Textová podoba smlouvy Smlouva č. 31611140: Smlouva o nájmu prostor sloužících podnikání

                        Smlouva o nájmu prostor sloužících podnikání č. 90/2024
   ve smyslu ustanovení § 2302 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

                                       uzavřená mezi těmito smluvními stranami

Kultura Žďár, příspěvková organizace

Dolní 183/30

591 01 Žďár nad Sázavou

zastoupená: Mgr. Tamarou Peckovou Homolovou, ředitelkou

IČ: 720 53 682       DIČ: CZ72053682

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl Pr, vložka 1653

dále jen nájemce

a

Název: ŽĎAS, a.s.
Sídlo: Strojírenská 675/6, 591 01, Žďár nad Sázavou
zastoupený: Ing. Pavlem Cesnekem, místopředsedou představenstva

              Mgr. Petrem Havelkou, MBA, členem představenstva

IČ: 463 47 160       DIČ: CZ46347160

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 766

dále jen podnájemce

                                                 1. Předmět smlouvy
1.1 Předmětem smlouvy je pronájem prostor umístěných v budově Domu kultury Žďár nad Sázavou,
na adrese Dolní 183/30, Žďár nad Sázavou (dále jen DK). Nájemce na základě této smlouvy
přenechává podnájemci do dočasného užívání následující prostory sloužící podnikání. Prostorami se
rozumí sál, balkon, pořadatelské šatny, horní vestibul (vyjma prostor bufetu/baru v II. patře DK),
vstupní hala (vyjma prostor bufetu/baru v přízemí DK).
1.2 Pronájem se sjednává na dobu určitou, a to konkrétně v termínu 25. ledna 2025, od: 20:00 hod
do: 03:00 hod (začátek akce je v 20:00 hod).
1.3 Podnájemce je oprávněn užít prostory za účelem uspořádání Reprezentačního plesu firmy Žďas
a.s. konaného dne 25. ledna 2025 (dále jen akce).

                                                       2. Nájemce
2.1 Nájemce prohlašuje, že v době uzavírání této smlouvy nemá jiné smluvní závazky, které by mu
bránily v plnění předmětu smlouvy.
2.2 Předá pronajaté prostory včas, uklizené a v souladu s bezpečnostními, hygienickými a požárními
předpisy. Maximální kapacita sálu DK je 960 míst, z toho 916 k sezení.

                                                     3. Podnájemce
3.1 Podnájemce převezme od odpovědného pracovníka nájemce prostory uvedené v článku 1.
Předmět smlouvy a po skončení akce prostory opět předá. O případných vzniklých závadách
způsobených při akci bude sepsán zápis. Podnájemce se podpisem na záznamu o škodách zavazuje k
jejich úhradě.
Pod pokutou 5.000 Kč je v prostorech nájemce zakázáno:

              − Pronajaté prostory jakkoliv upravovat, vnitřní vybavení přemisťovat, připevňovat
                   reklamy a dekorace na stěny pomocí hřebíků a lepidla. Lze používat pouze gumovou
                   hmotu.

3.2 Zavazuje se:
              − používat k příjezdu k DK pouze zpevněné přístupové cesty. V případě poškození
                   travnatých ploch nebo škod vzniklých chybným najížděním ke vchodům DK
                   (poškozené schody, vstupy, atd.) uhradí vzniklé škody v plné výši.
              − propagovat akci ve městě Žďáru nad Sázavou pouze způsobem a v rozsahu
                   povoleným Městským úřadem ve Žďáře nad Sázavou
              − dodržovat platné předpisy o bezpečnosti a hygieně práce, o požární ochraně (zák. č.
                   133/1985 Sb. o požární ochraně a prov. vyhl. č. 246/2001 Sb., o požární prevenci),
                   včetně ustanovení požární asistenční hlídky. V prostorách DK je zakázáno používat
                   jakékoli pyrotechnické výrobky, směsi a otevřený oheň. Před začátkem akce budou
                   pořadatelé pracovníkem nájemce poučení o požárních opatřeních.

3.3 Bude dodržovat:
              − začátek a konec akce dle času uvedeného ve smlouvě, zajistí dostatečný počet
                   pořadatelů a jejich fungování po celou dobu konání dané akce (zejména u vchodu a
                   šatny), bude udržovat pořádek ve všech pronajatých prostorech včetně WC, atd.

              − povinnosti plynoucí ze zákona o ochraně autorských práv. Podnájemce prohlašuje, že
                   odpovídá za splnění veškerých případných povinností vůči autorům a výkonným
                   umělcům, které vyplývají z autorského zákona, neboť je pořadatelem akce. Nájemce
                   nenese jakoukoliv odpovědnost za případná porušení autorských práv či práv
                   s autorskými právy souvisejícími, ke kterým by došlo v době a v rámci sjednaného
                   pronájmu. Podnájemce je zároveň odpovědný za vyplacení případných poplatků
                   správcům jako je OSA, DILIA aj.

3.4 Dodá nejpozději 3 dny před začátkem akce plán rozestavění sálu.

                                                4. Platební podmínky
4.1 Před zahájením akce uhradí podnájemce kauci ve výši 5.000 Kč, která mu bude vrácena ihned po
ukončení akce a předání pronajatých prostor. V případě poškození majetku bude suma krácena o
příslušnou škodu.

4.2 Podnájemce se zavazuje uhradit částku ve výši 78 148,- Kč včetně DPH dle platných právních
předpisů. V ceně podnájmu je zahrnuta cena za tyto služby: energie, příprava a úklid prostor, základní
statické nasvícení, požární a technická služba v počtu 4 osob, vypůjčení losovacího bubnu. Cenová
kalkulace viz Příloha 1.
4.3 Platba proběhne na základě faktury vystavené nájemcem, splatnost do 6. února 2025.

Při překročení dohodnutého času akce bude účtována plná sazba za každou započatou hodinu.

4.4 Odřekne-li podnájemce podnájem prostor do 3 týdnů před konáním akce, je povinen zaplatit
organizaci 40 % celkové částky, 2 týdny před konáním akce je povinen zaplatit 60 % celkové smluvní
částky, v posledních 7 dnech před konáním akce je povinen zaplatit celou smluvní částku vyjma
požadovaných služeb k zajištění akce (zvukař, pořadatel atd.)

4.5 Při případném nedodržení termínu splatnosti bude účtován úrok z prodlení ve výši 0,05 % z
dlužné částky za každý den prodlení.

4.6 Pohledávka je uhrazena dnem připsání na účet dodavatele.

4.7 V případě zajištění vlastního cateringu ze strany podnájemce zajistí vlastní ubrusování.
Cateringem se rozumí prodej alkoholických a nealkoholických nápojů, teplého i studeného
občerstvení.

4.8 Dle bodu 1.1 této smlouvy mezi prostory, které byly touto smlouvou přenechány podnájemci
nájemcem do dočasného užívání za účelem pořádání akce, nenáleží prostory bufetu/baru v horním
vestibulu v II. patře DK a prostory bufetu/baru ve vstupní hale v přízemí DK. Podnájemce prohlašuje,
že byl nájemcem seznámen s tím, že prostory uvedené v předchozí větě má na základě Smlouvy o
nájmu prostor sloužících k podnikání ze dne 15.12.2021 v podnájmu obchodní společnost Krystal ZR
s.r.o. (dále jen „Smlouva o nájmu ze dne 15.12.2021“), která je oprávněna na základě Smlouvy o
nájmu ze dne 15.12.2021 po dobu akce provozovat bufet/bar v horním vestibulu v II. patře DK a
bufet/bar ve vstupní hale v přízemí DK. Provozováním se rozumí prodej alkoholických a
nealkoholických nápojů, prodej doplňkového sortimentu (občerstvení, atd.). Tuto skutečnost mají
smluvní strany za nespornou, podnájemce výslovně prohlašuje, že tuto skutečnost nijak nerozporuje
a souhlasí s ní. Podnájemce se může s obchodní společností Krystal ZR s.r.o. písemně domluvit, že po
dobu akce bude bufet/bar v horním vestibulu v II. patře DK a bufet/bar ve vstupní hale v přízemí DK
provozovat jiný subjekt než tato obchodní společnost, takováto písemná dohoda však musí být
doložena nájemci.

                                                  5. Zvláštní ujednání
5.1 Podnájemce si je vědom povinností (zejména v souvislosti s podáváním alkoholických nápojů
během akce) vyplývajících ze zákona č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky
návykových látek, a ze zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník.
5.2 V případě zvýšení cen energií si pronajímatel vyhrazuje právo navýšit finanční částku uvedenou
v bodu 4.2 této smlouvy, je však povinen tuto změnu písemně vypůjčiteli oznámit alespoň tři dny
před konáním akce. Písemnou formou se rozumí i zaslání oznámení o zvýšení částky uvedené v bodu

5.3 Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Kultury Žďár, příspěvkové organizace (PO) druhá strana
(DS) výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámena. DS dále souhlasí s tím, že ze strany
PO bude, resp. může být, při dodržení podmínek stanovených zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování
osobních údajů, zveřejněna tato smlouva jako celek, popřípadě její část nebo dílčí informace týkající
se této smlouvy a jejího plnění na portále veřejné správy.
5.4 Nájemce za odložené věci v DK mimo šatny v režii nájemce neručí.
5.5 Nájemce je oprávněn vypovědět tuto smlouvu, je-li podnájemce v prodlení s úhradou ceny
podnájmu nebo pokud podnájemce užívá prostory v rozporu s touto smlouvou. Výpověď musí být
písemná a účinná je okamžikem jejího doručení druhé smluvní straně.
5.6 Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat výhradně písemnou formou, je vyhotovena ve dvou
výtiscích.
5.7 Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha 1 - Cenová kalkulace.
5.8 Smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran. Smluvní strany berou na vědomí, že
Kultura Žďár, příspěvková organizace má dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
povinnost tuto smlouvu zveřejnit prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany dále prohlašují, že
tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství.
5.9 Dodavatel se zavazuje neposkytovat třetí osobě žádné informace o skutečnostech, které mají
charakter důvěrných informací včetně osobních údajů, s nimiž se setkávají v průběhu smluvní
činnosti. Dále se zavazují nezpracovávat osobní údaje jinak, než za účelem plnění smlouvy a v souladu
s nařízením EU a zákonem č. 110/2019 sb., o zpracování osobních údajů.

                                                          D

za Kultura Žďár, příspěvková organizace  za ŽĎAS a.s.
Mgr. Tamara Pecková Homolová             Ing. Pavel Cesnek
ředitelka                                místopředseda představenstva

                                         člen představenstva

Příloha 1 - Cenová kalkulace
Příloha 1 - Cenová kalkulace

Příloha 1 - cenová kalkulace

Vyúčtování hodin                                                            počet hodin   Kč/hod    celkem
První hodina pronájmu 20:00-21:00                                                 1      14 900,00  14 900,00
Další započatá hodina 21:00-03:00                                                 6      4 570,00   27 420,00

Každá započatá hodina přípravy se světly, zvukem 16:00-20:00                      4      1 900,00    7 600,00

Každá započatá hodina přípravy či vyklízení bez světel a zvuku 03:00-04:00  1            1 000,00    1 000,00
                                                                                                    50 920,00

V ceně pronájmu je: sál, balkon, vstupní hala, horní vestibul, pořadatelské šatny, příprava prostor, základní statické
nasvícení, energie. V celé budově je zákaz kouření! Zvuk zajišťuje Vít Dobrovolný, přípravu zajistí sám. Losovací buben.

Upozornění: občerstvení v DK zajišťuje kavárna Krystal. Pokud si podnájemce zajistí občerstvení u jiné firmy, zajistí tato
firma i ubrusování.

ubrusy ostatní                     12 ks                                    počet hodin  Kč/hod     celkem
služba sobota dopoledne         10:00-12:00                                       x         x              500
šatna 3x                        18:30-04:00                                       2                        440
technická služba 2x             16:00-04:00                                                220
hasič 2x                        20:00-04:00                                     28,5       150       4 275,00
úklid                                                                            24        150       3 600,00
salonek                               x                                          16        200       3 200,00
                                bez salonku                                       x                  1 500,00
Losovací buben                                                                              x
catering mimo DK                     ano                                                                      0
                                   Krystal                                  x            x                 150
celkem Kč
                                                                                                              0
                                                                                                    13 665,00

                     Poznámka:
Celková cena pronájmu:

                                                                                         Cena bez   64 585,00 Kč
                                                                                         DPH:       13 562,85 Kč
                                                                                         DPH 21%:
                                                                                         Cena        78 148 Kč
                                                                                         celkem: