Textová podoba smlouvy Smlouva č. 33281300: Smlouva o poskytování služeb GAP analýza pro získání ocenění HR Award

                        Číslo smlouvy Objednatele: 
                                                                                                                          Číslo smlouvy Zhotovitele:
Smlouva o poskytování služeb
GAP analýza pro získání ocenění HR Award


smlouva o poskytování služeb
GAP analýza pro získání ocenění HR Award
Ústavu molekulární genetiky AV ČR, v. v. i.

kterou dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku a za následujících podmínek tyto smluvní strany

OBJEDNATEL
Název:			Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i.
Sídlo:			Vídeňská 1083, Praha 4, PSČ 142 20
zapsaná v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném MŠMT České republiky
Zástupce:		RNDr. Petr Dráber, DrSc., ředitel
IČO:			683 78 050
DIČ:			CZ68378050			
Kontaktní osoba: 	xxx
(dále jen „Objednatel“)

POSKYTOVATEL
Název:			Gender studies, o.p.s.
Sídlo:			Masarykovo nábřeží 8, 120 00 Praha 2
	zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném u MS v Praze v oddílu O, vložce 95
Zástupce:		xxx, ředitelka
IČO:			257 37 058	
DIČ: 			CZ25737058, zhotovitel není plátce DPH
Bankovní spojení:	300033103/0300, ČSOB
Kontaktní osoba:	xxx

(dále jen „Poskytovatel“)

(dále též jako „smluvní strany“)

I. preambule
Výstupy této smlouvy budou sloužit jako podklad pro získání ocenění HR Award
Předmět SMLOUVY
Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli služby spočívající v provedení analýzy současného stavu (GAP analýzy) pro účely získání ocenění HR Award, vypracování Závěrečné zprávy a podkladů pro zpracování Akčního plánu. Poskytovatel poskytuje Objednateli služby uvedené dále v odst. 2 až 3 tohoto článku, způsobem specifikovaným v této smlouvě a na základě příloh 1-3 (dále jen „služby“ nebo „plnění“), Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté služby sjednanou cenu.
Cílem plnění je posoudit současný stav procesů a podmínek na pracovišti Objednatele, aby byla zjištěna míra souladu s Evropskou chartou pro výzkumné pracovníky a Kodexem chování pro přijímání výzkumných pracovníků. Oblastmi, které budou předmětem vyhodnocení, budou zejména:
pracovní podmínky výzkumných pracovníků,
nábor, získávání, hodnocení a rozvoj pracovníků,
profesní přístup, strategické dokumenty, postupy a procesy,
etické zásady a svoboda bádání,
duševní vlastnictví a jeho komerční využití,
rovné podmínky a rovné zacházení.
Analýza bude realizována v následujících fázích, které jsou dále konkretizovány v příloze č. 1 této smlouvy
a) Příprava designu GAP analýzy a následného Akčního plánu;
b) sběr a analýza dat (interních dokumentů a směrnic, dotazníkové šetření, kvalitativní šetření formou fokusních skupin (s vedoucími, PhD studenty/postdoktorandy, HR Award pracovní skupinou, začínajícími výzkumníky/výzkumnicemi a dalšími relevantními skupinami), strukturované rozhovory s vedením a personálním oddělením
c) vyhodnocení dat, identifikace nedostatků, zpracování závěrečné zprávy GAP analýzy dle hodnocených oblastí, formulaci podkladů pro Akční plán, závěrečnou prezentaci výsledků, včetně zapracování připomínek.
DOBA, MÍSTO A ZPŮSOB PLNĚNÍ
Poskytovatel se zavazuje provést a zcela dokončit plnění nejpozději do 31. 12. 2025, a to včetně vytvoření a předání Závěrečné zprávy a Akčního plánu Objednateli dle harmonogramu, který je přílohou č. 3 smlouvy.
Objednatel bere na vědomí, že dokončení plnění v termínu uvedeném v č. II. odst. 1 této smlouvy je podmíněno začátkem realizace plnění nejpozději k 1. 5. 2025 tak, aby mohl být dodržen časový harmonogram.
Smluvní strany prohlašují, že pokud bude plnění zahájeno později než v 1. 5. 2025, prodlužuje se termín dokončení plnění uvedený v č. III. odst. 1 této smlouvy úměrně o dobu prodlení se zahájením plnění.
Výstupy plnění budou Poskytovatelem zaslány Objednateli v elektronické podobě do 31. 12. 2025 na emailovou adresu kontaktní osoby Objednatele. 
Cena služby
Celková cena za plnění činí 198.120,- Kč. Poskytovatel není plátcem DPH.
Shora uvedená cena služby je stanovena na základě „Předběžného rozpočtu – cenová nabídka“ pro Objednatelem, který je přílohou č. 3 této smlouvy. Citovaná příloha č. 3 této smlouvy obsahuje rozpis položek plnění s předpokládaným hodinovým rozsahem jednotlivých položek a jednotkovou cenou za každou hodinu provádění plnění.
Cena dle odst. 1 tohoto článku je konečná a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy.
Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že Objednatel neposkytuje zálohy a Poskytovatel tedy není za žádných okolností v souvislosti s touto smlouvou oprávněn vystavit a Objednateli doručit jakoukoliv zálohovou fakturu. Poskytovatelem vystavenou zálohovou fakturu není Objednatel povinen plnit.  
Poskytovatel je oprávněn Objednateli vystavit daňový doklad – fakturovat po dokončení plnění v souladu s čl. III této smlouvy. Splatnost daňového dokladu je 30 dnů od jeho doručení Objednateli.
Poskytovatel vystaví fakturu v souladu s příslušnými právními předpisy.
Poskytovatel je povinen zaslat daňový doklad Objednateli v elektronické podobě (ve formátu pdf) na e-mailovou adresu: xxx

PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Objednatel se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem, zejména poskytnout mu potřebné dokumenty, materiály a statistiky o zaměstnanecké populaci, a to na základě ústní či písemné žádosti Poskytovatele.
Objednatel se zavazuje předat svým zaměstnancům a zaměstnankyním informace a pokyny potřebné pro provedení plnění. Objednatel se rovněž zavazuje zajistit potřebnou spolupráci zaměstnanců a zaměstnankyň pro účely řádného a včasného provedení plnění.
Objednatel se zavazuje, že umožní Poskytovateli po předchozí domluvě přístup do prostor Objednatele, terénní šetření na místě, kontakt se zaměstnanci a zaměstnankyněmi Objednatele, a to v pracovní době těchto zaměstnanců a zaměstnankyň.
Smluvní strany jsou navzájem povinny se neprodleně informovat o všech okolnostech, které by mohly mít vliv na realizaci plnění.
Poskytovatel je povinen seznámit své zaměstnance a zaměstnankyně se zásadami BOZP a požární ochrany v objektech Objednatele. Objednatel poskytne Poskytovateli informace potřebné k proškolení jeho zaměstnanců a zaměstnankyň  v oblasti BOZP a požární ochrany.

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Poskytovatel je povinen zajistit anonymizaci veškerých údajů a dat získaných od zaměstnanců a zaměstnankyň Objednatele v průběhu provádění plnění tak, aby nebylo možné přímo spojit písemná čí ústní sdělení zaměstnance či zaměstnankyně objednatele s konkrétní osobou identifikovatelnou na základě jména, příjmení, funkce, osobního čísla či jiného určujícího znaku.
Objednatel má právo kontrolovat způsob anonymizace. V případě, že i přes výše uvedenou anonymizaci dojde v rámci realizace plnění ke zpracování osobních údajů zaměstnanců a zaměstnankyň Objednatele, je Poskytovatel povinen splnit veškeré povinnosti stanovené správci osobních údajů zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. 
Správci osobních údajů mají povinnost přijmout taková opatření k zabezpečení osobních údajů zaměstnanců a zaměstnankyň Objednatele, zejména technické a organizační povahy, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům zaměstnanců a zaměstnankyň Objednatele, či k neoprávněným přenosům či k jinému zneužití těchto osobních údajů. 
Opatření k zabezpečení osobních údajů bude zajištěno zejména: ukládáním nosičů obsahujících osobní údaje, a to v listinné, i elektronické podobě, na náležitě zajištěná místa (uzamykatelné úschovné objekty nebo uzamykatelné místnosti s možností samostatného vstupu pouze oprávněných osob). Oprávnění zaměstnanci a zaměstnankyně (případně členové a členky realizačního týmu) budou při práci s nosiči postupovat tak, aby jiná osoba nemohla zneužít tyto nosiče jako zdroj informace (dle zásad „čistého stolu“ a „prázdné obrazovky“). Nebudou pořizovány kopie nosičů s osobními údaji či osobních údajů samých pro jinou než pracovní potřebu. S takovými kopiemi bude nakládáno stejně jako s originálem. Zpracování osobních údajů nebude umožněno osobě, která není pro konkrétní účel zpracování oprávněnou osobou (tj. člen či členka realizačního týmu). Vytištěné dokumenty, obsahující osobní údaje, budou neprodleně po vytištění odebírány z tiskáren, kopírek nebo faxů. 
Objednatel má právo kontrolovat opatření přijatá k zabezpečení osobních údajů a navrhovat dodatečná opatření k ochraně osobních údajů. Poskytovatel se zavazuje zvážit další opatření navržená ze strany Objednatele a realizovat je, pokud je to v jeho reálných možnostech a vážně to nenaruší jeho fungování.
Poskytovatel se zavazuje, že získané informace, zejména údaje o zaměstnancích a zaměstnankyních Objednatele jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužije pro sebe nebo pro jinou osobu. Zavazuje se zachovat je v přísné tajnosti, sdělit je výlučně těm svým pracovnicím a pracovníkům, kteří jsou pověřeni plněním smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi v nezbytném rozsahu seznámit a zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost.

ochrana informací
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele poddodavatelé Poskytovatele,
d) ve vztahu k důvěrným informacím Poskytovatele externí poskytovatelé Objednatele, a to i potenciální, za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení GDPR“).
Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
Budou-li informace poskytnuté Objednatelem, Poskytovatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle nařízení GPRD, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které nařízení GDPR vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak než za účelem plnění této smlouvy.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle, a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci poskytovatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům poskytovatele nebo členům orgánů Poskytovatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.

 odstoupení od smlouvy
Od této smlouvy může kterákoli ze stran odstoupit, pokud dojde k podstatnému porušení smluvních povinností stranou druhou.
Za podstatné porušení smluvních povinností lze považovat:
a) nedodržení harmonogramu realizace plnění, kdy dojde k prodlevě delší než 30 dnů ze strany Poskytovatele,
b) neposkytnutí nutné součinnosti ze strany Objednatele,
c) prodlení Objednatele s úhradou ceny služby delší než 30 dnů.
Objednatel je dále oprávněn od smlouvy odstoupit:
a) bez zbytečného odkladu poté, co z chování Poskytovatele nepochybně vyplyne, že poruší smlouvu podstatným způsobem, a nedá-li na výzvu Objednatele přiměřenou jistotu, nebo
b) v případě vydání rozhodnutí o úpadku Poskytovatele dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení smlouvy se mimo výslovně uvedených případů považuje rovněž takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala. 
Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

 ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
Není-li v této smlouvě smluvními stranami dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, zejména práva a povinnosti touto smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené, českým právním řádem, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření této smlouvy.
Vyžaduje-li tato smlouva pro uplatnění práva, splnění povinnosti či jiné jednání písemnou formu, tato je zachována, je-li jednání učiněno prostřednictvím datové schránky, příp. elektronickou komunikací opatřenou uznávaným elektronickým podpisem.
Nedílnou součástí smlouvy je: 
a) Příloha č. 1 – Předběžný rozpočet – cenová kalkulace,
b) Příloha č. 2  – Klíčová aktivita 2: Nastavení strategického řízení výzkumné organizace v souladu s podmínkami pro získání ocenění „HR Award“
c) Příloha č. 3 – Harmonogram plnění.
Smluvní strany podpisem na této smlouvě potvrzují, že jsou si vědomy, že se na tuto smlouvu vztahuje povinnost jejího uveřejnění dle zákona o registru smluv. Uveřejnění smlouvy zajišťuje Objednatel.
Pokud se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.
Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo Objednatel.

Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom, není-li uzavřena elektronicky.
Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.


	V Praze dne ………………………….2025
	V Praze dne …………………….. 2025

	

……………………………….......................................
RNDr. Petr Dráber, DrSc.,
ředitel
Za Objednatele
	

………………………………......................................
xxx
ředitelka
Za Poskytovatele


Strana 8 (celkem 8)