Textová podoba smlouvy Smlouva č. 31253936: Smlouva o poskytování služeb - zajištění videoreportáží a jejich

                        Smlouva o poskytování služeb

     uzavřená v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů

                                    Smluvní strany

Objednatel                Centrum investic, rozvoje a inovací

                          příspěvková organizace Královéhradeckého kraje zapsaná v obchodním    rejstříku

                          vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod spisovou značkou Pr 863

se sídlem                 Soukenická 54, 500 03 Hradec Králové

IČO                       71218840

zástupce                  Mgr. et Mgr. Vendula Hájková, MBA, ředitelka

bankovní spojení

číslo účtu

dále jako „objednatel“ a

Poskytovatel              Studio Animato s. r. o.

Obchodní společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové pod spisovou
značkou C 25277

IČO                       27545571
DIČ                       CZ27545571
se sídlem                 Nezvalova 826/2, 500 03 Hradec Králové
statutární zástupce       Štěpán Rambousek, jednatel
bankovní spojení
č. účtu

dále jako „poskytovatel“; objednatel a poskytovatel společně také jako „smluvní strany“

                                                    1 Úvodní ustanovení

1.1 Tato smlouva je uzavírána mezi smluvními stranami v rámci realizace projektu Smart
        Akcelerátor+ Královéhradeckého kraje I (CZ.02.01.02/00/22_009/0003506), Operačního
        programu Jan Amos Komenský financovaného z Evropských strukturálních a investičních fondů
        (dále jen „dotační program“).

1.2 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn realizovat předmět smlouvy v souladu s příslušnými
        právními předpisy a při jeho realizaci zajistí dodržování všech relevantních právních předpisů.

1.3 Objednatel zmocňuje následující osoby k jednání:

              a) zástupce objednatele ve věcech smluvních:

            b) zástupce objednatele ve věcech technických:

1.4 V případě, že osoba dle odst. 3 tohoto článku je osoba odlišná od osoby oprávněné jednat za
        objednatele, není tato osoba oprávněna uzavírat dodatky ke smlouvě či smlouvu ukončit.
        Objednatel je oprávněn změnit zástupce ve věcech smluvních a technických jednostranným
        písemným oznámením změny druhé smluvní straně, a to i elektronicky, prostřednictvím
        kontaktního e-mailu poskytovatele, uvedeného v preambuli smlouvy. Změna je provedena
        samotným oznámením dle věty předchozí a není nutné ke změně uzavírat dodatek.
                                                      2 Předmět plnění

2.1 Předmětem plnění je zajištění videoreportáží a jejich sestřihů z akcí realizovaných v rámci
        projektu Smart Akcelerátor+ Královéhradeckého kraje I. Součástí reportáží mohou být i
        videorozhovory dle pokynů objednatele. Předmětem plnění vztahujícím se vždy k dané akci je
        dále střih videí podle zadání, doplnění videí o grafiku a informační slidy, příprava a vedení
        videorozhovorů. Dodávané výstupy budou ve formátu Full HD, MP4, poměr stran 9:16, u
        rozhovorů bude využíván externí mikrofon.

2.2 Předmět plnění bude realizován vždy na základě konkrétního požadavku objednatele na
        jednotlivé akce dle odst. 1 tohoto článku v závislosti na jeho konkrétních potřebách, přičemž
        poskytovatel bere na vědomí, že objednatel není povinen vyzvat poskytovatele k realizaci
        předmětu plnění v plném rozsahu této smlouvy případně vůbec.

2.3 Každý jednotlivý požadavek na realizaci předmětu díla a jeho rozsahu bude poskytovateli zaslán
        prostřednictvím zástupce objednatele ve smluvních a technických věcech, a to i formou e-mailu,
        ve lhůtě minimálně 20 kalendářních dní před konáním akce.

                                               3 Cena a platební podmínky

3.1 Hodinová sazba za předmět plnění dle této smlouvy činí 591,69 Kč včetně DPH, přičemž celková
        maximální částka za plnění dle této smlouvy nepřekročí 300.000 Kč včetně DPH. V případě, že
        by celková částka za plnění dle této smlouvy měla být realizací předmětu smlouvy překročena,
        poskytovatel bez zbytečného odkladu o této skutečnosti písemně (i prostřednictvím e-mailu,
        zaslaného kontaktní osobě objednatele ve věcech smluvních a technických) informuje
        objednatele.

3.2 Odměna dle odst. 1 zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s poskytováním služeb dle
        této smlouvy, přičemž tyto jsou zahrnuty i do hodinové sazby dle odst. 1 věty první. Hodinová
        sazba za služby je maximální a konečná.

3.3 Celková maximální částka dle odst. 1 tohoto článku může být navýšena dle potřeby objednatele
        na rozsah požadovaného plnění v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb.,
        o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) ve výši 30 %
        předpokládané hodnoty, maximální částka za plnění dle této smlouvy včetně vyhrazené změny
        nepřekročí 390.000 Kč včetně DPH.

3.4 Objednatel stanovuje maximálně přípustný čas na postprodukci v rozsahu trojnásobku doby
        strávené natáčením akce.

3.5 Poskytovatel dodá první střih reportáže nejpozději do 7 dnů od začátku dané akce. Finální verzi
        reportáže poskytovatel předloží do 14 dnů od začátku dané akce.

                                               4 Platební podmínky

4.1 Objednatel se zavazuje odměnu za dílčí plnění uhradit vždy dle skutečně odpracovaných hodin
        dle odst. 3, a to po předání finální verze videoreportáže. Podkladem pro fakturaci a přílohou
        faktury bude objednatelem potvrzený výkaz skutečně odpracovaných hodin, nebo předávací
        protokol, ve kterém je uvedeno, že objednatel akceptuje plnění poskytovatele, je-li u jednotlivé
        činnosti dle pokynů objednatele ve výzvě vyhotoven výstup, jež je předáván objednateli.

4.2 Vystavená faktura musí splňovat náležitosti stanovené relevantními právními předpisy a musí
        obsahovat přílohy dle tohoto článku a na každé faktuře bude uvedena formulace: „Výdaje budou

                                                                                                                                          strana 2 (celkem 6)
        hrazeny v rámci projektu Smart Akcelerátor+ Královéhradeckého kraje I
        (CZ.02.01.02/00/22_009/0003506)“.

4.3 Splatnost faktury činí 30 dnů od jeho prokazatelného doručení objednateli.

4.4 Objednatel je oprávněn vrátit poskytovateli přede dnem splatnosti bez zaplacení daňový doklad,
        který nesplňuje náležitosti dané touto smlouvou nebo vykazuje jiné závady. Důvody vrácení sdělí
        objednatel poskytovateli e-mailem. V závislosti na povaze závady je poskytovatel povinen daňový
        doklad včetně jeho příloh opravit nebo vyhotovit nový. Oprávněným vrácením daňového dokladu
        včetně jeho příloh přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu. Nová lhůta
        splatnosti v délce dle odst. 4 tohoto článku počíná běžet prokazatelným doručením doplněného
        nebo opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu se všemi náležitostmi dle této
        smlouvy.

4.5 Objednatel nebude poskytovat poskytovateli zálohy.

4.6 Veškeré cenové údaje budou uvedeny v Kč a platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK).

4.7 Plátce je povinen ve lhůtě pro vystavení daňového dokladu vynaložit úsilí, které po něm lze
        rozumně požadovat, k tomu, aby se tento daňový doklad dostal do dispozice příjemce plnění.

4.8 Úhrada faktury bude splněna dnem odepsání částky z účtu objednatele.

4.9 Při prodlení objednatele s úhradou faktury delší než 30 kalendářních dní vzniká poskytovateli
        nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,25 % z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní
        pokuta je splatná do 15 dní ode dne doručení výzvy k úhradě této smluvní pokuty objednateli
        poskytovatelem.

                                               5 Trvání smlouvy a místo plnění

5.1 Smlouva je uzavřena na dobu určitou a to do 31. 12. 2026 nebo do vyčerpání celkové maximální
        částky včetně vyhrazené změny závazku, co nastane dříve.

5.2 Poskytovatel bude realizovat činnosti dle této smlouvy na základě jednotlivých pokynů
        k poskytnutí služeb ve smyslu čl. 2 této smlouvy dle potřeb objednatele ve stanovených lhůtách.
        Lhůta stanovená v pokynu dle věty předchozí je pro objednatele i poskytovatele závazná.

5.3 Obecným místem plnění je Královéhradecký kraj. Není-li to z povahy věci vyloučeno je místem
        plnění sídlo objednatele.

5.4 Tuto smlouvu může objednatel vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu, výpovědní
        lhůta o délce tři měsíce počne běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po
        doručení výpovědi poskytovateli.

                                               6 Práva a povinnosti smluvních stran

6.1 Poskytovatel se zavazuje realizovat činnosti dle této smlouvy s náležitou odbornou péčí a
        v nejlepší kvalitě, na své náklady a na vlastní nebezpečí. Všechny výstupy a řešení realizované
        a doporučené poskytovatelem musí být v souladu s právními normami, s pokyny a zadáním
        objednatele a musí odpovídat morálním zásadám reklamního průmyslu i podzákonným normám
        a pravidlům, které se uplatňují v odvětví činnosti objednatele.

6.2 Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o jakýchkoliv informacích či dokumentech, které
        mu byly během zpracování hodnocení sděleny, které zjistil nebo které připraví v souvislosti

                                                                                                                                          strana 3 (celkem 6)
        s realizací díla, a zavazuje se, že je budu používat pouze pro účely naplnění účelu této smlouvy
        a neodhalí je žádné třetí osobě. Poskytovatel se dále zavazuje, že nebude uchovávat kopie
        žádných písemných informací nebo vzorů, které mu budou v souvislosti s realizací předmětu této
        smlouvy poskytnuty, není-li v této smlouvě stanoveno jinak.

6.3 Poskytovatel prohlašuje, že finanční prostředky přímo ani nepřímo nezpřístupní osobám,
        subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v sankčních seznamech ve smyslu zákona č.
        69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů ve spojení s čl.
        5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. června 2014, o omezujících opatřeních vzhledem
        k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění nařízení Rady (EU) č. 2022/578
        ze dne 4. dubna 2022 v souvislosti s konfliktem na Ukrajině nebo v jejich prospěch. Poskytovatel
        se zavazuje, že jakoukoli změnu skutečností, která bude mít vliv na skutečnosti dle tohoto
        odstavce, oznámí písemně objednateli do 5 pracovních dnů od okamžiku, kdy se o této
        skutečnosti dozví.

6.4 Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom, že ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
        o finanční kontrole, platném znění, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

6.5 Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu plnění
        a projektu včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let od finančního ukončení projektu,
        alespoň však do konce roku 2036 v souladu s legislativou ČR a podmínkami Operačního
        programu Jan Amos Komenský (OP JAK), pokud nebude určeno jinak. Poskytovatel je povinen
        minimálně po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, alespoň však do konce roku 2036
        poskytovat informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo
        zmocněncům všech relevantních pověřených orgánů a je povinen vytvořit výše uvedeným
        osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při
        provádění kontroly součinnost a umožnit přístup kontrolou pověřeným orgánům do jím
        k podnikání užívaných objektů a na jím k podnikání užívané pozemky k ověření plnění podmínek
        této smlouvy.

6.6 Po skončení platnosti této smlouvy je poskytovatel povinen vrátit objednateli veškeré zapůjčené
        materiály, které pro svoji činnost od objednatele obdržel, pokud se obě strany nedohodnou jinak.

                                               7 Předávání a přejímání činností

7.1 Jednotlivý závazek poskytovatele provést činnosti dle pokynů objednatele v rozsahu této smlouvy
        je splněn řádným ukončením a předáním jednotlivých výstupů objednateli. Dílčí předmět plnění
        uvedený v čl. 2 této smlouvy se považuje za řádně ukončený, byl-li proveden bez vad a
        nedodělků, a byl-li řádně převzat objednatelem a byl-li mezi stranami této smlouvy podepsán
        protokol o předání a převzetí dílčího předmětu plnění, ve kterém objednatel výslovně prohlásí, že
        dílčí předmět plnění uvedený v čl. 2 této smlouvy akceptuje bez výhrad.

7.2 V případě, že bude předmět přejímky vykazovat vady a nedodělky, budou tyto zaznamenány do
        protokolu s vyznačením lhůty pro jejich odstranění. Po odstranění se přejímací proces opakuje.

7.3 Objednatel není povinen převzít dílčí předmět plnění v případě, že bude vykazovat vady a
        nedodělky. V případě zjištění takových vad a nedodělků objednatel není povinen předmět plnění
        převzít a posupuje dle odst. 2 tohoto ustanovení.

7.4 Objednatel může převzít dílčí předmět plnění v případě, že bude vykazovat vady a nedodělky
        nebránící jejich užívání. V takovém případě sjednají smluvní strany v protokolu o předání a
        převzetí termíny pro odstranění jednotlivých vad a nedodělků.

                                                                                                                                          strana 4 (celkem 6)
                                               8 Odpovědnost za škodu, sankční ustanovení

8.1 Práva z odpovědnosti za vady se řídí příslušnými ustanovením občanského zákoníku.

8.2 V případě prodlení poskytovatele oproti termínu uvedeném v jednotlivém pokynu objednatele
        k zajištění činností dle této smlouvy, je v případě, že bude prodlení delší než 14 kalendářních dní,
        poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100 Kč za každý i jen započatý
        den prodlení.

8.3 V případě prodlení poskytovateli s odstraněním vad a nedodělků ve lhůtě dle čl. 7 této smlouvy
        je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100 Kč za každý i jednotlivý,
        jež se vady a nedodělky týkající v Kč bez DPH za každý i jen započatý den prodlení.

8.4 V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury vzniká poskytovateli právo na zaplacení
        zákonné výše úroky za každý i započaty den prodlení se zaplacením faktury.

8.5 Zaplacením všech smluvních pokut není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.

8.6 Splatnost smluvních pokut je 14 dnů, a to na základě faktury vystavené oprávněnou smluvní
        stranou smluvní straně povinné.

8.7 Smluvní strany prohlašují, že s ohledem na předmět této smlouvy a ve vazbě na závazky
        objednatele s výší smluvních pokut souhlasí.

8.8 V případě prodlení objednatele s úhradou faktury za poskytnuté plnění je poskytovatel oprávněn
        účtovat zákonné úroky z prodlení.

                                               9 Závěrečná ustanovení

9.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti nabývá dnem
        uveřejnění smlouvy v registru smluv.

9.2 Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb.,
        občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

9.3 Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva, včetně všech jejích příloh a případných
        dodatků bude uveřejněna v registru smluv v souladu s příslušnými právními předpisy a
        výslovně prohlašuje, že veškeré informace, skutečnosti a veškerá dokumentace týkající
        se plnění dle této smlouvy, které jsou případně předmětem obchodního tajemství a
        považují se za důvěrné, předem objednateli písemně a jasně označil a nejsou obsaženy v
        této smlouvě. Zveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.

9.4 Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat nebo zrušit jen písemnými dodatky očíslovanými vzestupnou
        číselnou řadou a podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li touto
        smlouvou stanoveno jinak.

9.5 Tato smlouva, může být uzavřena elektronicky. Pakliže bude smlouva uzavřena v listinné
        podobě, bude vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, smluvní strany obdrží po
        jednom vyhotovení.

9.6 Poskytovatel není oprávněn postoupit třetí straně svá práva a povinnosti ani žádnou pohledávku,
        kterou má vůči objednateli, vyplývající z této smlouvy, bez jeho písemného souhlasu objednatele.

                                                                                                                                          strana 5 (celkem 6)
9.7 Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou, budou řešit
        především smírnou cestou.

9.8 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena vážně a svobodně, a že je jim znám
        význam jednotlivých ustanovení této smlouvy. Na důkaz svého souhlasu s obsahem, jak je výše
        uvedeno připojují své podpisy a v případě elektronického uzavření smlouvy své elektronicky
        uznávané podpisy.

Za objednatele v Hradci Králové dne  Za poskytovatele v Hradci Králové dne

Mgr. et Mgr. Vendula Hájková, MBA    Štěpán Rambousek
ředitelka                            jednatel

                                                       strana 6 (celkem 6)