Textová podoba smlouvy Smlouva č. 3164262: OVV/ Smlouva o zajišťování úklidových služeb včetně dodávky

                        SMLOUVA O ZAJIŠŤOVÁNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB VČETNĚ DODÁVKY
                                         HYGIENICKÉHO MATERIÁLU
                                                                č.

Město Pelhřimov
Masarykovo náměstí 1, Pelhřimov 393 01,
IČO: 00248801
Zastoupené:
Ing. František Kučera - starosta
Ladislav Med - místostarosta
dále jen „objednatel"

SU-servis s.r.o.
Hraniční 6/2805, České Budějovice 370 06
IČO : 14502283
Zastoupené:
Pan Radim Márz - jednatel
dále jen „poskytovatel"

uzavírají p o d l e ustanovení § 1 7 4 6 odst. 2 zákona č. 8 9 / 2 0 1 2 S b . , občanského zákoníku, v e znění
pozdějších předpisů,

         Smlouvu o zajišťování úklidových služeb včetně dodávky hygienického materiálu
                                                    (dále j e n „smlouva")
a ) seznámení pracovníků s režimem úklidu ( h a r m o n o g r a m e m prací - s t a n d a r d y úklidu)
b) řádné poučení a seznámení pracovníků úklidu

                      - s pracovním p o s t u p e m (technologií provádění úklidu)
                      - o způsobu provádění prací
                      -o používání mycích, čistících, dezinfekčních a pracovních prostředků a

                       pomůcek
                      - o místě, r o z s a h u a době provádění úklidových prací (činností)
                      - o způsobu ukládání a l i k v i d a c e odpadů d l e platných právních předpisů
                      - o dodržování zásad bezpečnosti a o c h r a n y zdraví při práci a požární o c h r a n y

                        (dále j e n " B O Z P a P O " )
                      - o způsobu provádění kontrolní činnosti prací
                      - o dalších skutečnostech na základě platných pracovních postupů

2 . Provedené úklidové práce j s o u potvrzovány odpovědnou o s o b o u o b j e d n a t e l e . T y t o
     potvrzené výkazy práce j s o u p o d k l a d e m p r o f a k t u r a c i .

3 . P o s k y t o v a t e l zajistí úklidové služby vždy svými proškolenými zaměstnanci.

4 . V případě zástupů ( n e m o c , dovolená) zajistí p o s k y t o v a t e l již dopředu zaměstnance

zastupující stávajícího ( t e n je s předstihem seznámen s prováděným úklidem) a neprodleně

t u t o skutečnost společně se jmény zastupujících o s o b oznámí odpovědné osobě

o b j e d n a t e l e . U nového n e b o zastupujícího pracovníka j e prováděna častější k o n t r o l a z e

strany                                                                                    poskytovatele.

                                              IV. Závazky poskytovatele

a) z a j i s t i t provedení služeb proškolenými pracovníky

b) v y b a v i t své pracovníky pracovním oděvem, ochrannými, čistícími, úklidovými a
dezinfekčními prostředky

c) z a m e z i t p o h y b u svých pracovníků m i m o místa provádění díla

d) proškolit své pracovníky v o b l a s t i B O Z P a P O d l e platných právních předpisů, z čehož
vyplývá i následná odpovědnost z a své pracovníky v uvedených o b l a s t e c h B O Z P a P O v
místě provádění díla

e) proškolit své pracovníky p o d l e platných právních předpisů z všeobecných n o r e m h y g i e n y a
dezinfekce

f) z a j i s t i t v e smlouvách se svými pracovníky podepsání zákonem stanovené mlčenlivosti o
skutečnostech, o nichž se dozvěděli v s o u v i s l o s t i s prováděním díla

g) z a j i s t i t nutné úklidy i v mimopracovní době, k d y l z e k o n t a k t o v a t vedoucího pracovníka
p o s k y t o v a t e l e n a telefonním čísle: ~

h) určit u svých pracovníků odpovědnost za přidělené úseky k úklidu (zamykání místností,
zavírání o k e n , zhasínání, uložení klíčů o d svěřeného úseku, zamykání b u d o v y )

i) v případě prokázané neoprávněné m a n i p u l a c e s technickým n e b o programovým vybavením
výpočetní a kancelářské t e c h n i k y , n e b o v případě prokázaného poškození a odcizení m a j e t k u
o b j e d n a t e l e z e s t r a n y pracovníků p o s k y t o v a t e l e j e p o s k y t o v a t e l v plném r o z s a h u odpovědný z a
způsobenou škodu

j) d o d a t o b j e d n a t e l i s e z n a m o s o b provádějících úklid a dále neprodleně a k t u a l i z o v a t při
změnách

k) vyhovět o b j e d n a t e l i při odůvodněném požadavku n a výměnu zaměstnance

1) předat f y z i c k y pracovníkům provádějícím úklid R o z s a h úklidových prací včetně časového
h a r m o n o g r a m u provádění úklidu ( t z n . Přílohu č.l a Přílohu č.2 k e smlouvě), půdorysy
úklidových p l o c h a požadavek n a dodávku hygienického materiálu tak, a b y t y t o d o k u m e n t y b y l y
volně přístupné i j e j i c h případným zástupům (např. umístění v úklidových komorách)

                                                V. Závazky objednatele
a) v y h r a d i t p o s k y t o v a t e l i místa k ukládání odpadů
b) v y h r a d i t p o s k y t o v a t e l i úklidové k o m o r y , a t o v budově č.p.l, č.p.56 a č.p.2460
c) umožnit p o s k y t o v a t e l i bezplatný odběr elektrické e n e r g i e a v o d y v nezbytném r o z s a h u
d) z a j i s t i t komplexní t e c h n i c k o u funkčnost elektrických a vodovodních rozvodů a sanitárního
zařízení ( W C , výlevky) v místě provádění díla
e) včas oznámit p o s k y t o v a t e l i případnou změnu úklidu

               V I . Organizační ustanovení

1 Pracovníci p o s k y t o v a t e l e j s o u zásadně řízeni p o k y n y odpovědných a pověřených pracovníků
    p o s k y t o v a t e l e . Veškeré připomínky a organizační požadavky vyřizuje o b j e d n a t e l
    prostřednictvím svého pověřeného pracovníka, který j e v operativním s t y k u s odpovědným a
    pověřeným pracovníkem p o s k y t o v a t e l e .

2 . Odpovědným pracovníkem p o s k y t o v a t e l e j e p a n Zdeněk F a r k a a jím

pověřený vedoucí pracovník I v e t a Dvořáková. Vedoucí pracovník j e

o s o b o u , která řeší jakékoliv připomínky k dodávaným službám n e b o mimořádné požadavky

k n i m , k o n t r o l u j e dodržování stanoveného r o z s a h u úklidu a reaguje okamžitě n a případné

připomínky  a                                               požadavky  objednatele.

V případě n e s h o d y s vedoucím pracovníkem má o b j e d n a t e l možnost a právo obrátit s e

s řešením problému přímo n a j e d n a t e l e f i r m y .

3 . Odpovědným pracovníkem o b j e d n a v a t e l e j e p a n M g r . M a r t i n Šimsa a jím pověřený vedoucí
    pracovník Jindřich Vaňkát. Vedoucí pracovník j e pověřeným pracovníkem o b j e d n a t e l e p r o
    operativní jednání s p o s k y t o v a t e l e m .
     4 . O b j e d n a t e l i p o s k y t o v a t e l sdělí případnou změnu odpovědných a pověřených o s o b druhé
         straně neprodleně. T a t o p o v i n n o s t platí i p r o případ krátkodobých změn (např. z důvodu
         n e m o c i či dovolené).

                                                           V I I . Cena díla

     1 . C e n a díla j e s t a n o v e n a d o h o d o u smluvních s t r a n v e s m y s l u z.č. 5 2 6 / 1 9 9 0 S b . , v e znění
     pozdějších předpisů.
     2 . Měsíční c e n a z a dílo j e s t a n o v e n a t a k t o :

        - c e n a za úklid včetně dodávky hygienického materiálu - 40.000,-kč včetně DPH d l e platné
                                                           právní úpravy

     3 . C e n a díla z a h r n u j e veškeré náklady p o s k y t o v a t e l e související s provedením díla.
     4. Zvýšení c e n y díla je vyloučené.

                                                    VIII. Platební podmínky

1 . C e n a díla b u d e o b j e d n a t e l e m h r a z e n a měsíčně n a základě f a k t u r y zaslané p o s k y t o v a t e l e m
     n a adresu Město Pelhřimov, M a s a r y k o v o nám 1, 3 9 3 0 1 Pelhřimov.

2 . F a k t u r u zašle p o s k y t o v a t e l o b j e d n a t e l i vždy d o 5 . d n e následujícího měsíce.

3 . S p l a t n o s t f a k t u r y se stanoví n a 2 1 dní o d data doručení o b j e d n a t e l i .

4 . Přílohou f a k t u r y j e výkaz práce potvrzený o b j e d n a t e l e m .

5. F a k t u r a se považuje z a u h r a z e n o u d n e m odepsání z účtu o b j e d n a t e l e .
6 . Úhrady f a k t u r se o b j e d n a t e l z a v a z u j e provádět bezhotovostně, převodem n a účet

     poskytovatele.
7 . F a k t u r a musí o b s a h o v a t t o t o četné prohlášení:

     „Vystavitel tohoto daňového dokladu čestně prohlašuje, že není v insolvenčním ani
     obdobném řízení, a že se zavazuje zde vyčíslenou DPH uhradit včas a řádně příslušnému
     správci daně."

     T o t o čestné prohlášení musí být u v e d e n o n a d signací každého daňového d o k l a d u . V opačném
     případě musí být čestné prohlášení d o d a v a t e l e z n o v u opatřeno p o d p i s e m a razítkem d o d a v a t e l e .
8 . Smluvní s t r a n y s i sjednávají, že p o k u d s e p o s k y t o v a t e l stane k e d n i uskutečnění zdanitelného
     plnění nespolehlivým plátcem D P H , o b j e d n a v a t e l j e oprávněn provést zajišťovací úhradu D P H
     na účet příslušného správního úřadu.

                                              IX. Sankce za porušení povinností

1 , B u d e - l i o b j e d n a t e l v prodlení s úhradou f a k t u r y , j e p o s k y t o v a t e l oprávněn požadovat z a
     každý započatý kalendářní d e n prodlení smluvní p o k u t u v e výši 0,05 % z dlužné částky.

2 . Poruší-li p o s k y t o v a t e l p o v i n n o s t i d l e této s m l o u v y včetně příloh (např. nedodržení R o z s a h u
     úklidových prací, nedodání hygienického materiálu, nedodržení časového rozmezí p r o
     provedení úklidu atd.), zaplatí o b j e d n a t e l i z a každé takovéto porušení smluvní p o k u t u v e výši
      1 0 0 , - Kč. N a t o t o porušení b u d e p o s k y t o v a t e l neprodleně upozorněn o b j e d n a t e l e m ! O t o m t o
     b u d e dále učiněn záznam d o k n i h y „ E v i d e n c e nedostatků " vedené o b j e d n a t e l e m . N a
     základě t o h o t o záznamu potvrzeného pověřenou o s o b o u p o s k y t o v a t e l e b u d e smluvní p o k u t a
     odečtena z měsíční c e n y z a dílo. Odečet smluvní p o k u t y vyznačí p o s k y t o v a t e l rovněž v e
     výkazu práce, který j e přílohou f a k t u r y z a dílo.

                                                     X. Doba trvání smlouvy

      1. T a t o s m l o u v a se sjednává n a d o b u určitou, a t o o d e d n e 01.07.2017 do dne 30.06.2020.
      2. Před ukončením sjednané d o b y j e možné s m l o u v u ukončit:

         a ) vzájemnou d o h o d o u smluvních stran k d y k o l i během trvání smluvního v z t a h u . D o h o d a
               musí být sepsána v písemné formě, j i n a k j e neplatná.

         b ) písemnou výpovědí z e s t r a n y o b j e d n a t e l e i b e z udání důvodu. Výpovědní d o b a činí 1
               měsíc a počíná běžet prvním d n e m měsíce následujícího p o doručení výpovědi
               poskytovateli.

         c ) písemnou výpovědí z e s t r a n y p o s k y t o v a t e l e . Výpovědní d o b a činí 2 měsíce a počíná
               běžet prvním d n e m měsíce následujícího p o doručení výpovědi o b j e d n a t e l i .

         d ) odstoupením o d s m l o u v y v případě porušení některého ustanovení této s m l o u v y d r u h o u
               smluvní s t r a n o u . Odstoupení o d s m l o u v y j e účinné d n e m doručení p o s k y t o v a t e l i .
               V p o c h y b n o s t e c h se považuje 5. d e n po odeslání za d e n doručení.

                                                                    XI.
                                                       Závěrečná ustanovení

 1 . Jakékoliv změny s m l o u v y , j e možné učinit p o u z e v e formě písemných očíslovaných dodatků,
      p o k u d n e b u d e ujednáno j i n a k .

 2 . P o k u d n e b y l o v této smlouvě ujednáno j i n a k , řídí se právní v z t a h y z ní vyplývající občanským
      zákoníkem a právními předpisy České r e p u b l i k y .
3 . T a t o s m l o u v a j e sepsána v e čtyřech s t e j n o p i s e c h , z nichž o b j e d n a t e l obdrží tři vyhotovení a
     p o s k y t o v a t e l j e d n o vyhotovení.

4 . Smluvní s t r a n y prohlašují, že s i s m l o u v u řádně přečetli, že t e x t s m l o u v y odpovídá j e j i c h pravé a
     svobodné vůli a že j i m není znám žádný podstatný o m y l , který b y uzavření s m l o u v y vylučoval.
     N a důkaz t o h o připojují své p o d p i s y .

V Pelhřimově dne.                           V Českých Budějovicích d n e

I n g . František Kučera - s t a r o s t a     RadinyMárz - j e d n a t e l
L a d i s l a v M e a - místostarosta
                                            \

Přílohy:

Příloha č. 1 - R o z s a h úklidových prací v čp. 2 4 6 0 .
Příloha č. 2 - R o z s a h úklidových prací v čp. 1 , čp. 2 , čp. 3 a čp. 5 6 .