Textová podoba smlouvy Smlouva č. 31911252: Smlouva o výpůjčce sbírkových předmětů ze sbírky VMG

                        Smlouva o pronájmu nebytových prostor

 VLASTIVĚDNÉ MUZEUM A GALERIE
V ČESKÉ LÍPĚ  NÁMĚSTÍ OSVOBOZENÍ  297/1
 Příspěvková organizace Libereckého kraje
 Používaná zkratka VMG


Číslo smlouvy: 7/2025
Smlouva o výpůjčce sbírkových předmětů ze sbírky VMG

uzavřená podle § 2193 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami:

I.
Smluvní strany

1. Půjčovatel:		Vlastivědné muzeum a galerie v České Lípě,
			příspěvková organizace Libereckého kraje (dále jen VMG)
Adresa: 		470 01  Česká Lípa, nám. Osvobození 297/1
Zastoupen:		Ing. Zdeňkem Vitáčkem, ředitelem
Odpovědný 
pracovník: 		, vedoucí oddělení správy sbírek
IČO:			00360198
DIČ:			CZ00360198
Telefon: 		
E-mail: 			muzeumcl@muzeumcl.cz 
dále jen „půjčitel“

2. Vypůjčovatel:             SH ČMS – Sbor dobrovolných hasičů Nový Oldřichov
                                     (Hasičské muzeum)
Adresa:			471 13 Nový Oldřichov, Mistrovice 105
Zastoupen:		Petrou Slavíčkovou, starostkou SDH
Odpovědný               
pracovník:	            
IČO:                             63778726
Telefon:		
E-mail: 		           
dále jen „vypůjčitel“

Uzavírají spolu a podpisem této smlouvy již uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu o zápůjčce předmětů.

Úvodní ustanovení
1.	Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran.

Článek I.
Předmět smlouvy a účel výpůjčky
1. Půjčitel prohlašuje, že je dle zřizovací listiny pověřeným správcem sbírky, která je zapsána dle § 5 odst. 1 zákona č. 122/2000 Sb. V CES pod číslem OMČ/002-04-12/080002 a je v majetku Libereckého kraje. Sbírkový předmět je vypůjčený ze sbírky VMG, společenskovědného sbírkového fondu, oborové skupiny UH a T v celkovém počtu 13 kusů dle přílohy č. 1 této smlouvy.
2. Půjčitel na základě této smlouvy přenechává vypůjčiteli předmět výpůjčky k bezplatnému a dočasnému užívání. Půjčitel půjčuje předmět výpůjčky vypůjčiteli a vypůjčitel předmět výpůjčky do výpůjčky přijímá.
3. Předmět výpůjčky je určen k expozičním a výstavním účelům.
4. Změna účelu výpůjčky není přípustná.
5. Vypůjčitel má právo předmět výpůjčky užívat způsobem přiměřeným povaze předmětu výpůjčky. Vypůjčitel se zavazuje užívat předmět výpůjčky řádně a v souladu s účelem, ke kterému se předmět výpůjčky užívá. Vypůjčitel prohlašuje, že je poučen, jak předmět výpůjčky řádně užívat.
6. Podpisem této smlouvy potvrzuje vypůjčitel převzetí předmětu výpůjčky včetně dokladů nutných k řádnému užívání.

Článek II.
Doba výpůjčky
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou ode dne 01. 01. 2025 do 31. 12. 2025 se zpětnou účinností, a s možností každoročního prodloužení doby výpůjčky.
2. Podpisem této smlouvy potvrzuje vypůjčitel převzetí předmětu výpůjčky včetně dokladů nutných k řádnému užívání. Mezi stranami této smlouvy je nepochybné, že nebezpečí škody a nahodilé zkázy přešlo na vypůjčitele už dne fyzického předání předmětu výpůjčky vypůjčiteli.
3. Vypůjčitel má právo vrátit předmět výpůjčky předčasně, kdyby však z toho vznikly půjčiteli obtíže, nemůže věc vrátit bez jeho souhlasu.
4. Užije-li vypůjčitel předmět výpůjčky v rozporu se smlouvou (např. neplní své povinnosti dle této smlouvy, neužívá předmět výpůjčky řádně a v souladu s účelem výpůjčky), může se půjčitel domáhat předčasného vrácení předmětu výpůjčky.
5. Poruší-li vypůjčitel jakoukoli povinnost v souvislosti s užíváním předmětu výpůjčky, je půjčitel oprávněn požadovat okamžité vrácení předmětu výpůjčky.
6. Půjčitel je oprávněn požadovat okamžité vrácení předmětu výpůjčky i v případě, že předmět výpůjčky nevyhnutelně potřebuje z důvodu, který nemohl při uzavření smlouvy předvídat.

Článek III.
Povinnosti vypůjčitele
1. Vypůjčitel se zavazuje chránit předmět výpůjčky před poškozením, ztrátou nebo zničením a vrátit půjčiteli předmět výpůjčky v místě jeho sídla ve stavu, v jakém ho převzal. O vrácení sepíší smluvní strany předávací protokol.
2. Obvyklé náklady spojené s užíváním předmětu výpůjčky nese vypůjčitel ze svého.
3. Přepravu předmětu výpůjčky na místo určení a zpět do místa určeného půjčitelem obstarává a hradí vypůjčovatel na svůj náklad a nebezpečí. O způsobu balení a přepravy věcí na místo určení a zpět rozhodne půjčovatel.
4. Transport vypůjčených předmětů musí být doprovázen odpovědným pracovníkem vypůjčitele, příp. jinými bezpečnostními složkami, zajištěnými vypůjčitelem na jeho náklad a nebezpečí.
5. Na předmětu výpůjčky – sbírkových předmětech, nebudou prováděny žádné změny nebo úpravy včetně konzervace a restaurování. Pokud účel výpůjčky vyžaduje jakýkoli zásah na předmětech (např. chemicko-fyzikální způsoby vědeckého zkoumání, určení materiálu, vyrámování obrazů, vyjmutí grafik z paspart apod.) nebo chce-li vypůjčitel provést konzervaci a restaurování na svůj náklad, musí o to požádat předem půjčitele v písemné žádosti, v níž bude přesně uveden důvod a způsob zásahu. Jakýkoli zásah lze provést jen na základě zvláštní písemné dohody mezi oběma smluvními stranami, přičemž půjčitel si vyhrazuje právo souhlas neudělit.
6. Předmět výpůjčky bude umístěn v prostředí odpovídajícím jeho významu a stavu, při vhodných bezpečnostních, klimatických a dalších opatřeních, aby nedošlo k jeho poškození, znehodnocení, zkáze nebo ztrátě. Podmínky stanoví půjčitel.
7. Vypůjčitel není oprávněn bez písemného souhlasu půjčitele předmět výpůjčky přenechat k užívání jiné osobě. Jakákoli jiná, než touto smlouvou stanovená, manipulace s předměty je vázána na předchozí písemný souhlas půjčitele.
8. Předmět výpůjčky nebude bez předchozího písemného souhlasu půjčitele fotografován, filmován a nebudou z něho pořizovány kopie, odlitky a další.
9. Vypůjčitel umožní půjčiteli kontrolu plnění této smlouvy na místě umístění předmětu výpůjčky.
10. Vypůjčitel je povinen po celou dobu zápůjčky a všech převozů předmět výpůjčky pojistit, a to proti všem rizikům, včetně přírodních katastrof a klimatickým vlivů, na pojistné hodnoty stanovené v příloze této smlouvy.
11. Pojistka, jako písemný doklad o uzavření pojištění, musí být vypůjčovatelem zaslána tak, aby jej půjčovatel obdržel nejméně deset dnů před sjednaným započetím lhůty výpůjčky. Před obdržením pojistky nelze předměty vydat k balení a transportu.
12. V případě, že se jedná o dlouhodobé vypůjčení předmětu výpůjčky ve stálých expozicích a dlouhodobých výstavách, kdy se jedná o pravidelné prodlužování výpůjčních smluv a kdy je předmět výpůjčky vystavený u vypůjčitele pojištěn v rámci platných pojistných smluv, předmět výpůjčky nemusí být pojištěn, výpůjčitel se však zavazuje svá práva vypůjčitele vykonávat řádně, zejména zajistí pro umístění a užívání předmětu výpůjčky taková opatření, aby se předešlo poškození, znehodnocení či ztrátě předmětu výpůjčky. V případě škody na předmětu výpůjčky se zavazuje plně nahradit škodu, která by na předmětu výpůjčky vznikla jakýmkoliv způsobem od okamžiku převzetí předmětu výpůjčky až do vrácení půjčiteli.
13. Vypůjčitel je povinen po celou dobu výpůjčky a transportu zajistit ochranu a bezpečnost předmětu výpůjčky. Vypůjčitel vždy odpovídá za poškození, zkázu nebo ztrátu předmětu výpůjčky v plné výši po celou dobu výpůjčky, včetně převozů, bez ohledu na příčiny, okolnosti či původce jejich vzniku. Výše náhrady škody je odvozena od pojistné ceny předmětu výpůjčky stanovené půjčitelem. V případě poškození, rozsah poškození a náhrady stanoví půjčitel, maximálně však do výše pojistné ceny předmětu.
14. Výpůjčku lze opakovaně prodloužit, vypůjčitel však musí o prodloužení výpůjčky písemně nebo osobně požádat půjčitele nejméně 30 dnů před termínem ukončení výpůjčky. U dlouhodobých výpůjček se smlouva každoročně obnovuje na základě žádosti vypůjčitele nebo po dohodě obou smluvních stran. Jestliže na základě písemné žádosti vypůjčitele bude vrácena jen část předmětu výpůjčky, rozhodne půjčitel, zda bude na nenavrácené předměty vyhotovena nová smlouva nebo se doplní záznamy smlouvy původní písemným dodatkem.
15. V odůvodněných případech bude zajištěn odborný dohled půjčitele po dobu přepravy a zápůjčky na náklad vypůjčitele.
16. Vypůjčitel odpovídá za předmět výpůjčky od okamžiku převzetí odpovědným pracovníkem vypůjčitele do okamžiku převzetí odpovědným pracovníkem půjčitele.
17. V případě, že by došlo k jakékoliv změně stavu, poškození, zničení nebo ztrátě předmětu výpůjčky, musí vypůjčitel neprodleně informovat půjčitele. Další postup pak určí půjčitel.

Článek IV.
Zástupci smluvních stran a doručování písemností
1. Ve věcech plnění této smlouvy je zástupcem a kontaktní osobou na straně půjčitele:
· Eva Schmidová
Ve věcech plnění této smlouvy je zástupcem a kontaktní osobou na straně vypůjčitele:
· Petra Slavíčková
Určení zástupci smluvních stran jednají za smluvní strany ve všech věcech souvisejících s plněním této smlouvy, zejména podepisují zápisy z jednání smluvních stran a předávací protokol. Určený zástupce půjčitele též vykonává kontrolu vypůjčitele při užívání předmětu výpůjčky.
2. Změna určení výše uvedených zástupců smluvních stran nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana, o jejíhož zástupce jde, je však povinna takovou změnu bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.
3. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran a jejích zástupců uvedené v této smlouvě nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy písemně oznámily.
4. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování anebo doručování doporučenou poštou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od protistrany při použití stejného komunikačního kanálu.

Článek V.
Závěrečná ustanovení
1. Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, vztahuje se na vztahy z ní vyplývající občanský zákoník.
2. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků, a to prostřednictvím osob oprávněných k uzavření této smlouvy.
3. Půjčitel souhlasí s publikováním informací předmětu výpůjčky v propagačních tiskovinách, souvisejících s účelem výpůjčky. Při publikování je vypůjčitel povinen uvádět vždy plný název půjčitele tak, jak je uveden v této smlouvě.  
4. Vypůjčitel se zavazuje, že zašle půjčiteli pro účely dokumentace 2 katalogy, 2 plakáty a 2 pozvánky na výstavu či expozici, na kterých bude předmět výpůjčky instalován.
5. Vypůjčitel je povinen předmět výpůjčky vrátit půjčiteli neprodleně po uplynutí doby platnosti této smlouvy o výpůjčce. Pokud tak neučiní, může půjčitel po vypůjčiteli požadovat náhradu vzniklé škody.
6. Vystavený předmět výpůjčky je vypůjčitel povinen opatřit textem: „Předmět půjčilo Vlastivědné muzeum a galerie v České Lípě, p. o. Libereckého kraje“.
7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou pevně spojené přílohy.
8. Smlouvu lze měnit jen po vzájemné dohodě obou smluvních stran formou písemného dodatku, který se po podpisu stává nedílnou součástí této smlouvy.
9. Tato smlouva může být uveřejněna také dle Zákona o registru smluv č.340/2015 Sb., zveřejnění zajistí vypůjčitel nebo půjčitel dle dohody.
10. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou stran.
11. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, které mají platnost a závaznost originálu. Půjčitel a vypůjčitel obdrží po jednom vyhotovení.
12. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy a že ji uzavřely na základě svobodné vůle.

VI.
Podpisy smluvních stran

V České Lípě dne: 21. 1. 2025 			V Novém Oldřichově dne: 23. 1. 2025


…………………………………………		……….………………………………
                        Půjčitel               			Vypůjčitel


5

image1.jpeg