Textová podoba smlouvy Smlouva č. 34445869: ostatní smlouvy - Smlouva o spolupořadatelství MFOF 2025

Příloha 278-2025_-_A.pdf

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud


                        ăi                                                                       wtdurovým filmů  ÍI'lIDLm n[ăi cítil: International Festival oíOutdoorFiIms'

         V:           pořadatel Mezinárodního lenivalu

         mnm

 ::7" mi“.

o?

ü;

                                   Smlouva  :4 olu :J ořadatelství                            EVIDENČNÍ ČÍSLSOML so M uvLvouvv

                                   Mezinárodní íestival outdoorových filmů®                   178 1025 OW

                                                                                              por. číslo rok m. odb.

                                            Smluvní strany

1. OUTDOOR m 5.7.0.

Sídlo:           Fráni Šrámka 1209/5, Mariánské Hory, 709 00 Ostrava
                 28614593, CZ28614593
iČO, DIČ:        Komerční banka Ostrava.
                 Mgr. Jiří Kráča lík. jednatel
Banka. č. účtu:  Obchodní rejstři k Krajského soudu v Ostravě, oddíl C. vložka 34789
Zastoupení:
Zapsáno:                                                                                          e-mail: info@ouidoorii|ms,cz
Kontakt:

dále jen „pořadaleI“

Z. MH!! Frenštát pod Radhoštěm

Sídlo:           nám. Míru il 744 01 Frenštát pod Radhoštěm

IČO, DIČ:        00297852. CZ00297852

Banka, č. účtu:  (1:1 as..

Zastoupení:      Ing. Jan Rejman. starosta

Kontaktní osoba

Kontakt:

dále jen „spolupořadatel“

dále ta ké společně .smluvní strany"

                                            Předmět smlouvy

Před metem smlouvy je spoiupořadatelstvi 23. ročníku Mezinárodního festivalu outdoorových íiimú® 2025
(dále len MFOF) M:: Frenštátě pod Radhoštěm. v termínu od 20. do 23. 11 2025.

                      iil Zajištění aktivit spolupořadatelem Mill; mi své náklady

1. U rčení zajištění rn [sm projekce MFOF (ůdaje budou uvedeny na wwwłouldoorñlmsxz. v lískových

materiálech eventuálně dalších médiích).

Město; Frenštát pod Radhošlěm

Místo projekce Kino Frenšlái p. R.
Adresa m Ísta projekce: Tyršova ulice 1071. 744 01 Frenštát pod Radhoštěn

Kapacita místa projekce: 350

Tel. a: e-mail m [sta projekce:

Předprodej vslupenek: TIC města. nám. Míru 1. 744 01 Frenštát p. R.

                            tel.:           e-mail: ic@mułrenslat,cz

                            online „1; www.kulturafrenstal.cz

                                                                                                                                                           H

                                                                                                                                                                     bx/
             n                                                                                                                                                                      Idoulllwmlb'

   :fc)                                                                                           l nlganlzemfthelnumtlomm
         W
                        pařldml Mezinárodnñla festivalu mndwvuvýdl Íllmñ
  Š::Kz ' Eł'i

                ů

:Š

ü;

Vstupné IB.” projekci:  blok 80 Kč. 1 den 100 Kč, i dny 160 Kč, !l dny 200 Kč. 4 dny ?Hi Kč

Adresa pro zasílání materiálů: Kancelář Dum u kultury, Dr. Parmy 254. 744 01 Frenšlát p. R.

 2. Zaj Íšténl termínu !21 času projekce (po dohodě pořadatelem MFOF).   doprovodném programu budou
Termín projekce: 20, - 23, 11V ?IWH
Časy projekcí: 1700 19,30 hodin
Termín čas slavnoslnlho zahájení (pokud budete organizoval): informace
uvedeny GE' ww.kulturafrenstatcz od 1. IO. FIM#

37 Zaiišléní vysnce     techniky u.; danou pmíeRH' Mill: na své náklady (proleklor. počítač' reprodukční

ledlnika). Filmy bude možné m dostatečném předstihu stáhnout z intemetuvéllo úložiště.

4. Zajištění pořadatelské služby mi své náklady (pmmítaä. uvaděčky, prodei vstupenek, šatna apod.).

5. Tisk a prodej vstupenek 'na ñlmove projekce.

64 Zajištění promítání nlmového spotu festivalu.  reklamních filmových spotů partnerů festivalu dle dodání

pořadatelem, nebo spolupořadatelem v předchozím místě promlténL

7. Stáhnout filmy u úložiště po dodání přístupových údajů pořadatelem dle programu v daném místě I::
zkontrolovat funkčnost filmů.

8. Zajištění reklamy v daném místě projekce okolí, zajištění mediálních partnerů pro MFOF pro daný region.

Zajištění informovanosti veřejnosti v daném regionu, informová ní  dle možností spolupráce     regionálním

rozhlasem. televizí, tlskem, internetovými portály, zájmovými skupinami iv: sociálních sítích  Využití dalších

možnosti zviditelnění MFOF. Dle zvážení spolupořadate le uspořádat slavnostní Zahájení festivalu

programem

9. Zaručeni, Že dodané tilmy DI'D MFOF nebudou prom ítány jinde mimo určené prostory v rámci MFOF.

nebudou provedeny FLY-Tr?! kopie      nebude porušena autorské právo 2122 MFOF. m porušení těchto

podmínek Jlłíš plnou zodpovědnost spolupořadatel m daném městě,

10. Zaručení. že 'na všech reklamních materiálech. které bude spolupořadatel navíc zajišťovat nebo v

SOUĎÍHHOSIÍ 'a jinými aktivitami V souvislosti  propagaci MFOF (např. programy kulturních akci IF“. městě, tisk

dalších plakátů, rozhovory. rozhlasové SPOÍY, televizní rozhovory apod.) neopomene nikdy uvést úplný název

(mu [ť hlavního pořadatele MFOF OUTDOOR FILMS s. r. o.

11. Zajištění WP“ dodaných plakátů m .'- ETtYJ'tT mat: nebo regionu (ve spolupráci s výlepovou :Hm-Tří" M
studenty) m Emi-'lm :sram: .t- účelnýd! mw:: (sportovní HUDY. centra. obchody. akcev kulturní instituce.
Škoty. univerzity apod.) na sve nätiady.

12. Spolupořadatel Je povinen dodat nej později do 15. Farvna 2025 spolu SH smlouvou veškeré podklady pro

tisk  zveřejnění reklam n ich tiskovin MFOF ei jine potřebné materiály   reklamě V souvislosti s pořádáním

MFOF (podklady pro spot, tisk plakátu, programových letáků atd.). Na později dodané materiály nebude brán

Zřetel. taktéž m pozdější Změnu termínu. V tomto případě si spolupořadatol vyrobl reklamni materiály mi sve

náklady nebo uhradí '4 .m vytištěné materiály pořadateli.

134 Spolupořadatel die vlastního zvážení ei svých možnosti zajistí doprovodný pres ram pro dané misto
promítání (besedy, výstavy fotografii, koncerty apod) ::J předstihem nahlásí pořadateli MFOF pro zajištění
publicity. Na doprovodných programech může spol upořadatei nabízet např. slovanky, 1+1 vstupenky rm
festival. a' tim zvyšovat návštěvnost, nebo využít jiné formy nabídek

14. Spolupořadatel zajistí zveřejnění programu maximální informovanost festivalu Hi! svých internetových

stránkách :l sociálních sítích. Dle možností na internetových stránkách  sociálních sítích regionálních médií.

kulturních ai sportovních institucí.

15. Spolupořadatel po skončení MFOF v místě dodá potadatelí iníon'nace La' návštěvnosti MFOF v místě.

íotodokumentaci pnäběhu MFOF v místě            kmľtkou zprávu  průběhu konání MFOF v místě.

                                                                                                     2

                                                                                                                 k;
         m                                                                                Izer cítit: lntematinnal tutiral ot outdoor titms'

 :sifi jg;            pohdatel M-íiiámdniltatestivalu outdooravýtll ñlirvit'íwan

o? m

ü.“

                      t'l Zajištění aktivit pořadatelem MT; IE své náklady

1. Pořadate! zajlsu soutěžní nasoutěžnl ñlmy včetně práv m: odvysílání. které budou zařazeny porolou do
MFOF pro rok 2025. včetně autorských práv projekce MFOF. Zajiałí možnost stažení ñlmů pro projekci
spolupořadaleli daného regionu do daného termínu určeného k projekci.

2. Pořadí-“el zajistí grañcké zpracování k: tisk A2 plakátů, programových letáků formátu DL  ka|a Iogü pro daný
region uvedením všech partnerů pm 'EE 2025,

3. Pořadatel zallsll výběr ñlmů, sestavení mm do uvedeného programu (pmmñacldl ñlnmvých bloků] [1.5,: 1 .á
návaznosti Glmú. Připraví ucelený program pro místo. kde :ia MFOF koná dle zájmu p v součinnosti m
spolu pořadatelem nej později do 30.94 2025.

4. Pořadatel bude koordinovat celý průběh festivalu. zajistl ceny vítězů m. bude 1P: sve' náklady organizovat

zahájení festivalu v TV NOE dne 25. 10. 2025 na 20      a. zakončení festivalu v přímém TV přenosu dne 6. 12.

2025 H:: 20 h se sledovanosti cca 400 000 diváků, zajistí hosty, kultu rní vystoupen l. pozve spolupoi'adatele 5:1

hosty. Zahájení zakončení festivalu bude probíhat projekcí vyhraných ñlmů

5. Pořadatel zajistí  překlady  cizojazyčných  filmů  vybraných do soutěže  MFOF  L; zajistí       na  sve  náklady

nwm ñlmů.

6. Pořadatel zajistí Fi zorganiztje event. tlakovou     nebo tiskovou zprávu před celkovým zahájením a

zakončením festivalu, kam pozve zástupce médií, partnery a spolupořadateíe.

7. Pořadatel ZajiSlÍ uvedeni kontaktů spolu pořadatele  celého programu daného m [sta promítání m nwm

stránkách MFOF -Mnutdoonilmsgz t'l rámci prezentace celého festivalu         programových letáků.

8. Pořadatel zajistí 'na' své náklady ceny, diplomy. oertiñkáty, plastiky vítězům včetně zaslání.

                                    V. mnm podmínky spolupráce

1. Tato smlouva má povahu smlouvy rámcové. Konkrétní kroky pñ plnění m smlouvy musí být předem
schválené pořadatelem MFOF, zeiména pro event. změny při splnění jednotlivých bodů této smlouvy v souladu

       zajištěním úspěšného projektu MFOF.

2. Spolu pořadatel    zavazuje předávat pořadateli MFOF veškeré informace    podklady nezbytné k plnění

této smlouvy a orga nizování MFOF.

3. Veškeré zlskané kontakty ajiné obchodní vztahy spojené touto smlouvou     majlcljakýkcliv vztah . .1 MFOF

zůstávají D0 skončení této smlouvy důvěrné, pokud ar:: na' ně nevztahuje povinnost zveřejnění zákona č.

340/2015 se,  zviáštn lch podm ln kách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv                 registru

smluv (zákon o registru smluv).

4. Smluvní strany sta zavazují, že [-1 všech dúvšmých gl utaiovanýeh lntonnacích a skutečnosted'r. o kterých se
dozví v průběhu vzájemné spolupráoe, budou zachovávat mlčení s výjimkou informace třetí osoby nutné n
důvodu splněnl této smlouvy.

5. Pořadatel spolu pořadatel si uvědomují 31 dle této skutečnosti tak budou jednat, že tento putovní soutěžní
festival MFOF pořádaj íoí 39. n jednotlivých městech je festivalem jed notným. festivalem putovním. Z toho
důvodu budou veškeří partneři zařazeni do festivalu ei budou jednotně uvedeni jako partneň celého festivalu.
Dále je možné 3 partnery jednat regionálním partnerství, ale vždy po dohodě pořadatelem,

                                                                                                            3
     či            m                                                                               LT. anizer vt tí J 'matitmal Festinlotovtllwriilms'

  . 'kv' 25:19' m  m      pořadatel Mezinárodním festivalu uvtdoorovýdi úliriů

               v

.19 Ě

ü:

                                         l'í I Cena r.) platební podminky

1. Celkový rozpočet MFOF sestavuje a připravuje výhradně pořadatel jed notlivé dílčí položky festivalového
rozpočlu hradí pořadatel (náklady na celkovou přípravu realizací projektu, příprava filmů. překlady, titulkovánl,
ceny vítězům. reklama. mzdy zaměstnanců Iz' hostů atd.). V wmd uceleného servisu viz kapitola IV.

2, Vstupné na jednotlivé projekce MFOF         jeho výše bude určena V součinnosti e pořadatelem. Výběr

vstupného bude zajišťovat výhradně spolupoředatel v konkrétním spol upořa'dajícím městě na své náklady.

Příjem ze vstupného náleží spolupořadaleli. Odvody ze vstupného. jako jsou poplatky OSA. lntergram. Fondu

kinemalograñtě. městu ä jiném srbjektu. mít výhradně spolupořadatel v:     náklady,

3. mmi spokipoi'adalel MFOF jsou oprávněni daroval subJektům dle svého zvážení (např. média,

partneři. hosté. filmaři Či dalš lm subjektům) volné vstupenky, VIP vstupenky či zlevněné vstupenky. např 1+1.

Tato skutečnost       neprojeví v rámci finančního vypořádání mezi pořadatelem E, spolupořadatelem.

4. Pořadatel a spolupořadatel se vzájemně dohodli 'its' úhradě finančních prostředků pořadateli a tím irk úhradě
nákladů MFOF v dohodnuté výši:

Spolupořadatel převede před zahájením festivalu v daném m (stě ur.” účet Pořadatele po obdržení faktury

vstu pnl finanční částku  příspěvek 'JE' pořádání feslivalu  Lľ: náklady celého festivalu ve výši 50.000,- KI*:

3.3,: DPH, slovy padesádislc korun českých. Ke sjednané ceně bude účtována DPH v souladu     zákonem

SET z přidané hodnoty n planném Znění. Čásika ?KW-'E převedena JI:: účel pořadatele na základě Íaklury,

bude obsahovat m4. !GTS mm předepsané zákonem č. 235f2004 Sb.. o dani z přidané hodnoty, ve znění

pozdějších předpisů,      kterou vystaví pořadatel nejdříve '|. 9„ 2024. Splatnost Íak1ury je 14 dní od data

prokazatelného doručení spolupm'adateli. Spolupořadatel si je vědom, Že v případě neposkylnutí finanční

čáslky před zahájením festivalu má pořadatel právo zrušil sjednané spolupořadatelsiví                nezaslat

spolupořadaleli ñlmy. Toto právo je možno uplatnil pouze v případě. kdy faktura pořadatele byla prokazatelně

doručena spolupořadaleli 14 dní před datem zahájení festivalu. Spolupořadatel je oprávně n vrátit vystavenou

fa ktu ru zhotuvlteli jestliže neobsahuje náležitosti podle tohoto odstavce nebo údaje v ní obsažené jsou věcně

či cenově nesprávné, E !O včetně dopisu  uvedením důvodů, pro které fakturu vrací. V takovém případěv a?

lhůta splatnosti staví e nová lhůta běží od doručení opravené faktury spolupořadaíeli.

5, Spolupořadatel si plně uvědomuje. že uzavřením smlouvy garantuje výši ñnaněních Příspěvků m realizaci

spoupořadatelství MFOF. Spolupořadalel         podílet v případě celkových ztrát festivalu žád nou

finanční částkou

6. V případě nekonánl festivalu a důvodů. které vznikly 'ne straně pořadatele, bude již zaplacený příspěvek
spolupořadateli vrácen v plné výší do 14 dnů po obdržení Výzvy úhradě v případě nedodržení term ínu
vrácení zaplaceného příspěvku :ie pořadatel zavazuje uhradit spolupořadateli smluvní pokutu u:: výši 200 Kč
w každý den prodlen í. až do úplného zaplacení celé dlužné částky.

                          m1! ”mm ustanovení

1. Tato smlouva může být vypovězena kteroukoliv skanou bez udání dúvodu s tříměsíční výpovědní lhůtou.

Dále lze smlouvu ukončit m' podm inek sta novených v platných obecně závazných předpisech. V případě

vypovězení 5m louvy nebo v případě odstoupení od smlouvy kteroukoliv '4:1 stran vrátí pořadatel

spolu pořadateli finanční příspěvek v EEE výši zpět u: účet spolu pořadatele do 14 dnů od odstoupení od

smlouvy nebo vypovězsní smlouvy. V případě navrácení příspěvku m celé výši              včas sjednávají strany

smluvní pokutu ve výši 0.05 % m každý den prodlení n dlužné částky až do úplného zaplaceníl

2, Tato smlouva byla sepsána H:: dvou vyhotoveníoh bez náüaku jedné na nm !si každý                  přejímá
jeho vyhotovení.

3. Účastnícw se zavazuj i. že v případě sporů  obsah e plnění této smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze

spraved livě požadovat. .'4 tomu, aby tylo Spory byly vyřešeny smírnou ::est/Ju, zejména aby byly odstraněny

okolnosti vedoucí ke vzniku práva od smlouvy odstoupit, nebo způsobující její neplatnost.

                                                                                                         4

                                                                                                                              A

                                                                                                                        ü
   W                                                                                                                                                                                  u nal festival oí ()de Films'
                                                                                                                                                filmü'lovganíuloíttue Imma
 ,u .s'n Vši); Í'lNIBE?                                                                  gammmaíumnmvídí
                                                                      Multi
       šă

!g

4.  Tato smlouva je uzavírána a:: smyslu o' m 1746 odstł ?i zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákon ik. ve znění

pozdějších . ,Elf (dáte jen ..občanský zákonik').

5. Práva povinnosti touto smlouvou neupravené si:: řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

6. Doložka platností dla vs z.. 41 zák. č. 'l 25/2000 Sb..            obcích ve znění pozdějších předpisů: Právní jednání

stanovené touto smlouvou bylo v souladu s usnesením Rady města Frenštátu pod Radhoštěm č„
1468/69/RM/2025/lll, ze dne 1 2.03.2025 schváleno starostou města Frenštátu pod Radhoštěm.

7. Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb.. o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv„ uveřejňování těchto smluv rv: o registru smluv (zákon registru smluv)
1mm smlouvu včetně všech případných dohod. kterými kl:: tato smlouva doplňuje, mění. nahrazuje nebo ruší,
to prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dále dohodly, že tuto smlouvu zašle správci registru smluv
5 uveřejnění prostřednictvím registru smluv spolupořadatel. Smluvní strany dá le prohlašují, že smlouva
neupravuje obchodní tajemství.

8. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma stranami        účinnosti dnem zveřejnění V registru

smluv.

9. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu Nařízením Evropského parlamentu Rady (EU) 201 6/679

ze dne 27. dubna 2016 :u: ochraně fyzickým osob m souviskysti se zpracováním osobním údaiů m D volném

pohybu !ěchlo údajů .El                                               zrušení směrnice 95/46/ E S (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Osobní

údaje uvedené v léta smlouvě budou použity pouze pro účely plnění lélo smlouvy  pří uveřejnění smlouvy

budou anonymlznvány. Další informace související                      zpracováním osobních údajů, včetně práv subieuu

údajů jsou dostupné IE] webových stránkách másla wwwmuírenslatczlgdpr

                                                                  Il  Ve Frenštálě u, R dne 31072025

V Ústavě dne

    Pařa  mi.) (razítko u: podpis)                                    Za spol  dałale u Í'H

                                                                               Ing. Jan Rejman, starosta

                                                                      Měašo Frspłtsc '4M Rndimrłäm

                                                                                                       nám. Míru
                                                                          744 01 lľzcuštáxt pul iimluué'clu
                                                                       IČO: 09297852, mb ()2052'37352

                                                                                                                               .35.

                                                                                                                                     5

                                                                                                                                             by