Textová podoba smlouvy Smlouva č. 35050049: Dohoda o úpravě práv a povinností společných správců osobních údajů -

                        ev. č. 0495/2025/OST/KT

   Dohoda o úpravě práv a povinností společných správců osobních
                   údajů – provozování parkovacího systému

uzavřená níže uvedeného dne podle článku 26 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU
2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobním údajů a o volném
pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) mezi následujícími smluvními stranami

                                                 (dále jen „dohoda“)

Berounská provozní s.r.o.

se sídlem:              Politických vězňů 1940, Beroun-Město, 266 01 Beroun

zastoupené

ve věcech smluvních: ing. Michal Mišina, jednatel

IČO:                    05030650

DIČ:                    CZ05030650

(dále jen „správce 1“)

a

Město Beroun

se sídlem: Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun

zastoupené

ve věcech smluvních: RNDr. Soňa Chlupová, starostka města

IČO:                    00233129

DIČ:                    CZ00233129

(dále jen „správce 2“)

                                                   Článek I.

1.1 Správce 1 provozuje na vymezeném území města Beroun technologii parkovacího
     systému, který osobám parkujícím v tomto území umožňuje oprávněné parkování, a to
     na základě vydaného abonentního oprávnění nebo po zaplacení příslušné částky.

1.2 Správce 1 je oprávněn využívat výše uvedenou technologii parkovacího systému jako
     pověřený subjekt ze strany správce 2, a to za účelem naplnění činností v samostatné
     působnosti obce, tedy uspokojování potřeb v oblasti dopravy dle § 35 odst. 2 zákona č.
     128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů.

1.3 Správce 2 je oprávněn využívat data z parkovacího systému nebo z dalších technologií
     provádějících kontrolu nad dodržováním zásad parkování (např. technologické vozidlo -
     GEMCAM). Jedná se o část dat, z nichž vyplývá, že došlo k neoprávněnému parkování
     na vymezeném území města.

1.4 Správce 2 využívá takto získané údaje výhradně jako podkladový a důkazní materiál pro
     zahájení správního řízení směřujícího k objasnění přestupku, a to určeným orgánem
     obce, tedy Městskou policií Beroun.
         ¨

                                                             1
                                                                                      ev. č. 0495/2025/OST/KT

1.5 Přístup do systému je možný výhradně přes vydaná přístupová oprávnění.

1.6 Pokud subjekt údajů uplatní některé ze svým práv, bude žádost řešit ta smluvní strana,
     která provádí předmětnou část zpracování osobních údajů, uvedených v žádosti o
     uplatňování práv. Pokud nebude možno určit o jakou část zpracování osobních údajů se
     jedná, pak povinnosti vyplývající z uplatnění práva subjektů údajů bude plnit příjemce
     žádosti.

1.7 Správce 1 a správce 2 jsou tedy v postavení společných správců osobních údajů ve
     smyslu čl. 26 GDPR. Za účelem transparentního stanovení pravidel a za účelem
     stanovení samostatné odpovědnosti smluvních stran za plnění povinností dle GDPR,
     uzavírá správce 1 a správce 2 tuto dohodu.

                                                          II.
                    Zabezpečení osobních údajů správcem 1 a správcem 2

2.1 Správce 1 jako provozovatel parkovacího systému a provozovatel technického
     prostředku (technologické vozidlo-CAMCAR), který s přihlédnutím k povaze, rozsahu,
     okolnostem, účelům a rizikům zpracování osobních údajů je srozuměn s tím, že je
     povinen přijmout taková technická a organizační opatření, aby zajistil a doložil splnění
     svých povinností při ochraně osobních údajů získaných z parkovacího systému
     umístěného na vyčleněném území města Beroun.

2.2 Správce 2 uživatel části dat z parkovacího systému umístěného na vyčleněném území
     města Beroun s přihlédnutím k povaze, rozsahu, okolnostem, účelům a rizikům
     zpracování osobních údajů je srozuměn s tím, že je povinen přijmout taková technická a
     organizační opatření, aby zajistil a doložil splnění svých povinností při ochraně osobních
     údajů.

2.3 Každý ze správců, tj. správce 1 i správce 2, jako společní správci osobních údajů,
    s přihlédnutím k povaze, rozsahu, okolnostem, účelům a rizikům zpracování osobních
    údajů, vývoji a techniky a nákladům, je povinen přijmout taková technická a organizační
    opatření s cílem:

     a) co nejúčinněji chránit osobní údaje,
     b) omezovat nepřiměřené zpracování osobních údajů,
     c) omezovat zpracování osobních údajů, které není nezbytné kvůli svému rozsahu,

          množství údajů, době jejich uložení nebo jejich dostupnosti,
     d) poskytovat nezbytné záruky práv subjektu údajů a
     e) předcházet automatickému uveřejňování osobních údajů.

                                                             2
                                                                                      ev. č. 0495/2025/OST/KT

2.4 Správce 1 a správce 2 se dohodli, že každý se zavazuje vést samostatnou
    prokazatelnou dokumentaci o přijatých technických a organizačních opatřeních
    k zajištění ochrany získaných osobních údajů dle požadavků GDPR, přičemž každý
    zajišťuje, kontroluje a odpovídá zejména za:

    a) plnění pokynů pověřenými osobami (tj. osobami, které mají bezprostřední přístup
         k osobním údajům),

    b) zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům,
    c) zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě záznamů

         obsahující osobní údaje.

2.5 Každý ze správců, tj. správce 1 i správce 2, je povinen postupovat při zpracování
    osobních údajů tak, aby subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména na
    právu na ochranu před neoprávněným zasahováním do soukromého
    a osobního života subjektů údajů a na právu na zachování lidské důstojnosti.

2.6 Každý ze správců, tj. správce 1 i správce 2, přijal a zavazuje se udržovat taková
    technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému
    přístupu k jím zpracovávaným osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě,
    neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému
    zneužití osobních údajů.

                                                     Čl. III.
                                           Závěrečná ujednání

3.1 Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou a to do 01.10. 2030.

3.2 Dohoda končí uplynutím doby, na kterou byla sjednána, nebo písemnou dohodou o
     uzavřenou mezi smluvními stranami, ve které bude sjednán den ukončení dohody.

3.3 Dohodu lze vzájemnou dohodou prodloužit formou písemných, číslovaných dodatků.

3.4 Tato dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a
     účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

3.5 Smluvní strany berou na vědomí, že tato dohoda vyžaduje ke své účinnosti uveřejnění
     v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
     některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
     ve znění pozdějších předpisů, a prohlašují, že s tímto uveřejněním souhlasí. Za účelem
     splnění povinnosti uveřejnění této dohody se smluvní strany dohodly, že ji do registru
     smluv zašle město Beroun neprodleně, nejdéle však do 15 dnů, po jejím podpisu všemi
     smluvními stranami.

                                                             3
                                                                                      ev. č. 0495/2025/OST/KT

     Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této dohodě nepovažují za obchodní
     tajemství podle § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění
     bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
3.6 Doložka platnosti právního jednání podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní
     zřízení), ve znění pozdějších předpisů. Uzavření této dohody bylo odsouhlaseno
     usnesením Rady města Beroun č.499/71/RM/2025 dne 24.9.2025.Město Beroun
     prohlašuje ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní
     zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny všechny podmínky podmiňující
     platnost tohoto právního jednání.

3.7 Tato dohoda může být doplněna pozměněna pouze písemným dodatkem podepsaným
     oběma smluvními stranami.

3.8 Pokud některé ustanovení této dohody je neplatné, nebo se stane později neplatným
     nebo neúčinným, zavazují se smluvní strany, že ho nahradí ustanovením, které nejvíce
     odpovídá původní vůli smluvních stran a účelu této dohody.

3.9 Zástupci smluvních stran prohlašují, že si dohodu před její podpisem přečetli, že byla
     uzavřena po vzájemném projednání, jejich pravé vůle, určitě, vážně a srozumitelně,
     nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.

V Berouně dne 1.10.2025                                    V Berouně dne 2.10.2025

.................................................     …....................................................
     za správce 1                                                 za správce 2

    Ing. Michal Mišina                                        RNDr. Soňa Chalupová
    jednatel společnosti                                      starostka města Beroun

                                                   4
                         ev. č. 0495/2025/OST/KT
5