Textová podoba smlouvy Smlouva č. 28729379: Městská knihovna Most, příspěvková organizace - smlouva o spolupráci

                        Níže uvedeného dne uzavírají

1) Klára Jandáková, DiS.
K. H. Máchy 346, 434 01 Most
Identifikační číslo: 02914204
Zapsaná do Živnostenského rejstříku 
Bankovní účet: 1858516053/0800
dále jen „Poskytovatel“, na straně jedné 

a

2) Městská knihovna Most, příspěvková organizace
Moskevská 12, 434 01 Most
Identifikační číslo: 00080713
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, 
oddíl Pr, vložka 383
       zastoupená ředitelem Bc. Petrem Petrikem,
dále jen „Knihovna“, na straně druhé 


uzavírají tuto

smlouvu o spolupráci 
při realizaci výstav 
Art Pointu


Čl. I.

Preambule 

1) Mezi předmět činnosti odpovídající hlavnímu účelu, pro který byla Knihovna zřízena podle zřizovací listiny, patří pořádání výstav a mimoškolní výchova a vzdělávání.

2) Poskytovatel v minulých letech vytvořil ze své iniciativy, na svůj účet i odpovědnost projekt dětské galerie obsahující zejména unikátní koncepci a strukturu uceleného interaktivního provázaného programu dětských galerií pro aktivní využití volného času dětí a rodičů, pro zábavu i poučení dětí a široké veřejnosti, v němž jednotlivé aktivity na sebe navazují, vzájemně se doplňují, prolínají a podporují, a z něho vycházející dílčí projekty včetně dílčího projektu Art Point (dále též jen „projekt“). 

3) Art Point je jedinečný ucelený a provázaný dílčí projekt dětské galerie, kde se zejména děti a mladí lidé mohou setkat s uměním, zároveň se bavit a učit nové věci. Galerie bude během celého roku přinášet interaktivní výstavy (instalace), které budou navrženy tak, aby se návštěvníci aktivně zapojili do procesu tvorby. Cílem je přinášet nejen radost, ale také rozvíjet fantazii, tvůrčí schopnosti a kreativní myšlení. Další prioritou galerie je zapojení a podpora zejména studentů uměleckých škol (dále též jen „studenti“). Studenti tak mají možnost získat spoustu praktických zkušeností, ale hlavně budou moct prezentovat svou práci a talent veřejnosti. Art Point je místem pro setkávání, kreativitu a vzdělávání.


4) Poskytovatel prezentoval projekt vedení statutárního města Most a statutární město Most jako zřizovatel Knihovny rozhodl, aby se projekt realizoval v Knihovně a navýšil provozní příspěvek Knihovny na rok 2024 o částku 500.000, - Kč na pokrytí veškerých nákladů spojených s projektem.

                                                                

5) Projekt, Art Point, jakož i jednotlivé výstavy jako soubory autorských děl či jiných prvků do nich zařazených, včetně jejich koncepce, struktury a know-how v nich obsažených, jsou autorskými díly. Autorská díla či jiné prvky zařazené do jednotlivých výstav mohou být vytvořeny i třetími osobami, jako jsou studenti. K těmto dílům získá Poskytovatel od nositelů práv potřebná oprávnění k užití v rámci výstav a v souvislosti s nimi podle smlouvy. (Autorská díla Poskytovatele i třetích osob dále též jen „díla“).

6) Pořádání výstav v rámci realizace Art Pointu v prostorách Knihovny představuje jednu z forem naplnění hlavního účelu, pro který byla Knihovna zřízena. Současně bude sloužit k propagaci Knihovny a její činnosti. Vstup na výstavy je zdarma.

7) Poskytovatel prohlašuje, že je držitelem živnostenského listu, který ho opravňuje k plnění podle této smlouvy a že disponuje také schopnostmi a zkušenostmi umožňující s náležitou odbornou péči plnění dohodnuté v této smlouvě.

Čl. II.
Předmět smlouvy 

Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele připravit a realizovat výstavy v rámci Art Pointu v prostorách Knihovny a závazek Knihovny poskytnout na své náklady tyto prostory pro realizaci výstav v rámci Art Pointu a další plnění a zaplatit Poskytovateli za jím poskytnuté plnění odměnu.


Čl. III. 

Specifikace Art Pointu 

1) Vytvořit nejpozději k datu podpisu této smlouvy obsahový a časový harmonogram přípravy a realizace výstav v rámci realizace Art Pointu po dobu trvání smlouvy, a to včetně produkční činnosti a zajištění konkrétní obsahové náplně jednotlivých výstav, souvisejících programů či aktivit a získání potřebných oprávnění k užití autorských děl třetích osob (výtvarných ztvárnění, grafických návrhů, dekorací, kulis, architektonických děl, pozvánek, plakátů, bannerů či jiných děl), která budou v hmotné podobě vystaveny či užity v rámci jednotlivých výstav.

Součástí tematických výstav jsou kromě exponátů také související věci, jako jsou popisky, fotografie a texty, papír, nábytek, výtvarné potřeby a další pomůcky a materiál jako předpoklad pro výtvarnou či jinou tvůrčí činnost (dále též jen „materiál“).
 
2) V rámci realizace Art Pointu zejména následující:

a) Příprava a organizace výstav včetně uspořádání jejich vernisáží v Knihovnou provozovaných prostorách v místnosti dětské galerie, rozloze 74 m2 (dále též jen „dětská galerie“), jejich instalace a deinstalace.
b) Koordinace a plánování výstav, včetně termínů, rozpočtů a logistiky.
c) Zajištění administrativních úkonů.
d) Zajištění kontaktu se školami a dalšími spolupracovníky na projektech.
e) Komunikace s veřejností a dalšími institucemi v oblasti kultury.
f) Koordinace vzdělávacích programů pro děti.
g) Organizace a koordinace doprovodných akcí v dětské galerii.
h) Propagace jednotlivých výstav včetně zajištění grafické úpravy, tisku a rozesílání pozvánek na vernisáže výstav, plakátů, letáků, bannerů či doprovodných panelů.

3) Smluvní strany se zavazují poskytnout si nezbytné spolupůsobení při plnění smlouvy. Bližší podmínky spolupráce, zejména přípravy a průběhu výstav, jejich instalace a deinstalace, budou dohodnuty smluvními stranami prostřednictvím oprávněných osob. 

4) O předání plnění podle smlouvy včetně exponátů Knihovně a následně zpět Poskytovateli smluvní strany vždy sepíšou předávací protokol.

5) Smluvní strany se dohodly, že budou při plnění smlouvy přednostně usilovat o bezproblémový průběh spolupráce, a tak i výstav. 

6) Smluvní strany se zavazují, že během trvání této smlouvy nebudou provádět jakékoli aktivity, které by byly v rozporu s dobrým jménem druhé smluvní strany a jejími oprávněnými zájmy. 

7) Smluvní strany zajistí v úzké spolupráci propagaci výstav Art Pointu včetně pořízení grafických návrhů propagačních materiálů a jejich výroby, tiskových zpráv, medializace jednotlivých výstav jak před jejich zahájením, tak i v jejich průběhu, v tištěné i elektronické podobě (prostřednictvím internetu na internetových stránkách či na sociálních sítích té které smluvní strany s uvedením hypertextového odkazu na internetovou stránku druhé smluvní strany, pomocí plakátů, letáků, venkovních bannerů, spotů, inzerce atd.), a to i pomocí regionálních mediálních partnerů, ale i cílových skupin jako jsou školy, dětské domovy, kluby.

8) Na všech propagačních materiálech budou uvedena označení smluvních stran jako (spolu)pořadatelů výstav a loga či jiné označení obou smluvních stran a Poskytovatele jako autora Art Pointu a výstav.

9) Smluvní strany budou komunikaci s třetími osobami a mediální prezentaci Art Pointu předem konzultovat a koordinovat s druhou smluvní stranou a usilovat o pozitivní mediální obraz a dobrou pověst Art Pointu, výstav a druhé smluvní strany.

10) Smluvní strany budou chránit majetek druhé smluvní strany před zničením, poškozením či odcizením. 

ČI. IV.
Náklady na projekt 

1) Celkové náklady na projekt nepřekročí částku 500.000, - Kč.

2) Náklady se dělí na odměnu Poskytovatele a na ostatní náklady vynakládané Knihovnou


3) Odměna Poskytovatele zahrnuje i odměnu za poskytnutí licence k užití jeho děl.

4) Celá odměna Poskytovatele je předmětem daně z příjmu fyzických osob u Poskytovatele a Poskytovatel odpovídá za její řádné zdanění. 


5) Odměna byla sjednána na 194.400, - Kč + maximálně 50.000, - Kč na Poskytovatelem prokazatelně jeho jménem a na jeho účet vynaložené náklady na pořízení děl a zajištění autorských práv jiných osob k realizaci projektu.

6) Odměna bude vyplácena na základě faktur vystavovaných Poskytovatelem měsíčně ve výši podílu na jeden kalendářní měsíc po dobu účinnosti smlouvy.

 
7) Faktury budou splatné do čtrnácti (14) dnů od doručení Knihovně, a to na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.

8) Do ostatních nákladů se zahrnují veškeré náklady, které v souvislosti s projektem Knihovně vzniknou.

9) Ostatní náklady bude hradit Knihovna podle svých vnitřních pravidel pro finanční kontrolu, tedy před vznikem závazku k takovým nákladům, to je například objednání nebo zakoupení, musí být provedena předběžná finační kontrola, příkazcem operace a správcem rozpočtu, zda je dodržen limit 500.000, - Kč. 

ČI. V.
Povinnosti Poskytovatele

1) Poskytovatel bude po dobu trvání smlouvy zajišťovat činnosti podle čl. III. odst. 1 a 2 podle časového harmonogramu za předpokladu splnění povinností Knihovny podle smlouvy. 

2) Poskytovatel připraví výstavy, ve spolupráci s Knihovnou a na její náklady zajistí jejich dopravu do dětské galerie, instalaci a deinstalaci jednotlivých výstav po dobu trvání této smlouvy, a to v termínech stanovených harmonogramem, stejně jako přípravu vernisáže výstav. 

3) Poskytovatel bude při své činnosti s Knihovnou úzce spolupracovat a v případě potřeby konzultovat prostřednictvím Knihovnou určené kontaktní osoby zejména provozní otázky. 

4) Poskytovatel bude respektovat provozní a bezpečnostní předpisy platné v místě Art Pointu, s nimiž byl Knihovnou seznámen.

5) Poskytovatel prohlašuje, že vykonává majetková autorská práva a/nebo má či získá svým jménem licenční oprávnění k projektu, Art Pointu, k jednotlivým výstavám a k dílům v nich zařazeným či užitým v rámci výstav a že je či bude plně oprávněn užít tato díla způsoby a v rozsahu podle této smlouvy. Veškerá práva k dílům, též v podobě exponátů v hmotné podobě, zůstávají i po vystavení Poskytovateli s tím, že práva třetích osob nebudou dotčena. 

6) Poskytovatel poskytuje Knihovně osobní nepřenosnou nevýhradní licenci k užití Art Pointu (a tak i projektu v této podobě) při konání výstav v dětské galerii vymezené v čl. III. a čl. VI. smlouvy, a/nebo (pod)licenci k užití děl vzniklých v souvislosti s tou kterou výstavou a její obvyklou propagací tiskovou, internetovou, rozhlasovou či televizní (např. grafika, plakáty, letáky, bannery, upoutávky, propagační spoty), a to pro účely takové výstavy a její propagace, vždy na dobu trvání konkrétní výstavy.


7) Vystavené exponáty či jiné věci v hmotné podobě pořízené v souvislosti s tou kterou výstavou a její obvyklou propagací jsou ve výlučném vlastnictví Poskytovatele s výjimkou materiálu a případně dalších věcí objednaných a hrazených Knihovnou jejím jménem a na její účet. Smluvní strany ujednaly, že Knihovna takové věci v případě potřeby vždy poskytne Poskytovateli na jeho žádost i po uplynutí této smlouvy, a to bezúplatně.
8) Licence i (pod)licence jsou omezeny výlučně na realizaci výstav v prostoru dětské galerie na adrese Knihovny uvedené v záhlaví smlouvy. Knihovna má povinnost díla (jakož i označení Art Pointu či výstav i Poskytovatele jako autora, popř. jména jiných autorů) užít jen v původní podobě, nesmí je bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele zpracovat, jinak upravit či měnit, ani zařadit díla do souboru či spojit je s jinými díly či prvky.
9) Knihovna nesmí poskytnout ani postoupit oprávnění tvořící součást licence či (pod)licence, ani smlouvu samu, zcela nebo zčásti třetím osobám bez souhlasu Poskytovatele. Knihovna je dále povinna podklady a informace k poskytnutému projektu a Art Pointu včetně know-how utajovat před třetími osobami v souladu s článkem VII. odst. 4 a zavazuje se je po zániku této smlouvy, bude-li to možné, vrátit Poskytovateli. 
10) Poskytovatel má právo užívat projekt, Art Point, jakož i jednotlivé předměty licence a podlicence včetně know-how a označení, zcela či zčásti, jakož i udílet oprávnění k jejich užití třetím osobám. Jméno Poskytovatele bude při realizaci Art Point a jeho propagaci vhodným způsobem uváděno takto: © Klára Jandáková, 2024
11) Pokud Knihovna užije díla v rozporu s touto smlouvou a/nebo zákonem (např. poruší-li autorská práva Poskytovatele či třetích osob) přes Poskytovatelem písemně poskytnutou výzvu k nápravě nebo je-li v prodlení s placením po dobu delší než třicet (30) dnů od data splatnosti, je Poskytovatel oprávněn s okamžitou účinností tuto smlouvu vypovědět.

12) Poskytovatel zajistí ve spolupráci s Knihovnou v rámci přípravy jednotlivých výstav ochranu zdraví, mravní a osobnostní integrity cílové skupiny osob, které se v rámci Art Pointu mohou případně zapojit, zejména dětí a mladistvých. 


ČI. VI.
Povinnosti Knihovny

1) Knihovna se zavazuje na své náklady:
a) vytvořit pro konání a provoz výstav vhodné podmínky, zejména na své náklady poskytnout prostor vhodný a bezpečný pro konání výstav v rámci Art Pointu, konkrétně prostor o rozloze 74 m2, včetně poskytování provozně technických služeb, včetně úklidu, dodávek elektrického proudu 220 V [v případě potřeby (do)osvětlení vlastními reflektory či jinými vhodnými světly]; 
b) spolupracovat s Poskytovatelem zejména pověřenou osobou na přípravě, instalaci a deinstalaci výstav; 
c) supervizi při instalaci a deinstalaci výstav;
d) v případě potřeby zajistit fyzickou výpomoc při instalaci a deinstalaci výstav;  

e) spolupůsobit při zajištění grafické úpravy, tisku, dopravy a skladování tiskových materiálů pro výstavu včetně pozvánek na vernisáže výstav, plakátů, bannerů, doprovodných panelů atd.; 
f) spolupůsobit při uspořádání vernisáže jako formu propagace Art Pointu, výstav i smluvních stran a při rozeslání elektronických či tištěných pozvánek;
g) ve spolupráci s Poskytovatelem zajistit propagaci jednotlivých výstav zejména prostřednictvím internetových stránek svých a mediálních partnerů.
 
2) Zajistit podle rozpočtových možností další materiál pro provoz Art Pointu.

3) Knihovna není oprávněna použít díla ani exponáty pro jiný účel než sjednaný touto smlouvou, nebo je předat do užívání třetí osobě. Bez vědomí a předchozího souhlasu Poskytovatele nesmí Knihovna jakkoli zasahovat, upravovat či jinak měnit výstavy (včetně prostorového uspořádání a přesunů exponátů), ani díla v nich obsažená, ani jinak do nich zasahovat. 

4) Odpovědnost za exponáty či jiné předměty tvořící výstavy přebírá Knihovna v okamžiku jejich fyzického předání Poskytovatelem či smluvních partnerů. 

5) Knihovna podpisem této smlouvy stvrzuje, že se před podpisem této smlouvy podrobně seznámila s Art Pointem (i projektem), že jsou vhodné pro využití v prostorách Knihovny v rámci její činnosti; současně Knihovna potvrzuje, že má dokumentaci k Art Pointu (i projektu) k dispozici od Poskytovatele již od roku 2023. 
6) Knihovna se zavazuje poskytnout Poskytovateli potřebnou součinnost ke splnění závazků podle této smlouvy.

7) Knihovna bez zbytečného odkladu oznámí Poskytovateli jakékoli případné ohrožení či porušení práv k dílům a poskytne Poskytovateli veškeré potřebné spolupůsobení při ochraně těchto práv; stejně tak oznámí Poskytovateli, je-li omezována ve výkonu oprávnění získaných touto smlouvou jinými osobami, zejména pokud třetí osoba uplatňuje nebo může uplatnit nárok vztahující se k dílům.


ČI. VII.
Platnost, účinnost a doba trvání smlouvy


1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv (Poskytovatel souhlasí se uveřejněním).

2) Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31.12.2024.

3) Před uplynutím doby trvání této smlouvy může smlouva zaniknout písemnou dohodou smluvních stran či výpovědí smlouvy podle této smlouvy. Nebude-li sjednáno či dále uvedeno jinak, dnem zániku smlouvy z jakéhokoliv důvodu zanikají současně veškerá oprávnění, která na základě této smlouvy Knihovna případně získala, zejména oprávnění k užití projektu, Art Pointu a jednotlivých výstav, včetně know-how a označení; Knihovna je tak povinna přestat užívat projekt, Art Point, výstavy, včetně know-how a označení. Knihovna se zavazuje, že ve lhůtě třiceti (30) dnů od zániku této smlouvy na své náklady odstraní označení Art Point a díla ze své provozovny i odjinud a vrátí Poskytovateli vše, co od něj obdržel. Smluvní strany mají povinnost si poskytnout součinnost při deinstalaci výstavy, a to do 30 dnů. 
4) Smluvní strany budou zachovávat o skutečnostech, o nichž se v souvislosti s touto smlouvou (uzavřením smlouvy a/nebo jejím plněním, i před uzavření smlouvy) dozvěděly, které nejsou běžně veřejně přístupné a dostupné, zejména o všech informacích, stejně jako o obsahu této smlouvy, mlčenlivost vůči třetím osobám (s výjimkou odborných poradců jako jsou právní zástupci, daňoví poradci atd.).  Smluvní strany mají za to, že tyto informace jsou informacemi důvěrnými a mají být utajeny. Informace poskytnuté Knihovně Poskytovatelem v souvislosti s projektem, Art Pointem a výstavami včetně know-how Poskytovatele, i před uzavřením smlouvy nesmí Knihovna sdělit jiné osobě, užít pro sebe, či pro jiného, ve svůj prospěch nebo ve prospěch někoho jiného, ledaže tak učiní pro účely plnění této smlouvy či k tomu bude mít souhlas Poskytovatele nebo, když tak budou vyžadovat právní předpisy. Povinnost Knihovny podle tohoto ustanovení zůstává platné a účinné i po zániku této smlouvy.


ČI. XI.
Závěrečná ustanovení
 
1) Otázky touto smlouvu výslovně neřešené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a zákona č. 121/2000 Sb. (autorský zákon), vše ve znění pozdějších předpisů.

2) Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž Knihovna obdrží jeden (1) a Poskytovatel také jeden (1).
3) Jakékoli změny, dodatky či zrušení této smlouvy, jakož i jednostranné projevy vůle smluvních stran musí být učiněny v písemné formě.
4) Strany se zavazují řešit případné spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou především smírnou cestou. 
5) Neplatnost některého ustanovení smlouvy nemá za následek neplatnost celé smlouvy, pokud nejde o skutečnost, se kterou spojuje zákon takové účinky. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné ustanovení smlouvy jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního, neplatného.

Na důkaz souhlasu s obsahem této smlouvy, jakožto projevu svobodné, vážné a omylu a nátlaku prosté vůle, připojují k ní po jejím přečtení účastníci své podpisy.


V Mostě dne		V Mostě dne           
	

…………………………………..		……………………………………
Poskytovatel			Knihovna 

7