Textová podoba smlouvy Smlouva č. 30829976: Smlouva o zajištění ubytování školní nebo jiné skupinové akce dle

                        Smlouva o zajištění ubytování školní nebo jiné skupinové akce
                                 dle rezervace ID 94752

Outdoor Aliance s .r.o. (jako poskytovatel ubytovacích a souvisejících s lužeb)
č. ev. 1, 675 22 Římov
IČ: 28594 207, DIČ: CZ28594 207
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě v oddílu C, vložce 3354 5
Zastoupena:

a

Základní škola Lovosice, Sady pionýrů 355/2, okres Litoměřice (dále jako odběratel/
škola/skupina/ubytovaný/realizátor - veškeré pojmy jsou s i při použití ve smlouvě rovnocenné)
Sady pionýrů 355, 4 10 02 Lovosice 2
IČ: 4 67734 61

                                                       I. Předmět smlouvy

Předmětem smlouvy je zajištění ubytování a souvisejících služeb v Outdoor Resortu Březová (dále jen OR Březová), v
termínu 5. května 2025 - 9. května 2025.

Typ klienta:                                      Školní výlet
Tematizace ubytovacího produktu:                  Adventure
Místo konání:                                     Outdoor Resort Březová, Rokytnice n. Rokytnou 675 25
Termín:                                           5. května 2025 - 9. května 2025
Ubytování:                                        Budova či chatky
Počet dětí:                                       36
Počet dospělých:                                  3
Cena za dítě:                                     5 4 60,00 Kč (počet: 36)
Cena za dospělého:                                3 820,00 Kč (počet: 3)
Počet pedag og ů zdarma:                          - 3 820,00 Kč (počet: 3)
Cena ubytovacích a souvisejících s lužeb celkem:  196 560,00 Kč

Na každých 10 platících dětí má 1 pedagog celý pobyt zdarma.

Práva a povinnosti poskytovatele, specifikace předmětu smlouvy

a. Zajištění ubytování vč. souvisejících služeb tj. plné penze - stravy 5x denně ve složení: snídaně + přesnídávka
    (vydávaná u snídaně) + oběd + svačina + večeře, s výjimkou dne příjezdu a odjezdu, kdy strava bude upravena
    poskytovatelem dle doby zahájení a ukončení ubytování.

b. Umožnit využívání společných prostor a vybavení resortu dle věku ubytovaných.
c. Poskytovatel není povinen zajistit uvolnění dalších ubytovacích prostor v případě příjezdu vyššího počtu osob,

    pokud o této situaci odběratel v dostatečném předstihu neinformuje a není mu tato změna odsouhlasena a
    akceptována pověřeným pracovníkem.
d. Ubytování v OR Březová je zajištěno v pevné budově nebo v chatách. Rozdělení ubytovaných skupin do
    jednotlivých chat a budovy je zcela v kompetenci poskytovatele. Poskytovatel přihlíží k preferenci jednotlivých škol,
    preferenci však nemůže zaručit. Záleží na aktuálním složení škol/skupin v daném termínu, počtu dívek, chlapců,
    pedagogů, tomu, jak se jednotlivé skupiny ubytovaných prolínají. Do budovy jsou přednostně ubytované malé děti,
    záleží také na včasnosti rezervace.
    Sociální zařízení je společné a nachází se jak v hlavní budově, tak v prostoru mezi chatami. Škole/skupině je
    přidělen počet lůžek odpovídající celkovému počtu osob v rezervaci. Pedagogům jsou přiděleny pokoje dle počtu
    nahlášených osob, bez ohledu na pohlaví.
e. Poskytovatel má řádně uzavřené pojištění na pojištění odpovědnosti z činnosti, které se vztahuje na povinnost
    poskytovatele k náhradě újmy (na zdraví či majetku), která vznikla poškozenému v souvislosti s výkonem pojištěné
    činnosti a poskytovatel zároveň porušil právní povinnost. Pokud poskytovatel právní povinnost neporušil, za vzniklé
    škody na majetku a zdraví neodpovídá. Tento výklad se řídí ustanovením Občanského zákoníku č. 89/2012 Sb., a
    kterým se uzavřená pojistná smlouva poskytovatele řídí.

                                              II. Práva a povinnosti odběratele

a. Užívat ubytovací prostory řádným způsobem v souladu s jejich charakterem a dbát provozního řádu OR Březová. V
    případě škody zaviněné osobou z řad odběratele, si poskytovatel ubytovacích služeb účtuje náhradu dle podmínek
    uvedených v provozním řádu OR Březová.

b. Odběratel nese plnou odpovědnost za všechny své účastníky po celou dobu pobytu v OR Březová. Odběratel nese
    odpovědnost za vhodné chování a jednání žáků ve středisku. Při případné reklamaci služeb je následující postup:
    Reklamace musí být podána písemně, bezodkladně ještě v průběhu pobytu a výhradně u ředitele střediska. Na
    pozdější reklamace nebude brán zřetel.

c. Koupání v rybníku a v bazénu je povoleno pouze se souhlasem pedagoga/vedoucího skupiny a plně na jeho
    odpovědnost. Skákání do vody je zakázáno. Chování odběratele v ostatních záležitostech upravuje provozní řád
    resortu.

                                                     III. Platební podmínky

Cena ubytovacích služeb se odvíjí od vybraného rozsahu služeb a od počtu dní (započítává se i každý započatý den,
bez zohlednění skutečného času příjezdu či odjezdu skupiny, který ovšem musí být ve vymezeném časovém rozmezí) a
vychází z bodu I. této smlouvy.

Na pozdější nástup na ubytování či dřívější odjezd nebude brán zřetel. Platba ubytování může proběhnout buď v
hotovosti v den příjezdu, nebo fakturou do sedmi dnů po skončení školní akce. Poskytovatel na přání vystaví i
zálohovou fakturu a přijme zálohu za ubytování. Tato částka pak bude zohledněna v konečné faktuře. Objednavatel se
může sám rozhodnout, zda chce platit zálohu či nikoliv. Pokud zvolí možnost „bez zálohy“ nezbavuje jej to
odpovědnosti vyplývající z této smlouvy.

                                                   IV. Stornovací podmínky

V případě zrušení rezervace ubytování ze strany odběratele má poskytovatel právo vyúčtovat stornopoplatek ve výši
4 0 % z celkové smluvní ceny.

Poskytovatel připouští snížení počtu žáků o 10 % oproti počtu žáků uvedeném v bodě I. této smlouvy a sám vyzve
odběratele k aktualizaci počtu žáků prostřednictvím online karty, kterou zašle odběrateli na email. Po této aktualizaci
počtu žáků je tento počet žáků již závazný, bez další tolerance. Pokud na pobyt dorazí dětí méně, bude odběrateli
účtován za každého nezúčastněného žáka stornopoplatek ve výši 4 0 % z ceny za žáka. Poskytovatel důrazně
doporučuje odběrateli, aby si v období mezi podpisem smlouvy a aktualizací počtu v kartě vybral od dětí zálohy,
alespoň ve výši 4 0 % a na tuto částku si od poskytovatele nechal vystavit zálohovou fakturu, nebo tuto částku měl
vybranou předem u sebe či na účtu školy pro případné vyrovnání stornopoplatků.

Poskytovatel má právo zrušit ubytování odběrateli z důvodů zásahu vyšší moci nebo jiné nepředvídatelné situace, nebo
situace, která má zásadní dopad na poskytovatele – např. epidemie, přírodní živly, nepředvídatelná geopolitická situace,
energetická situace, inflace se zásadním dopadem na hospodaření poskytovatele a dalších situací, které nemohl
poskytovatel ovlivnit a podobně. V tomto případě vrátí poskytovatel veškeré případně poskytnuté zálohy do 14 dnů od
zrušení akce.

                                                   V. Závěrečná ustanovení

Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Odběratel je povinen se seznámit s
organizačními pokyny a provozním řádem Resortu Březová a všeobecnými podmínkami. Podepsanou smlouvu vrátí
odběratel poskytovateli do 14 dnů od jejího přijetí na email odběratele. Pokud podepsaná smlouva nebude odběratelem
do výše uvedené lhůty vrácena, má poskytovatel ubytovacích služeb právo rezervaci ubytování stornovat.

Poskytovatel:                       Odběratel:
V Rokytnici nad Rokytnou 4.11.2024  V ............................................. dne ....................

jednatelka Outdoor Aliance s.r.o.

                                    ............................................................................