Textová podoba smlouvy Smlouva č. 33268088: FF UK - Smlouva o zajištění provozu zařízení č. 2657/25

                        Smlouva o zajištění provozu zařízení 
č. 2657/25
uzavřená dle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

I.
Smluvní strany

1.

Univerzita Karlova, Filozofická fakulta
se sídlem: 		Náměstí Jana Palacha 1/2, 116 38 Praha 1		
zastoupená:		Mgr. Evou Lehečkovou, Ph.D., děkankou
IČO:	 		00216208		
DIČ: 			CZ00216208
Bankovní spojení:	Komerční banka, a.s., č. účtu 85631011/0100
(dále jen „objednatel“) na straně jedné

a

2.

obchodní společnost:	COPYMAT spol. s r. o. 
se sídlem:		Lopatecká 17, 147 00 Praha 4
zastoupená:		Petrem Kutilem, prokuristou společnosti
IČO:		45799075		
DIČ: 		CZ45799075
Zapsaná v obch. rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C 10425
Bankovní spojení:	x, č. účtu x
(dále jen „poskytovatel“) na straně druhé

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

smlouvu  o   z a j i š t ě n í   p r o v o z u   z a ř í z e n í:
	

II.
Účel a předmět smlouvy


/1/ Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit objednateli provoz zařízení formou servisních prací a dodávek spotřebního materiálu pro zařízení uvedená v Příloze č. 1 a závazek objednatele servisní práce a dodávky spotřebního materiálu od poskytovatele převzít a zaplatit jejich cenu. Zařízení uvedená v Příloze č. 1 jsou ve výlučném vlastnictví objednatele.

/2/	Tato smlouva upravuje právní vztah mezi poskytovatelem a objednatelem vznikající v souvislosti s předmětem smlouvy a podrobně upravuje práva a povinnosti smluvních stran z tohoto právní vztahu vyplývající.
III.
Způsob a rozsah zajištění provozu zařízení


/1/ 	Poskytovatel se u zařízení specifikovaných v Příloze č. 1 zavazuje na základě objednávky objednatele:                                                                                     
a) dodávat objednateli veškerý, pro provoz zařízení potřebný spotřební materiál (tonery, náhradní díly, vyjma xerografického papíru a folií),
b) provádět servisní práce a dodávky náhradních dílů na zařízení.

/2/	Objednatel se zavazuje platit poskytovateli cenu dle čl. IV. této smlouvy.


IV.
Cena a platební podmínky


/1/	Smluvní strany se dohodly, že objednatel zaplatí poskytovateli měsíčně za činnosti uvedené v čl. III. odst. /1/ této smlouvy cenu odpovídající součinu měsíčního počtu výtisků (zjištěného odečtem počítadla zařízení) a ceny za zhotovený výtisk a dále cenu vzdáleného monitoringu zařízení, vše dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy.

/2/	Počet výtisků zhotovených zařízením bude zjištěn vzdáleným monitoringem zařízení. Objednatel nesmí žádným způsobem zasahovat do počítadla zařízení. Pro případ porušení tohoto zákazu objednatelem sjednávají strany smluvní pokutu ve výši 15 000,-Kč. Zaplacením smluvní pokuty zůstává nedotčeno právo poskytovatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti, na kterou se vztahuje uvedená smluvní pokuta.

/3/	Objednatel je povinen zjištění počtu zhotovených výtisků umožnit. 

/4/	Poskytovatel vystaví objednateli daňový doklad (fakturu), který zašle objednateli. Splatnost faktur je stanovena na 14 dní od data jejich vystavení.

/5/	Poskytovatelem vystavené faktury budou obsahovat náležitosti stanovené obecně závaznými právními předpisy a smluvními ujednáními. Faktury budou obsahovat číslo této smlouvy.
 
/6/	V případě, že vystavená faktura bude obsahovat nesprávné cenové údaje, nesprávné náležitosti nebo v ní budou chybět některé z náležitostí uvedených v předchozích odstavcích, je objednatel oprávněn fakturu vrátit poskytovateli do doby její splatnosti. V takovém případě je poskytovatel povinen vystavit fakturu novou. Doba splatnosti opravené nebo doplněné faktury počne běžet dnem jejího doručení objednateli.

/7/	Cena se považuje za uhrazenou jejím připsáním na bankovní účet poskytovatele, a to včetně DPH.

/8/	Pro případ prodlení objednatele s úhradou jakýchkoli peněžitých závazků po dobu delší 5-ti dnů, sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení od data splatnosti až do úplného zaplacení. Zaplacením smluvní pokuty zůstává nedotčeno právo poskytovatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti, na kterou se vztahuje uvedená smluvní pokuta.


V.
Dodací podmínky


/1/ Spotřební materiál bude dodáván poskytovatelem na základě vzdáleného monitoringu nebo objednávky maximálně do 24 hodin od přijetí písemné nebo telefonické objednávky. HOT – LINE pro urgentní objednávku spotřebního materiálu: x, a to v pracovní době poskytovatele Po – Pá od 8.00 do 16.00 hod. Doprava bude realizována vždy poskytovatelem přímo nebo zásilkovou službou, dopravné bude vždy na náklady poskytovatele.

/2/	Servisní práce budou prováděny takto:

· na základě telefonické objednávky objednatele v pracovní době poskytovatele na dispečinku poskytovatele.  HOT – LINE pro objednávání urgentního servisního zásahu: x – doba nástupu zaměstnance – technika poskytovatele k provedení servisních prací je maximálně 12 pracovních hodin,

· při nutnosti opravy zařízení ve svých dílenských prostorách delší než 48 hodin poskytne poskytovatel náhradní řešení tisku/kopírování, vždy však po dohodě individuálních podmínek s objednatelem.

/3/	Objednatel je povinen zajistit podmínky pro činnost poskytovatele, a to vstup do prostoru umístění zařízení a poskytnutí prostoru nezbytného pro provádění servisních prací.

/4/	Objednatel nese plnou odpovědnost za škody na zařízení způsobené manipulací v rozporu s uživatelským návodem a škody způsobené vyšší mocí.

/5/	Odstranění škod na zařízení vzniklých způsobem popsaným v čl. V. odst. /4/ hradí vždy objednatel. 

/6/	Osoby oprávněné jednat jménem objednatele: 

Jméno: x, tel: x, e-mail: x

/7/ 	Objednatel souhlasí s elektronickým zasíláním daňových dokladů na adresu:

e-mail: x


VI.
Doba trvání smlouvy


/1/	Tato smlouva se uzavírá na dobu 72 (sedmdesát dva) měsíců od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. Doba trvání smlouvy se prodlužuje automaticky vždy o jeden rok, pokud ani jedna ze smluvních stran neoznámí písemně druhé smluvní straně, že trvá na ukončení trvání smlouvy nejpozději 3 (tři) měsíce před uplynutím poslední stanovené doby trvání smlouvy. Takto lze prodlužovat dobu trvání smlouvy i opakovaně.

/2/	Před uplynutím doby trvání smlouvy může být smlouva ukončena:

· odstoupením poskytovatele od smlouvy, pokud je objednatel v prodlení s úhradou jakýchkoli peněžitých závazků po dobu delší než 1 měsíc, 

· odstoupením objednatele od smlouvy, pokud je neplní povinnosti dle čl. III. odst. /1/ smlouvy po delší než 5 (pěti) pracovních dnů od lhůty stanovené v čl. V. odst. /1/ a/nebo /2/smlouvy, nebo

· dohodou smluvních stran.

/3/	Odstoupení musí být učiněno písemně s uvedením důvodu odstoupení a doručeno druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, řešení sporů mezi smluvními stranami, nároků na smluvní pokuty a jiných nároků, které podle této smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy. 


VII.
Závěrečná ustanovení


/1/	Smluvní strany se zavazují vzájemně se včas informovat o všech důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na plnění dle této smlouvy nebo se jinak dotýkají druhé smluvní strany.

/2/	Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že objednatel uveřejní smlouvu v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), a to neprodleně po podpisu smlouvy.
Smluvní strany souhlasně prohlašují, že ve smlouvě nejsou údaje podléhající obchodnímu tajemství, ani údaje, jejichž uveřejněním by došlo k neoprávněnému zásahu do práv a povinností smluvních stran, jejich zástupců nebo jejich zaměstnanců, a souhlasí s uveřejněním smlouvy jako celku. Objednatel je nicméně oprávněn v případě potřeby ze smlouvy před jejím zveřejněním odstranit informace, které se podle zákona o registru smluv neuveřejňují nebo uveřejňovat nemusejí. V případě, že by přesto uveřejněním smlouvy došlo k neoprávněnému zásahu do práv a povinností smluvních stran, jejich zástupců či zaměstnanců, odpovídá každá smluvní strana za újmu způsobenou pouze jí samé a jejím vlastním zástupcům nebo zaměstnancům.
Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva se uzavírá dnem podpisu druhou ze smluvních stran a nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv. Smluvní strany berou výslovně na vědomí a souhlasí s tím, že plnění smlouvy může nastat až po nabytí její účinnosti. Objednatel se zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace smlouvy zasláním kopie potvrzení správce registru smluv na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví smlouvy.

/3/	Při ukončení této smlouvy se objednatel zavazuje sdělit poskytovateli konečný stav počítadla zařízení a dále vrátit poskytovateli nespotřebovaný spotřební materiál dodaný mu poskytovatelem, a to zejména nespotřebované tonery, a to nejpozději do 5 (pěti) pracovních dnů od ukončení této smlouvy. Práva a povinnosti smluvních stran podle tohoto odstavce ukončením smlouvy nezanikají.
     
/4/	Vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a případně dalšími obecně závaznými právními předpisy.

/5/	Jakékoli změny této smlouvy, včetně jejích příloh, musí být učiněny pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

/6/	 V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nejsou dotčena ostatní ustanovení této smlouvy.
/7/	Uzavírá-li se smlouva v listinné podobě, vyhotovují se dvě vyhotovení s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom. Uzavírá-li se smlouva v elektronické podobě, sdílejí smluvní strany originální vyhotovení, ke kterému jsou připojeny elektronické podpisy obou smluvních stran, a to zaručené založené na kvalifikovaném certifikátu. 

/8/	Obě smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem podrobně přečetly, jejímu obsahu porozuměly, že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle a nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými níže uvedenými vlastnoručními podpisy.


Přílohy: 	1. Seznam zařízení a umístění předmětu smlouvy
 		2. Vzor předávacího protokolu

V Praze dne 6. 5. 2025			          V Praze dne 14. 5. 2025


……………………………..			                         ……………………………..
              COPYMAT spol. s r. o.		     		Univerzita Karlova, Filozofická fakulta
poskytovatel		                                                                objednatel

Strana/Page 1

Příloha 1: Seznam zařízení a umístění předmětu smlouvy

	Zařízení a příslušenství
	Vzdálený monitoring – 
 měsíční platba
	Cena za černobílý výtisk
	Cena za barevný výtisk
	Umístění předmětu nájmu

	Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5760i 
vč. podstavce s kazetami AM1, vnitřní finišer H1. 
Výr. č. 3AF03347.
	x Kč
	x
	x
	Náměstí Jana Palacha 2, 116 38 Praha 1

Výrobní čísla a datum instalace bude uvedeno na předávacích protokolech
Veškeré ceny jsou uváděné bez DPH


V Praze dne 6. 5. 2025		             V Praze dne 14. 5. 2025

……………………………..			                         ……………………………..
    COPYMAT spol. s r. o.	   		               Univerzita Karlova, Filozofická fakulta
 	poskytovatel		                                                                objednatel


	

Příloha 2 Vzor předávacího protokolu

Předávací protokol ke smlouvě č. 2657/245

	Typ stroje / příslušenství 
	Výrobní číslo

	
	

	
	


	Datum předání stroje vč. příslušenství


	

	Stav počítadla při předání stroje

	Černobílé A4:  

Barevné A4:     


	Adresa umístění a předání stroje
	

Dne ………………  předal: ……………..………             
COPYMAT spol. s r. o.	                              


Dne …………..… .. převzal (čitelný podpis): ………….........
Univerzita Karlova, Filozofická fakulta