Textová podoba smlouvy Smlouva č. 30425624: O spolupráci - Projekt Patronáty - Skautský institu, z.s.

                        Č.j. MUDK-ŠKS/72033-2024/jon

                                         SMLOUVA O SPOLUPRÁCI

                                        č. ŠKS1/SPOL - 2024/0183

   uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení § 1746 odst. 2) zákona č.
   89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „smlouva“), mezi těmito smluvními stranami

Město Dvůr Králové nad Labem
IČ: 00277819
se sídlem: náměstí T. G. Masaryka 38, 544 17 Dvůr Králové nad Labem
zastoupený Ing. Janem Jarolímem, starostou
kontaktní osoba: Kamila Jonová, jonova.kamila@mudk.cz
(dále jako „Obec“)

a

Junák - český skaut, Skautský institut, z.s.
IČ: 70802327
se sídlem Staroměstské nám. 1/4, 110 00 Staré Město, Praha 1
zastoupený Milošem Říhou, ředitelem
(dále jako „Skautský institut“ nebo „SI”)

(Obec a Skautský institut společně dále jako „smluvní strany“ nebo každý jednotlivě jako
„smluvní strana“)

                                               Úvodní ustanovení
 1. Smluvní strany mají společný zájem spolupracovat na projektu „Patronáty“, který

     spočívá v zapojení skupin dětí (jeden dětský oddíl nebo jedna školní třída o velikosti
     minimálně 15 a maximálně 30 dětí pocházející z Obce, dále jen jako „dětská skupina”)
     do praktické péče o přírodu za účelem posílení jejich porozumění ekologii krajiny
     a budování vztahu k přírodě a Obci (dále jen „projekt”). Během projektu je dětská
     skupina propojena s odborníkem na konkrétní oblast ochrany přírody (např. vodní režim,
     botanika, zoologie) a s Obcí a jeho místně příslušným orgánem ochrany přírody, aby
     dětská skupina získala podporu pro dlouhodobou činnost ve prospěch lokality, která má
     přírodní hodnotu nebo může být její přírodní hodnota zvýšena. Další informace o projektu
     tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

 2. Smluvní strany se v souladu s usnesením č. R/572/2024 – 63. Rady města Dvůr Králové
     nad Labem ze dne 26.09.2024 dohodly uzavřít tuto smlouvu o vzájemné spolupráci na
     projektu na území Obce a se zapojením dětských skupin z Obce, kdy Skautský institut
     zajistí koordinaci projektu na území Obce a Obec zaplatí Skautskému institutu za
     koordinaci projektu na jeho území a zapojení dětských skupin z Obce odměnu.

                                              Koordinace projektu
 3. Pro účely této smlouvy je projekt řešen v rámci jednotlivých období v délce jednoho

     (1) roku. První období začíná běžet ode dne uzavření této smlouvy (dále jen „období”).

 4. Skautský institut zajistí koordinaci projektu na území Obce, zejména:
      a. oslovení dětských skupin, přičemž za jedno období se počítá se zapojením
           4 dětských skupin, přestože není vyloučeno zapojení dalších dětských skupin,
      b. zajištění odborníka, lokality na území Obce nebo v jeho těsné blízkosti a její
           konzultace s Obcí, propojení odborníka a dětské skupiny,
                                                                                   Č.j. MUDK-ŠKS/72033-2024/jon

      c. zajištění fotografií a dalších materiálů k propagaci projektu, včetně potřebných
           právních náležitostí tak, aby materiály mohly být použity oběma smluvními stranami,

      d. poskytnutí metodické podpory vyučujícím nebo vedoucím zapojených dětských
           skupin,

      e. příprava zásahových akcí v terénu spočívající v přímé terénní péči o přírodní lokalitu,
           odborné přípravě a odborné konzultaci (dále jen „zásahová akce”).

  5. Skautský institut se zavazuje zajistit minimálně 2 zásahové akce každé zapojené dětské
     skupiny za jedno období.

 6. Skautský institut se dále zavazuje v průběhu celého trvání této smlouvy dle časových
     a jiných možností připravit a realizovat akce pro veřejnost s prezentací zásahových akcí
     a dalších výsledků účasti dětských skupin na projektu.

 7. Skautský institut se zavazuje neprodleně informovat Obec o splnění povinností dle odst.
     5.

 8. Skautský institut se zavazuje neprodleně informovat Obec o zapojení nové dětské
     skupiny a o jejích plánovaných aktivitách v rámci projektu. Stejně tak se zavazuje
     neprodleně informovat o ukončení zapojení dětské skupiny do projektu.

                                                       Odměna
  9. Smluvní strany se dohodly, že Obec zaplatí Skautskému institutu za koordinaci projektu

     odměnu ve výši 24 000 Kč za každou dětskou skupinu zapojenou do projektu za
     jedno období, maximálně však 96 000 Kč za jedno období. Právo na odměnu za
     zapojenou dětskou skupinu vznikne za dané období nehledě na to, kdy se v daném
     období dětská skupina do projektu zapojí.

10. Právo na první polovinu odměny (tj. 12 000 Kč za každou dětskou skupinu) vzniká po
     realizaci první zásahové akce v daném období.

11. Právo na druhou polovinu odměny (tj. 12 000 Kč za každou dětskou skupinu) vzniká
     splněním povinností dle odst. 5.

12. Obec odměnu nebo její část dle předchozích ustanovení zaplatí na základě faktury
     vystavené SI a doručené Obci s minimální splatností 14 dní.

13. Pokud bude v průběhu období ukončeno zapojení dětské skupiny do projektu, je Obec
     povinna Skautskému institutu zaplatit odměnu v poměru podle splněných povinností dle
     odst. 5 a dle časového období, po které byla dětská skupina do projektu zapojena.

                                           Další práva a povinnosti
14. SI se zavazuje uvádět v rámci prezentace projektu Obec jako partnera projektu.

15. Obec je oprávněna použít fotografie a další materiály k vlastní propagaci s uvedením
     informací o projektu, spolupráci se Skautským institutem a případně dalšími informacemi
     tak, aby nebyla porušena autorská nebo jiná práva třetích osob. Skautský institut
     prohlašuje, že předané fotografie a další materiály k propagaci projektu nebudou
     porušovat autorská, osobnostní nebo jiná práva třetích osob a že je Obec oprávněna
     využít je ke své propagaci obvyklých způsobem.

16. Obec je oprávněna po SI požadovat informace o průběhu provedených a plánovaných
     zásahových a dalších akcí v rámci projektu. SI je povinen informace poskytnout
     v obvyklé lhůtě, přičemž žádost je možné vyřídit neformálním přípisem prostřednictvím
     e-mailové komunikace s kontaktní osobou Obce.
                                                                                   Č.j. MUDK-ŠKS/72033-2024/jon

17. Smluvní strany se zavazují neprodleně si písemně sdělit změny jakýchkoliv údajů
     potřebných pro doručení, zejména doručovací adresy, bez povinnosti uzavřít dodatek
     k této smlouvě.

                                         Trvání a ukončení smlouvy
18. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 01.10.2024 do 31.12. 2025.

19. V případě, že žádná ze smluvních stran nejpozději měsíc před skončením smlouvy
     písemně neoznámí druhé smluvní straně, že nemá zájem na pokračování spolupráce, má
     se za to, že se smlouva za stejných podmínek prodlužuje o další jeden rok. Toto
     prodlužování smlouvy je možné i opakovaně.

20. Smluvní strana může ukončit smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce
     1 měsíce. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem v měsíci, který následuje po měsíci,
     ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

21. Po ukončení smlouvy jsou smluvní strany povinny vypořádat své vzájemné závazky,
     zejména je Obec povinna zaplatit Skautskému institutu odměnu v poměru dle splněných
     povinností dle odst. 4 a 5 a dle časového období, po které smlouva trvala.

                                            Závěrečná ustanovení
22. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními

     stranami.

23. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, každý s platností originálu,
     z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom (1) vyhotovení.

24. Tuto smlouvu lze doplňovat nebo měnit pouze písemnými, číslovanými dodatky,
     podepsanými oběma smluvními stranami.

25. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely ze své pravé, svobodné a vážně
     míněné vůle, nikoliv v tísni nebo za jinak nápadně nevýhodných podmínek. Dále smluvní
     strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím uzavřením pročetly, jejímu obsahu zcela
     porozuměly a bezvýhradně s ním souhlasí a na důkaz toho k ní připojují své vlastnoruční
     podpisy.

Přílohy:
    • Patronáty - informace o projektu

V Praze dne ..................                        Ve Dvoře Králové nad Labem dne ……………..

....................................................  ....................................................
         Skautský institut                                Dvůr Králové nad Labem
         Miloš Říha, ředitel, v.r.                        Ing. Jan Jarolím, starosta, v.r.