Textová podoba smlouvy Smlouva č. 33858557: Smlouva o pořádání div. představení - 28. 6. 2025 A pak usnu a vstanu

                        Smlouva

                      o pořádání divadelního představení

Klicperovo divadlo o. p. s.

se sídlem:            Dlouhá 99/9, 500 03 Hradec Králové

zastoupené:           Ing. Evou Mikulkovou, ředitelkou

IČO:                  275 04 689,

DIČ:                  CZ27504689

Bankovní spojení: KB HK 35-7066770237/0100

Kontaktní osoba: Alexandra Loukotová, 725 059 679, sekretariat@klicperovodivadlo.cz

(dále jen "divadlo")

a

Smetanova Litomyšl, o. p. s.

se sídlem:            Jiráskova 133, 570 01 Litomyšl

zastoupené:           Michalem Medkem – ředitelem festivalu

IČ:                   25918206

DIČ                   CZ25918206

Bankovní spojení: 30834591/0100

Kontaktní osoba: Bohdana Ottová – 605 250 468, bohdana.ottova@smetanovalitomysl.cz

(dále jen "pořadatel")

 uzavírají podle Zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 1746 odst. 2§ 1746 odst. 2

tuto smlouvu o pořádání divadelního představení v rámci festivalu Smetanova Litomyšl
                                                          2025:

                                      I. Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je vymezení vzájemných práv a povinností při pořádání divadelního
představení divadla na scéně zajištěné pořadatelem za podmínek dohodnutých v této smlouvě:

 název:                  A PAK USNU A VSTANU (délka 1h55, včetně přestávky)

 místo konání:           Klášterní zahrady Litomyšl (adresa: Litomyšl 570 01)

 kapacita hlediště:      2.000 míst

 datum a čas konání: 28. 6. 2025 v 19:30 hod.

(dále jen "představení")

                                      II. Způsob plnění

1) Za uvedené představení uhradí pořadatel divadlu honorář ve výši: 85.000,- Kč (osmdesát-
   pět-tisíc-korun-českých).

                                                        -1-
   Částku je pořadatel povinen zaplatit divadlu na základě faktury vystavené KD po realizaci
   představení, nejpozději do 15 dní od jejího vystavení. Za každý den prodlení je pořadatel
   povinen zaplatit divadlu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z dlužné částky. Tržby z představení
   náleží pořadateli.

2) Autorské odměny hradí pořadatel:
– 3,5 % OSA
– 6 % Františka Hanousková (frantiska.hanouskova@gmail.com)
– 3 % Radek Doležal (dolezal.rad@seznam.cz )
– 2 % Iva Marešová (ivamaresova@ivamaresova.cz)
– 1 % Moving pictures (hello@movingpictures.cz)

   Pořadatel se zavazuje nahlásit potřebné podklady pro jejich výpočet příslušné agentuře
   nejpozději do 10 dnů po odehrání představení. Podklady musí obsahovat následující
   informace: datum a místo konání představení, IČO, sídlo, kontakt na odpovědnou osobu:
   Bohdana Ottová (Bohdana.ottova@smetanovalitomysl.cz).

3) Náklady na dopravu hradí pořadatel – 1 x osobní auto, 1 x autobus (externí dopravce)
   Úhrada nákladů na dopravu bude realizována na základě faktury, kterou KD vystaví po
   realizaci představení.

4) Pořadatel zajistí na vlastní náklady ubytování – pro 0 osob.

5) Pořadatel poskytne Divadlu na výše uvedené představení volné vstupenky: 10 ks (vstup na
   místo představení je zdarma).

                                             III. Povinnosti pořadatele

1) Pořadatel zajistí přítomnost nejméně padesáti diváků, jinak není divadlo povinno představení
   uskutečnit.

2) Pořadatel zajistí na své náklady veškeré podmínky nutné k bezproblémovému uskutečnění
   představení včetně zaplacení platů vlastnímu technickému, organizačnímu a pomocnému
   personálu, jakož i ostatních nákladů s tím spojených.

3) Pořadatel se zavazuje zaslat přesný nákres jeviště, popis jevištního vybavení, počet a popis
   vybavení šaten a světelného a zvukového zařízení.

4) Pořadatel se zavazuje pod sankcí odstoupení od této smlouvy dodržet technické podmínky
   včetně speciálních požadavků, které tvoří přílohu této smlouvy s výjimkou těch, které byly
   s divadlem konzultovány a schváleny.

5) Dále na svoje náklady pořadatel zajistí:
        - volné jeviště den před konáním představení cca od 23. hodiny, v den konání
             PŘEDSTAVENÍ – od 8:00 hod. nebo dle domluvy
        - přítomnost jevištního mistra, zvukaře a osvětlovače při přípravě a realizaci
             představení,
        - úklid jeviště mezi stavbou a představením

6) Pořadatel se zavazuje zajistit hladký a bezpečný průběh představení a veškeré služby
                                                        -2-
   potřebné pro řádné konání představení (provoz šatny, uvaděček).

7) Pořadatel bude dbát na nerušený průběh představení a v případě, že někteří z návštěvníků
   představení budou narušovat představení, zajistí jejich vyvedení z místa konání představení.

8) Pořadatel se zavazuje zajistit, že při provozování inscenace nebudou pořizovány žádné
   zvukové nebo zvukově obrazové záznamy bez předchozího písemného souhlasu nositele
   práv (frantiska.hanouskova@gmail.com); při porušení této povinnosti je pořadatel povinen
   zaplatit nositeli práv na výzvu bez ohledu na zavinění smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.
   Pořadatel smí užít AVD ukázku z představení v délce maximálně 3 minuty.

9) Pořadatel se zavazuje uvádět autory děl na všech propagačních materiálech, publikacích,
   internetových stránkách, v programu apod., souvisejících s inscenací nebo díly, ledaže je to
   vzhledem k povaze díla a druhu propagačního materiálu zcela neobvyklé. Jméno Zuzany
   Navarové bude uvedeno vždy v souvislosti s jejími díly. Pořadatel zašle ke schválení vizuál
   všech propagačních materiálů v dostatečném časovém předstihu na email
   frantiska.hanouskova@gmail.com. Kopii všech propagačních a obdobných materiálů
   týkajících se inscenace, včetně programu, se provozovatel zavazuje zaslat bezúplatně
   nositeli práv po dvou výtiscích.

10) Pořadatel zamezí v průběhu představení a po jeho skončení vstupu nepovolaných osob na
   jeviště, do zákulisí a šaten.

                                             IV. Všeobecné podmínky

1) Divadlo poskytuje touto smlouvou pořadateli licenci k užití divadelní hry a uměleckého
   výkonu vytvořeného herci, včetně práv ke scénické dekorace a kostýmní výpravě, jejich
   sdělováním veřejnosti v rámci představení. Pořadatel smí (po předchozí domluvě
   s režisérem inscenace nebo pověřenou osobou za divadlo) pořizovat pro potřeby propagace
   videozáznamy v maximální délce 3 minuty (bez zvuku). V případě zájmu o tyto další způsoby
   šíření díla je pořadatel povinen uzavřít s divadlem další smlouvu, což se však netýká případu
   užití přiměřených částí díla těmito způsoby za účelem propagace a reklamy.

2) Divadlo jako provozovatel divadelního díla prohlašuje, že je nositelem veškerých práv
   spojených s jeho veřejným provozováním, zejména práv k užití děl autorů a výkonných
   umělců. Divadlo dále prohlašuje, že veřejným provozováním divadelního díla nebudou
   porušena autorská ani jiná práva třetích osob.

3) Neuskuteční-li se představení z důvodů ležících na straně pořadatele, je pořadatel povinen
   zaplatit divadlu smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč.

4) Neuskuteční-li se představení z důvodů ležících na straně divadla, sjednají strany náhradní
   termín nebo změnu představení divadla. Nedojde-li k této dohodě, zaplatí divadlo pořadateli
   skutečně vynaložené řádně doložené náklady na plnění této smlouvy.

5) Povinnosti penalizace uvedené v Čl. IV. 3) a 4) se strany zprostí, jestliže se představení
   neuskuteční z důvodů vyšší moci dle § 2913 odst. 2 občanského zákoníku. Za
   nepředvídatelnou a nepřekonatelnou překážku vzniklou nezávisle na vůli škůdce považují
   strany živelné pohromy, nehodu dopravního prostředku, úraz či nemoc nezastupitelného
   interpreta, a to i bezprostředně před sjednaným termínem konání představení.
                                                        -3-
6) Pořadatel odpovídá za případné úrazy a majetkové škody vzniklé v souvislosti s vystoupením
   v objektu konání představení, pokud nebyly průkazně zaviněny účinkujícími, za případné
   úrazy účinkujících v průběhu cesty neodpovídá.

                     V. Utajení informací a závazek nezpracovávat osobní údaje

Smluvní strany jsou povinny zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé smluvní strany
a o ostatních skutečnostech, o kterých se dozvěděly při plnění předmětu této Smlouvy a které
by mohly poškodit druhou smluvní stranu. Smluvní strany jsou povinny zejména chránit
informace a údaje o zákaznících, obchodních podmínkách a know – how druhé smluvní strany.
Tato povinnost přetrvává i po ukončení této Smlouvy.

                                             VI. Závěrečná ustanovení

1) V záležitostech touto smlouvou neupravených se vztahy ze smlouvy vzniklé řídí zákonem
   č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění
   pozdějších předpisů.

2) Dle Zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
   uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), je Klicperovo divadlo
   o.p.s. povinno prostřednictvím registru smluv uveřejňovat soukromoprávní smlouvy, jakož i
   smlouvy o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci.
   Pokud se na tuto smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv, a
   pokud je protistrana také povinným subjektem dle Zákona č. 340/2015 Sb., zavazuje se
   Klicperovo divadlo tuto smlouvu uveřejnit.

3) Tato smlouva pak nabývá účinnosti dnem podpisu oběma stranami, v případě povinnosti
   smlouvu uveřejnit v registru smluv pak jejím uveřejněním v tomto registru.

4) Přílohy této smlouvy tvoří její nedílnou součást.
5) Změny nebo dodatky této smlouvy mohou být platně učiněny pouze v písemné formě po

   dohodě obou stran.
6) Tato smlouva se sepisuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží jedno.

V Hradci Králové dne: 23.06.2025  V Litomyšli dne: 26.06.2025

………………………………………….                  ……………………………………............
         Ing. Eva Mikulková                         Michal Medek
                                                   ředitel festivalu
    ředitelka Klicperova divadla
                                  -4-
Technické podmínky pro představení A pak usnu a vstanu:

SCÉNA:                                                       J. Bláha 725407375, L. Svoboda      728677769

Rozměr jeviště: min 10 m šířka (v portále 8 m), min 10 m hloubka (+3 m forbína) - opona: ne

Počet tahů v provazišti: 3 minimální nosnost 160 kg

Výška portálu: min 5 m

Propadlo uprostřed hracího prostoru: NE

Čisté a připravené jeviště dle prostoru

Stavba: 1 hodina

Svícení: dle prostoru

Zvučení: dle prostoru

Bourání: 2,5 hodiny

Délka představení: 1 hodina, 55 minut včetně přestávky

Speciální požadavky: Během představení se používají pyrotechnické efekty – kouřostroj.

SVĚTLA:                                                      mistr světel V. Tichopád 721178210

● Možnost připojení vlastního pultu (ideálně sACN/Artnet, možno i DMX) - chcete to po nás

● Min. 4x DMX universe, z toho 2-3x na jevišti

● Separátní ethernet linka pro video z kabiny na jeviště

● Alespoň 4m prostoru za horizontem kvůli videoprojekci - máme ledku

● 3x Robe T1 portálový most (za oponou)

● 2x Robe Robin LedBeam 150 na tahu v zadní třetině jeviště

● 1x Robe Robin Viva (nebo adekvátní alternativa) na tahu v zadní třetině jeviště - přivezou si

    ●   6x Svobodova rampa na tahu v zadní třetině jeviště
    ●   4x ETC S4 levá jevištní lávka
    ●   4x ETC S4 pravá jevištní lávka
    ●   5x nízkovolt 250W/PC 1000W levá jevištní lávka
    ●   5x nízkovolt 250W/PC 1000W pravá jevištní lávka
    ●   4x PC 1000W levý portál
    ●   4x PC 1000W pravý portál
    ●   8x PC 1000W nad forbínou
    ●   11x PC 1000W na portálovém mostě (za oponou)
    ●   4x PC 1000W v hledišti/z balkónu
    ●   6x stmívaná zásuvka 230V na jevišti
    ●   6x přímá zásuvka 230V na jevišti
    ●   Možnost použít kouřostroj
ZVUK:
    ●                                                                            mistr zvuku V. Borovský 608722841
    ●   Místo v sále pro náš mixpult (v přízemí poslední dvě řady uprostřed, stůl min.1,8m)
    ●   Připojení na zástrčku 220V/16A
    ●   Propojení CAT5 mix-jeviště(Portál L)
        10 ks kvalitní aktivní monitory 12“, včetně propojovacích kabelů (např. EV ZLX 12BT max. rozměry
    ●   610x356x356)
    ●   Kvalitní PA systém (Meyer Sound, L-Acoustics)
    ●   Rozpis pro první zájezd:
        Příprava aparatury den předem (přinejhorším přes noc)

HARMONOGRAM:
    ● Přítomnost muzikantů od 8:00h
    ● Zvuková zkouška (kapela) 8:00h-10h
    ● Zvuková zkouška (kapela+zpěvy)12:45h-13:30h
    ● Herecká zkouška + korepetice 15:00 – 15:30
    ● Prostorová + zvuková zkouška 18:30 – 19:10
    ● Představení od 19:30h.

                                                -5-
INSPICE:
     umístění nejlépe v pravém portále
     dorozumívací zařízení mezi kabinami a jevištěm
     odposlech do hereckých šaten

POZNÁMKY:
     Šatny pro 7 žen, 3 muže a 14 členů kapely, WC v blízkosti šaten
     Odpočinková místnost pro techniku.
     V zimním období je pořadatel povinen zajistit minimální teplotu + 19 °C v prostoru jeviště a šaten.
     Umístění kabiny osvětlovače i zvukaře proti jevišti!
     Přítomnost místních pracovníků: 1 technik, 1 osvětlovač, 1 zvukař

Pořadatel potvrzuje, že je schopen splnit uvedené technické podmínky. Případné problémy projednají
techničtí pracovníci předem telefonicky (spojení uvedeno u jednotlivých profesí).
Veškerou zvukovou a světelnou techniku projednají techničtí pracovníci před vystoupením a dle domluvy je
přizpůsobí prostoru, ve kterém divadlo vystupuje.
Za pořadatele:
Datum + podpis: ………………………………

                                                        -6-