotlivou obec bude veřejnou
zakázku administrovat externí subjekt. Hájení oprávněných zájmů obce a vyvažování po odborné stránce
potřeb obce při zadání zakázky. Dle požadavků jednotlivých obcí bude rovněž klást důraz i na sociální a
environmentální aspekty zadávání veřejných zakázek. Ve spolupráci s manažerem CSS a specialistou pro
rozvoj mikroregionu plnění dalších úkolů CSS.

Sjednaný rozsah týdenní pracovní doby činí …….. úvazku (tj. průměrně ….. hodin týdně)

Den nástupu do práce ……..

V ………………………………………. dne ……………………………….

___________________________               ____________________________
           Zaměstnavatel                             Zaměstnanec

         ………………………..                              …………………………….

                                       8
Příloha č. 2 Dodatku

     Potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu v období udržitelnosti
                                          projektu1

         PROJEKT „Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce“

                            Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0003017

MANAŽER CSS/ SPECIALISTA PRO ROZVOJ MIKROREGIONU/SPECIALISTA NA
VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Zaměstnavatel: Dobrovolný svazek obcí
                     se sídlem
                     IČ: , DIČ:

Zaměstnanec:  jméno, příjmení
              dat. nar.
              trvalým pobytem

Zaměstnanec vykonává pro zaměstnavatele práci na pozici Manažer CSS/Specialista pro rozvoj

mikroregionu/Specialista na veřejné zakázky/kombinace uvedených. Náplní práce zaměstnance je
zejména:2

Sjednaný rozsah týdenní pracovní doby činí …….. úvazku (tj. průměrně ….. hodin týdně)
Den nástupu do práce3 ……..

V ………………………………………. dne ……………………………….

___________________________            ____________________________
           Zaměstnavatel                          Zaměstnanec

         ………………………..                           …………………………….

1 Tento vzor lze použít pouze pro období udržitelnosti dle čl. 2.8 Smlouvy
2 Pro období udržitelnosti projektu dle čl. 2.8 Smlouvy bude minimální požadovaná náplň práce na této pozici blíže
upravena metodickým pokynem, před zasláním tohoto potvrzení na Svaz dle čl. 2.8.4 Smlouvy bude náplň práce doplněna
Smluvním partnerem do tohoto vzorového potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu
3 Pro období udržitelnosti projektu dle čl. 2.8 Smlouvy se bude vždy jednat o datum 1. července 2019

                                                            9