Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ DOHODA
uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 a násl.
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v souladu s ust. § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek
(dále jen „Smlouva“)
číslo smlouvy objednatele: SML/0384/2018
číslo smlouvy zhotovitele: RDVTT/022018
I.
Smluvní strany
1. Statutární město Přerov
Se sídlem: Bratrská 709/34, 750 02 Přerov, Přerov I - Město
Zastoupené: Ing. Petrem Měřínským, náměstkem primátora, na základě pověření
dle bodu 82. usnesení Rady města Přerova č. 3429/82/6/2017 ze dne
14. 12. 2017
IČ: 003 01 825
DIČ: CZ 003 01 825
Bankovní spojení:
Číslo transparentního účtu:
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických (kontaktní osoba):
(dále jen „objednatel“)
a
2. C SYSTEM CZ a.s.
Se sídlem: Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno
Zastoupený: Simona Nečasová, předsedkyně představenstva
IČ: 27675645
DIČ: CZ27675645
Bankovní spojení:
Číslo účtu1:
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 4576
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických (kontaktní osoba):
Tomáš Vognar, tel. +, email:
(dále jen „dodavatel“)
1
Bankovní účet se musí shodovat s účtem používaným pro ekonomickou činnost registrovaným u správce daně.
2/12
II.
Základní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této Smlouvy jsou v souladu s právní
skutečností v době uzavření Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů
oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. V případě změny účtu dodavatele je dodavatel
povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením
peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné
uzavírat ke Smlouvě dodatek.
2. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto Smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
3. Dodavatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu této Smlouvy.
4. Dodavatel potvrzuje, že si prostudoval a detailně se seznámil se zadávacími podmínkami a tímto
zároveň prověřil, že závazné podklady týkající se předmětu Smlouvy nemají zjevné vady a
nedostatky, neobsahují nevhodná řešení, materiály a technologie,
a předmět Smlouvy je takto možno realizovat za dohodnutou smluvní cenu uvedenou v článku VI.
odst. 1 této smlouvy.
5. Dodavatel potvrzuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu Smlouvy, že jsou mu
známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu Smlouvy, a že
disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu
Smlouvy za dohodnutou pevnou smluvní cenu uvedenou v článku VI. odst. 1 této smlouvy.
III.
Předmět rámcové dohody
1. Předmětem této rámcové dohody je úprava základních podmínek, za kterých budou mezi
dodavatelem a objednatelem realizovány dodávky tonerů do tiskáren a kopírek (dále jen „zboží“)
pro Statutární město Přerov v roce 2018.
2. Dodavatel se touto rámcovou dohodou (dále též jako „Smlouva“) zavazuje dodávat objednateli
zboží a to ode dne účinnosti této rámcové dohody do 31. 12. 2018.
3. Tato rámcová dohoda je analogicky ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) rámcovou dohodou uzavřenou s jedním
dodavatelem a jsou v ní obsaženy a vymezeny všechny podmínky pro plnění veřejných zakázek
zadávaných na základě této uzavřené rámcové dohody.
4. Na základě této rámcové dohody bude dodavatel podle svých aktuálních potřeb zadávat
prodávajícímu dílčí veřejné zakázky. Smlouvy na plnění dílčích veřejných zakázek zadávaných dle
této rámcové dohody budou uzavírány postupem na základě výzvy (dále označována také jako
„výzva – objednávka“) objednatele k poskytnutí plnění a jejího písemného potvrzení objednatelem,
jež je přijetím návrhu smlouvy.
5. Plnění předmětu této rámcové dohody a vzájemná práva a povinnosti z ní vyplývající se budou řídit
ustanoveními této rámcové dohody a obsahem jednotlivých výzev.
3/12
6. Výsledkem činnosti dodavatele je splnění každé veřejné zakázky zadané objednatelem na základě
této rámcové dohody, kterým se v souladu s článkem III. této rámcové dohody rozumí řádné
poskytnutí dodávek objednateli v termínu a v místě plnění uvedených v objednávce a za podmínek
stanovených touto rámcovou dohodou a jejími přílohami.
7. Množství jednotlivého druhu zboží uvedeného v příloze č. 1 Smlouvy je pouze orientační,
objednatel si vyhrazuje právo neodebrat všechno.
8. Dodavatel prohlašuje, že zajistí dodávku zboží tak, aby mohlo být řádně užíváno k účelu, k němuž
má být dodáno, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily v dodávce v souladu
se Smlouvou.
9. Dodavatel je při realizaci dodávky zboží vázán příkazy objednatele, pokud objednatel dodavateli
takové příkazy udělí.
10. Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění podle Smlouvy není plněním nemožným,
a že Smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
11. Smluvní strany prohlašují, že se v rámci právního vztahu vzniklého na základě této Smlouvy budou
řídit platnou legislativou České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále
jen „občanský zákoník“).
12. Objednatel se zavazuje převzít bezvadné zboží a za zboží zaplatit dodavateli cenu a to za
podmínek stanovených touto Smlouvou.
IV.
Postup při uzavírání dílčích smluv
1. Smlouvy na plnění veřejných zakázek zadávaných podle této rámcové dohody budou vždy
uzavírány na základě výzev objednatele k poskytnutí plnění (objednávky). Tato výzva-objednávka je
návrhem na uzavření smlouvy za technických a obchodních podmínek definovaných touto
Smlouvou.
2. Dodavatel přijetí výzvy (objednávky) písemně potvrdí nejpozději následující pracovní den po jejím
doručení e-mailem na e-mail objednatele: Doručení potvrzení je
považováno za přijetí návrhu a okamžik uzavření smlouvy o plnění dílčí veřejné zakázky. V případě
pochybností se má za to, že výzva (objednávka) objednatele je doručena následujícím pracovním
dnem po odeslání objednávky v souladu s tímto článkem. Účinnost smlouvy o plnění dílčí veřejné
zakázky s celkovou hodnotou do 50 000 Kč bez DPH vzniká okamžikem doručení potvrzení
kupujícímu. Účinnost smlouvy o plnění dílčí veřejné zakázky s celkovou hodnotou nad 50 000 Kč
bez DPH vzniká okamžikem uveřejnění smlouvy v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb.
3. Jednotlivé objednávky budou realizovány nepravidelně podle potřeb objednatele a budou vždy co
do druhu, množství specifikovány v písemné výzvě objednatele zadavatele k poskytnutí plnění.
Počet výzev dílčího plnění je neomezený.
4. Výzvy-objednávky k plnění jednotlivých dílčích veřejných zakázek (dále jen objednávka) musí
obsahovat nejméně:
a) název rámcové dohody - „Rámcová dohoda na dodávku tonerů do tiskáren a kopírek
pro rok 2018“
4/12
b) datum jejího uzavření
c) název veřejné zakázky, tj. číslo objednávky
d) vymezení předmětu plnění veřejné zakázky (specifikace položky a množství)
e) kontaktní osobu, která je oprávněna jednat za zadavatele ve věcech týkajících se veřejné
zakázky,
f) identifikaci dodavatele
g) jednotkovou cenu v Kč bez DPH
h) cena celkem v Kč bez DPH, výše částky DPH v Kč a cenu celkem v Kč včetně DPH
i) podpis oprávněné osoby objednatele
5. Dodací lhůta: pro první realizovanou dodávku tonerů je dodací lhůta - do 14 dní ode dne potvrzení
písemné výzvy – objednávky dodavatelem. Pro každou další následující objednávku tonerů
realizovanou na základě dílčích výzev – objednávek - do 3 dnů ode dne potvrzení písemné výzvy
– objednávky dodavatelem.
6. Zboží bude zabaleno způsobem obvyklým s přihlédnutím k místu dodání zboží a způsobu přepravy
tak, aby bylo zajištěno uchování a ochrana zboží.
7. Součástí každé jednotlivé dodávky bude rovněž odebrání a likvidace spotřebovaného zboží.
V.
Všeobecné dodací podmínky
1. Zboží bude dodáno originální, nerepasované a bude odpovídat současným parametrům a
požadavkům nejvyšší kvality a nebude starší než 12 měsíců.
2. Zboží po jednotlivých kusech bude zabaleno v obalech, na kterých bude uvedeno příslušné výrobní
číslo včetně čárového kódu.
3. Předání zboží bude prokázáno na základě dodacího listu, který bude obsahovat kontaktní údaje
o dodavateli, číslo smlouvy, datum dodávky, jméno a podpis předávajícího a přejímajícího,
konfiguraci, výrobní čísla atd.
4. Jeden výtisk dodacího listu zůstane objednateli při převzetí zboží.
5. Převzetí se uskuteční za přítomnosti zástupce dodavatele a objednatele.
6. Objednatel si vyhrazuje právo před převzetím každé jednotlivé dodávky provést kontrolu zboží
v rozsahu požadované technické specifikace. V případě nesplnění požadavků není objednatel
povinen dodávku převzít. Objednatel v tomto případě není v prodlení s plněním.
7. Poskytované zboží odpovídá všem požadavkům, vyplývajícím z platných právních předpisů či
příslušných technických norem, platných pro Českou republiku, které se na plnění vztahují.
VI.
Cena a platební podmínky
1. Cena – jednotlivé dílčí ceny zboží jsou stanoveny na základě nabídky dodavatele předložené
v rámci výběrového řízení jako ceny maximální a nepřekročitelné pro dodávky vymezené
v Položkovém rozpočtu v příloze č. 1 této rámcové dohody v Kč bez DPH.
5/12
Cena v rámci příslušné výzvy-objednávky bude stanovena jako součet cen za příslušné druhy
zboží zadané na základě příslušné výzvy-objednávky dle požadovaného množství daného zboží.
Cena obsahuje veškeré náklady spojené s dodávkou zboží včetně dopravy do místa plnění, jeho
instalaci, uvedení do provozu, zkušebního provozu a zaškolení obsluhy a je uzavřena jako smluvní
a pevná. Součástí celkové ceny je i částka na recyklaci zboží, která nebude na faktuře uvedena
samostatně, pokud není v zákoně výslovně uveden požadavek tuto částku uvádět. Sjednaná cena
jednotlivých druhů zboží je nezávislá na vývoji cen a kursových změnách, mimo níže uvedené
případy.
Objednatel se s dodavatelem dohodli, že sjednané dílčí ceny zboží uvedené v příloze č. 1 této
rámcové dohody, jsou cenami maximálními, avšak pokud cena zboží dle aktuálního ceníku
dodavatele bude nižší než cena zboží uvedená v této Smlouvě nebo pokud dodavatel nabídne
nižší akční speciální cenu, je dodavatel povinen objednateli účtovat tuto nižší cenu zboží dle
aktuálního ceníku zboží nebo nižší akční speciální cenu. Objednatel je rovněž oprávněn se před
odesláním výzvy-objednávky informovat u dodavatele na akční speciální cenu na zboží v této
rámcové dohodě, pokud ji dodavatel poskytne, potvrdí tuto speciální akční cenu objednateli
písemně.
Celková kupní cena za poskytnuté plnění prodávajícím na základě této rámcové dohody nesmí
přesáhnout částku 1 400 000,- Kč bez DPH.
2. Každá dodávka zboží realizována na základě jednotlivé výzvy – objednávky (dále jen „dodávka“)
bude fakturována samostatným daňovým dokladem, datem uskutečnění zdanitelného plnění je
datum oboustranného podpisu převzetí dodávky oprávněnými osobami obou smluvních stran na
dodacím listu. Tento dodací list musí být přílohou příslušného daňového dokladu.
3. Objednatel neposkytne dodavateli žádné zálohy.
4. Lhůta splatnosti faktury je 30 dnů ode dne následujícího po dni doručení bezchybné faktury
objednateli. Smluvní strany si sjednávají, že se § 1963 Občanského zákoníku pro úpravu splatnosti
faktur nepoužije a bude nahrazen ujednáními této Smlouvy.
5. Faktura musí být doručena do 14 dnů od okamžiku splnění dodávky. V případě nesplnění této lhůty
je dodavatel v prodlení, které vylučuje prodlení objednatele se zaplacením kupní ceny.
6. Faktura musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu, formou
a obsahem odpovídat zákonu č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a zákonu č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 odst. 1
Občanského zákoníku. K faktuře bude dále přiložena příloha – Dodací list. Faktura musí obsahovat
zejména:
označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo
identifikační údaje objednatele
identifikační údaje dodavatele
popis obsahu účetního dokladu
datum vystavení
datum uskutečnění zdanitelného plnění
výši ceny bez daně celkem
sazbu daně
výši daně celkem
cenu celkem včetně daně
podpis odpovědného osoby dodavatele
přílohy:
- originál oboustranně podepsaného dodacího listu
6/12
V případě, že faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, bude objednatelem vrácena
k opravě bez proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení
opravené či nově vyhotovené faktury. Za nesplněnou náležitost faktury se považuje rovněž
uvedení účtu, který není zveřejněn správcem daně ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) zákona č.
235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále také jen ZoDPH). V tomto případě
bude, dle volby objednatele, buď faktura vrácena bez proplacení, nebo zaplacena na jiný účet
dodavatele, který je zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu
§ 109 odst. 2 písm. c) ZoDPH.
7. Peněžitý závazek objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z účtu
objednatele, a to i v případě, že objednatel plní dle výše uvedeného článku příslušnému správci
daně.
8. Smluvní strany se dohodly na tom, že příjemce zdanitelného plnění je oprávněn uplatnit institut
zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty ve smyslu § 109a zákona o DPH, pokud
poskytovatel zdanitelného plnění bude požadovat úhradu za zdanitelné plnění na bankovní účet,
který nebude nejpozději ke dni splatnosti příslušné faktury zveřejněn správcem daně v příslušném
registru plátců daně (tj. způsobem umožňujícím dálkový přístup). Obdobný postup je příjemce
zdanitelného plnění oprávněn uplatnit i v případě, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění
bude o poskytovateli zdanitelného plnění zveřejněna v příslušném registru plátců daně (tj.
způsobem umožňujícím dálkový přístup) skutečnost, že je nespolehlivým plátcem plátcem a dále i
v případě naplnění kritérií uvedených v §109 odst. 1 a 2 ZDPH. V případě, že nastanou okolnosti
umožňující příjemci zdanitelného plnění uplatnit zvláštní způsob zajištění daně podle § 109a
zákona o DPH, bude příjemce zdanitelného plnění o této skutečnosti poskytovatele zdanitelného
plnění informovat. Smluvní strany se rovněž dohodly na tom, že v případě, že příjemce
zdanitelného plnění institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty uplatní a zaplatí
částku ve výši daně z přidané hodnoty správci daně poskytovatele zdanitelného plnění, bude tato
úhrada považována za splnění závazku příjemce zdanitelného plnění uhradit relevantní část
sjednané ceny.
9. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny zákonné výše daně z přidané hodnoty nebudou
uzavírat dodatek ke Smlouvě.
10. Objednatel je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně
bez zaplacení k provedení opravy v těchto případech:
a) nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li
chybně vyúčtována cena,
b) budou-li vyúčtovány dodávky, které nebyly realizovány či nebyly potvrzeny oprávněným
zástupcem objednatele,
Ve vrácené faktuře objednatel vyznačí důvod vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové
faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu dodavateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá
lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury
.
VII.
Termíny plnění
1. Plnění bude probíhat na základě jednotlivých objednávek a dodavatel dodá předmět plnění:
- pro první dodávku tonerů je dodací lhůta - do 14 dní ode dne potvrzení písemné výzvy –
objednávky dodavatelem,
- pro každou další následující objednávku tonerů realizovanou na základě dílčích výzev –
objednávek - do 3 dnů ode dne potvrzení písemné výzvy – objednávky dodavatelem,
nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.
7/12
2. Pro předání a převzetí zboží vyhotoví dodavatel protokol o předání a převzetí (dodací list), jehož
obsahem bude především číslo objednávky, přesná specifikace zboží, jednotková cena a cena
celkem, datum předání a převzetí, podpisy předávajícího za dodavatele a podpisy přebírajícího za
objednatele.
3. Pro převzetí předmětu plnění platí, že objednatel má právo odmítnout předmět plnění v případě, že
podstatným způsobem neodpovídá této smlouvě a objednávce. Za podstatné se pro účely této
smlouvy považuje:
a) předmětem plnění je množství větší než objednané, v tomto případě má objednatel právo
odmítnout množství, které přesahuje množství objednané, v případě, že toto šlo při předání
jednoduchým způsobem bez použití dalšího zjistit, jinak má lhůtu 5 pracovních dnů na
odmítnutí tohoto plnění. Pro splnění této lhůty postačí odmítnutí odeslat,
b) předmět plnění, svou jakostí zcela zjevně neodpovídá zboží.
c) nedodání kompletní dodávky, např. chybějící doklady k předmětu plnění.
4. Konkrétní termín a čas bude dodavatelem dojednán min. 24 hod. předem s kontaktní osobou
uvedenou v jednotlivé objednávce.
5. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, tj. do 31. 12. 2018 nebo do vyčerpání částky
předpokládané hodnoty ve výši 1 400 000,- Kč a to podle toho, která skutečnost nastane dříve.
VIII.
Místo dodání a realizace dodávek
1. Místem dodání zboží je vždy: budova objednatele, Blahoslavova 3 (dvorní trakt), 750 02 Přerov.
2. Dodavatel je povinen realizovat dodávku zboží řádně a včas, v souladu s termíny stanovenými
v jednotlivých výzvách.
3. Dodavatel se zavazuje, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou realizovat dodávku zboží dle
této Smlouvy, budou při plnění této Smlouvy dodržovat veškeré obecně závazné předpisy vztahující
se k vykonávané činnosti, zejména předpisy o bezpečnosti práce a o požární bezpečnosti, předpisy
o vstupu do objektů objednatele a budou se řídit organizačními pokyny odpovědných zaměstnanců
objednatele.
4. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednatele:
provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči objednateli proti jakýmkoliv
pohledávkám objednatele za dodavatelem, ani
postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči objednateli na jakoukoli třetí
osobu
IX.
Nebezpečí škody
1. Dodavatel bude dodávat zboží na své náklady a nebezpečí. V případě škody vzniklé objednateli
porušením povinností dodavatele, je tento povinen škodu objednateli uhradit.
2. Smluvní strany se dohodly, že § 1976 Občanského zákoníku a rovněž obchodní zvyklosti, jež jsou
svým smyslem nebo účinky stejné nebo obdobné uvedeným ustanovením, se nepoužijí.
8/12
X.
Poddodavatelé
1. Přehled částí veřejné zakázky, které dodavatel hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů vč. jejich
identifikačních údajů, případně prohlášení dodavatele o tom, že k plnění veřejné zakázky
poddodavatele využít nehodlá, tvoří přílohu č. 2 této Smlouvy.
2. Dodavatel je povinen předložit objednateli identifikační údaje poddodavatelů, kteří se budou podílet
na plnění veřejné zakázky, kteří nebyli identifikováni před podpisem Smlouvy, a kteří se do plnění
veřejné zakázky zapojí následně. Tito poddodavatelé musí být písemně identifikováni před
zahájením plnění veřejné zakázky poddodavatelem. Změnu v osobě jakéhokoliv z poddodavatelů
provede prodávající pouze s předchozím souhlasem objednatele. Souhlas se změnou
poddodavatele musí být učiněn písemnou formou. Poddodavatele, kterým dodavatel prokazoval
splnění kvalifikace v příslušném zadávacím řízení veřejné zakázky, je objednatel oprávněn změnit
pouze ve výjimečných případech. Souhlas se změnou takového poddodavatele objednatel nevydá
do doby, než dodavatel předloží potřebné doklady prokazující splnění kvalifikace jiným
poddodavatelem minimálně v rozsahu, v jakém byla prokázána v zadávacím řízení veřejné zakázky.
XI.
Záruční podmínky
1. Dodavatel prohlašuje, že zboží si uchová užitné vlastnosti, popsané v průvodní dokumentaci a při
dodržení podmínek stanovených dodavatelem v návodu k užívání, po celou dobu své použitelnosti.
V případě, že dodavatel dodá zboží, které neodpovídá tomuto prohlášení, je objednatel oprávněn
zboží reklamovat.
2. Objednatel je oprávněn reklamovat:
(a) vady množství do 24 hod po převzetí zboží;
(b) zjevné vady jakosti do 30 dnů od převzetí zboží;
(c) skryté vady jakosti po celou dobu použitelnosti zboží
3. Objednatel může reklamaci uplatnit doporučeným dopisem, faxem nebo elektronickou poštou. Pro
posouzení je rozhodné datum podacího razítka u doporučeného dopisu nebo datum odeslání
elektronické pošty, jíž byla reklamace uplatněna.
4. Záruční doba je 24 měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem podpisu dodacího listu objednatelem,
o řádně poskytnutém plnění předmětu plnění bez vad.
5. Záruční i pozáruční servis pro Českou republiku zajišťuje dodavatel.
6. Dodavatel se zavazuje vyměnit reklamované zboží ve lhůtě do 2 pracovních dní, případně
poskytnout na reklamované zboží slevu, přičemž volbu provede objednatel.
7. Pokud dodavatel nevymění reklamované zboží ve sjednané lhůtě, je objednatel oprávněn koupit
zboží u jiného dodavatele. V takovém případě objednatel neuhradí cenu zboží reklamovaného
zboží, v případě již provedené úhrady započte takovou částku proti další faktuře dodavatele. Vedle
toho je dodavatel povinen uhradit případný rozdíl ve výši ceny reklamovaného zboží od jiného
dodavatele a od dodavatele. Objednatel je na výzvu dodavatele povinen prokázat účelnost
vynaložení nákladů za podmínky dodržení požadovaných kvalitativních standardů zboží.
9/12
8. Vady bude objednatel hlásit elektronickou poštou na adresu tomas.vognar@csystem.cz
9. V případě, že orgán státního dohledu nařídí stažení z používání určitého druhu zboží, je dodavatel
povinen toto zboží odebrat od objednatele zpět na vlastní náklady a uhradit objednateli poměrnou
část ceny odpovídající ceně vráceného zboží. Právo na náhradu škody způsobené objednateli
zůstává tímto ustanovením nedotčeno.
10. Dodavatel prohlašuje, že prodej je uskutečňován v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb.,
o technických požadavcích na výrobky.
11. V případě, že objednatel reklamuje vadu, u které je sporné, zda je reklamace oprávněná, je
dodavatel povinen tuto vadu odstranit ve sjednaných lhůtách bez ohledu na tuto skutečnost. Po
odstranění vady má dodavatel právo vydat prohlášení o neoprávněné reklamaci a má právo
požadovat uhrazení skutečně a účelně vynaložených a prokázaných nákladů na odstranění vady.
Dodavatel má povinnost neoprávněnost reklamace doložit.
XII.
Odpovědnost za škodu
1. Dodavatel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění.
2. Dodavatel je povinen nahradit objednateli v plné výši škodu, která vznikla při realizaci a užívání
předmětu Smlouvy v souvislosti nebo jako důsledek porušení povinností a závazků dodavatele dle
této Smlouvy.
3. Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu plnění svého závazku z této Smlouvy bude mít na vlastní
náklady sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám vyplývající
z dodávaného předmětu plnění s limitem minimálně 2.000.000,- Kč. Pojištění musí obsahovat krytí
škod způsobené na majetku, zdraví třetích osob včetně krytí odpovědnosti za finanční škody.
Dodavatel je povinen předat objednateli notářsky nebo úředně ověřené kopie pojistných smluv na
požadovaná pojištění při podpisu této Smlouvy. V případě, že při činnosti prováděné dodavatelem
dojde ke způsobení prokazatelné škody objednateli nebo třetím osobám, která nebude kryta
pojištěním sjednaným ve smyslu tohoto odst. Smlouvy, bude dodavatel povinen tyto škody uhradit
z vlastních prostředků.
4. Škodou se rozumí jakákoliv penězi vyčíslitelná újma, vzniklá poškozené straně, včetně škod
nepřímých, škod vzniklých jako důsledek nemožnosti řádného provozování zařízení, ušlých zisků
atd. Na straně objednatele je škodou rovněž jakákoliv peněžitá sankce vyměřené orgánem státní
správy a odvedené ve prospěch státního rozpočtu, pokud důvody jejich vyměření spočívají
v porušení povinností dodavatele, vyplývajících z této Smlouvy.
XIII.
Sankční ujednání
1. V případě prodlení dodavatele s termínem potvrzení výzvy-objednávky je objednatel oprávněn
účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny předmětu plnění výzvy-objednávky za
každý započatý den po překročení termínu, nejméně však 500,- Kč, a to až do výše 50% ceny
výzvy-objednávky.
10/12
2. V případě prodlení dodavatele s termínem dodání zboží nebo dodáním nového bezvadného plnění
je objednatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny předmětu plnění
výzvy-objednávky za každý započatý den po překročení termínu, nejméně však 100,- Kč, a to až do
výše 100% ceny.
3. Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu, je dodavatel
oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky.
4. Povinnost zaplatit úroky z prodlení a smluvní pokuty je do 14 kalendářních dnů od obdržení výzvy
oprávněné strany stranou povinnou. Pokud byl v této lhůtě podán návrh na zahájení insolvenčního
řízení, stává se smluvní pokuta splatnou okamžikem účinnosti rozhodnutí o zahájení insolvenčního
řízení.
5. Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši
vznikne druhé straně škoda.
6. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. Náhradu škody lze vymáhat
samostatně vedle smluvní pokuty v plné výši.
XIV.
Ukončení rámcové dohody
1. Smluvní vztah založený touto rámcovou dohodou může být ukončen splněním předmětu plnění,
dohodou Smluvních stran nebo odstoupením od této rámcové dohody.
2. Objednatel je oprávněn od této rámcové dohody odstoupit v následujících případech:
že dojde k podstatnému porušení povinností uložených dodavateli touto rámcovou dohodou,
že proti majetku dodavatele bude vedeno insolvenční řízení;
že dojde k nepodstatnému porušení povinností uložených dodavateli touto rámcovou
dohodou, které dodavatel v dodatečně poskytnuté lhůtě neodstraní;
že dodavatel nebude i přes písemnou výzvu objednatele respektovat pokyny objednatele.
3. Účinnost odstoupení od této rámcové dohody nastává doručením oznámení o odstoupení druhé
smluvní straně.
4. V pochybnostech platí, že oznámení o odstoupení od rámcové dohody je doručeno druhé smluvní
straně třetím kalendářním dnem ode dne jeho podání u provozovatele poštovní licence.
5. V případě, že v průběhu plnění této rámcové dohody dojde k modifikaci zboží, bude pozměněno
katalogové číslo, případně dojde k jakékoliv změně ve složení, charakteristice nebo výrobě zboží,
nebo zboží, jenž je předmětem této Smlouvy již nebude dostupné nebo nebude vyráběno, je
dodavatel povinen o této skutečnosti objednatele neprodleně informovat. V takovém případě může
dojít k přechodu na modifikovaný (pozměněný) typ zboží a dodavatel je oprávněn v takovém
případě dodávat tento modifikovaný (pozměněný) typ zboží, pouze při splnění následujících
podmínek:
a) modifikovaný (pozměněný) typ zboží bude splňovat požadavky objednatele na jakost,
provedení, vlastnosti a případně další požadavky, které objednatel od původně
dodávaného zboží očekával
b) nedojde k navýšení ceny
c) obě smluvní strany budou s nahrazením původně dodávaného zboží písemně souhlasit
11/12
Přechod na modifikovaný (pozměněný) typ zboží bude sjednán uzavřením dodatku k této rámcové
dohodě.
6. V případě, že objednatel nebude s přechodem na modifikovaný (pozměněný) typ zboží souhlasit a
původně ve smlouvě uvedené zboží je nedostupné, je objednatel oprávněn odstoupit částečně či
zcela od dané dílčí Smlouvy uzavřené akceptací výzvy-objednávky zaslané na základě této
rámcové dohody.
7. V případě, že objednatel nebude s přechodem na modifikovaný (pozměněný) typ zboží souhlasit a
původně ve smlouvě uvedené zboží je trvale nedostupné, je objednatel oprávněn odstoupit od této
rámcové dohody.
XV.
Další ujednání
1. Vlastníkem zboží, které je předmětem plnění veřejné zakázky, je dodavatel.
2. Vlastnická práva ke zboží přecházejí na objednatele dnem uhrazení ceny.
3. Právo užívat předmět plnění má objednatel okamžikem podpisu dodacího listu.
4. Na zboží nejsou vztaženy žádné další podmínky případně omezení, které není přímo uvedeno
v této Smlouvě.
5. Smluvní strany se zavazují, že získá-li smluvní strana od druhé jakékoli osobní údaje, bude s nimi
nakládat v souladu se zákonem 101/2000Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění.
6. Dodavatel je povinen uchovávat veškeré doklady související s realizací dodávky a jejím
financováním (způsobem dle zákona 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění) včetně účetních
dokladů minimálně do konce roku 2028 nebo po dobu nejméně 10 let ode dne poslední platby za
dodávku, závazná je lhůta, která je delší.
XVI.
Závěrečná ujednání
1. Vztahy touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění.
2. Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat po dohodě smluvních stran pouze písemnými,
očíslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním Smlouvy, jejích změn a dodatků v souladu s povinností
stanovenou objednateli zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění,
v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), případně dle dalších
právních předpisu upravujících povinnost uveřejnění dokumentů vztahujících se k plnění dle této
Smlouvy. Dodavatel výslovně prohlašuje, že veškeré informace, skutečnosti a veškerá
dokumentace týkající se plnění Smlouvy, které jsou případně předmětem obchodního tajemství
a považují se za důvěrné, předem objednateli písemně a jasně označil a nejsou obsaženy v této
Smlouvě.
4. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu statutárními orgány smluvních stran, nebo osobami
12/12
jimi zmocněnými či pověřenými a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v Registru smluv na Portálu
veřejné správy České republiky.
5. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu podepsaných
oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.
6. Nedílnou součástí Smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 - Položkový rozpočet s výkazem výměr
Příloha č. 2 - Seznam poddodavatelů
7. Dodavatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze Smlouvy
třetí osobě.
8. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit
při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných
výdajů.
9. Dodavatel bere na vědomí, že úhrada sjednané ceny bude objednatelem zaplacena prostřednictvím
transparentního účtu, tzn., že veřejnosti budou dostupné informace v jaké výši, komu a za jakým
účelem byly finanční prostředky z rozpočtu města uhrazeny.
10. Smluvní strany shodně prohlašují, že si Smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena
po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv
v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což
stvrzují svými podpisy.
11. Uzavření této Smlouvy bylo schváleno Radou města Přerova na její 84. schůzi konané dne 25.
ledna 2018, usnesením č. 3544/84/6/2018 (doložka podle ust. § 41 zákona č. 128/2000 Sb.,
o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů).
V Přerově, dne 19.2.2018 V Brně dne 8. 2. 2018
Za objednatele: Za dodavatele:
……………………………………. …………………………………………..
Ing. Petr Měřínský, náměstek primátora Simona Nečasová, předsedkyně
představenstva
1
Příloha č.1
P
o
lo
žk
a
Název tiskárny
Barva
toneru
Popis
(bez konkrétních názvů)
p
ře
d
p
o
kl
ád
an
ý
o
d
b
ě
r
cena za ks
bez DPH
cena
celkem
bez DPH
cena
celkem
s DPH
černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 3500 stran.
60
2220 133200 161172
modrá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 2800 stran.
40
2180 87200 105512
žlutá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 2800 stran.
40
2180 87200 105512
červená
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 2800 stran.
40
2180 87200 105512
modrá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 7000 stran.
2
4775 9550 11555,5
žlutá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 7000 stran.
2
4775 9550 11555,5
červená
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 7000 stran.
2
4775 9550 11555,5
černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 10500 stran.
5
3460 17300 20933
3
HP LJ 2420dn černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 12000 stran.
4
4600 18400 22264
4
HP LJ 4250DTN černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 20000 stran.
3
4790 14370 17387,7
5
HP LJ 1200 černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 3500 stran.
10
1690 16900 20449
6
HP LJ 1300 černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 4000 stran.
15
2245 33675 40746,75
7
HP LJ P3015dn / HP LJ M521 dn černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 12500 stran
30
3890 116700 141207
8
HP LJ P2015dn / M2727nfs černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 7000 stran.
30
3140 94200 113982
9
HP LJ P2055dn černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 6500 stran.
16
2820 45120 54595,2
černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 2400 stran.
6
560 3360 4065,6
modrá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 1200 stran.
4
354 1416 1713,36
žlutá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 1200 stran. 4 354 1416 1713,36
červená
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 1200 stran. 4 354 1416 1713,36
černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 2600 stran. Včetně dalšího příslušenství 4 1194 4776 5778,96
fotoválec cca 12000 stran 2 1357 2714 3283,94
černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 7000 stran. Včetně dalšího příslušenství 6 2180 13080 15826,8
fotoválec cca 25000 stran 3 3384 10152 12283,92
černá
Minimální výtěžnost při ISO/IEC 24711
pokrytí 191 stran dle tiskárny. 1 170 170 205,7
tříbarevná
Minimální výtěžnost při ISO/IEC 24712:2006
pokrytí 249 stran dle tiskárny 1 266 266 321,86
černá
Minimální výtěžnost při ISO/IEC 24711
pokrytí 350 stran dle tiskárny. 1 255 255 308,55
modrá
Minimální výtěžnost při ISO/IEC 24712:2006
pokrytí 505 stran dle tiskárny 1 231 231 279,51
žlutá
Minimální výtěžnost při ISO/IEC 24712:2006
pokrytí 505 stran dle tiskárny 1 231 231 279,51
červená
Minimální výtěžnost při ISO/IEC 24712:2006
pokrytí 470 stran dle tiskárny 1 231 231 279,51
černá
Minimální výtěžnost při 5%
cca 21 000 stran 1 1095 1095 1324,95
fotoválec 75000 až 85000 stran 1 3942 3942 4769,82
černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 6000 stran. 1 2700 2700 3267
modrá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 4000 stran. 1 2700 2700 3267
žlutá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 4000 stran. 1 2700 2700 3267
HP LJ CM 2320fxi1
HP COLOR LJ CM 3530 FS2
Brother MFC-J6920DW10
Brother HL 2250DN
12 Brother HL-5240L/5250DN
11
13 Canon IP 100
14 Canon IP4700
15 Canon IR-3235
16 HP Color LJ 3500/3550
Stránka 1 z 3
2
červená
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 4000 stran. 1 2700 2700 3267
černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 6000 stran. 4 2840 11360 13745,6
modrá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 4000 stran. 2 2944 5888 7124,48
žlutá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 4000 stran. 2 2944 5888 7124,48
červená
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 4000 stran. 2 2944 5888 7124,48
18
HP LJ 3392 / 1320dn černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 6000 stran. 15 3200 48000 58080
19
HP LJ 5100TN černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 10000 stran. 1 4200 4200 5082
20
HP LJ M3035xs mfp černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 13000 stran. 1 4198 4198 5079,58
21
HP OfficeH470/Deskjet H470/Deskjet 460/OfficeJet 100 černá
Minimální výtěžnost při ISO/IEC 24711
pokrytí 450 - 480 stran dle tiskárny. 1 516 516 624,36
tříbarevná
Minimální výtěžnost při ISO/IEC 24712
pokrytí 450 - 560 stran dle tiskárny 1 852 852 1030,92
22
OKI ML 390FB/3390 černá páska 2 340 680 822,8
23
OKI 6300FB černá páska 20 315 6300 7623
24
Xerox Phaser 3435DN černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 10000 stran. 4 2914 11656 14103,76
25
Xerox Phaser 3160N černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 2500 stran. 2 1332 2664 3223,44
černá
Minimální výtěžnost při ISO/IEC 24711
pokrytí 600 stran. 2 310 620 750,2
tříbarevná
Minimální výtěžnost při ISO/IEC 24712
pokrytí 300 stran. 2 300 600 726
černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 18000 stran. 60 1320 79200 95832
modrá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 12000 stran. 40 1850 74000 89540
žlutá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 12000 stran. 40 1850 74000 89540
červená
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 12000 stran. 40 1850 74000 89540
černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 30000 stran. 5 1425 7125 8621,25
modrá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 20000 stran. 2 2990 5980 7235,8
žlutá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 20000 stran. 2 2990 5980 7235,8
červená
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 20000 stran. 2 2990 5980 7235,8
29 Kyocera TASKalfa M3040idn
černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 14500 stran. 20 1920 38400 46464
černá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 6000 stran. 1 451 451 545,71
modrá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 6000 stran. 1 1196 1196 1447,16
žlutá
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 6000 stran. 1 1196 1196 1447,16
červená
Minimální výtěžnost při 5%
pokrytí 6000 stran. 1 1196 1196 1447,16
odpadní
nádoba cca 8000 stran. 1 189 189 228,69
černá
Minimální výtěžnost při 5%
18.000 stran 8 810 6480 7840,8
modrá
Minimální výtěžnost při 5%
10.000 stran 6 1050 6300 7623
žlutá
Minimální výtěžnost při 5%
10.000 stran 6 1050 6300 7623
červená
Minimální výtěžnost při 5%
10.000 stran 6 1050 6300 7623
31 Kopírky Sharp MX2614/MX3114N/MX2310U Kit
28 Kyocera TASKalfa 4052ci
Kyocera TASKalfa 2551ci27
30 Sharp MX-C300WE
26 HP Officejet 202
16 HP Color LJ 3500/3550
17 HP Color LJ 3600n
Stránka 2 z 3
3
černá
Minimální výtěžnost při 5%
18.000 stran 2 770 1540 1863,4
modrá
Minimální výtěžnost při 5%
15.000 stran 2 1580 3160 3823,6
žlutá
Minimální výtěžnost při 5%
15.000 stran 2 1580 3160 3823,6
červená
Minimální výtěžnost při 5%
15.000 stran 2 1580 3160 3823,6
33
Kopírka Sharp - MXB200 černá
Minimální výtěžnost při 5%
8.000 stran 6 660 3960 4791,6
34
Kopírka Sharp - AR 5520EN/AR 5516 černá
Minimální výtěžnost při 5%
16.000 stran 4 880 3520 4259,2
35
Kopírka Sharp - AR 5420/AR 203 černá
Minimální výtěžnost při 5%
8.000 stran 4 683 2732 3305,72
36
Kopírka Sharp - AR 5012 černá
Minimální výtěžnost při 5%
6.500 stran 1 698 698 844,58
37
Kopírka Sharp - AR 153 černá
Minimální výtěžnost při 5%
6.500 stran 1 698 698 844,58
38
Kopírka Sharp - AR 6023N černá
Minimální výtěžnost při 5%
20.000 stran 1 1150 1150 1391,5
39
Kopírka Shyrp - AR M 207 černá
Minimální výtěžnost při 5%
13.000 stran 1 870 870 1052,7
40
Kopírka Sharp - MX-C300WE černá
Minimální výtěžnost při 5%
6.000 stran 1 446 446 539,66
černá
Minimální výtěžnost při 5%
20.000 stran 1 950 950 1149,5
modrá
Minimální výtěžnost při 5%
7.000 stran 1 1202 1202 1454,42
žlutá
Minimální výtěžnost při 5%
7.000 stran 1 1202 1202 1454,42
červená
Minimální výtěžnost při 5%
7.000 stran 1 1202 1202 1454,42
42
Kopírka Sharp AR - 5618 černá
Minimální výtěžnost při 5%
16.000 stran 1 867 867 1049,07
41 Kopírka Sharp DX-2500N
32 Kopírka Sharp - 2600N
Stránka 3 z 3
1 z 1
Čestné prohlášení dodavatele k podílu poddodavatelů na veřejné zakázce
Název Veřejné zakázky:
Rámcová dohoda na dodávku tonerů do tiskáren a kopírek pro rok 2018“
Zadavatel:
Název: Statutární město Přerov
Sídlo: Bratrská 709/34, 750 11 Přerov
Zastoupení: Ing. Petrem Měřínským, náměstkem primátora
IČ: 00301825
Dodavatel:
Název: C SYSTEM CZ a.s.
Sídlo: Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno
Zastoupení: Simona Nečasová, předsedkyně představenstva
IČ,DIČ: 276 75 645, CZ27675645
Čestně prohlašujeme, že v rámci veřejné zakázky „Rámcová dohoda na dodávku tonerů do tiskáren a
kopírek pro rok 2018“ nebudeme zadávat části této zakázky poddodavatelům.
V Brně dne 9. 2. 2018
…………………………………………………
Simona Nečasová
předsedkyně představenstva