Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování konzultačních služeb
uzavřená v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
Objednatel Centrum investic, rozvoje a inovací
příspěvková organizace Královéhradeckého kraje zapsaná v obchodním rejstříku
vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod spisovou značkou Pr 863
se sídlem Soukenická 54, 500 03 Hradec Králové
IČO 71218840
zástupce Mgr. et Mgr. Vendula Hájková, MBA, ředitelka
bankovní spojení Komerční banka, a.s.
číslo účtu č.ú. 35-0367350277/0100
dále jako „objednatel“ a
Poskytovatel Innolive Consulting s.r.o.
se sídlem Technologická 375/3, 708 00 Ostrava
jednatel Mgr. Pavel Csank
IČO 22018204
DIČ
bankovní spojení Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu 346201248/0300
kontaktní e-mail
dále jako „poskytovatel“; objednatel a poskytovatel společně také jako „smluvní strany“
1 Úvodní ustanovení
1.1 Tato smlouva je uzavírána mezi smluvními stranami v rámci realizace projektu Smart
Akcelerátore- Královéhradeckého kraje I (CZ.02.01.02/00/22_009/0003506), Operačního
programu Jan Amos Komenský financovaného z Evropských strukturálních a investičních fondů
(dále jen „dotační program“).
1.2 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn realizovat předmět smlouvy v souladu s příslušnými
právními předpisy.a při jeho realizaci zajistí dodržování všech relevantních právních předpisů.
1.3 Objednatel zmocňuje následující osoby k jednání:
a) zástupce objednatele ve věcech smluvních |
b) zástupce objednatele ve věcech technických
1.4 V případě, že osoba dle odst. 3 tohoto článku je osoba odlišná od osoby oprávněné jednat za
objednatele, není tato osoba oprávněna uzavírat dodatky ke smlouvě či smlouvu ukončit.
Objednatel je oprávněn změnit zástupce ve věcech smluvních a technických jednostranným
písemným oznámením změny druhé smluvní straně, a to i elektronicky, prostřednictvím
kontaktního e-mailu poskytovatele, uvedeného v preambuli smlouvy. Změna je provedena
samotným oznámením dle věty předchozí a není nutné ke změně uzavírat dodatek.
2 Předmět plnění
2.1 Předmětem plnění je konzultační a poradenská činnost v oblasti inovačních ekosystémů v
Královéhradeckém kraji, jejich mapování, definování nástrojů podpory, diagnostická činnost
stávajících aktivit, nástrojů a služeb poskytovaných v rámci realizace projektu Smart
Akcelerátoru + Královéhradeckého kraje I a jeho pokračování.
2.2 Předmět plnění bude realizován vždy na základě konkrétního požadavku objednatele na
jednotlivé konzultace dle odst. 1 tohoto článku v závislosti na jeho konkrétních potřebách,
přičemž poskytovatel bere na vědomí, že objednatel není povinen vyzvat poskytovatele
k realizaci předmětu plnění v plném rozsahu této smlouvy případně vůbec.
2.3 Každý jednotlivý požadavek na realizaci předmětu díla a jeho rozsahu bude poskytovateli zaslán
prostřednictvím zástupce objednatele ve smluvních a technických věcech, a to i formou e-mailu.
3 Cena a platební podmínky
3.1 Hodinová sazba za konzultační činnosti dle této smlouvy činí 2.800 Kč + DPH, přičemž celková
maximální částka za všechny poskytnuté konzultační činnosti dle této smlouvy nepřekročí 200
000 Kč + DPH. V případě, že by celková částka za konzultační činnosti dle této smlouvy měla být
realizací předmětu smlouvy překročena, poskytovatel bez zbytečného odkladu o této skutečnosti
písemně (i prostřednictvím e-mailu, zaslaného kontaktní osobě objednatele ve věcech smluvních
a technických) informuje objednatele.
3.2 Odměna dle odst. 1 zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s poskytováním služeb dle
této smlouvy, přičemž tyto jsou zahrnuty i do hodinové sazby dle odst. 1 věty první. Hodinová
sazba za konzultační činnosti je maximální a konečná.
3.3 Celková maximální částka dle odst. 1 tohoto článku může být navýšena dle potřeby objednatele
za podmínek stanovených v § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve
znění pozdějších předpisů.
4 Platební podmínky
4.1 Objednatel se zavazuje odměnu za konzultační činnosti hradit vždy dle skutečně odpracovaných
hodin, případně na základě předávacího protokolu po předání výstupů objednateli u činností, u
kterých je předáván výstup dle pokynů objednatele v jednotlivé výzvě, a to po poskytnutí
jednotlivé konzultační činnosti na základě výzvy objednatele. Podkladem pro fakturaci a přílohou
faktury bude objednatelem potvrzený výkaz skutečně odpracovaných hodin, nebo předávací
protokol, ve kterém je uvedeno, že objednatel akceptuje plnění poskytovatele, je-li u jednotlivé
činnosti dle pokynů objednatele ve výzvě vyhotoven výstup, jež je předáván objednateli.
4.2 Vystavená faktura musí splňovat náležitosti stanovené relevantními právními předpisy a musí
obsahovat přílohy dle tohoto článku a na každé faktuře bude uvedena formulace: „Výdaje budou
hrazeny v rámci projektu Smart Akcelerátor* Královéhradeckého kraje I
(CZ.02.01.02/00/22_009/0003506)“.
strana 2 (celkem 6)
4.3 Splatnost faktury činí 30 dnů od jeho prokazatelného doručeni objednateli.
4.4 Objednatel je oprávněn vrátit poskytovateli přede dnem splatnosti bez zaplacení daňový doklad,
který nesplňuje náležitosti dané touto smlouvou nebo vykazuje jiné závady. Důvody vrácení sdělí
objednatel poskytovateli e-mailem. V závislosti na povaze závady je poskytovatel povinen daňový
doklad včetně jeho příloh opravit nebo vyhotovit nový. Oprávněným vrácením daňového dokladu
včetně jeho příloh přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu. Nová lhůta
splatnosti v délce dle odst. 4 tohoto článku počíná běžet prokazatelným doručením doplněného
nebo opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu se všemi náležitostmi dle této
smlouvy.
4.5 Objednatel nebude poskytovat poskytovateli zálohy.
4.6 Veškeré cenové údaje budou uvedeny v Kč a platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK).
4.7 Plátce je povinen ve lhůtě pro vystavení daňového dokladu vynaložit úsilí, které po něm lze
rozumně požadovat, k tomu, aby se tento daňový doklad dostal do dispozice příjemce plnění.
4.8 Úhrada faktury bude splněna dnem odepsání částky z účtu objednatele.
4.9 Při prodlení objednatele s úhradou faktury delší než 30 kalendářních dní vzniká poskytovateli
nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,25 % z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní
pokuta je splatná do 15 dní ode dne doručení wýzxy k úhradě této smluvní pokuty objednateli
poskytovatelem.
5 Trvání smlouvy a místo plnění
5.1 Smlouvaje uzavřena na dobu určitou a to do 31. 12. 2026.
5.2 Poskytovatel bude realizovat činnosti dle této smlouvy na základě jednotlivých pokynů
k poskytnutí konzultací ve smyslu čl. 2 odst. 2 této smlouvy dle potřeb objednatele ve lhůtách
stanovených v pokynech k poskytnutí jednotlivých konzultací. Lhůta stanovená v pokynu dle věty
předchozí je pro poskytovatele závazná.
5.3 Obecným místem plnění je Česká republika. Není-li to z povahy věci vyloučeno je místem plnění
sídlo objednatele.
5.4 Tuto smlouvu může objednatel vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu, výpovědní
lhůta o délce tři měsíce počne běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po
doručení výpovědi poskytovateli.
6 Práva a povinnosti smluvních stran
6.1 Poskytovatel se zavazuje realizovat činnosti dle této smlouvy s náležitou odbornou péčí a
v nejlepší kvalitě, na své náklady a na vlastní nebezpečí. Všechny výstupy a řešení realizované
a doporučené poskytovatelem musí být v souladu s právními normami, s pokyny a zadáním
objednatele a musí odpovídat morálním zásadám reklamního průmyslu i podzákonným normám
a pravidlům, které se uplatňují v odvětví činnosti objednatele.
6.2 Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o jakýchkoliv informacích či dokumentech, které
mu byly během zpracování hodnocení sděleny, které zjistil nebo které připraví v souvislosti
s realizací díla, a zavazuje se, že je budu používat pouze pro účely naplnění účelu této smlouvy
a neodhalí je žádné třetí osobě. Poskytovatel se dále zavazuje, že nebude uchovávat kopie
strana 3 (celkem 6)
žádných písemných informací nebo vzorů, které mu budou v souvislosti s realizací předmětu této
smlouvy poskytnuty, není-li v této smlouvě stanoveno jinak.
6.3 Poskytovatel prohlašuje, že finanční prostředky přímo ani nepřímo nezpřístupní osobám,
subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v sankčních seznamech ve smyslu zákona č.
69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů ve spojení s čl.
5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. června 2014, o omezujících opatřeních vzhledem
k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění nařízení Rady (EU) č. 2022/578
ze dne 4. dubna 2022 v souvislosti s konfliktem na Ukrajině nebo v jejich prospěch. Poskytovatel
se zavazuje, že jakoukoli změnu skutečností, která bude mít vliv na skutečnosti dle tohoto
odstavce, oznámí písemně objednateli do 5 pracovních dnů od okamžiku, kdy se o této
skutečnosti dozví.
6.4 Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom, že ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole, platném znění, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
6.5 Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu plnění
a projektu včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let od finančního ukončení projektu,
alespoň však do konce roku 2036 v souladu s legislativou ČR a podmínkami Operačního
programu Jan Amos Komenský (OP JAK), pokud nebude určeno jinak. Poskytovatel je povinen
minimálně po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, alespoň však do konce roku 2036
poskytovat informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo
zmocněncům všech relevantních pověřených orgánů a je povinen vytvořit výše uvedeným
osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při
provádění kontroly součinnost a umožnit přístup kontrolou pověřeným orgánům do jím
k podnikání užívaných objektů a najím k podnikání užívané pozemky k ověření plnění podmínek
této smlouvy.
6.6 Po skončení platnosti této smlouvy je poskytovatel povinen vrátit objednateli veškeré zapůjčené
materiály, které pro svoji činnost od objednatele obdržel, pokud se obě strany nedohodnou jinak.
7 Předávání a přejímání činností
7.1 Jednotlivý závazek poskytovatele provést činnosti dle pokynů objednatele v rozsahu této smlouvy
je splněn řádným ukončením a předáním jednotlivých výstupů, případně realizací samotné
konzultační činnosti v případě, že dle výzvy objednatele není povinen poskytovatel vyhotovit
výstup, jež bude předáván objednateli. Dílčí předmět plnění uvedený v čl. 2 této smlouvy se
považuje za řádně ukončený, byl-li proveden bez vad a nedodělků, a byl-li řádně převzat
objednatelem a v případě, že nedochází k předávání výstupů po odsouhlasení výkazu práce
objednatelem a v případě předávaných výstupů byl-li mezi stranami této smlouvy podepsán
protokol o předání a převzetí dílčího předmětu plnění, ve kterém objednatel výslovně prohlásí, že
dílčí předmět plnění uvedený v čl. 2 této smlouvy akceptuje bez výhrad.
7.2 V případě, že bude předmět přejímky vykazovat vady a nedodělky, budou tyto zaznamenány do
protokolu s vyznačením lhůty pro jejich odstranění. Po odstranění se přejímací proces opakuje.
7.3 Objednatel není povinen převzít dílčí předmět plnění v případě, že bude vykazovat vady a
nedodělky. V případě zjištění takových vad a nedodělků objednatel není povinen předmět plnění
převzít a posupuje dle odst. 2 tohoto ustanovení.
7.4 Objednatel může převzít dílčí předmět plnění v případě, že bude vykazovat vady a nedodělky
nebránící jejich užívání. V takovém případě sjednají smluvní strany v protokolu o předání a
převzetí termíny pro odstranění jednotlivých vad a nedodělků.
strana 4 (celkem 6)
8 Odpovědnost za škodu, sankční ustanovení
8.1 Práva z odpovědnosti za vady se řídí příslušnými ustanovením občanského zákoníku.
8.2 V případě prodlení poskytovatele oproti termínu uvedeném v jednotlivém pokynu objednatele
k zajištění činností dle této smlouvy, je v případě, že bude prodlení delší než 14 kalendářních dní,
poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100 Kč za každý i jen započatý
den prodlení.
8.3 V případě prodlení poskytovateli s odstraněním vad a nedodělků ve lhůtě dle čl. 7 této smlouvy
je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100 Kč za každý i jednotlivý,
jež se vady a nedodělky týkající v Kč bez DPH za každý i jen započatý den prodlení.
8.4 V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury vzniká poskytovateli právo na zaplacení
zákonné výše úroky za každý i započaty den prodlení se zaplacením faktury.
8.5 Zaplacením všech smluvních pokut není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.
8.6 Splatnost smluvních pokut je 14 dnů, a to na základě faktury vystavené oprávněnou smluvní
stranou smluvní straně povinné.
8.7 Smluvní strany prohlašují, že s ohledem na předmět této smlouvy a ve vazbě na závazky
objednatele s výší smluvních pokut souhlasí.
8.8 V případě prodlení objednatele s úhradou faktury za poskytnuté plnění je poskytovatel oprávněn
účtovat zákonné úroky z prodlení.
9 Závěrečná ustanovení
9.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti nabývá dnem
uveřejnění smlouvy v registru smluv.
9.2 Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
9.3 Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva, včetně všech jejích příloh a případných
dodatků bude uveřejněna v registru smluv v souladu s příslušnými právními předpisy a
výslovně prohlašuje, že veškeré informace, skutečnosti a veškerá dokumentace týkající
se plnění dle této smlouvy, které jsou případně předmětem obchodního tajemství a
považují se za důvěrné, předem objednateli písemně a jasně označil a nejsou obsaženy v
této smlouvě. Zveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
9.4 Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat nebo zrušit jen písemnými dodatky očíslovanými vzestupnou
číselnou řadou a podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li touto
smlouvou stanoveno jinak.
9.5 Tato smlouva, může být uzavřena elektronicky. Pakliže bude smlouva uzavřena v listinné
podobě, bude vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, smluvní strany obdrží po
jednom vyhotovení.
9.6 Poskytovatel není oprávněn postoupit třetí straně svá práva a povinnosti ani žádnou pohledávku,
kterou má vůči objednateli, vyplývající z této smlouvy, bez jeho písemného souhlasu objednatele.
strana 5 (celkem 6)
9.7 Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou, budou řešit
především smírnou cestou.
9.8 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena vážně a svobodně, a že je jim znám
význam jednotlivých ustanovení této smlouvy. Na důkaz svého souhlasu s obsahem, jak je výše
uvedeno připojují své podpisy a v případě elektronického uzavření smlouvy své elektronicky
uznávané podpisy.
Za objednatele v Hradci Králové Za poskytovatele v Ostravě
Mgr. et Mgr. Vendula Hájková, MBA Mgr. Pavel Csank
ředitelka jednatel
strana 6 (celkem 6)