Textová podoba smlouvy Smlouva č. 34451345: RKS-Nákup potravin-koloniál

                        Rámcová kupní smlouva


                  

Rámcová kupní smlouva

č. VZ 65/2025
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 2079 a násl.
zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů,

mezi těmito smluvními stranami:

1) Psychiatrická léčebna Šternberk         
Státní příspěvková organizace, Zřizovací listina MZ ČR ze dne 29. 5. 2012, č. .j. 17267-X/2012, v aktuálně platném znění                                                                                               
      Sídlo: Šternberk, Olomoucká 1848/173, PSČ 785 01 

      IČO:  00843954

                  DIČ:  CZ00843954

                  Bankovní spojení: ČNB, pobočka Ostrava
                  Číslo účtu: 10006-36537811/0710         

      Zastoupena:  MUDr. Hanou Kučerovou, ředitelkou


jako kupující (dále jen „kupující“), na straně jedné

a
2) TROT Velkoobchod potravin a drogerie s.r.o.
Sídlo:   Olomouc - Pavlovičky, Pasteurova 46/22, PSČ 779 00
IČO:    10952420
DIČ:    CZ10952420
Zapsána: v OR vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 86196
Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
Číslo účtu: 6131663389/0800
Zastoupena: Janem Otrubou, jednatelem společnosti

jako prodávající (dále jen „prodávající“), na straně druhé

v následujícím znění:
Preambule
Tato smlouva je uzavírána mezi kupujícím jako zadavatelem a prodávajícím jako vybraným dodavatelem ve výběrovém řízení na dodávky zboží s názvem „Nákup potravin - koloniál“, přičemž tato smlouva je uzavírána s cílem dosáhnout oboustranně výhodné úpravy vzájemných, občansko-právních vztahů mezi oběma smluvními stranami tak, aby byly řádně a zcela naplněny cíle a účel této smlouvy a byly zcela určitě stanoveny práva a povinnosti zúčastněných smluvních stran, které se vzájemně zavazují plně respektovat jednotlivá ujednání této smlouvy a svým jednáním předcházet nedorozuměním a případným sporným situacím, které by mohly vzniknout v souvislosti s realizací tohoto obchodního případu. Obě smluvní strany shodně prohlašují, že pro případ nesouladu budou veškeré případné sporné otázky řešeny přednostně vzájemným jednáním s cílem dosáhnout mimosoudního řešení věci a smírné dohody s tím, aby byly zachovány korektní a přímé obchodně právní vztahy mezi oběma smluvními stranami.
I.

Předmět smlouvy
1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodávat, resp. odevzdat a umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo dle jeho operativních potřeb k následující věci – dále označené jen jako „zboží“:

· Potraviny - koloniál dle podrobné specifikace výběrového řízení 65/2025 a jeho příloh, kdy tato specifikace zboží se shoduje s nabídkou prodávajícího, kterou prodávající jako účastník předložil ve výběrovém řízení pro veřejnou zakázku kupujícímu jako zadavateli. 
2. Zboží bude dodáváno v rámci jednotlivých objednávek kupujícího na základě této smlouvy. Objednávky budou realizovány prostřednictvím výzvy kupujícího k poskytnutí plnění a následným potvrzením této výzvy prodávajícím. Objednávky budou vyřizovány e-mailem nebo osobně, a to vždy v písemné formě. 
3. Objednávka bude obsahovat zejména:

· identifikační údaje kupujícího

· množství a druh zboží a smluvně sjednanou cenu
· datum požadovaného dodání
4. Společně s dodáním zboží se prodávající zavazuje, pokud je to potřeba, k předání veškerých dokladů potřebných k jeho převzetí a k jeho řádnému užívání, přičemž prodávající nese plnou odpovědnost za to, že v okamžiku předání zboží kupujícímu bude toto splňovat veškeré podmínky stanovené touto smlouvou.

5. Zboží bude vyhovovat všem technickým, bezpečnostním, právním, zdravotním, hygienickým a jiným obecně závazným předpisům, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí, vztahujících se na zboží či produkt a jeho výrobu.

6. Kupující se touto smlouvou zavazuje řádně dodané zboží od prodávajícího převzít a zaplatit dohodnutou kupní cenu dle podmínek sjednaných touto smlouvou.
7. Uvedená množství u jednotlivých položek v Příloze č. 1 této smlouvy představují předpokládaný odběr stanovený kupujícím za posledních 6 měsíců. Kupující však negarantuje dosažení odběru uváděného množství, nepřipouští podmínku sjednání minimálního množství odběru předmětu plnění.
II.

Kupní cena
1. Pro jednotlivé dodávky zboží prováděné na základě objednávek kupujícího je kupní cena 
stanovena takto:
· Kupní cena zboží je stanovena dle nabídkových cen a specifikace vyplývající z podané nabídky v rámci veřejné zakázky a dále specifikované v předmětu plnění dle čl. I této smlouvy, přičemž kupující bude provádět objednávky požadovaného množství zboží dle jeho aktuální potřeby.
· Ceny jsou stanovené dle podrobné specifikace, uvedené v Příloze č. 2 zadávací dokumentace Model - hodnotící tabulka – veřejné zakázky č. 65/2025, která tvoří nedílnou součást této smlouvy – Přílohu č. 1.
2. V případě, že prodávající bude mít v nabídce akční zboží a ceny budou nižší než v nabízené specifikaci, bude případná dodávka pokryta za akční ceny.
3. Prodávající zajistí plnění předmětu veřejné zakázky v souladu a rozsahu s požadavky zadávací dokumentace k veřejné zakázce a za jednotkové ceny stanovené nabídkou prodávajícího, přičemž jednotkové ceny dané nabídkou prodávajícího, která je nedílnou součástí smlouvy, se považují za ceny sjednané a jejich konečná výše v Kč nesmí být jakýmkoliv způsobem navyšována v průběhu trvání smlouvy.
4. V kupní ceně zboží je zahrnuto dodání zboží kupujícímu do stanoveného místa plnění (vč. dopravy, cla, obalů, pojištění, daňových poplatků) a předání všech dokladů potřebných pro jeho řádné užívání. Takto sjednaná kupní cena je konečná a platná po celou dobu platnosti smlouvy. Kupní cena může být změněna pouze v případě změny sazby daně z přidané hodnoty. V takovém případě se složka kupní ceny, která tvoří daň z přidané hodnoty, upraví v souladu s právními předpisy. V případě, že dodavatel není plátcem DPH a v průběhu plnění smlouvy se stane povinným platit DPH, pro kupujícího se finální cena vč. DPH nemění oproti podané cenové nabídce v rámci výběrového řízení. 
5. Uvedená kupní cena za zboží bude kupujícím uhrazena na základě dílčí faktury - daňového dokladu vystaveného prodávajícím a doručeného kupujícímu. Fakturu - daňový doklad je prodávající oprávněn vystavit v den podpisu předávacího protokolu o řádném převzetí zboží (nebo také dodací list) včetně provedení všech činností a služeb spojených s dodávkou zboží dle této smlouvy. 
6. Faktura bude vystavena na základě předávacího protokolu (dodacího listu), který převezme osoba k tomu oprávněná kupujícím. Jedno vyhotovení předávacího protokolu (dodacího listu) podepsaného oprávněnou osobou za kupujícího zůstane prodávajícímu a druhé vyhotovení bude předáno kupujícímu, který zboží přebírá.
7. Faktura bude zaslána na adresu sídla kupujícího nebo elektronicky na e-mail uctarna@plstbk.cz.
8. Fakturu je možno vystavit na přání kupujícího souhrnně jedenkrát měsíčně na základě objednávek kupujícího, když podkladem pro fakturaci budou vzájemně odsouhlasené předávací protokoly (dodací listy) s přesnou specifikací zboží a s uvedením smluvních cen u jednotlivých artiklů.
9. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a číslo veřejné zakázky: 65/2025 a ID:  P25V00309957.
10. Splatnost faktury je stanovena na 30 dnů ode dne doručení faktury do sídla kupujícího. Závazek kupujícího zaplatit kupní cenu bude splněn řádně a včas odepsáním fakturované částky ve lhůtě splatnosti z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího uvedeného na příslušné faktuře. 
11. V případě, že prodávající vyhotoví fakturu chybně, bude vyzván k nápravě a lhůta splatnosti adekvátně posunuta ke dni nového doručení faktury kupujícímu.
12. Bude-li prodávající ke dni poskytnutí zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je kupující oprávněn část úplaty odpovídající DPH uhradit přímo na účet správce daně v souladu s ustanovením § 109a zákona č. 235/2004Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. O tuto část bude úplata ponížena a prodávající obdrží pouze část úplaty bez DPH.

13. Nesplní-li kupující svůj závazek zaplatit kupní cenu řádně a včas, zavazuje se zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši stanovené obecně závazným právním předpisem.
III.

Doba a místo plnění
1. Zboží bude prodávajícím dodáváno na adresu sídla kupujícího, a to konkrétně dle pokynů kupujícího, Psychiatrická léčebna Šternberk, Olomoucká 1848/173, 785 01 Šternberk, sklad stravovacího provozu.
2. Dodávka objednaného zboží bude probíhat dle potřeby, minimálně 1x týdně v pracovních dnech v době od 6:00 hod do 10:00 hod., přičemž frekvence objednávek může být osobou oprávněnou kupujícím, tj. pracovníkem skladu stravovacího provozu, měněna dle jeho aktuálních potřeb. Zboží bude dodáno do 2 pracovních dnů od data objednání, pokud se kupující nedohodne s prodávajícím jinak.

3. Kupující umožní vstup na místo plnění pracovníkům prodávajícího za podmínek dodržování mlčenlivosti o všech skutečnostech, o kterých se pracovníci prodávajícího dozvědí.
4. Za dodání zboží se považuje jeho předání na výše uvedené adrese, a následný podpis předávacího protokolu zástupci obou smluvních stran, přičemž předávací proces je ukončen okamžikem, kdy ze strany kupujícího bude provedeno prohlášení o řádném splnění dodávky zboží ke dni jeho převzetí (tj. předání zboží a dalších souvisejících úkonů bez jakýchkoliv vad). Kupující sdělí prodávajícímu po podpisu smlouvy jméno osoby, která bude oprávněna za něj zboží převzít, přičemž tímto sdělením je tato osoba zmocněna provést veškeré úkony související s řádným předáním a převzetím zboží.
5. Kupující není povinen převzít zboží, které vykazuje zjevné vady, či nebude dodáno řádně a v případě, že v rámci předávací procedury budou zjištěny na dodávaném zboží vady, či jiné nedostatky, bude o tomto sepsán smluvními stranami samostatný zápis s tím, že součástí takového zápisu je přesný popis zjištěných vad a nedostatků, jakož i termín určený prodávajícímu k jejich odstranění.
6. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží je kupující oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny nedodaného zboží dle této smlouvy bez DPH, a to za každý den prodlení s dodávkou zboží.  Právo na náhradu škody není zaplacením smluvní pokuty dotčeno. 
IV.

Trvání smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu 6 měsíců od podpisu této smlouvy nebo do vyčerpání 
finančního limitu kupujícího 800 000 Kč bez DPH, a to vždy podle toho, která skutečnost nastane dříve.
V.

Odpovědnost za vady

1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží řádně v kvalitě, jež bude v souladu s příslušnými obecně závaznými právními normami vztahujícími se k provozu a užívání dodaného zboží, a to jak v České republice, tak v zemi původu zboží.
2. Prodávající je povinen při zajištění dodávky potravin, zejména co se týče jakosti, úpravy a značení dodávaných potravin, postupovat v souladu s právními předpisy, zejména zákonem č. 110/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů (dále jen jako „zákon o potravinách“) a zákonem č.258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů.
3. V případě, že kupující zjistí, že množství dodaného zboží neodpovídá objednanému množství nebo údajům na předávacím protokolu (dodacím listu), nebo v případě, že dodané zboží neodpovídají kvalitě běžné pro daný druh (např. zboží není čerstvé, či je zdraví ohrožující), uplatní kupující tyto vady u prodávajícího bez zbytečného odkladu po jejich zjištění.  Případné reklamace vad budou řešeny provedením zápisu reklamačního protokolu obratem, náprava ze strany prodávajícího bude zajištěna max. do 24 hod. Prodávající se zavazuje tyto vady odstranit dodáním náhradního zboží, dodáním chybějícího množství zboží nebo přiměřenou slevou z ceny zboží. Právo zvolit si ze způsobů odstranění vad uvedených v předchozí větě má kupující.
4. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním reklamované vady je kupující oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 0,2 % z kupní ceny objednaného zboží dle této smlouvy bez 
DPH za každý den prodlení. Právo na náhradu škody není zaplacením smluvní pokuty dotčeno. 
5. Minimální trvanlivost u  zboží bude stanovena ze strany prodávajícího v časovém rozsahu obvyklém pro daný typ zboží.  Výrobky musí mít při dodání min. ještě ½ délky deklarované záruční lhůty. Dodržení a záruka všech deklarovaných vlastností po celou dobu záruční lhůty.

VI.

Zvláštní ujednání
6. V případě, že v průběhu plnění rámcové kupní smlouvy nastane situace, kdy prodávající nebude mít k dispozici artikl (nedostatečnost na trhu, nepřiměřené zdražení vlivem nepředvídatelných skutečností), který nabídl v rámci podané nabídky, může zvolit alternativu, ale za podmínek:

· splnění minimálních parametrů a vlastností jako je uvedeno v Příloze č. 2 ZD, která tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy

· splnění objemového balení

· dodržení jednotkové ceny
7. Tuto náhradu (alternativu) musí předem písemně oznámit kupujícímu a k dodání dojde až po vzájemném odsouhlasení, popř. zaslání potřebné dokumentace kupujícímu.


    VII.
Odstoupení od smlouvy
1. Kupující i prodávající jsou oprávnění odstoupit od smlouvy, jestliže kupující nebo prodávající poruší podstatným způsobem smluvní povinnosti plynoucí z této smlouvy ve lhůtách zde sjednaných a to způsobem dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
2. Z jiných důvodů nebo i bez udání důvodů je tuto smlouvu možno vypovědět s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž 
bude výpověď doručena druhé smluvní straně.
3. Za podstatné porušení této smlouvy kupujícím nebo prodávajícím, které zakládá právo na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:
· prodlení prodávajícího s dodáním zboží trvající déle než 5 dnů, opakované poskytování nekvalitních výrobků, na které byl prodávající opakovaně bezvýsledně písemně upozorněn, nepravdivé nebo zavádějící prohlášení prodávajícího učiněné během veřejné zakázky, které v době plnění bude v rozporu s jeho tvrzením a pokyny kupujícího.
4. Kupující je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že:

· vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují

· insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení

· prodávající vstoupí do likvidace
5. Prodávající je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že kupující bude v prodlení s úhradou svých oprávněných peněžních závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než 60 kalendářních dnů po splatnosti.
6. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody a smluvní pokuty.  
VIII.

Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany si pro doručování zvolily písemnou formu. Smluvní strany se dohodly, že na zásilky adresované si vzájemně smluvními stranami se nepoužije ustanovení § 573 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
2. Smluvní strany se dohodly, že jejich vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
3. Obě smluvní strany jsou povinny oznámit si jakoukoli změnu údajů uvedených v záhlaví této smlouvy, a to písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy se o příslušné změně dozví.

4. Změny a doplnění této smlouvy jsou možné pouze v písemné podobě formou dodatků ke smlouvě, na základě vzájemné dohody obou smluvních stran.
5. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že mezi nimi došlo k dohodě o celém obsahu
smlouvy, a že je jim obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že smlouva je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle prosté omylu.
6. Prodávající prohlašuje, že vůči němu není vedena exekuce a ani nemá žádné dluhy po splatnosti, jejichž splnění by mohlo být vymáháno v exekuci podle zákona č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ani vůči němu není veden výkon rozhodnutí a ani nemá žádné dluhy po splatnosti, jejichž splnění by mohlo být vymáháno ve výkonu rozhodnutí podle zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, či podle zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu, ve znění pozdějších předpisů.
7. Prodávající prohlašuje, že se na jeho osobu nebo na plnění dle této smlouvy nevztahují mezinárodní sankce a že si není vědom, že by se tyto mezinárodní sankce vztahovaly na případné poddodavatele, které by při plnění této veřejné zakázky využíval. Pro případné ověření je prodávající povinen kdykoliv poskytnout kupujícímu bezodkladnou součinnost dle pokynů kupujícího. Prodávající odpovídá za to, že platby poskytnuté kupujícím dle této smlouvy nebudou přímo nebo nepřímo ani jen zčásti poskytnuty sankcionovaným osobám /tj. osobám, vůči kterým platí tzv. individuální finanční sankce ve smyslu čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. 3. 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině a Nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. 5. 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Lukašenkovi a některým představitelům Běloruska a které jsou uvedeny na tzv. sankčních seznamech (dle příloh č. 1 obou nařízení); bude-li kterékoliv z nařízení v budoucnu nahrazeno jinou legislativou obdobného významu, uvedená povinnost se uplatní obdobně/.


V případě porušení ustanovení tohoto bodu smlouvy je kupující oprávněn od smlouvy odstoupit a prodávající je povinen zaplatit kupujícímu pokutu ve výši 20 000 Kč vč. DPH.

8. V případě sporu se obě smluvní strany zavazují pokusit se o jeho urovnání smírem, v případě soudního sporu bude věc projednávána soudem příslušným podle zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů.
9. Prodávající uděluje svůj souhlas s úplným zveřejněním obsahu této smlouvy, jakož i se zveřejněním všech dalších smluvních dokumentů vztahujících se k plnění veřejné zakázky na základě této smlouvy.
10. Jedná-li se o smlouvu, na niž se nevztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle § 3 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), je taková smlouva platná a účinná po podpisu oběma smluvními stranami. V případě, že se jedná o smlouvu podléhající povinnosti uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle § 2 odst.1 písm. c) zákona o registru smluv, pak v návaznosti na ustanovení § 5 odst. 2 citovaného zákona bude taková smlouva zaslána k uveřejnění a účinnosti nabývá nejdříve dnem uveřejnění (§ 6 odst. 1 zákona o registru smluv). Povinnost k uveřejnění smlouvy v registru smluv přebírá kupující. 
11. Smluvní strany prohlašují, že žádná z částí uzavřené smlouvy či její obsah není považována za obchodní tajemství.
12. PL Šternberk jakožto správce osobních údajů, které mu budou poskytnuty za účelem uzavření smlouvy a následného smluvního vztahu, se zavazuje, že tyto osobní údaje bude zpracovávat v souladu s právními předpisy a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR). Podrobnější informace o nakládání s osobními údaji fyzických osob při smluvním vztahu jsou uvedeny na www.plstbk.cz.
13. Tato smlouva je uzavřena v elektronické podobě s připojenými zaručenými (kvalifikovanými) elektronickými podpisy oprávněných osob nebo písemně ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
14. Nedílnou součástí smlouvy je: 
Příloha č. 1 Model - hodnotící tabulka 
Kupující:

Prodávající: 
Ve Šternberku dne 14. 8. 2025

 
V Olomouci dne  15. 8. 2025        
………………………………

                       .............…………………………
       MUDr. Hana Kučerová


        
             Jan Otruba   
                ředitelka


          jednatel společnosti
Psychiatrická léčebna Šternberk
                TROT Velkoobchod potravin a drogerie s.r.o.


Stránka 1 z 8


Stránka 2 z 8