Textová podoba smlouvy Smlouva č. 29642704: Diakonie - dobrovolníci v CH.B. ve Slavičíně

                        SMLOUVA O SPOLUPRÁCI MEZI VYSÍLAJÍCÍ A PŘIJÍMAJÍCÍ ORGANIZACÍ
                                      V OBLASTI DOBROVOLNICKÉ SLUŽBY

                                                                         I.
                                                               Smluvní strany

Diakonie ČCE – středisko Vsetín
Adresa: Strmá 34, 755 01 Vsetín
IČO: 73633178
Statutární zástupce: Ing. Dan Žárský
Kontaktní osoba: Ing. Lia Zvoníčková
Telefon: +420 737 266 987, +420 604 945 362
Email: dobrovolnicivk@diakonievsetin.cz
(dále vysílající organizace)

a

Název: Sociální služby Olšava, příspěvková organizace
Adresa: Nezdenice 43, 687 32 Nezdenice
IČO: 70850909
Statutární zástupce: Ing. Marie Vaškovicová
Kontaktní osoba: Mgr. Eva Pohanová
Telefon: +420 737 990 672
Email: eva.pohanova@sslolsava.cz
(dále přijímající organizace)

uzavírají tímto na základě Zákona č. 198/2002 Sb., o dobrovolnické službě.

                                                                         II.
                                                        Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem smlouvy je vymezení práv a povinností smluvních stran při vzájemné spolupráci při
     zapojování dobrovolníků do přijímající organizace.
2. Předmětem smlouvy je závazek vysílající organizace vyslat dobrovolníka za níže stanovených podmínek
     a v rozsahu smlouvy uzavřené mezi ní a dobrovolníkem na straně jedné a závazek přijímající organizace
     umožnit dobrovolníkovi výkon činností specifikovaných touto smlouvou na straně druhé.
3. Účelem této smlouvy je pomocí spolupráce výše uvedených stran přispívat ke zlepšování
     psychosociálních podmínek uživatelů služeb v přijímající organizaci.
4. Dobrovolníkem je pro účely této smlouvy fyzická osoba, která ze své vůle, ve svém volném čase a bez
     nároku na finanční odměnu vykonává dobrovolnickou službu ve prospěch přijímající organizace.

                                                                        III.
                                                    Obecné podmínky spolupráce
1. Závazky obou smluvních stran:
     a) Obě smluvní strany se zavazují, že se budou navzájem informovat o všech skutečnostech
          rozhodujících pro kvalitní zapojování dobrovolníků. K tomuto účelu mohou využívat spolupráce
          prostřednictvím osobní či telefonické konzultace, emailů, písemné korespondence apod.
     b) Zachovat mlčenlivost o osobních údajích dobrovolníků a interních věcech přijímající organizace v
          souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob
          v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
          95/46/ES.
2. Vysílající organizace se zavazuje:
     a) Propagovat dobrovolnictví v médiích a na veřejnosti.
     b) Vyhledávat zájemce o roli dobrovolníka a vytipovávat vhodného dobrovolníka pro přijímající organizaci
          dle podmínek zanesených v dotazníku přijímající organizace, který prokáže svoji bezúhonnost
          výpisem z evidence Rejstříku trestů.
     c) Vést vstupní rozhovor se zájemcem o roli dobrovolníka a registrovat ho ve své databázi. Kopie
          registrační karty či dotazníku pro zájemce o dobrovolnictví je přijímající organizaci poskytnuta.

     d) Zajistit vstupní obecné školení k dobrovolnické činnosti, jehož obsahem je:
     ➢ seznámení zájemců o dobrovolnictví s obecnými pravidly fungování dobrovolníků,

          v sociálních službách (systém komunikace, pojištění, smluvní vztah aj.) + dalších přijímajících
          organizacích,
     ➢ vymezení role dobrovolníka a jeho činností oproti roli a činnosti zaměstnance (sociální pracovník,
          pracovník v soc. službách, ošetřovatel aj.),
     ➢ informace o výhodách, nevýhodách a rizicích spojených s dobrovolnictvím v sociální oblasti a
          lékařských zařízeních,
     ➢ etické standardy, mlčenlivost, práva a povinnosti dobrovolníka,
     ➢ zajištění části administrativních náležitostí nutných k zahájení dobrovolnické služby.
     e) Poučit každého dobrovolníka ještě před vstupem dobrovolníka na půdu organizace o skutečnosti, že
          za škodu způsobenou na cenných věcech vnesených do organizace neodpovídá ani vysílající ani
          přijímající organizace.
     f) Zajistit pojištění dobrovolníků kryjící odpovědnost za škodu na majetku nebo na zdraví, kterou při
          výkonu dobrovolnické služby způsobí dobrovolník sám nebo která mu bude při výkonu dobrovolnické
          služby způsobena. Pojištění se nevztahuje na odpovědnost za škodu způsobenou dobrovolníkem
          úmyslně. Případnou pojistnou událost vyřizuje Diakonie ČCE – středisko Vsetín.
     g) Být v pravidelném kontaktu s pověřenou osobou přijímající organizace za účelem vyhodnocování
          funkčnosti dobrovolnického programu, činnosti dobrovolníků a aktualizace rizik a jejich eliminace
          formou osobních setkání a konzultací, e-mailové a telefonické komunikace.
3. Vysílající organizace doporučuje přijímající organizaci:
     a) V rámci pracovního úvazku zaměstnance, který je pověřen výkonem činností spojených s koordinací
          dobrovolníků v přijímající organizaci, vyčlenit alespoň 4 hodiny měsíčně za účelem naplňování
          dobrovolnického programu v přijímající organizaci.
     b) Ověřit si totožnost dobrovolníka.
     c) Dle vlastního uvážení uzavřít s dobrovolníkem písemné ujednání o jeho činnosti v organizaci, která
          bude podrobně specifikovat závazky, podmínky a rozsah výkonu konkrétní dobrovolnické činnosti v
          organizaci. O tomto konání organizace informuje koordinátora vysílající organizace a toto ujednání mu
          vystaví formou kopie.
4. Přijímající organizace se zavazuje:
     a) Vzít na vědomí, že zájemci o roli dobrovolníka poskytují vysílající organizaci pouze údaje a informace
          dle vlastního uvážení.
     b) Předat vysílající organizaci vyplněný dotazník přijímající organizace a dle vlastního uvážení zároveň
          další podklady do karty v portfoliu přijímajících organizací – (viz také čl. III, bod 2 této Smlouvy).
     c) Aktualizovat údaje v dotazníku pro přijímající organizace a další materiály.
     d) Prostřednictvím pověřené osoby vést s vytipovanými zájemci o dobrovolnictví vstupní pohovor, kde
          bude dobrovolník informován o:
     ➢ poslání a cílech přijímající organizace,
     ➢ cílové skupině,
     ➢ poskytovaných službách,
     ➢ právech uživatelů,
     ➢ rizicích práce s uživateli a prevenci těchto rizik.
     e) V rámci úvodního školení v přijímající organizaci seznámit zájemce o dobrovolnictví s povahou
          konkrétní dobrovolnické činnosti, s pokyny bezpečnosti práce a požární ochrany a riziky spojenými s
          výkonem dobrovolnické služby, etickým kodexem, vnitřními pravidly organizace a dalšími důležitými
          záležitostmi tak, aby pro svoji činnost disponoval veškerými potřebnými informacemi. Konkrétní obsah
          školení konzultuje koordinátor přijímající organizace s koordinátorem vysílající organizace.
     f) Vytvořit vhodné podmínky pro dobrovolnickou službu v činnostech popisovaných v čl. IV, bod 3.
     g) Nepřipustit, aby dobrovolník vykonával činnosti, které jsou zjevně nepřiměřené jeho věku,
          způsobilosti, schopnostem a znalostem.
     h) Informovat dobrovolníka o veškerých změnách týkajících se jeho výkonu dobrovolnické služby.
     i) Informovat koordinátora vysílající organizace o přípravě, průběhu realizace a výsledcích vlastního
          školení dobrovolníka, o činnostech dobrovolníků, jejich docházce i o všech jiných významných
          skutečnostech za účelem vyhodnocování dobrovolnické činnosti, mapování rizik a jejich eliminace.
     j) Zaznamenávat docházku a činnosti dobrovolníka do docházkového listu dobrovolník (viz příloha č. 3
          této Smlouvy). Počet dobrovolnických hodin následně sdělit vysílající organizaci, a to vždy do pátého
          dne následujícího měsíce, 2 krát do roka předat kopii záznamového archu docházky, originál
          uchovávat.

     k) Být v pravidelném kontaktu s koordinátorkou vysílající organizace za účelem vyhodnocování
          funkčnosti dobrovolnického programu, činnosti dobrovolníků a aktualizace rizik a jejich eliminace
          formou osobních setkání a konzultací, e-mailové a telefonické komunikace.

     l) Prostřednictvím pověřené osoby být s dobrovolníkem v pravidelném kontaktu za účelem podpory jeho
          fungování a pro hodnocení samotné dobrovolnické služby. Konzultace probíhají zejména osobně,
          případně i po telefonu či emailem. Jednou za rok proběhne individuální osobní setkání, které se týká
          dobrovolníkova zapojení v programu např. spokojenost s fungováním, naplnění očekávání, hodnocení
          vztahu s uživateli, případná pomoc a hledání možností při řešení problematických oblastí apod.
          Důležité informace předá koordinátor přijímající organizace koordinátorovi vysílající organizace v
          podobě zápisu.

     m) Průběžně informovat zaměstnance přijímající organizace o cílech a průběhu dobrovolnické služby na
          půdě přijímající organizace a mapovat nové potřeby organizace v oblasti rozvoje dobrovolnické služby
          na půdě organizace.

     n) Prezentovat dobrovolnický program přijímající organizace odborné i laické veřejnosti a uvádět
          vysílající organizaci jako spolupracující organizaci.

                                                                        IV.
                                             Podmínky výkonu dobrovolnické služby
1. Dobrovolník bude vykonávat dobrovolnickou službu v přijímací organizaci na dobu neurčitou či na dobu
     určitou, a to dle povahy dobrovolnické služby a smlouvy s dobrovolníkem uzavřené a dle zájmu a představ
     samotného dobrovolníka v rámci činností uvedených v bodě 3 tohoto článku.
2. Místem výkonu dobrovolnické služby jsou převážně prostory v Chráněném bydlení Slavičín, Školní 276,
     763 21 Slavičín pod dohledem kvalifikovaných pracovníků přijímající organizace také v rámci výletů a
     jiných aktivit další místa na území Zlínského kraje či jiných krajů.
3. Hlavní náplní dobrovolnické služby je podílet se na zlepšování psychosociálních podmínek klientů
     zejména prostřednictvím následujících činností, které jsou dobrovolníky vykonávány na neprofesionální a
     neplacené bázi:
               ➢ Individuální činnost s klienty služeb Chráněného bydlení Slavičín (četba, povídání, výtvarné
                     činnosti, společný poslech hudby, sportovní aktivity, vaření, apod.)
               ➢ Pomocná ruka personálu při aktivizačních činnostech
               ➢ Pomoc při organizaci akcí, výletů a volnočasových aktivit

4. Konkrétní činnost dobrovolníka bude v rámci výše uvedených bodů založena na jeho dohodě s
     konkrétním uživatelem a koordinátorem dobrovolníků v přijímající organizaci.

5. Přijímající organizace nebude dobrovolníkovi zajišťovat ubytování ani stravování.
6. Přijímající organizace se zavazuje nepřipustit dobrovolníka k výkonu činnosti, k níž jsou nutné osobní

     ochranné a pracovní pomůcky.
7. Vysílající organizace je oprávněna ověřovat průběh dobrovolnické služby. Konzultace budou probíhat

     osobně, prostřednictvím telefonu či mailu. Minimálně 1x za půl roku proběhne osobní individuální
     konzultace s pověřeným koordinátorem v přijímající organizaci.
8. Přijímající organizace se zavazuje k informování vysílající organizace o rizicích, která mohou ohrozit
     zdraví nebo život dobrovolníka vzniklých v průběhu dobrovolnické služby a zároveň se zavazuje přijmout
     neprodleně opatření, která tato rizika vyloučí a v případě neodstranitelných rizik omezí.
9. Vysílající organizace bere na vědomí, že přijímající organizace způsobem analogickým, jako u svých
     vlastních zaměstnanců, eliminuje možná rizika ohrožení zdraví dobrovolníka. Toto učiní zejména
     pravidelným prokazatelným seznámením všech aktivních dobrovolníků s pokyny bezpečnosti práce a
     požární ochrany v souladu s příslušnými vnitřními předpisy organizace stvrzeným podpisem školitele a
     dobrovolníka – kopii záznamu poskytne vysílající organizaci, originál uchovává.
10. Dobrovolníci nejsou profesionálními odbornými pracovníky v sociálních službách dle § 115 a § 116
     zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. Dobrovolníci nenahrazují práci profesionálů a neposkytují
     přímo sociální službu.
                                                                        V.
                                                              Kontaktní osoby
1. Kontaktní osobou pro potřeby vyplývající z této smlouvy je za přijímající organizaci
     Mgr. Eva Pohanová, sociální pracovnice.
2. Kontaktní osobou pro potřeby vyplývající z této smlouvy je za vysílající organizaci
     Ing. Lia Zvoníčková, koordinátorka dobrovolníků.

                                                                        VI.
                                           Doba platnosti a způsob ukončení smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s možností výpovědi každé ze stran nebo s možností
     vzájemné dohody o ukončení.
2. Výpovědní lhůta činí 14 dní a začíná běžet následujícím dnem po doručení výpovědi. V případě, že druhá
     smluvní strana výpověď nepřevezme či doručení výpovědi jinak zmaří, má se za to, že doručeno bylo
     třetím dnem po odevzdání výpovědi k doručení na poště v podobě doporučeného dopisu, a to na poslední
     známou adresu druhé strany této smlouvy.

                                                                        VII.
                                                          Závěrečná ustanovení
1. Přijímající organizace prohlašuje, že činnosti podle bodu 4.3 článku IV. této smlouvy nejsou předmětem
     podnikání, ani nejsou jinak vykonávané osobami v pracovněprávním vztahu, služebním nebo členském
     poměru, anebo zajišťované pro přijímající organizaci jinými osobami v rámci jejich podnikání.
2. Veškeré změny a dodatky k této smlouvě vyžadují písemnou formu.
3. V otázkách touto smlouvou výslovně neupravených se strany řídí příslušnými ustanoveními zákona
     č. 198/2002 Sb., o dobrovolnické službě, popř. zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném
     znění.
4. Při podpisu této smlouvy byla přijímající organizace seznámena s následujícími:
     ➢ rozhodnutí o udělení akreditace MV ČR – příloha č. 1;
     ➢ kodex dobrovolníka – příloha č. 2;
     ➢ docházkový list – příloha č. 3.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden výtisk.
6. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy seznámily, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a
     vážně a na důkaz toho připojují vlastnoruční podpisy.

Ve Vsetíně dne 26.6.2024

………………………………………..         ………………………………
za vysílající organizaci  za přijímající organizaci
Ing. Dan Žárský           Ing. Marie Vaškovicová