WEBSERVER2
CORE8
1.2.0.1
2026-04-23 20:09
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
DÍLČÍ OBJEDNÁVKA Č. 16 NA ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB
na základě Rámcové dohody na „SMLOUVA NA ZAJIŠTĚNÍ ROZVOJE PROGRAMOVÉHO VYBAVENÍ SPISOVÉ
SLUŽBY E-SPIS A JEJICH MODULŮ VČETNĚ METODIKY A ŠKOLENÍ PRO HMP“ ze dne 23.11.2023 číslo
smlouvy Objednatele DOH/40/04/003925/2023 (dále jen Rámcová dohoda).
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012
Sb. občanský zákoník v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“), mezi níže uvedenými
smluvními stranami (dále jen „Dílčí objednávka“):
Hlavní město Praha
se sídlem: Mariánské nám. 2, 110 00 Praha 1
pracoviště: Jungmannova 35/29, 111 21 Praha 1, Odbor informatických činností
zastoupené: Mgr. Jiřím Károlym, ředitel odboru informatických činností Magistrátu hl. m.
IČO: Prahy
00064581
DIČ: CZ00064581
bankovní účet: PPF banka, a.s., účet č.: 27-5157998/6000
Kontaktní osoba: Mgr. Jakub Vaněk
(dále jen „Objednatel“)
TOTAL SERVICE a.s.
se sídlem: U Uranie 954/18, Holešovice, 170 00 Praha 7
zastoupená: Ing. Janem Navrátilem, členem představenstva
IČO: 256 18 067
DIČ: CZ25618067
bankovní účet: ČSOB, a.s., číslo účtu 579 579 583 / 0300
oprávněná osoba: Ing. Jiří Hamouz
(dále jen „Poskytovatel“)
(dále též „Smluvní strany“)
Vážení,
Zajištění rozvoje programového vybavení spisové služby e-Spis a jejích modulů včetně metodiky a
školení pro HMP na základě smlouvy č. DOH/40/04/003925/2023 uzavřené dne 23.11.2023 (dále jen
„Smlouva“) u Vás objednáváme níže uvedené Plnění.
V souladu s Občanským zákoníkem a Smlouvou se potvrzením této Dílčí objednávky zakládá
dvoustranný smluvní vztah mezi Objednatelem a Poskytovatelem. Poskytovateli tímto vzniká
povinnost poskytovat Plnění v níže uvedeném rozsahu a výsledky předat níže uvedenému zástupci
Objednatele k akceptaci dle Smlouvy. Objednateli vzniká povinnost zaplatit Poskytovateli dohodnutou
smluvní odměnu.
Elektronický podpis: 22.1.2025
Certifikát autora podpisu:
Jméno: Jiří Károly
Vydal: ACAeID3.2 - Issuing Certificate
Platnost do: 28.3.2025 10:07 +01:00
1. Předmět Plnění vč. věcného rozsahu či požadovaných výsledků Plnění:
Předmětem plnění jsou služby spojené s integrací eSSL e-Spis na Portál Pražana prostřednictvím
Integrační platformy. Jedná se o realizaci pro MČP 1, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 17, 19, 20 a
21.
Předmět plnění bude probíhat formou dvou etap.
I) Etapa číslo 1 bude obsahovat 8 VMČ. Etapa číslo 1 bude vyhotovena do
15.05.2025.
II) Etapa číslo 2 bude obsahovat 7 VMČ. Etapa číslo 2 bude vyhotovena do
15.07.2025.
Podrobná specifikace je uvedena v příloze č. 1.
2. Požadovaný termín zahájení a případně ukončení poskytování Plnění:
1. Z pohledu zahájení realizačních prací, Poskytovatel garantuje zabezpečení zdrojů v termínu T
+ 5, tj. do pěti dnů od podepsání (dohody) k zahájení plnění.
2. Dokončení projektu bude realizováno nejpozději 15.08.2025.
3. Stanovení nových akceptačních kritérií, odpovídá-li to povaze Plnění:
1. V případě nevyčerpání rozsahu ČD nedochází k převodu ČD na následující období.
2. Cena za realizaci projektu bude hrazena na základě dokončení dvou etap a jednotlivých
integrací pro MČP 1, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 17, 19, 20 a 21, které potvrdí realizaci
projektu prostřednictvím dílčího akceptačního protokolu.
3. Postup předávání služeb bude zajištěn dle podmínek MHMP.
4. Bude doložena funkční integrace eSSL e-Spis na PP pro MČP 1, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13,
14, 17, 19, 20 a 21 a to jak na testovacím, tak produkčním prostředí.
5. Cena za poskytování Rozvoje bude hrazena na základě dokončení a akceptace výše
uvedených dílčích celků (požadavků) za jednotlivé MČ.
6. V závěru projektu proběhne Objednatelem jednotná akceptace obou etap.
4. Celková předpokládaná cena za Plnění:
1. Rozsah plnění dle článku 1 této Dílčí objednávky je celkem 165 člověkodnů. Celková cena
za plnění uvedené v článku 1 této Dílčí objednávky je 2.435.400 Kč bez DPH, vč. DPH se
jedná o částku ve výši 2.946.834 Kč. Položkový rozpočet dle této Dílčí objednávky je
uveden v Příloze č. 2 Objednávky.
2. ČD budou vykazovány dle Smlouvy na zajištění rozvoje programového vybavení spisové
služby e-Spis a jejích modulů včetně metodiky a školení pro HMP
DOH/40/04/003925/2023
3. Cenová a platební ujednání se v plném rozsahu řídí příslušnými odstavci článku 6 Smlouvy.
5. Stanovené místo plnění:
Místo plnění je totožné s místem plnění dle Smlouvy
6. Smluvní sankce nad rámec Smlouvy:
Smluvní sankce nad rámec Smlouvy nejsou stanoveny.
7. Součinnost:
• Předpokládá se, že koncový zákazník MČ Praha (výčet výše) a TOTAL SERVICE, a.s.
budou postupovat při realizaci tohoto projektu ve vzájemné důvěře se vstřícným vztahem k
řešení případných problémů
• Požadovaná součinnost na straně zákazníka (MČ Praha (výčet výše) /HMP):
− při analýze v rámci integrace a při pracích vyplývající z nestandardně provedených
stávajících integracích (např. chybějící identifikace již zaevidovaných dokumentů v
ISSD, apod.)
• Vyplnění a předání konfiguračního dotazníku do 1 pracovního týdne od převzetí pro
následnou konfiguraci spisové služby pro komunikaci s ISSD
• Zajištění vzdáleného přístupu k testovací a produkční instanci ICZ e-spis ® ze strany MČ
provozované v rámci infrastruktury MČ (vyjma MČ Praha 14 a MČ Praha 19, které
provozují ICZ e-spis ® v rámci DC HMP).
• Zajištění součinnosti ze strany IP a PP, podklady pro napojení na PP, připojení na IP -
detailní požadavky budou stanoveny na základy výstupu analýzy
• Sdělení e-mailových adres, na které budou zasílány k řešení notifikace o dávkách na
rozhraní (např. Nejsou žádné příchozí dávky, Chyba v dávce)
• Zaslání testovacích dávek do ISSD a řešené chyb zjištěných v dávkách
• Plné otestování funkcionality ze strany integrovaného ISSD vůči rozhraní a včetně
komunikace mezi ICZ e-spis® a ISSD
• Alokace zaměstnanců za HMP v rolích PM, metodik SSL a zástupců organizačních
jednotek (tj. 1 osoba za útvar)
• Alokace kapacity za správce (držitele) interních norem
• Pro úspěšnou realizaci projektu je zásadní podmínkou skutečnost, že v době zahájení
realizace již bude plně funkční integrace IP-Portál Pražana na TST i PROD
• Zajištění součinnosti IT správcem na straně MČ (interní nastavení, síťové prostupy)
• Zajištění součinnosti dodavatelských subjektů na straně DC HMP (serverová a DB část)
• Zajištění součinnosti dodavatelských subjektů v rámci DC HMP a sítě MepNet (síťová
konektivita
• Prostupy na straně DC + na straně Load Balanceru a firewall Fortigate).
8. Další požadavky v rozsahu a dle potřeb Objednatele:
Další požadavky Objednatele nejsou stanoveny.
9. Další podmínky:
Smluvní strany této Dílčí objednávky výslovně souhlasí s tím, aby tato Dílčí objednávka byla
uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené Objednatelem, která je veřejně přístupná a která
obsahuje údaje o jejích účastnících, předmětu, číselné označení této Dílčí objednávky, datum jejího
podpisu a její text.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Dílčí objednávce nepovažují za obchodní
tajemství ve smyslu § 504 Občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění
bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Smluvní strany této Dílčí objednávky výslovně sjednávají, že uveřejnění této Dílčí objednávky v
registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších
předpisů, zajistí Objednatel.
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace
v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších
předpisů, a souhlasí s tím, aby veškeré informace obsažené v této Dílčí objednávce byly v souladu
s citovaným zákonem poskytnuty třetím osobám, pokud o ně požádají.
Poskytovatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a
o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou
povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo
služeb z veřejných výdajů včetně prostředků poskytnutých z Evropské unie. Toto spolupůsobení
je povinen zajistit i u svých případných poddodavatelů.
Poskytovatel není oprávněn postoupit jakékoliv své pohledávky z této Dílčí objednávky na třetí
osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to ani částečně.
Tato Dílčí objednávka může být měněna nebo zrušena pouze písemně, a to v případě změn Dílčí
objednávky číslovanými dodatky, které musí být podepsány oběma Smluvními stranami.
Práva a povinnosti Smluvních stran neupravené touto Dílčí objednávkou se řídí Smlouvou a jejími
přílohami.
V případě rozporu mezi touto Dílčí objednávkou a Smlouvou má přednost odchylné ujednání
v této Dílčí objednávce, kterým se řídí vzájemný vztah Smluvních stran dle této Dílčí objednávky.
10. Lhůta k potvrzení Dílčí objednávky:
V případě že Dílčí objednávka neobsahuje vady dle odst. 4.6 Smlouvy, Poskytovatelse
zavazuje na tuto Dílčí objednávku, bez zbytečného odkladu, nejpozději však ve lhůtě dle odst.
4.7 Smlouvy, písemně reagovat. Písemným potvrzením Dílčí objednávky ze strany
Poskytovatele dojde k zahájení poskytování Plnění.
V případě, že Dílčí objednávka nebude ve lhůtě dle odst. 4.7 Smlouvy Poskytovatelem přijata,je
Dílčí objednávka uplynutím této lhůty schválena (viz odst. 4.8 Smlouvy). Poskytovateli tak
vzniká povinnost poskytovat Plnění, a to bez písemného potvrzení Dílčí objednávky.
V Praze dne V Praze dne
Objednatel: Poskytovatel: Digitálně
Hlavní město Praha podepsal Jan
TOTAL SERVICE a.s. Jan Navrátil
Mgr. Jiří Károly Ing. Jan Navrátil Navrá Datum:
člen představenstvatil 2025.01.23
ředitel odboru informatických činnost 17:29:25
Magistrátu hlavního města Prahy +01'00'
Jiří Chovanec Jiří Digitálně
Člen představenstvCahovan podepsal Jiří
Chovanec
ec Datum:
2025.01.23
17:34:22 +01'00'
Příloha č. 1
Podrobná specifikace včetně harmonogramu
Předmětem této nabídky je na základě požadavku Magistrátu hl. města Prahy, jakožto koncového
zákazníka, integrace eSSL e-Spis na PP přes IP.
Dané řešení je postaveno na modifikaci NSESSS komunikace, a to pro dosažení níže uvedeného
cíle:
− forma integrace bude přes NSESSS
− pro e-Spis bude platformou pro předávání dat integrační platforma – ESB (IBM)
− budou implementovány služby, které zajistí (není to taxativní definice služeb, ani jejich
přesné změní i forma nastavení, jde o základní vrcholový pohled):
• příjem žádosti
• evidování dokument a jeho příloh
• přidělení čísla jednacího
• zaevidování do spisu
• poskytnutí vazeb pro AIS (dokument ID, zdroj ID)
• předání do držení
• služeb může být následně implementováno více nebo méně, nicméně nyní hovoříme o
splnění základních požadavků na integraci (evidence do e-Spis, zajištění informace pro
žadatele, že žádost přijata a evidována a bylo jí předěleno čj.)
• z pohledu e-Spis se bude portál chovat jako ISSD a integrační platforma (ESB) zajistí
komunikaci přes NSESSS, komunikace mezi portálem a ESB je na straně dohody jejich
dodavatelů
Integrace dle NS API
Dne 4. 7. 2017 nabyl účinnosti nový Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb
(dále NSESSS), který zveřejnilo Ministerstvo vnitra ČR na základě § 70 odst. 2 zákona č. 499/2004
Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 190/2009 Sb.
a zákona č. 167/2012 Sb., ve Věstníku MVČR v částce 57/2017 (část II). Součástí popisu tohoto
NSESSS je i popis rozhraní na propojení systémů spravujících dokumenty (dále jen NS API). Popis
API včetně XSD a WSDL souborů je možné stáhnout ze stránek MV ČR viz.:
https://www.mvcr.cz/clanek/narodni-standard-pro-elektronicke-systemy-spisove-sluzby.aspx.
Obecně o NS API
NS API ICZ e-spis® se vyvinulo z původního API založeného na webových službách (mnohdy
nazývané BP API – Best practicies API). Dle požadavků NSESSS bylo nutné ho upravit a v
některých elementech rozšířit.
Oproti REST API (http API) ICZ e-spis® se jedná principiálně o zcela nové pojetí – ne jenom
technologicky přechodem na webové služby, ale zejména procesně. Spisová služba (ESSS) i
Informační systém spravující dokumenty (ISSD) vystupují ve vzájemné komunikaci zcela
rovnocenně, každý z těchto systémů (ERMS) může být stranou volající, ale i volanou.
Níže jsou uvedeny základní principy NS API ICZ e-spis® (převzato z dokumentu „Obecné rozhraní
pro komunikaci mezi elektronickými systémy spisových služeb agendovými informačními
systémy.“):
• Centrální - Základní předpoklad vychází z toho, že ESSS je centrální bod při evidenci
dokumentů u původce (úřadu) a ISSD se podílejí na evidenci dokumentů
• Oboustranná - Je určeno pro oboustrannou komunikaci mezi ISSD a ESSS. Oba systémy
jsou současně zdrojem i cílem přenosu dat
• Událostní - V rámci komunikace systémů bude prvotní popis procesu (událostí) a v jeho
rámci popis dat objektů
Jedná se tedy o událostně orientované rozhraní, které bude v rámci událostí přenášet data spojená s
dokumenty, spisy, vypravením, obálkami, subjekty apod., popisem jejich metadat, popisem jejich
stavů a u dokumentů také jejich obsahem.
ISSD bude ESSS předávat události týkající se evidence dokumentů sekvenčně a ESSS bude tyto
události zaznamenávat do evidence dokumentů. ESSS bude podle potřeby předávat ISSD
informace o událostech, které se týkají objektů z evidence dokumentů zpracovávaných agendou
ISSD. Předávání událostí z ESSS do ISSD se týká zejména předání dokumentu/spisu ke zpracování
v agendě, informace o vypravení nebo doručení dokumentu zpracovávaného agendou.
Toto rozhraní se zabývá výhradně daty spojenými s výkonem spisové služby. Rozhraní neřeší popis
procesů, predikci jejich dalších kroků (plánování procesů) a neřeší ani řízení toku dokumentů, jejich
agendové atributy a vazby na agendové procesy.
• Sekvenční-Jak již bylo zmíněno, události vzniklé v ISSD budou předávány do ESSS a tam
zpracovávány sekvenčně, a to podle pořadí jejich vzniku. Stejné pravidlo platí obráceným
směrem při přenosu událostí z ESSS do ISSD.
• Národní standard-Rozhraní je založeno na Národním standardu pro elektronické systémy
spisových služeb. Vychází z XML schémat a pravidel, která byla vytvořena pracovní
skupinou sedmi výrobců spisových služeb a následně byly připojeny k NSESSS jako jeho
přílohy č. 1A – 1F. Tato spolupráce výrazně usnadnila vznik tohoto rozhraní a dále usnadní
napojení spisových služeb dalších ISSD.
• Webové služby-Rozhraní je realizováno s pomocí webových služeb. Toto řešení
nevyžaduje interakci uživatelů nebo pracovníků IT a funguje zcela samostatně na pozadí.
Toto rozhraní je pro uživatele "neviditelné".
• Synchronní i asynchronní rozhraní využívá synchronní (on-line) i asynchronní (off-line)
komunikace a zpracování dat.
• Exkluzivní přístup-Objekty, které jsou předmětem tohoto rozhraní, jsou vždy ve výhradní
správě jednoho systému. Tento systém může jako jediný manipulovat s objektem. Tzn. že
ESSS ani jiný ISSD nemůže modifikovat atributy objektu. Objekt ve výhradní správě
jednoho systému (zamčený objekt) zůstává i nadále dostupný „pro prohlížení“ v ESSS a
ostatním agendám.
• Konzistence–Rozhraní při své činnosti musí za všech okolností zachovat vždy konzistentní
stav objektů, a to v obou komunikujících systémech.
• Identifikace-Jednou z klíčových věcí při komunikaci ERMS je způsob identifikace objektů.
Identifikace objektů musí být unikátní a v čase neměnná. Všechny objekty, které jsou
přenášeny přes rozhraní, musí být identifikovány tak, aby i v budoucnu bylo možnost tyto
objekty znovu jednoznačně identifikovat a pracovat s nimi. Identifikace musí být unikátní
v rámci původce a všech jeho ERMS.
Příloha č. 2
Položkový rozpočet
Rozpočet na realizaci pro 1 VMČ.
Název služby Počet ČD Cena 1 ČD Cena celkem
Kč bez DPH Kč bez DPH
Operativa, 1
Konfigurační dotazník 14.760, - 14.760 CZK
Testovací prostředí pro 5,5 14.760, - 81.180 CZK
1 MČ
14.760, - 51.660 CZK
Produkční prostředí pro 3,5 14.760, -
1 MČ 14.760 CZK
Pilotní provoz 1 162.360 CZK
34.095,60 CZK
CELKEM 11 196.455,60 CZK
DPH Cena celkem
Kč bez DPH
Cena celkem s DPH
118.080 CZK
Rozpočet na realizaci pro: Etapa č.1 _ 8 VMČ.
649.440 CZK
Název služby Počet ČD Cena 1 ČD
Kč bez DPH 413.280 CZK
118.080 CZK
Operativa, 8 14.760, -
Konfigurační dotazník 1.298.880 CZK
272.764,80 CZK
Testovací prostředí pro 44 14.760, - 1.571.644,80 CZK
1 MČ
Cena celkem
Produkční prostředí pro 28 14.760, - Kč bez DPH
1 MČ
103.320 CZK
Pilotní provoz 8 14.760, -
568.260 CZK
CELKEM 88
361.620 CZK
DPH 103.320 CZK
Cena celkem s DPH 1.136.520 CZK
238.669,20 CZK
Rozpočet na realizaci pro: Etapa č.2 _ 7 VMČ. 1.375.189,20 CZK
Název služby Počet ČD Cena 1 ČD
Kč bez DPH
Operativa, 7 14.760, -
Konfigurační dotazník
Testovací prostředí pro 38,5 14.760, -
1 MČ
Produkční prostředí pro 24,5 14.760, -
1 MČ
Pilotní provoz 7 14.760, -
CELKEM 77
DPH
Cena celkem s DPH