Textová podoba smlouvy Smlouva č. 3916540: Smlouva o zajištění ubytovacích, stravovacích a dalších služeb

                        Microsoft Word - Smlouva Karlovarské minerální vody, a.s. - registr smluv údaje 2016.doc


Smlouva o zajištění ubytovacích, stravovacích
a dalších služeb

dnešního dne uzavřely:
Vojenská lázeňská a rekreační zařízení 

se sídlem Magnitogorská 12/1494, 101 00 Praha 10, ČR
zastoupená ředitelem VKP 

se sídlem Vítězné náměstí 4/684, Praha 6, 160 00, ČR
IČ: 00000582             DIČ: CZ00000582

zapsána u živnostenského odboru Úřadu městské části Praha 10  
bankovní spojení

č.ú.:
IBAN:           SWIFT: 

tel.:  fax: , datová schránka:
, e-mail: 

kontaktní údaje VKP pro účely korespondence: Jméno pracovníka: I
Telefon:  Fax:   e-mail:

kontaktní údaje VKP pro účely rezervace: 
Telefon:  Fax  e-mail:

(dále jen VKP)

- na straně jedné -
a

Karlovarské minerální vody, a.s.
zastoupené generálním ředitelem

se sídlem Horova 3, 360 21 Karlovy Vary, ČR
IČO 14706725

DIČ CZ14706725
bankovní spojení: 

číslo účtu:
IBAN:     

 tel./fax.:
 e-mail:

kontaktní údaje pro účely korespondence: Jméno pracovníka: 
Telefon: 

 e-mail:
(dále jen objednatel)

- na straně druhé -

tuto smlouvu o zajištění hotelových pobytů a dalších služeb,
 dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění

Po bedlivém zvážení veškerých vzájemných závazků obsažených v této smlouvě
a s úmyslem býti touto smlouvou právně vázány

se smluvní strany dohodly takto:

Čj.: 28720/2017-VLRZ/VKP/OU Výtisk číslo: 1
Počet listů: 4
Počet příloh: 4/4



I. Preambule

1.1 VLRZ byla založena 1. ledna 1992 zakládací listinou FMO č.j. 33147-84 z 30. prosince 1991 
upravenou na zřizovací listinu MO ČR č.j. 211/16-65/6/1999-1968 ze dne 14. května 1999 ve znění 
pozdějších dodatků s právní subjektivitou a je dle českých právních předpisů oprávněna uzavřít tuto 
smlouvu.

1.2. Objednatel je společností Karlovarské minerální vody, a. s. zapsanou v Obchodním rejstříku 
vedeném u rejstříkového soudu v Plzni dne 28. března 1991, oddíl B, vložka 71 a prohlašuje, že je 
dle českých právních předpisů oprávněn uzavřít tuto smlouvu.

II. Předmět smlouvy

2.1 Vojenský klub Praha (dále jen VKP) se zavazuje poskytnout klientům objednatele za podmínek 
stanovených touto smlouvou jím vybrané základní služby v rámci pobytu ve VKP v rozsahu a 
termínech uvedených v Příloze č. 2, která je nedílnou součást této smlouvy, a objednatel se zavazuje 
uhradit VKP za tyto služby cenu v souladu s touto smlouvou.

III. Rozsah poskytovaných služeb

3.1 Základní služby jsou specifikovány v Příloze č. 2.

3.2 Služby nad rámec základních služeb mohou být poskytnuty pro každý jednotlivý případ na 
základě nabídky VKP v rámci pobytu klienta a budou uhrazeny dle platného ceníku VKP 
v hotovosti.

IV. Podmínky poskytování služeb

4.1 Základní služby v rámci pobytu budou poskytnuty na základě písemné objednávky objednatele, 
která musí obsahovat rozsah požadovaných služeb, počet klientů, den nástupu na pobyt, délku 
pobytu, způsob stravování, kategorii pokojů, charakter první a poslední služby a případnou 
specifikaci dalších požadovaných služeb. Objednávka je považována za závaznou po jejím potvrzení 
VKP, do té doby není VKP povinen služby poskytnout.

4.2 Objednatel je povinen provést písemnou objednávku ubytování mailem. Pokud objednatel mail 
nezašle, není VKP povinen objednané služby poskytnout. Objednatel je povinen na tuto skutečnost 
klienty upozornit. Pokud objednatel tuto povinnost poruší, nese odpovědnost za veškeré škody 
vzniklé v důsledku neposkytnutí objednaných služeb.

4.3 Objednatel se zavazuje zaslat VKP ke korektuře a autorizaci prezentaci (textovou 
i obrazovou) zařízení VKP ve svých propagačních materiálech a tyto materiály zveřejnit až po 
autorizaci VKP. VKP se zavazuje dodat objednateli textové (Příloha č. 1) i obrazové (Příloha č. 3) 
materiály na prezentaci zařízení VKP. Objednatel se zavazuje po vydání svého katalogu zaslat jeden 
exemplář VKP.

V. Cena za poskytované služby

5.1 Ceny za hotelový pobyt jsou stanoveny pro každou službu v ceníku, který tvoří Přílohu 
č. 2 a nedílnou součást této smlouvy. 

5.2 Ceny jsou uvedeny v Kč včetně DPH, pokud služba dle platných právních předpisů podléhá dani 
z přidané hodnoty. Jestliže VKP vystaví zálohové faktury jsou splatné vždy nejpozději ke dni 
nástupu klienta na pobyt. Platby jsou poukazovány na účet VKP, viz strana 1.



5.3 Faktury a daňové doklady vystavené VKP jsou považovány za uhrazené dnem připsání částky na 
účet VKP. 

5.4 Daňový doklad musí obsahovat všechny náležitosti v souladu s platnými právními předpisy. 
Přílohou daňového dokladu je voucher - ubytovací poukaz, popřípadě storno objednávky.

5.5 Bankovní výlohy spojené s úhradou plateb mezi smluvními stranami hradí objednatel a VKP
pouze své bance.

5.6 Poslední den pobytu (nejpozději do 14 dnů) vystaví VKP fakturu-daňový doklad za skutečně 
poskytnuté služby a zúčtuje všechny pohledávky a závazky vyplývající ze smluvního vztahu. 

VI. Stornopoplatky a smluvní pokuty

6.1 Objednatel je oprávněn zrušit závazně objednané služby v plném rozsahu za podmínek 
uvedených ve Všeobecných obchodních podmínkách VLRZ, uvedených v příloze č. 4 této smlouvy, 
která tvoří její nedílnou součást.

6.2 Pokud objednatel pobyty nezruší a jeho klienti přesto na pobyt v řádném termínu nenastoupí, je 
objednatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši ceny objednaných služeb. 

6.3 Smluvní strany mohou po písemné dohodě ustoupit od účtování stornopoplatků (úmrtí, doložená 
hospitalizace).  

6.4  V případě, že je objednatel v prodlení s jakoukoli finanční úhradou, ke které je povinen dle této 
smlouvy, je povinen uhradit VKP smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den 
prodlení.

6.5 VKP je oprávněn použít jakoukoli platbu objednatele dle této smlouvy za pobyty jeho klientů 
nejprve k úhradě stornopoplatků a smluvní pokuty. Objednatel jí k této úhradě uděluje podpisem této 
smlouvy výslovný souhlas.

VII. Forma informací

7.1  Smluvní strany se dohodly, že veškerá korespondence bude probíhat na kontaktní údaje 
smluvních stran uvedených na straně 1.

VIII. Doba trvání smlouvy

8.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 5. ledna 2018 do 23. prosince 2018.

8.2 Tato smlouva vstupuje v platnost a je účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 

8.3 Obě smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy písemně odstoupit, a to formou 
doporučeného dopisu, pokud druhá smluvní strana porušuje své povinnosti z této smlouvy hrubým 
způsobem. Účinky odstoupení nastávají doručením odstupujícího projevu druhé smluvní straně. 

8.3.1 Za hrubé porušení povinností vyplývajících z této smlouvy ze strany objednatele se považuje 
prodlení objednatele s jakoukoli finanční úhradou, ke které je povinen dle této smlouvy.

8.3.2 Za hrubé porušení povinností vyplývajících z této smlouvy ze strany VKP se považuje 
opakované neposkytnutí závazně objednaných služeb.



IX. Závěrečná ustanovení

9.1 Tato smlouva podléhá režimu právních předpisů České republiky. Nedílnou součástí této 
smlouvy jsou Všeobecné obchodní podmínky VLRZ. Objednatel podpisem této smlouvy potvrzuje, 
že byl s obsahem Všeobecných obchodních podmínek VLRZ (Příloha č. 4) seznámen a že je 
považuje za závazné. Speciální ujednání v této smlouvě mají přednost před zněním Všeobecných 
obchodních podmínek. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se 
řídí občanským zákoníkem.

9.2 Pokud by tato smlouva obsahovala ustanovení, které by bylo v rozporu s právními předpisy 
České republiky, budiž toto ustanovení posuzováno jako samostatné, které tudíž nemá vliv na 
neplatnost této smlouvy jako celku.

9.3 Obě smluvní strany se zavazují řešit případné spory vyplývající z této smlouvy nejprve smírnou 
cestou. Pokud nedojde k mimosoudnímu vyřešení těchto sporů, jsou pro jejich soudní řešení 
příslušné, na základě výslovné dohody smluvních stran, soudy v České republice s tím, že pokud 
budou splněny předpoklady pro použití § 89a o.s.ř., je příslušný Městský soud v Praze.

9.4 Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních. Každá ze smluvních stran obdrží jedno 
vyhotovení.

9.5 Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy. 

9.6 Tato smlouva může být měněna pouze písemnou formou se souhlasem obou smluvních stran.

9.7 Objednatel bere na vědomí, že VKP je povinen zveřejnit smlouvu v souladu se zákonem č. 
340/2015 Sb., o registru smluv v platném znění. Objednatel však považuje údaje 
o jednotkové ceně za obchodní tajemství. VKP údaj považovaný za obchodní tajemství 
nezveřejní.

To neplatí v případě, kdy VKP vznikne povinnost údaje obsahující obchodní 
tajemství uveřejnit podle obecně závazných právních předpisů nebo pokud si je  
vyžádá její zřizovatel.

V  Praze  dne: 15. listopadu 2017 V Praze dne: 27. listopadu 2017

___________________________ __________________________

Ředitel VKP generální ředitel

Seznam příloh:

1. Rozsah služeb
2. Ceník služeb
3. Fotogalerie
4. Všeobecné obchodní podmínky VLRZ



Příloha  č.  1

Rozsah služeb

Poloha

Moderně zařízený Hotel DAP*** – Dům armády Praha se nachází jen několik minut od Pražského 
hradu, dominantního symbolu Prahy, odkud hosté mohou poznávat zákoutí historické Prahy - Karlův 
most, Staroměstské náměstí, Malou Stranu.

Hotel DAP***, situovaný ve středu jedné z nejvýznamnějších pražských čtvrtí Dejvice na Vítězném 
náměstí 4, u stanice metra A s linkou městské hromadné dopravy na letiště Václava Havla a zpět, je 
příjemným místem pro všechna osobní či firemní setkání.

Ubytování

Hotel DAP*** nabízí svým hostům k odpočinku 50 příjemných, klimatizovaných pokojů. Součástí 
každého z nich je koupelna se sprchou či vanou, WC, televizor se satelitním příjmem, trezor a 
pokrytí WI-FI. Všechny pokoje jsou nekuřácké.

Vybavení hotelu:

Stravovací provozy:

restaurace kavárna bar

x - -



Příloha č. 2

Ceník základních služeb – VKP

Kategorie pokojů
5.1.2018 – 23.12.2018

apartmán 3.400 Kč
jednolůžkový pokoj 850 Kč
dvoulůžkový pokoj 1.530 Kč

dvoulůžkový pokoj single use 1.000 Kč
osoba na přistýlce 500 Kč

děti 2 - 12 let 340 Kč/lůžko
dětská postýlka 320 Kč

Ceny základních služeb jsou stanoveny v Kč na pokoj a noc. Cena je uvedena včetně daně 
z přidané hodnoty (DPH) a zahrnují místní poplatek.   

Cena zahrnuje:

 ubytování
 stravování formou bufetové snídaně



Příloha č. 3
Fotogalerie VK Praha – hotel DAP*** pro účely propagace

VLRZ tímto prohlašuje a svým podpisem potvrzuje, že disponuje s majetkovými právy 
k výše uvedené fotodokumentaci. VLRZ povoluje užití této fotodokumentace pro marketingové a 
propagační účely objednatele s výhradním použitím pouze pro účely propagace zařízení VKP a to 
pouze po dobu trvání smluvního vztahu. VLRZ je v této věci za dodržení uvedených podmínek 
odpovědná za škodu vzniklou případným porušením práv třetích osob. Fotodokumentace uvedená 
v příloze č. 3 bude zaslána elektronicky na kontaktní adresu objednatele.

      V  Praze dne:   15. listopadu 2017

___________________________
VKP



Příloha č. 4
Vojenská lázeňská a rekreační zařízení

se sídlem Magnitogorská 12/1494, 
Praha 10, 101 00
IČO: 00000582

 DIČ: CZ00000582
(dále jen „VLRZ“)

V š e o b e c n é    o b c h o d n í 
p o d m í n k y   VLRZ

pro poskytování ubytovacích, stravovacích a dalších služeb

I.
Předmětem služeb jsou ubytovací, stravovací a další řádně objednané 
a uhrazené služby z nabídky VLRZ v rozsahu dle uzavřených smluv. 
VLRZ je povinna zabezpečit služby v dohodnutém rozsahu a kvalitě a 
bez zbytečného odkladu informovat o změně poskytovaných služeb. 
Změny a odchylky jednotlivých služeb od dohodnutého rozsahu jsou 
přípustné zejména z důvodů vyšší moci, tedy z příčin, kterým VLRZ 
nemohla zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí. 

II.
Objednatel je povinen informovat klienty o podmínkách poskytování 
služeb v souladu s uzavřenou smlouvou včetně těchto všeobecných 
obchodních podmínek a nese ve vztahu ke klientovi veškerou 
odpovědnost za škodu, která vznikne v důsledku porušení této 
povinnosti objednatele. 

Objednatel je povinen v případě, že nedojde k poskytnutí služeb 
klientům v důsledku porušení povinnosti objednatele dle uzavřené 
smlouvy, za podmínky, že VLRZ je oprávněna za dané situace služby 
neposkytnout, uhradit veškerou škodu, která klientovi v důsledku 
porušení této povinnosti objednatele vznikne.

III.
Objednatel je povinen při prodeji sjednaných služeb svým klientům 
dodržet cenová ujednání stanovená ve smlouvě. V případě, že 
objednatel poruší cenová ujednání, je VLRZ oprávněna od smlouvy 
odstoupit.

IV.
Objednatel je oprávněn stornovat písemně objednané služby za 
podmínky, že uhradí VLRZ stornopoplatky, jejichž výše je stanovena 
v závislosti na období, ve kterém jsou objednané služby zrušeny a to 
takto:

29 až 15 dnů před nástupem klienta objednatele na závazně objednaný 
pobyt 30% z celkové ceny ubytování.

14 až 8 dnů před nástupem klienta objednatele na závazně objednaný 
pobyt 50% z celkové ceny ubytování.

7 až 1 den před nástupem klienta objednatele na závazně 
objednaný pobyt 60 % z celkové ceny ubytování.

v den určený v závazné objednávce jako den nástupu klienta 
objednatele na pobyt 100% z celkové ceny ubytování + cenu 
stravování.

Ustanovení o stornovacích podmínkách a storno-poplatcích se 
přiměřeně použijí i při zrušení zajištěných služeb z důvodu 
odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.

V.
Klient je povinen dodržovat ubytovací a stravovací řád 
v provozovnách VLRZ. V  případě nedodržení ubytovacího a 
stravovacího řádu neodpovídá VLRZ za vzniklé škody, 
nestanoví-li platné právní předpisy jinak.
Objednatel  neručí za škody způsobené hostem. Úhradu takové 
škody zúčtuje VLRZ přímo s hostem. 

Zjistí-li klient, že služby poskytované VLRZ mají vady, je 
povinen je okamžitě reklamovat bez zbytečného odkladu 
v provozovně VLRZ, která služby poskytla. Podmínkou pro 
uplatnění reklamace je předložení dokladu o uhrazení služby. 

V případě oprávněné reklamace ubytovacích služeb má klient 
právo, pokud se jedná o vadu technického charakteru na výměnu 
pokoje a na slevu z ceny ubytovacích služeb v případě, že 
přidělený náhradní pokoj je v nižší kvalitě než původní, pokud se 
jedná o vadu drobného vybavení na výměnu tohoto vybavení či 
na jeho doplnění. Není-li z provozních důvodů možné poskytnout 
výměnu pokoje, má klient nárok na přiměřenou slevu z ceny 
ubytovacích služeb.

Veškeré vady stravovacích služeb je klient povinen uplatnit 
okamžitě ihned po ochutnání pokrmů, jinak jeho nárok z vadného 
plnění zaniká. V případě oprávněné reklamace má klient nárok na 
výměnu pokrmů.

Klient je povinen poskytnout veškerou potřebnou součinnost 
k vyřízení reklamace, zejména sdělit rozhodující informace a 
předložit doklady. Vyžaduje-li to povaha reklamace, je klient 
povinen umožnit přístup pracovníkovi VLRZ do ubytovacího 
prostoru za účelem zjištění vad. 

Tyto Všeobecné obchodní podmínky vstupují v platnost a 
nabývají účinnosti dnem podpisu.