Textová podoba smlouvy Smlouva č. 34493697: III/2421 Roztoky, zajištění zemního tělesa

                        Smlouva o spolupráci veřejných zadavatelů na akci
                   „III/2421 Roztoky, zajištění zemního tělesa“

                              Číslo smlouvy SMLD-1191/0006601/2025
                               Číslo smlouvy Města Roztoky: 136/2025

 uzavřená ve smyslu § 7 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném
     znění, a podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění

  pozdějších předpisů, a podle § 24 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve
                                        znění pozdějších předpisů

     1. Krajskou správou a údržbou silnic Středočeského kraje, p. o. (dále jen KSÚS)
     IČ: 00066001 DIČ: CZ00066001
     se sídlem: Zborovská 11, 150 21 Praha 5 – Smíchov
     zastoupena: Ing. Alešem Čermákem, Ph.D., MBA, ředitelem
     nebo zastoupená Ing. Janem Fidlerem, DiS, statutárním zástupcem ředitele, na základě
     plné moci ze dne 28.06.2022
     číslo účtu: 7730161/0100

    2. Město Roztoky
    IČ: 00241610 DIČ CZ00541610
    se sídlem: Náměstí 5. května 2, 252 63 Roztoky
    zastoupené: Jaroslavem Drdou, starostou města
    bankovní spojení: Česká spořitelna a.s, pobočka Roztoky
    číslo účtu: 0388041369/0800

    společně dále též jen jako „Zúčastnění zadavatelé“

                                                     I.
                                              Účel smlouvy

1. Smluvní strany této smlouvy, jakožto veřejní zadavatelé podle § 4 odst. 1 písm. d) zákona
    č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon o
    zadávání veřejných zakázek“), touto smlouvou upravují v souladu s § 7 odst. 2 zákona o
    veřejných zakázkách, svá vzájemná práva a povinnosti související se zadávacím řízením
    a stanoví způsob jednání vůči třetím osobám při zajištění zadávacího řízení pro veřejnou
    zakázku na projekční a stavební práce, včetně uzavření příslušných smluv, za podmínek
    dále v této smlouvě specifikovaných pro akci: „III/2421 Roztoky, zajištění zemního
    tělesa“ (dále jen „Veřejná zakázka“).

2. K dosažení účelu uvedeného v bodu 1 tohoto článku smlouvy se smluvní strany zavazují
    vzájemně spolupracovat podle pravidel stanovených touto smlouvou.

                                                Stránka 1 z 6
                                                      II.
                         Předmět smlouvy a specifikace veřejné zakázky

1. Předmětem smlouvy podle čl. I. této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností
    zúčastněných zadavatelů související se zadávacím řízením pro akci „III/2421 Roztoky,
    zajištění zemního tělesa“ (dále jen „Akce“) a stanovení způsobu jednání vůči třetím
    osobám v tomto zadávacím řízení.

2. Předmětem veřejné zakázky podle čl. I. této smlouvy je výběr nejvhodnějšího dodavatele
     na provedení stavebních prací pro Akci. Realizace Veřejné zakázky bude v souladu
     s ustanovením zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění,
     v návaznosti na její předpokládanou hodnotu vedena v režimu veřejné zakázky na
     stavební práce malého rozsahu.

                                                      III.
                                              Zajištění Akce

1. KSÚS

a) po řádném předání projektové dokumentace od Města Roztoky se zavazuje finančně
     zajistit ze svého rozpočtu stavební část Akce ve výši všech stavbou vyvolaných investic
     s výjimkou nákladů potřebných k rekonstrukci prvků veřejného osvětlení v okolí svahu.
     Akce bude financována KSÚS v souladu s platnými ustanoveními zákona č. 13/1997
     Sb., o pozemních komunikacích, v platném znění. Pro Akci KSÚS zajistí nezávislý
     stavební dozor.

b) se zavazuje uhradit náklady na přeložky inženýrských sítí, vyvolaných výstavbou opět
     s výjimkou sítí souvisejících s tělesy veřejného osvětlení.

2. Město Roztoky

a) se zavazuje věcně a finančně plně zajistit kompletní projektovou dokumentaci včetně
     potřebných povolení a inženýrskou činnost včetně případného majetkoprávního
     vypořádání;

b) se zavazuje řádně zajistit majetkoprávní přípravu stavby, tj. právně zajistit dotčené
     pozemky pro realizaci stavby, a to v souladu s platnou metodikou KSÚS.

c) předat dokumentaci DUSP (dokumentaci pro spojené územní a stavební řízení,
     ověřenou stavebním úřadem) a PDPS, včetně referenčního rozpočtu a soupisu prací
     Krajské správě a údržbě silnic v požadovaném počtu paré.

d) se zavazuje zvát zástupce KSÚS na výrobní výbory, které bude svolávat projektant
     předmětné akce.

e) se zavazuje uhradit náklady rekonstrukci a přeložky inženýrských sítí související se
     stavebními pracemi na objektech veřejného osvětlení.

                                                      IV.
                                  Jednání za Zúčastněné zadavatele

1. K veškerému jednání vůči třetím osobám a k činnostem souvisejícím se zadáním veřejné
    zakázky podle čl. II. bod 2 této smlouvy, není-li dále uvedeno jinak, je za Zúčastněné
    zadavatele podle této smlouvy oprávněn jednat na základě zmocnění Zúčastněných
    zadavatelů:

                                                Stránka 2 z 6
    Krajská správa a údržba silnic Středočeského kraje, p. o.
    se sídlem: Zborovská 11, 150 21 Praha 5 - Smíchov
    IČ: 00066001; DIČ: CZ00066001
    zastoupená: Ing. Alešem Čermákem, Ph.D., MBA, ředitelem
    nebo zastoupená Ing. Janem Fidlerem, DiS, statutárním zástupcem ředitele, na základě
    plné moci ze dne 28.06.2022
    (dále jen „zástupce Zúčastněných zadavatelů“)

2. Zástupce Zúčastněných zadavatelů nese odpovědnost za činění jednotlivých úkonů
    v rámci zadávacího řízení dle zákona o veřejných zakázkách.

                                                      V.
                                      Povinnosti smluvních stran

1. KSÚS jako zástupce Zúčastněných zadavatelů je povinen:

    a) zajistit přípravu a zpracování zadávací dokumentace výběrového řízení na stavební
         práce, včetně návrhu obchodních podmínek ve formě návrhu příslušné smlouvy,

    b) zahájit a vést zadávací řízení podle zákona o veřejných zakázkách podle čl. II. odst. 2
      této smlouvy

    c) přijímat nabídky dodavatelů/uchazečů,
    d) rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky,
    e) po výběru nejvhodnější nabídky uzavřít spolu s městem Roztoky trojstrannou smlouvu

         se zhotovitelem na provedení stavebních prací nezbytných pro kompletní realizaci
         Akce.
    f) zrušit výběrové řízení z důvodů uvedených v zákoně o zadávání veřejných zakázek,
    g) kdykoliv na požádání předložit druhé smluvní straně příslušnou dokumentaci vážící
         se k veřejné zakázce,
    h) po zániku spolupráce dle této smlouvy předat ostatním smluvním stranám kopie
         veškerých písemností a dokladů vážících se k zadání zakázky a výběru nejvhodnějšího
         uchazeče.

2. Město Roztoky je povinno:

a) Zajistit kompletní projektovou přípravu Akce všechny potřebné stupně projektové
dokumentace předat Zástupci zúčastněných stran
b) aktivně se účastnit všech fází administrace veřejné zakázky na výběr zhotovitele Akce dle
ustanovení čl. V., VI. a VII. Této smlouvy.
c) Uzavřít spolu s KSÚS trojstrannou smlouvu s vybraným zhotovitelem na provedení
stavebních prací nezbytných ke kompletní realizace Akce.

3. Smluvní strany jsou povinny zejména:

   a) poskytovat si vzájemnou součinnost a informace v rámci procesu zadání Veřejné
       zakázky;

   b) po výběru nejvhodnější nabídky hodnotící komisí, zástupci zúčastněných zadavatelů
       uzavřít smlouvu podle čl. VII. bod 2 této smlouvy.

                                                Stránka 3 z 6
4. Po předložení zpracované zadávací dokumentace zpracovatelem zástupce Zúčastněných
    zadavatelů předá kopie této zadávací dokumentace všem smluvním stranám a současně je
    informuje o termínu společného projednání této zadávací dokumentace. Pro společné
    projednání zadávací dokumentace smluvními stranami se uplatní postup podle čl. VIII.
    bodu 2. této smlouvy.

5. Na základě společného projednání zadávací dokumentace podle bodu 3. tohoto článku,
    mohou smluvní strany uplatnit k zadávací dokumentaci připomínky a návrhy (s uvedením,
    zda se jedná o připomínku zásadní, jinak za zásadní nebude považována), a to ústně při
    tomto projednání nebo písemně elektronickou poštou v termínu nejpozději do 5 dnů po
    projednání zadávací dokumentace. Neuplatní-li v tomto termínu některá ze smluvních
    stran připomínky či návrhy k zadávací dokumentaci, má se za to, že tato smluvní strana
    žádné připomínky či návrhy k zadávací dokumentaci nemá.

6. Případné připomínky či návrhy smluvních stran k zadávací dokumentaci je zástupce
    Zúčastněných zadavatelů ve spolupráci se zpracovatelem zadávací dokumentace povinen
    vypořádat nejpozději do 10 dnů po uplynutí lhůty pro podání připomínek a návrhů podle
    bodu 4. tohoto článku a bezodkladně poté o způsobu vypořádání připomínky či námitky
    druhou smluvní stranu informovat. Nebude-li smluvní strana se způsobem vypořádání své
    připomínky či námitky souhlasit a nedohodne-li se zástupcem Zúčastněných zadavatelů
    jiný způsob jejího vypořádání, přičemž tuto svou připomínku či námitku označí jako
    zásadní, je oprávněna ze spolupráce Zúčastněných zadavatelů vystoupit.

7. Bez zbytečného odkladu po faktickém vypořádání všech obdržených připomínek
    a návrhů smluvních stran k zadávací dokumentaci podle bodu 5. tohoto článku předloží
    zástupce Zúčastněných zadavatelů pro informaci ostatním smluvním stranám kopii
    konečné verze zadávací dokumentace.

                                                       VI.
                                            Hodnocení nabídek

1. Za účelem otevírání nabídek a všemi úkony souvisejícími s hodnocením, posouzením
    kvalifikace a posouzením splnění podmínek zadání a podmínek účasti v zadávacím řízení
    týkající se Veřejné zakázky podle článku II. této Smlouvy jmenují zástupci Kraje a Města
    komisi. Každá smluvní strana má právo delegovat 4 své zástupce, kteří budou postupovat
    v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek, z nichž 2 budou jmenováni jako
    členové komise a 2 jako náhradníci členů komise. Komise bude pětičlenná, tedy Kraj
    jmenuje pátého člena komise a jeho náhradníka. Je-li to odůvodněno předmětem veřejné
    zakázky, zajistí zástupce Zúčastněných zadavatelů, že nejméně 1/3 z členů komise budou
    mít příslušnou odbornost ve vztahu k předmětu zakázky.

2. Pro postup a jednání komise platí ustanovení zákona o zadávání veřejných zakázek, dále
    platí podmínky uvedené v zadávací dokumentaci a interních předpisech Středočeského
    kraje a Krajské správy a údržby silnic Středočeského kraje, p.o.

3. Veškerá jednání komise (otevírání, posuzování a hodnocení nabídek) k Veřejné zakázce
    budou probíhat v termínech určených zástupcem Zúčastněných zadavatelů v jeho sídle,
    pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Určené termíny budou Obci
    oznámeny min. 3 dny před daným jednáním komise.

                                                Stránka 4 z 6
                                                     VII.
                         Výběr nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy

1. Na základě vyhodnocení nabídek hodnotící komisí zástupce Zúčastněných zadavatelů
    rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, a to v souladu se zákonem o zadávání veřejných
    zakázek, hodnotících podmínek uvedených v zadávací dokumentaci a interních
    předpisech Středočeského kraje. Současně zástupce Zúčastněných zadavatelů o výběru
    nejvhodnější nabídky informuje ostatní zúčastněné zadavatele, a to elektronicky
    nejpozději následující pracovní den po provedení výběru.

2. Po uplynutí lhůty pro podání námitky proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
    podle zákona o zadávání veřejných zakázek zúčastnění zadavatelé s vybraným uchazečem
    uzavřou smlouvu na Akci v souladu se zadávací dokumentací a obchodními podmínkami.
    Formální postup uzavření smlouvy bude probíhat na základě výzvy zástupce
    Zúčastněných zadavatelů v součinnosti všech smluvních stran.

                                                        VIII.
                                   Způsob komunikace, místo jednání

1. Při komunikaci mezi smluvními stranami se upřednostňuje elektronická forma
    komunikace, tj. ve formě e-mailu.

2. V případě potřeby osobního jednání s účastníky této smlouvy v rámci procesu zadávání
    Veřejné zakázky bude jednáno v sídle zástupce Zúčastněných zadavatelů, pokud nebude
    mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.

                                                      IX.
                Platnost smlouvy, zánik spolupráce Zúčastněných zadavatelů

1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. do okamžiku dosažení účelu podle čl. I. této
    smlouvy, tj. do uzavření smlouvy se zhotovitelem stavebních prací podle čl. VII. bod 2
    této smlouvy oběma smluvními stranami. Tímto okamžikem spolupráce Zúčastněných
    zadavatelů podle této smlouvy zaniká.

2. Platnost smlouvy ani zánik spolupráce Zúčastněných zadavatelů nemá vliv na případnou
    odpovědnost zástupců Zúčastněných zadavatelů za jednotlivé úkony v rámci zadávacího
    řízení podle čl. II. této smlouvy.

                                                      X.
                                   Společná a závěrečná ustanovení

1. Veškerá práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí
    příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a zákona o zadávání veřejných zakázek,
    v platném znění.

2. Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze písemně, vzestupně
    číslovanými dodatky. Ke své platnosti vyžadují souhlas oprávněných zástupců všech
    smluvních stran a předchozí schválení v příslušných orgánech Zúčastněných zadavatelů.

                                                Stránka 5 z 6
3. Tato smlouva je podepsana elektronicky, kazda ze smluvnich stran obdrzi smlouvu v
     elektronickém originalu.

4. Pokud bude k naplnéni Gcelu této smlouvy, jak je v ni vyjadien, zapotiebi uzavieni jedné
     nebo vice smluv mezi stranami této smlouvy, zavazuji se tyto smluvni strany k uzavieni
     takové smlouvy nebo smluv tak, aby mohl byt el této smlouvy co nejlépe naplnén.

5. Ucastnici prohlasuji, ze si smlouvu pfed jejim podpisem precetli, jejimu obsahu
     porozuméli a s nim souhlasi a na diikaz svoji svobodné, pravé a vazné vile pfipojuji svoje
     podpisy.

6. Porozdéleni investi¢nich nakladii bude do této smlouvy doplnéna piiloha ¢. 1 Specifikace
     a rozdéleni stavebnich nakladu

7. Uzavfeni této smlouvy bylo schvaleno usnesenim Rady Mésta Roztoky ¢.: UR-360-13/25
     ze dne 16. 7. 2025

Tento pravni iikon spliuje vsechny podminky stanovené v zakoné ¢. 129/2000 Sb., o krajich
(krajské zrizeni), ve znéni pozdeéjsich predpisu. Tento pravni ukon spliuje vsechny podminky
stanovené v zakoné ¢. 128/2000 Sb., o obcich (obecni zrizeni), ve znéni pozdéjsich predpisii.

V Ri¢anech                                   V Roztokach

ZaKSUS                                        Za mésto Roztoky

Ing. AleS Cermik, Ph.D., MBA                       Jaroslav Drda
            feditel KSUS                     starosta Mésta Roztoky

                              Stranka 6 z 6