Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
KUPNÍ SMLOUVA
„Nákup MS licencí 2024“
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona číslo 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
I.
Smluvní strany
Kupující: Město Beroun
Se sídlem: Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.ú.: 326131/0100
IČO: 00233129
DIČ:
Zastoupený: CZ00233129
(dále jen "kupující") RNDr. Soňou Chalupovou, starostkou města
Prodávající: Com-Sys TRADE spol. s r.o.
Se sídlem: Jagellonská 2427/19, 130 00 Praha 3
Bankovní spojení: ČSOB Praha, a.s. č.ú. 820973/0300
IČO: 16188781
DIČ: CZ16188781
Zastoupený: Ing. Břetislavem Hořákem, jednatelem
Zapsán v obchodním rejstříku oddíl C, vložka 1683 vedená u Městského soudu v Praze
(dále jen "prodávající")
II.
Předmět smlouvy
1. Tato smlouva je uzavřena na základě výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
s názvem „Nákup MS licencí 2024“ (dále jen „veřejná zakázka“) mezi kupujícím, jakožto zadavatelem
předmětné veřejné zakázky, a prodávajícím, jakožto vybraným dodavatelem k uzavření smlouvy na tuto
veřejnou zakázku.
2. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu v souladu se zadávacími podmínkami
a zadávací dokumentací veřejné zakázky a s nabídkou prodávajícího podanou do výběrového řízení
na veřejnou zakázku s názvem „Nákup MS licencí 2024“ podle specifikace uvedené v příloze této
smlouvy (dále jen „zboží“) a převést na kupujícího vlastnické právo ke zboží a závazek kupujícího převzít
zboží a zaplatit prodávajícímu sjednanou kupní cenu podle článku V. Zboží bude dodáno kupujícímu jako
nové, nepoužité, bez vad a ve stavu způsobilém k užívání.
3. Vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího okamžikem jeho předání a převzetí bez vad kupujícím.
III.
Kontaktní osoby
1. Kontaktní osobou oprávněnou jednat za kupujícího ve věcech plnění této smlouvy (pověřený zástupce) je:
2. Kontaktní osobou oprávněnou jednat za prodávajícího ve věcech plnění této smlouvy je:
IV.
Doba a místo plnění
1. Prodávající se zavazuje dodat zboží do 30 kalendářních dnů ode dne podpisu této smlouvy.
2. Místem plnění je Městský úřad Beroun, Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun.
3. Zboží je dodáno v okamžiku převzetí zboží kupujícím v místě plnění. Kupující potvrdí převzetí zboží
na příslušném dokladu – dodacím listě.
Jeden výtisk dodacího listu obdrží kupující a další výtisky obdrží prodávající s tím, že jeden z těchto výtisků
je povinen přiložit k faktuře - daňovému dokladu.
4. Prodávající je povinen informovat pověřeného zástupce kupujícího uvedeného v článku III. telefonicky
nebo e-mailem o dodání zboží na místo plnění a dohodnout s ním konkrétní den a hodinu dodání nejméně
3 pracovní dny předem.
V.
Kupní cena
1. Kupující je povinen zaplatit za zboží specifikované v čl. II. a v příloze této smlouvy kupní cenu ve výši:
cena bez DPH 894 200,00 Kč
DPH 21 % 187 782,00 Kč
cena celkem vč. DPH: 1 081 982,00 Kč
na základě tohoto členění:
Počet Cena za 1 ks (Kč) Cena celkem (Kč)
ks
Položka bez DPH vč. DPH bez DPH vč. DPH
250
Windows Server 2022 602,00 728,42 150 500,00 182 105,00
CAL - 1 User CAL - 1 year 60
12 395,00 14 997,95 743 700,00 899 877,00
Windows Server 2022
Standard - 8 Core License
Pack - 1 year
Cena celkem: 894 200,00 1 081 982,00
2. Kupní cena je cena maximální, tj. cena, kterou nelze překročit.
3. V kupní ceně jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího související se splněním jeho závazků z této
smlouvy, včetně dopravy do místa plnění, a dále povinný poplatek za recyklaci zboží, které mu podléhá.
VI.
Platební podmínky
1. Kupní cena podle čl. V. bude uhrazena jednorázově bezhotovostně převodem na účet prodávajícího
po řádném dodání a převzetí zboží bez vad. Zálohové platby nejsou sjednány a ani nebudou poskytovány.
2. Podkladem pro úhradu kupní ceny bude faktura (daňový doklad) vystavená prodávajícím po řádném
předání a převzetí zboží kupujícím. Faktura bude vystavená se splatností 30 dnů ode dne doručení
kupujícímu a bude zaslána na adresu: Město Beroun, Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun
nebo v elektronické podobě do datové schránky kupujícího (ID DS: 2gubtq5).
3. Vystavená faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu stanovené účetními a daňovými
předpisy. Nedílnou součástí faktury bude dodací list potvrzený oprávněným zástupcem kupujícího.
Veškeré cenové údaje budou v CZK. Platba faktury proběhne výhradně v CZK. Závazek kupujícího
k úhradě faktury je splněn dnem, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu kupujícího ve prospěch účtu
prodávajícího.
2
4. Kupující je oprávněn ve lhůtě splatnosti fakturu prodávajícímu vrátit bez zaplacení k provedení opravy,
jestliže nebude obsahovat zákonem stanové náležitosti daňového dokladu (faktury), bude chybně
vyúčtována cena, bude vyúčtována DPH v nesprávné výši nebo jestliže ve faktuře uvedený rozsah plnění
a na základě toho vyúčtovaná cena neodpovídá skutečně poskytnutému plnění. V takovém případě
se kupující nedostane do prodlení se splatností a lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného
obdržení opraveného daňového dokladu (faktury).
VII.
Záruka a záruční podmínky
1. Prodávající poskytuje na zboží záruku za jakost v délce 12 měsíců. Záruční doba začíná běžet ode dne
převzetí zboží kupujícím a podpisem dodacího listu, přičemž záruční doba neběží po dobu, po kterou
kupující nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající.
2. Vadou zboží se rozumí zejména odchylka od množství, druhu či kvalitativních náležitostí zboží
stanovených touto smlouvou, technickými normami či obecně závaznými právními předpisy, dále dodání
jiného zboží a vady v dokladech nutných k řádnému užívání zboží a k nakládání se zbožím.
3. Veškeré vady zboží je kupující povinen uplatnit bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil. Hlášení
vady musí vždy obsahovat všechny podstatné údaje pro zahájení servisní činnosti a dále údaje nezbytné
k posouzení plnění podle této smlouvy.
4. Vznik vady oznamuje kupující v pracovních dnech na tyto kontakty:
a) tel. číslo:
b) HotLine:
c) e-mail:
5. Kupující poskytne pro plnění záručního servisu potřebnou součinnost tím, že zajistí dostupnost uživatele,
resp. kontaktní osoby uvedené při nahlášení vady, umožní provedení opravy v nejkratším možném čase,
zajistí přítomnost pověřené osoby při servisním zásahu.
VIII.
Sankční ujednání
1. Pro případ prodlení prodávajícího s dodáním zboží v termínu podle čl. IV. odst. 1 této smlouvy sjednávají
smluvní strany smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové kupní ceny vč. DPH za každý i započatý den
prodlení.
2. Pro případ prodlení kupujícího se zaplacením dohodnuté kupní ceny na základě faktury vystavené
prodávajícím v souladu s čl. VI. této smlouvy sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,5 %
dlužné částky vč. DPH za každý i započatý den prodlení.
3. V případě nedodržení podmínek záručního servisu podle čl. VII. odst. 2 má kupující nárok na smluvní
pokutu ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení, a to pro každý případ reklamace zvláště.
4. Nárok na smluvní pokutu podle odst. 3. tohoto článku smlouvy kupujícímu nevzniká, pokud neposkytne
potřebnou součinnost podle článku VII. odst. 5 této smlouvy.
5. Splatnost smluvní pokuty a úroku z prodlení je 15 dnů ode dne doručení písemné výzvy oprávněné strany
druhé smluvní straně k jejich úhradě.
6. Zaplacením smluvní pokuty nebo úroku z prodlení není dotčena povinnost smluvních stran splnit svůj
závazek ani jejich právo na náhradu škody či právo kupujícího z vad, které se vyskytnou na předmětu
plnění.
IX.
Změny a zánik smlouvy
3
1. Veškeré změny této smlouvy musí být vyhotoveny písemně formou číslovaných dodatků podepsaných
oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Smlouva může být zrušena písemnou dohodou smluvních stran k okamžiku stanovenému v takovéto
dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak účinky zrušení smlouvy nastanou ke dni
uzavření takovéto dohody.
3. Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smluvní nebo zákonné
povinnosti prodávajícím. Za podstatné porušení smluvní povinnosti prodávajícím se považuje prodlení
s dohodnutým termínem dodání zboží podle čl. IV. odst. 1 této smlouvy po dobu delší než 10 kalendářních
dnů.
4. Prodávající je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny o více
než 30 kalendářních dnů.
5. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit
od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy nezaniká nárok na náhradu škody vzniklé
porušením smlouvy ani oprávněný nárok na zaplacení smluvních pokut.
X.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti uveřejněním
v registru smluv.
2. Plnění předmětu této smlouvy před její účinností se považuje za plnění podle této smlouvy a práva
a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.
3. Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku.
4. Spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny přednostně dohodou stran, nedojde-li
k dohodě, pak příslušnými soudy České republiky.
5. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným
či nevymahatelným nebo bude-li takovým příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této
smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo
z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této smlouvy.
Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této smlouvy
ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této
smlouvě jako celku.
6. Pro případ, že některá ze smluvních stran odmítne převzít písemnost odeslanou s využitím provozovatele
poštovních služeb, se má za to, že písemnost byla doručena dnem odmítnutí jejího převzetí. Pokud takto
doručovanou písemnost některá ze smluvních stran nepřevezme nebo její převzetí znemožní, má se za
to, že byla doručena třetím pracovním dnem po odeslání.
7. Prodávající je na základě § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o
změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Prodávající je v tomto případě povinen poskytnout veškerou
součinnost při kontrole.
8. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje ke své účinnosti uveřejnění v registru smluv
podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Za účelem splnění
povinnosti uveřejnění této smlouvy se smluvní strany dohodly, že ji do registru smluv zašle město Beroun
neprodleně, nejdéle však do 15 dnů, po jejím podpisu všemi smluvními stranami. Město Beroun zveřejní
smlouvu také na svém profilu zadavatele.
9. Smluvní strany dále souhlasí s tím, aby na oficiálních webových stránkách města Beroun (www.mesto-
beroun.cz) byly uveřejněny i veškeré faktury s finanční částkou nad 50 000 Kč bez DPH, které budou na
4
základě této smlouvy, včetně případných dodatků, vystaveny k úhradě městu Beroun, a to bez časového
omezení, s výjimkou informací, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný
přístup k informacím.
10. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství podle
§ 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších
podmínek.
11. Tato smlouva je uzavírána na základě zmocnění v ustanovení článku 14.2 Vnitřní směrnice pro zadávání
veřejných zakázek č. 3/2019 schválené Zastupitelstvem města Beroun usnesením č. 98/2019 ze dne
18. 12. 2019, v platném znění. Město Beroun potvrzuje ve smyslu ustanovení § 41 zákona
č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny všechny
podmínky podmiňující platnost tohoto právního jednání.
12. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž prodávající obdrží jeden a
kupující dva stejnopisy.
13. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha – Specifikace předmětu plnění.
14. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé
a svobodné vůle připojují níže své podpisy.
V Berouně dne …………. V Praze dne dle data elektronického podpisu
Za kupujícího: Za prodávajícího:
Digitálně podepsal Ing. Břetislav Hořák
RNDr. Soňa RNDr. Soňa Digitální podpis:
Chalupová 02.10.2024 10:28
Chalupová Datum: 2024.10.04 …….………………………………….
Ing. Břetislav Hořák
10:27:59 +02'00' jednatel
………………………………………
RNDr. Soňa Chalupová
starostka
KS PN: Příloha kupní smlouvy
250 DG7GMGF0D5VX:0004 Specifikace předmětu plnění
60 DG7GMGF0D5RK:0002
Název
Windows Server 2022 CAL - 1 User CAL - 1 year
Windows Server 2022 Standard - 8 Core License Pack - 1 year
Instalace opravných patchů a Hot-fixů na serverové systémy
Healthcheck Active directory
5