Textová podoba smlouvy Smlouva č. 35182537: Smlouva o poskytování licencí

Příloha Vis Plzeň.pdf

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud


                        G;" y,'" a,VO/Ĺ7/3                                                                                      vj;s

                            ĽICENČNÍ SMLOUVA          2. Každou další aktualizaci, kterou nabyvatel
                PRO PRŮBĚŽNOU AKTUALIZACI SW         objedná, poskytne poskytovatel nabyvateli vždy
                                                      do jednoho měsíce od objednávky nabyvatele.
                             Článek I.
                        Smluvní strany                                            Článek V.
                                                                                Cena plněni
Nabyvatel:
Základní škola Nová Včelnice                          1. výše ročního paušálního poplatku za průběžné
Školní 414, Nová Včelnice, PSČ 378 42                poskytováni licence k aktuálním verzím SW
lČ: 70970441                                         poskytovatele je stanovena na základě skladby
                                                     softwarových modulů, zakoupených nabyvatelem.
Osoba oprávněná:                                     výše poplatku je uvedena v číslované příloze,
(dále jen ,,nabyvatel")                              která je nedílnou součásti této smlouvy. Dojde-li
                                                     v době trvání smlouvy u nabyvatele k jakékoli
a                                                    změně ve skladbě užívaných softwarových
                                                     modulů, bude tato smlouva poskytovatelem
Poskytovatel:                                        doplněna o novou čIslovanou přIlohu, kterou
Veřejná informační služba, spol. s r.o.              podepÍšÍ obě smluvní strany.
Plzeň, Farského 14, okres Plzeň-město,                2. Poskytovatel bude k dohodnuté ceně
PSČ 326 00                                            připočítávat daň z přidané hodnoty v sazbě
bankovní spojeni: Citibank a.s., Praha,               odpovÍdajicí zákonné úpravě v době uskutečněni
č. účtu 5006119005/2600                               zdanitelného plněni.
telefon: 377 457 330, 377 457 334, 608 682 885
lČ: 45330344, DIČ: CZ45330344                                                    Článek VI.
Obchodní rejstřík: Krajský soud v Plzni, oddíl C,                          Platební podmínky
vložka 1561
Osoba oprávněná: Ing. Vladimir Bureš,                1. Poskytovatel vystaví jednou ročně fakturu
Dále jen ,,poskytovatel")                            na úhradu ročního paušálního poplatku.
                                                     2. Faktura je splatná na účet poskytovatele
                             Článek ll.              do 14 dnů od data jejího vystaveni.
                      Předmět smlouvy
                                                                                 Článek VIl.
1. Poskytovatel se zavazuje po dobu platnosti                         Povin nosti poskytovatele
této smlouvy poskytovat nabyvateli licence
k veškerým aktualizacím SW a jeho modulů, které      1. Poskytovatel je povinen soustavně udržovat
poskytovatel vytvořil a nabyvatel používá.           SW dodaný nabyvateli v provozovatelném stavu
Nabyvatel se zavazuje hradit za to poskytovateli     v souladu s návodem, ve spojeni
roční paušálni poplatek.                             s doporučovanou technikou a operačním
2. Předmětem této smlouvy nejsou žádné               systémem a v souladu s aktuálně platnou
doprovodné služby ani další plnění, které bývají     legislativou. Dojde-li díky vnějším vlivům k náhlé
s dodávkou SW obvykle spojovány (média,              a nepředvídatelné legislativní změně, je
instalace, školeni apod.).                           poskytovatel povinen zveřejnit prakticky
                                                     použitelný náhradní postup, jak s používaným SW
                            Článek III               přiměřeně plnit aktuálni legislativni požadavky.
                výklad smluvních pojmů:              2. Poskytcvatel je povinen na svých internetových
                                                     stránkách www.visplzen.cz zveřejňovat seznam
1. Licence poskytovatele je právo používat           všech dostupných aktualizací SW a popis jejich
všechny zakoupené programové moduly                  obsahu.
v nejnovějších verzích, které poskytovatel vytvořil  3. Poskytovatel je povinen zpřístupnit nabyvateli
a dodává odběratelům.                                každou novou verzi (aktualizaci) i opravu SW, a to
2. Programový modul - část SW, kterou lze            vždy po důkladném prověřeni v testovacím
samostatně zakoupit a která je definována            provozu. Opravy SW i nové verze programů
ceníkem poskytovatele.                               zpřístupňuje zveřejněním na internetu.
                                                     4. Obsahuje-li upgradovaný SW objednatele
                           Článek IV.                zakázkové úpravy, má nabyvatel v rámci
                         Lhůty plněni                paušálního poplatku jednou ročně nárok na
                                                     upgrade těchto zakázkových úprav. Při každém
1. Licenci na užívaný software v aktuálni verzi      dalším upgradu SW hradí objednatel aktualizace
poskytne poskytovatel nabyvateli do jednoho          zakázkových úprav softwaru zvlášť', a to dle ceny
měsíce od podpisu smlouvy.                           uvedené v příloze této smlouvy.
                                                     5. Předmětem této smlouvy není servisní podpora
                                                     pro běžné užívánÍ SW, jeho instalaci, nastaveni
                                                     a zaškoleni obsluhy. Tuto podporu poskytne
                                                                                  V(ĎS ,

poskytovatel na žádost nabyvatele za úhradu -       Pokud v příloze smlouvy není počet ročních         \,
                                                    poplatků nijak specifikován, získává objednatel
dle aktuálně    platného  servisního  ceníku        toto právo po uhrazeni pěti ročních licenčních      \,
poskytovatele.                                                                                            '\
                                                    poplatků.

                          Článek VIII.                                         Článek XI.

                  Povinnosti nabyvatele                                    Inflační doložka

1. Nabyvatel je povinen poskytnout poskytovateli    1. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel je
                                                    oprávněn roční paušální poplatek vždy k datu
řádně a včas všechny informace nutné                jeho splatnosti jednostranně zvýšit maximálně
pro splněni povinnosti vyp|ývajicich z této         o míru inflace vyhlášenou českým statistickým
smlouvy.                                            úřadem (nebo jeho nástupcem) za všechny
2. V případě zájmu o některou z dostupných          uplynulé celé kalendářní roky od zahájení služby,
aktualizací SW či jeho modulů je nabyvatel          za které tato inflační doložka dosud nebyla
povinen objednat tuto aktualizaci u poskytovatele,
a to telefonicky, písemně, faxem nebo e-mailem.     uplatněna.
3. zjištěné závady a vady na softwaru je            2. V případě, že poskytovatel toto právo podle
nabyvatel povinen nahlásit poskytovateli bez        bodu 1 tohoto článku využije, zavazuje se tuto
zbytečných odkladů.
4. Bezprostředně před každou aktualizací SW je      skutečnost zveřejnit nabyvateli zasláním
nabyvatel povinen pořídit ověřenou zálohu dat.      aktualizované čIslované přílohy s uvedenou výší
Bez tohoto kroku nelze následně reklamovat          poplatku na jeho e-mail nejpozději 14 dnů před
ztrátu a poškození dat, vzniklé v průběhu           splatností ročního paušálnIho poplatku.
                                                    3. Za základ pro výpočet inflačnIho navýšeni
aktualizace.                                        v dalších letech se bere vždy paušální poplatek,
5. Nabyvatel je povinen jakékoliv zamýšlené         který měl nabyvatel zaplatit v předchozím roce.
zásahy, změny, opravy a rozšířeni informačního
systému předem konzultovat s poskytovatelem.                                   Článek XII.
Přitom je povinen respektovat ty podmínky, které                        Závěrečná ujednání
poskytovatel označí jako podstatné pro zachováni
                                                    1. Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí
spolehlivé funkce systému.                          být uzavřeny písemně.
                                                    2. Na důkaz souhlasu s celým obsahem této
                           Článek IX.               smlouvy připojuji smluvní strany své v|astnoruční
                                                    podpisy.
                       Smluvní pokuty               3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou
                                                    stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží
1. Nedodrží-li poskytovatel lhůty dohodnuté v této  jeden.
smlouvě, poskytne nabyvateli slevu na roční
paušální poplatek. její výše bude činit 10 %
z ceny ročního paušálního poplatku za každý
jednotlivý případ, kdy poskytovatel nedodržel
smlouvou stanovené lhůty plnění.
2. NeuhradI-li nabyvatel fakturu za roční paušálni
poplatek dle článku V bodu 1. této smlouvy

v dohodnutých termínech, je poskytovatel
oprávněn odmítnout poskytování dalších služeb.

                           Článek X.                V Plzni dne 13.12.2013

                     Platnost smlouvy               Poskytovatel: ., -.           Nabyvatel:

1. Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou       j!Ľ~-_ '                   Lákkídní šicolt
a je platná od data jejího podpisu oběma
smluvními stranami.                                 Ing. Vladimír Bureš, v.r.     ŇÔváVče!nice
2. Tento smluvní vztah je možné vypovědět           jednatel
písemnou dohodou nebo písemnou výpovědí.                                          14, 3721 42 Nov' VČMnič
výpovědní lhůta činí tři měsíce a počíná běžet od
                                                                               jč: '7 7CŠ441, tel.: 3  á
prvého dne měsíce nás|edujÍcÍho po
prokazatelném doručeni výpovědi druhé smluvní                                  l              I i7"É

straně.
3. Po skončeni platnosti této smlouvy může

nabyvatel nadále užívat tu verzi softwaru,
na kterou měl nárok před jejím uzavřením.
Uhradil-li objednatel řádně všechny roční licenční
poplatky předepsané přílohou této smlouvy, má
právo nadále užívat SW ve verzi, která byla
aktuálni na konci řádně uhrazeného období.
                                                                                                           v(ijs

                                                              Příloha Č.1
                      Smlouvy o poskytováni licencí k užiti SW a souvisejÍcÍch služeb

                                                   Ochrana osobních údajů

                                                                               Preambule:
V souvislosti s dodávkami, údržbou a provozem softwaru od poskytovatele (veřejná informační služba, spol. s r.o. dále jen VIS) se
tato firma dostává anebo v budoucnu může dostat do pozice zpracovatele osobních údajů při zpracováni dále uvedených agend pro
nabyvatele. V souladu s Nařízením EU 2016/679 (GDPR) vystupuje poskytovatel dále v roh zpracovatele osobních údajů a nabyvatel

v roli správce.

                 Předmět zpracování:                                          Zpracovatel se zavazuje:

1.Zpracování dat při servisním zásahu na počítači správce, kdy I - Nepoužit osobní údaje k žádnému jinému účelu zpracováni

má technik VIS přistup ke všem zpracovávaným osobním i a osobní údaje zpracovávat pouze na základě pokynů

údajům.                                                        správce.

2.Zpracováni dat na zaslané Či předané záloze dat správce,     - Zachovávat mlčenlivost o všech zjištěných osobních údajích

kde jsou l osobní údaje.                                       a k mlčenlivosti zavázat i osoby oprávněné osobní údaje

3. Zpracováni dat při provozování internetových aplikací, kde l zpracovávat.

jsou i osobní údaje.                                        i - přijmout všechna bezpečnostní, technická, organizační

                                                               a jiná opatření v souladu s nařízenhn a mít zpracovanou

                 Doba trvání zpracováni:                    l vnitřní směrnici k ochraně osobních údajů a aktivně ji

Doba trvání je dána smlouvou o provozu internetových .,        naplňovat. K plněni vnitřní směrnice i podmínek této smlouvy

aplikaci nebo dobou trvání obchodně právního vztahu            zavázat i své zaměstnance.

a prováděného servisního zásahu. Doba uchování zálohy dat      - Nezapojit do zpracováni Žádné další osoby bez předchozího

je dána oprávněným zájmem zpracovatele doložit a prokázat      - písemného souhlasu správce.

stav před a po provedeném servisním zásahu.                 : - Být nápomocen sijrávci při plnění povinnosti reagovat

                                                               na žádosti o výkon práv subjektů údajá.

                 Povaha a účel zpracováni:                     - zajistit nutnou součinnost se správcem v otázce zabezpečeni

Smyslem a účelem zpracováni je bezchybný provoz i zpracování, v případě bezpečnostního incidentu v souvislosti

internetových aplikací a bezchybný provoz softwaru od firmy l s ochranou osobních údajů, při oznamováni případů porušeni

veřejná informační služba, spoL s r.o. u správce.           ! zabezpečeni osobních údajů subjektu údajů, ohledně

                 Typ osobních údajů:                           posouzeni vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí

                                                               konzultace s dozorovým úřadem.
Zpracováni se týká všech osobních údajů, které umožňuje SW l - V souladu s rozhodnutím správce po doběhnuti reklamační
zpracovatele evidovat bez ohledu na to, zda ke zpracování ' lhůty po ukončení této smlouvy nebo při změně rozsahu nebo
konkrétního osobního údaje správcem dochází. jde , účelu zpracování osobních údajů nepotřebné osobní údaje
o následujici osobní údaje:
                                                               vymazat včetně existujÍcÍch kopii.

jméno, přÍjmeni, titul, telefon, mail, adresa, funkce,         - Poskytnout správci veškeré informace potřebné k ddoženi

poznámka, rodné čÍslo, datum narození, osobní číslo, druh ' toho, že byly splněny povinnosti stanovené nařIzenim,
diety, evidenční číslo, číslo karty, kategorie, třída, škola, ' umožnit kontroly Či inspekce prováděné správcem nebo jiným
obvyklé objednávky, objednávky, platby, způsob platby, čÍslo i příslušným orgánem dle právních předpisů.
účtu, banka, záznam o výdeji stravy, místo a čas výdeje l stravy, prodané zboží v bufetu, IČO, DIČ, příznak neplatiče, l - Informovat správce v případě, pokud zjistí, že některý z jeho
                                                               pokynů porušuje nařízeni nebo jiné právní předpisy.
úvazek, datum nástupu a výstupu, začátek a konec pracovní , - přijmout odpovědnost za prokázanou jednoznačnou
doby, záznam o průchodu, odpracovaná doba, další záznamy
                                                               příčinnou souvislost mezi svým pochybením na poli ochrany
provedené správcem
                                                               osobních údajů a poškozením subjektu údajů v důsledku

                 Kategorie subjektů údajů:                  , tohoto pochybeni,

Zpracování se týká všech kategorii subjektŮ údajů, které :                    Práva a povinnosti správce:

umožňuje SW zpracovatele evidovat bez ohledu na to, zda ke , - Mit zpracovanou vnitřní směrnici k ochraně osobních dat
zpracováni konkrétni kategorie správcem dochází. jde i v souladu s nařľzenim GDPR a aktivně ji naplňovat.
o nás|edujÍcÍ kategorie subjektů údajů:
                                                               - Vyžadovat plněni závazků zpracovatele dle této smlouvy.
Děti, žáci, studenti a jejich zákonní zástupci.
                                                               - Hradit objednané služby zpracovateli v dohodnutých cenách
Cizí strávnici.
                                                               a lhůtách.
Zaměstnanci správce.

Další kontaktní osoby v informačním systému správce         '
                                                                                    v(tís

                                                Příloha Č.2
Smlouvy o poskytováni licencí k užiti SW a souviseýcich služeb

                                     Popis servisních služeb

Popis obsahuje všechny poskytovatelem nabízené služby. Služby sjednané nabyvatelem jsou uvedeny v této příloze v části Rozsah
smlouvy.

zvýhodněné servisní sazby                                          informační systém natolik nefunkční, že vznikají dodatečné
                                                                   provozní náklady ve výši přes 500 KČ denně, a přitom neexistuje
Nárok na zvýhodněnou servisní sazbu vzniká, pokud má               levnější varianta. Tuto skutečnost musí nabyvatel při objednáváni
nabyvatel ve smlouvě sjednánu průběžnou aktualizaci SW,            servisního zásahu jasně sdělit. Pokud VIS neposkytne servisní
alespoň l hodinu preventivně-servisní návštěvy a minimální         kapacitu ve stanovené lhůtě, nabyvatel má nárok na odstoupení
garantovanou pohotovost k servisnímu zásahu. Pokud má              od této služby s vrácením zapíacené roční ceny služby a úhradu
nabyvatel vÍce provozoven, posuzuje se výše uvedená podmínka       penále ve stejné výši.
pro každou provozovnu samostatně.

Preventivně-servisní návštěva                                        Náhradní terminál
Předem smluvně sjednaná návštěva technika, kdy nabyvatel           ! Služba posKýtůje nabyvateli garanci, že VIS má trvale na skladě
souhlasí s orientační lhůtou realizace v řádu 1-3 měsíců.
Konkrétni termín návštěvy vždy nabídne VIS. Návštěva slouŽí        ' k dispozici techniku pro operativni' zprovoznění náhradního
k preventivní kontrole a zlepšování využití informačního systému,  i režimu výdeje Či objednáváni stravy nebo přistupového Či
instalaci nových verzí programů, zaváděni nových modulŮ            IrdOCháZkOVéhO systému ve sjednaném množství a je připraven ji
programů, Školeni uživatelů a k veškerým servisním zásahům,        l podat k přepravě k nabyvateli do druhého pracovního dne od
které nejsou urgentní.                                             l objednávky. Náhradní řešeni nemusí odpovídat původně dodané

Vzdálená servisní podpora (HL) - tarify předplatného                technice, ale musí umoŽnit výdej Či objednávání stravy alespoň
Vzdálená servisní podpora zahrnuje přímé te|efonlcké               ' v nouzovém režimu bez zásadních provoznÍch komplikacÍ.
poradenství, dálkovou správu a poradenství prostřednictvím         : Nabyvatel s vice terminály hradí službu za každý výdejní nebo
e-mailu. Služba se účtuje po minutách, přičemž mjnimá|ní Čerpání   l objednací terminál shodného typu. Pokud VIS nezajistí potřebnou
pro jeden servisní zásah je 12 minut. Nabyvatel hradí celkovou
dobu odpracovanou na efektivním řešení požadavku nabyvatele.       i náhradní techniku, nabyvatel má nárok na odstoupení od této
Čas servisního zásahu určuje VIS dle aktuálních kapacitních        ! služby s vrácením zaplacené roční ceny služby a úhradu penále
možnosti s ohledem na nabyvatelem smluvně sjednané lhŮty.          l ve stejné výši. Cena služby zahrnuje poplatek za zapůjčeni
                                                                   ! náhradní techniky na l měsíc a počet zápůjček není omezen.
Pohotovost k servisnímu zásahu
Služba poskytuje nabyvateli garanci, že vis zajisti dostupnou      : Individuálni konzultant pro nasmlouvané preventivně-
servisní kapacitu pro urgentní servisní zásah při řešeni vážného
provozního problému v informačním systému. vážným provozním        , servisní návštěvy
problémem se rozumí taková situace, kdy po nepředpok|ádané          Doplňková služba, kdy nabyvatel požaduje pro preventivně-
nahodilé závadě nefunguje výdejní terminál nebo počítač
v pokladně, kdy není možné zjistit stav objednávek nebo kdy je     l servisní návŠtěvy účast stále stejného vybraného konzultanta.
                                                                   ! Ročni poplatek závisí na vzdálenosti pracoviště konzultanta od
                                                                   ! nabyvatele. Součástí služby je také možnost přímého
                                                                   ! kontaktováni určeného konzultanta pro řešeni nahodilých
                                                                   i servisních problémů. Tento konzultant se znalostí situace
                                                                   I roZhodne o dalším efektivním postupu.

Datum podpisu příloh la 2            17.2.2021

           =l!                                                                      :L, .t~,/,

                   Za poskytovatele                                1l r kC"

                                                                    Za nabyvatelel

.,.. ... -' . ,... ,, , .            , .. ,.. , ?. ,.,'. ,
                                                                                       B* VIS Plzeň

 Dodatek č. 2 ke smlouvě o poskytováni licencí k užití                                               Článek I.
                 software a souviseýcich služeb
                                                                                               Předmět dodatku
                 uzav/éný mezi těmito sm/uvn/m/' stranami'  1. Smluvní strany uzavřely dne 17.02.2021 smlouvu o poskytováni licenci
                                                            k užiti software a souvisejÍcÍch služeb (dále jen ,,Smlouva").
1. nabyvatelem (zák. č.: 2909)                              2. Tento dodatek mění přílohu číslo 3, která je souČástí původní smlouvy.
                                                            Nová příloha je nedílnou součásti tohoto dodatku.
Základni škola Nová Včelnice, příspěvková organizace
IČO: 70970441                                                                                       Článek II.
sÍdlem: Školní 414, 37842 Nová Včelnice
                                                                                               Ostatní ujednáni
bankovní spojeni:                                           1. Všechna ostatní ujednání Smlouvy a ostatní přílohy Smlouvy zůstávají
e-mail, telefon:                                            v platnosti.
zástupce: Mgr. Hana Kubaláková                              2. Na důkaz souhlasu s celým obsahem tohoto dodatku připojují smluvní
                                                            strany své vĹastnoručnÍ podpisy osob oprávněných za ně jednat.
a
2. poskytovatelem                                           V Plzni, dne 29.9.2025  V  dne
                                                            Za zhotovitele:
VIS Plzeň, s.r.o.                                                                              Za objednatele:
IČO: 453 30 344                                             Mgr. Adam Kilb nger        Mgr. Hana MDiggri.táHlnaněapKoduebpalsáaklová
DIČ: CZ 453 30 344                                          jednatel společnosti
                                                                                       Kubaláková =:::'::'°'
sídlem Farského 638/14, východní Předměstí, 326 00 Pkeň
bankovní spojeni: Raiffeisenbank, 5046888001/5500
telefon: 377 457 330, 608 682 885
e-mail: obchod@visplzen.cz
zástupce: Mgr. Adam Kilberger, jednatel společnosti

                                                                                       Mgr. Hana Kubaláková
                                                                                       ředitelka
                                                                                        B* VIS Plzeň

                                                        Příloha Č. 3
                       Smlouvy o poskytováni licenci k užiti SW a souvisejÍcÍch služeb

                            Rozsah smlouvy — soupis SW licenci a servisních služeb

Zákaznické číslo 2909
Rozsah SW

383-001070  · Cloud
            · Seif maxi
380-002010  · Ř/a/á'modu/y
380-020100
380-021000  · 1 aktivnldatová oblast
            · ov/ádán/'term/ná/u
330-000015  · modul Banka
330-002030  · Stravné
330-003450  · Stravné do 600 zpracovávaných osob
            · Strava.cz ob/édnáván/"do 300 osob
350-010040  · modul Ob/édnáván/"a Wdei na ID méd/á
350-011300  · MSk/ad
350-011500  · MSk/ad do 200000 KČna /í7v.
350-011600  · modul Receptury a normováni
            · modul Rhančn/'b/1ance
300-011010  · modul SWtrébn/'koš
300-011400  · Majétek
            · Majétek do 1000 evidovaných položek
            · modul Um1ktěn/'ma/étku

Rozsah smlouvy

obj. číslo  popis                                   mn.  m.j.  bez DPH                  bez DPH
            · Software
390-095150  · Licenční smi. na SW1 - roční paušál   1    ks                             21 780,00
            · Služby
800-095411  · preventivně servisní návštěva 1       1,5  hod   1 400,00                 2 100,00
800-095130  · pohotovost VSP: 8h l na místě: 5dnů
800-095516  · servisní webináře All in              1    ks    1 500,00                 1 500,00

                                                    O    ks    0,00                     0,00

Ročni Odměna Činí 25.380, - KČ bez DPH.                                                 Digitálně podepsal
Datum podpisu 29.9.2025
                                                         Mgr. Hana Mgr.Hana
                            Ĺ
                                                                                        Kubaláková
            Za poskytovatele
                                                         Ku balá ková Da'um"0".'0.0'

                                                                                         09:59:03 +02'00'

                                                                 Za nabyvatele