Textová podoba smlouvy Smlouva č. 35900201: inominátní smlouva, není-li v tomto seznamu zvláštní kód § 1746 odst.

                        *MHMMHPMXPXPPQQYYDDGG3232*

Číslo smlouvy Správce: INO/54/11/025627/2025

Rámcová smlouva o zpracování osobních údajů

Hlavní město Praha
jako správce
a
Městská část Praha 16
jako zpracovatel

                                              Elektronický podpis: 20.11.2025

                                              Certifikát autora podpisu:
                                              Jméno: Mgr. Tereza Líbová

                                              Vydal: ACAeID3.2 - Issuing Certificate

                                              Platnost do: 11.8.2026 08:56 +02:00
Tato RÁMCOVÁ SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ („Smlouva”) byla uzavřena podle
čl. 28 odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) mezi následujícími
smluvními stranami:
(1) Hlavní město Praha, IČO: 00064581, se sídlem Mariánské náměstí 2, Praha 1, PSČ 110 01,

          zastoupené RNDr. Štěpánem Kyjovským, ředitelem odboru ochrany prostředí MHMP
          (dále jen „Správce“)
          a
(2) Městská část Praha 16, IČO: 00241598, se sídlem Praha 16, Václava Balého 23, zastoupená
          Mgr. Karlem Hanzlíkem, starostou
          (dále jen „Zpracovatel“; Správce a Zpracovatel jednotlivě dále též jen „Smluvní strana“ a
          společně jen „Smluvní strany“).

1. Úvodní ustanovení

1.1. Na základě smluv uzavřených se Správcem (dále jen „Smlouvy se Správcem“) Zpracovatel
          vykonává pro Správce činnosti zejména v oblastech (i) odpadového hospodářství (např. služby
          sběru, svozu a dalšího nakládání s odpadem či provozování sběrných dvorů).

1.2. Pokud Zpracovatel za účelem plnění Smlouvy se Správcem zpracovává informace týkající se
          identifikovaných nebo identifikovatelných fyzických osob (dále jen „Subjekty údajů“),
          představují takové informace osobní údaje ve smyslu GDPR (dále jen „Osobní údaje“) a
          Zpracovatel je povinen při jejich zpracování postupovat v souladu s touto Smlouvou.

1.3. Smluvní strany touto Smlouvou plní svou povinnost podle čl. 28 odst. 3 GDPR.

2. Prohlášení Smluvních stran

2.1. Správce prohlašuje, že je oprávněn uzavřít a plnit tuto Smlouvu a pověřit Zpracovatele
          zpracováním Osobních údajů za podmínek sjednaných v této Smlouvě.

2.2. Zpracovatel prohlašuje, že je oprávněn uzavřít tuto Smlouvu a plnit povinnosti Zpracovatele v ní
          uvedené.

3. Předmět a účel Smlouvy

3.1. Účelem této Smlouvy je vymezení práv a povinností Smluvních stran v souvislosti se
          zpracováním Osobních údajů, ke kterému dochází ze strany Zpracovatele při plnění Smluv se
          Správcem, tak, aby (i) zpracování Osobních údajů probíhalo v souladu s GDPR a souvisejícími
          právními předpisy; a zároveň (ii) byla zajištěna dostatečná a účinná ochrana zpracovávaných
          Osobních údajů.

                                                                                                                                                  2 / 9
3.2. Správce touto Smlouvou pověřuje Zpracovatele zpracováním Osobních údajů a Zpracovatel se
          zavazuje na základě pověření Správce provádět zpracování Osobních údajů v rozsahu, za
          účelem, po dobu a při dodržení záruk stanovených touto Smlouvou.

4. Účel zpracování

4.1. Ke zpracování Osobních údajů ze strany Zpracovatele bude docházet výlučně za účelem plnění
          příslušné Smlouvy se Správcem ze strany Zpracovatele.

4.2. Nebude-li mezi Smluvními stranami písemně sjednáno jinak, Zpracovatel není oprávněn
          (i) Osobní údaje zpracovávat pro jiné účely než ty uvedené v čl. 4.1 této Smlouvy nebo
          (ii) Osobní údaje zpracovávané za účelem plnění určité Smlouvy se Správcem slučovat
          s Osobními údaji zpracovávanými na základě jiné Smlouvy se Správcem nebo s Osobními údaji
          zpracovávanými pro jiné účely.

4.3. Zpracovatel je povinen při zpracování Osobních údajů podle této Smlouvy postupovat v souladu
          s písemnými pokyny Správce. Správce odpovídá za pokyny udělené Zpracovateli ve vztahu
          ke zpracování Osobních údajů.

4.4. Zpracování Osobních údajů podle této Smlouvy může probíhat jen v zemích Evropské unie
          nebo Evropského hospodářského prostoru. Jakékoliv předání Osobních údajů do třetí země (tj.
          mimo EU nebo EHP) vyžaduje předchozí písemný souhlas Správce.

5. Rozsah zpracování

5.1. Zpracovatel bude zpracovávat Osobní údaje:
          (a) v rozsahu stanoveném příslušnou Smlouvou se Správcem;
          (b) poskytnuté Zpracovateli Správcem za účelem plnění Smlouvy se Správcem;
          (c) získané Zpracovatelem při plnění Smlouvy se Správcem, včetně Osobních údajů
                   získaných (přímo či nepřímo) od Subjektů údajů.

5.2. Subjekty údajů jsou fyzické osoby, jejichž Osobní údaje Zpracovatel zpracovává za účelem
          plnění Smlouvy se Správcem. Zejména se jedná o fyzické osoby účastnící se systému
          nakládání s odpady na území hl. m. Prahy, dopravující odpad do sběrného dvora
          provozovaného Zpracovatelem nebo jiné fyzické osoby určené Smlouvou se Správcem.

6. Doba zpracování

6.1. Zpracovatel bude Osobní údaje zpracovávat po dobu trvání příslušné Smlouvy se Správcem.
          Tím nejsou dotčeny případné kratší lhůty pro výmaz Osobních údajů sjednané v konkrétní
          Smlouvě se Správcem.

6.2. Nedohodnou-li se Smluvní strany písemně jinak, nejpozději do 30 pracovních dnů po uplynutí
          doby zpracování Osobních údajů podle čl. 6.1 Smlouvy Zpracovatel vrátí příslušné Osobní
          údaje a jejich kopie Správci, včetně nosičů poskytnutých Správcem. Osobní údaje a jejich kopie
          vyskytující se na nosičích Zpracovatele budou vymazány či anonymizovány.

                                                                                                                                                  3 / 9
6.3. Pro odstranění pochybností platí, že zánik určité Smlouvy se Správcem nemá vliv na zpracování
          Osobních údajů prováděné Zpracovatelem podle jiné Smlouvy se Správcem. Takové
          zpracování Osobních údajů bude probíhat a pokračovat v souladu s podmínkami této Smlouvy
          a (trvající) Smlouvy se Správcem.

7. Zabezpečení Osobních údajů

7.1. Zpracovatel prohlašuje a zaručuje se, že jím přijatá opatření k zabezpečení Osobních údajů
          splňují požadavky GDPR na zabezpečení Osobních údajů a že bude zpracovávat Osobní údaje
          v souladu s GDPR, jakož i souvisejícími právními předpisy na ochranu osobních údajů.

7.2. Zpracovatel přijme a bude dodržovat taková technická a organizační opatření, aby nedošlo
          k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, jejich neoprávněné změně,
          zničení, ztrátě, zpracování či zneužití. Zpracovatel bude zpracovávat Osobní údaje manuálně
          v listinné podobě a/nebo v elektronické podobě pomocí prostředků informačních technologií.

7.3. Při manuálním zpracování Osobních údajů Zpracovatel přijme a bude dodržovat zejména níže
          uvedené zásady zabezpečení Osobních údajů:
          (a) v době mimo aktivní práci s Osobními údaji musí být Osobní údaje uloženy v uzamčených
                   prostorách s tím, že klíče od těchto prostor mají pouze Zpracovatelem určené osoby
                   oprávněné zpracovávat Osobní údaje (pověření zaměstnanci a pracovníci Zpracovatele,
                   dále jen „Oprávněné osoby“);
          (b) v době aktivní práce s Osobními údaji odpovídá za ochranu Osobních údajů Oprávněná
                   osoba, která s nimi pracuje, zejména odpovídá za to, že se s Osobními údaji neseznámí
                   neoprávněná osoba;
          (c) o předání Osobních údajů musí být učiněn záznam, který umožní určit, kdy, komu a proč
                   byly Osobní údaje předány;
          (d) Osobní údaje nelze posílat faxem;
          (e) pokud je k výkonu činností podle Smlouvy o poskytování služeb potřebné vytvořit kopii
                   Osobních údajů, bude s takovou kopií nakládáno jako s originálem a aplikují se na ni
                   ustanovení této Smlouvy.

7.4. Při zpracování Osobních údajů v elektronické podobě Zpracovatel přijme a bude dodržovat
          zejména níže uvedené zásady zabezpečení Osobních údajů:
          (a) elektronická data obsahující Osobní údaje budou ukládána a dále zpracovávána
                   výhradně na nosičích (např. přenosných či nepřenosných datových nosičích, síťových
                   datových úložištích), které jsou v majetku či v oprávněném užívání Správce nebo
                   Zpracovatele;
          (b) přístup k Osobním údajům v systémech Zpracovatele mají pouze příslušné Oprávněné
                   osoby s využitím individuálních přístupových údajů, a to v rozsahu odpovídajícím jejímu
                   oprávnění;

                                                                                                                                                  4 / 9
          (c) o zpracování Osobních údajů v systémech Zpracovatele budou pořizovány elektronické
                   záznamy (logy), které umožní určit, kdy, kým a jak byly Osobní údaje zpracovány;

          (d) nosiče Osobních údajů budou zabezpečeny a chráněny před neoprávněným přístupem.

7.5. Zpracovatel je povinen vést seznam Oprávněných osob (jejich pozic). Zpracovatel je povinen
          dokumentovat technická a organizační opatření přijatá k ochraně Osobních údajů, pravidelně
          tuto dokumentaci aktualizovat a na vyžádání ji předložit Správci ke kontrole. Zpracovatel
          předloží Správci na jeho žádost veškeré zprávy dokumentující bezpečnostní audity provedené
          Zpracovatelem nebo Zpracovatelem určeným auditorem. Zpracovatel umožní audity a inspekce
          prováděné Správcem nebo jiným auditorem k prověření zabezpečení Osobních údajů, a to po
          předchozí dohodě se Správcem.

7.6. Správce i Zpracovatel jsou povinni předcházet porušení zabezpečení Osobních údajů. Pokud
          na straně Správce či Zpracovatele přesto dojde k porušení zabezpečení Osobních údajů, je tato
          Smluvní strana povinna o takovém porušení okamžitě informovat druhou Smluvní stranu.

7.7. Smluvní strany se budou vzájemně neprodleně informovat v případě, že na straně jedné ze
          Smluvních stran hrozí či dojde k porušení této Smlouvy.

8. Odpovědnost Zpracovatele

8.1. Nestanoví-li tato Smlouva výslovně jinak, Zpracovatel nese plnou odpovědnost za újmu vzniklou
          Správci nebo Subjektu údajů v případě, že (i) nesplnil povinnosti stanovené mu GDPR nebo
          touto Smlouvou; (ii) nesplnil povinnosti stanovené konkrétně pro zpracovatele GDPR nebo jiným
          obecně závazným právním předpisem; a/nebo (iii) jednal nad rámec či v rozporu s doloženými
          pokyny Správce podle této Smlouvy.

8.2. Zpracovatel neodpovídá za nesplnění povinnosti, ke kterému došlo v důsledku mimořádné
          nepředvídatelné a nepřekonatelné překážky vzniklé nezávisle na vůli Zpracovatele. V případě
          vzniku takové překážky je Zpracovatel povinen bez zbytečného odkladu informovat Správce.
          Zpracovatel je v takovém případě současně povinen vynaložit veškeré úsilí, které po něm lze
          rozumně požadovat, aby minimalizoval dopady způsobené působením takové překážky na
          plnění jeho povinností podle této Smlouvy.

9. Důvěrnost a mlčenlivost

9.1. Zpracování Osobních údajů podle této Smlouvy má důvěrnou povahu.

9.2. Každá Smluvní strana je povinna (i) zachovávat mlčenlivost o veškerých informacích, které jsou
          obsahem této Smlouvy nebo které získala v souvislosti s jednáním o této Smlouvě, jejím
          uzavřením nebo plněním; (ii) bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany tyto
          informace nezveřejnit ani jinak nezpřístupnit žádné třetí osobě; a (iii) nepoužít tyto informace
          k jinému účelu, než je jednání o této Smlouvě a její plnění.

9.3. Zpracovatel není bez předchozího písemného souhlasu Správce oprávněn zpřístupňovat či
          předávat Osobní údaje třetím osobám. Správce výslovně souhlasí s tím, aby Zpracovatelem
          zpracovávané Osobní údaje byly v potřebném rozsahu zpřístupněny Oprávněným osobám a

                                                                                                                                                  5 / 9
       dalším zpracovatelům v souladu s čl. 10.5 této Smlouvy. Zpracovatel zajistí, aby se Oprávněné
       osoby zavázaly k mlčenlivosti; to neplatí, pokud se na příslušné Oprávněné osoby vztahuje
       povinnost mlčenlivosti podle obecně závazných právních předpisů.

10.    Práva a povinnosti Smluvních stran

10.1.  Smluvní strany jsou při zpracování Osobních údajů podle této Smlouvy povinny postupovat tak,
       aby neporušily žádnou povinnost uloženou jim GDPR či jiným obecně závazným právním
10.2.  předpisem. Smluvní strany si při plnění této Smlouvy budou poskytovat nezbytnou součinnost
10.3.  a informace potřebné k řádnému plnění svých povinností.
10.4.
       Zpracovatel nesmí sdružovat Osobní údaje zpracovávané podle této Smlouvy s osobními údaji,
10.5.  které zpracovává pro jiné správce nebo k rozdílným účelům.

       Smluvní strany si vzájemně neprodleně oznámí zahájení či provedení kontroly či šetření
       ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo jiného dozorového orgánu a poskytnou si při
       takové kontrole potřebnou součinnost.

       Zpracovatel bude Správci v rozsahu, v jakém to lze po něm spravedlivě a rozumně požadovat,
       nápomocen v případě, kdy Subjekt údajů uplatňuje svá práva na přístup k Osobním údajům, na
       opravu, na výmaz, na omezení zpracování a na přenositelnost Osobních údajů, a to v rozsahu,
       v jakém se právo uplatněné ze strany Subjektu údajů týká zpracování prováděného
       Zpracovatelem.

       Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů jako dalšího zpracovatele osoby
       uvedené v Příloze 1 této Smlouvy. Jiné osoby je Zpracovatel oprávněn použít jako další
       zpracovatele pouze na základě předchozího souhlasu Správce s tím, že takový souhlas bude
       udělen i nevyjádří-li se Správce k osobě dalšího zpracovatele do 20 pracovních dnů od jeho
       oznámení Zpracovatelem. Zpracovatel odpovídá za to, že případnému dalšímu zpracovateli
       budou při zpracování Osobních údajů uloženy alespoň stejné povinnosti na ochranu Osobních
       údajů, jaké jsou uvedeny ve Smlouvě, a to zejména povinnosti uvedené v čl. 7 této Smlouvy.

11.    Doba trvání Smlouvy

11.1.  Tato Smlouva trvá, dokud mezi Smluvními stranami bude uzavřena jakákoli Smlouva se
       Správcem, při jejímž plnění bude docházet ke zpracování Osobních údajů ze strany
       Zpracovatele.

12.    Oznámení

12.1.  Veškeré žádosti, oznámení, výzvy nebo jiná sdělení podle této Smlouvy budou doručovány
       způsobem sjednaným v příslušné Smlouvě se Správcem.

13.    Ostatní ujednání

13.1.  Vztahy touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí GDPR a dalšími obecně závaznými
       právními předpisy České republiky v platném a účinném znění.

       6 / 9
13.2.  Smluvní strany vylučují použití ustanovení § 557, § 558 odst. 2 věta druhá (obchodní zvyklosti
13.3.  nemají přednost před dispozitivními ustanoveními zákona), § 1740 odst. 3 věta první, § 1765,
       § 1766 a § 1798 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů,
       na vztahy založené touto Smlouvou.

       Žádná Smluvní strana není oprávněna postoupit jakékoli své pohledávky z této Smlouvy na třetí
       osobu. Žádná Smluvní strana není oprávněna započíst jakékoli své pohledávky vůči
       pohledávkám druhé Smluvní strany z této Smlouvy.

14.    Závěrečná ustanovení

14.1.  Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran ve vztahu k předmětu této Smlouvy
14.2.  a ruší a nahrazuje jakékoliv předchozí písemné a ústní dohody a ujednání vzniklé v souvislosti
14.3.  s předmětem této Smlouvy.

14.4.  Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných
14.5.  oběma Smluvními stranami. Smlouva může být zrušena pouze písemnou formou. Změna či
14.6.  zrušení Smlouvy jakoukoli jinou formou se vylučuje.

14.7.  V případě, že některé ustanovení Smlouvy je nebo se v budoucnu stane neplatným, neúčinným
       či nevymahatelným nebo bude-li takovým příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní
       ustanovení Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho
       obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního
       obsahu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné
       ustanovení Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe
       ustanovení původnímu a Smlouvě jako celku.

       Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve Smlouvě nepovažují za obchodní
       tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších
       předpisů, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.

       Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby Smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv
       (CES) vedené hl. m. Prahou. Tato evidence je veřejně přístupná a obsahuje údaje o smluvních
       stranách, předmět Smlouvy, text Smlouvy, číselné označení Smlouvy a datum jejího podpisu.

       Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této Smlouvy v registru smluv dle zákona č.
       340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
       a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, zajistí Správce, a to
       bez zbytečného odkladu po podpisu Smlouvy. Smluvní strany zároveň berou na vědomí, že tato
       Smlouva podléhá podmínkám a omezením dle zákona o registru smluv a nedojde-li z nějakého
       důvodu k uveřejnění Smlouvy v souladu s tímto zákonem do 3 měsíců ode dne uzavření, bude
       Smlouva zrušena od počátku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují poskytnout si
       vzájemně veškerou součinnost k nápravě tohoto stavu a uzavření nové Smlouvy o stejném
       obsahu.

       Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti nabývá
       dnem jejího zveřejnění prostřednictvím registru smluv.

       7 / 9
14.8. Nedílnou součástí této Smlouvy je její Příloha 1 (Seznam dalších zpracovatelů).
14.9. Smlouva je vyhotovena v elektronickém stejnopise.
14.10. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si Smlouvu přečetly a že touto Smlouvou projevily svoji

          vážnou vůli. Smlouva se nepříčí dobrým mravům a neodporuje zákonu.

V ____________ dne _______________   V ____________ dne _______________
Hlavní město Praha
                                     Městská část Praha 16
Podpis:____________________________
Jméno:                                        Mgr.          Digitálně
Funkce:                                                     podepsal Mgr.

                                              Karel         Karel Hanzlík
                                                            Datum:

                                             Hanzlík 15:59:33 +01'00' 2025.11.21

                                     Podpis:____________________________

                                     Jméno:

                                     Funkce:

                                                                           8 / 9
Příloha 1
Seznam dalších zpracovatelů

Seznam dalších zpracovatelů

Název                        IČO  Sídlo

[Pokud Zpracovatel ke dni podpisu Smlouvy nepoužívá žádného dalšího zpracovatele, Příloha 1 bude
ponechána prázdná]

                                         9 / 9