Textová podoba smlouvy Smlouva č. 30212652: Smlouva o provedení auditu

                        Centrum sociálních ~íužeb
             Bystré

                                             ‘I~‘ HU‘.‘.~l

     11. 09. 2Ü~4

                                                            Smlouva o provedení auditu

Čj~                                                         („smlouva“)

     uzavrena ve smyslu ~ l74r~, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění

     pozdějších předpisů, a zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech, ve znění pozdějších předpisu

     mezi

     1. Objednatel:           Centrum sociálních služeb Bystré

     Sídlo:                   Školní 319, 569 92 Dystré

     Doručovací adresa: Školní 319, 5b9 92 Bystré

     lč:                      75007932

     DIČ:                     CZ75007932

     Spl~ová zn.:             Pr tiOt vedená U Ki~ijskéiio soudu v I lradci Králové

     Zastoupený:              Mgr. lvu Musik~ir‘, ředilelein

     (dále jen „objednateľ‘)
     a

     2. Auditor:              22HLAV s.r.o.

     Sídlo:                   Všebořická 82/2, 400 01 Ustí nad Labem

     Doručovací adresa: Všebořická 82/2, 400 01 Ústí nad Labem

     lČ                       64052907

     DIČ.                     CZb4O529U1

     Spisová Zn.:             C 10016 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem

     Zastoupený:              Ing. Miroslavou Nebuželskou, jednatelkou

     auditorská společnost (evidenční Č. KAČR 277),
     (dále jen „auditor‘).
     (auditor a objednatel jsou dále označovány jako „strany‘)

     I. Předmět smlouvy

     1. Auditor se zavazuje provést pro objednatele audit účetní závěrky sestavené k 31.12.2024 (dále
         jen „rozvahový den“), kterou objednatel vypracuje v souladu s předpisy platnými v Ceské

         republice. Auditor zpracuje a předloží objednateli Zprávu nezávislého auditora o ov~ření účetní
         závěrky (dále jen „zpráva auditora“). Zpráva auditora bude zpracována v souladu se zákonem
         Č. 93/2009 Sb., o auditorech, v platném znění a profesními standardy Komory auditorů České
         republiky (dále jen „KAČR‘), tj. Mezinárodními auditorskými standardy a souvisejícími
         aplikačními doložkami a platnými směrnicemi KAČR.

     II. Rozsah prací a odpovědnost auditora

     1. Audit bude proveden v souladu se zákonem o auditorech a standardy KAČR pro audit, kterými
        jsou mezinárodní standardy pro audit (ISA) případně doplněné a upravené souvisejícími
         aplikačními doložkami. Cílem auditu je získat přiměřenou jistotu, že účetní závěrka jako celek
         neobsahuje významnou (materiální) nesprávnost způsobenou podvodem nebo chybou a vydat
         zprávu auditora obsahující výrok auditora. V souladu se zákonem o auditorech a Etickým
         kodexem přijatým KAČR auditor prohlašuje, že je na objednavateli nezávislý a splnil i další
         etické povinnosti vyplývající z příslušných obecně závazných předpisu.
2. Při provádění auditu v souladu s výše uvedenými předpisy je povinností auditora uplatňovat
    během celého auditu odborný úsudek a zachovávat profesní skepticismus. Audit bude
    zaměřen zejména na to zda:

        • údaje v účetní závěrce věrně zobrazují stav majetku a závazků, obchodní jmění,
             finanční situaci a výsledek hospodařeni účetní jednotky,

             účetnictví je vedeno úplně, průkazným způsobem, správně a v souladu s platnými
             předpisy a doporučeními,

         • údaje v zahajovac~í rozvaze a závažné hospodářské operace uskuLečtiěné účetní
             jednoLkou v průběhu účetního období, za něž se účetní závěrka ověřuje, byly správně
             zaohyoeny a prezentovány,

         • roční učetiií vykaiy byly zpra;ov~I‘y dle plaLiiýcli pravidel se zaměřením na jejich
             kompletnost a správnost a jsou předkládány v předepsanérmm Iorrnátu,

         . v případě, že objednatel sestavuje výroční zprávu, pak též zda údaje uvedené ve
             výroční zprávě jsou v souladu s účetní závěrkou a neliší se od ostatních ověřovaných
             informací.

3. Povinností auditora je na základě provedených testů vyjádřit svuj názor na účetní závěrku.
     Povinností auditora je také navrhnout a provést testy tak, aby v rozumné míře zaručovaly
    zjištění případných nesrovnalostí, vzniklých nesprávně uvedenými údaji v účetních výkazech.

4. Auditor má za povinnost naplánovat své práce v takovém rozsahu, aby získal dostatečné
     ujištění, že údaje podrobené přezkoumání nebo auditu neobsahují významné nesrovnalosti
     vyplývajíci z porušení zákona.

5. V případě, že auditor v průběhu auditu zjistí závažnější nedostatky v kterékoliv ze zkoumaných
     oblastí, bude a takových nálezech neprodleně informovat vedení účetní jednotky. Ostatní
     návrhy a doporučení včetně komentáře k použitým postupům v průběhu auditu budou
     dle potřeb uvedeny ve zprávě pro vedení účetní jednotky.

6. Auditor bude plnit podmínky této smlouvy distančně ve svých prostorách, případně dle dohody
     i v prostorách objednatele.

 7. Auditor vydá závěrečnou zprávu auditora, ve které vyjádří svuj názor na účetní závěrku
     v souladu se statutárními předpisy.

 8. Auditor uvede výhrady, pokud na základě provedených testů identifikuje nesprávnosti, které
     mohou podstatným zpusobem zkreslit údaje vykazované účetní jednotkou nebo pokud vnitřní
     kontrolní systém účetnl jedmioLky vykazuje významn slabiny, nebo účulnicLví není vedeno
     správně, úplně a průkazně.

 9. Auditor má právo uvést ve své zprávě auditora také omezení rozsahu ověření, pokud nebyl
     schopen z objektivních duvodu nebo z viny účetní jednotky ověřit některé podstatné údaje.

 10. Auditor je oprávněn vydat i záporný výrok, pokud jsou identifikované nesprávnosti takové
     povahy a rozsahu, že není možné vydat výrok s výhradou. Pokud by důsledky omezení
     rozsahu práce auditora byly takového rozsahu, že by auditor nebyl schopen získat potřebnou
     míru jistoty u převážné většiny významných položek účetní závěrky, odmítne auditor vydat
     výrok. I v tomto případě vydá auditor zprávu popisující duvody odmítnutí výroku.
 III. Odpovědnost objednatele

 1. Objednatel odpovídá za sestavení účetní závěrky podávající věrný a poctivý obraz v souladu
     s českými účetními předpisy a za takový vnitřní kontrolní systém, který považuje za nezbytný
     pro sestavení účetní závěrky tak, aby neobsahovala významnó (materiální) nesprávnosti
     způsobené podvodem nebo chybou.

2. Objednatel se zavazuje zajistit přístup k veškerým inforrnacíiri, o nichž je vedení známo, že
     jsou relevantní pro sestavení účetní závěrky, jako např. k záznamům, dokumentaci a dalším
     podkladům, další informace, které si audiLoi od vedení pro účely auditu vyžádá, a neome7ený
     přistup k osobám pusobicim v účetní jednotce, od nichž je podle auditora nutné dukazní
     Informace získat.

3. Objednatel 7aIIs[í aLiclitorovi voli ‚y l~(isLup (1(1 ro~1oi i~j~nlzace a k ve~kerýrri aktivům
     oig~mizace k ověřeni fyzické existence účetně vykazovanych hodnot, které jsou předmětem
     auditu. Zejména je objednatel povinen umožnit účast auditora při provádění fyzických inventur
     majetku objednatele. V případě potřeby, zejména v tom případě, kdy auditor nemohl být
     přítomen provedení fyzických inventur, zajistí objednatel na žádost auditora provedení
     mimořádné inventarizace, a to způsobem a v rozsahu vyžádaném auditorem.

4. Auditor má oprávnění požadovat vysvětlení, a to i v písemné formě, pokud to, podle jeho
     názoru, povaha problému vyžaduje.

5. Objednatel je povinen nenavázat bez písemného souhlasu auditora žádnou přímou smluvní
    spoliiprác.i a pracovníky auditora, zejména s iiiini I‘euzdvříL zairiěsliiaiiecký poměr, a Lo
    v průběhu platnosti této smlouvy nebo během jednoho roku od ukončení platnosti táto smlouvy.
    V případě, že objednatel poruší toto ustanovení smlouvy, náleží auditorovi smluvní pokuta
    ve výši 1 000 000 Kč.

IV. Cena a platební podmínky

1. Auditorovi náleží za činnost vymezenou touto smlouvou finanční odměna ve výši 88 000 Kč
    plus DPH dle platné legislativy.

2. V případě, že objednatel nepředloží všechny požadované poklady pro audit v elektronické
    podobě, cena uvedená v bodě IV.1. se navyšuje o 4.000 Kč plus DPH.

3. V případě, že objednatel nepředloží obratovou předvahu (sestavu s počátečními a konečnými
    zůstatky analytických účtu a jejich obraty MD a D) a účetní deník ve formátu xis, xlsx nebo
    obdobném datově zpracovatelném formátu, cena uvedená v bodě IV.1. se navyšuje o 10%
    z této ceny.

4. Odměna byla propočtena s přihlédnutím k časovému rozsahu práce, její odborné úrovni
    a odpovědnosti. Odměna je stanovena jako konečná a zahrnuje veškeré práce, které auditor
    musí provést a náklady, které musí vynaložit, aby mohl odpovědně vydat zprávu auditora.

5. V případě vydání zprávy auditora do 3 měsíců od podpisu smlouvy je odměna splatná
    jednorázově Po vydání zprávy auditora. V opačném případě je odměna splatná ve dvou
    částkách:

    • 35% ceny dle bodu IV.1. na základě daňového dokladu (faktury) vystavené auditorem
        s datem zdanitelného plnění I měsíc po podpisu této smlouvy nebo 3 měsíce před
        rozvahovým dnem podle toho, který den nastane později,

    • 65% ceny dle bodu IV.1. na základě daňového dokladu (faktury) vystavené auditorem Po
        předání zprávy auditora.

6. Splatnost faktury činí 14 dnů ode dne jejího odeslání. Úrok z prodlení v placení faktur se
    stanovuje ve výši 0,02 % z fakturované částky za každý den prodlení.
V. Termĺny provedení auditu

1. Auditor předloží zprávu auditora do 3Oti kalendářních dnů ode dne předložení konečné účetní
    závěrky sestavené k rozvahovému dni, případně v termínu dle vzájemné dohody.

2. Auditor zahajuje audit po podpisu této smlouvy plánovací fází auditu, která zahrnuje především
    zjišťovací a analytické postupy a následnou přípravu strategie a plánu auditu. V rámci
    plánování auditu auditor dohodne s objednatelem harmonogram auditu.

3. Po zahájení auditu předloží auditor objednateli seznam požadovaných podkladů, který
    následné dle potřeb v pruběhu auditu doplňuje. Pokud objednatel i‘epředložl požadované
    podklady v dohodnutém termínu, může auditor s ohledem na zpoždění v předložení podkladů
    upravit harmonogram auditu včetně termínu předložení zprávy auditora.

4. Zpráva auditora bude vyhotovena a předána objednateli v eleklruiiické podobá opa[řoiió
    zaručeným podpisem auditora.

Vl. Ochrana osobních údajů

1. Přijde-li auditor při plnění svých povinností podle této smlouvy do styku s osobními údaji,
    zavazuje se tento při zpracování osobních údajů dodržovat veškeré platné a účinné právní
     předpisy, zejména nařízení Fvropského parlamentu a Rady (EU) Č. 2016/679 o ochraně
    fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údaju a o volném pohybu těchto údajů
     a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Obecné nařízení“).

2. Auditor získává osobní údaje na vyžádání od objednatele. Od jejich předáni jsou osobnl udaje
     součástí spisu auditora, jehož je auditor správcem.

3. Auditor se zavazuje technicky a organizačně zabezpečit osobní údaje získané od objednatele
     a nakládat s nimi v souladu s Obecným nařízením. Osobní údaje budou zpracovávány
     prostřednictvím výpočetní techniky a přístup k nim musí být dostatečným způsobem
     zabezpečen, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním
     údajum, k jejich neoprávněné změně, zničení či jinému zneužití.

4. Auditor se dále zavazuje udržovat veškeré informace zjištěné při plnění této smlouvy v tajnosti,
     nezveřejňovat je ve vztahu k třetím osobám. Povinnost mlčenlivosti trvá i Po skončení účinnosti
     této smlouvy.

VII. Odstoupení od smlouvy

 1. Auditor je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud objednatel závažným způsobem poruší
     své povinnosti uvedené v bodě Ill této smlouvy a nesplní je ani v přiměřené dodatečně
     stanovené lhůtě. Auditor má též právo v tomto případě vydat zprávu se záporným výrokem,
     popřípadě výrok odmítnout a to bez vlivu na závazek Objednatele uhradit smluvní cenu dle
     článku IV. této smlouvy.

 2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, neprovádí-li auditor povinný audit v souladu
     s právními předpisy, vnitřními předpisy KACR nebo etickým kodexem. Rozdílnost názorů na
     účetní řešení nebo auditorské postupy nelze považovat za důvod pro ukončení smluvního
     vztahu.

 3. Pokud v důsledku odstoupení od smlouvy vznikne druhé smluvní straně škoda, je poškozená
     strana oprávněna požadovat náhradu takto vzniklé škody.

 4. V případě, že objednatel je subjektem veřejného zájmu odstoupení od smlouvy o povinném
     auditu oznámí smluvní strana, která od smlouvy odstoupila, neprodleně Radě pro veřejný
     dohled nad auditem, a to včetně řádného uvedení důvodů.
VIII. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě v českém jazyce, přičemž obě smluvní
    strany obdrží její elektronický originál opatřený elektronickými podpisy. Případné další jazykové
    verze mají pouze informativní povahu. V případě, že tato smlouva z jakéhokoli duvodu nebude
    vyhotovena v elektronické, ale v papírové podobé, obdrží po jednom vyhotoveni každá smluvní
    strana, přičemž obě vyhotovení mají platnost originálu.

2. Jakékoliv změny nebo dodatky této smlouvy musí být vypracovány písemně ve stejném počtu
    vyhotovení jako vlastní smlouva.

3. lato smlouva nabýv‘ platnosti podpisem oběma smluvnímI stranami.

4 L‘H‘astníci této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána
    na ~ákIadě pravdlvyuii udaju, jejioli plavé a BvoLodiié yule a I‘8L)yla ujednána v usni ani ~a
    jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na dukaz toho připojují &vé podpisy.

Dne                                         Dne

     •  Digitálně podepsal Ing.
Ing. IV‘ lrosIava Miroslava Nebuželská

Nebuželská D16a:t5u3m:5:52+02042.0009.‘11        Mgr. Ivo Musil  ~

                                                 __________________________________

                       Auditor                        Objednatel
     Ing. Miroslava Nebuželská, jednatelka       Mgr. Ivo Musil, ředitel