Textová podoba smlouvy Smlouva č. 31962276: Odborná údržba – servis motorových vozidel, která jsou ve vlastnictví

                        Česká republika – Státní zemědělská a potravinářská inspekce
se sídlem Květná 15, 603 00 Brno,
za kterou jedná Ing. Jiří Petrášek, ředitel inspektorátu v Hradci Králové
IČ: 75014149
DIČ: CZ75014149
Bankovní spojení: ČNB Brno, číslo účtu: 26927621/0710
Kontaktní osoba: Ing. Věra Zralá, tel. 495402834, e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
(dále jen „objednatel“)

a

OLFIN Car s. r. o.
se sídlem Na Rybárně 1670, 500 02 Hradec Králové,
za kterou jedná: 
Ing. Viktor Kuhn, jednatel společnosti
IČ: 60913312
DIČ: CZ60913312
Bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Kontaktní osoba: XXXXXXXXXXXX, tel: XXXXXXXXX, email: XXXXXXXXXXXXXXXXX
(dále jen „zhotovitel“)

uzavírají podle ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, smlouvu označenou jako

Rámcová smlouva č. 160/25/001

Článek I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění ze smlouvy je zajištění nezbytné odborné údržby – servisu motorových vozidel, která jsou ve vlastnictví Státní zemědělské a potravinářské inspekce (dále „jen SZPI“) a jsou používaná zaměstnanci inspektorátu v Hradci Králové k plnění služebních úkolů. Seznam vozidel SZPI a soupis servisních úkonů s uvedením jednotlivých cen, tvoří nedílnou Přílohu č. 1 této smlouvy.
2. Smluvní strany si ujednaly, že zhotovitel se zavazuje použít při opravách pouze nové a nepoužité originální náhradní díly.
Článek II.
Doba plnění
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 01. 02. 2025 do 31. 01. 2026. 
Článek III.
Místo plnění
Místem plnění je provozovna zhotovitele: OLFIN Car s. r. o., Na Rybárně 1670, 500 02 Hradec Králové.
Článek IV.
Cenová ujednání a platební podmínky
1. Celková cena za odbornou údržbu vozidel uvedených v bodě I. této smlouvy činí: 

Bez DPH	:     78 512,40 Kč
DPH 21%	:     16 487,60 Kč
Cena s DPH	:     95 000,00 Kč
2. Ceny jednotlivých servisních úkonů uvedených v Příloze č. 1 jsou včetně DPH. Výše jednotlivých servisních úkonů je výše maximálně možná a obsahuje veškeré náklady zhotovitele s daným servisním úkonem spojené.
Celková cena za odbornou údržbu vozidel uvedených v čl. I. byla stanovena jako součet cen jednotlivých servisních úkonů uvedených v Příloze č. 1 včetně DPH a byla navýšena                    o možnost nutnosti uhradit nenadálé a nepředvídatelné servisní služby u motorových vozidel, která jsou ve vlastnictví SZPI a jsou používaná zaměstnanci inspektorátu v Hradci Králové k plnění služebních úkolů.
3. Zhotovitel je povinen předem písemně upozornit objednatele na budoucí plnění, které by mohlo převýšit finanční limit stanovený v odst. 1 tohoto článku. Zhotovitel nesmí zahájit plnění předmětu smlouvy, které by následně požadoval vyfakturovat v ceně překračující limit bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Písemná forma je zachována i tehdy, je-li úkon učiněn prostřednictvím emailové korespondence. 
4. Všechny servisní úkony musí být poskytnuty v požadovaném rozsahu. Zhotovitel není oprávněn dodatečně naúčtovat dodávku či službu, i když budou nezbytné pro řádné splnění dílčího nebo celého předmětu smlouvy, avšak vzniknou z důvodů na straně zhotovitele, tím, že například chybně odhadl nabídkovou cenu nebo poskytl nekvalitní práci, dodávku či službu.
5. Podkladem pro úhradu smluvní ceny dílčí zakázky je faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Právo fakturovat vzniká zhotoviteli dnem ukončení servisního úkonu opravy a po převzetí vozidla objednatelem. Nezbytnou přílohou faktury bude zakázkový list odsouhlasený pověřenou osobou objednatele. Splatnost faktur je 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktury.
6. Faktury budou mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů a budou obsahovat číslo této rámcové dohody, číslo dané objednávky. Splatnost faktury činí 21 pracovních dní ode dne jejího doručení do kontaktního místa SZPI, Březhradská 182, 503 32 Hradec Králové, a to elektronicky do datové schránky objednatele: avraiqg nebo na e-mailovou adresu hradec@szpi.gov.cz. Datová zpráva nebo e-mail může v příloze obsahovat vždy jen jeden daňový doklad a v předmětu zprávy musí být uvedeno číslo smlouvy nebo název inspektorátu v Hradci Králové. V samotném textu daňového dokladu musí být uvedeno číslo smlouvy, ke které se daňový doklad vztahuje.
7. Pokud faktura nebude mít náležitosti podle platné legislativy nebo nebude obsahovat všechny náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu vrátit zpět zhotoviteli s uvedením důvodu vrácení. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti započne běžet ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.

Článek V.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel je povinen provádět objednané práce v kvalitě a rozsahu podle požadavku objednatele v souladu s touto smlouvou a platnými právními předpisy. Zhotovitel nese plnou odpovědnost za škodu způsobenou v souvislosti s plněním předmětu smlouvy a zavazuje se takovou škodu uhradit. 
2. Zhotovitel prohlašuje, že je řádně pojištěn na škody, které by mohl svojí činností způsobit. 
3. Prodlení zhotovitele se splněním povinností zadaných prací o více jak 10 pracovních dnů bude považováno za podstatné porušení smlouvy ze strany zhotovitele. V takovém případě je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného odstoupení od smlouvy zhotoviteli. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo objednatele na úhradu smluvní pokuty, kterou se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli ve výši 100,- Kč za každý den prodlení a to do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy byl zhotovitel objednatelem vyzván k zaplacení smluvní pokuty.
4. V případě, že v době platnosti smlouvy dojde ke změně počtu služebních vozidel nebo ke změně způsobu prováděné údržby, budou příslušná ujednání upravena písemnými dodatky k této smlouvě.
Článek VI.
Záruční servis
1. Předepsané záruční prohlídky stanovené výrobcem automobilu u motorových vozidel Škoda Scala, 2022, XXXXXXXXXXXXXXXX a Škoda Scala, 2023, XXXXXXXXXXXXXXXXX, budou po celou dobu trvání záručního servisu prováděny zhotovitelem zdarma resp. v rámci ceny automobilu. 
2. U motorových vozidel Škoda Scala, 2022, XXXXXXXXXXXXXXXXXX a Škoda Scala, 2023, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX je garantován Předplacený servis v technickém rozsahu STANDARD. Zhotoviteli se v interním systému od výrobce vozidel ŠKODA AUTO a.s. tato informace zobrazí formátem (Skoda Predplaceny servis Lesy CR CZE260). 
3. Zhotovitel je na základě Přílohy č. 7 Rámcové dohody na nákup automobilů a pořízení souvisejících plnění ze dne 25. 10. 2021 a na základě Přílohy č. 7 Rámcové dohody na nákup automobilů a pořízení souvisejících plnění ze dne 26. 05. 2021 (dále jen „Rámcové dohody“) autorizovaným servisem výrobce – dodavatele vozidel Škoda Scala, 2022, XXXXXXXXXXXXXXX a Škoda Scala, 2023, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Shora uvedené Rámcové dohody jsou veřejně dostupné v anonymizované podobě na Registru smluv na webové stránce https://smlouvy.gov.cz/.
Článek VII.
Závěrečná ujednání
1. V záležitostech touto smlouvou přímo neupravených se vzájemná práva a povinnosti řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s dalšími právními předpisy, které se vztahují na provádění předmětu smlouvy.
2. Smlouva může být měněna či doplňována pouze formou vzestupně číslovaných dodatků, které musí být odsouhlaseny a podepsány oběma smluvními stranami.
3. V souvislosti s možnými úpravami státního rozpočtu si objednatel vyhrazuje právo zastavit průběh plnění předmětu smlouvy a rovněž smlouvu jednostranně ukončit, a to bez jakékoliv sankce či náhrady za nedokončené plnění. Objednatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před termínem ukončení smlouvy uhradí podle podmínek smlouvy.
4. Objednatel i zhotovitel mají právo smlouvu vypovědět bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou jednoho měsíce s tím, že výpovědní lhůta začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude výpověď doručena druhé straně. 
5. Zhotovitel se zavazuje chránit v maximálně možné míře osobní údaje, které získá při plnění smlouvy a nakládat s nimi v souladu s touto Smlouvou, s platnými právními předpisy, zejména se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a dále dle příslušných ustanovení občanského zákoníku, jakož i příslušných norem Evropské unie, zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. 04. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES ) obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
6. V případě, že zhotovitel použije, byť jen k plnění určité části předmětu smlouvy subdodavatele, odpovídá zhotovitel objednateli za plnění subdodavatelem, jako by toto plnění poskytoval sám zhotovitel.
7. Zhotovitel závěrem prohlašuje, že je obeznámen s povinností objednatele uveřejnit předmětnou smlouvu podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv (informační systém veřejné správy) a se zveřejněním smlouvy souhlasí. Obě smluvní strany prohlašují, že nepovažují žádné ustanovení smlouvy za obchodní tajemství.
8. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Přílohou a nedílnou součástí této smlouvy je seznam služebních vozidel SZPI I Hradec Králové a soupis servisních úkonů s uvedením jednotlivých cen (příloha č. 1). Okamžikem uveřejnění v registru smluv nabývá smlouva účinnosti.
9. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.


Příloha č. 1: 
· Seznam vozidel SZPI I Hradec Králové a soupis servisních úkonů s uvedením jednotlivých cen.


V Hradci Králové dne 30. 01. 2025                                         V Hradci Králové dne 27.01.2025

            Za objednatele:		Za zhotovitele:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX                                    XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

……………………………………….	………………………………………
          Ing. Jiří Petrášek	             Ing. Viktor Kuhn
ředitel inspektorátu v Hradci Králové	            jednatel společnosti

2

	Příloha č. 1 - Seznam vozidel SZPI I Hradec Králové a soupis servisních úkonů s uvedením jednotlivých cen
	
	
	
	
	

	Uvedené ceny jsou včetně DPH, jsou stanoveny v maximální možné výši a obsahují veškeré náklady dodavatele (práce + materiál) s daným servisním úkonem spojené.
	
	
	

	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	

	
	
	
	
	
	
	 
	 
	 
	 
	 
	
	
	
	

	SPZ
	typ a značka vozidla
	rok výroby
	VIN
	stav km k 1.1.2025
	platnost STK
	Jarní prohlídka vozu, čištění a doplnění klimatizace
	přezutí na letní pneumatiky
	přezutí na zimní pneumatiky
	čištění interiéru vozu (základní)
	servisní prohlídka/ cena (dle km, stáří)
	výměna (materiál)
	mimořádné náklady
	STK/ cena za prohlídku, přípravu
	předpoklad na 2025 - celkem v Kč

	
	
	
	
	
	
	(při přezutí) 
	vč. mytí
	vč. mytí
	(při přezutí na letní)
	materiál + práce
	 
	 
	 
	 

	 XXXXX
	Škoda Rapid
	2014
	XXXXXXXXXXXXXXXX
	180 987
	01.10.2026
	 2200
	1800 
	1800 
	220 
	10500 
	 
	1000 
	X
	 

	XXXXX
	Škoda Fabia
	2016
	XXXXXXXXXXXXXXXX
	157 751
	30.10.2026
	 2200
	1800 
	1800 
	220 
	10500 
	 
	1000 
	X
	 

	XXXXX
	Škoda Octavia
	2021
	XXXXXXXXXXXXXXXX
	25 575
	23.11.2025
	 2200
	1950 
	1950 
	220 
	10500 
	 
	1000 
	3500 
	 

	XXXXX
	Škoda Scala
	2022
	XXXXXXXXXXXXXXXX
	43 361
	04.10.2026
	 2200
	1950 
	1950 
	220 
	X
	 
	 
	X
	 

	XXXXX
	Škoda Scala
	2023
	XXXXXXXXXXXXXXXX
	22 740
	20.11.2027
	 2200
	1950 
	1950 
	220 
	X
	 
	 
	X
	 

	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Cena celkem


69 000,- Kč včetně DPH