Textová podoba smlouvy Smlouva č. 392529: Servisní smlouva na provoz fotovoltaických elektráren

                        Servisní smlouva

                                       (dále jen „Smlouva“)
            uzavřená dle § 2586 a nás. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

                                                I. Smluvní strany

1. NWT a.s.
    Sídlo: nám. Míru 1217, 768 24 Hulín
    Doručovací adresa: třída Tomáše Bati 269, 760 01 Zlín
    IČ: 25384686, DIČ: CZ25384686
    Zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 6207
    Statutární orgán: David Vítek; předseda představenstva
    dále jen „Zhotovitel“

    a

2. Město Svitavy
    Sídlo: T. G. Masaryka 5/35, 568 02 Svitavy
    IČ: 00277444, DIČ: CZ00277444
    Zastoupeno: Mgr. David Šimek; starosta
    dále jen „Objednatel“

3. Smluvní strany prohlašují, že základní údaje o nich uvedené jsou shodné s jejich skutečným
    označením dle příslušných právních předpisů, že poskytnutí plnění, ke kterým se v této
    smlouvě zavazují, jsou v době uzavření této Smlouvy v jejich možnostech a schopnostech
    (zejména zhotovení Díla ze strany Zhotovitele a uhrazení ceny Díla či sjednaných záloh na
    straně Objednatele). Dále prohlašují, že v době uzavření této Smlouvy nebyl vůči žádné ze
    smluvních stran uplatněn postup dle příslušných ustanovení zákona o konkursu a vyrovnání,
    příp. zákona o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenčního zákona), a nebylo rozhodnuto o
    jejich likvidaci.

                               II. Předmět Smlouvy

1. Objednatel je vlastníkem fotovoltaických elektráren o celkovém výkonu 119 kWp, které se

nachází na budovách objednatele a které jsou pro účely této Smlouvy dále označeny zkratkou

FVE.

2. Předmětem této Smlouvy je:

a) Údržba FVE, monitoring a reportování stavu a výroby elektrické energie FVE,

b) Zajištění pravidelných revizí elektro NN,

c) Provádění údržby, oprav FVE a dalších prací nebo služeb vyžádaných Objednatelem,

dále jen Dílo.

                               III. Rozsah plnění

1. Údržba FVE, monitoring a reportování stavu a výroby elektrické energie FVE zahrnuje:

a. Služby dohledového centra s provozem 24x7 s cílem zajistit co nejrychlejší odstranění

závad

b. Preventivní fyzická kontrola FVE (1x ročně)
 2. Zajištění pravidelných revizí elektro NN zahrnuje:
     a. NN část: revize každé 3 roky nebo na vyžádání Objednatelem

Podrobná specifikace výše uvedených služeb tohoto bodu je uvedena v dokumentu Příloha
č. 1 – Podrobná specifikace servisní podpory

                                  IV. Výjimky (co není předmětem Smlouvy)
 1. Předmětem této Smlouvy není zajištění provádění záručních servisních zásahů na FVE.
 2. Předmětem této Smlouvy není zajištění ostrahy FVE či napojení na pult centralizované

     ochrany.

                                                V. Příslušné právo
 1. Ustanovení neupravená touto smlouvou se řídí právním řádem České republiky, zejména pak

     ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“).

                                           VI. Místo provádění plnění
 1. Objednatel se zavazuje po dobu platnosti této Smlouvy zajistit Zhotoviteli trvale přístupný

     vjezd k FVE a opravňuje jej k nepřetržitému přístupu na pozemek, kde je umístěna FVE.
 2. Objednatel se zavazuje po dobu platnosti této Smlouvy zajistit komplexní pojištění FVE (tj.

     technologie vč. solárních panelů, konstrukcí, rozváděčů, transformátorů a trafostanice,
     měničů, rozvodné domky, kabeláž a kabelové trasy zakončené odběrným místem VN) a to
     v rozsahu pokrývající minimálně následující nebezpečí - požár, výbuch, přímý úder blesku,
     pád letadla, případně jeho části nebo nákladu, úmyslné poškození nebo zničení věci, odcizení
     vnějších stavebních součástí krádeží vloupáním, povodeň nebo záplava, vichřice nebo
     krupobití, tíha sněhu nebo námrazy, zemětřesení v adekvátních limitech plnění.

                                            VII. Povinnosti zhotovitele
 1. Zhotovitel se zavazuje nastoupit k pracím dle Článku II, odst. 2, písm. a) Smlouvy dle vlastního

     harmonogramu tak, aby byl zajištěn co nejoptimálnější chod FVE.
 2. Zhotovitel se zavazuje v případě zjištění závady informovat Objednatele o této závadě

     telefonicky nebo emailem. V případě celkového výpadku se Zhotovitel zavazuje kontaktovat
     objednatele neprodleně telefonicky.

     Kontaktní osoba Objednatele:
          • xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

 3. Zhotovitel se zavazuje provádět servisní práce řádně v souladu s platnými právními předpisy
     ČR, technickými normami a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik,
     popřípadě dalšími rozhodnutími dotčených orgánů státní správy a samosprávy.

 4. Zhotovitel v plné míře zodpovídá za bezpečnost práce a ochranu zdraví všech osob během
     prováděných oprav. Po celou dobu provádění oprav zajistí Zhotovitel bezpečnost zdraví a
     provozu zejména dodržováním předpisů BOZ a PO na pracovišti a odpovídá za škody na
     zdraví a majetku vzniklé jejich porušením jemu, Objednateli nebo třetím osobám.
    Zhotovitel zabezpečí vybavení pracovníků ochrannými pracovními pomůckami. Povinnosti a
    úkoly na úseku BOZP, vyplývající z platných právních předpisů, zajišťuje Zhotovitel na vlastní
    náklady a odpovědnost.
5. V případě vzniklých komplikací s odstraňováním požadovaných závad je Zhotovitel povinen
    Objednatele informovat.
6. Zhotovitel má povinnost poskytnout součinnost při řešení pojistných událostí.

                                        VIII. Povinnosti objednatele
1. Objednatel akceptuje předmět této Smlouvy uvedený v Článku II, jakož i rozsah plnění

    uvedený v Článku III této Smlouvy a zavazuje se zaplatit za něj cenu sjednanou dle této
    Smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje, že bude se Zhotovitelem účinně spolupracovat a zabezpečí
    potřebnou součinnost svých odborných pracovníků po celou dobu provádění servisních
    služeb.
3. Objednatel se zavazuje na své náklady poskytovat nepřetržitě Zhotoviteli data (odečty) pro
    vyhodnocení výroby elektrické energie po dobu platnosti této Smlouvy.
4. Objednatel se zavazuje hlásit závady FVE bez zbytečného odkladu:

         • e-mailem zaslaným na adresu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
         • telefonicky na Servis Hotline xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

                                                   IX. Cena díla
1. Smluvní strany se dohodly, že cena za služby dle čl. II, odst. 2, písm. a) bude činit:

    A) dle čl. III, odst. 1, písm. a) Smlouvy bude činit 1.800 Kč vždy za kalendářní měsíc,
    B) dle čl. III, odst. 1, písm. b) Smlouvy bude činit 9.200 Kč vždy 1x ročně,
2. Smluvní strany se dohodly, že cena za služby dle čl. II, odst. 2, písm. b) Smlouvy bude činit:
    A) 4.300 Kč za každou NN revizi části elektrického zařízení FVE (4x)
3. Smluvní strany se dohodly, že cena za služby dle čl. II, odst. 2, písm. c) Smlouvy bude činit:
    A) Ceny za dodávky technologií a služeb budou fakturovány na základě předem

          odsouhlasené cenové nabídky Objednatelem ke dni provedení prací nebo služeb.

                                       X. Platební podmínky a termíny
1. Zhotovitel bude dle Článku III, odst. 1, písm. a) Smlouvy vystavovat Objednateli měsíčně

    fakturu – daňový doklad za služby. Přílohou této faktury bude měsíční report o výrobě
    elektrické energie, opravách a údržbě FVE.
2. Zhotovitel bude dle Článku III, odst. 1, písm. b) Smlouvy vystavovat Objednateli fakturu –
    daňový doklad za služby vždy k poslednímu kalendářnímu dni v daném měsíci, kdy byly tyto
    služby provedeny. Přílohou této faktury bude měsíční report o výrobě elektrické energie,
    opravách a údržbě FVE.
3. Za dodávky a služby dle Článku II, odst. 2, písm. b), c) Smlouvy bude Zhotovitelem vystavena
    Objednateli faktura – daňový doklad vždy k poslednímu kalendářnímu dni v daném měsíci a
    na této faktuře budou uvedeny dodané dodávky (náhradní díly) a práce provedené na FVE za
    uplynulé období.
4. Veškeré ceny uvedené v této smlouvě jsou uvedeny bez DPH, která k nim bude přičtena dle
    platných právních předpisů.
5. Faktura musí obsahovat číslo účtu Zhotovitele a prohlášení Zhotovitele, že Zhotovitel není
    správcem daně veden jako nespolehlivý plátce DPH ve smyslu § 106a zákona o DPH.
    V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v tomto bodě, nebo Zhotovitel
    bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění v příslušné evidenci uveden jako nespolehlivý
    plátce, je Objednatel oprávněn uhradit částku odpovídající výši DPH vyčíslené na této faktuře
    přímo na účet správce daně podle § 109a zákona o DPH. Zhotovitel není oprávněn své
    pohledávky vůči Objednateli vyplývající z této smlouvy postoupit na třetí osobu, ani zastavit
    třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.

6. Cenu Díla je Objednatel povinen platit Zhotoviteli na bankovní účet Zhotovitele vedený u
    ČSOB a.s., č. ú. xxxxxxxxxxxxx.

7. Splatnost faktur je 14 dnů ode dne doručení faktury Objednateli.
8. V případě prodlení Objednatele s placením ceny Díla podle vystavených faktur, se Objednatel

    zavazuje zaplatit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky, a to za každý i
    započatý den takového prodlení.

                                                     XI. Záruky
1. Záruka na technologie dodané dle této Smlouvy (např. výměna střídačů či jiných

    technologií po uplynutí záruční doby) bude uvedena na záručním listu, který bude
    přílohou faktury – daňového dokladu a začíná běžet od data vystavení faktury –
    daňového dokladu s uvedenou platností.
2. Záruka na provedené práce se sjednává v délce 6 měsíců.
3. Nahlášení uplatnění záruky je možno provést:

              e-mailem zaslaným na adresu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
              písemně, na doručovací adresu Zhotovitele

                                          XII. Omezení odpovědnosti
1. Zhotovitel neodpovídá za vady vzniklé nedodržením podmínek při provozu Díla nebo jeho

    provozem v nevhodných podmínkách nebo při zásahu třetí osoby (zejména krádeží,
    poškozením) nebo vnějšími vlivy.

                                          XIII. Postoupení smlouvy
1. Objednat i Zhotovitel jsou oprávněni postoupit práva a závazky z této Smlouvy třetí straně

    pouze v případě souhlasu smluvní protistrany.

                             XIV. Výpověď Smlouvy ze strany Objednatele
1. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto Smlouvu i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba je tři

    měsíce a počíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení Zhotoviteli.
2. Výpověď musí být učiněna písemnou formou.

                        XV. Pozastavení prací a odstoupení ze strany Zhotovitele
1. Zhotovitel je oprávněn pozastavit práce dle této Smlouvy nebo odstoupit od této Smlouvy

    v případě jejího podstatného porušení. Za podstatné porušení je pro účely této Smlouvy
    považováno:
    A) prodlení Objednatele s úhradou více než třicet dnů,
    B) neposkytnutí součinnosti po dobu více než třicet dnů ze strany Objednatele, které ve
         svém důsledku brání Zhotoviteli provádět práce dle této Smlouvy.

2. V případě ukončení Smlouvy je Zhotovitel povinen předat Objednateli všechny klíče,
    přístupové čipy, skartovat přístupové kódy a předat v ucelené a konzistentní formě všechna
    technologická nastavení FVE a všechna data o provozu a výkonu FVE.

                                             XVI. Subdodavatelé
1. Smluvní strany se dohodly, že Zhotovitel Díla může pověřit provedením servisních oprav jinou

    osobu. Při provádění části Díla jinou osobou má Zhotovitel odpovědnost, jako by dílo
    prováděl sám.

                                              XVII. Řešení sporů
1. Všechny spory vyplývající z této Smlouvy nebo související s jejím porušením nebo zrušením

    budou s konečnou platností rozhodnuty obecnými soudy v České republice. Smluvní strany si
    pro veškeré spory vyplývající z této Smlouvy sjednaly obecnou a místní příslušnost soudu
    Zhotovitele v České republice.

                                            XVIII. Rozhodné právo
1. Rozhodným právem pro tuto Smlouvu je právní řád České republiky. Tato Smlouva a všechny

    právní vztahy s ní související se řídí a budou vykládány v souladu s občanským zákoníkem a
    dalšími obecně závaznými právními předpisy. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že strany
    považují tuto Smlouvu za odvážnou smlouvu, a tudíž se na závazky z ní vzniklé nepoužijí
    ustanovení občanského zákoníku o změně okolností (§1764 až 1766) a neúměrného zkrácení
    (§1793 až 1795). Pro vyloučení pochybností strany výslovně potvrzují, že jsou podnikateli,
    uzavírají tuto Smlouvu při svém podnikání, a na tuto Smlouvu se tudíž neuplatní § 1796
    občanského zákoníku (lichva). Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této
    Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené
    mezi stranami či zvyklostí zachovaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této
    Smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany
    potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či
    praxe.

                                               XIX. Mlčenlivost
1. Smluvní strany se dohodly, že budou zachovávat mlčenlivost o celém obsahu této Smlouvy a

    že bez souhlasu protistrany tuto smlouvu ani její části neposkytnou v žádné formě třetí osobě
    s výjimkou:
    A) orgánů daňové správy,
    B) bankovního ústavu, který financuje investici Objednateli
    C) pojišťovny, která pojišťuje Dílo Objednateli,
         D) bankovního ústavu, který zajišťuje provozní financování Zhotoviteli,
         E) pojišťovny, která pojišťuje rizika při realizaci Díla Zhotoviteli.

                                                XX. Závěrečná ustanovení
    1. Tato Smlouva je sepsána ve dvou shodných a podepsaných stejnopisech, z nichž každá ze

         smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
    2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
    3. Jakékoliv změny nebo dodatky této Smlouvy musí být učiněny písemně a schváleny podpisem

         obou stran. Tyto dodatky se stanou součástí této Smlouvy.
    4. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
    5. Smluvní strany dále prohlašují, že si smlouvu přečetly a že s jejím obsahem bezvýhradně

         souhlasí. Dále smluvní strany prohlašují, že Smlouva byla uzavřena svobodně a nebyla
         uzavřena pod nátlakem ani jednou ze smluvních stran. Na důkaz tohoto připojují své
         vlastnoruční podpisy.

Doložka podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení):
Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Svitavy dne …………

Ve Zlíně dne 22.9. 2016

…………………………………………………               …………………………………………………
                      objednatel                                     zhotovitel
               Příloha č. 1 – Podrobná specifikace servisní podpory

a. Služby dohledového centra s provozem 24x7 dle čl. III, odst. 1, písm. a

     1. Sledování funkčnosti střídačů on-line
          Nepřetržitý sběr dat od střídačů, směrem do dohledového centra.

     2. Sledování funkčnosti internetového připojení
          Nepřetržitý sběr informací o dostupnosti primárního a sekundárního datového připojení.

     3. Sledování funkčnosti monitoringu výroby elektrické energie
          Nepřetržitý sběr dat o výrobě FVE, aplikovaných regulačních stupňů směrem do dohledového centra.

     4. Dohledové centrum
          Třídění, ukládání, vyhodnocování a prezentace přenesených dat ze střídačů, slaboproudých
          technologií, dostupnosti datového připojení a monitoringu výroby. Komunikace s investorem FVE o
          vzniklých událostech, odchylek apod. Vedení evidence všech servisních zásahů. Dohledové centrum je
          dostupné v režimu 24/7.

     5. Vytvoření a předání měsíčního reportu o výrobě elektrické energie, opravách a údržbě FVE za uplynulý
          měsíc, výkaznictví
          Tvorba a přední měsíčního reportu zaznamenávajícího údaje o výrobě, porovnání výroby
          s energetickým auditem, vyjádření ekonomické bilance FVE, seznam závad, oprav a údržbě FVE. Tvorba
          podkladů pro fakturaci odběrateli elektrické energie a výkaznictví vůči OTE a energetickým
          společnostem.

b. Preventivní fyzická kontrola FVE (1x ročně) dle čl. III, odst. 1, písm. b

     1. Kontrola uchycení kabelů
          Kontrola uchycení kabelů spojujících, střídače, rozvodny, zjištění odlišností od původního stavu,
          provedení fotodokumentace poškození či odchylek.

     2. Kontrola funkčnosti jednotlivých sekcí panelů
          Kontrola všech sekcí panelů na úrovni jednotlivých měničů, zjištění odlišností od původního stavu,
          provedení fotodokumentace poškození či odchylek.

     3. Kontrola stavu a funkce měničů a rozvoden
          Kontrola měničů, údajů o výrobě a dalších provozních ukazatelů.
          Kontrola prostoru rozvoden, fyzického stavu příslušenství rozvodny, zjištění odlišností od původního
          stavu, provedení fotodokumentace poškození či odchylek.

     4. Kontrola elektroinstalace od měničů po napojení do distribuční sítě NN, VN
          Kontrola elektroinstalace, zjištění odlišností od původního stavu, provedení fotodokumentace
          poškození či odchylek.

     5. Kontrola těsnosti rozvodových skříní a měničů, zjištění odlišností od původního stavu, provedení
          fotodokumentace poškození či odchylek.

     6. Kontrola rzi podléhajících součástí FVE, zjištění odlišností od původního stavu, provedení
          fotodokumentace poškození či odchylek

     7. Údržba mechanických zařízení, které jsou součástí FVE – promazání pantů, seřízení vůlí, vyčištění
          prachu a nečistot v rozváděčích a invertorech.

     8. Provedení termodynamických snímku elektrárny, jejich vyhodnocení a vytvoření seznamu případných
          opatření.