Textová podoba smlouvy Smlouva č. 4445572: zpracování mzdové agendy

                        1 

 

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA 
o zpracování mzdové agendy č. 6152 

Příkazník: Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a Středisko služeb školám, České 
Budějovice, Nemanická 7 (dále jen ZVaS) 

se sídlem: Nemanická 7, České Budějovice, 370 10 
zastoupen: ředitelem Mgr. Miroslavem Pikhartem 
IČ: 75050102 

a 

Příkazce: Základní škola Tábor, Zborovská 2696 
se sídlem: Zborovská 2696, 390 03 Tábor 
zastoupen: ředitelem Mgr. Petrem Vašíčkem 
IČ:  582859 

uzavírají dle § 2430 a násl. zákona 89/2012 Sb., Občanský zákoník  
tuto příkazní smlouvu o zpracování mzdové agendy: 

I. 
Předmět smlouvy 

Touto smlouvou se příkazník zavazuje, že pro příkazce zpracuje mzdovou agendu v rozsahu a za ceny specifikované 
v této smlouvě. 

II. 
Povinnosti a zodpovědnost příkazníka 

(1) Příkazník je povinen 
 Na základě podkladů a pokynů příkazce vykonávat odpovědně platovou a mzdovou agendu v souladu 

s platnými předpisy. 
 Oznámit příkazci okolnosti, které zjistí při zpracování jeho mzdové agendy a jež mohou mít vliv na změnu 

podkladů. Od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit jen, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu příkazce a 
příkazník nemůže včas obdržet jeho souhlas. 

 Doručit příkazci veškeré výsledky zpracování vždy v termínu příslušného měsíce tak, aby mohl být dodržen 
výplatní termín příkazce. Termín a způsob předání dohodne příkazce ústně s pracovnicí mzdového oddělení 
příkazníka, která platovou agendu provádí. 

(2) Příkazník odpovídá za správnost a úplnost zpracovaní mzdové agendy příkazníka na základě jím předaných 
podkladů. 

III. 
Povinnost a odpovědnost příkazce 

(1) Příkazce je povinen: 
 Průběžně a písemně oznamovat všechny podklady a změny nutné pro výpočet mezd, platů a náhrad s náležitým 

předstihem vždy do posledního pracovního dne v měsíci. 
 Evidenci docházky a podklady pro výpočet nemocenských dávek (dále jen podkladů ke zpracování) předat vždy 

v termínu příslušného měsíce dohodnutém přímo s pracovnicí mzdového oddělení příkazníka, která platovou 
agendu provádí. V případě pozdějšího doručení podkladů ke zpracování si příkazník vyhrazuje právo jejich 
pozdějšího zpracování a doručení. 

 Uhradit příkazníkovi fakturované platby za poskytované služby do dne splatnosti uvedenému na faktuře. 
(2) Příkazce plně zodpovídá za správnost a úplnost podkladů poskytovaných příkazníkovi dle tohoto článku. 

IV. 
Nakládání s osobními údaji zaměstnanců příkazce 

(1) Příkazce prohlašuje, že jako správce osobních údajů svých zaměstnanců, jejichž mzdy příkazník na základě této 
smlouvy zpracovává, přijal vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil, že zpracování je prováděno 
v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických 
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES 



2 

 

(dále jen „nařízení o ochraně osobních údajů“). Příkazce dále prohlašuje, že vůči subjektům osobních údajů 
splnil svoji informační povinnost ve vztahu k osobním údajům nutným pro plnění této smlouvy.  

(2) Smluvní strany konstatují, že právním titulem pro zpracování osobních údajů zaměstnanců příkazce, jako 
subjektů údajů, dle této smlouvy je plnění pracovní smlouvy uzavřené mezi příkazcem jako zaměstnavatelem a 
jeho zaměstnancem ve smyslu ust. čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení o ochraně osobních údajů a plnění právních 
povinností příkazce jako zaměstnavatele uložených mu obecně závaznými pracovněprávními předpisy v oblasti 
daňové, sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění atp. ve smyslu ust. čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení o ochraně 
osobních údajů. 

(3) Příkazce poskytne příkazníkovi jen ty osobní údaje svých zaměstnanců, které jsou přiměřené, relevantní a 
nezbytné k tomu, aby příkazník mohl plnit své povinnosti z této smlouvy dle obecně závazných předpisů, které 
plnění povinností příkazníka z této smlouvy upravují, a jen k účelu, který je předmětem této smlouvy 
(zpracování mzdové agendy). Nezbytné osobní údaje jsou uvedeny v příloze 1 této smlouvy. Příkazník je 
povinen osobní údaje subjektů údajů zpracovávat a uchovávat jen po nezbytně nutnou dobu potřebnou 
k plnění povinností z této smlouvy a k plnění obecně závazných předpisů. Předmětem zpracování osobních 
údajů zaměstnanců příkazce nejsou zvláštní kategorie osobních údajů, kromě údaje o členství subjektu údajů 
v odborech pro provedení srážky odborového příspěvku z platu nebo mzdy subjektu údajů. 

(4) Příkazník prohlašuje, že jako zpracovatel osobních údajů zavedl vhodná technická a organizační opatření tak, 
aby zpracování splňovalo požadavky nařízení o ochraně osobních údajů a aby byla zajištěna ochrana práv 
subjektů údajů.  

(5) Příkazník jako zpracovatel osobních údajů je povinen plnit povinnosti dle čl. 28 odst. 3 nařízení o ochraně 
osobních údajů, tedy zejm.: 

 zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů příkazce; 
 zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje byly zavázány k mlčenlivosti nebo aby se na ně 

vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti; 
 splnit úroveň zabezpečení zpracování osobních údajů podle článku 32 nařízení o ochraně osobních údajů; 
 dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele; 
 být příkazci nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření se zajišťováním 

povinností podle článků 32 až 36 nařízení o ochraně osobních údajů; 
 v souladu s rozhodnutím příkazce všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit příkazci po ukončení 

poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymazat existující kopie, pokud obecně závazný předpis 
nepožaduje uložení daných osobních údajů; 

 poskytnout příkazci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené 
v nařízení o ochraně osobních údajů, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné příkazcem nebo auditorem, 
kterého příkazce pověřil, a k těmto auditům přispět. 

V. 
Odměna příkazníka 

(1)  Za základní zpracování mezd náleží příkazníkovi měsíční úplata ve výši 6850,- Kč bez DPH, kterou je příkazce 
povinen příkazníkovi uhradit bezhotovostním převodem na základě faktury, kterou příkazník vystavuje vždy 
nejpozději do 14 dnů od posledního dne aktuálního měsíce; variabilním symbolem platby je číslo faktury. Na 
faktuře bude uvedena cena s DPH v souladu s aktuální sazbou dle platné legislativy.  

(2) Základním zpracováním mezd se rozumí: 

 výpočet mezd, jejich složek a náhrad zaměstnanců příkazce včetně dalších platů; 
 výpočet sociálního a zdravotního pojištění, hlášení změn zdravotním pojišťovnám, elektronicky pouze pro VZP; 
 výpočet dávek nemocenského pojištění (včetně podpůrčí doby, mateřské dovolené a ušlého výdělku) 
 provádění srážek z mezd (půjčky, pojištění a spoření); 
 provádění srážky daně z příjmu fyzických osob; 
 vedení evidenčních listů důchodového zabezpečení a mzdových listů;  
 vystavování podkladů pro příkazce pro účely výpočtu sociálních dávek;  
 vyhotovení podkladů pro rozborovou činnost ve formě sestav (včetně sestav za hlavní činnost, hospodářskou 

činnost a jiné zdroje); 
 zpracování a předání podkladů pro statistické výkazy; 
 výstup ze mzdového programu pro informační systém o platu. 



3 

 

(3) Za nadstandardní činnosti je považováno: 

 vyhotovení převodních příkazů pro banku (jednorázově při zřízení 400,- Kč); 
 tisk platových výměrů při změnách tarifů a platových postupech na základě přesného stanovení zápočtu praxe 

potvrzeného za příkazce ředitelem školy (10,- Kč za zaměstnance); 
 další činnosti dle objednávky příkazce mimo činností uvedených v odst. 2 tohoto článku. 

Za nadstandardní činnosti náleží příkazníkovi částka 400,- Kč za každou započatou hodinu práce (bez DPH), není-li 
vedeno jinak. Tyto činnosti budou prováděny pouze na základě objednávky příkazce. 

(4) Výši odměny příkazníka je možno měnit na základě dodatku k této smlouvě. 

VI. 
Závěrečná ustanovení 

(1) Tato smlouva podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních 
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), 
ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění provede příkazník. 

(2) Výpovědní lhůta pro obě strany je tříměsíční a začne plynout od prvního dne měsíce následujícího po doručení 
výpovědi druhé straně. Změny ve smlouvě lze provádět jen s písemným (případně elektronickým) souhlasem 
obou smluvních stran. 

(3) Tato smlouva je vyhotovena ve 2 originálních výtiscích a nabývá platnosti dnem oboustranného podpisu. 
Účinnosti nabývá tato smlouva dnem uveřejnění v registru smluv. 

V Táboře dne 21. prosince 2017 

 ……………….……………………….. …………………………………. 
 Mgr. Miroslav Pikhart Mgr. Petr Vašíček 
 za příkazníka za příkazce