Textová podoba smlouvy Smlouva č. 33003504: Smlouva o dílo

                        Statutární město

Mladá Boleslav

                   SMLOUVA O DÍLO

                   Evidenční číslo OStRM/2025/06

1.1                                                       I.
Objednatel:
sídlem:                                Smluvní strany

zastoupené:        Statutární město Mladá Boleslav,
                   Komenského náměstí 61/1, Mladá Boleslav I,
IČ:                293 01 Mladá Boleslav
DIČ:
telefon:           00238295
e-mail:            CZ00238295
bankovní spojení:
                   Česká spořitelna a.s., č.ů. 19-66337722/0800

1.2 Zhotovitel     Atregia s.r.o.
sídlem:            Vážného 99/10, 621 00 Brno
zastoupený:
IČ:                02017342
DIČ:               CZ02017342
telefon:
e-mail:            Česká spořitelna a.s., č.ú.: 6177992399/0800
bankovní spojení

                                                II.

                                                Předmět smlouvy
2.1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést na vlastní náklady a své

          nebezpečí pro objednatele dílo specifikované dále v této smlouvě a objednatel
          se zavazuje zaplatit zhotoviteli za provedení díla cenu sjednanou touto
          smlouvou.

2.2. Dílem, zpracovaným zhotovitelem dle této smlouvy, je „Digitalizace a
         prostorová evidence stromů v Mladé Boleslavi

2.3. Zhotovitel prohlašuje, že je na základě smlouvy o spolupráci ze dne 06.06.2024
          pro Českou republiku obchodním partnerem společnosti greeHill Deutschland
          GmbH, se sídlem Level 8, Quartier Potsdamer Platz/LinkstraRe 2, 10785 Berlín,
          Spolková republika Německo (dále jen „Společnost greeHill"), která je vlastníkem
          unikátní technologie pro digitální inventarizaci zeleně „greehill".

                   1
2.4. Objednatel i zhotovitel se dohodli na tom, že zhotovitel předmět této smlouvy
          splní společně se Společností greeHill jako poddodavatelem Zhotovitele, s tím,
          že plnění smlouvy o dílo prostřednictvím technologie „greehill“ je podmínkou
          realizace díla dle této smlouvy, kdy bez použití této technologie nemá Objednatel
          na plnění smlouvy zájem.

2.5. Smlouva je uzavřena jako výsledek jednacího řízení bez uveřejnění vedeného
          ve smyslu ust. § 63 zákona č. 134/2016 Sb. mezi smluvními stranami.

                                                        III.
                           Rozsah a obsah předmětu plnění smlouvy
3.1. Předmětem díla je:
           • Mapování, identifikace a zákres polohy dřevin
           • Dodávka metrik konkrétních dřevin
           • Dodávka digitální platformy s funkcemi zobrazení
           • Tvorba či funkce exportu dat vhodných pro import do stávajícího GIS města
           • Předání či funkce exportu fotodokumentace

3.2. Mapování a identifikace a zákres polohy stromů
         Předpokládanou technologií sběru dat o dřevinách je sběr dat z vozidla
         s technologiemi umožňujícími zaměření a popis každého stromu minimálně tisíci
         body pro potřebu jeho pozdějšího vykreslení dřevin a jejich statiky v platformě.

         Poloha dřevin bude zpracována v souřadnicovém systému S-JTSK a vedle
         vložení do platformy, ke které zadavatel dostane přístup minimálně na dobu
         jednoho roku od ukončení plnění budou data předána také ve formátu .SHP.
         Geodetická třída přesnosti pro určení polohy dřevin bude 3.

3.3. Dodávka metrik konkrétních stromů
          Konkrétní metriky, které budou v platformě a v datech dostupné ke každé
          mapovanému dřevině:

         Uvnitř platformy greehill:
           • Fotografie dřevin ve vysokém rozlišení (5 fotografií na dřevinu, fotografie

               budou současně předány objednateli i mimo platformu)
           • Vysoce rozlišený panoramatický obrázek
           • 3D Digitální dvojče dřeviny

3.4. Metriky
           • Výška dřeviny (imperiální / metrická)
           • Obvod (imperiální / metrický)
           • Počet kmenů
           • Průměr ve výšce prsou (DBH) pro každý kmen
           • Šířka koruny (imperiální / metrická)
           • Výška koruny (imperiální / metrická)
           • První bifurkace

3.5. Identifikace a faktory stanoviště (v souladu s pasportem zeleně či městskými
          daty - např. náležitost k městské části, či jinému administrativnímu členění).

                                                                    2
          M etriky určené k posouzení statické bezpečnosti:
           • Štíhlost
           • Stabilita kmene (při rychlosti větru 20-175 km/h)
           • Kritická rychlost větru
           • Úhel náklonu
           • Absolutně nejslabší bod

           a dále ve vztahu ke každé dřevině:
           • Výpočet ekosystémových služeb
           • Výpočet listové plochy
           • Rozsah listové plochy
           • Bezpečnostní faktor dřeviny
           • Hodnocení vitality (nikoliv dle standardu AOPK)

3.6. P latform a s funkcem i zobrazení
         Digitální platforma přístupná z webového prohlížeče či mobilního zařízení online
         bude umožňovat zobrazení mapy s dřevinami pro potřebu orientace v terénu a to
         vč. ortofoto mapy pro snadnější orientaci. Zároveň bude umožňovat zobrazit
         konkrétní detail daného stromu, jehož součástí bude:
           • Fotografie dřevin ve vysokém rozlišení
           • Panoramatický obrázek stromu ve vysokém rozlišení
           • Digitální dvojče stromu zobrazující mapované body stromu

         Platforma umožní zobrazení digitálních bodů dřeviny (dvojčete) také ve fotografii
         pro potřebu zhodnocení stanovištních podmínek a stavu dřevin pracovníkem
         přímo z kanceláře pro potřebu plánování terénních šetření.

         Součástí předmětu plnění smlouvy je zajištění bezplatného uživatelského
         přístupu k digitální platformě po dobu 1 roku ode dne předání a převzetí díla.

3.7. E xport dat a předání dat
          Fotografie dřevin a .shp formát dat budou součástí dodávky předány městu tak,
          aby byly k dispozici pro vložení do stávajícího systému GIS pro případ, že by se
          zadavatel rozhodl dále nevyužívat webovou platformu. Objednatel není povinen
          webovou platformu využívat.

3.8. Součástí předmětu plnění je dále dodávka 2 kusů tabletů s instalovanou a
          funkční aplikací pro zobrazení mapy s digitálními body.

3.9. Pro účely plnění této smlouvy smluvní strany stanoví, že předmětem
         inventarizace jsou dřeviny, které jso u sním atelné vozidlem vybaveným
         te ch n o lo g ií greeh ill, dle parametrů specifikovaných ve Standardech pro
         monitorování stromů TMS, které jsou přílohou této smlouvy.

3.10. Objednatel dále stanoví následující požadavky p ro předání dat:

         a) Výstupním formátem grafických dat bude ESRI shapefile. Pro číselníky a
             vazební tabulky pak DBF. Grafická data musí splňovat obecná topologická

                                                                    3
          pravidla. Kódování UTF-8. Je nutné zachovat předepsaný formát datového
          modelu „pasportu zeleně“ městského GIS z důvodu automatických importů
          dat.
       b) Zaměřené stromy budou přeneseny do pasportu zeleně do biologických prvků
          a dendrologie včetně atributů dle datového modelu „pasportu zeleně“
          městského GIS;
       c) Navržená pěstební opatření budou přeneseny a evidovány v agendě
          Dendrologie - Zásahy/opravy dle datového modelu „pasportu zeleně“
          městského GIS;
       d) Ke každému stromu bude do příloh nahrána 1 fotografie dokumentující
          dřevinu;
       e) Elektronicky zpracovaná data budou přenesena do „pasportu zeleně“
          městského GIS.

3.10.  Při vypracování Inventarizace bude zhotovitel dodržovat všeobecně závazné
       právní předpisy, technické normy, ujednání této smlouvy a bude se řídit
       výchozími podklady odevzdanými ke dni uzavření této smlouvy, zápisy a
       dohodami smluvních stran na statutární úrovni a vyjádřeními veřejnoprávních
       orgánů a organizací.

3.11. Součástí předmětu plnění je dále dodávka 2 kusů tabletů s instalovanou a
          funkční aplikací pro zobrazení mapy s digitálními body.

3.12.  Součástí plnění je dále zaškolení vybraných pracovníků zadavatele v užívání
       aplikace v rozsahu minimálně 3 hodin. Zaškolení bude provedeno zhotovitelem
       v sídle objednatele, a to nejpozději do 10 dnů ode dne předání díla.

                                                        IV.
                                                Převzetí díla.

4.1. O předání bezvadného díla bude sepsán Protokol o předání s těmito
         náležitostmi:
        a) označení díla
        b) označení objednatele a zhotovitele
        c) zahájení a dokončení prací
        d) prohlášení objednatele, že ukončené dílo přejímá
        e) datum a místo sepsání zápisu
        f) jméno a podpisy odpovědných zástupců objednatele, zhotovitele
        g) soupis případných vad a nedodělků včetně provedení postupu jejich
             odstranění.

Objednatel je povinen převzít dokončené a bezvadné dílo do 14 dnů od data
vyzvání zhotovitelem k převzetí.

                                                        V.
                                               Termíny plnění

5.1. Zhotovitel se zavazuje, že činnost dohodnutou ve čl. II. a III. této smlouvy
         pro objednatele vykoná a dílo zpracuje v termínu od 01.04.2025 do 30.10.2025.

       4
                                                        VI.
                                                   Cena díla

6.1. Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli cenu za provedení bezvadného díla -
         dle článku II. a III. bodu, stanovenou následujícím způsobem.

         Cena je sjednána jako cena jednotková, a to ve výši 87,3 Kč bez DPH plus
         DPH za každou zpracovanou dřevinu. Smluvní strany předpokládají, že při
         plnění díla bude zpracováno 40 000 dřevin. Konečná cena díla tak bude
         stanovena jako součin jednotkové ceny za hodnocenou dřevinu a
         skutečného objemu hodnocených dřevin.

         V případě naplnění předpokládaného objemu dřevin (40 000 kusů) je další
         činnost zhotovitele podmíněna předcházející písemnou dohodou
         s objednatelem o podmínkách realizace víceprací. Bez takové dohody není
         objednatel povinen uhradit zhotoviteli cenu za činnost nad rámec
         předpokládaného objemu plnění.

         V jednotkové ceně dřeviny jsou zohledněny veškeré výdaje související
         s úplným předmětem plnění veřejné zakázky a náklady na úplné zhotovení
         jejího předmětu, včetně všech souvisejících služeb, prací a dodávek. Nad
         rámec vyúčtování ceny díla založené na součinu počtu zpracovaných
         dřevin a jednotkové ceny tak zhotovitel není v souvislosti s plněním
         předmětu díla oprávněn cokoliv účtovat.

6.2. Podkladem pro úhradu dohodnuté ceny bude daňový doklad (faktura)
         se splatností 30 dnů ode dne doručení objednateli. Daňový doklad (faktura) bude
         obsahovat náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 o DPH, v platném znění
         a § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

6.3. Zhotovitel je oprávněn vystavit daňový doklad po předání bezvadného
          provedeného díla objednateli ve smyslu článku 4.1., tedy díla, které bude
         obsahovat ve vztahu k hodnoceným dřevinám údaje vyplývající z článku III.

6.4. Pokud daňový doklad (faktura) nemá náležitosti dle odst. 6.2., je Objednatel
         oprávněn ji vrátit nejpozději do doby splatnosti s vyznačením nesprávností.
         Zhotovitel je povinen daňový doklad opravit nebo vyhotovit nový. Objednatel
         se tímto nedostává do prodlení s úhradou daňového dokladu (faktury)

6.5. Faktura zhotovitele za zhotovení celého předmětu díla dle této Smlouvy o dílo
         musí být před jejím podáním objednateli k úhradě předložena objednateli
          prostřednictvím elektronické pošty (e-mail) ke kontrole a schválení. Bez tohoto
         kroku nebude podání faktury objednateli k úhradě objednatelem akceptováno.

6.6. V případě zákonné změny sazby DPH bude DPH účtována dle platných předpisů.
         Smluvní strany se dohodly, že v tomto případě nebude změna smlouvy
          provedena dodatkem ke smlouvě.

                                                                    5
                                                       VII.
                                      Spolupůsobení objednatele
7.1. Objednatel se zavazuje být v průběhu prací na díle ve stálém styku
         se zhotovitelem a projednávat s ním na jeho vyzvání koncepci řešení.

7.2. Objednatel se zavazuje poskytovat zhotoviteli na jeho žádost podklady nebo
         spolupůsobení, vyžádá-li si to postup prací, a to ve lhůtě umožňující splnění
         termínů, uvedených v článku V. této smlouvy.

7.3. Objednatel se tak zejména zavazuje poskytnout zhotoviteli mapové podklady
         řešených ploch, přičemž je oprávněn určit a v mapových podkladech vyznačit
         pořadí jednotlivých lokalit, v nichž bude inventarizace dřevin realizována.
         Objednatel dále bude se Zhotovitelem konzultovat trasy vozidla vybaveného
         technologií greehill, a to z pohledu dostupnosti řešených ploch a dopravní
         situace.

                                                       VIII.
                                          Odpovědnost za vady
8.1. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude provedeno řádně, včas a kvalitně
         v rozsahu stanoveném příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a touto
         smlouvou.

8.2. Objednatel má právo na bezodkladné a bezplatné odstranění opodstatněně
         reklamovaného nedostatku nebo vady plnění v termínu dohodnutém mezi
         objednatelem a zhotovitelem při projednávání reklamace.

8.3. Záruka za jakost díla je stanovena na 24 měsíců.

                                                        IX.
                                                    Sankce

9.1. Pokud bude zhotovitel v prodlení s termínem plnění (dodání díla), může
         objednatel požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny díla za každý
         den prodlení. Bude-li dílo předáno včas, avšak ze strany objednatele budou
         vytknuty vady a nedodělky, může objednatel požadovat zaplacení této smluvní
         pokuty po uplynutí lhůty 60 dnů od vytknutí vad a nedodělků v případě, kdy
         nebudou ze strany zhotovitele odstraněny, a to až do okamžiku jejich odstranění.
         Tato smluvní pokuta bude realizována snížením fakturované ceny při placení díla
         objednatelem.

9.2. Pokud se objednatel ocitne v prodlení s úhradou sjednané ceny za řádně
         provedené dílo, náleží zhotoviteli za každý den takového prodlení úrok z prodlení
         dle § 1970 zákona č. 89/2012 Sb., a § 2 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.

9.3. Zhotovitel se zavazuje, aby realizaci díla dle této smlouvy prováděl hlavní
         projektant uvedený v nabídce zhotovitele, popř. s předchozím písemným
         souhlasem objednatele jiná osoba se stejnou kvalifikací a zkušeností a odbornou
         způsobilostí, kterou zhotovitel prokazoval objednateli v zadávacím řízení.

                                                                    6
                                                        X.
                                            Zvláštní ustanovení

10.1. Závazky z této smlouvy přechází i na právní nástupce obou smluvních stran,
         není-li tento přechod zákonem vyloučen.

10.2. Tuto smlouvu lze zrušit oboustrannou dohodou. Dojde-li k vypovězení smlouvy
         nebo k odstoupení od smlouvy ze strany objednatele, má zhotovitel právo
         na úhradu práce již vykonané.

10.3. Dílo bude odevzdáno osobním převzetím v sídle objednatele.

10.4. Objednatel je povinen přistoupit na změnu smlouvy tehdy, dojde-li ke zpoždění
         termínu plnění nesplněním jeho povinností, na toto nesplnění musí být písemně
         upozorněn. Tato změna musí být v souladu s ustanoveními ZZVZ.

10.5. Objednatel se zavazuje, že bude jednat o změně závazku v případech,
         kdy se po uzavření smlouvy změní výchozí podklady rozhodující pro uzavření
         této smlouvy, anebo uplatní nové požadavky na zhotovitele.

                             XI.
       Podmínky odpovědného zadávání

11.1.  V zájmu dodržení zásad environmentálního zadávání se obě strany dohodly, že
       plnění dle této smlouvy bude probíhat zejména elektronickou formou
       (elektronická pošta). Veškeré zápisy, protokoly, výstupy a jiné podklady budou
       pořizovány v elektronické podobě tak, aby se minimalizovala potřeba tištěných
       výstupů.

11.2.  Zhotovitel se zavazuje zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména
       zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se
       zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku
       mezi směnami atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění
       pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a
       to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda
       jsou práce na předmětu plnění prováděny bezprostředně zhotovitelem či jeho
       poddodavateli.

11.3.  Zhotovitel je povinen v případě, že plnění veřejné zakázky využije
       poddodavatele, zabezpečit v rámci férových podmínek v dodavatelském řetězci,
       aby smlouvy mezi zhotovitelem a jeho poddodavateli obsahovaly obchodní
       podmínky obdobné, jako jsou obchodní podmínky této smlouvy o dílo, přiměřeně
       upravené k rozsahu a charakteru poddodávky. Požádá-li o to objednatel, je
       zhotovitel povinen poskytnout objednateli do 3 tří pracovních dnů od doručení
       písemné výzvy objednatele údaje o všech svých poddodavatelích. V případě, že
       objednatel zjistí, že zhotovitel nesplnil povinnost zabezpečit podobné smluvní
       podmínky pro své poddodavatele (obdobné vůči smlouvě mezi objednatelem a
       zhotovitelem), je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši
       5 000,- Kč za každý zjištěný případ.

11.4. Zhotovitel je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým
         poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení
         poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné

       7
       zakázky, a to vždy do 30 kalendářních dnů od obdržení platby ze strany
       objednatele za konkrétní plnění. V případě, že zhotovitel nezajistí řádné a včasné
       plnění finančních závazků svým poddodavatelům ve smyslu tohoto článku
       smlouvy, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,-
       Kč za každou opožděnou platbu těmto poddodavatelům.

                    XII.
       Závěrečná ustanovení

12.1. Tuto smlouvu lze měnit jen písemnými dodatky, podepsanými zástupci obou
         smluvních stran.

12.2. Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, platí pro tento smluvní vztah příslušná
         ustanovení občanského zákoníku.

12.3.  Obě smluvní strany souhlasí, že tato smlouva může být zveřejněna na oficiálních
       webových stránkách Statutární město Mladá Boleslav v kategorii „výběrové
       řízení“ na elektronické úřední desce města včetně příloh a dodatků. Obsahuje-li
       Smlouva údaje, které tvoří obsah obchodního tajemství dle ustanovení § 504
       zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, označí Zhotovitel příslušné vybrané
       odstavce Smlouvy a Objednatel takto označené odstavce pro zveřejnění
       znepřístupní.

12.4. Obě smluvní strany se zavazují neposkytovat informace, které získají při činnosti
         podle této Smlouvy třetím subjektům nad rámec svých zákonných povinností.

12.5.  Příjemce zdanitelného plnění (Objednatel) si vyhrazuje právo uplatnit institut
       zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty ve smyslu § 109a zákona
       č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen
       ZDPH), pokud poskytovatel zdanitelného plnění (Zhotovitel) bude požadovat
       úhradu za zdanitelné plnění na bankovní účet, který nebude nejpozději ke dni
       splatnosti příslušné faktury zveřejněn správcem daně v příslušném registru
       plátců daně (tj. způsobem umožňujícím dálkový přístup). Obdobný postup
       je příjemce zdanitelného plnění oprávněn uplatnit i v případě, že v okamžiku
       uskutečnění zdanitelného plnění bude o poskytovateli zdanitelného plnění
       zveřejněna v příslušném registru plátců daně skutečnost, že je nespolehlivým
       plátcem a dále v případě naplnění podmínek uvedených v §109 odst. 1 a 2
       ZDPH. V případě, že nastanou okolnosti umožňující příjemci zdanitelného plnění
       uplatnit zvláštní způsob zajištění daně podle § 109a ZDPH, v platném znění,
       bude příjemce zdanitelného plnění o této skutečnosti poskytovatele zdanitelného
       plnění informovat. Při použití zvláštního způsobu zajištění daně bude příslušná
       výše DPH zaplacena na účet poskytovatele zdanitelného plnění vedený u jeho
       místně příslušného správce daně, a to v původním termínu splatnosti. V případě,
       že příjemce zdanitelného plnění institut zvláštního způsobu zajištění daně
       z přidané hodnoty ve shodě s tímto ujednáním uplatní, a zaplatí částku
       odpovídající výši daně z přidané hodnoty uvedené na daňovém dokladu
       vystaveném poskytovatelem zdanitelného plnění na účet poskytovatele
       zdanitelného plnění vedený u jeho místně příslušného správce daně, bude tato
       úhrada považována za splnění části závazku příjemce odpovídajícího příslušné
       výši DPH sjednané jako součást sjednané ceny za zdanitelné plnění.

12.6. Objednatel si vyhrazuje právo neuhradit Zhotoviteli cenu díla, či její část
         v případě, že Zhotovitel nebude disponovat bankovním účtem zveřejněným

       8
       v registru plátců. Tímto postupem se Objednatel nedostává do prodlení
       a Zhotovitel není oprávněn domáhat se na Objednateli úroků z prodlení.

12.7. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní
         strana obdrží po jednom vyhotovení.

12.8.  Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran.
       Smlouva podléhá zveřejnění v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.
       o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a
       o registru smluv (zákon o registru smluv) a tímto dnem nabývá účinnosti.

12.9. Smluvní strany sjednávají, že Objednatel zašle informaci Zhotoviteli o uveřejnění
         smlouvy v Registru smluv.

12.10. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla uzavřena po jejich vzájemné dohodě
         a právní úkon tak jejími zástupci učiněn svobodně, vážně, určitě a srozumitelně.
         Na důkaz toho připojují své podpisy.

12.11. Toto právní jednání statutárního města Mladá Boleslav bylo v souladu s
         ustanovením § 102 odst. 3) zákona o obcích schváleno Radou města Mladá
         Boleslav usnesením 1101/25-R ze dne 03.02.2025

V Mladé Boleslavi dne                         V Brně dne

Statutární město Mladá Boleslav - Objednatel

                       9